STAD MESEN Aanwerving deskundige burgerzaken leefmilieu.

Transcriptie

1 STAD MESEN Aanwerving deskundige burgerzaken leefmilieu. Een betrekking van statutair deskundige burgerzaken leefmilieu (niveau B) met voltijdse prestaties wordt vacant verklaard. Deze vacature zal worden ingevuld door middel van een vergelijkend aanwervingsexamen. Voor deze vacature zal een werfreserve worden aangelegd, die twee jaar geldig is, ingaand op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten voldoen aan de volgende toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (uiterlijk op de datum van de kandidatuurstelling) : - Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland; - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert; - in het bezit zijn van een bachelordiploma, ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; Zij moeten daarenboven : - geslaagd zijn in een selectieprocedure, - vóór de datum van de aanstelling op proef door het schepencollege, in het bezit zijn van een attest, uitgereikt door Selor, dat zij voldoen aan de vereiste over de elementaire kennis van de Franse taal, opgelegd door de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; - vóór de effectieve indiensttreding medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld : - een schriftelijk gedeelte op 60 punten, bestaand uit : a) basiskennis van de werking van de gemeente (10 punten) b) grondige kennis van de wetgeving die betrekking heeft op de dagelijkse werking in de functie (20 punten) c) gevalstudie in verband met de uit te oefenen functie. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het vormelijk aspect en het taalgebruik (30 punten) - een mondeling gedeelte op 40 punten, bestaand uit : a) presentatie en bespreking van de gevalstudie (10 punten); b) een interview over de attitude, de communicatieve vaardigheden en de algemene ontwikkeling (30 punten) Enkel de kandidaten die geslaagd zijn in het schriftelijke gedeelte worden toegelaten tot het mondelinge gedeelte. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten minstens 50% der punten behalen in het schriftelijk gedeelte en in het mondeling gedeelte, en minstens 60% der punten op het geheel van het examen. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve. De kandidaturen voor deelname aan het aanwervingsexamen moeten worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Zij moeten uiterlijk op 3 oktober 2011 per post (de datum van de poststempel geldt als bewijs), fax of of tegen ontvangstbewijs worden overhandigd, vergezeld van een curriculum vitae en een kopie van het diploma. Wij bieden : - bruto aanvangssalaris (aan huidige index) van min euro per maand - relevante beroepservaring in hetzelfde niveau bij een overheid wordt in aanmerking genomen, waardoor de aanvangswedde max euro per maand kan bedragen. - extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, 35 vakantiedagen per jaar.

2 Functieprofiel en -beschrijving deskundige burgerzaken - leefmilieu Graadbenaming : Functiebenaming : Niveau : Deskundige Deskundige burgerzaken - leefmilieu B1 B3 FUNCTIEPROFIEL 1. Algemeen profiel. Klantvriendelijke, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding tegenover de burger (inlichtingen verstrekken, doorgeven van vragen en klachten) Zelfstandig, correct en snel uitvoeren van opgelegde taken (efficiëntie) Communicatieve vaardigheden Zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor de politieke overheden en de hiërarchische lijn Flexibiliteit : zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de organisatie, de opdrachten en de werkregeling; bereidheid om buiten de diensturen tussen te komen (geen 9 tot 5 mentaliteit) Polyvalentie en inzetbaarheid : de bereidheid en capaciteit om in te springen in verwante functies Tact, discretie, integriteit en respect voor het beroepsgeheim Zin voor orde en netheid Samenwerking, teamgeest, kennis ten dienste stellen van anderen, behulpzaamheid Basiskennis van de gemeentelijke werking en structuur Kunnen beantwoorden aan specifieke behoeften of vereisten van de dienst 2. Kennis. Grondige detailkennis van het vakgebied Grondige detailkennis van de wetgeving en reglementeringen met betrekking tot de opdrachten van de dienst Voldoende kennis van de informaticasystemen die voor de dienst voorhanden zijn Voldoende kennis van de Franse taal (art van de Gecoördineerde Wet van 02 augustus 1966) 3. Vaardigheden Taalvaardigheid (Nederlands en Frans) zowel verbaal als schriftelijk, kunnen rapporteren Planmatig kunnen werken Vlot met informaticamiddelen kunnen omgaan Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en opvolgen Snel de nodige kennis kunnen verwerven 4. Attitude Verantwoordelijkheidszin hebben Respect voor timing en afspraken Stressbestendig zijn Bereidheid tot permanente bijscholing

3 FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Hoofddoel van de functie De dienst burgerzaken leefmilieu verzorgt de dienstverlening naar de burger toe en de registratie van gegevens voor alles wat betrekking heeft op bevolking, burgerlijke stand en leefmilieu. 2. Plaats in de organisatie De deskundige burgerzaken leefmilieu werkt onder de leiding van de stadssecretaris, aan wie hij tevens rapporteert. 3. Kerntaken a) Burgerzaken. Bevolking Administratieve verwerking en registratie van de bevolkingsaangelegenheden. registreren en verwerken van adreswijzigingen alle administratieve verrichtingen betreffende identiteitskaarten; behandeling van dossiers van vreemdelingen en alle administratieve verrichtingen betreffende vreemdelingenkaarten en werkvergunningen; alle administratieve verrichtingen betreffende reispaspoorten; alle administratieve verrichtingen betreffende rijbewijzen; aflevering van documenten zoals bewijzen leven, nationaliteit, woonst...; opmaken van diverse maandelijkse en/of jaarlijkse statistieken; informeren van de bevolking (via website, infokrant en andere eigen kanalen); Burgerlijke stand Administratieve verwerking en registratie van aangelegenheden betreffende de burgerlijke staat van personen. registratie, opmaken en overschrijven van aktes, opmaak van dossiers en documenten met betrekking tot de burgerlijke staat (huwelijk, echtscheiding, huwelijksaangiften, geboorten, betwisting, afstamming, sterfgevallen, erkenningen, adoptie en volle adoptie, verandering van naam en voornamen, nationaliteitsveranderingen, verandering huwelijksvermogenstelsel, ) het bijhouden van desbetreffende registers van de burgerlijke stand bijstand verlenen bij het voltrekken van huwelijksplechtigheden administratieve afhandeling van begrafenisprocedures opmaken van diverse maandelijkse en/of jaarlijkse statistieken de afgifte van erfrechtverklaringen bijhouden van het register van laatste wilsbeschikkingen. Begraafplaatsen Instaan voor het administratief beheer van de begraafplaatsen zodat de overledenen volgens de wettelijke bepalingen en op een respectvolle manier kunnen begraven worden. administratieve regeling van de bijzettingen op de begraafplaatsen afgifte van grafconcessies toezicht op het concessiereglement administratieve opvolging van de vervallen concessies en vervallen grafmonumenten.

4 Strafregister Het bijhouden van het strafregister. de registratie van de ontvangen berichten inzake veroordelingen en strafsancties het verstrekken van inlichtingen aan de politionele en gerechtelijke autoriteiten het afleveren van uittreksels op verzoek van betrokkenen. Verkiezingen Instaan voor de gemeentelijke taken bij de diverse Europese, federale, gewestelijke en gemeentelijke verkiezingen, met inbegrip van de lijst van de gezworenen. opmaak van de kiezerslijsten; aflevering volmachten, afleveren aan het informaticacentrum van de nodige gegevens; instaan voor de materiële en administratieve inrichting van de stembureaus, stemopnemingsbureaus en hoofdbureaus; verlenen van administratieve ondersteuning aan de voorzitters van de hoofdbureaus, stemopnemingsbureaus en stembureaus; Onthaal en baliedienst Instaan voor het onthaal aan de balie van de dienst. instaan voor het centraal onthaal met eventuele doorverwijzing naar de andere diensten; instaan voor het onthaal van nieuwe inwoners; burgers klantvriendelijk te woord staan en hen de juiste informatie verschaffen. Veiligheid Instaan voor de administratieve verwerking van de aspecten van het gemeentelijk veiligheidsbeleid. instaan voor de opmaak en actualisatie van de stedelijke nood- en interventieplannen en het onderhouden van de relaties met de diverse betrokken actoren; bijhouden van de bovengemeentelijke nood- en interventieplannen. Informatie De dienst staat mede in voor de algemene externe informatieverstrekking. het (mede)-beheer van de stedelijke website en de actualisatie van de inhoud ervan; het verzorgen van de opmaak van diverse stedelijke infobrochures, kennisgevingen aan de bevolking en persberichten; het verzorgen en actualiseren van de informatiestand met folders in de inkomhal van het administratief centrum.

5 Archivering De dienst staat mede in voor de algemene organisatie van het stedelijk archief. opmaak en actualisatie van het archiefbestand in overleg met de andere diensten ; het materieel inrichten en actualiseren van het stedelijk archief in samenwerking met de andere diensten; toezien op de uitvoering van de gemaakte afspraken inzake archivering door de eigen en andere diensten; Ondersteuning werking eigen dienst Administratieve ondersteuning bieden bij de uitvoering van de opdracht en werking van de eigen dienst teneinde de gewenste doelstellingen te realiseren. actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen; tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures. Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van ontwikkelingen rondom de wetgeving en de regelgeving m.b.t. de dienst kunnen toepassen, assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden, in samenspraak met de stadssecretaris. de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst; Interne en externe communicatie Instaan voor een vlotte communicatie om de verschillende actoren zo vlot mogelijk te helpen met hun vragen. telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen; instaan voor een vlot contact met de burger, mandatarissen en de andere medewerkers van de stad; de dagelijkse registratie van inkomende en uitgaande briefwisseling (brieven, faxen, ) afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen. b) Leefmilieu. De milieuambtenaar staat in voor de uitvoering van het gemeentelijk milieubeleid. Dit omhelst ondermeer de volgende taken : Instaan voor volledige administratieve verwerking van milieuvergunningsaanvragen Secretariaat van de stedelijke milieuraad Milieuwetgeving en regelgeving opvolgen Bevorderen van een integraal milieubeleid in de stad Mesen Opmaken, uitvoeren en evalueren van het jaarlijkse milieujaarplan en de jaarlijkse milieurapportering; hiertoe de nodige informatie verzamelen en verwerken

6 Uitdenken, ondersteunen, uitwerken, coördineren en evalueren van projecten inzake milieu en duurzaamheid, zowel in de werking van de organisatie als naar de burgers van de gemeente Het schepencollege en de gemeenteraad technisch advies en voorlichting geven aangaande milieuaangelegenheden Bijwonen van diverse vergaderingen met betrekking tot het vakdomein Vervullen van de loketfunctie in milieu-aangelegenheden Verruimende bepaling Op vraag van de stadssecretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Voor meer informatie, contacteer : Patrick Florissoone, stadssecretaris Tel secretaris@mesen.be