PRINCE2:2009 Translation List (Dutch) PRINCE2:2009 Translation List (Dutch)

Transcriptie

1 Using this Document PRINCE2:2009 Translation List (Dutch) Contents Using this Document... 1 The Principles... 2 The Themes... 2 The Processes and Activities... 2 The PRINCE2 approach to plans... 4 The Products... 4 The Roles... 5 The Triggers... 5 Other Glossary Terms... 6 Appendix A: A selection of Other Terms used in Exams and in the Manual Appendix B: Change Record from 2.5 to Purpose and Scope This document is for use by PRINCE2 Accredited Training Organisations in the Netherlands. Notes: 1. This document (less the Appendices) reflects the currently-planned content prepared for Appendix F in the Dutch manual. 2. In the Dutch Language Manual, the Processes, Roles and Management Products will NOT be translated. 3. The Exam Word Substitute functionality will be used to show the defined translation of these words in the exams. All words so marked in Excel List 2.6 are currently in the Exam Word Substitute system. A proposal will be made soon as to how to cut down this substitution list before the end of this year. 4. In accordance with APMG Update from P3RM Examination Board Meeting, this list (in an adapted, simplified format, yet to be clarified by the Exam Board) will also be made available to candidates for Dutch Language Exams. Change History & Expectations This document was developed by the Dutch Language Review Team during the translation of the manual and the first rounds of exam questions. Lead Trainers were engaged in rounds of consultation in order to maximise alignment. This list is based on the feedback on version 2.5. The changes (or confirmations) between 2.5 and this list are highlighted at the end of this document. This list will be reviewed every six months (to consider any new interpretations, corrections or developments), but will strive to be re-released only every one year at most, once the manual has been released. Page 1 of 16

2 The Principles Principles continued business justification learn from experience defined roles and responsibilities manage by stages manage by exception focus on products tailor to suit the project environment Principes voortdurende zakelijke rechtvaardiging leren van ervaringen. gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden managen per fase manage by exception productgerichte aanpak. op maat maken voor de projectomgeving The Themes Themes Business Case Organization Quality Plans Risk Change Progress Thema's Business case Organisatie Kwaliteit Plannen Risico Wijziging Voortgang The Processes and Activities 12. Starting Up a Project 12. Opstarten van een Project appoint the Executive and the Project Manager benoemen van de Opdrachtgever en de Projectmanager capture previous lessons eerdere leerpunten verzamelen design and appoint the project management team projectmanagementteam samenstellen en benoemen prepare the outline Business Case Business case op hoofdlijnen opstellen select the project approach and assemble the Project Brief projectaanpak kiezen en Projectvoorstel samenstellen plan the initiation stage initiatiefase plannen 13. Directing a Project 13. Sturen van een Project Page 2 of 16

3 authorize initiation projectinitiatie autoriseren authorize the Project project autoriseren authorize a Stage or Exception Plan Fase- of Afwijkingsplan autoriseren give ad hoc direction ad hoc sturing geven authorize project closure projectafsluiting autoriseren 14. Initiating a Project 14. Initiëren van een Project prepare the Risk Management Strategy Risicomanagementstrategie opstellen prepare the Configuration Management Strategy Configuratiemanagementstrategie opstellen prepare the Quality Management Strategy Kwaliteitsmanagementstrategie opstellen prepare the Communication Management Communicatiemanagementstrategie opstellen Strategy set up the project controls projectbeheersing opzetten create the Project Plan Projectplan maken refine the Business Case Business case aanscherpen assemble the Project Initiation Documentation Projectinitiatiedocumentatie samenstellen 15. Controlling a Stage 15. Beheersen van een Fase Work Packages Werkpakketten authorize a Work Package Werkpakket autoriseren review Work Package status status Werkpakket beoordelen receive completed Work Packages afgeronde Werkpakketten ontvangen monitoring and reporting bewaken en rapporteren review the stage status status fase beoordelen report highlights hoofdpunten rapporteren issues issues capture and examine issues and risks issues en risico's verzamelen en beoordelen escalating issues and risks issues en risico's escaleren take corrective action corrigerende maatregelen nemen 16. Managing Product Delivery 16. Managen Productoplevering accept a Work Package Werkpakket aannemen execute a Work Package Werkpakket uitvoeren deliver a Work Package Werkpakket opleveren 17. Managing a Stage Boundary 17. Managen van een Faseovergang plan the next stage volgende fase plannen update the Project Plan Projectplan actualiseren update the Business Case Business case actualiseren report stage end faseafsluiting rapporteren produce an Exception Plan Afwijkingsplan opstellen 18. Closing a Project 18. Afsluiten van een Project Page 3 of 16

4 prepare planned closure prepare premature closure hand over products evaluate the project recommend project closure geplande afsluiting voorbereiden voortijdige afsluiting voorbereiden producten overdragen project evalueren projectafsluiting aanbevelen The PRINCE2 approach to plans The PRINCE2 approach to plans design the Plan define and analyse the products identify activities and dependencies prepare estimates prepare the schedule analyse the risks document the Plan De PRINCE2-aanpak voor plannen Plan ontwerpen producten definiëren en analyseren activiteiten en afhankelijkheden identificeren schattingen maken tijdschema maken risico's analyseren Plan documenteren The Products Benefits Review Plan Business Case Checkpoint Report Communication Management Strategy Configuration Item Record Configuration Management Strategy Daily Log End Project Report End Stage Report Exception Report Highlight Report Issue Register Issue Report Lessons Log Benefits-reviewplan Business case Checkpointrapport Communicatiemanagementstrategie Configuratie-itemrecord Configuratiemanagementstrategie Dagelijks logboek Projecteindrapport Fase-eindrapport Afwijkingsrapport Hoofdpuntenrapport Issueregister Issuerapport Leerpuntenlogboek Page 4 of 16

5 Lessons Report plan Product Description Product Status Account Project Brief Project Initiation Documentation Project Product Description Quality Management Strategy Quality Register Risk Management Strategy Risk Register Work Package Leerpuntenrapport plan Productbeschrijving Productstatusoverzicht Projectvoorstel Projectinitiatiedocumentatie Projectproductbeschrijving Kwaliteitsmanagementstrategie Kwaliteitsregister Risicomanagementstrategie Risicoregister Werkpakket The Roles Change Authority Executive Project Assurance Project Board Project Manager Project Support Senior Supplier Senior User Team Manager Wijzigingsautoriteit Opdrachtgever leidinggevende [indien de context niet verwijst naar projectrol] Projectborging Stuurgroep Projectmanager Projectsupport Seniorleverancier Seniorgebruiker Teammanager The Triggers Authority to deliver a Work Package Authority to initiate a project Closure notification Closure recommended Completed Work Package Corporate advice and decisions Bevoegdheid om een Werkpakket te leveren Bevoegdheid om het project te initiëren Aankondiging van afsluiting Afsluiting aanbevolen Gereed Werkpakket Bedrijfsadvies en -beslissingen Page 5 of 16

6 Corrective action Exception Plan approved Exception Plan request Exception raised Initiation notification New issue New risk New Work Package Premature close Project authorization notification Project Board advice Project Board request for advice Project end approaching Project mandate Request for advice Request to approve Exception Plan Request to approve next Stage Plan Request to deliver a project Request to initiate a project Stage authorization Stage boundary approaching Tolerance threat Corrigerende maatregel Goedgekeurd Afwijkingsplan Verzoek om een Afwijkingsplan Ingediende afwijking Aankondiging van initiatie Nieuw issue Nieuw risico Nieuw Werkpakket Voortijdige afsluiting Aankondiging van projectautorisatie Stuurgroepadvies Verzoek om Stuurgroepadvies Naderend projecteinde Projectmandaat Verzoek om advies Verzoek tot goedkeuring Afwijkingsplan Verzoek tot goedkeuring Plan volgende fase Verzoek tot projectuitvoering Verzoek tot projectinitiatie Fase-autorisatie Naderend fase-einde Tolerantiebedreiging Other Glossary Terms accept (risk response) acceptance acceptance criteria activity agile methods approval approver assumption(s) assurance accepteren (risicomaatregel) acceptatie acceptatiecriteria activiteit agile methods' [niet vertalen] goedkeuring goedkeurder aanname(n) aanname(s) Borging Page 6 of 16

7 authority / authority levels autoriteit [als orgaan] / bevoegdheidsniveau's (als kenmerk bij een rol) authorization avoid (risk response) baseline baseline management product benefit(s) benefits tolerance change change budget change control autorisatie, zie ook authorize vermijden [risicomaatregel] baseline (znw) als baseline vastleggen (ww) baseline-managementproduct benefit(s) benefits-tolerantie wijziging wijzigingsbudget wijzigingsbeheer checkpoint checkpoint met daarbij checkpoint vergadering, - review en- rapport. closure notification closure recommendation concession configuration item configuration management configuration management system constraints contingency corporate governance corrective action cost tolerance customer customer s quality expectations deliverable dependencies (plan) dis-benefit DSDM Atern embedding (PRINCE2) end stage assessment enhance (risk response) aankondiging van afsluiting aanbeveling tot afsluiting concessie configuratie-item configuratiemanagement configuratiemanagementsysteem beperkingen onvoorzien [Eventueel in context anders vertalen in bv. post onvoorzien.] corporate governance corrigerende maatregel kostentolerantie klant kwaliteitsverwachtingen van de klant op te leveren product afhankelijkheden (plan) dis-benefit DSDM Atern verankeren (van PRINCE2) fase-eindbeoordeling vergroten [risicomaatregel] Page 7 of 16

8 event-driven control 'event driven' beheersinstrument (ev) 'event driven' beheersinstrumenten (mv) 'event driven' beheersing (mv) [meer als concept] exception exception assessment Exception Plan exploit (risk response) fallback (risk response) follow-on action recommendations governance (corporate) governance (project) handover host site impact (of risk) inherent risk initiation stage issue logs management product management stage milestone off-specification operational and maintenance acceptance outcome output performance targets planned closure planning horizon portfolio premature closure prerequisites PRINCE2 PRINCE2 principle PRINCE2 project probability afwijking buiten de toleranties, ter voorkoming van verwarring met deviation beoordeling Afwijkingsplan Afwijkingsplan benutten [risicomaatregel) noodvoorziening treffen (risicomaatregel) aanbevelingen voor vervolgacties governance (corporate) governance (project) overdracht gastlocatie impact (van risico) inherent risico initiatiefase issue logboeken managementproduct managementfase mijlpaal afwijking van de specificatie acceptatie voor gebruik, beheer en onderhoud eindresultaat output prestatiedoelen geplande afsluiting planningshorizon portfolio voortijdige afsluiting randvoorwaarden PRINCE2 PRINCE2-principe PRINCE2-project kans Page 8 of 16

9 problem/concern (issue type) procedure producer product product breakdown structure product checklist product flow diagram product-based planning programme project project approach project authorization notification project initiation notification project lifecycle project management project management team project management team structure project mandate project office Project Plan project product project start up notification proximity (of risk) quality quality assurance quality control quality criteria quality inspection quality management quality management system quality records quality review quality review technique quality tolerance record(s) reduce (risk response) register(s) probleem/punt van zorg (type issue) procedure producent product productdecompositiestructuur productcontrolelijst productstroomschema productgerichte planning programma project projectaanpak aankondiging projectautorisatie aankondiging projectinitiatie projectlevenscyclus projectmanagement projectmanagementteam projectmanagementteamstructuur projectmandaat projectbureau Projectplan projectproduct aankondiging projectstart nabijheid (van risico) kwaliteit kwaliteitsborging kwaliteitsbeheersing kwaliteitscriteria kwaliteitsinspectie kwaliteitsmanagement kwaliteitssysteem kwaliteitsrecords kwaliteitsreview techniek voor kwaliteitsreview kwaliteitstolerantie record(s) reduceren (risicomaatregel) register(s) Page 9 of 16

10 reject (risk response) release report(s) request for change residual risk responsible authority review afwijzen [risicomaatregel] release rapport(en) / verslag(en) (soms rapportage) wijzigingsverzoek restrisico verantwoordelijke instantie review beoordeling [afhankelijk van de context, met name als er daarna goedkeuring wordt gegeven] risk risk actionee risk appetite risk estimation risk evaluation risk management risk owner risk profile risk response risk response category risk tolerance risk tolerance line role description schedule scope scope tolerance Senior Responsible Owner share (risk response) specialist product sponsor stage Stage Plan stakeholder start up strategy supplier tailoring Team Plan risico risico-actiehouder risicobereidheid (de mate waarin een organisatie bereid is risico's te nemen) risicoschatting risico-evaluatie risicomanagement risico-eigenaar risicoprofiel risicomaatregel categorie van risicomaatregelen risicotolerantie risicotolerantielijn rolbeschrijving planning scope scopetolerantie Senior Responsible Owner (SRO) delen (risicomaatregel) specialistisch product sponsor fase Faseplan stakeholder opstarten strategie leverancier op maat maken Teamplan Page 10 of 16

11 technical stage theme time tolerance time-driven control(s) tolerance Tranche transfer (risk response) trigger user acceptance user(s) variant version waterfall methods technische fase thema [manual is vaak geschreven met "PRINCE2" ervoor; examen voegt dat nooit toe] tijdtolerantie 'time driven' beheersinstrument (ev) 'time driven' beheersinstrumenten (mv) 'time driven' beheersing (mv) [meer als concept] tolerantie Tranche overdragen (risicomaatregel) trigger gebruikersacceptatie gebruiker(s) variant versie watervalmethoden Page 11 of 16

12 Appendix A: A selection of Other Terms used in Exams and in the Manual ability to recall acceptance record(s) accountable achievable actual actuals administrator aggregate (risk activity) agree appointment approach appropriate approval record(s) arrangements assemble assessment assets assure [provide assurance] auditor authorize in staat om te kunnen reproduceren kan zich. herinneren [Examen] weten wat [Examen]. kennen [Examen vastlegging van de acceptatie eindverantwoordelijk haalbaar (bij bv Business Case) werkelijk [afhankelijk van context alternatief: actueel] voortgang [bij Plannen] secretaris geaggregeerde instemmen met benoeming aanpak geschikt passend goedkeuringsrecord(s) afspraken samenstellen beoordeling assets borgen auditor autoriseren Wanneer het de goedkeuring betreft inclusief het aangaan van commitments door OG, PM en Change Authority (einde fase etc), dan is het autoriseren. In ander gevallen kan het goedkeuren zijn. Enige vrijheid gezien de context is toegestaan. best practice business options centre of excellence close best practice overwogen alternatieven expertisecentrum Afsluiten Page 12 of 16

13 commitment / to commit completed concern configuration control confirmation consultation context contractor controls meestal: draagvlak; soms: aangegane verplichting afgerond punt van zorg [als vorm van issue] configuratiebeheer configuratiebeheersing bevestiging raadpleging context aannemer beheersinstrumenten (znw) [in geval van los woord] beheersing (znw) [in combinatie met bv. project control(s)] beheer (znw) [in combinatie met bv. change control(s)] corporate corporate or programme management corporate or programme standards create cross reference current delegate deliver the benefits derivation detailed Business Case deviation directing director employed ensure entry escalation bedrijfs- [in combinatie met bv. corporate management] organisatie [in geval van los woord] bedrijfs- of programmamanagement bedrijfs- of programmastandaarden opstellen [zie RACI] [In tekst kan afhankelijk van de context ook voor 'uitwerken' worden gekozen, mits je voortborduurt op een bestaand product (bv. outline BC naar detailed BC)] verwijzing huidige delegeren benefits realiseren herkomst uitgewerkte Business case verschil (om verwarring met exception=afwijking te voorkomen) sturen bestuurder gebruikt (van standaarden e.d.) ervoor zorgen erop toezien dat zorg dragen voor invoerregel,invoer, regel (let op de context) escalatie Page 13 of 16

14 external product facilitated workshop fallback plan focus (on products, processes) forecast Gantt chart header (bij managementproducten) health check high-level Project Plan highlight highlights hints and tips identifier identify information needs input - output inspect interface(s) key theme key to process diagrams manager mitigate needs notification obtain opportunity probability likelyhood option outline Business Case overall ownership P3M3 phased populate (van een document) extern product workshop noodplan gericht zijn op producten [icm principe] focus [overig] prognose maken, ramen, verwacht worden Gantt chart paragraaf health check Projectplan op hoofdlijnen duidelijk aangeven (als werkwoord) hoofdpunten hints en tips...-id, [b.v. risico-id] identificeren benodigde informatie input - output bestuderen [context: Project Board inspects Highlight Report] interface(s) interactie [als het tussen personen is] hoofdthema legenda van processchema's manager verminderen behoeften, belangen (afhankelijk van de context) aankondiging verkrijgen kans (en als het twee keer in een zin staat mag ook waarschijnlijkheid) optie Business case op hoofdlijnen [onze advies] globaal, of afhankelijk van de context eigenaar (van) [als dat past, alleen indien nodig: eigenaarsschap] P3M3 gefaseerd vullen [zie RACI tabel] Page 14 of 16

15 presentor principle (of manage by exception) prioritize problem process product based planning product based planning technique Product Description outlines progress information project team Projects IN Controlled Environments raise (issues, risks) productvertegenwoordiger principe ('manage by exception') de prioriteit bepalen van probleem proces productgerichte planning techniek voor productgerichte planning Productbeschrijvingen op hoofdlijnen voortgangsinformatie projectteam Projects IN Controlled Environments indienen [igv als het verwijst naar een Issuerapport] inbrengen [als degene roept dat er een issue is] recommendation refine register (werkwoord) related reporting requirement responsible return on investment risk assessment risk cause risk event scheduling status terms of reference update aanbeveling verfijnen vastleggen (opslaan) gerelateerd rapporteren eisen (ww) eis of eisen (znw) verantwoordelijk return on investment risicobeoordeling oorzaak van het risico optreden van een risico [Optie voor LT review: risico gebeurtenis] opstellen van een planning status referentiekader actualiseren (ww) [in context van Managen van een Fase-overgang, ivm activiteit]. Bij documenten: soms ook bijwerken / aanvullen / herzien (ww) update bij personen: [iemand bijpraten, update geven] validity work package tolerance valide zijn werkpakkettolerantie Page 15 of 16

16 Appendix B: Change Record from 2.5 to 2.6 Excel List 1. Where Roles and Products are written, the numerical identifier has been removed. Exam Keyword Substitute references are updated. All items are given a reference as to why they are in the list. 2. The following were missing as Glossary content, and were added. Triggers were added. reduce (risk response) checkpoint corporate or programme standards deliverable host site operational and maintenance acceptance product-based planning project lifecycle quality records review share (risk response) reduceren (risicomaatregel) checkpoint met daarbij checkpoint vergadering, -review en- rapport. bedrijfs- of programmastandaarden op te leveren product gastlocatie acceptatie voor gebruik, beheer en onderhoud productgerichte planning projectlevenscyclus kwaliteitsrecords review beoordeling [afhankelijk van de context, met name als er daarna goedkeuring wordt gegeven] delen (risicomaatregel) 3. The LT s feedback confirmed these translations as desirable Benefits Review Plan Checkpoint Report Communication Management Strategy Configuration Management Strategy Product Status Account Quality Management Strategy Risk Management Strategy Progress Benefits-reviewplan Checkpointrapport Communicatiemanagementstrategie Configuratiemanagementstrategie Productstatusoverzicht Kwaliteitsmanagementstrategie Risicomanagementstrategie Voortgang This Document: 1. As per excel above. 2. Standard format all countries, in preparation for Manual. Page 16 of 16