Aansluitnotitie. Bancaire Infrastructurele Voorzieningen (BIV) voor ondernemers. Versie 1.1 Mei 2013

Transcriptie

1 Aansluitnotitie Bancaire Infrastructurele Voorzieningen (BIV) voor ondernemers Versie 1.1 Mei 2013 Financiële Rapportages Coöperatief B.A. Bijlmerdreef 24 ACT A CT Amsterdam Zuidoost I KVK

2 Inhoudsopgave 1. Het aansluitproces Wat kunt u uw intermediair vragen?

3 Terug naar inhoud 1. Het aansluitproces Sinds april 2010 kunnen ondernemers via hun intermediairs (accountants, administratiekantoren en belastingadviseurs) met Standaard Bedrijfsrapportages (SBR) financiële rapportages op geautomatiseerde wijze aanleveren bij verschillende partijen. SBR levert de ondernemer meer efficiency op dankzij een uniforme en digitale wijze van aanleveren van informatie. Belangrijke voordelen zijn: Eén keer invoeren: met SBR hoeft u alle gegevens maar één keer in uw administratie vast te leggen. Van daaruit kunnen deze brongegevens worden hergebruikt door de gewenste gegevens direct vanuit uw administratie te (laten) versturen. Naar de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor Statistiek, de Kamer van Koophandel en naar uw bank. Vier voor de tijd van één. Zo bent u veel minder tijd kwijt met bijvoorbeeld de aanlevering van de kredietrapportage aan uw bank en heeft u meer tijd om te ondernemen; Snellere reactie van uw bank bij een kredietaanvraag; Krediet op maat, in hoogte en prijs dankzij betere risicoinschatting; Beter inzicht in de eigen bedrijfsvoering: de kwaliteit van benchmark informatie verbetert naarmate er meer bedrijven via SBR aanleveren. De eenduidigheid draagt op termijn bij aan het beter en gemakkelijker vergelijken van informatie met die van branchegenoten. De informatie aan de bank wordt opgesteld in zogenaamde kredietrapportages. In een kredietrapportage zijn bijvoorbeeld uw jaarrekening gegevens opgenomen. Uitgangspunt voor u als ondernemer is dat aanlevering van kredietrapportages met SBR alleen via intermediairs mogelijk is. Als u wilt profiteren van de voordelen van SBR, moet uw boekhoudprogramma geschikt zijn voor SBR. U kunt op twee manieren aan de slag met SBR: 1) U maakt gebruik van SBR direct; dit is het zelf aanleverportaal van de banken waar u gratis gebruik van kan maken. U stelt zelf zoveel mogelijk de cijfers op. Als u bank dit verlangt of als u behoefte heeft aan ondersteuning kan u uw intermediair uitnodigen om naar de cijfers te kijken. Kijk op voor verdere informatie. 2) U Machtigt uw intermediair; vraag uw accountant, administratiekantoor of softwareleverancier of deze krediet rapportages in SBR kan aanleveren aan de bank. Uw intermediair zal zich moeten aanmelden voor aanleveringen aan de banken via SBR en het aansluitproces doorlopen. Hiervoor zijn door de banken hulpmiddelen, zoals documentatie en een testomgeving, beschikbaar gesteld. Zie aansluitnotitie voor het intermediair. 3

4 Via de Bancaire Infrastructurele Voorzieningen (BIV) vindt aanlevering van de kredietrapportages met SBR plaats bij de betreffende bank. In figuur 1 wordt een schematische weergave gegeven van de ketenprocessen en alle daarbij betrokken partijen in geval van machteging van het intermediair. Figuur 1: schematische weergave betrokken partijen in het aanleverproces voor kredietrapportages Ondernemers zijn bedrijven die hun cijfers willen aanleveren bij de Banken. Dit kunnen ZZPers, BV s, VOF s, etc. zijn. Intermediairs zijn accountants, administratiekantoren of belastingadviseurs die namens ondernemers kredietrapportages aanleveren bij één of meerdere banken via de BIV. De aansluitprocedure voor intermediairs is beschreven in een aparte aansluitnotitie voor Intermediairs. 4

5 Terug naar inhoud 2. Wat kunt u uw intermediair vragen? Voor het aanleveren van kredietrapportages via SBR aan de aangesloten banken geldt een aantal randvoorwaarden en kwaliteitseisen. Omdat het voor u als ondernemer voordelen biedt om met SBR te kunnen laten aanleveren kunt u uw intermediair vragen of deze klaar is voor SBR: A. Beschikt uw intermediair over software die SBRenabled is? B. Heeft uw intermediair zich aangemeld bij info@rapportageportaal.nl? C. Is uw intermediair door u gemachtigd om aanleveringen te doen? D. Heeft uw intermediair alle informatie digitaal opgeslagen om een valide kredietrapportage op te stellen, waarbij bijvoorbeeld ook extra niet financiële gegevens kunnen worden verwerkt? Informatie die u nu veelal als extra informatie aan de bank verstrekt. E. Heeft uw intermediair het testtraject doorlopen en kan een kredietrapportage via SBR worden verzonden aan de banken? Intermediairs bereiden zich op verschillende manieren voor op het werken met SBR. Sommige kantoren zetten automatisering in voor het stroomlijnen van de administratieve processen. Andere kantoren gaan zich daarnaast toeleggen op vergaande ondersteuning van ondernemers. Vraag uw intermediair op welke wijze hij gebruik gaat maken van SBR. Het FRC gaat ervanuit dat uw intermediair een gedegen testtraject heeft doorlopen. Pas als u in samenwerking met uw intermediair van het FRC een melding heeft gekregen dat de test goed verlopen is, kunt u een kredietrapportage via SBR laten aanbieden aan één van de aangesloten banken. 5