Inschrijvingsformulier Erfgoeddag op zondag 23 april 2017 met als thema Zorg

Transcriptie

1 Inschrijvingsformulier Erfgoeddag op zondag 23 april 2017 met als thema Zorg Wil je deelnemen aan Erfgoeddag? Fijn zo! Schrijf je activiteiten bij voorkeur in via de inschrijvingssite Heb je geen internet? Maak dan gebruik van dit inschrijvingsformulier. Slechts tijdig ingediende activiteiten maken kans om in het programma te worden opgenomen. Via het internet inschrijven, zorgt voor volgende voordelen; - Meer directe vorm van communicatie met minder gevaar voor onnauwkeurigheden en/of misverstanden. - Tot en met 11 januari 2017 kan je blijvend wijzigingen aanbrengen in je doorgevoerde gegevens en kan je op ieder moment je gegevens nalezen. - Je gegevens bereiken ons sneller en met meer zekerheid. Na je inschrijving komen deze in onze databank terecht. Wanneer je de inschrijving naar ons doorstuurt, krijg je een bevestigende mail. Zo weet je onmiddellijk dat je inschrijving bij ons goed is aangekomen. - Je hoeft je contactgegevens niet ieder jaar opnieuw in te geven.! De deadline om activiteiten in te dienen is woensdag 11 januari 2017! De informatie die je invult op dit inschrijvingsformulier wordt gebruikt in de programmabrochure. De bezoekers van Erfgoeddag gebruiken deze info dus om op pad te gaan. Zorg er daarom voor dat de info die je op dit formulier invult, zo juist mogelijk is en liefst ook in een aantrekkelijk tekstje gegoten. Inschrijven kan: - ofwel per post aan de hand van dit formulier naar: FARO, Coördinatie Erfgoeddag, tav Tine Vandezande, Priemstraat 51, 1000 Brussel. - ofwel via het internet ( aan de hand van een login en paswoord. Heb je nog geen login of paswoord? Raadpleeg de handleiding Hoe inloggen op de farowebsite Door in te schrijven voor Erfgoeddag 2017 verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te zijn met de algemene voorwaarden. 1

2 1. INSTELLINGSGEGEVENS 1. Correspondentiegegevens Erfgoeddag 2017 (contactpersoon) Dit adres wordt door de Coördinatie Erfgoeddag gebruikt om brieven naar je te versturen. Dit adres wordt dus NIET opgenomen in de programmabrochure of op de website. Wanneer je dit adres verandert, zullen we in de toekomst je post naar dit gewijzigde adres versturen!!! Aanspreking, voornaam en naam contactpersoon Functie Rechtstreeks telefoonnummer Persoonlijk gsm-nr. Persoonlijk adres Pand Naam Straat en nr. en Provincie Pandnaam = wanneer het huis waar je instelling gevestigd is een naam draagt, vul je die hier in (bijvoorbeeld Huis Den Rhyn) 2. Algemene gegevens over de instelling of vereniging Naam instelling Eventuele gebruikte afkorting Alias Telefoonnummer waar het publiek informatie kan opvragen tijdens Erfgoeddag 2017: Een alias is een niet-officiële naam waaronder de instelling ook bekend is. De alias wordt NIET gepubliceerd in de programmabrochure of op de website, maar is erg handig voor de bezoeker wanneer die het programma via doorzoekt. In de alias kun je bijvoorbeeld foutieve schrijfwijzen van je instelling invullen, zodat wanneer een bezoeker van de website zoekt op één van deze foutieve schrijfwijzen, de gegevens van je instelling toch als resultaat naar boven komen. 2

3 3. Bezoekersadres bij deze instelling of vereniging: Dit is het adres waar de bezoeker het hele jaar door terecht kan om je instelling of organisatie te bezoeken. Let op: het adres waar je Erfgoeddagactiviteit plaatsvindt, is de locatie. Die locatie hoef je hier niet in te vullen. Dat kan bij activiteiten. Algemeen telefoon, fax, Op dit algemeen telefoonnummer en adres moeten geïnteresseerden informatie kunnen opvragen over de instelling en de activiteiten tijdens de Erfgoeddag. Naam van de instelling Algemeen telefoonnummer Algemeen faxnummer Algemeen adres Website Pandnaam Adres Provincie Algemene omschrijving van de organisatie (max. 750 tekens) 3

4 2. ACTIVITEITEN Activiteit 1 (je mag maximaal 4 activiteiten toevoegen; kopieer pagina 4, 5 en 6 wanneer je meer dan 1 activiteit wenst toe te voegen) Originele en uitnodigende titel van de activiteit Soort activiteit o boekenbeurs o circusvoorstelling o concert o dansvoorstelling o debat o demonstratie o evocatie o expertenbeurs o fietstocht o filmvoorstelling o lezing o markt o multimedia-presentatie o optocht défilé o publicatie o quiz o rondleiding o rondrit route o spektakel o tentoonstelling o theatervoorstelling o wandeling o workshop o zoektocht I.S.M. -> Met welke instelling(en) of organisaties werk je samen? Duid aan indien van toepassing: O Deze activiteit focust op cultureel-erfgoedzorg. Je gunt het publiek een blik achter de schermen of zet het behoud en beheer van cultureel-erfgoed centraal. O Deze activiteit is een samenwerking met een zorg- of welzijnsorganisatie, wordt georganiseerd door een organisatie uit de zorgsector of richt zich naar zorgbehoevende personen en hun mantelzorgers. O Deze activiteit focust op het erfgoed van de zorg. De activiteit heeft een sterke link met de geschiedenis van de zorg. O De activiteit maakt gebruik van de gratis ErfgoedApp. Bezoekers krijgen extra informatie bij de tentoonstelling, tijdens de wandeling,... met de app. Je kan deze informatie zelf aanmaken via de ErfgoedApp Manager. Meer info --> voor erfgoedorganisaties. 4

5 O De vaste collectie is GRATIS te bezoeken en dit los van de Erfgoeddagactiviteit. O De activiteit richt zich specifiek op gezinnen met kinderen jonger dan 12 jaar. Als je een activiteit organiseert in samenwerking met een andere vereniging, schrijf je deze activiteit slechts één keer in; namelijk bij de instelling waar de activiteit plaatsvindt. Beschrijving van de activiteit (max. 400 tekens, incl. spaties en leestekens) Locatie Locatie activiteit of plaats van afspraak Pand Naam Straat en nr. Provincie idem als bovenstaand bezoekersadres andere (vul dan onderstaande tabel verder in) Openingsuren doorlopend open tussen 10 en 18 uur ander:... 5

6 Toegankelijkheid: Duid aan indien van toepassing: O Voor welke doelgroep is je activiteit geschikt?: O Voor iedereen O Autisme O Blinden of slechtzienden O Doven of slechthorenden O Fysieke beperking O Psychische beperking O Verstandelijke beperking Toegankelijk voor rolstoelgebruikers: O geheel O gedeeltelijk O niet Reservering Reservering nodig? (aankruisen indien er moet gereserveerd worden voor de activiteit) Contactgegevens voor reservatie ( , telefoonnummer, website voor reservatie): Maximum aantal plaatsen beschikbaar voor reservatie =.. Deze activiteit loopt na de Erfgoeddag door tot./../. (datum) MOTIVERING van de link met Zorg = verplicht! Motiveer hier het verband tussen het thema Zorg en de geplande activiteit. Deze tekst wordt NIET gepubliceerd in de programmabrochure of op de website, maar wordt wel door de Werkgroep Erfgoeddag geraadpleegd. 6

7 CULTUREEL ERFGOED Verduidelijk hier welk cultureel erfgoed er bij je activiteit centraal staat of welk element uit de cultureel erfgoedzorg wordt toegelicht. OPMERKINGEN Noteer hier eventueel extra informatie, vragen of opmerkingen. Deze tekst wordt NIET gepubliceerd in de programmabrochure of op de website. 7

8 3. PROMOTIE Een foto uploaden die past bij je activiteit De foto verschijnt op en in de ErfgoedApp bij de beschrijving van de activiteit. Enkel foto's worden aanvaard met extensie gif, jpg, png. De foto mag maximaal 2MB groot zijn om snel te laden in de website of de app. Heb je problemen met je upload? Mail je foto naar met als titel de naam van de activiteit en wij plaatsen de foto er dan bij. Het promotiemateriaal Het promotiemateriaal word gratis ter beschikking gesteld, we rekenen alleen de verzendings- en handlingskosten aan. Om economische en ecologische redenen dringen we er op aan om de aantallen die je bestelt goed te overwegen. Spreek goed af met je lokale coördinator wie de bestelling plaatst. Misschien bundelt hij/zij het promotiemateriaal voor de hele gemeente. Weet je niet wie je lokale coördinator is, neem dan een kijkje op en ga naar procedure en vervolgens naar lokale coördinator of contacteer ons via De affiches en Erfgoeddagfolders worden geleverd begin maart Het promotiemateriaal wordt op het leveringsadres tijdens de kantooruren geleverd. Zorg ervoor dat er op het leveringsadres dat je doorgeeft iemand aanwezig is tijdens de kantooruren. Je kunt ook het adres van een bevriende buurtwinkel of de dienst cultuur doorgeven. Indien op dit adres niemand aanwezig is, zien we ons helaas genoodzaakt de kosten van de transporteur aan je door te rekenen. Contactpersoon Leveringsadres Telefoonnummer Opmerkingen Welk promotiemateriaal kan je bestellen? Affiche 40x60: Dit is een affiche met het campagnebeeld. Gebruik deze affiche om Erfgoeddag in het straatbeeld te doen opvallen. De eerste 20 exemplaren zijn volledig gratis. Wie meer dan 20 exemplaren bestelt, betaalt vanaf het 21e exemplaar 0,15 euro per affiche. Erfgoeddagblad: Dit kersverse blad prikkelt het publiek om op Erfgoeddag op pad te gaan. Je leest er zowel wat Erfgoeddag is als waarvoor het thema Zorg! staat. Het wijst het publiek ook de weg naarwww.erfgoeddag.be waar ze het volledige programma kunnen raadplegen en een programma op maat kunnen samenstellen. 8

9 Wegwijzers: Op deze duurzame wegwijzers vind je het logo van Erfgoeddag (110 x 420 mm). Je kan hiermee in je stad of gemeente het publiek naar je activiteit(en) loodsen. Per wegwijzer betaal je 1,50 euro. Je kan ze meerdere edities gebruiken. Erfgoeddagbuttons: Deze kan je bestellen tegen 0,25 euro per stuk. Je kan hiermee verduidelijken wie de gidsen zijn tijdens Erfgoeddag, een buttonspel uitdenken voor kinderen of cadeau doen aan je bezoekers. Erfgoeddagvlag: Dit is een duurzame rood-witte vlag van 1 op 3 meter. Je duidt er de locatie mee aan waar de activiteit op Erfgoeddag plaatsvindt. Per vlag betaal je 25 euro. Je kan deze vlag meerdere edities gebruiken. Belangrijk is dat we door de besparingen noodgedwongen de handling- en verzendingskosten dienen door te rekenen. Daarnaast stellen we vanaf begin januari ook gratis digitaal promotiemateriaal ter beschikking. Een overzicht van het volledige promotiemateriaalaanbod vind je op onze website: FACTURATIE ADRES Contactpersoon Pand Naam Straat en nr. Btw-nummer Referentie LEVERINGSADRES Contactpersoon Pand Naam Straat en nr. Btw-nummer Referentie Bedankt voor je inschrijving! De Werkgroep Erfgoeddag beslist of je activiteit(en) in het programma wordt opgenomen. En misschien maak je kans op een speciale vermelding op de website. Succes! 9