Verslag ouderraad Scheppers 20/11/2012

Transcriptie

1 Verslag ouderraad Scheppers 20/11/2012 Aanwezig : Chantal De Kort, Martine De Graef, Robby De Laet, Linda Herremans, Sophie Vandeginste, Chris Hedeman, Sabine Van Doorslaer, Hilde Caers, Ilse Van Lint, Leen Claes, Gert Cauwenberg, Marc Vercauteren (ged.) Verontschuldigd: Marina Lemoine, Anne-Nancy Pasteels, Anne Labordery, Hugo Pastijn, Véronique Claus Verslaggever: Annick Urbain Voorzitter: Marleen Van den Ameele 1. Directieraad (08/10/2012) In totaal werden dit schooljaar 167 leerlingen ingeschreven in het eerste jaar. Bij de aankondigingen van mogelijke seminarie-onderwerpen zal vanaf nu ook de periode worden vermeld waarin deze kunnen gevolgd worden Daardoor kan de leerling zijn keuze beter richten en kunnen samenvallende periodes vermeden worden De directie wil zowel het open leercentrum als de middagactiviteiten een nieuwe impuls geven. Vakgroep Wetenschappen wordt als te breed ervaren. Zie onder Schoolraad Tijdens de pedagogische studiedag voor leerkrachten van 30/09/2012 werd nagedacht rond de missie-verklaring van Scheppers. Onder meer het christelijk aspect hierin kwam aan bod. Volgende vergadering: 03/12/ Schoolraad (04/10/2012) Werd uitvoerig besproken: de werking van de vakwerkgroepen, een onderwerp dat ook de bijzondere interesse van de ouderraad heeft. Sinds 2 jaar worden de examens per jaar opgesteld voor hetzelfde vak vb: alle 4 de jaars (met hetzelfde aantal uur Frans) hebben zelfde examen Frans op hetzelfde moment. Sommige vakwerkgroepen worden als te groot/breed ervaren, bvb Wetenschappen, Nederlands. 1

2 Ook leerkrachten blijken vragende partij voor verdere uitwerking, zo bijvoorbeeld zijn zij voorstander van meer communicatie tussen de vakleerkrachten van de verschillende jaren. Volgende vergadering: 14/03/ Terugblik Herfstfestijn: Zeer geslaagde opzet, lekker eten, goede sfeer en puike organisatie. Aktiepuntje voor OR volgend jaar: betere communicatie naar & coördinatie tussen de helpende handen. Aktiepunt (Marleen) Ouderavonden Zoals gebruikelijk goed georganiseerd. De ouderavond voor 5 de jaar had plaats in de refterkelder van het lager. Dit was bijzonder lawaaïerig. Dit was echter een éénmalig gebeuren: de oude feestzaal was in gebruik voor Newtopia... We merken op dat de parkingplaats op de speelplaats volzet was. We suggereren bij ouderactiviteiten terug te werken met de parkeertoelating op de achterkant van de uitnodiging en aan de hoofd(auto)ingang een duidelijk bord te voorzien met parking uitsluitend voor genodigden ouderavond Scheppers of iets dergelijk. Informatie-avond over structuur hoger onderwijs op 15 november 2012 door leerkracht Laurens Meeus was uiterst interessant en overzichtelijk gebracht! Absoluut noodzakelijke informatie om je zoon/dochter mee in zijn/haar studiekeuze te begeleiden. In de communicatie van de school was er wel enige onduidelijkheid over de doelgroep: alleen ouders van zesdejaars of alle ouders van de derde graad? Vrij laat kregen ook de ouders van vijfdejaars een schriftelijke uitnodiging mee. (Dit was overigens de reden waarom de ouderraad oorspronkelijk voorzien op 15/11 verschoven werd naar 20/11). De aanwezige ouders van vijfdejaars waren alvast bijzonder blij dat ze deze informatie nu al te horen kregen. We vragen deze avond volgend jaar opnieuw te organiseren en vanaf het begin aan te kondigen als voor ouders van de derde graad. 4 Spreekavonden A) Terugblik op Van co-piloot naar supporter, leren leren voor ouders gericht naar 1 ste en 2 de jaar donderdag 27 september 2012 spreker: Tinneke Frans. Goede spreekavond, goede opkomst, zeker terug voorzien voor aub. B) Zoon of dochter begeleiden naar een rijbewijs : maandag 19 november en dinsdag 27 november (opleiding gericht naar 5 de en 6 de jaar.) spreker: Guy De Wit (KWB) Déél 1 van deze spreekavond is reeds achter de rug. De inschrijvingen kwamen pas echt op gang na brief in boekentas actie. Hilde besluit hieruit dat het dus zeker van belang is om folders, affiches, info op website te zetten MAAR ook nog steeds brief in boekentas mee te geven. Een vraag werd ons gericht door een ouder Wat met de leerlingen die in 2

3 november/december jarig zijn? Zij kunnen niet deelnemen aan het theoretisch examen op Scheppers. Ze krijgen wel een voucher van school om hun theorie afzonderlijk te gaan afleggen, maar het zou voor hen aangenamer zijn om deze test in klasverband af te kunnen leggen. De directie stelt dat deze test tot nu voornamelijk om praktische redenen in november plaatsvindt, maar hij kijkt na of het haalbaar is om dit volgend schooljaar begin februari te doen (d.i. aansluitend bij de lessenreeks). C) Drugstories Zal doorgaan op 29 januari 2013 en is gericht tot 3 de en 4 de jaars. Gastspreker is Dhr. Luc Rombaut. Hilde Caers zorgt voor uitnodiging (via website/nieuwsbrief/boekentas) en geeft verslag achteraf. Volgende OR zullen we bespreken wat de mogelijkheden van spreekavonden voor schooljaar zijn. Aktie: allen 5 Label oudervriendelijke school" FAQ: Chris Hedeman heeft lijst herwerkt en in samenwerking met webmaster Frank Van Langenhove op de site gezet. Dank! Onze vraag blijft om deze vraag- en antwoordlijst op een meer prominente plaats op de website te zetten. Marleen bekeek de verslagen van het ouderforum van vorig schooljaar opnieuw. Zij maakt hiervan een overzicht tegen volgende vergadering Aktie: Marleen 6 Werkgroep Fluo Sensibiliseringsactie tijdens de maand november voor ALLE leerlingen om in de donkere periode fluo te dragen tijdens het trjaject van en naar school. Op woensdag 14 november hielden we samen met leerkrachten en enkele leerlingen een eerste controle aan de poort. Alle leerlingen die met zichtbaar fluo naar school kwamen, kregen een invulkaart. Leerlingen maken kans om filmtickets te winnen. Ondanks het feit dat dit uithing in alle klassen en ook op de website bekendgemaakt werd, was de actieve deelname eerder beperkt. Dit is voor herhaling vatbaar! Reminder komt op website. Aktie: Hilde 7 Vragen en opmerkingen aan Directie. Drank refter Verse soep en (kraan) water zijn op dit moment beschikbaar. Directie belooft ons ook voor koffie/thee/warme choco te zorgen Wegwijsbord Wordt nog op een zichtbare plaats opgehangen. Intussen merken we wel op dat de signalisatie op info-avonden zeker ok is. 3

4 Gebruik Facebook Wordt op volgende Directieraad besproken Betaalsleutel (U-key) Zoals vorige OR besproken, beschikken nog niet alle leerlingen van het 1 ste jaar over een U-key. Marc vertelt ons dat de oorspronkelijke leverancier niet meer actief is. Een nieuwe leverancier vergt nieuw contract, nieuwe toestellen, enz... Marc probeert om de ongebruikte U-keys te recupereren. Aangezien het probleem zich vooral stelt bij de warme maaltijden, zal Marc de keuken briefen en hen vragen om toch betaling met cash geld te aanvaarden. Verdere oplossing wordt gezocht.. Studentenkaarten Tot hiertoe werd gewerkt met een voorlopige studentenkaart. De definitieve zijn intussen klaar en worden eerstdaags verdeeld. Klasfoto s Wij herhalen onze vraag om klasfoto's in het begin van het schooljaar te maken. Op die manier kunnen ook ouders wat gezichten plakken op namen. Marc bekijkt de mogelijkheid om foto te maken in het eerste trimester Werking Dokeo/Chamilo Zoals vorige OR toegelicht, lijkt het ons wenselijk om hierover vooral voor de nieuwe ouders een woordje uitleg te geven in de volgende nieuwsbrief. Informatie naar beide ouders in geval van co-ouderschap. Bedoeling is dat alle brieven/documenten die de school meegeeft aan de leerlingen bij beide ouders terechtkomen. Voor de meeste documenten lukt dit al. Voor enkele zoals brieven i.v.m. vaccinatie, de skivakantie lukt dit niet (altijd). Dit kan behoorlijk vervelend zijn indien de communicatie van kind naar ouder of tussen ouders niet op een andere manier gebeurt. De directie engageert zich om hier een oplossing voor te vinden. Uitreiken leermiddelen Een ouder meldt ons dat het ICT handboek voor het 3 de jaar nog ontbreekt. Marc vraagt dit na Overzicht resultaten toetsen op de schepperssite We merken op dat er de laatste tijd opnieuw behoorlijk wat achterstand is, wat vervelend is voor leerlingen en ouders die op deze manier een overzicht willen krijgen. Marc meldt ons dat recent beslist is om in de toekomst de publicatietijd (tijd tussen het afnemen van de toets en de publicatie van het resultaat op de site) van 14 dagen naar 1 4

5 week zal worden herleid. Dit zou het probleem grotendeels moeten oplossen. VCOV lidkaarten Marleen bekijkt wat er op de lidkaart moet gedrukt worden en maakt korte brief. Marc laat kaarten bedrukken. Verdeling wordt voorzien met Kerstrapport en Marleen 8 Varia OR folder Marleen zal de OR folder bekijken en op volgende OR een voorstel tot opfrissing doen Aktie: Marleen Presentatiepaneel OR Marc bezorgt ons een haalbaar prijsvoorstel. Aan ons nu om een voorstel van layout mee te delen. Aktie:? VCOV Info avond Als ze maar gelukkig zijn op 29/11/2012 zal door enkele leden van de OR worden bijgewoond. Verslag volgt. Leen Claes wordt onze VCOV watcher! Zij houdt ons op de hoogte van informatie op de VCOV-website die ons kan interesseren. Fiets voor uitstappen Geregeld worden leerlingen voor uitstappen (vb zwemmen) op school verwacht met de fiets. Voor leerlingen die van verder komen en normaal niet met de fiets komen, is dit niet altijd evident. De school is zich hiervan bewust. Leerlingen in dergelijke situatie kunnen zich wenden tot het onthaal dat hiervoor een oplossing zoekt. Uurroosters: De definitieve uurroosters voor schooljaar waren sneller in orde dan andere jaren. Leerlingen ondervonden weinig last en vonden dit zeer positief (tezamen met de ouders!) Volgende vergadering op dinsdag 22 januari 2013 om 20u Iedereen welkom! 5