GEMEENTERAAD. Zitting van 25 november 2016 Agenda. Mevrouw Mijnheer

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD Zitting van Agenda Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag om 19:00 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van de agendapunten zoals vermeld in de bijlage. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter Gemeenteraad 1/15 Grote Markt Sint-Niklaas

2 OPENBARE ZITTING POLITIE Politie _GR_00165 Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie) heeft op 1 oktober 2016 de zone verlaten om te kunnen starten met de opleiding tot hoofdinspecteur. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie vacant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. ONDERSTEUNING FINANCIËN Boekhouding _GR_00166 Cultuurcentrum: ACCSI vzw: begroting 2017: kennisneming Artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en ACCSI vzw, ondertekend op 1 april 2014, bepaalt dat het budget van de vereniging aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de begroting 2017 van ACCSI vzw. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor cultuur, toerisme en landbouw) _GR_00167 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Audio: wijziging meerjarenplan : goedkeuring De stad Sint-Niklaas en het OCMW van Sint-Niklaas zijn deelgenoot van Audio, een vereniging opgericht overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet. Audio werd opgericht voor het uitvoeren van interne audits bij de leden van Audio. De raad van beheer van Audio heeft in zitting van 7 oktober 2016 het budget 2017 en het meerjarenplan goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigd meerjarenplan van Audio goed te keuren. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor financiën) _GR_00168 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Gemeenteraad 2/15 Grote Markt Sint-Niklaas

3 Audio: budget 2017: kennisneming De stad Sint-Niklaas en het OCMW van Sint-Niklaas zijn deelgenoot van Audio, een vereniging opgericht overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet. Audio werd opgericht voor het uitvoeren van interne audits bij de leden van Audio. De raad van beheer van Audio heeft in zitting van 7 oktober 2016 het budget 2017 en het meerjarenplan goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het budget 2017 van Audio. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor financiën) Financiën (staffunctie) _GR_00169 Beleids- en beheerscyclus: budget 2016: interne kredietaanpassingen en aanpassing ramingen: kennisneming Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de interne kredietaanpassingen en de aanpassing van ramingen met betrekking tot het budget 2016 waartoe het college heeft beslist in de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 oktober (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor financiën) ONDERSTEUNING GAS _GR_00164 Politieaangelegenheden: politieverordeningen: algemeen politiereglement: wijziging Aan de gemeenteraad wordt een beperkte wijziging van het algemeen politiereglement, vastgesteld in gemeenteraadszitting van 26 juni 2015, voorgelegd. Naast enkele beperkte kleine inhoudelijke wijzigingen is de wijziging vooral bedoeld om een regeling in het APR te voorzien voor het afleveren van een uitbatingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen voor het openen van een shishabar in een horecazaak. De wijzigingen treden in werking vanaf 1 januari 2017, zodat in de loop van de maand december de boekjes met het gewijzigd APR kunnen worden gedrukt voor gebruik door de politiediensten en de administratie en in december nog de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht in de software van ISLP en Ariadne. Het is de bedoeling in de loop van 2017 het algemeen politiereglement grondig aan te passen in overleg met alle diensten en de politie. Bij deze grondige herwerking zal ook onderzocht worden of een doorlopende nummering van de artikels mogelijk is, zoals dit ook het geval is bij reglementen van andere steden. Onder het luik argumentatie worden de wijzigingen aan het huidig reglement kort toegelicht. Gemeenteraad 3/15 Grote Markt Sint-Niklaas

4 Publieke veiligheid en noodplanning _GR_00170 Politieaangelegenheden: politieverordeningen: tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het nieuwjaarsevenement in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas op de Grote Markt: vaststelling Naar aanleiding van het nieuwjaarsevenement in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas tijdens oudejaarsnacht wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. DIENSTVERLENING Bestuursadministratie _GR_00178 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas op 30 november 2016; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Marcel Van Looy; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande _GR_00179 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intergemeentelijke Samenwerking Westlede: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering Gemeenteraad 4/15 Grote Markt Sint-Niklaas

5 van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede op 6 december 2016; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Hasan Bilici; plaatsvervangend vertegenwoordiger: [wordt later aangevuld] _GR_00180 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland op 29 november 2016; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: mevrouw Kelly Van Elslande; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) _GR_00181 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Fingem: buitengewone algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering Gemeenteraad 5/15 Grote Markt Sint-Niklaas

6 van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 14 december 2016; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Filip Baeyens; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Luk Huys _GR_00182 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Dienstverlenende vereniging Cipal: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger, aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger en voordracht kandidaat voor het adviescomité Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de Dienstverlenende vereniging Cipal op 9 december 2016; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Marcel Van Looy; plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Kris Van der Coelden. Punt 4 van de agenda van de algemene vergadering betreft de benoeming en de vervanging van leden van het adviescomité, dat overeenkomstig artikel 25bis van de statuten van Cipal is opgericht en dat bevoegd is voor het geven van advies over alle aangelegenheden die verband houden met de maatschappelijke activiteiten van de vereniging. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de heer Carl Hanssens, schepen, voor te dragen als kandidaat voor het adviescomité van de Dienstverlenende vereniging Cipal. TECHNIEK Overheidsopdrachten en administratie Gemeenteraad 6/15 Grote Markt Sint-Niklaas

7 _GR_00163 Kapel Tereken: renovatie gevels en dak: eindafrekening: kennisneming De gemeenteraad stelde in zitting van 28 augustus 2015 de gunningsvoorwaarden en -wijze (onderhandelingsprocedure na raadpleging) vast voor de renovatie van de gevels en het dak van de kapel aan Tereken met een indicatieve raming van ,78 EUR, btw verlegd. Het college besliste in zitting van 12 oktober 2015 de werken te gunnen aan de firma Versluys Geert nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare, voor een bedrag van ,97 EUR, btw verlegd. In zitting van 24 oktober 2016 stelde het college de eindafrekening vast op een bedrag van ,13 EUR, btw verlegd. Aangezien de eindafrekening meer dan 10 % hoger ligt dan het gunningsbedrag wordt aan de gemeenteraad gevraagd hiervan kennis te nemen _GR_00171 Openbare werken: rioproject aansluiting Zwaanaarde: sluiten overeenkomst studieopdracht In het kader van het uitvoeren van het rioproject aansluiting Zwaanaarde bezorgt Aquafin de overeenkomst voor de studieopdracht. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het uitvoeren van dit rioproject en daartoe een overeenkomst studieopdracht te sluiten. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen) OMGEVING Milieu _GR_00183 Afvalbeleid: sluiten samenwerkingsverband met Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland en Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij betreffende afval- en materialenbeleid en bodembeheer en -saneringen Overeenkomstig dit samenwerkingsverband verbinden OVAM, Mi-Wa en het stadsbestuur van Sint-Niklaas zich ertoe nauwer te gaan samenwerken rond de thema's afval- en materialenbeleid, bodembeheer en bodemsanering, met het oog op het behalen van de doelstellingen van het Vlaams en lokaal beleid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit samenwerkingsverband te sluiten. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) Gemeenteraad 7/15 Grote Markt Sint-Niklaas

8 _GR_00184 Milieu: opheffing uitleenreglement herbruikbare bekers en beëindiging overeenkomst met Den Azalee vzw met betrekking tot de uitlening van herbruikbare bekers De gemeenteraad stelde in de zitting van 28 augustus 2009 het uitleenreglement voor de herbruikbare bekers opnieuw vast. In dit reglement werd bepaald dat de uitlening en bewaring van de herbruikbare bekers verzorgd worden door Den Azalee vzw. De milieudienst neemt de administratie, registratie en communicatie rond het gebruik van de herbruikbare bekers voor zijn rekening. Deze samenwerking werd vastgelegd in de overeenkomst tussen de stad en Den Azalee vzw, ondertekend op 31 augustus In augustus 2016 ging de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland over tot een aankoop van herbruikbare bekers, in eerste instantie om de duurzaamheid van grote evenementen te versterken. De vereniging zal deze bekers ter beschikking stellen voor evenementen van burgers en verenigingen binnen haar werkingsgebied. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het uitleenreglement op te heffen met ingang van 1 januari 2017 waardoor de overeenkomst tussen de stad en Den Azalee vzw met betrekking tot de uitlening en bewaring van de bekers automatisch wordt beëindigd. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) _GR_00185 Afvalbeleid: implementatie van DIFTAR (gedifferentieerd tarief) voor huis-aan-huisinzameling restafval: goedkeuring Het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van de Vlaamse Regering d.d. 16 september 2016 zet in op een verdere daling van het restafval. Zowel voor de lokale besturen als voor de intercommunales werden nieuwe doelstellingen tegen 2022 vastgelegd. De milieuprestaties voor restafval van Mi-Wa zijn niet goed en blijven de laatste jaren stabiel. Het is duidelijk dat bij ongewijzigd beleid Mi-Wa de nieuwe doelstellingen niet haalt. Daarom onderzoekt Mi-Wa de implementatie van DIFTAR (gedifferentieerd tarief) in de huis-aan-huisinzameling van restafval tegen midden In deze nota wordt het concept 'DIFTAR huis-aan-huis' beschreven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het concept en akkoord te gaan met de implementatie in de tweede helft van (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) _GR_00186 Milieu: sluiten overeenkomst met Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting betreffende ondersteuning uitvoering dakisolatiewerken Gemeenteraad 8/15 Grote Markt Sint-Niklaas

9 De stad wenst de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting te ondersteunen bij de uitvoering van dakisolatiewerken aan haar patrimonium. De voorwaarden van de samenwerking worden beschreven in een overeenkomst, die loopt over een termijn van 2 jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst te sluiten. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur) _GR_00192 Natuurbeheer: sluiten overeenkomst met Puytvoet vzw met betrekking tot de ontwikkeling en het beheer van stadsbos Puitvoet De Vlaamse overheid stopt de subsidiering van 2 DAC-werknemers bij Puytvoet vzw. Voorgesteld wordt ter compensatie hiervan aan deze vzw een jaarlijkse toelage te verlenen, in ruil voor een gemeenschappelijk beheer van stadsbos Puitvoet door de stad en de vzw. In samenspraak met Puytvoet vzw werd een overeenkomst opgesteld waarin het bedrag en de voorwaarden van de toelage worden vastgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst te sluiten. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur) Patrimonium/landbouw _GR_00161 Patrimonium: zakelijke rechten: Vijfstraten-Rootputstraat: kosteloze overdracht wegenis: vaststelling voorwaarden akte Imwo-Invest nv, Kapelanielaan 9 te 9140 Temse, wenst de wegenis en groenzones van het verkavelingsproject 'Vijfstraten', aan Vijfstraten-Rootputstraat, momenteel nog haar eigendom, kosteloos over te dragen aan de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze kosteloze overdracht en de voorwaarden van de ontwerpakte vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor mobiliteit, economie en werk) _GR_00162 Patrimonium: zakelijke rechten: Sint-Rochushof: kosteloze overdracht wegenis en groenzones: vaststelling voorwaarden akte Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas, wenst de wegenis en groenzones van Sint- Rochushof, momenteel nog haar eigendom, kosteloos over te dragen aan de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze kosteloze overdracht en de voorwaarden van de ontwerpakte vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor mobiliteit, economie en werk) _GR_00187 Patrimonium: buurtwegen: tragewegenplan Sint-Niklaas: Gemeenteraad 9/15 Grote Markt Sint-Niklaas

10 wenselijkheidskaart en adviesnota: goedkeuring Het stadsbestuur heeft in 2015 het initiatief genomen om in samenwerking met het provinciebestuur en Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw een tragewegenplan voor het deelgebied Sint-Niklaas op te maken. Dit tragewegenplan bestaat uit een wenselijkheidskaart en een adviesnota en is een beleidsnota voor het stadsbestuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wenselijkheidskaart en adviesnota goed te keuren. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur) Ruimtelijke planning _GR_00188 Urbanisatie: rup Decofer bvba: definitieve vaststelling Het rup Decofer bvba wordt opgemaakt in functie van een afgeleverd planologisch attest aan het bedrijf. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rup Decofer bvba definitief vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) _GR_00189 Urbanisatie: ontwerp provinciaal rup Belgische fruitveiling Vrasene: advies Op 7 september 2016 werd het ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Belgische fruitveiling Vrasene door de provincieraad van Oost-Vlaanderen voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek loopt van 10 oktober 2016 tot en met 8 december Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hierover advies te geven. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) _GR_00190 Urbanisatie: ontwerp rup Driegaaienstraat: voorlopige vaststelling Naar aanleiding van de vraag van een supermarktketen voor de vestiging van een filiaal in de Driegaaienstraat en de herinrichting van de site van het sociale-economiebedrijf Jomi vzw wordt een rup opgemaakt voor de herbestemming van de respectievelijke sites. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp rup voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek zal gehouden worden. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen) _GR_00193 Gemeenteraad: voorstel van burgers: inhoudelijke bespreking Gemeenteraad 10/15 Grote Markt Sint-Niklaas

11 voorstellen De heer Dirk Van Steelant, Jan Breydelstraat 8, 9100 Sint-Niklaas, en de heer David Stout, Jan Breydelstraat 18, 9100 Sint-Niklaas, hebben op 5 oktober 2016 een voorstel van burgers ingediend met als onderwerp 'een nieuw masterplan voor de herontwikkeling van de stationsomgeving Noord'. Aan het voorstel werden volgende bijlagen toegevoegd: - gemotiveerde nota in verband met het "Masterplan voor de herontwikkeling van de stationsomgeving Noord"; - artikel GVA ; - brief stad-buurtbewoners; - brief stad-initiatiefnemers; - conceptstudie Stationsomgeving Noord 2013; - masterplan Stationsomgeving Noord 2015; - verslag college ; - website stadsvernieuwingsfonds. Het voorstel werd toegelicht in de gemeenteraadzitting van 28 oktober 2016 en er werden vanuit de diverse fracties vragen gesteld. Tevens werd beslist de inhoudelijke discussie te voeren in de algemene commissiezitting van 21 november 2016 en het punt opnieuw te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 25 november Vergunningen _GR_00173 Urbanisatie: Zoetwaterstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling De aanvraag betreft het uitvoeren van verbeteringswerken in de Zoetwaterstraat. De werken worden uitgevoerd op openbaar domein. De bestaande rijweg in asfalt is 2,90 m breed en te smal voor kruisend verkeer. De bermen zitten hierdoor vol putten die meerdere keren per jaar moeten worden opgevuld. Om kruisend verkeer mogelijk te maken, worden deze bermen verhard door het plaatsen van betonnen grastegels van 0,40 m op 0,60 m in de zone vanaf de woning met huisnummer 24 tot het kruispunt met de Zandstraat. De totale breedte van de weg bedraagt na de werken 4,50 m. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 7 oktober 2016 tot 5 november 2016 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen) Gemeenteraad 11/15 Grote Markt Sint-Niklaas

12 _GR_00174 Urbanisatie: Lijnzaadstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling De aanvraag omvat een uitbreiding van de woonontwikkeling aan de Lijnzaadstraat, die werd aangelegd ter ontsluiting van een verkaveling van 29 loten voor eengezinswoningen (vergund op 4 maart 2013) in het binnengebied aan Klapperbeekstraat, Vlasstraat en Grote Heimelinkstraat. De uitbreiding van de verkaveling betreft het realiseren van 4 loten voor eengezinswoningen en 1 lot voor carports. Het betrokken perceel is gelegen langsheen de Klapperbeekstraat en is bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning. Een deel van de tuin is verkocht aan de aanvrager die er nu een verkaveling wenst te realiseren. Op het perceel staan een aantal hoogstammige bomen, die gerooid zullen worden. De aanvraag omvat ook een beperkte aanleg van nieuwe wegenis en een wijziging van de rooilijn. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 19 september 2016 tot 18 oktober 2016 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De adviesinstanties verleenden op basis van de plannen een gunstig of voorwaardelijk gunstig advies. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen) CULTUUR EN VRIJE TIJD Cultuurcentrum _GR_00175 Cultuurcentrum: ACCSI vzw: algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger De stad vormt in de algemene vergadering van de EVA-vzw ACCSI slechts 1 lid (categorie A). Ingevolge artikel van het gemeentedecreet moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad, voorafgaand aan de algemene vergadering, akte moet nemen van de agenda van deze vergadering en het standpunt van het stadsbestuur moet bepalen. Dit standpunt moet door de vertegenwoordiger(s) van de stad worden ingenomen op de algemene vergadering. De stad beschikt over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering en wordt vertegenwoordigd door de schepen voor cultuur, mevrouw Annemie Charlier, tevens voorzitter. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering op 5 december 2016 en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor cultuur, toerisme en landbouw) Museum Gemeenteraad 12/15 Grote Markt Sint-Niklaas

13 _GR_00176 Musea: sluiten overeenkomst met Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw inzake beheer van collectie 3D-objecten Met het oog op de restauratie van het Huis Janssens heeft het museum, in samenwerking met de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw, de ontruiming van het pand georganiseerd. Ongeveer 800 museumobjecten werden gereinigd, geïnventariseerd (voor zover dit nog niet eerder gebeurde), zo nodig ingepakt en overgebracht naar andere standplaatsen. Een groot deel van deze collectie, eigendom van de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw, werd overgebracht naar het museum SteM Zwijgershoek, waar in een tijdelijk transitdepot op de zolderverdieping en in het gesloten museumdepot werd plaatsgemaakt. Het museum bereidde een voorstel van beheersovereenkomst voor die na overleg op 1 oktober 2016 unaniem werd goedgekeurd door de raad van bestuur van de vzw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst te sluiten. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor cultuur, toerisme en landbouw) _GR_00191 Musea: restauratie Reynaertscribaan: sluiten dienstverleningsovereenkomst met Universiteit Antwerpen Sinds 1974 bezit het stadsbestuur een Reynaertscribaan, een houten schrijfkabinet te dateren omstreeks 1700, met tinnen inlegwerk dat taferelen uit het Reynaertepos uitbeeldt. Het meubel zal een van de 80 topstukken zijn in de jubileumtentoonstelling rond 800 jaar Sint-Niklaas die van 6 oktober tot 4 november 2017 plaatsheeft in het stadhuis. Om het tot een topstuk te maken, is echter een restauratiebehandeling aangewezen, want het kabinet heeft door verplaatsing, manipulatie en gewijzigde bewaaromstandigheden schade opgelopen. De Universiteit Antwerpen, Faculteit Ontwerpwetenschappen - opleiding conservatie-restauratie, is bereid een materiaaltechnisch vooronderzoek en daarna waarschijnlijk een restauratie uit te voeren. Hiertoe moet een overeenkomst worden afgesloten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor cultuur, toerisme en landbouw) WELZIJN Kinderopvang _GR_00172 Kinderopvang: nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen stedelijke gezinsopvang en kindbegeleiders sui generis statuut: vaststelling voorwaarden Door het speciaal statuut waaronder onthaalouders tewerkgesteld worden en door de veranderde regelgeving van Kind en Gezin, moet de samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeenteraad 13/15 Grote Markt Sint-Niklaas

14 stedelijke gezinsopvang en de kindbegeleiders onder het statuut sui generis hernieuwd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie) Ondersteuning welzijn _GR_00177 Welzijn: reglement inzake een financiële tussenkomst in het individueel vervoer van personen met een handicap: nieuwe vaststelling Het reglement inzake het toekennen van taxicheques aan personen met een handicap, laatst gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2007, is aan herziening en actualisering toe. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement inzake het toekennen van een financiële tussenkomst in het individueel vervoer van personen met een handicap opnieuw vast te stellen. (Dit punt zal worden behandeld in de commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken) PLANNING COMMISSIES Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 14 november 2016 om 19 uur voor een stand van zaken over de samenwerking met de provincie betreffende het recreatiedomein De Ster, in aanwezigheid van directeur Pieter Debaets. De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 14 november 2016 om 20 uur. Tijdens deze commissiezitting zal een stand van zaken worden gegeven over het dossier heraanleg knooppunt Driekoningen. De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 15 november 2016 om uur. Voorafgaand aan de commissiezitting is een plaatsbezoek aan de site Witte Molen (project aanleg skatepark en wijkpark) voorzien (hiervoor werd een aparte uitnodiging verstuurd). De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 15 november 2016 om 20 uur. De commissie voor welzijn, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 16 november 2016 om 19 uur. Tijdens deze commissiezitting zal een toelichting worden gegeven over de werking en de projecten van de dienst leven. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op woensdag 16 november 2016 om 20 uur. De commissie Gemeenteraad 14/15 Grote Markt Sint-Niklaas

15 vangt aan met de bespreking, in besloten gedeelte, van een specifiek leegstandsdossier op verzoek van raadslid Lieve Van Daele. Vervolgens zal, in openbaar gedeelte, door een afgevaardigde van studiebureau Fris in het Landschap een stand van zaken worden gegeven over het rup Stadsrandbos Noord en zal door de algemeen directeur van MI-WA een toelichting worden gegeven over DIFTAR. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 17 november 2016 om 19 uur. Algemene commissie: op maandag 21 november 2016 om 19 uur. De commissie voor financiën: op dinsdag 22 november 2016 om 19 uur. Volgende commissiezitting zal plaatshebben in het Huis van de Sint, Stationsstraat 85: De commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie: op donderdag 17 november 2016 om 20 uur. Het Sint-Nicolaasgenootschap zal een rondleiding achter de schermen van het Huis van de Sint geven. Gemeenteraad 15/15 Grote Markt Sint-Niklaas