gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 18 mei 2015 Openbare zitting

Transcriptie

1 gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 18 mei 2015 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 20 april De notulen van de vorige zitting worden unaniem goedgekeurd. 2 Financiën. IKA. Kapitaalverhoging Publi-T - kapitaalverhoging IKA. In 2001 werd de CVBA Publi-T opgericht met als opdracht het beheer van het aandeel van de Belgische gemeenten in Elia, de nationale beheerder van het transportnet voor elektriciteit. Sinds 2010 is Publi-T de enige referentieaandeelhouder van Elia met een participatie van 45,08 %. IKA heeft hierin een belang van 6,25 % in Publi-T. De raad van bestuur van Publi-T stelt aan zijn aandeelhouders een kapitaalverhoging voor van 150 miljoen euro. Deze operatie is budgetneutraal voor de gemeente. De kapitaalsverhoging wordt gefinancierd vanuit de beschikbare middelen van IKA. De gemeenteraad verzoekt IKA om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T en kandidaat te zijn voor aandelen toe te wijzen in een eventuele tweede ronde. Deze bijkomende investering zal gefinancierd worden met eigen middelen van IKA. Verder beslist de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. 3 Financiën. IKA. Kapitaalverhoging W4F - kapitaalverhoging IKA. In het werkingsgebied van IKA worden op korte termijn groenestroomprojecten gerealiseerd in Westerlo, Wuustwezel en Olen door W4F. IKA engageert zich proportioneel met haar aandeelhouderschap voor een bedrag van euro. Dit engagement wordt beperkt in de tijd tot 31/12/2017. De raad van bestuur van IKA besliste, conform de statutaire bevoegdheden waarover de raad beschikt, een beperkte kapitaalverhoging door te voeren door de creatie van aandelen met kengetal 6b. Deze operatie is budgetneutraal voor de gemeente. De kapitaalsverhoging wordt gefinancierd vanuit de beschikbare middelen van IKA. De gemeenteraad beslist in te tekenen op aandelen "W4F" met kencijfer 6b en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA. Verder beslist de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. 4 Overheidsopdrachten. Kasteel de Merode, Polderstraat 51 Westerlo - restauratie en vernieuwing buitenschrijnwerk. Goedkeuring gemeentelijk aandeel. Het buitenschrijnwerk van het Kasteel de Merode en het koetshuis, Polderstraat 51 Westerlo is dringend aan restauratie toe. Ramen die te zwaar aangetast zijn om gerestaureerd te kunnen worden, zullen worden vernieuwd. De vzw Vrienden van het kasteel van Westerlo diende een aanvraag voor een restauratiepremie in conform het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 dat de subsidiëring regelt voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. Het gemeentelijk aandeel bedraagt 7,5% overeenkomstig artikel 15 van het subsidiëringbesluit. De gemeenteraad neemt kennis van het dossier voor de restauratie en 1

2 vernieuwingswerkzaamheden aan het buitenschrijnwerk van Kasteel de Merode en keurt het gemeentelijk aandeel in de kosten goed. De nodige budgetten zullen bij budgetwijziging in de meerjarenplanning worden opgenomen. Een exemplaar van dit besluit wordt overgemaakt aan Onroerend Erfgoed. 5 Overheidsopdrachten. Norbertijnenabdij - westelijke omwalling en hoekgebouw 'Den Herman'. Goedkeuring gemeentelijk aandeel. In het kader van de stapsgewijze restauratie van het abdijencomplex van Tongerlo, wenst de vzw Norbertijnenabdij 'de westelijke omwalling' en het hoekgebouw 'Den Herman' te laten restaureren. De restauratie van het noordelijk deel van dezelfde omwalling werd uitgevoerd in 2001, de oostelijke omwalling in 2005 en de zuidelijke in De vzw Norbertijnenabdij diende een aanvraag voor een restauratiepremie in conform het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 dat de subsidiëring regelt voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. Het gemeentelijk aandeel bedraagt 15% overeenkomstig artikel 18 1 van het subsidiëringsbesluit. De gemeenteraad neemt kennis van het dossier voor de restauratiewerkzaamheden aan de westelijke omwalling en hoekgebouw 'Den Herman' van de Norbertijnenabdij Tongerlo en keurt het gemeentelijk aandeel in de kosten goed. De nodige budgetten zullen bij budgetwijziging in de meerjarenplanning worden opgenomen. Een exemplaar van dit besluit wordt overgemaakt aan Onroerend Erfgoed. 6 Overheidsopdrachten. Schoolomgevingen Westerlo-centrum. Stopzetten ereloonovereenkomst van 3 oktober Dadingovereenkomst tussen gemeente Westerlo en Infrabo. Op 3 oktober 2005 gunde het college van burgemeester en schepenen de studieopdracht 'Verkeersveilige herinrichting van schoolomgevingen in Westerlocentrum in toepassing van modules 10cdefghij van de koepelmodules 13049/CDEF ' aan Groep Infrabo uit Westerlo. In de loop van de studieopdracht werden verschillende opdrachtonderdelen uit de opdracht onttrokken en gewijzigd, omwille van diverse omstandigheden. Op basis hiervan werden door Groep Infrabo NV verschillende addenda op de ereloonovereenkomst ingediend. De Gemeente Westerlo wenst de bovenvermelde studieopdracht stop te zetten omdat het ereloonvoorstel niet in verhouding staat tot de benodigde werken. Het ontwerp van dading ligt ter goedkeuring voor. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan voorstel van dading m.b.t. de stopzetting van de ereloonovereenkomst 'Verkeersveilige herinrichting van schoolomgevingen in Westerlo-centrum'. Deze dading geldt tot slot van alle rekeningen voor wat betreft de vergoeding van de prestaties van GROEP INFRABO NV in het kader van de uitvoering van de studieopdracht alsook wat betreft de vergoeding naar aanleiding van de beëindiging van de studieopdracht ten laste van de gemeente Westerlo. De gemeente zal overgaan tot betaling. 7 Overheidsopdrachten. Stookplaatsrenovatie Boswachtershuis, Papedreef 1. Goedkeuring ontwerp en projectcontract. In uitvoering van de kaderovereenkomst voor het leveren van energiediensten voor lokale besturen, leverde Iveka het bijzonder technisch lastenboek en het projectcontract aan voor de 'Stookplaatsrenovatie in het Boswachtershuis, Papedreef 1, 2260 Westerlo'. Het project wordt in het projectcontract geraamd op een maximale prijs van ,56 EUR incl. 21% btw. REG premie 625 EUR. Dit 2

3 is voor de stookplaatsrenovatie inclusief afkoppelen van het sanitair warm water. De gemeenteraad keurt het ontwerp en de projectovereenkomst goed die door Iveka werden opgemaakt in het kader van het EDLB-project 'Stookplaatsrenovatie Boswachtershuis'. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van Overheidsopdrachten. Stookplaatsrenovatie Hovenierswoning, Hollandsedreef 1&3. Goedkeuring ontwerp en projectcontract. In uitvoering van de kaderovereenkomst voor het leveren van energiediensten voor lokale besturen, leverde Iveka het bijzonder technisch lastenboek en het projectcontract aan voor de 'Stookplaatsrenovatie in de Hovenierswoning, Hollandsedreef 1&3, 2260 Westerlo'. Het project wordt geraamd op ,18 EUR incl. 21% btw. REG premie 625 EUR. Dit is de stookplaatsrenovatie inclusief de optie gasdetectie, asbestverwijdering voor ± 35m leiding en de communicatiemodule op de regeling. De gemeenteraad keurt het ontwerp en de projectovereenkomst goed die door Iveka werden opgemaakt in het kader van het EDLB-project 'Stookplaatsrenovatie Hovenierswoning, inclusief het verwijderen van de stookolietank in het kader van de actie die momenteel loopt bij Eandis voor de 'ombouw van stookolie naar aardgas in 2015 waarin het wegnemen van de stookolietank gratis is voorzien. Voor de installatie in de Hovenierswoning opteert de gemeenteraad ervoor om optie 1 'communicatiemodulen op de regeling' bij in het project op te nemen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van Patrimonium. Verhuren van een perceel grond in Truchelven. Goedkeuring nieuwe huurovereenkomst. François De Becker en Carla van de Put huren percelen grond in Truchelven. Een perceel wordt niet door hen gebruikt en zal door de gemeente bebost worden als boscompensatie. Het andere perceel blijven zij wel huren. Daarom dient er een nieuwe huurovereenkomst opgemaakt te worden. De raad keurt de nieuwe huurovereenkomst goed tussen de gemeente Westerlo en François De Becker - van de Put Carla, over het perceel grond in Truchelven. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde termijn, tegen de jaarlijkse huurprijs van 25 euro, en onder de andere voorwaarden opgesomd in de ontwerpovereenkomst. 10 Secretariaat. CIPAL DV. Algemene vergadering 12 juni De gemeenteraad bespreekt de agenda van de algemene vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen. De gemeenteraad neemt kennis en hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 12 juni 2015, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 27 april Secretariaat. IKA. Algemene vergadering 16 juni De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van IKA van 16 juni

4 12 Secretariaat. Iveka. Algemene vergadering tevens jaarvergadering van 16 juni De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA van 16 juni Secretariaat. Pidpa. Algemene vergadering van 15 juni De gemeenteraad bespreekt de vaststelling van het mandaat van afgevaardigde van de gemeente voor de algemene vergadering van Pidpa op 15 juni De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, de jaarrekening over het boekjaar 2014 en het verslag van de commissaris. de decharge verleend aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar Er wordt ingetekend op het aan de gemeente toekomende 'pro rata' deel van de uitgeschreven aandelen A, nl. 412 aandelen x 2,50 euro = euro, en zal de volstorting ervan doen na de algemene vergadering van 15 juni 2015 die beslist over de kapitaalverhoging en de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente. Voor het geval één of meer gemeentelijke deelnemers niet zouden intekenen op een pro rata deel van de uitgeschreven aandelen A, wordt niet ingetekend op het 'pro rata' deel van de aandelen A waarop niet wordt ingeschreven door de andere gemeente(n). De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde diverse wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten zoals opgenomen als bijlage bij de oproeping tot deze algemene vergadering. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de deelname tot Synductis cvba voor wat betreft het proefproject (grondgebied stad Mechelen) ter voorkoming van hinder bij infrastructuurwerken. 14 Secretariaat. PONTES. Algemene vergadering 17 juni De intergemeentelijke vereniging PONTES vraagt aan de gemeenteraad om de agendapunten goed te keuren van de agenda van de algemene vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 17 juni De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad. 15 Artikel 22. Frans De Cock. Het zwerfkattensterilisatieproject dient zonder onderbreking te worden verder gezet. De nodige budgettaire middelen hiervoor moeten bij begrotingswijziging worden voorzien. Het project van sterilisatie of castratie van niet-handtamme zwerfkatten (+ eventuele euthanasie bij ziekte) loopt al een aantal jaren met succes in onze gemeente. 4

5 De resultaten zijn dan ook duidelijk positief en merkbaar (minder overlast en positief voor de volksgezondheid). Daarom stel ik voor dat bij de begrotingswijziging van juni 2015 een bedrag van 6000 euro extra wordt voorzien voor dit project. Het verlenen van toelatingen (tot sterilisatie of castratie) door de milieudienst moet onmiddellijk worden hervat. Bespreking en beslissing (stemming). Motivering: de terechte inspanningen van de voorbije jaren moeten worden verder gezet. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat. De raad stemt in met een amendement van schepen Tinne Wuyts zijnde: "de gemeenteraad stemt in dat het college van burgemeester en schepenen overgaat tot een grondige evaluatie van het zwerfkattenproject met betrokkenheid van onder andere de milieudienst en de milieuraad en dat in afwachting van deze evaluatie voorlopig geen toelatingen meer worden gegeven voor het behandelen van zwerfkatten." De raad stemt ook over het agendapunt van Frans De Cock zelf namelijk het verder zetten van het project zonder onderbreking. Dit punt wordt niet goedgekeurd. 16 Artikel 22. Frans De Cock. Het gemeentebestuur dient (samen met andere boseigenaars en bosbeheerders) de bevolking en in het bijzonder de wandelaars en fietsers, te informeren over de gevaren van "teken", die de ziekte van Lyme kunnen veroorzaken. Dit kan via informatie op de gemeentelijke website en door de plaatsing van infoborden aan de randen van de groene zones en aan de toegangswegen naar de bossen. Het gemeentebestuur roept ook andere actoren op (zoals Stichting Kempens Landschap, ANB, Natuurpunt, provincie Antwerpen,.) om ook infoborden te plaatsen aan de door hen beheerde bossen of groene zones in Westerlo. Bespreking en beslissing (stemming). Motivering: de gezondheid van mens en dier is gebaat bij een goede informatievoorziening. Verschillende raadsleden nemen deel aan debat en er wordt gestemd over het agendapunt. Het agendapunt wordt goedgekeurd. Zitting achter gesloten deuren 17 Geheime zitting. Personeel. Tekenschool. Dading tussen gemeente Westerlo en mevrouw Van Sweevelt. Samenvatting De gemeenteraad aanvaardt een dading om een procedure met bijhorende kosten te vermijden. De gemeenteraad besluit een éénmalige vergoeding toe te wijzen bij wijze van dading als schadevergoeding voor de morele en materiële schade die werd geleden als gevolg van het door de Raad van State vernietigde besluit. De dading wordt aangegaan mits voorwaarden. 5