Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de ingekomen inspraakreacties d.d. 27 april 2009 van diverse omwonenden van het Servotel.

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Onderwerp 11 juni 2009 IZ 1. Aanbesteding catering gemeentehuis De openbare aanbesteding van de catering na de eerste fase afsluiten en een nieuw cateringcontract afsluiten voor maximaal zes jaar. De overige inschrijvers op de hoogte stellen van de gunning en het achterwege laten van fase twee van de aanbesteding. De catering van het gemeentehuis wordt voor twee jaar met mogelijke verlenging tot maximaal vier keer één jaar gegund aan Triviant. Personeelskosten passen binnen het bestaande budget. FBI 2. Jaarstukken Hûs en Hiem De jaarstukken van de Gemeenschappelijke Regeling Hûs en Hiem zijn ingediend. De jaarrekening 2008 sluit met een voordelig saldo van 3.714,--. De begroting over 2009 wordt in het kader van de economische crisis bijgesteld. Daar waar in maart 2008 een positief saldo was voorzien wordt nu een tekort voorzien van ,--. De begroting voor 2010 laat een tekort zien van ,--. Aan het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling wordt voorgesteld de begrote tekorten ten laste te brengen van de Algemene Reserve Hûs en Hiem. 1. Kennis wordt genomen van de jaarstukken van de Gemeenschappelijke Regeling Hûs en Hiem. 2. Er wordt ingestemd met het voorstel de begrote tekorten ten laste te brengen van de Algemene Reserve van de Gemeenschappelijke Regeling Hûs en Hiem. Ont. 3. Planologische medewerking ex art WRO, t.b.v. de tijdelijke vestiging van een bijzondere woonvorm aan het Haverstuk 75 te Drachten Op 12 maart 2009 is ontheffing aangevraagd voor de tijdelijke vestiging van een bijzondere woonvorm in een aantal appartementen van het Servotel aan het Haverstuk 75 te Drachten. Op 30 maart jl. heeft uw college besloten medewerking te verlenen aan een ontheffingsprocedure op grond van artikel 3.23 Wro. In het kader van deze procedure heeft het plan gedurende twee weken ter inzage gelegen. Er is één inspraakreactie ontvangen, ondertekend door meerdere omwonenden en bewoners van het Servotel. De inhoud van de reactie en de gemeentelijke reactie hierop is te lezen in de inspraaknotitie. 1. Er wordt kennis genomen van de ingekomen inspraakreacties d.d. 27 april 2009 van diverse omwonenden van het Servotel.

2 De inspraaknotitie wordt vastgesteld. Het voornemen tot het verlenen van ontheffing t.b.v. de tijdelijke vestiging van een bijzondere woonvorm wordt met afdeling 3.4 Awb voorbereid en het plan wordt ter inzage gelegd voor een periode van zes weken voor het mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. 3. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt ontheffing verleend op grond van art Wro. Pu. 4. De uitbreiding van een berging op het perceel Broekfinne 73 in De Wilgen De eigenaar van Broekfinne 73 in De Wilgen heeft een bouwaanvraag ingediend voor het vergroten van een berging bij zijn woning. Het bouwplan voldoet niet geheel aan het vigerende bestemmingsplan "Woon- en recreatieproject De Sanding". De berging overschrijdt de maximale bebouwingsdiepte met 15 m met ± 1 m. Aan het bouwplan kan medewerking worden verleend door een ontheffing te verlenen voor het met maximaal 10% overschrijden van de voorgeschreven maatvoeringen. Tegen de ontwerp-beschikking zijn zienswijzen ingebracht. 1. De ingediende zienswijzen worden ongegrond verklaard. 2. De ontheffing en bouwvergunning worden verleend. Pu. 5. Tijdelijke formatie-uitbreiding afdeling Publiek De cluster Publiekscontacten wordt al geruime tijd geplaagd door een aantal langdurige ziektegevallen. Om de dienstverlening op peil te houden, worden voortdurend inleenkrachten ingeschakeld. Voorgesteld wordt de formatie tijdelijk uit te breiden. 1. De formatie van de afdeling Publiek, cluster Publiekscontacten, wordt tijdelijk uitbreid met 1 fte medewerker publiekszaken B. 2. De kosten worden ten laste gebracht van de stelpost voor de salariskosten (post arbeidsvoorwaardengelden). 12 juni 2009 Pu. 6. Zienswijze tegen ontwerp-beschikking Wet milieubeheer Op 22 januari 2009 is de ontwerp-beschikking op grond van de Wet milieubeheer (Wm) gepubliceerd en ter inzage gelegd die maatschap Hoekstra-Kooistra heeft aangevraagd in verband met het oprichten en in werking houden van een vleeseendenbedrijf annex rundveehouderij op het perceel Gariperwei 54 in Oudega. Tot en met 6 maart 2009 bestond de mogelijkheid om zienswijzen in te brengen tegen de ontwerp-beschikking. Op 24 februari 2009 hebben we de zienswijzen ontvangen van de omwonenden (15 verschillende adressen). De omwonenden hebben grote moeite met de komst van een nieuwe eendenstal voor eenden bij het huidige agrarische bedrijf. Eén zienswijze is gegrond, de overige zienswijzen zijn ongegrond en leiden er niet toe dat de vergunning moet worden gewijzigd of geweigerd. 1. De ingebrachte zienswijzen over de afstand tussen de inrichting en het dorp Oudega is gegrond en leidt tot aanpassing van de tekst van de considerans: de afstand is "450 meter" i.p.v. "enkele kilometers".

3 De overige zienswijzen worden ongegrond verklaard en leiden niet tot wijzigen of weigeren van de milieuvergunning. 3. Aan maatschap Hoekstra-Kooistra wordt voor het perceel Gariperwei 54 in Oudega de gevraagde vergunning op grond van de Wet milieubeheer verleend overeenkomstig de aanvraag met bijlagen, onder het stellen van de nodige voorschriften. Pu. 7. Bouwvergunning dakkapel Klokhuislaan 5 Op 20 mei 2008 is bouwvergunning verleend voor de bouw van een dakopbouw op het pand Klokhuislaan 5 in Drachten. Er is nog steeds niet met de bouw begonnen. Als niet wordt begonnen met de bouw kan de vergunning worden ingetrokken. Op 2 maart 2009 is de voorgenomen intrekking aangekondigd en verzocht binnen vier weken een reactie te geven. De verleende bouwvergunning wordt ingetrokken. Pu. 8. De verbouw van een garage en dakkapel op het adres Martinus de Boerstraat 32 Op 26 januari 2009 is een aanvraag om bouwvergunning ingediend voor de verbouw van een garage en bouw van een dakkapel op het perceel Martinus de Boerstraat 32 te Drachten. Op grond van artikel 3.23 van de Wet op de ruimtelijke ordening kunnen wij ontheffing verlenen van de bestemmingsplanbepalingen. Wij hebben het ontwerpbesluit vanaf 27 februari 2009 gedurende zes weken ter inzage gelegd. Naar aanleiding hiervan is er een zienswijze ingediend. 1. De ingediende zienswijze wordt ongegrond verklaard. 2. De gevraagde vrijstelling wordt verleend op grond van artikel 3.23 van de Wet op de ruimtelijke ordening. 3. De bouwvergunning wordt verleend. 15 juni 2009 FBI 9. Normenkader rechtmatigheid gemeente Smallingerland Ten behoeve van de controle op de rechtmatigheid door de accountant is de gemeente verplicht een normenkader op te stellen. Dit is een opsomming van alle voor de gemeente relevante externe en interne regelgeving. Het eerste normenkader is, bij de start van het rechtmatigheidtraject, door de raad vastgesteld op 13 mei 2008 als onderdeel van de nota "Financiële rechtmatigheid 2007/2008". Regelgeving is aan verandering onderhevig. Gesteld is dat het normenkader periodiek door het college zal worden geactualiseerd. 1. Ingestemd wordt met het Normenkader rechtmatigheid gemeente Smallingerland De raad wordt schriftelijk geïnformeerd.

4 - 4 - FBI 10. Vergadering Algemeen Bestuur Servicebureau De Friese Wouden Op 25 juni a.s. is een vergadering belegd van Servicebureau De Friese Wouden. Er is dan geen vertegenwoordiging van onze gemeente aanwezig. In verband met de gewenste besluitvorming omtrent (een deel van) de agenda zal een brief worden verzonden. 1. Er wordt ingestemd met het verzenden van een brief waarin wij akkoord gaan met het voorstel betreffende de uitbetaling van een deel van de BWS-reserve, resulterend in een uitbetaling aan onze gemeente van , De eenmalige bate wordt verwerkt in Concernrapportage 2009-II. Ont. 11. Straatnaam Noord-Oost De herstructurering van Noord-Oost is in volle gang. Accolade gaat woningen slopen aan de Valkstraat en Meerkoetstraat. Door de sloop ontstaat een nieuwe situatie. Er komt een doorsteek naar beide straten toe. Aan de doorsteek (nieuwe straat) worden woningen gebouwd. Het is logisch dat deze woningen genummerd worden aan de Valkstraat. Ingestemd wordt met het doortrekken van de straatnaam Valkstraat naar de nieuwe situatie. 16 juni 2009 OW 12. Waterplannen provincie en Wetterskip De provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân hebben samen het Waterhuishoudingsplan (WHP) en het Waterheerplan (WBP) uitgewerkt. Gemeenten, bedrijven, natuurorganisaties en burgers kunnen in de plannen lezen hoe het water schoon blijft, de watervoorraad op peil blijft en de samenleving droge voeten houdt. De plannen gaan over de periode Tot 22 juni a.s. hebben belanghebbenden, waaronder de gemeenten, gelegenheid om te reageren op de plannen. In Fryslân heeft de VFG het initiatief genomen om een inspraaknotitie te schrijven namens de gemeenten in Fryslân. Gemeente Smallingerland heeft ook inhoudelijke punten aangeleverd voor deze notitie. Als we deze inspraaknotitie onderschrijven als gemeente, hoeven we niet meer een individuele reactie te sturen naar het Wetterskip en de provincie. 1. Er wordt kennis genomen van het Waterhuishoudingsplan Fryslân (WHP) en van het Waterbeheerplan Fryslân (WBP). 2. Er wordt kennis genomen van de inspraakreactie van het VFG op het WHP en het WBP. 3. Er wordt ingestemd met de inhoud van de inspraaknotitie van de VFG. BO 13. Beslissing op bezwaar verbouw Adverium Er is een bouwvergunning verleend voor de verbouw van het Adverium aan de Lavendelheide 21 te Drachten. Tegen dit besluit is door een omwonende, woonachtig aan Heideanjer 18, bezwaar gemaakt.

5 - 5 - De bezwaren zijn gericht op de welstandsaspecten van het bouwplan. Daarnaast zou het bouwplan niet voldoen aan het vigerende bestemmingsplan "Kantorenpark Drachten". 1. Het bezwaarschrift tegen de bouwvergunning wordt ongegrond verklaard en het bestreden besluit wordt onder aanvulling van de motivering in stand gelaten. 2. De bezwaarmaker wordt van het besluit in kennis gesteld overeenkomstig de concept-brief. BO 14. Beslissing op bezwaarschrift De heer Bergsma heeft namens een cliënt, in verband met een verleende vrijstelling van het bestemmingsplan voor de vestiging van de supermarkt Poiesz aan de Nijewei 60 te Boorbergum, een verzoek tot vergoeding van planschade ingediend. Overeenkomstig het advies van SAOZ is besloten om een vergoeding van ,-- toe te kennen. Tegen dit besluit is door de gemachtigde, de heer Bergsma, bezwaar gemaakt. 1. Het bezwaarschrift van de gemachtigde, de heer Bergsma, tegen het besluit tot de verlening van een vergoeding wegens planschade wordt ongegrond verklaard en het bestreden besluit wordt onder aanvulling van de motivering in stand gelaten. 2. De gemachtigde, de heer Bergsma, wordt van het besluit in kennis gesteld overeenkomstig de concept-brief. 3. De kosten van het aanvullend advies komen ten laste van de Algemene Bedrijfsreserve van het Grondbedrijf. Saza 15. Verantwoording 2008 Fier Fryslân (advies en steunpunt huiselijk geweld) In een notitie legt Fier Fryslân verantwoording af over de werkzaamheden van het Advies en Steunpunt Huiselijk Geweld. 1. Het inhoudelijke jaarverslag 2008 van het Advies en Steunpunt Huiselijk Geweld en de jaarrekening 2008 van Fier Fryslân worden voor kennisgeving aangemend. 2. De subsidie 2008 wordt vastgelegd op ,--. Dit heeft verder geen financiële gevolgen. Saza 16. Vaststelling subsidie 2008 Stichting Maatschappelijk Werk Fryslân (SMWF) De SMWF legt in verantwoording af over de besteding van de subsidie Er wordt kennis genomen van het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2008 van de Stichting Maatschappelijk Werk Fryslân. 2. De subsidie 2008 voor de SMWF wordt vastgesteld op ,--. Dit bedrag is reeds volledig bevoorschot en heeft verder geen financiële gevolgen. Saza 17. Jaarverslag 2008 SOciaal Team Smallingerland Het SOciaal Team Smallingerland (SOS) heeft het jaarverslag over 2008 ingediend.

6 - 6 - De jaarrapportage 2008 van het SOS wordt voor kennisgeving aangenomen. Dit heeft verder geen financiële gevolgend. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 16 juni 2009 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week 23 en ; conform vastgesteld Saza 2. Informatie voor de raad financiën Museum Smallingerland De Raad wordt geïnformeerd over het collegebesluit aangaande de financiën van het Museum Smallingerland. De Raad te informeren conform bijgevoegde brief. Soza 3. Verslag rondetafelgesprekken Wmo In het kader van de Wmo-benchmark is door SGBO (voormalig onderzoeksbureau van de VNG) een "verdiepend cliënttevredenheidonderzoek Wmo" ontwikkeld. Door middel van een tweetal rondetafelgesprekken is getracht het verhaal van een aantal cliënten boven tafel te krijgen. Uit het gespreksverslag (bijgevoegd) ontstaat een beeld van de beleving van een aantal Wmo-cliënten: deze zijn behoorlijk tevreden en geven de gemeente een aantal aandachtspunten mee. Deze aandachtspunten leveren helaas geen nieuwe inzichten op. 1. Het college neemt kennis van het "verdiepend cliënttevredenheidonderzoek Wmo". 2. Het gespreksverslag wordt ter informatie verzonden naar de agendacommissie en de Wmo-adviesraad. 3. Overeenkomstig de suggestie wordt waar mogelijk rekening gehouden met individuele wensen, zulks onder handhaving van het bestaande palet en spreekmogelijkheden. Saza 4. De toegang tot het Wmo-loket en het Wmo-laboratorium Een optimaal toegankelijk Wmo-loket en de realisatie van een Wmo-laboratorium zijn twee doelen van het Wmo-beleid van de gemeente Smallingerland. Conform het Wmo-Beleidsplan , moet u in 2009 besluiten of er naast het centrale Wmoloket in het gemeentehuis ook lokale loketspreekuren worden georganiseerd in de wijken en dorpen. Ook moet u in 2009 starten met de realisatie van het Wmolaboratorium. Dit laboratorium moet inwoners en organisaties gebiedsgericht bijeenbrengen om concrete en laagdrempelige oplossingen te vinden voor belemmeringen die inwoners ondervinden bij het meedoen aan de samenleving. In dit advies worden voorstellen gedaan voor het optimaliseren van de toegang tot het Wmo-loket en voor de realisatie van het Wmo-laboratorium.

7 Het Wmo-loket gaat geen lokale spreekuren verzorgen in de wijken en dorpen van Smallingerland. 2. De toegang tot het Wmo-loket wordt verbeterd door het invoeren van het meldpunt zorg bij het Wmo-loket, de lopende projecten informatief huisbezoek/bezoekvrouwen en door de ontwikkeling van buurttrefpunten en dorpssteunpunten. 3. Het Wmo-laboratorium wordt gerealiseerd in de vorm van buurttrefpunten en dorpssteunpunten. Zij worden opgericht in wijken en dorpen waar voldoende draagvlak is voor de betreffende buurttrefpunten en dorpssteunpunten. 4. MOS onderzoekt in tien wijken en dorpen of er draagvlak is voor de realisatie van buurttrefpunten/dorpssteunpunten. 5. De kosten van het onderzoek ad ,-- worden gedekt uit het reguliere Wmo-budget, onderdeel Wmo-participatie. 6. MOS, de Wmo Adviesraad en de raadscommissie Samenleving en Zorg worden schriftelijk geïnformeerd over deze besluiten. Saza 5. Subsidieverzoek vrijwilligerswerk De MOS verzoekt subsidie voor het verder ontwikkelen van het vrijwilligerswerk. Men is voornemens daartoe een contract af te sluiten met de St. Present. Het college neemt kennis van het verzoek en de voorgestelde constructie waarbij een tijdelijke subsidie door tussenkomst van de MOS zou kunnen worden verstrekt. Het college is van oordeel dat deze oplossing niet in lijn is met de eerdere besluitvorming, resp. met het uitgangspunt dat categoriale organisaties niet worden gesubsidieerd voor de uitvoering van algemene taken. Juist voor deze ondersteunende taken wordt MOS, als algemene instelling voor sociaal beleid, door de gemeente gesubsidieerd. De wethouders Veenstra en Rozema zijn van mening dat de gekozen constructie wel voor subsidiëring is aanmerking komt, omdat de MOS de aangeboden aanpak niet in die mate kent en dat wel een goede toevoeging aan het vrijwilligerswerk kan betekenen. Het college is voltallig van oordeel dat de omschreven aanpak op zich een goede aanvulling zou kunnen zijn van het vrijwilligerswerk. Daarom zal op bestuurlijk niveau nader met de MOS van gedachten worden gewisseld op welke andere wijze alsnog vorm kan worden gegeven aan het oogmerk tot verbreding van het pakket vrijwilligerswerk.