COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT

Transcriptie

1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 24 juli 2012 nummer: 2012_BW_00150 Onderwerp (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen e herziening - vormend Beknopte samenvatting Voorgesteld wordt om het (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen e herziening vast te stellen. Deze vaststelling is nodig als gevolg van een aantal wijzigingen in de gemeentelijke regelgeving, terwijl ook de laatste organisatiewijzigingen zijn meegenomen. Bevoegd: Sander Schelberg HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Bijlage behorende bij Collegeadvies (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen e herziening MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Op verzoek van de afdelingen Gemeentewinkel, Ruimte, Maatschappelijke Ontwikkeling en Gemeentewerken wordt u geadviseerd het tot nu toe geldende (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en Inkoop Teylingen 2012 te actualiseren. Het team Bestuur, Planning & Control en Juridische Zaken is als centraal punt hiermee belast. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1.1 Het mandaatregister is weer geactualiseerd Bevoegdheden moeten op de juiste wijze worden uitgeoefend en kenbaar worden gemaakt. Mandaatbesluiten blijken nogal eens verouderd te zijn, bijvoorbeeld omdat er sindsdien wijzigingen van wet- en regelgeving hebben plaatsgevonden. Deze wijzigingen moeten in het mandaatregister p 1 van 6

2 worden verwerkt, anders worden besluiten namens u onbevoegd genomen. In de bijlage, behorende bij dit Collegeadvies, treft u een overzicht aan van alle in overleg met de desbetreffende afdelingen toegevoegde dan wel gewijzigde bevoegdheden. 1.2 De nieuwe accountant controleert de rechtmatigheid mede op basis van het geldende mandaatregister Onze nieuwe accountant, Deloitte, heeft in maart 2012 per mail gevraagd om het mandaatregister Vanwege de rechtmatigheidscontrole heeft Deloitte het mandaatregister 2011 geraadpleegd. Uit deze controle zijn geen onrechtmatigheden naar boven gekomen. De verwachting is dat Deloitte ook voor het boekjaar 2012 naar het geldende mandaatregister zal vragen. Beslist het volgende: BESLISSING punt 1: Het (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen 2012, 1e herziening, vast te stellen en bekend te maken. punt 2: Het (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen 2012 in te trekken. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Advies & Ondersteuning Bestuur, Planning & Control en Juridische Zaken Financile consequenties: Niet van toepassing. BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Bijlage behorende bij Collegeadvies (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen e herziening p 2 van 6

3 Bijlage behorende bij Collegeadvies (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen e Bijlage behorende bij Collegeadvies betreffende Besiult (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en Inkoop Teylingen ^ herziening Het geldende (financieel) mandaat, volmacht, machtiging en inkoop Teylingen 2012 Is te vinden op in de rubriek Bestuur en organisatie/regelgeving. VOORGESTELDE TOEVOEGINGEN CQ. WIJZIGINGEN TE MANDATEREN BEVOEGDHEDEN (NB. Achter de bevoegdheid staat ter eventuele verduidelijking de aanleiding voor de wijziging, bijvoorbeeld technische aanpassing, nieuwe wet, etc). I. Voorgesteld wordt de volgende bevoegdheden toe te voegen: AFDELING GEMEENTEWINKEL fverqunninqenl Art. 20AA (nieuw). Beslissing over aanvraag enkelvoudige omgevingsvergunning voor het onderdeel milieu. De directeur Omgevingsdienst West-Holland wordt bevoegd. Overeengekomen beperkingen/voorwaarden: "Zie bijbehorend mandaatbesluit van 6 maart Dit besluit Is met terugwerkende kracht op 1 januari 2012 in werking getreden." Nr. 36 (nieuw). Toekenning binnen het grondgebied van de gemeente van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen. Nr. 36a (nieuw). Bepalen van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen. Deze bevoegdheden zijn afkomstig uit de Verordening naamgeving en nummering Teylingen. AFDELING RUIMTE Nr. loa. Oordelen dat de archeologische waarde van het terrein cq. de bodem in voldoende mate is vastgesteld. Via uw B&W-besluit van 4 mei 2010 is dit mandaat al vastgesteld en wordt nu formeel opgenomen in het mandaatregister. AFDELING MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING Nr. 5. Verlenen/vaststellen subsidies en/of voorschotten en/of terugvordering. De gemeenschappelijke regeling RDOG Hollands Midden en de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland worden als wettelijk kader toegevoegd. Nr. 15 (nieuw). Het (tussentijds) benoemen en herbenoemen van leden voor het WMO adviesplatform. Het afdelingshoofd wordt hiertoe bevoegd. II. Voorgesteld wordt de volgende bevoegdheden te wijzigen/verwijderen: AFDELING GEMEENTEWINKEL f Belastingen! Nr. 1. Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren gemeentelijke belastingen/heffingen. Deze bevoegdheid wordt uitgeoefend door het team Bedrijfsadministratie van de afdeling Interne Service en Informatie. AFDELING GEMEENTEWERKEN In verband met de samenvoeging van de afdelingen Beheer Leefomgeving en Gemeentewerken per 1 april 2012 moet het mandaatbesluit worden aangepast. De nieuwe naam van de twee samengevoegde afdelingen luidt: Gemeentewerken. Voorts zijn er vijf nieuwe teams, waarvan drie teams, te weten Projecten en planvoorbereiding. Beheer openbare ruimte en Handhaving openbare orde en veiligheid, voortaan staan vermeld in het mandaatregister. p 3 van 6 1

4 AFDELING GEMEENTEWERKEN (Beheer openbare ruimte) Onderstaande bevoegdheden zijn afl<onnstig van het team Projecten en planvoorbereiding. Nr. 1 (nieuw). en over aanvraag aanleg kabels ten behoeve van de telecommunicatie. Nr. 2 (nieuw). en over aanvragen vergunning voor het plaatsen van grafmonumenten. AFDELING GEMEENTEWERKEN fhandhavinq openbare orde en veiligheid) Nr. 16A (nieuw). Beslissing over gehele of gedeeltelijke Intrekking van de omgevingsvergunning of daarbij gestelde voorschriften. Deze bevoegdheid Is afkomstig van de afdeling Gemeentewinkel (Vergunningen), maar de werkzaamheden worden passender geacht bij de afdeling Gemeentewerken. AFDELING GEMEENTEWERKEN (Projecten en planvoorbereiding) Nr. 8 (nieuw). Vastellen + wijzigen dagen inzamelen afvalstoffen. Deze bevoegdheid is afkomstig van de afdeling Gemeentewerken (oud). 2 p 4 van 6

5 Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 24 juli 2012 p 5 van 6