HUISHOUDELIJK REGLEMENT Oegstgeester Golfclub

Transcriptie

1 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Oegstgeester Golfclub Lidmaatschap. Artikel 1. 1 Het aanvraagformulier voor het lidmaatschap van de vereniging dient volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend te zijn. Bij het aanvraagformulier dient tevens een recente pasfoto te worden bijgesloten. Een aanvraag die betrekking heeft op een persoon, die bij de indiening van de aanvraag minderjarig is, moet mede worden ondertekend door zijn wettelijke vertegenwoordiger. 2 Over de toelating als lid beslist het bestuur van de vereniging en deelt de uitslag schriftelijk mee aan betrokkene. 3 Overeenkomstig de Wet Persoonsregistratie (WPR) zullen persoonlijke gegevens alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn bestemd. 4 Leden die lid zijn of worden van een andere bij de NGF aangesloten golfclub zijn verplicht daarvan aan de secretaris schriftelijk melding te doen als de andere club als homeclub wordt aangemerkt. Leden die een andere club als homeclub hebben blijven senior- of juniorlid, maar krijgen een korting op hun contributie die overeenkomt met de hoogte van de afdracht aan de NGF. 5 Het bestuur plaatst in geval van een opnamestop kandidaat-leden, die als lid aanvaardbaar zijn, op een wachtlijst. Daarin worden 2 categorieën onderscheiden: a. echtgenoot of geregistreerde partner van een lid, alsmede de partner van een lid met wie het lid een notarieel samenlevingscontract heeft; b. overige kandidaten. Kandidaten vallend onder a krijgen een startbonus van 60 punten. Iedere maand wordt het aantal punten voor beide categorieën opgehoogd met 10 punten. Bij vrijkomende plaatsen worden evenzoveel nieuwe leden toegelaten, waarbij diegenen met het hoogste aantal punten als eerste in aanmerking komen. Bij een gelijk aantal punten beslist het lot. 6 Alleen leden die in het bezit zijn van een geldige lidmaatschapskaart kunnen gebruik maken van de aan de vereniging ter beschikking staande golfbaan en overige golffaciliteiten. 7 Voor het spelen op de golfbaan dient een lid in het bezit te zijn van een door de vereniging uitgereikte baanpermissie of een door de NGF uitgereikt EGA handicapbewijs/handicap 54 of lager. 8 In vervolg op artikel 5, lid 3 van de statuten is het lid slechts gehouden aan hetgeen in dit artikel over opzegging is bepaald indien de vereniging de voor opzegging noodzakelijke informatie, waaronder begrepen de hoogte van de jaarlijkse bijdrage voor het volgende verenigingsjaar, niet korter dan acht weken vóór het einde van het verenigingsjaar op de hoofdpagina van de website heeft geplaatst. Lidmaatschapscategorie Artikel 2. De vereniging kent: 1 Leden met stem- en speelrecht: a. seniorleden; zij zijn bij aanvang van het verenigingsjaar eenentwintig jaar of ouder; b. juniorleden; zij zijn bij aanvang van het verenigingsjaar nog geen eenentwintig jaar; c. studentleden; zij zijn bij aanvang van het verenigingsjaar tussen de eenentwintig en vijfentwintig jaar en nemen aantoonbaar deel aan een studie; d. leden van verdienste; e. ereleden; f. buitenleden; zij hebben hun hoofdverblijf op meer dan 150 km hemelsbreed van het clubhuis. 2 Leden zonder stem- en speelrecht: a. ondersteunende leden. 3 Bij de vereniging geregistreerde golfers: a. vrije golfers met handicapregistratie; b. vrije golfers zonder handicapregistratie. Leden van verdienste en ereleden. Artikel 3.

2 2 1 Op voorstel van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden kan de algemene vergadering toekennen: a. het predicaat lid van verdienste aan natuurlijke personen, die zich tegenover de vereniging buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt; b. het predicaat erelid aan natuurlijke personen, die zich tegenover de vereniging uitzonderlijk en langdurig verdienstelijk hebben gemaakt. 2 Leden van verdienste en ereleden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke in de statuten en/of reglementen zijn vermeld. 3 Voor zover ereleden na te melden rechten niet reeds hebben op grond van hun seniorlidmaatschap, hebben ereleden het speelrecht en het recht om de overige golffaciliteiten zonder enige financiële verplichting te gebruiken. 4 Leden van verdienste en ereleden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben het recht de door de vereniging georganiseerde wedstrijden, oefeningen en andere evenementen bij te wonen. Ondersteunende leden. Artikel 4. 1 Ondersteunende leden kunnen op eigen verzoek dan wel desgevraagd door het bestuur worden ingezet voor vrijwilligerswerk. In dat geval komen zij in aanmerking voor restitutie van de contributie als genoemd in artikel 11, lid 1. 2 Ondersteunende leden zijn natuurlijke personen, die op hun verzoek door het bestuur als zodanig zijn toegelaten en de vereniging steunen met een door het bestuur vast te stellen financiële bijdrage. 3 Het ondersteunende lidmaatschap kan te allen tijde worden beëindigd door opzegging door het ondersteunende lid of door opzegging door het bestuur namens de vereniging. 4 Indien een ondersteunend lid, dat zich verbonden heeft tot betaling van een krachtens het (eerste) lid vastgestelde financiële bijdrage, zijn ondersteunende lidmaatschap hangende het verenigingsjaar beëindigt, is de bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders bepaalt. 5 Ondersteunende leden hebben toegang tot E-Golf4U. Vrije golfers met en zonder handicapregistratie Artikel 5. Vrije golfers met en zonder handicapregistratie zijn geen lid van de vereniging en betalen altijd greenfee (normale prijs). Zij zijn geregistreerd via de vereniging. Rechten en verplichtingen van de leden. Artikel 6. 1 Alle leden zijn verplicht bij verandering van adres hiervan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan de secretaris. 2 Wordt door een lid schade toegebracht aan materiaal dat eigendom is van of in gebruik is bij de vereniging, dan is dat lid verplicht deze schade te vergoeden, tenzij het bestuur anders beslist. 3 De leden worden bij toetreding geïnformeerd over de statuten, het huishoudelijk reglement en eventueel andere reglementen op de website. Ieder lid wordt geacht deze te kennen en zich hiernaar te gedragen, alsmede zich te gedragen naar andere bepalingen, regelingen en aanwijzingen welke door of namens het bestuur worden vastgesteld of gegeven. 4 Elk lid of greenfee-speler die de baan wil gaan lopen, dient zich vooraf in te schrijven in het daartoe bestemde register met vermelding van starttijd, de eerste voorletter en achternaam en dient deze inschrijving te voorzien van zijn handtekening. Dit inschrijvingsregister kan vervangen worden door een elektronisch registratieapparaat. 5 Het zichtbaar dragen van het lidmaatschapsbewijs of greenfee-inschrijvingsbewijs bij verblijf op de baan is vereist. 6 De leden hebben het recht aan de activiteiten van de vereniging deel te nemen en de door de vereniging georganiseerde wedstrijden, oefeningen en andere evenementen bij te wonen, met dien verstande dat het lid wel moet voldoen aan de voorwaarden gesteld voor deelneming aan wedstrijden. Sponsors en adverteerders. Artikel 7. 1 Sponsors en adverteerders zijn natuurlijke personen en rechtspersonen die in overleg met het bestuur tegen betaling van een door het bestuur vastgestelde financiële bijdrage hun reclame-uiting respectievelijk advertentie plaatsen op een reclamebord, in het clubblad, in een nieuwsbrief of op de website. 2 Natuurlijke personen en bedrijven, uitgeoefend hetzij in de vorm van een rechtspersoon, hetzij in de vorm van een eenmanszaak dan wel een personenvennootschap, kunnen de vereniging ook steunen met een door het bestuur vast te stellen financiële bijdrage. Ook zij worden sponsors genoemd. Zij hebben het recht om te eisen dat hun naam aan de leden van de vereniging bekend wordt gemaakt door het bestuur en wel op een wijze welke het bestuur voorstelt.

3 3 Afhankelijk van de grootte van de financiële bijdrage kan het bestuur een beperkt speelrecht toekennen aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon. Welke personen of persoon van het betreffende bedrijf het toegekende speelrecht mogen/mag uitoefenen wordt door het bestuur bepaald. Straffen. Artikel 8. 1 In geval van handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad, is het bestuur bevoegd een berisping te geven. 2 In geval van handelen of nalaten als bedoeld in het eerste lid is het bestuur tevens bevoegd het betrokken lid het recht op deelname aan één of meer wedstrijden en/of oefeningen te ontzeggen. 3 Het bestuur kan een lid voor één of meer maanden schorsen, te weten: a. een maand indien na een berisping het betreffende lid binnen een periode van twee jaar op dezelfde wijze handelt of hetzelfde nalaat als waarvoor hij eerder werd berispt; b. twee maanden indien een lid jegens een ander lid zeer beledigende taal uitslaat tijdens evenementen van de vereniging dan wel op het golfterrein of in het clubhuis van de vereniging; c. drie maanden indien een lid een ander lid met handtastelijkheden of geweld bedreigt tijdens evenementen van de vereniging dan wel op het golfterrein of in het clubhuis van de vereniging; d. vier maanden indien een lid daadwerkelijk jegens een ander lid handtastelijk is of geweld gebruikt tijdens evenementen van de vereniging dan wel op het golfterrein of in het clubhuis van de vereniging; e. en overigens in alle gevallen waarin naar het oordeel van het bestuur gerede aanleiding bestaat tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of tot ontzetting uit het lidmaatschap op voet van het dienaangaande in artikel 5 van de statuten bepaalde, echter in deze gevallen dient het besluit tot schorsing binnen twee maanden te worden gevolgd door een besluit tot opzegging namens de vereniging of tot ontzetting uit het lidmaatschap op voet van het dienaangaande in artikel 5 van de statuten bepaalde, bij gebreke waarvan de schorsing na afloop van die termijn vervalt. 4 Het bestuur kan besluiten een lid te royeren. Commissie van beroep Artikel 9. 1 De commissie van beroep is geheel onafhankelijk en aan geen ander orgaan van de vereniging verantwoording schuldig. 2 De commissie van beroep wordt op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd. 3 De commissie van beroep bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf seniorleden. Leden van het bestuur en van wedstrijdcommissies zijn uitgesloten van het lidmaatschap van de commissie. 4 Ieder lid van de commissie treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door de commissie op te maken rooster. De aftredende is eenmaal herkiesbaar, een volgende termijn wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur. Het lidmaatschap van de commissie eindigt voorts: a. op verzoek van het betrokken lid en wel met ingang van het door hem verzochte tijdstip; b. door ontslag door de overige leden bij besluit genomen met algemene stemmen; c. door overlijden van het lid; d. door het aanvaarden van het lidmaatschap van het bestuur of van een wedstrijdcommissie; e. zodra het lid geen lid meer is van de vereniging. 5 De commissie van beroep behandelt het beroep van leden van de vereniging en doet uitspraken terzake van de volgende besluiten van het bestuur: a. opzegging namens de vereniging van het lidmaatschap; b. ontzetting uit het lidmaatschap; c. straffen als omschreven in artikel 8 van het huishoudelijk reglement. 6 Uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het beroep dient een besluit van de commissie te zijn genomen en aan de klager en het bestuur schriftelijk te zijn medegedeeld. Het besluit dient de argumenten te bevatten op grond waarvan het betreffende besluit is genomen. 7 Het besluit van de commissie kan inhouden verwerping, wijziging of bevestiging van het besluit van het bestuur. Wijziging kan niet inhouden verzwaring van straffen. 8 Besluiten van de commissie worden genomen met meerderheid van stemmen. 9 De besluiten van de commissie van beroep zijn bindend.

4 4 Vertrouwenspersoon. Artikel 10. De vertrouwenspersoon wordt op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd. Geldmiddelen. Artikel De jaarlijkse bijdrage bestaat uit contributie en, uitsluitend voor seniorleden, de kosten voor consumptiekaarten. Contributie en kosten voor consumptiekaarten worden op voorstel van het bestuur jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld, evenals het deel van de contributie dat bij vrijwilligerswerk zal worden gerestitueerd. 2 Buitenleden ontvangen een door de algemene ledenvergadering vast te stellen korting op de contributie. 3 Leden die als lid in de eerste zes maanden van het verenigingsjaar worden toegelaten, betalen de gehele contributie die voor dat jaar is vastgesteld. 4 Leden die als lid het tweede halfjaar worden toegelaten, betalen de helft van de contributie die voor dat jaar is vastgesteld. 5 De contributie dient vóór 1 februari van het nieuwe verenigingsjaar betaald te zijn. Wordt de contributierekening na 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar verzonden, dan vervalt de betalingstermijn 30 dagen na de dag van verzending. Elk lid dat niet binnen de betalingstermijn betaalt, dan wel anderszins nalatig is geweest in het betalen van contributie en/of entreegeld, krijgt van het bestuur een betalingsherinnering. Aan leden, die ook na deze eerste herinnering in gebreke blijven, zal voor de tweede maal een betalingsherinnering worden gezonden, waarbij het openstaande bedrag met 10% wordt verhoogd. Daarbij wordt tevens vermeld dat, indien niet binnen 30 dagen na verzending van de tweede betalingsherinnering is betaald, het lidmaatschap door het bestuur namens de vereniging kan worden opgezegd. 6 Leden, waarvan het lidmaatschap door het bestuur namens de vereniging is opgezegd, kunnen door het bestuur weer als lid worden toegelaten, indien zij de contributie over het gehele jaar alsnog hebben betaald, verhoogd met het in lid 5 bedoelde bedrag. 7 De seniorleden betalen bij toelating tot de vereniging een entreegeld, dat door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Bij weder toetreding, na eerder senior lid te zijn geweest, is geen entreegeld verschuldigd. Bestuur. Artikel Indien het bestuur bestaat uit meer dan vijf leden, vormen voorzitter, secretaris en penningmeester tezamen het dagelijks bestuur (DB). Het voltallige bestuur wordt dan aangeduid met algemeen bestuur (AB). Het DB neemt beslissingen in alle gevallen die niet tot de AB-vergadering kunnen worden uitgesteld. 2 Het AB heeft in elk geval de volgende taken: a. de zorg voor de dagelijkse gang van zaken; b. het voorbereiden van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen; c. het laten uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden tegen vergoeding binnen het budget van de begroting; d. de zorg dat leden voldoende mogelijkheden hebben tot het nemen van golflessen. 3 Het AB kan voor advisering of voorlichting bij een bepaald agendapunt incidenteel een onafhankelijke deskundige uitnodigen. 4 Vergaderingen van het AB worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter dit verlangt of als drie andere bestuursleden dit verlangen. 5 Het AB kan rechtsgeldig vergaderen en besluiten nemen, indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Is dit niet het geval, dan wordt een nieuwe bestuursvergadering bijeengeroepen, welke rechtsgeldig kan vergaderen en besluiten nemen, mits er ten minste drie bestuursleden aanwezig zijn. 6 Een bestuursvergadering kan geen besluit nemen, indien niet de meerderheid van de aanwezige bestuursleden zich met het voorstel akkoord verklaart. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. 7 Oproepingen tot vergaderingen van het AB geschieden zo mogelijk met inachtneming van een termijn van ten minste vijf dagen en onder opgave van de te behandelen onderwerpen. 8 Het bestuur is verplicht in het verenigingsregister van de betreffende Kamer van Koophandel die gegevens te doen inschrijven omtrent de vereniging, waarvan de wet inschrijving voorschrijft. 9 Het bestuur publiceert de Statuten en het Huishoudelijk Reglement op de website. Voorzitter. Artikel 13.

5 5 De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij ziet in het bijzonder toe op de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement. Secretaris en tweede secretaris. Artikel De secretaris is belast met het voeren van de correspondentie, de zorg voor het archief, het opmaken van de notulen van de vergaderingen en het verzorgen van het jaarverslag van de vereniging. Daarnaast draagt deze zorg voor het tijdig versturen van de agenda en de bijbehorende stukken van de vergaderingen. 2 Voorts is de secretaris verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de gegevens en aantallen van senior- en juniorleden, leden van verdienste, ereleden, oud-leden, ondersteunende leden, sponsors en adverteerders, studentleden, buitenleden, vrije golfers met/zonder handicapregistratie. 3 In onderling overleg kunnen taken van de secretaris door de tweede secretaris worden uitgevoerd. Penningmeester en tweede penningmeester. Artikel De penningmeester is belast met het financieel beheer van de clubmiddelen en houdt hiervan nauwkeurig boek. Hij verzorgt ten behoeve van de algemene ledenvergadering het financieel jaarverslag over het afgelopen verenigingsjaar en de begroting voor het komende verenigingsjaar. 2 Hij nodigt op tijd de leden van de kascommissie uit voor hun onderzoek naar de rekeningen en de financiële handelingen. 3 Voorts houdt hij nauwkeurig de gegevens en aantallen bij van alle leden genoemd in artikel 2 van dit reglement. 4 In onderling overleg kunnen taken van de penningmeester door de tweede penningmeester worden uitgevoerd. Vicevoorzitter. Artikel 16. De vicevoorzitter van het bestuur vervangt zonodig de voorzitter. Commissies. Artikel Vaste commissies zijn de volgende: a. de regel- en handicapcommissie; b. de wedstrijdcommissie; c. de baancommissie; d. de jeugdcommissie; e. de damescommissie; f. de herencommissie g. de redactiecommissie; h. de sponsor- en PRcommissie; i. de clubhuiscommissie; j. de marshalcommissie; k. de NGF competitie commissie; l. de Regiocompetitie commissie; m. de driving range commissie. 2 Een commissie bestaat uit ten minste twee leden. Het bestuur benoemt de voorzitter van de commissie en, in onderling overleg met de voorzitter, ook de overige leden van de commissie. Ieder lid van de commissie treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door de commissie op te maken rooster. De aftredende is eenmaal herkiesbaar; het bestuur kan toestemming geven om van deze regel af te wijken. Het bestuur is bevoegd een lid van de commissie van de functie te ontheffen. De werkzaamheden van iedere commissie worden in onderling overleg binnen de commissie verdeeld. 3 De regel- en handicapcommissie draagt zorg voor de verbreiding en uitbreiding van de kennis van de leden inzake golfregels en etiquette. Zij bewaakt de administratieve procedures betreffende de registratie van de exact- en playing handicaps en voert de jaarlijkse herziening van de handicaps uit. Zij is verantwoordelijk voor de afgifte van baanpermissie i.o.m. de pro en het afnemen van het regelexamen.

6 6 Zij overlegt met andere commissies en het bestuur binnen de club en extern met de NGF. Zij is verantwoordelijk voor de regeltechnische zaken van de baan, bewaakt de qualifying condities van de baan, in samenwerking met de baancommissie. Zij stelt de Stroke Index van de holes vast en registreert en bewaakt de baanrecords. 4 Om baanpermissie te verkrijgen dient een lid te voldoen aan de volgende vereisten: voldoende kennis hebben van de primaire golfregels, de plaatselijke golfregels en de etiquetteregels van het golfspel; voldoende golfvaardigheid hebben om met een verantwoord tempo veilig door de baan te gaan. a. voor het geval er een golfprofessional (hierna te noemen pro ) aan de vereniging is verbonden, verleent de pro schriftelijk de baanpermissie aan het betreffende lid. De baanpermissie wordt eerst verleend aan het betreffende lid indien de pro verklaart van oordeel te zijn dat het lid aan de hierboven geformuleerde eisen voldoet en het lid zich tevens heeft laten begeleiden door de pro of een lid van de regel- en handicapcommissie die het lid wegwijs maakt op de golfbaan; b. een pro van elders kan schriftelijk baanpermissie verlenen aan het betreffende lid van OGC. De baanpermissie wordt eerst verleend aan het betreffende lid indien de pro verklaart van oordeel te zijn dat het lid van OGC aan de hierboven geformuleerde eisen voldoet en het lid zich tevens heeft laten begeleiden door een lid van de regel- en handicapcommissie die het lid wegwijs maakt op de golfbaan. 5 De wedstrijdcommissie stelt jaarlijks het wedstrijdprogramma samen, legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuur en bewaakt het. Ook heeft zij tot taak er zorg voor te dragen dat het vastgestelde wedstrijdprogramma wordt uitgevoerd. Zij legt het door haar op te stellen wedstrijdreglement en de door haar noodzakelijk geachte wijzigingen aan het bestuur voor ter vaststelling. De wedstrijdcommissie verzorgt alle wedstrijden in de vereniging behalve de Damesochtend, Herenochtend, Oma/60+club, Opaclub en Jeugd. Zij zorgt voor de aankondiging, indeling en begeleiding van de wedstrijden en het soort van wedstrijd. Ook ziet zij toe op handhaving van de regels volgens de NGF-condities en de baanregels. 6 De baancommissie heeft de zorg voor alles op en rondom de baan en regelt aldaar de dagelijkse gang van zaken. Zij bewaakt het onderhoud en het in stand houden van de golfbaan. Tevens heeft zij het beheer van al het golfbaanmateriaal van de vereniging. De baancommissie is verantwoordelijk voor het open of gesloten zijn van de baan. Eventuele herkeuringen van de baan kunnen in overleg met de baancommissie gedaan worden door de dienstdoende marshal. De veldenkeurders (drie personen binnen de vereniging) zijn de personen die namens de Gemeente toezien op een goed en verantwoord gebruik van de baan. 7 De jeugdcommissie verzorgt de opvang, de begeleiding en de opleiding van de juniorleden. 8 De damescommissie en de herencommissie verzorgen de wedstrijden op respectievelijk de dinsdagochtend en woensdagochtend voor respectievelijk dames en heren. 9 De redactiecommissie draagt zorg voor het ten minste vier maal per jaar uitbrengen van het clubblad of van een nieuwsbrief. Het clubblad verschijnt digitaal. 10 De sponsor- en PR commissie onderhoudt de contacten met sponsoren en beheert de sponsorcontracten. Zij draagt zorg voor het aantrekken van sponsors en adverteerders en organiseert sponsorevenementen. Zij werkt nauw samen met de penningmeester. 11 De clubhuiscommissie bestaat uit de subcommissies barzaken, inkoop, dagelijkse leiding en planning bardienst en heeft de volgende taken: a. het regelen van de dagelijkse gang van zaken in het clubhuis, waaronder het openen en het sluiten van het clubhuis; b. het onderhoud van en de eenvoudige reparaties aan het clubhuis; c. het verrichten en doen verrichten van restauratieve werkzaamheden; d. het verzorgen van de inkopen van spijzen en dranken; e. het uitbrengen van de barroosters; f. alle andere door het bestuur aan deze commissie op te dragen taken.

7 7 12 De marshalcommissie heeft onder andere de volgende taken: a. het uitbrengen van de marshalroosters; b. het aansturen van de marshals; c. het (doen) geven van instructie, o.a. EHBO, BHV en IVA 13 De NGF competitie commissie organiseert en verzorgt de deelname van de leden aan de NGF competitie. 14 De Regio competitie commissie organiseert en verzorgt de deelname van de leden aan de Regio competitie. 15 De driving range commissie zorgt voor het goed functioneren van de driving range. 16 Het bestuur kan nadere regels stellen omtrent het functioneren van de door het bestuur ingestelde commissies. 17 Voor zover een commissie het beheer voert over financiële middelen geschiedt dit onder verantwoordelijkheid van het bestuur. 18 Het bestuur doet verslag van het werk van de door haar ingestelde commissies in de algemene ledenvergadering van de vereniging. Oma en 60+ club en Opa club Artikel 18. De vereniging kent ook commissies die onafhankelijk van de vereniging opereren: 1 Oma en 60+ club. De Oma en 60+ club organiseert wedstrijden voor Oma s en 60 plussers. De dames betalen per jaar een bedrag dat in het geheel wordt besteed aan een goed doel in Oegstgeest of omgeving. 2 Opa club De Opa club organiseert wedstrijden voor Opa s. De heren betalen per jaar een bedrag dat in het geheel wordt besteed aan een goed doel in Oegstgeest en omgeving. Algemene ledenvergadering. Artikel De algemene ledenvergadering komt jaarlijks tenminste tweemaal bijeen en wel: a. voor de vergadering bedoeld in artikel 14, lid 2 van de statuten; b. voor de vergadering met het oog op het bepaalde in artikel 1, lid 6 van dit reglement. 2 Op de algemene ledenvergadering bedoeld in het vorige lid sub b. komen onder meer aan de orde: a. de vaststelling van de jaarlijkse bijdragen in het komende verenigingsjaar; b. de vaststelling van de begroting en het beleidsplan van het bestuur voor het komende verenigingsjaar. 3 Op elke algemene ledenvergadering wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd, waarop de stemgerechtigde leden hun naam schrijven. 4 Indien een schriftelijke stemming wordt gehouden, wijst het bestuur een stembureau aan bestaande uit drie stemgerechtigde leden en/of ereleden. 5 Wanneer naar het oordeel van de voorzitter der algemene ledenvergadering een lid niet de redelijkheid en billijkheid jegens de andere leden tijdens de vergadering in acht neemt en/of zich zeer onbehoorlijk gedraagt, kan de voorzitter dit lid het woord ontnemen en dit lid voor een of meer agendapunten de toegang tot de algemene ledenvergadering ontzeggen. De voorzitter dient de algemene ledenvergadering te verzoeken zijn besluit te bekrachtigen. Wedstrijden. Artikel De vereniging organiseert wedstrijden, die worden gespeeld volgens de golfregels van de NGF. Tijdens de wedstrijden zijn de wedstrijdreglementen van de vereniging van kracht. 2 De wedstrijdreglementen zijn ook van kracht tijdens qualifying wedstrijden georganiseerd door de dames-, heren- en jeugdcommissie. Baan-, huis- en introductieregels. Artikel 21.

8 8 1 Nadere aanwijzingen en regels met betrekking tot het beoefenen van de golfsport zijn uitgewerkt in de baan-, huisen introductieregels. 2 Vaststelling en wijzigingen van deze regels vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het bestuur. 3 Greenfee-spelers worden uitsluitend op de baan toegelaten indien zij beschikken over een door de NGF uitgereikt EGA handicapbewijs. Bij introducés kan volstaan worden met minimaal baanpermissie. Huishoudelijk reglement. Artikel Wijziging in dit huishoudelijk reglement kan alleen plaatsvinden in een algemene ledenvergadering met voorafgaande kennisgeving aan de leden. Het concept huishoudelijk reglement wordt meegezonden met de oproep voor de vergadering of deze wordt op een geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd. 2 Het gewijzigde huishoudelijk reglement is van kracht vanaf het moment, waarop de algemene ledenvergadering met meerderheid van stemmen haar goedkeuring aan de wijzigingen heeft gehecht, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist. Het Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd en vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van.