BESTEK Koffie

Transcriptie

1 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 1/33 van het bestek Federale Overheidsdienst Justitie Directoraat-generaal EPI - Strafinrichtingen Dienst Aankopen en Logistiek Afdeling Aankopen Willebroekkaai 33 (4 verdieping) 1000 Brussel BESTEK Koffie Open Offerteaanvraag voor de levering van koffie aan de verschillende penitentiaire inrichtingen voor rekening van de FOD Justitie, Directoraat-generaal EPI - Penitentiaire Inrichtingen

2 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 2/33 van het bestek INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN Voorwerp en aard van de opdracht Duur van de overeenkomst Aanbestedende overheid Bijkomende informatie Informatiesessie Indieningsrecht en opening van offertes Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Offertes verstuurd via elektronische middelen Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte De opening van offertes Leidende dienst - leidend ambtenaar Beschrijving van de uit te voeren leveringen Documenten van toepassing op de opdracht Wetgeving Opdrachtdocumenten Belangenvermenging Offertes In de offerte te vermelden gegevens Geldigheidsduur van de offerte Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden Prijzen Prijzen Prijsherziening Waarborg en dienst na verkoop Selectie - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria De selectie Het toegangsrecht De kwalitatieve selectie Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Lijst van de gunningscriteria Eindquotering Borgtocht Opleveringen Keuring van de geleverde goederen Uitvoering van de leveringen Termijnen en clausules Termijnen Uitvoeringsvoorwaarde Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd Evaluatie van de uitgevoerde leveringen Tijdens de uitvoering Bewijs van aflevering Abnormaliteiten en/of gebreken tijdens de uitvoering van de levering. 24

3 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 3/33 van het bestek Evaluatie van de uitgevoerde leveringen Bijzonder middel van optreden door de aanbestedende overheid Facturatie en betaling van de leveringen Aanbestedingsberichten en rechtzettingen Geschillen B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Inleiding Algemeen Specifiek Beschrijving van de te leveren artikelen Raming van de aantallen op jaarbasis Leveringswijze, verpakking en vervoer Verpakking Etikettering Hygiëne Levering C. BIJLAGEN... 29

4 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 4/33 van het bestek A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft de levering van koffie aan de verschillende penitentiaire inrichtingen. Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel, opgesplitst in twee posten. - Post 1 : gemalen gebrande koffie - Post 2 : mengeling koffie-cichorei Dit is een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 5 ). De aandacht wordt gevestigd op het volgende : Andere diensten binnen de FOD Justitie kunnen bestellingen uitvoeren op basis van deze opdracht. De leverancier moet voor deze bestellingen dezelfde voorwaarden (prijs, kwaliteit, leveringstermijnen, ) toepassen als degene die in het kader van deze opdracht aangeboden worden. Om overbelasting bij de leverancier te vermijden en de samenwerking tussen de verschillende diensten van FOD Justitie te bevorderen, is de andere dienst (verschillend van deze vermeld in dit lastenboek) die van dit lastenboek wenst gebruik te maken, verplicht de leidend ambtenaar van onderhavige opdracht of zijn gevolmachtigde hiervan in kennis te stellen zodoende dat de uitvoeringstermijn kan afgestemd worden met de aannemer en er een overzicht kan bijgehouden worden van alle bestellingen binnen de FOD Justitie. De geraamde hoeveelheden vermeld in luik B Technische voorschriften hebben enkel betrekking op de behoeften van de penitentiaire inrichtingen. 2. Duur van de overeenkomst De opdracht vangt aan de vijfde kalenderdag na de dag waarop de aanbestedende overheid de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft verstuurd naar de weerhouden inschrijver (hierna de leverancier genoemd) en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Er wordt niet voorzien in een vroegtijdige opzeggingsmogelijkheid van de overeenkomst (inclusief mogelijke verlenging) voor de opdrachtnemer. De opdrachtgever beschikt wel over een jaarlijkse opzegmogelijkheid. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Aanbestedende overheid Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Heer Koen Geens, Minister van Justitie.

5 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 5/33 van het bestek Bijkomende inlichtingen inzake de procedure en inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij : Marnix Callewaert (NL), Tel. : 02/ , Fax: 02/ , marnix.callewaert@just.fgov.be Gilles Brasseur (FR), Tel. : 02/ , Fax : 02/ , gilles.brasseur@just.fgov.be 4. Informatiesessie Niet van toepassing op deze opdracht. 5. Indieningsrecht en opening van offertes 5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Opgelet : Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet

6 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 6/33 van het bestek of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid de toestemming overeenkomstig het KB van 15/7/2011 artikel om een offerte overgelegd met elektronische middelen in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "veiligheidskopie" wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidkopie van een offerte is voor het overige onderworpen aan de op offertes toepasselijke regels van voormeld besluit. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - De volledige identiteit van de aanbestedende overheid; - het nummer van het bestek: Bestek Koffie ; - de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - het nummer van het bestek: Bestek Koffie ; - het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Federale Overheidsdienst Justitie Directoraat-generaal E P I Penitentiaire Inrichtingen Dienst Aankopen en Logistiek Afdeling Aankopen t.a.v. Marnix Callewaert 4 verdieping (lokaal 4.117) Willebroekkaai Brussel

7 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 7/33 van het bestek Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte De opening van offertes Op 05/09/2016 om uur, wordt in de FOD Justitie, DG EPI, Afdeling Aankopen, Willebroekkaai 33 te 1000 Brussel in zaal overgegaan tot de elektronische opening in openbare zitting van de offertes ingediend voor deze opdracht. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden onder de voorwaarden van artikel 90 2 van het K.B. van 15/07/2011.

8 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 8/33 van het bestek 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen Zie luik B : Technische voorschriften van onderhavig bestek 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - Wet van 15 juni overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; - Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Het koninklijk besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - Alle wijzigingen aan de wetten en de besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad Opdrachtdocumenten - Onderhavig bestek Koffie alsook het erbij gevoegd offerteformulier. 9. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Federale Overheidsdienst Justitie Directoraat-generaal Strafinrichtingen, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Federale Overheidsdienst Justitie Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

9 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 9/33 van het bestek Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. 10. Offertes In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op volgende twee punten : 1. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. 2. Het offerteformulier dient door de inschrijver of zijn gemachtigde te worden ondertekend. Dit geldt evenzeer voor alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beinvloeden. De offerte die door de gemachtigde(n) is ondertekend, vermeldt duidelijk de volmachtgever(s), en voegen bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt. Voorbeeld Voor een NV geldt dat de dagelijkse bestuurder niet bevoegd is om een offerte in het kader van overheidsopdrachten te ondertekenen, en dat een (gedelegeerd) bestuurder dergelijke offerte slechts geldig kan ondertekenen indien hij/zij volgens de statuten niet beperkt is in zijn/haar bevoegdheid tot alle handelingen van dagelijks bestuur of tot het afsluiten van overeenkomsten beperkt tot een bedrag lager dan de totale waarde van de overheidsopdracht (inclusief mogelijke verlengingen). In voorkomend geval zal een volmacht ondertekend door de voltallige Raad van Bestuur dienen toegevoegd te worden aan de offerte die een ondertekeningsbevoegdheid aan de bestuurder in kwestie verleent.

10 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 10/33 van het bestek De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers, exclusief BTW; - het bedrag van de BTW; - de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers, inclusief BTW; - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); - de jaarlijkse sluitingsdagen van de onderneming voor het eerste jaar van het contract Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 13 hierna); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; - op straffe van nietigheid van de offerte : - voor post 1 : een staal van 3 kg gemalen gebrande koffie (12 X 250 gram of 6 X 500 gram of 3 X 1000 gram); - voor post 2 : een staal van 3 kg mengeling koffie-cichorei (12 X 250 gram of 6 X 500 gram of 3 X 1000 gram). De stalen voor de beide hierbovenvermelde posten dienen tweemaal verpakt te zijn : een buitenste afneembare verpakking met firmanaam én een binnenste neutrale verpakking. Zij dienen een houdbaarheidsdatum te hebben die minstens 6 maanden later is dan de dag van de opening van de offertes. De stalen mogen niet aangerekend worden en blijven eigendom van het Directoraat-generaal E P I Penitentiaire Inrichtingen. Zij dienen, op straffe van nietigheid van de offerte, vergezeld te zijn van de technische fiche.

11 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 11/33 van het bestek Deze stalen dienen samen met de technische fiche toe te komen op de Afdeling Aankopen op het hierboven vermeld adres ten laatste op de dag en uur van opening van de offertes. 11. Prijzen Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend : 1. de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, de verplaatsing, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering; 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 4. de tol- en accijnsrechten; 5. de keurings- en opleveringskosten Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen, van de sociale lasten van de werknemers van de leverancier en van de grondstoffen die in de geleverde goederen zijn verwerkt rekening houdend met de dollarkoers. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de leverancier. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de leverancier bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Wat betreft de grondstoffen dienen de officiële referentie-indexen, of bij ontstentenis, een kopie van de facturen van de fabrikant van de grondstoffen bij de offerte te worden gevoegd. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x (s * x,xx ) + (m * x,xx) + x,xx (=F) S M De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs;

12 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 12/33 van het bestek Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); m = prijs van de grondstoffen in dollar omgerekend in Euro aan de dollarkoers geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes M = prijs van de grondstoffen in dollar omgerekend in Euro aan de dollarkoers geldig 10 dagen vóór de jaarlijkse vervaldag van het contract; F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat. Er kan slechts één prijsherziening per jaar, bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht, worden toegepast. De vraag tot prijsherziening dient door de opdrachtnemer ten laatste 30 kalenderdagen na de verjaardag van het sluiten van de opdracht bij de aanbestedende overheid ingediend worden. De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). 12. Waarborg en dienst na verkoop De aanbestedende overheid kan van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. 13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria De selectie De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Het toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die

13 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 13/33 van het bestek de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium..1.de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

14 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 14/33 van het bestek 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

15 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 15/33 van het bestek Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het KB van 15 juli De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

16 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 16/33 van het bestek De kwalitatieve selectie Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden door de inschrijver worden beoordeeld op basis van een recente passende bankverklaring (maximum 6 maand oud). Deze verklaring vermeldt minimum volgende inlichtingen over de inschrijver, voor wat betreft de financiële relatie tussen de bank en de cliënt: de datum sinds dewelke de inschrijver cliënt is; de financiële capaciteit over dewelke de inschrijver beschikt om contracten en/of projecten uit te voeren; de bestaande vertrouwensrelatie; de evaluatie van de kredietaanvragen of van de borgsommen. Deze verklaring vermeldt (indien mogelijk) ook volgende inlichtingen over de inschrijver : de sector in dewelke de inschrijver actief is; de reputatie waarover de inschrijver beschikt (technisch, bekwaamheid van de directie). Indien niet mogelijk mogen deze twee laatste inlichtingen ook aangetoond worden door een attest van een andere bank- of verzekeringsinstelling (bv verzekeringsonderneming). Voor de buitenlandse ondernemingen dienen de goedgekeurde jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

17 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 17/33 van het bestek Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver dient al de voorschriften die gelden inzake hygiëne voor de verwerking, de behandeling, en het transport van levensmiddelen strikt na te leven. Dienaangaande levert hij het bewijs dat de HACCP-principes strikt worden nageleefd, en dat er een systeem van autocontrole werd ingevoerd in zijn onderneming (KB van 14/11/2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen) Hiertoe worden volgende documenten aanvaard: - documentatie van de onderneming en het ondernemingsconcept en proces, in het bijzonder omtrent de naleving van de HACCP-principes en van de regels van goed vakmanschap; - inspectieverslagen of externe auditverslagen van erkende controleorganismen omtrent de naleving van de wettelijke voorschriften inzake hygiëne, van de HACCP-principes en van het respecteren van de regels van goed vakmanschap; - de opvolging van de leidraad voor de validatie van het auto-controlesysteem in de distributiesector opgesteld door het FAVV (bewijs van implementatie van een autocontrole-systeem). Evenwel kan de inschrijver elk ander nuttig en relevant document dienaangaande bij zijn offerte voegen. Bij ontstentenis hiervan mag dit vervangen worden door een expliciete verklaring op eer van de inschrijver. Tweede criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver Bij zijn offerte voegt de inschrijver de documenten waaruit blijkt dat de aannemer de vereiste exploitatievergunningen en erkenningen heeft voor het uitvoeren van zijn bedrijfsactiviteit (leveren van koffie aan instellingen, grootkeukens en horeca). Derde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet over minstens 3 referenties beschikken m.b.t. leveringen die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar en die rechtsreeks verband houden met het voorwerp van deze overeenkomst. Zowel de leveringen aan overheden als deze aan privaatrechtelijke personen worden bij voorkeur aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid of door de privaatrechtelijke personen zijn opgesteld of goedgekeurd. Bij ontstentenis van certificaten voor één of meer referenties voegt de inschrijver bij zijn offerte een verklaring op eer, met vermelding van een lijst van de voornaamste leveringen (die rechtstreeks verband houden met het product zoals vermeld in dit bestek) die hij gedurende de laatste drie jaren heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren, en met vermelding van de contactpersonen (naam, tel.nr, ) voor desbetreffende referenties.

18 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 18/33 van het bestek De inschrijvers wordt de aandacht gevestigd op het volgende : Certificaten of verklaringen op eer inzake verschillende leveringen binnen dezelfde overeenkomst gelden slechts als één referentie. Certificaten of verklaringen op eer inzake verschillende overeenkomsten afgesloten bij dezelfde publiek- of privaatrechterlijke instantie kunnen wel gelden als verschillende referenties. Belangrijke mededeling Voor de leveringen mag de inschrijver voor alle onderdelen ervan (van productie tot de eigenlijke levering), beroep doen op onderaanneming, onder volgende cumulatieve voorwaarden : de onderaannemer dient te voldoen aan het eerste en het tweede criterium inzake de technische bekwaamheid zoals vermeld onder punt van het luik A van onderhavig bestek, enkel voor wat van toepassing is voor de onderdelen van de leveringen (van de productie tot de levering) die door hem worden uitgevoerd; de onderaannemer mag zich niet bevinden in het tweede, het vierde en het vijfde uitsluitingsgeval zoals vermeld onder punt van het luik A van onderhavig bestek. In geval de leverancier beroep doet op onderaanneming dient hij voorafgaandelijk (minstens 1 maand voor de aanvang van de onderaanneming tenzij wegens gemotiveerde hoogdringendheid) opgave te doen aan de aanbestedende overheid van de leveringen of de onderdelen ervan, die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren, met vermelding van de benaming van de firma( s), het maatschappelijk adres en in voorkomend geval, de adressen van de exploitatie (= de adressen waar of van waaruit de onderaanneming geschiedt), en dient hij bij deze opgave de bewijzen te voegen dat de onderaannemer voldoet aan voormelde cumulatieve voorwaarden. Indien de inschrijver van bij de aanvang van de overeenkomst beroep zal doen op onderaanneming, wordt deze opgave en de bijhorende bewijzen bij de offerte gevoegd. Onverminderd hetgeen bepaald werd omtrent onderaanneming in het KB van en de bijlage, geldt het volgende. Indien de leverancier als aannemer van deze opdracht beroep doet op onderaanneming : blijft hij hiervoor de enige contractant van de aanbestedende overheid draagt hij als enige de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid omtrent de uitvoering door een onderaannemer van één of meerdere onderdelen van de overeenkomst blijft enkel hij als enig en formeel aanspreekpunt fungeren voor de aanbestedende overheid dient de facturatie van de leveringen steeds door hem te gebeuren en op zijn naam, tenzij bij overdracht van schuldvordering onder de bij wet voorziene voorwaarden Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

19 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 19/33 van het bestek Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende : 1. Eenheidsprijs (70 %); 2. Resultaat van de smaakproef, zoals beschreven in punt van dit bestek (30%); Eindquotering De quoteringen voor de 2 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: - gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd op basis van de totale geraamde prijs van elke offerte. De totale geraamde prijs van elke offerte wordt bekomen door de som van de eenheidsprijzen vermeld in de offerte voor post 1 vermenigvuldigd met de geraamde hoeveelheden voor post 1 vermeld in het luik B. van onderhavig bestek én van de eenheidsprijzen vermeld in de offerte voor post 2 vermenigvuldigd met de geraamde hoeveelheden voor post 2 vermeld in het luik B. van onderhavig bestek. De offerte die zo de laagste geraamde totaalprijs bekomt ontvangt de hoogste quotering en dient als maatstaf voor de quotering van de andere offertes voor dit criterium; - gunningscriterium 2 zal worden geëvalueerd op basis van een blinde smaakproef, uit te voeren op de ingediende stalen, door een proefpanel samengesteld uit leden van minstens twee verschillende penitentiaire inrichtingen aangeduid door de heer Directeur-generaal van het Directoraat-generaal E P I Penitentiaire Inrichtingen of zijn afgevaardigde. Het proefpanel zal bestaan uit minimum 6 leden. Minstens 1 kg koffie van het ingediende staal zal gezet worden in de keuken van de Penitentiaire Inrichting volgens de regels van goed vakmanschap en wordt door het proefpanel blind beoordeeld op smaak voor 30 punten. Er kunnen 5 kwalificaties

20 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 20/33 van het bestek worden toegekend : uitstekend, goed, voldoende, slecht, zeer slecht. De kwalificatie uitstekend stemt overeen met 30/30, de kwalificatie goed stemt overeen met 24/30, de kwalificatie voldoende stemt overeen met 18/30, de kwalificatie slecht stemt overeen met 12/30, de kwalificatie zeer slecht stemt overeen met 6/30. Elk staal dat de kwalificatie slecht of zeer slecht behaalt voor het criterium smaakproef (12 of 6 punten op 30), wordt uitgesloten. Deze laatste bepaling geldt niet voor individuele scores (= scores van de leden afzonderlijk), maar wel voor de gemiddelde score van alle leden. 14. Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van het geraamde totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de

21 Open offerteaanvraag koffie bladzijde 21/33 van het bestek verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als : 1 in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2 in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien. 15. Opleveringen Keuring van de geleverde goederen De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. 16. Uitvoering van de leveringen Termijnen en clausules Termijnen De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de tweede werkdag die volgt op de datum van versturing van de bestelbon. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. De uitvoeringstermijn voor de eerste bestelbon begint ten vroegste te lopen vanaf de aanvangsdatum van het contract. De eerste bestelbon geldt als of wordt toegevoegd in bijlage aan de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Deze kennisgeving wordt per aangetekend