Weddecentrale Schaubroeck

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Weddecentrale Schaubroeck"

Annemie Eilander
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Weddecentrale Schaubroeck I Wat Beheer van Vorming en Evaluatie 1

I Wat Deze module biedt u de mogelijkheid om enerzijds te volgen en gevolgde vormingen en anderzijds verschillende type gesprekken te beheren.

2 I Wat Deze module biedt u de mogelijkheid om enerzijds te volgen en gevolgde vormingen en anderzijds verschillende type gesprekken te beheren. Figuur 1: menustructuur Wat vorming betreft, kunt u: - een opleidings- en opleidingscentra-cataloog aanmaken; - per personeelslid één of meerdere vormingen creëren en relevante gegevens zoals het resultaat van de opleiding aanvullen in de vormingsfiche. Opdracht- en schaalgegevens alsook de functionele loopbaan van het personeelslid worden uit de loontoepassing opgehaald; - per personeelslid een overzicht van alle gevolgde vormingen opvragen. U kunt een vormingsfiche afdrukken; - één opleiding uit de opleidingscataloog koppelen aan meerdere personeelsleden of aan één dienst (organisatiestructuur 1 ). 1 Het toekennen van organisatiestructuurcodes houdt in dat u uw bestuur opdeelt in verschillende niveaus en subniveaus zodat elk personeelslid aan een bepaalde plaats in de organisatie kan worden toegewezen. 2

Binnen het luik evaluatie kunt u per persoon, per evaluator of per dienst verschillende type gesprekken per evaluatieperiode creëren: - planningsgesprek; - functioneringsgesprek; - evaluatiegesprek;

3 Binnen het luik evaluatie kunt u per persoon, per evaluator of per dienst verschillende type gesprekken per evaluatieperiode creëren: - planningsgesprek; - functioneringsgesprek; - evaluatiegesprek; - eindevaluatie proeftijd indiensttreding; - eindevaluatie proeftijd bij bevordering; - U kunt gesprekken plannen en aanduiden wanneer deze gesprekken zijn afgerond. U kunt de resultaten van de gesprekken registreren en indien van toepassing de verschillende stappen van de beroepsprocedure noteren. Binnen beheer resultaten definieert u zelf de positieve en negatieve evaluatieresultaten van toepassing in uw bestuur. Aan elk resultaat dient echter een waarde gunstig of ongunstig te worden gekoppeld. Enkel de gunstige evaluatieresultaten stromen immers door naar de loontoepassing, meer specifiek de module functionele loopbaan. Via diverse zoekmogelijkheden kunt u gesprekken opzoeken en een overzicht van alle gesprekken per persoon opvragen en afdrukken. Schema: gegevensuitwisseling tussen de verschillende toepassingen Figuur 2: situering M2VE 3

4 II Rapportering Een bijkomende troef van de module voor Vorming en Evaluatie (M2VE) is de uitgebreide rapporteringsmogelijkheid. In M2VE geregistreerde gegevens kunnen op een eenvoudige manier worden opgevraagd aan de hand van de rapportgenerator WQM (Weddecentrale Query Module). De voorgedefinieerde rapporten worden weergegeven in de vorm van een boomstructuur. Per categorie zijn diverse standaardrapporten beschikbaar. Enkele voorbeelden uit de lijst van beschikbare rapporten: Opleiding: - Opleidingscataloog - Cataloog opleidingscentra - Opleidingen volgens thema Vorming: - Vormingsfiche per persoon in PDF - Verplichte en niet verplichte vormingen met hun context - Door personeelsleden gevolgde opleidingen en hun resultaat Evaluatie: - Overzicht gesprekken (dienst) - Beroepsdossiers - Gesprekken per evaluator Functionele loopbaan: - Scharnierdata functionele loopbaan - Personeelsleden die naar de tweede weddeschaal kunnen doorschakelen - Personeelsleden die naar de derde weddeschaal kunnen doorschakelen Met de rapportgenerator kunt u een opgevraagd rapport aanpassen naar uw eigen informatiebehoefte: overbodige gegevens kunnen op een gemakkelijke manier worden verwijderd, kolommen geconfigureerd,. Voor meer informatie over het gebruik en de kostprijs van de rapportgenerator WQM verwijzen we naar de betreffende brochure. 4

5 III Opvolging functionele loopbaan Om te kunnen doorstromen naar de volgende schaal van zijn of haar loopbaan, moet het personeelslid enerzijds voldoende schaalanciënniteit hebben opgebouwd en anderzijds gunstig zijn geëvalueerd voor de voorbije evaluatieperiode. Aan de hand van het onderzoek functionele loopbaan in de module M2FL van de loontoepassing, wordt nagegaan welke personeelsleden aan deze twee voorwaarden voldoen. Functioneel onderzoek De gunstige evaluatieresultaten uit M2VE worden gekoppeld aan de essentiële gegevens betreffende de functionele loopbaan van een personeelslid uit de loontoepassing. Het onderzoek rekent uit op welke datum een personeelslid ten vroegste of effectief kan doorschakelen * van de eerste naar de tweede weddeschaal of * van de tweede naar de derde weddeschaal. Tijdstip functioneel onderzoek Hierbij dienen we de Softwareklanten te onderscheiden van de Full Service Secretariaat klanten. Softwareklant: - heeft de Module voor Functioneel Onderzoek in eigen beheer, dit is immers een onderdeel uit de loontoepassing; - kan op elk tijdstip een onderzoek uitvoeren. M.a.w. telkens een gegeven in de loontoepassing wijzigt of een evaluatieresultaat in M2VE wordt geregistreerd kan een functioneel onderzoek worden gestart. Full Service Secretariaat klanten: - het functioneel onderzoek wordt op aanvraag uitgevoerd in de Weddecentrale. Voor beide type klanten is echter een uitgebreide rapportering van de gegevens van het onderzoek mogelijk aan de hand van de rapportgenerator WQM. 5

6 IV Technische vereisten De Weddecentrale probeert zo weinig mogelijk eisen op te leggen qua ICT-infrastructuur. Grosso modo is de situatie als volgt: Full Service Secretariaat klanten - Alle gegevens en toepassingen module voor Vorming en Evaluatie staan op de beveiligde servers van Schaubroeck in Nazareth. - U hebt toegang tot de gegevens via een beveiligde internetverbinding en een browser vanaf uw PC. Softwareklanten - De module wordt op de lokale Linux-server geïnstalleerd. - U hebt toegang tot de gegevens via een beveiligde internetverbinding en een browser vanaf uw PC. U zal vlot met de toepassing kunnen werken wanneer u gebruik maakt van: één van onderstaande browsers: - Microsoft Internet Explorer - Mozilla Firefox een breedband internetverbinding (type ADSL of kabel) een standaard Office PC - een schermresolutie van minimum 1024 x Office software voor de verwerking van de rapportresultaten V Kostprijs Wij maken graag een kostprijs op maat van uw bestuur. Aarzel niet om uw vertegenwoordiger of de productverantwoordelijke voor deze module te contacteren. 6

7 VI Opleiding Om u deze module eigen te maken, voorzien wij één opleidingsdag. In de voormiddag worden de mogelijkheden van deze module uit de doeken gedaan, in de namiddag volgt een praktijkgedeelte. Maakt u reeds gebruik van de module M2VE en wenst u uw kennis op te frissen dan bent u welkom op één van onze opfrissingscursussen. Deze opleiding neemt een halve dag in beslag. Data opleiding M2VE De data van geplande opleidingen M2VE vindt u terug op onze website onder Opleidingskalender/HR-opleidingen. Kostprijs opleiding M2VE Deelnemers Voor de eerste en tweede deelnemer Voor de derde en de vierde deelnemer Vanaf de vijfde deelnemer prijs per volle opleidingsdag per deelnemer prijs per halve opleidingsdag per deelnemer $ 200,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 50,00 $ 75,00 $ 40,00 7

8 Aarzel niet om ons te contacteren indien u bijkomende informatie wenst. Wij staan steeds tot uw dienst. Weddecentrale Schaubroeck Tel m2ve@schaubroeck.be

10 Antwoordformulier Ik wens een offerte voor de module Vorming en Evaluatie op maat van mijn bestuur. Ja, Ik wens de Weddecentrale module Vorming en Evaluatie (M2VE) aan te kopen. Opmerkingen : Gemeente/OCMW/Andere: Naam contactpersoon: adres: Tel.: Datum: Handtekening: Van zodra dit formulier ons bereikt, zult u gecontacteerd worden voor verdere praktische afspraken. Stuur of fax dit formulier naar : Weddecentrale Schaubroeck T.a.v. Patricia Van Couwenberghe Productverantwoordelijke Steenweg Deinze Nazareth Tel Fax:

Vergelijkbare documenten

REGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE

REGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE I. WAT? Het hoofddoel van deze module is de registratie van vormings- en evaluatieresultaten. Wat vorming betreft, kunnen we de doelstelling verder specificeren tot