Overwegende dat: Dit jaar volledig voor het gebruik van de Vrijhof zaal moet worden betaald.

Transcriptie

1 Besluitenlijst Januari 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Apollo voor de organisatie van Balfolk Enschede 2013 voor 150 toe te kennen uit sponsorfonds Grolsch. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van D.A.V. Kronos voor de Campusloop 2013 toe te kennen voor 200,- uit het sponsorfonds Pepsi. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Audentis voor de organisatie van Inspire to Connect toe te kennen voor 500,- uit het subsidiefonds Algemeen. Dit is een garantieregeling in tegenstelling tot de sponsorfondsen. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Apollo voor het EAR-resistival voor 400,- toe te kennen uit het Sponsorfonds Grolsch. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Joni Terpstra voor de studiereis Ladies in engineering tour 2013 niet toe te kennen. De activiteit staat niet open voor alle studenten en de selectie voor deelname is al gedaan. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van D.B.V. de Stretchers voor het unihockeytoernooi toe te kennen voor 350,- uit het sponsorfonds Pepsi. Besluit Begroting Themapresentatie Kick-In 2013 Begroting Themapresentatie Kick-In 2013 Begroting Themapresentatie Kick-In 2012 Realisatie Themapresentatie Kick-In 2012 Toelichting Themapresentatie Kick-In 2013 Wouter de Vries Penningmeester Kick-In 2013 Dit jaar volledig voor het gebruik van de Vrijhof zaal moet worden betaald. Onder voorwaarde dat: Dat er voor uitgaven boven de begroting toestemming nodig is van de Portefeuillehouder Financiën van de Student Union. Besluit het bestuur van de Student Union: De begroting voor de themapresentatie van de Kick-In 2013 goed te keuren en de Kick-In commissie toestemming te geven om uitgaven, die binnen de begroting vallen, vrij uit te geven.

2 Kick-In Februari Besluit Begroting Februari Kick-In 2013 Begroting Febrauri Kick-In 2013 Begroting Februari Kick-In 2012 Realisatie Febrauri Kick-In 2012 Toelichting Februari Kick-In 2013 Wouter de Vries Penningmeester Kick-In 2013 De huur van de Mensa dit jaar betaald moet worden De Bastille in 2013 niet standaard op zondag is geopend Onder voorwaarde dat: Dat er voor uitgaven boven de begroting toestemming nodig is van de Portefeuillehouder Financiën van de Student Union. Besluit het bestuur van de Student Union: De begroting voor de Februari Kick-In 2013 goed te keuren en de Kick-In commissie toestemming te geven om uitgaven, die binnen de begroting vallen, vrij uit te geven. Februari 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van v.v. Drienerlo voor het evenement DD-cup goed te keuren uit het SFP voor een bedrag van 400,- Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van D.B.V. Diok voor het evenement Gluttel 2013 goed te keuren uit SFP voor een bedrag van 400,-. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van H.V. Ockham voor het wijzigen van de statuten goed te keuren uit SFA voor een bedrag van 397,49. Besluit ICT ondersteuning Commissiekamer Student Union - Voorstel nieuwe ICT ondersteuning commissiekamer - Create tomorrow commissie - De huidige ICT ondersteuning niet voldoet aan de standaard, waardoor productief werken wordt belemmerd. Besluit de Student Union: Het voorstel om in de commissiekamer twee desktops en één laptop aan te schaffen te ondersteunen en te betalen.

3 Maart 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van SNT voor het wijzigen van de statuten goed te keuren uit het SFA voor een bedrag van 330. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Paradoks voor het wijzigen van de statuten goed te keuren uit het SFA voor een bedrag van 459,80. Besluit Stg. Borrelbeheer Zilverling: De stichting zelf is geen Uniondeelnemer van de SU maar de deelnemende verenigingen wel. Geen Uniondeelnemer als stichting zijnde, wil je aanspraak maken op subsidie-,sponsoring dan eerst Uniondeelnemer worden. De aanvraag wordt niet in behandeling genomen omdat Stg. Borrelbeheer Zilverling geen Union deelnemer is. Niet toekennen maar hen op de hoogte stellen over de mogelijkheid tot Union deelname. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Arriba voor het Breedtetoernooi goed te keuren uit het SFP voor een bedrag van 230. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Arriba voor het evenement FlaBa niet te honoreren omdat de aanvraag te laat is ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Stress voor het evenement ESTIEM niet te honoreren. Het evenement is niet voor iedereen toegankelijk maar voor een specifieke groep. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van SHOT niet te honoreren. SHOT kan bij Apollo subsidie aanvragen en niet bij de Student Union. Besluit Onder voorbehoud van de genoemde wijzigingen en aanpassingen in het stukje aansprakelijkheid besluit het bestuur van de Student Union het Afsprakendocument SU Bestuur en Kick-In Commissie 2013 goed te keuren. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit om Thomas Hommes te benoemen tot vicevoorzitter van de Student Union. Besluit De akoestische aanpassingen in het Atrium voor een meerwaarde van de ruimte zorgen - De ruimte hiermee goed bruikbaar wordt voor een breed scala aan activiteiten - De minste invloed op de gehele ruimte wordt bewerkstelligd met offerte 1 en er een groter oppervlak wordt bereikt. - De RvT toestemming heeft verleend om dit plan uit te voeren. - Er een significant bedrag in het bestemde Eigen Vermogen van de Union staat voor aanpassingen in de Bastille. - ArtPanel door de Universiteit Twente al vaker in de arm is genomen, men bekend is met de Universiteit.

4 - De offertes van ArtPanel - De mogelijkheden in voorgaande Bestuursvergaderingen omtrent het uitvoeren van akoestische aanpassingen in het atrium. - Delano Keuter (Student Advanced Technology) - Ysbrant Wijnand (Hoogleraar Akoestiek CTW) - Frits de Groot (ArtPanel) Besluit het bestuur van de Student Union: Akkoord te gaan met de uitvoering van de akoestische aanpassingen in het Atrium zoals aangegeven op offerte 1 van Artpanel om een nagalmtijd van 1,25s te bewerkstelligen. April 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van D.A.V. Kronos voor het evenement Johan Knaap Games 2013 toe te kennen uit het SFP voor een bedrag van 150. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van v.v. Harambee voor het evenement Senior Beach Circuit 2013 toe te kennen uit het SFP voor een bedrag van 70. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van v.v. Drienerlo voor het evenement BSIT 2013 toe te kennen uit SFG-Stender voor een bedrag van 400. Zij zullen het logo van de SU en het logo van Stender gebruiken als promo-materiaal. Dit moet kort gesloten worden met v.v. Drienerlo. Rhodé zal zorgen voor een Stender vlag en logo ap. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van ZPV Piranha voor het evenement NSZK Zwemmen 2013 nog niet in behandeling te nemen. Er zijn nog een aantal onduidelijkheden m.b.t. de begroting. Jeroen zal contact met hen opnemen ap. De aanvraag wordt in de volgende subsidie, sponsorronde behandelt. Besluit Het bestuur van Student Union besluit de aanvraag van P.k.v.v. Fact nog niet in behandeling te nemen. Zij zijn nog geen officieel Union-erkende vereniging. Jeroen zal contact met hen opnemen ap. De aanvraag zal in de volgende subsidie,-sponsorronde behandelt worden. Besluit Het bestuur van Student Union besluit de aanvraag van S.G. Daedalus voor één op te leiden BHV-er toe te kennen uit SFA voor een bedrag van 387. Besluit Erkenning Christian Fellowship - de missie van de Student Union, - dat de stichting heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de stichting een waardevolle aanvulling is op het aanbod aan verenigingen en stichtingen aan de Universiteit Twente, - dat de stichting voldoet aan de in het Erkenningsreglement deelnemers Student Union gestelde voorwaarden met uitzondering van art. 5.4, i.e. de samenstelling van het bestuur, - de ingezonden brief van Paul van Dijk met toelichting over de bestuurlijke constructie van de stichting, opgenomen in bijlage 1 van de erkenningsverklaring, - het positieve advies van haar Raad van Toezicht,

5 Besluit: - af te wijken van art. 5.4 van het Erkenningsreglement deelnemers Student Union op basis van art. 2, Hardheidsclausule, van het Basisreglement Student Union, - de stichting te erkennen als deelnemer van de Student Union volgens het Erkenningsreglement deelnemers Student Union voor de periode tot en met , - de stichting in te delen in sector e (overig) en categorie 3 (overige deelnemers). Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van commissie Balfolk Enschede voor het Balfolk dansfeest goed te keuren uit het SF Grolsch voor een bedrag van 150, met kanttekening dat dit de laatste toekenning is voor het collegejaar 2012/2013. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Messed Up voor het Exxellence Vrienden Toernooi 2013 goed te keuren uit het SF Pepsi voor een bedrag van 306. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van TIMUN voor het TIMUN 2013 onder voorbehoud van specificering van de begroting goed te keuren uit het SFG voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van KIVI NIRIA voor het KIVI NIRIA Students Twente 2013 goed te keuren uit het SF Grolsch voor een bedrag van 400. Mei 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van HV Cabezota voor het Cabezota BeachHandbal Toernooi 2013 goed te keuren uit het SF Pepsi voor een bedrag van 250. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Harambee voor de statutenwijziging goed te keuren uit het SF Algemeen voor een bedrag van 455 onder voorwaarde dat Harambee een duidelijk factuur van de notaris inlevert. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van ZPV Piranha voor het Internationale Waterpolo Toernooi 2013 goed te keuren uit het SF Grolsch voor een bedrag van 300. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van D.R.V. Hippocampus voor de Stedelijke Ontmoeting Hippocampus goed te keuren uit het SF Grolsch Stender voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van AEGEE-Enschede voor het Mario Kartspel goed te keuren uit het SF Grolsch voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van D.B.V. Diok voor het BT-UTK 2013 goed te keuren uit het SF Grolsch Stender voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van ZPV Piranha voor het NSZK Zwemmen goed te keuren uit het SF Grolsch voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Linea Recta voor het NSK Springen 2013 goed te keuren uit het SF Grolsch-Stender voor een bedrag van 300.

6 Besluit Gezien - Totaal overzicht Begroting Kick-In Toelichting Begroting Kick-In De mogelijkheid om de gehele begroting te zien (U:\Kick-In\KIC2013\Financien\Begroting ter goedkeuring SU (KIC13)\April 2013) Gehoord - Dat de begroting op realistische waarde is gebaseerd - Wouter de Vries, penningmeester Kick-In 2013 Overwegende dat - De Kick-In vrij kan handelen binnen de begroting. Onder voorwaarde dat - De Kick-In-Commissie uitgaven boven de 5.000,- voorlegt aan het Student Union-bestuur. - De Kick-In-Commissie overeenkomsten boven de 1.000,- ondertekent met twee commissieleden. - De Kick-In-Commissie verschuivingen van meer dan 500,- of groter dan 10% in de begroting voorlegt aan het Student Union-bestuur. - Het bestemde eigen vermogen van de Kick In niet verder moet groeien. Besluit de Student Union De begroting Kick-In 2013, zoals aangeboden aan het bestuur op 2 mei 2013, goed te keuren. Besluit De verkoop van de Xtra-card en fitnesscard tot nu toe - De financiële situatie van sport en cultuur voor studenten - Sanne Kleinenberg-Schoon - Mark Weirath - De per mei 2013 een werkgroep Xtra-card de verkoop mogelijkheden van de Xtra-card en campuscard op de UT onderzoekt Besluit het bestuur van de Student Union: De prijs van de Xtra-card en fitnesscard zoals gehanteerd in handhaaft. Tot 21 oktober 2013 kost de Xtra-card jaarkaart 65,- en daarna 75,-. De fitnesscard jaarkaart kost 75,- Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de SU erepenning toe te kennen aan Hannah de Vries, hoofd cultuur, als dank voor haar inzet voor de SU, bij gelegenheid van haar afscheid van de UT. Besluit Gezien - Het voorstel van CJP (samenwerking-, geheimhoudingsovereenkomst en bevestigingsmail bestellingen); - Het aanbod van de CJP kaart; - De ervaring met CJP in het collegejaar Gehoord - Walter Groenen, directie CJP; - Truus, SU.

7 Overwegende dat - CJP geen andere manier van werkwijze, welke de werkdruk voor de SU vermindert, aanbiedt; - CJP de samenwerking met ISIC heeft vervangen voor samenwerking met Knaek. Besluit de Student Union De samenwerking met CJP stop te zetten en de samenwerking zoals voorgesteld in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst niet aan te gaan. Besluit Gehoord - Norbert Hesse - Tex-o-fun; - Mark Mes - Promoshirts; - Vincent Baas Red Drop Design. Overwegende dat - Promoshirts studenten niet als hoofddoelgroep heeft; - Red Drop Design een studentenonderneming is; - Een studentenonderneming een streepje voor heeft op een externe partij (Tex-o-fun) vanwege onze visie en missie; Besluit de Student Union Een samenwerking met Red Drop Design aan te gaan, waarbij Red Drop Design de mogelijkheid krijgt om hun service aan te bieden in de UnionShop. Besluit The Student Union, Taking into consideration: - the Student Union s mission, - that the association has indicated that it wants to join the Student Union as a participant, - that the association is a valuable addition to the University of Twente s associations. - that the association meets the requirements of the recognition regulation (Dutch: Erkenningsreglement deelnemers Student Union). Has decided: - to recognize the association as a participant of the Student Union until according to the recognition regulation, - to classify the association in sector e (other) en category 4 (International). The association declares: - to be informed about the recognition regulation for associations, - to meet the regulation s obligatory requirements for recognized associations, - to meet the statutes requirements for participants. The Student Union declares: - to respect the association s freedom of finance and policy, - not to represent the association in possible sponsoring opportunities. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Iranian Network at University of Twente voor het opstellen van statuten goed te keuren uit het SF Algemeen voor een bedrag van 500.

8 Besluit De Student Union, Overwegende: - de missie van de Student Union, - dat de vereniging ITC-SAB heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de vereniging ITC-SAB een waardevolle aanvulling is op het aanbod aan verenigingen aan de Universiteit Twente - dat de vereniging ITC-SAB voldoet aan de in het Erkenningsreglement Verenigingen gestelde voorwaarden. Besluit: - de vereniging ITC-SAB te erkennen als deelnemer van de Student Union volgens het Erkenningsreglement deelnemers Student Union voor de periode tot en met , - de vereniging in te delen in sector e (overig) en categorie 4 (Internationaal), - de indeling van de vereniging in goed overleg tussen beide partijen te heroverwegen voor het opstellen van een erkenning voor onbepaalde tijd. Besluit De Student Union, overwegende: - de missie van de Student Union, - dat Sander Clahsen een goed functionerend commissie lid van de Kick-In 2012 commissie is geweest, - dat de Student Union vorig jaar heeft toegezegd de mogelijkheden te bekijken voor de compensatie van Sander, besluit: - Sander wordt gecompenseerd voor 4 activisme beurzen (1064,- euro) Besluit Gehoord - Overwegingen Leendert Starreveld, portefeuillehouder Externe Betrekkingen (2012); - Notariskantoor Hofsteenge & Wesseling; Overwegende dat - Hofsteenge & Wesseling de goedkoopste is in vergelijking met andere notariskantoren in Enschede; - De meeste Uniondeelnemers al klant zijn bij Hofsteenge & Wesseling; - Normale statutenwijzigingen gemiddeld 650,- kosten; Besluit de Student Union Een samenwerking met Hofsteenge & Wesseling aan te gaan zoals beschreven in de Service Level Agreement (SLA). Besluit Gezien - Overzicht partnerpakketten Solar Team Twente Gehoord - Jeroen Endhoven, teamleider Solar Team - Ed Brinksma, rector magnificus en interim-voorzitter

9 Overwegende dat - Het Solar Team Twente de Universiteit Twente op een bijzondere manier uit draagt. Onder voorwaarde dat - Dit een eenmalige sponsoring is - Het bedrag alleen gehonoreerd wordt als het gat van K 100 gevuld is. Besluit: Het bestuur van de Student Union sponsort het Solar Team Twente met pakket Klein Rood Juni 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van W.S.G. Isaac Newton voor het wijzigen van de statuten goed te keuren uit het SFA voor een bedrag van 484. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van ZPV Piranha voor het evenement NSK Bommetje niet te honoreren, de aanvraag is te laat ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van HV Cabezota voor het evenement FlatBH 2013 niet te honoreren, de aanvraag is te laat ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Harambee voor het evenement King & Queen 2013 niet te honoreren, de aanvraag is te laat ingediend en het evenement heeft reeds plaatsgevonden. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van S.K.V. Vakgericht voor het Flako toernooi 2013 niet te honoreren, de aanvraag is te laat ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Apollo voor het UT eindfeest 2013 goed te keuren uit SFG voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit beide aanvragen van v.v. Drienerlo voor het Beachsoccer toernooi 2013 niet te honoreren, de aanvragen zijn te laat ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Apollo voor het Balkfolk Enschede goed te keuren uit het SFG voor een bedrag van 150. Besluit Het plan Student Union Investeringen Jeroen Enthoven, portefeuillehouder Financiën - De Student Union een eigen vermogen heeft dat bestemd is voor de studentengemeenschap; - De hoogte van het eigen vermogen groter is dan de wenselijke natuurlijke buffer; Besluit de Student Union: Het stuk Student Union Investeringen goed te keuren en spreekt het SUb de intentie uit om de plannen te maken en uit te gaan voeren.

10 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit het voorstel voor de extra en incidentele FOBOS beurzen goed te keuren. Besluit De studentenaanbiedingen vanuit Kook & Co; - René Kolkman, eigenaar van Kook & Co; - De aanbiedingen ten goede komen aan de studentengemeenschap op de UT; - De Student Union extra korting krijg voor catering van Kook & Co. Besluit de Student Union: Om een samenwerking met Kook & Co aan te gaan onder de voorwaarde van de beschreven aanbiedingen en de extra korting die de Student Union krijgt op catering. Besluit De Student Union, overwegende: - de missie van de Student Union, - dat de Stichting Borrelbeheer Zilverling heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de Stichting Borrelbeheer Zilverling een waardevolle aanvulling is op het aanbod aan verenigingen aan de Universiteit Twente, - dat de Stichting Borrelbeheer Zilverling voldoet aan de in het Erkenningsreglement deelnemers Student Union gestelde voorwaarden met uitzondering van art. 5.4, i.e. de samenstelling van het bestuur, besluit: - af te wijken van art. 5.4 van het Erkenningsreglement deelnemers Student Union op basis van art. 2, Hardheidsclausule, van het Basisreglement Student Union, - de Stichting Borrelbeheer Zilverling te erkennen als deelnemer van de Student Union volgens het Erkenningsreglement deelnemers Student Union voor de periode tot en met , - de Stichting Borrelbeheer Zilverling in te delen in sector e (overig) en categorie 3 (overig). Juli 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van S.K.V. Vakgericht voor het Vakgericht Enschede Toernooi 2013 niet te honoreren. De aanvraag is te laat ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van AEGEE-Enschede voor Summer University 2013 niet te honoreren. De aanvraag is te laat ingediend. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van ConcepT voor één op te leiden BHV-er te honoreren uit het SFA voor een bedrag van 387. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van High Tech Hitters voor Double Swing 2013 toe te kennen uit het SFG voor een bedrag van 400. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Isaac Newton voor de Newton Stunt 2013 toe te kennen uit het SFG voor een bedrag van 400.

11 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van S.G. Daedalus voor op te leiden BHV-ers niet te honoreren. S.G. Daedalus heeft het max. aantal op te leiden personen voor 2013 bereikt. Besluit Nameting akoestiek Atrium - Frits de Groot, Incatro - De kosten voor de aanpassing op het totale project klein zijn. (k 1.5 tov k 40) - De artpanelen er jaren (10-15) dienen te hangen - De huidige situatie onaf en als half werk voelt Besluit Besluit het Student Union bestuur om de print te vervangen en goed te laten uitlijnen zodat het geheel er passend uit komt te zien. Besluit De wens om in september een bachelor opdracht ten behoeve van de Xtra-card te starten. - Elisa Stieglmeier; - Pieter Cornelissen; - Mark Tempelman. - Een Engelstalig onderzoek geen bezwaar is; - Elisa Stieglmeier geschikt lijkt te zijn voor dit onderzoek. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit Elisa Stieglmeier opdracht te geven tot een (bachelor)onderzoek naar de (informatie)behoefte omtrent de Xtra-card onder UT studenten. Augustus 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van Stg. Borrelbeheer Zilverling voor het wijzigingen van de statuten uit het SFA voor een bedrag van max. 500 toe te kennen. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van VGST voor het opleiden van BHV ers niet te honoreren. VGST is geen Union erkende vereniging. Besluit Het bestuur van Student Union besluit de aanvraag van T.C. Ludica voor één op te leiden BHV-er toe te kennen uit SFA voor een bedrag van 387.

12 Besluit Beleidsnota SUN; Personeel van MSL; Adviesgroep SUN; Overwegende: Dat SUN zal zorgen voor een betere website voor de SU; Dat SUN de mogelijkheid biedt de functionaliteiten van SKI (i.e. Xtra-card registratie) over te nemen; Dat SUN de eventueel geplande toegangspoorten in het Sportcentrum mogelijkerwijs kan ondersteunen; Besluit: Te starten met de pilot voor SUN en hiervoor de benodigde middelen vrij te maken; De pilot te evalueren in week 48; Op basis van de evaluatie een besluit te nemen over verdere doorgang van SUN. Besluit De activiteiten kalender van de Student Union; - De kalender nationale (feest)dagen; - De jaarcirkel van de UT. - Truus Peerik. Besluit De Student Union besluit om de controle data voor Xtra-card en Campuscard voor het collegejaar als volgt vast te stellen: - 1 e controle: woensdag 16 oktober e controle: woensdag 15 januari e controle: woensdag 12 maart e controle: woensdag 14 mei 2014

13 September 2013 Besluit De raad van toezicht - Oud SU bestuurders Overwegende: - Nergens duidelijk de procedure van sollicitatie en inwerken staat omschreven - Door mondelinge overdracht veel informatie verloren gaat. Besluit: Het Student Union bestuur besluit het document sollicitatie inwerkprocedure op te nemen in de inwerk map voor nieuwe voorzitter en ter informatie voor te leggen aan de Raad van Toezicht van de Student Union. Besluit De raad van toezicht - Oud SU bestuurders Overwegende: - Het belangrijk is om duidelijk op papier te hebben wat je rechten en plichten als SU bestuurder zijn. Besluit: Het Student Union bestuur besluit het document werkafspraken op te nemen in de inwerkmap voor de nieuwe Student Union bestuurders en in de toekomst deze bij het inwerken met hen door te nemen. Besluit Pim Fij interim manager sport - Demian Roelofs - MSG Overwegende: - Leegstand van de ruimte waarin MSG is gevestigd ongewenst is. - De SportSubsidiepot hiervoor niet aangesproken kan worden. Besluit: Het Student Union bestuur dat vanuit de subsidie bestemd voor huisvesting dit jaar maximaal k 8 bijgedragen wordt aan de huisvesting van MSG. Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de aanvraag van de Navigators voor één op te leiden BHV-er toe te kennen uit het SFA voor een bedrag van 387 Oktober 2013 Besluit Het bestuur van de Student Union besluit de sponsoraanvraag van RSK voor het evenement Dine with the Dutch niet te honoreren. De aanvraag is te laat binnengekomen, de promotie voor het evenement is inmiddels afgerond.

14 Besluit Gezien - Het huidige subsidiereglement voor studentondernemers in de Bastille (2008); Overwegende dat - Het huidige subsidiereglement niet meer actueel is; - Er niet aan het huidige reglement wordt gehouden; Onder voorwaarde dat - Het nieuwe subsidiereglement voor studentondernemers relevanter is voor de huidige situatie; - De naleefbaarheid van het nieuwe subsidiereglement gehoopt wordt te vergroten; Besluit de Student Union Het subsidiereglement voor studentondernemers in de Bastille, welke stamt uit 2008, te updaten en te herzien om deze relevant te maken voor de huidige situatie. Besluit FB en CvB - Dat er vanaf nu de helft van het totale bedrag (2 ruimtes) betaald moet worden voor de zolder - Het ingezet wordt ten behoeve van de eigen opslag en opslag van verenigingen. Onder voorwaarde dat: - Er efficiënter met de ruimte wordt omgegaan. Besluit het bestuur van de Student Union: Dat de huidige situatie omtrent de huur van de zolder wordt aangehouden met de helft van de totale kosten, waarbij er actief wordt gekeken om studenten en verenigingen te ondersteunen met hun opslag.