GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 5 MAART 2009 OVERZICHTSLIJST

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 5 MAART 2009 OVERZICHTSLIJST OPENBARE ZITTING Punt Grondgebiedzaken milieu groen en mobiliteit aanvullend gemeentelijk politiereglement op het verkeer - aanpassingen tot op heden gebruikte ons bestuur de benaming het aanvullend gemeentelijk politiereglement op het verkeer omdat er een onderscheid is tussen de reglementering op de gemeentewegen en de gewestwegen dient de benaming hiertoe aangevuld aanpassingen in het aanvullende gemeentelijk politiereglement dringen zich op door aanpassingen van bestaande infrastructuur herinrichting van het centrum van Sint-Gillis-Waas aanleg bustransferium Waasland Noord bouwproject Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen in de Kerkstraat De benaming het aanvullend gemeentelijk politiereglement op het verkeer wijzigt in de benaming het aanvullend gemeentelijk politiereglement op het verkeer gemeentewegen Toevoegen: ARTIKEL 1B- DE TOEGANG TOT NAVERMELDE STRATEN IS VERBODEN VOOR FIETSERS 1b-1 oprit bustransferium Blokstraat ARTIKEL 7 - VERBOD TOT PARKEREN 7.1 Het is verboden te parkeren: Wijzigen: Stationstraat: aan de pare zijde vanaf de Kronenhoekstraat tot de Burg. G. Van Landeghemstraat, en aan de onpare zijde vanaf

2 2 huisnummer 5 tot aan de Burg. G. Van Landeghemstraat (15) Tussen Kronenhoekstraat en Burg.Van Landeghemstraat, uitgezonderd de verplichte parkeerruimte ARTIKEL 8 - VERPLICHTE PARKEERRUIMTE 8.1 Er is verplichte parkeerruimte voorzien op navermelde afgebakende zones en aangeduid door middel van de verkeersborden E9a: Toevoegen: - Beekstraat: tussen huisnummers 29A en 37 en tussen huisnummers 43 en 49 ARTIKEL 9 - BEPERKING PARKEREN 9.1 De parkeertijd zal worden beperkt door het verplichtend gebruik van de parkeerschijf: Toevoegen: parking bibliotheek: 16 parkeerplaatsen Stationstraat: in de aangeduide parkeervakken ter hoogte van huisnummers 1a en 1b ARTIKEL 16 A MAXIMUMSNELHEID 30 KM/UUR PERMANENT De toegelaten maximumsnelheid van voertuigen is bepaald op 30 km / uur op de gedeelte van de openbare wegen hierna vermeld: Toevoegen: 16.a.57 Varenbergstraat Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. Punt Grondgebiedzaken milieu groen en mobiliteit gemeentelijke begeleidingscommissie met betrekking tot evaluatie van het mobiliteitsplan wijziging samenstelling leden de gemeenteraad besliste in zitting van 5 november 1998 het mobiliteitsconvenant tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Sint-Gillis-Waas goed te keuren op 23 maart 1999 werd het mobiliteitsconvenant nr /0 tussen het Vlaamse Gewest, de provincie Oost-Vlaanderen, de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en de gemeente Sint-Gillis-Waas afgesloten op 23 maart 1999 werd de bijakte nr /0 tussen het Vlaamse Gewest, de provincie Oost-Vlaanderen, de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en de gemeente Sint-Gillis-Waas afgesloten door middel van de Sneltoets werd op 8 november 2007 het gemeentelijk mobiliteitsplan herzien, met als resultaat spoor 2: het

3 3 verbreden en verdiepen van het huidige mobiliteitsplan de samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie met betrekking tot de evaluatie van het mobiliteitsplan, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 2 december 1999 en latere aanpassingen het resultaat van de sneltoets op 8 november 2007: het verbreden en verdiepen van het huidig mobiliteitsplan en de bijhorende verkeersstudie de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 8 mei 2008 De gemeentelijke begeleidingscommissie met betrekking tot de evaluatie van het mobiliteitsplan als volgt principieel samenstellen: - 3 vertegenwoordigers van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Infrastructuur: mobiliteitscoördinator BMV Oost-Vlaanderen mobiliteitsbegeleider BMV Oost-Vlaanderen dienstkringingenieur Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - 1 vertegenwoordiger van het Vlaams ministerie RWO, agentschap RO Vlaanderen, Ruimtelijk Ordening - 1 vertegenwoordiger van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - Oost-Vlaanderen - 1 vertegenwoordiger van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen - 1 vertegenwoordiger per politieke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad - de korpschef en 1vertegenwoordiger van de Verkeersdienst van de lokale politiezone Sint-Gillis-Waas Stekene - het afdelingshoofd van de afdeling Ruimtelijke Ordening - de duurzaamheidsambtenaar - de mobiliteitsambtenaar - de gemeentesecretaris - de schepen van Mobiliteit - de burgemeester De schepen van Mobiliteit of zijn afgevaardigde aanstellen als voorzitter van de gemeentelijke begeleidingscommissie. De gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde aanstellen als secretaris van de gemeentelijke begeleidingscommissie. Het college van burgemeester en schepenen machtigen over te gaan tot de nominatieve aanduiding van de vertegenwoordigers.

4 4 Punt Secretariaat gemeentelijke vrijwillige brandweer aankoop radioapparatuur in het exploitatiebudget 2009, werd voor de aankoop van materiaal voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer een budget voorzien van euro door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Civiele Veiligheid, werd in het kader van de beloften voor het jaar 2008 aan onze gemeente radioapparatuur toegekend de aankoop en levering van de radioapparatuur gebeurt via de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken het door het gemeentebestuur te betalen bedrag bedraagt 50 % van de kostprijs de raming t.b.v ,25 euro indien radio s zijn toegekend dient de overheid te beschikken over een besluit van de gemeenteraad, medeondertekend door de gemeenteontvanger in het budget 2009 is voor deze aankoop een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 351/ Radioapparatuur aankopen ten dienste van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 6.790,25 euro, waarvan 50 % financiële bijstand van de federale Staat. De aankoop en levering gebeurt via de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Civiele Bescherming. De uitgaven dekken door eigen middelen. Punt Grondgebiedzaken infrastructuur uitvoeren snelheidszones - goedkeuren bestek en raming het investeringsbudget 2009, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2008, werd voor de aankoop van de nodige signalisatie voor het aanduiden van de snelheidsregimes 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven

5 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: door een gericht mobiliteitsbeleid de leefbaarheid van de woonkernen bevorderen b) operationele doelstelling: verlagen van de rijsnelheid de gemeenteraad besloot in zitting van 8 november 2007 tot het aanpassen van het gecoördineerd aanvullend gemeentelijk politiereglement op het verkeer, meer bepaald de aanpassing van de snelheidsregimes op het ganse grondgebied 5 het wettelijk signaleren van de snelheidsregimes op het ganse grondgebied het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2009 is voor deze aankoop een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 423/735-60: verkeersregelingen, buitengewoon onderhoud wegen, infrastructuur,in uitvoering Verkeerssignalisatie voor het aanduiden van de snelheidsregimes aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgaven dekken door eigen middelen. Punt Grondgebiedzaken infrastructuur aankoop bestelwagens goedkeuren bestek en raming in het investeringsbudget 2009, werd voor de aankoop van een milieuvriendelijke (hoge eco-score) lichte bestelwagen voor de administratie 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, uitrusting en informatica in het investeringsbudget 2009, werd voor de aankoop van een

6 6 milieuvriendelijke (hoge eco-score) gesloten camionette voor de technische dienst 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, uitrusting en informatica de huidige gemeentewagen voor de administratie is aan vervanging toe de huidige bestelwagen van de technische dienst is buiten gebruik en dient dringend vervangen beide wagens worden in het bestek opgenomen om over te nemen door de leverancier het bestek en de raming voor de lichte bestelwagen voor de administratie t.b.v euro het bestek en de raming voor de gesloten camionette voor de technische diensten t.b.v euro in het budget 2009 is voor de investering voor de lichte bestelwagen voor de administratie een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 104/ in het budget 2009 is voor de investering voor de gesloten camionette voor de technische dienst een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 421/ een projectaanvraag voor de aankoop van de beide wagens werd ingediend in het kader van de samenwerkingsovereenkomst , afgesloten tussen ons bestuur en het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement leefmilieu, natuur en energie, met ingang van 1 januari 2009, met het oog op het bekomen van een subsidie Een milieuvriendelijke (hoge eco-score) lichte bestelwagen voor de administratie aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Een milieuvriendelijke (hoge eco-score) gesloten camionette voor de technische dienst aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren.

7 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voor de aankoop van de milieuvriendelijke wagens een subsidie aan te vragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie. Artikel 5 De uitgaven dekken door eigen middelen. 7 Punt Grondgebiedzaken infrastructuur frituur Margrietstraat domeinconcessie goedkeuring ontwerp er werd een overeenkomst afgesloten met de heer Gunter Van Hecke, Eksaardedorp 76 te 9160 Lokeren, met ingang van 1 oktober 1995, tot het uitbaten van een frituur, gelegen vooraan rechts in de Teerlingstraat te Sint-Gillis-Waas op 7 juli 1997 werd een nieuwe overeenkomst afgesloten met de heer Gunter Van Hecke tot het uitbaten van een frituur, gelegen Margrietstraat 14 te Sint-Gillis-Waas momenteel wordt de frituur uitgebaat door mevrouw Lidia Heirbaut, Dommelstraat 58 te 9250 Waasmunster de overeenkomst is niet overdraagbaar en werd nominatief afgesloten met de heer Van Hecke Gunter de standplaatsvergoeding werd oorspronkelijk vastgesteld op 7,44 EUR/dag, waarna het werd aangepast tot 1.115,52 EUR/jaar Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit het goedkeuren en aanpassen van een overeenkomst hoort toe aan de bevoegdheid van de gemeenteraad het is aangewezen deze overeenkomst aan te passen waarbij volgende wijzigingen worden aangebracht, cfr. de overeenkomst voor de frituur te De Klinge : - naam uitbater - duur : 5 jaar - standplaatsvergoeding - indexering vergoeding De domeinconcessie verlenen tot het uitbaten van een frituur, gelegen Margrietstraat 14 te Sint-Gillis-Waas en de voorwaarden van de overeenkomst goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen tot het

8 8 afsluiten van de domeinconcessie. Punt Grondgebiedszaken infrastructuur renovatie ingang gemeentehuis Lage Kerkwegel en de zij-ingang Kerkstraat goedkeuren bestek en raming het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 18 augustus 2008 principieel om de renovatie van de ingang gemeentehuis, Lage Kerkwegel en de zij-ingang Kerkstraat voor te dragen aan de gemeenteraad in het investeringsbudget 2009, werd voor de renovatie van de ingang gemeentehuis: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: het gemeentebestuur beschikt over functionele en arbeidsvriendelijke infrastructuur b) operationele doelstelling: buitengewone aanpassing, renovatie of uitbreiding van gebouwen creëren van een meer functionele en publieksvriendelijke toegang langs de Lage Kerkwegel en creëren van een toegang voor rolstoelwagens langs de Kerkstraat het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2009 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 104/ Een automatische schuifdeur ingang gemeentehuis Lage Kerkwegel, een warmtegordijn en een automatische draaideur zij-ingang, Kerkstraat installeren waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgaven dekken door het aangaan van een lening.

9 9 Punt Grondgebiedzaken infrastructuur - aankoop containers gemeentelijke lagere school De Zandloper goedkeuren bestek en raming in het investeringsbudget 2009 werd voor de aankoop van een klascontainer voor gemeentelijke lagere school De Zandloper : 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: de medewerking aan een aanbod van onderwijs in het kader van de leerplicht b) operationele doelstelling: de uitbreiding van de schoolgebouwen van het gemeentelijk onderwijs het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 6 oktober 2008 tot het opstarten van het AGIOn-project (fase 2: definitief indienen van het dossier) voor de gemeentelijke lagere school De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas en de nodige kredieten voorzien op het budget 2009 in afwachting van het definitieve bouwdossier dat ingediend werd bij AGIOn en de uiteindelijke uitwerking ervan, dient een klascontainer aangekocht om het verhoogde leerlingenaantal op te vangen in de gemeentelijke lagere school De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas en dit vanaf 1 september 2009 het bestek en de raming t.b.v euro (= inclusief BTW, transport en montage) in het budget 2009 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 722/ in het budget 2009 werd een totaalkrediet voorzien van euro op artikel 722/ euro voor de aankoop van de klascontainers voor gemeentelijke lagere school De Zandloper euro voor de overname van de klascontainers aan gemeentelijke basisschool Het Kompas waarvan slechts euro incl. BTW werd aangewend euro voor het plaatsen van een fietsenstalling aan gemeentelijke basisschool Het Kompas (dossier wordt later aan gemeenteraad voorgelegd) In het budget 2009 is bijgevolg voldoende krediet voorzien om bovenvermelde investeringen uit te voeren 1 klascontainer (3 units) aankopen en plaatsen aan de gemeentelijke lagere school De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas,

10 10 waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro incl. BTW. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgaven dekken door eigen middelen. Punt Burger- en Welzijnszaken burgerzaken straatnaamwijziging - Parkstraat de raad besliste op 12 april 2007 tot de herinrichting van het centrum van Sint-Gillis-Waas de Kerkstraat wordt nu opgesplitst in twee delen de raad dient een beslissing te nemen inzake straatnaamgeving voorstel aan de raad om aan het gedeelte van de Kerkstraat met huisnummers 1 tot en met 27, en huisnummers 2 tot en met 14, de naam Parkstraat toe te kennen een openbaar onderzoek werd ingesteld waaruit blijkt dat de inwoners van het betrokken straatgedeelte voorstander zijn voor de benaming Parkstraat het dossier werd besproken tijdens de 2e gemeenteraadscommissiezitting van 3 februari 2009, waar een consensus werd bekomen rond de benaming Parkstraat Aan het gedeelte Kerkstraat met huisnummers 1 tot en met 27, en huisnummers 2 tot en met 14, de naam Parkstraat toekennen. 3 ) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren mededeling artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan

11 de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad 11 artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren gedurende de periode januari februari 2009 worden meegedeeld aan de raad Kennis nemen van het verslag van de gemeentelijke seniorenraad van 6 januari Kennis nemen van het verslag van het lokaal overleg kinderopvang van 13 januari Kennis nemen van het verslag van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum De Route van 20 januari Kennis nemen van het verslag van de jeugdraad van 13 februari 2009.