HandSoft. Eenvoudig calculeren, factureren en meer! Dé specialist voor installatiebedrijven

Transcriptie

1 HandSoft Dé specialist voor installatiebedrijven Eenvoudig calculeren, factureren en meer! HandSoft is de versie van Gilde Software specifiek voor ZZP ers en het kleinere installatiebedrijf. De uitgekiende manier van werken, gecombineerd met professionele lay-outs en een vlotte facturering biedt veel voordeel. Geen losse pakketten voor verschillende toepassingen, maar alle kantoorfuncties worden met het Gilde-systeem geautomatiseerd. Daarmee is Gilde Software de onmisbare ruggengraat van elke installateur. Eenmaal ingevoerde gegevens kunnen onbeperkt worden gebruikt. Dat bespaart veel dubbel werk en onnodig tijdverlies. Gilde Software integreert al uw bedrijfsprocessen Beheer van basisbestanden: adressen, artikelen, sets, teksten, medewerkers, tarieven, etc. Snel en efficiënt calculeren, direct een professionele offerte Werkbonnen, (agenda)planning Opdrachten, formulieren Nacalculeren Factureren Bestellen Service & Onderhoud Open postenbeheer Automatische dossiervorming Eenvoudig De functionaliteit is compleet, maar eenvoudig van opzet zodat gebruikers snel en intuïtief aan de slag kunnen. Door de menugestuurde bediening is de software eenvoudig aan te leren. Handige verwijzingen tonen telkens de te volgen stappen en met knippen, kopiëren en plakken worden al uw werkzaamheden kinderspel. Leveranciersbestanden importeren Artikelbestanden van leveranciers kunnen worden ingelezen in uw Gilde-systeem. Vanuit de calculatie en facturering zijn deze direct te gebruiken. Vanuit de calculatie met één druk op de knop direct uw professionele offerte gereed. Postadres Bezoekadres BTW KVK Arnhem NL B Telefoon Mail Website ware.nl ware.nl ABN-AMRO NL06 ABNA Dhr en Mevr Aardening De heer P. Aardening Kochstraat ER MAASTRICHT OFFERTE Betre : Het vervangen van een cv-installa e Project Referen e AARDMAAS Ons kenmerk Offertenummer OF Met dank voor uw aanvraag ontvangt u hierbij onze offerte voor de volgende werkzaamheden. Uit te voeren werkzaamheden volgens omschrijving: Verwijderen en afvoeren oude CV ketel Plaatsen van Nefit Trendline Leidingen aansluiten op bestaande aan- en afvoerleidingen Plaatsen van dakdoorvoer t.b.v. CV ketel Plaatsen van thermostaat Moduline 300 Verplaatsen expansievat onder CV ketel Bestaande gasleiding wordt afgeperst en gecontroleerd op lekkage Evt. gebreken worden tegen meerprijs verholpen. Als alternatief voor de Nefit Trendline CV installatie wordt de Remeha tzerra aangeboden Condities: Deze offerte is geldig tot 3 maanden na de offertedatum. Alle niet bij naam genoemde leveringen van goederen en diensten vallen buiten deze offerte. Levertijd in overleg. Betalingstermijn 30 dagen na faktuurdatum Wij hebben onze aanbieding, calculatie, etc.., naar beste weten uitgevoerd op basis van de door u verstrekte gegevens.echter mogelijk spelen factoren een rol waarmee geen rekening is gehouden. Het is daarom gewenst dat u onze offerte controleert. Voor technische documentatie kunt u bellen met de verkoopafdeling van Gilde software: Wij gaan er vanuit u een passende aanbieding te hebben gemaakt en zien uw gewaardeerde opdracht met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, Vincent van der Scheer -1-

2 Geldt dit voor u? Gebruikt u Word of Excel voor uw administratie en bent u regelmatig documenten kwijt? Kost calculeren en factureren u veel tijd? Ervaart u het samenstellen van de benodigde materialen voor een werk als omslachtig? Wilt u professioneel, gemakkelijk en snel werken zonder grote investeringen en tijdrovende trainingen? Wilt u niet langer weekend- en avonduren besteden aan uw administratie? Geen internetverbinding? Kies dan voor HandSoft! Software speciaal voor installateurs: professioneel, betaalbaar en eenvoudig in gebruik. Alles overzichtelijk in één systeem en niet meer verdeeld over diverse losse (foutgevoelige) programma s. Direct aan de slag met actuele artikelprijzen van uw groothandels. Mogelijkheid tot het maken van calculatienormen (materiaal met normtijden). Calculeren vanuit voorbeeld calculaties en via volgende stap direct de (termijn-)factuur klaar! Met één druk op de knop een gespecificeerde materiaalstaat. Eén pakket voor al uw dagelijkse werkzaamheden: van offerte tot en met de factuur. De gebruiksvriendelijke bediening maakt al uw administratieve handelingen tot kinderspel. Minder tijd kwijt aan uw administratie en meer tijd voor uw projecten. Ook zonder internetverbinding kunt u gewoon doorwerken! Met één druk op de knop direct uw actuele prijsinformatie door het ingebouwde artikelbeheer. Gilde Software is de specialist voor de kantoorautomatisering van installatiebedrijven. Met ruim installatiebedrijven als klant in de Benelux kennen wij uw problematiek. Dankzij onze internationale samenwerking heeft onze software ruim gebruikers in diverse branches. Hierdoor kunnen wij continuïteit en kwaliteit garanderen tegen relatief lage kosten

3 Grip op uw projecten U hebt overzicht over uw lopende offertes, opdrachten en facturen. Maak gebruik van de handige kolomindelingen, filter- en sorteertechnieken die HandSoft kent waardoor u eenvoudig uw persoonlijke weergave en overzichten maakt. U houdt volledig grip op de zaak. Eenvoudig te bedienen én een scherpe prijsstelling voor kleine bedrijven Naast de complete functionaliteit is het programma ook nog eens zeer scherp geprijsd. Voor 995,- bent u al in het bezit van een eigen systeem, compleet geïnstalleerd en ingericht met uw logo en bedrijfspapier. De software wordt door uw eigen contactpersoon op afstand geïnstalleerd en uitgelegd. Na de opstartfase helpen onze helpdeskmedewerkers u graag verder. HandSoft Basis licentie 995,- Adressen, artikelen, normen, calculatie (offerte), opdracht (werkbon) en facturen Aanvullende modules: Nacalculatie 295,- Logistiek (bestellen) 550,- Service & Onderhoud 550,- Open postenbeheer 295,- Koppeling externe boekhouding 295,- Extra werkplek 500,- Abonnement Artikelbeheer.nl 8,- p/mnd Onderhoudscontract 15% van de software-waarde Prijzen zijn excl. BTW. U kunt direct aan de slag: s ochtends installeren, s middags calculeren, offreren en factureren! William Haverhals, Installatiebedrijf Haverhals Zelfs op een klein project scheelt Gilde me al twee uur Na een half jaar kan ik al zeggen dat de keuze voor Gilde een beste is. Ik bespaar veel tijd in de calculatiefase. Sterk punt is het Normenbestand Elektra. Je kiest de calculatie-onderdelen die je nodig hebt en kunt direct aan de slag. De prijzen zijn actueel en de normen zijn inclusief marktconforme montagetijden. Mijn offertes zijn dus altijd concurrerend. Bovendien kan ik ze handmatig aanpassen. Is de calculatie klaar, dan is de offerte ook klaar. Handig. En factureren stelt dan ook niets meer voor. Koppeling Snelstart De keuze viel op HandSoft vanwege de koppeling met het boekhoudprogramma Snelstart. Gilde is direct te koppelen, zonder gedoe. Het mooie is dat het programma op afstand wordt geïnstalleerd. Dat is gemakkelijk en kost geen tijd. Precies wat ik hoopte. Toch even testen Het verhaal van Gilde Software was goed. Maar ik wilde het wel testen in de praktijk. Daarom heb ik mijn collega eens gevraagd een project traditioneel uit te rekenen, terwijl ik het met Gilde zou doen. Het was een kleiner project, want ik wilde hem niet overladen. Scheelde toch nog twee uur in mijn voordeel. Dat was goed voor mijn vertrouwen in Gilde, ja. Super Helpdesk Op een slecht moment crashte het boekhoudprogramma. Daar kon Gilde Software niets aan doen, maar ik zat wel even met de handen in het haar. Toen was ik blij met de helpdesk van Gilde. Die jongens hebben op afstand direct gedaan wat ze konden om me weer op weg te helpen. Super

4 Stamgegevens Een goede administratie begint met goede basisgegevens zoals uw relaties, artikelen, calculatienormen en teksten. Al deze gegevens kunt u eenvoudig in Gilde beheren en met een druk op de knop ook weer oproepen wanneer nodig. Artikelbeheer Door directe koppelingen met de internet pagina s van uw leveranciers en Artikelbeheer.nl of 2BA heeft u altijd de beschikking over actuele artikelprijzen. Eenvoudig vergelijkt u de prijzen van de verschillende leveranciers. Calculatie/offerte Een succesvol project begint bij een goede calculatie. Met het Gilde-systeem kunt u snel en inzichtelijk calculeren volgens verschillende calculatie methodieken (bijv. nettoprijs + een toeslag of brutoprijs minus korting). Met één druk op de knop zet u vervolgens deze calculatie om naar een representatieve offerte die u direct digitaal (per ) kunt aanbieden aan uw klanten. Opdrachten/werkbonnen Werkbonnen worden in een handomdraai aangemaakt, voorzien van het werk- en factuuradres, welke werkzaamheden door wie, wanneer uitgevoerd moeten worden. Vervolgens worden op de bon de verbruikte materialen, werktijden en kilometers genoteerd. Is het werk gereed en zijn de kosten geboekt, dan is met één druk op de knop de factuur gemaakt. Facturen Offertes, opdrachten en werkbonnen worden via volgende stap omgezet in een factuur. Termijn, regieen verzamelfacturering is mogelijk. BTW verlegd en bedragen voor de G-rekening worden automatisch op de factuur vermeld. Nacalculatie Bij groei van uw bedrijf neemt de roep om informatie toe, om daarmee grip te houden op uw projecten. Niet zozeer met als doel het verleden te analyseren, maar juist als lering naar de toekomst. Dankzij de nacalculatie-overzichten krijgt u uitstekend zicht op projectresultaten. PROJECT WERKADRES: OLYMARNH BONNUMMER WB AFSPRAAKTIJD OPDRACHTGEVER: OLYMARNH Gilde So ware Impact 60b 6923 AX Duiven Telefoon: DATUM Opdracht Postadres Bezoekadres BTW KVK Arnhem Telefoon Mail Website ABN-AMRO NL B info@gildeso ware.nl ware.nl NL06 ABNA WERKOMSCHRIJVING MEDEWERKER Vincent Regie Service 6822LR25 PO: Inspec e volgens NEN3140 standaard FACTUUR Betre : Inspec e van elektrische installa e Naam / Soort uur Ma Di Wo Do Vr Za Zo Totaal BTW-ID Afzender NL Deb.nummer Factuurnummer Aantal Eenh Omschrijving Eenheidsprijs Totaal Uitgevoerde werkzaamheden Overuren COMPONENTEN Hh flex grkast i-93g3400-hs-84 Serienummer Fabrikant, Type, Dimensie Holec BJ 2012 Verv. Garan e NEN3140: 6822LR25 Inspec e van elektrische installa e Groep bijgeplaatst tbv keuken UREN Werkbon WB Historie Ik heb hier de complete controle uitgevoerd Status Afgesloten 1 Uur Loontarief Service 0,00 40,00 40,00 MATERIAAL WB storing nejes opgelost Factureerbaar st Hager mks 516 automaat b16a 6ka 1p+n 0, ,32 22, WB WB Configura e camerasysteem Dit is de factuuromschrijving Factureerbaar Afgesloten Totaal 62,32 GEBRUIKTE MATERIALEN Aantal Nummer Materiaal UITGEVOERDE WERKZAAMHEDEN Werk gereed Werk niet gereed BTW vrij BTW 6,0% BTW 21,0% Totaal excl 0,00 40,00 22,32 62,32 BTW 2,40 4,69 7,09 Totaalbedrag 69,41 Betaling gaarne voor o.v.v. factuurnummer op Voor akkoord Plaats, datum Handtekening uitvoerder Handtekening klant Met het Gilde-systeem komt u professioneel voor de dag

5 Logistiek Met een eenvoudige handeling kunt u de artikelen uit de calculatie overzetten naar een bestelbon per leverancier. Naast versturen op papier is het ook mogelijk om de bestelling direct via internet door te zetten naar het bestelsysteem van uw groothandel (ICM). Service & Onderhoud Naast het installeren en leveren van kwaliteitsproducten en diensten is het verlenen van een goede service onontbeerlijk. Met de module Service en Onderhoud heeft u altijd inzicht in de installatie historie van uw klanten. Daarnaast weet u precies wanneer er weer preventief onderhoud uitgevoerd moet worden. Open postenbeheer Een goede opvolging van open posten is van groot belang. Aanmaningen worden automatisch gegenereerd waarbij de aanmaantekst wordt afgestemd op het aantal malen dat een aanmaning is verzonden. Koppeling boekhoudpakket Het instappakket van Gilde heeft geen eigen boekhouding maar kan eenvoudig gekoppeld worden met verschillende externe boekhoudpakketten, zoals SnelStart en Exact. De koppeling met het boekhoudpakket zorgt er voor dat alle verkoopfacturen automatisch met één druk op de knop worden overgezet naar uw boekhouding. Op basis van meerdere selectiecriteria kunnen installaties worden geselecteerd die preventief onderhoud nodig hebben. HandSoft wordt geleverd door Gilde Software. Gilde Software is onderdeel van de Gilde Groep. Gilde Software Telefoon: info@gildesoftware.nl Internet: Automatiseringsoplossingen voor rendement en continuïteit -5-