BIN Hoeilaart Inschrijvingsformulier WhatsApp-buurtpreventiegroep Hoeilaart

Transcriptie

1 BIN Hoeilaart Inschrijvingsformulier WhatsApp-buurtpreventiegroep Hoeilaart

2 AANMELDFORMULIER Beste inwoner, U kunt zich met dit formulier aanmelden voor deelname aan de WhatsApp buurtpreventiegroep van Hoeilaart. Deze groep is bedoeld als burgerinitiatief om een bijdrage te leveren aan de veiligheid en het verhogen van de meldingsbereidheid van mogelijke criminele handelingen in Hoeilaart. Voor deelname dient u te beschikken over een smartphone waarop WhatsApp is geïnstalleerd. Verder dient u te voldoen aan de spelregels en voorwaarden die u in de bijlagen 1 en 2 kan terugvinden. Tot slot is het goed u erop te wijzen dat de door u verstrekte persoonsgegevens worden vastgelegd met als doel het functioneren van de WhatsApp buurtpreventiegroep. Berichten die u ontvangt zullen te allen tijde betrekking hebben op de WhatsApp buurtpreventiegroep. Uw gegevens zullen onder geen beding met een derde worden gedeeld voor andere doelen dan het doel dat wordt nagestreefd met de WhatsApp-buurtpreventiegroep. Als u wenst deel te nemen, gelieve onderstaand aanmeldformulier volledig ingevuld terug te sturen naar BIN Hoeilaart U zult daarna weldra een van het BIN Hoeilaart mogen ontvangen. In de tussentijd hoeft u nog niets te ondernemen. Voor vragen of opmerkingen rond de WhatsApp-groep kunt u uiteraard te allen tijde terecht bij de beheerders van de groep of via het algemeen adres. Namens de BIN Hoeilaart WhatsApp-groep, Beheerders Frank Eggerickx (0477/ ) en Vincent Philips (0498/ ) Algemeen adres : Politiezone Druivenstreek T. 02/ Bijlagen: Bijlage 1 Spelregels en voorwaarden Bijlage 2 De SAAR-methodiek Privacy en beheer persoonsgegevens

3 INSCHRIJVINGSFORMULIER BIN Hoeilaart WhatsApp-buurtpreventiegroep Ik geef mij op voor de WhatsApp-buurtpreventiegroep Hoeilaart: Voornaam: Naam: Geboortedatum: Straat: Huisnummer: Postcode: 1560 Gemeente : Hoeilaart adres: GSM-nummer: Wijk: Wenst u ook van het Buurtinformatienetwerk Hoeilaart (BIN Hoeilaart) lid te worden? (Reeds lid? Dan hoeft u hier niets in te vullen.) JA NEE Onderstaand allemaal aankruisen aub: o Ik ben 18 jaar of ouder. o Ik ga akkoord met het opslaan van mijn gegevens t.b.v. de WhatsApp buurtpreventiegroep. o Ik stem in met de spelregels en voorwaarden en privacyregels. o Ik besef/weet dat mijn gegevens aan de Politiezone Druivenstreek overgemaakt worden. Handtekening Datum:

4 BIJLAGE 1 SPELREGELS EN VOORWAARDEN 1. Deelnemers hebben minimaal de leeftijd van 18 jaar. 2. Men dient in het bezit van een smartphone te zijn. 3. Deelnemers zijn woonachtig/gevestigd in Hoeilaart waar de WhatsAppbuurtpreventiegroep actief is. 4. De WhatsApp-buurtpreventiegroep is een burgerinitiatief. De politie komt alleen in actie wanneer een melding bij 101 gedaan wordt. 5. Gebruik de BIN Hoeilaart WhatsApp-groep volgens de SAAR-methodiek zoals beschreven in bijlage Laat door middel van een WhatsApp-bericht in de groep aan elkaar weten dat 101 gebeld is. Dit om te voorkomen dat er een regen van 101 meldingen plaats vindt. 7. Let op het taalgebruik. Niet vloeken, schelden, discrimineren en dergelijke. 8. Speel geen eigen rechter en overtreed geen regels/wetten. Dus ook niet mobiel telefoneren tijdens het besturen van een voertuig. 9. Het versturen van foto's van een verdachte is alleen toegestaan t.b.v. het verstrekken van een signalement wanneer dit voor de melding noodzakelijke meerwaarde heeft. Dader-kenmerken zoals geslacht, huidskleur, lengte en gezicht kunnen ook goed beschreven worden. Denk bij voertuigen aan de kleur, het merk, type en het kenteken. 10. Gebruik de BIN WhatsApp-groep alleen waar het voor bedoeld is en niet voor onderling contact en privé berichten. 11. Ten behoeve van de WhatsApp-groep worden persoonsgegevens vastgelegd voor het uitvoeren van de functie van de groep. Wanneer de deelnemer hier niet mee instemt, kan hij niet deelnemen aan de WhatsApp buurtpreventiegroep. 12. Het niet houden aan de spelregels en voorwaarden kan leiden tot verwijdering uit de WhatsApp-groep. 13. In alle gevallen waarin de spelregels en voorwaarden niet voorzien, beslissen de beheerders van de BIN WhatsApp-groep steeds in overleg met de Politiezone Druivenstreek. 14. Verlies/diefstal van GSM dient meteen gemeld te worden en gelieve hiervan aangifte te doen. Lid zal tijdelijk verwijderd worden uit groep ter bescherming van de gegevens. Zij/hij zal bij herintreden dan ook een nieuw WhatsApp-profiel dienen aan te maken. 15. Aan te raden is een wachtwoord op uw GSM en WhatsApp-account te zetten. 16. De gedeelde gegevens in de gesloten WhatsApp-groep mogen geenszins op Facebook of via andere sociale mediakanalen verspreid worden.

5 BIJLAGE 2 DE SAAR-METHODIEK Deze bijlage beschrijft de SAAR-methodiek die gebruikt wordt bij de inzet van de WhatsApp-groep. 1. SIGNALEER Een verdachte situatie wordt ontdekt (Signaleer). Een verdachte situatie kan worden herkend aan zaken waarbij er een redelijk vermoeden bestaat dat personen of situaties de veiligheid en de leefbaarheid beïnvloeden en niet normaal zijn in het alledaagse straatbeeld. Een onderbuikgevoel is ook een aanwijzing. 2. ALARMEER 101 De politie wordt gebeld door 101 te bellen. Met name de eerste A binnen de SAAR is van groot belang omdat hierbij de Politie wordt geïnformeerd over de verdachte situatie. Tip: dader-kenmerken zoals geslacht, huidskleur, lengte en gezicht kunnen ook goed beschreven worden. Denk bij voertuigen aan de kleur, het merk, type en het kenteken 3. APPEN De verdachte situatie wordt gemeld in de BIN Hoeilaart WhatsApp-groep. Daarin wordt gemeld: - dat u de politie gebeld heeft (diegene wordt door de politie teruggebeld en geeft nieuwe info, die andere leden in de groep plaatsen, door aan de politie), - Wat het signalement, looprichting, verdachte handelingen enz. is/zijn. - (Wat u zelf gaat doen.) 4. REAGEREN Ga bij voorkeur niet zelfstandig de verdachte(n) omstandigheden te lijf maar registreer de observatie via de WhatsApp (hang dus niet de held uit). Diegene die de verdachte situatie ontdekt en de lezers van het bericht reageren op een adequate manier zonder zijn eigen leven hiervoor op het spel te zetten.

6 Als andere leden de verdachte personen ook zien of nieuwe ontwikkelingen waarnemen, gelieve hier dan melding van te maken in de WhatsApp-groep. Nadat de WhatsApp-actie afgelopen is zal er een einde bericht geplaatst worden door één van de beheerders van de groep na geïnformeerd te zijn geweest door de Politiezone Druivenstreek. Waaruit bestaat een goed signalement? Beschrijving persoon Geslacht Uiterlijk Leeftijd Lengte Postuur Kleding Bijzondere kenmerken Beschrijving voertuig Auto Kenteken Kleur Merk Type Fiets Bromfiets Lopend In combinatie met locatie: Loopt nu op de In Voorbeelden voorbeeld 1: Een gezette vrouw ong. 30j. met een korte, rode jas en een magere, donker getinte vrouw ong. 40j. met een lange zwarte jas liepen een kwartier geleden in de Josse Biesmansstraat en keken uitgebreid naar binnen bij diverse woningen. Zij lopen nu over het Gemeenteplein. voorbeeld 2: Twee lange jongens, ongeveer 18 jaar, zwarte jas met kap over hun hoofd lopen dwars door de tuinen ter hoogte van de Overwinningsstraat 18 en vernielen de plantjes en bloembakken. voorbeeld 3: Een man met een blauw gestreepte sweater, die om 18u op de spoorwegbrug stond, gedraagt zich vreemd t.o.v. spelende kinderen voorbeeld 4: Een fietser beschadigt een geparkeerde auto, en rijdt snel weg richting het station van Groenendaal. Hij draagt een groene jas en rijdt op een oude damesfiets. Randvoorwaarden De WhatsApp-groep bericht ALLEEN relevante informatie (denk dan aan signalementen, voertuigen, uiterlijke kenmerken en de reden waarom zaken verdacht op u overkomen) om de heterdaadkracht van de verdachte omstandigheid aan te pakken Ga niet zelfstandig de verdachte(n) omstandigheden te lijf maar registreer uw observatie via de WhatsApp (hang niet de held uit!)

7 Foto s kunnen handig zijn als signalement of eventueel bewijs. Volgens de privacywet is het niet toegestaan om foto s van verdachten (online) openbaar te maken. De WhatsApp-groep is echter een besloten groep waardoor het plaatsen van foto s weinig privacy problemen zal opleveren. Wees echter terughoudend met het delen van foto s van personen. Het is niet de bedoeling een verdacht persoon aan de schandpaal te nagelen. In veel gevallen voldoet een signalement ook. Indien er (achteraf) nog vragen zouden zijn, gelieve contact op te nemen met de coördinator van de groep of de Politiezone Druivenstreek. BIJLAGE 3: PRIVACY EN BEHEER PERSOONSGEGEVENS 1. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. 2. Gegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en beheerd door BIN Hoeilaart. 3. Uw gegevens worden met niemand gedeeld. 4. Door zich aan te melden, geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van zijn of haar aanmeldgegevens ten behoeve van de inrichting, het gebruik en het beheer van de WhatsApp-groep. 5. Men is zich ervan bewust dat door deelname andere gebruikers van de WhatsApppgroep naam, telefoonnummer en persoonsfoto kunnen zien. 6. Gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn: ten behoeve van het BIN Hoeilaart WhatsApp-project. 7. Er wordt op geen andere wijze gegevens verzameld dan die door deelnemers bij inschrijving ingevuld hebben. 8. Indien de deelnemer gegevens wil wijzigen of laten verwijderen uit ons bestand, wordt aan dit verzoek voldaan na het sturen van een naar