Jaarverslag AbGeldermans.nl Kennemerlandtoernooi 2016

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Jaarverslag AbGeldermans.nl Kennemerlandtoernooi 2016"

Elke Jacobs
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Jaarverslag AbGeldermans.nl Kennemerlandtoernooi 2016

2 De commissie AbGeldermans.nl Kennemerlandtoernooi 2016 is gevormd door: - Iwan de Boer (voorzitter) - aftredend - Jan Pronk aftredend - Casper Spindelaar - aftredend - Patricia Broekkamp - Paulo Zonneveld - aftredend Omschrijving activiteiten en doelgroep Activiteiten: Organiseren van het prestatiegerichte, voor ieder lid van de KNLTB toegankelijke open toernooi. De focus ligt op het organiseren van een sfeervol, sportief en goed aantal deelnemersveld toernooi op alle tennisniveaus, aangevuld met activiteiten naast de baan die zorgen voor een stukje gezelligheid. Doelgroep: Tennissers uit regio IJmond, Castricum, Uitgeest, Assendelft, IJmuiden en Velsen-Noord - van recreatief- tot prestatief niveau. Resultaat: Het totaal aantal spelers is t.o.v. vorig jaar gedaald met 6 %. (196 spelers in 2014, 271 in 2015, 253 in 2016). Ieder commissielid heeft 2 nieuwe sponsors aangebracht om ervoor te zorgen dat meer bedrijven betrokken raken bij het toernooi, het mochten geen bestaande zijn of die al eerder bij het toernooi betrokken waren. De totale sponsorinkomsten bedroegen 3000,-. In 2016 is er wederom een loterij georganiseerd, de totale opbrengst hiervan bedraagt 355 euro. Casper Spindelaar heeft besloten om zijn functie neer te leggen in deze commissie, reden hiervoor is dat hij al bij diverse commissies betrokken is en zich wil focussen op deze. Paolo Zonneveld treedt ook af, de combinatie met zijn werk en het eigen bedrijf is te tijdrovend. Jan Pronk is aftredend, kan de werkzaamheden niet meer combineren met huidige baan. Iwan de Boer treedt ook af, wil zich gaan richten op zijn eigen

3 bedrijf en huidig werk; vergt veel tijd en kan deze niet meer in het toernooi aanvullen. Financieel: Omschrijving: + - Totaal ontvangen inschrijfgeld 2893,00 Ontvangen sponsorgeld (advertenties) 3000,00 Opbrengst loterij 355,00 Kosten loterij 211,30 Consumpties 846,20 Kaas, pizza, hapjes en aardbeien 315,85 Diversen (postzegels, schrijfwaren enz.) 28,80 Geldprijzen contant 615,00 Gert-Jan Schreiling 100 bossen bloemen 170,00 Zanger Cock Zwanenburg 250,00 De Beverwijker (advertenties sponsoren enz.) 1270,50 M-Sound huur geluid set 300,00 Gerjac Transport/ propaangas 120,00 Kosten betaald door BLTC Westerhout: (ballen, inschrijfbijdrage KNLTB, ontwerp flyer) 581,08 Kosten posters, facebook advertenties en stickers 147,41 Nog te betalen: Arthur Hoorn baan huur 185,00 Batig Saldo 2016: 1206,86 Totaal: 6.248, ,00

4 Beschrijving organisatie In 2017 staat de commissie voor een grote uitdaging. Voorzitter Iwan heeft aangegeven zijn functie als voorzitter neer te leggen. Casper en Paulo ook, zie eerdere bewoording. Wat de invulling voor Jan gaat worden is onduidelijk. Patricia gaat door, mits er een organisatie is. Communicatiekanalen t.b.v. werving / communicatie Werving - Alle spelers van de voorgaande editie zijn per benaderd. Alle leden van BLTC Westerhout zijn per benaderd. - Facebook De aankondigingsposter is op onze Facebookpagina en de Facebookpagina van DEM Tennis gepubliceerd. - Flyers en posters Het promotieteam heeft een tiental verenigingen in de omgeving bezocht om flyers uit te delen en posters op te hangen. Tijdens de 3 e ronde van de competitie zijn er diverse flyers in het clubhuis neergezet en ook uitgedeeld aan andere verenigingen. - SMS Alle deelnemers van vorig jaar hebben een SMS ontvangen met informatie over het toernooi. - Website Tijdens de inschrijfperiode is de bekende pop-up met poster van

5 het Kennemerlandtoernooi en inschrijflink getoond aan alle bezoekers van de website. Communicatie - Deelnemers zijn per op de hoogte gehouden van ontwikkelingen. - SMS Deelnemers zijn per SMS op de hoogte gehouden van mutaties. - Telefoon Indien noodzakelijk zijn deelnemers per telefoon benaderd. Goed / minder goed en kansen / bedreigingen Goed: - Het sportpark zag er goed verzorgd uit - Ladies Night - De BBQ op de finaledag - Gezelligheid op het sportpark - Aantal mensen aanwezig toeschouwers - Medewerking van alle vrijwilligers en kantine voor het toernooi - Na regenval Arthur Hoorn Minder goed: De oven op het terras, warmte te gevaarlijk voor verbranden. Later tijdstip een strategische plek gekozen Publiciteit naar krant en diverse verenigingen te laat Inschrijfgeld per kas veel extra tijd verloren en rompslomp met registreren Het gebruik van de ballen hoeveel keer? Prijsuitreiking duurt te lang blijven weinig mensen over Meer poules maken i.p.v. afvalschema s Meer budget halen uit sponseren

6 Bedreigingen: Aantal deelnemers Stroom t.b.v. het springkussen Vormen van een commissie Consumpties commissie afspraken maken Wat is het doel van het toernooi? Vaststellen. Waar ligt de focus? Recreatief of prestatief? Welke middelen heb je? Marketing plan ontwikkelen om toernooi te waarborgen en attractiever te maken

Vergelijkbare documenten

Toernooien organiseren waar spelvreugde, gezelligheid en prestatie voorop staan

Toernooien organiseren waar spelvreugde, gezelligheid en prestatie voorop staan Toernooicommissie De toernooicommissie van t Weusthag is de commissie binnen de vereniging welke zich toelegt op de organisatie van eigen clubtoernooien en t Weusthag Open. De clubtoernooien hebben zowel