Releasedocumentatie. Transactiedocumenten vanuit verzameldocument genereren via de periodemacro. Auteur: VanMeijel februari

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Releasedocumentatie. Transactiedocumenten vanuit verzameldocument genereren via de periodemacro. Auteur: VanMeijel februari"

Laura Coppens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Releasedocumentatie Transactiedocumenten vanuit verzameldocument genereren via de periodemacro Auteur: VanMeijel Documentnr: Datum: Versie: 1 11

1 Releasedocumentatie Transactiedocumenten vanuit verzameldocument genereren via de periodemacro Auteur: VanMeijel Documentnr: Datum: Versie: 1 11 februari Van Meijel Automatisering bv Duit BB Emmeloord T (0527) F (0527) info@vanmeijel.nl 1 : 12

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Doel Schematisch Inrichting Periodemacro Interne bonnen via periodemacro Gebruik Periodemacro uitvoeren : 12

3 1 Inleiding 1.1 Doel Dagelijks worden in transactiedocumenten veel gegevens vastgelegd die in vervolgdocumenten verder verwerkt moeten worden. Het verder verwerken is een dagelijkse actie: het verzamelen (met vaste macro s) en het aanmaken van nieuwe documenten. Bij periodemacro s is het mogelijk gemaakt om verzameldocumenten met behulp van macro s automatisch te laten selecteren en transactiedocumenten hiervan aan te maken. Hierbij kunnen parameters opgegeven worden, zoals het verzameldocument, het doeldocument enz. De volgende reeds eerder uitgeleverde programma s kunnen nu vanuit de periodemacro uitgevoerd worden vanuit één functie: Dvzget (Doeldocumenten aanmaken) Dvzsort (Documenten aanmaken per variabele, bijv loonstaten per mannummer) Dvdicht (Documentregels samenvoegen obv criteria) Dvzibon (Interne bonnen maken vanuit verzamelbak) 1.2 Schematisch uc OPO Registreren gegev ens Gebruiker (from Actors) Definitief maken document Ov erzetten naar v erzameldocument Systeem (from Actors) Opstarten periodemacro «include» Aanmaken tr.doc v anuit v erzamelldocument 3 : 12

4 2 Inrichting 2.1 Periodemacro Functionaliteit Gewijzigd Menupad Standaarden > Financieel > Onderhoud > Macro's Info voor Applicatiebeheerder Er moet een periodemacro ingericht worden voor het doorzetten van verzamelregels naar doeldocumenten (legen van verzameldocument(en) en het aanmaken van transactiedocumenten). Daarbij moet bij Uitvoering gekozen worden voor Volledig automatisch. Per programma opstartdialoog werkt niet voor deze functionaliteit. De functie dvzmacro is geintroduceerd. Maak een of meerdere regels aan met de functie dvzmacro. 4 : 12

5 Er moeten parameters ingegeven worden bij de functie dvzmacro: De volgende parameters zijn beschikbaar: Verzameldocument Er kunnen alleen verzamel documenten geselecteerd worden. Dit is een verplicht veld. Selectiemacro Hier moet een macro geselecteerd worden die aan de enteit transactiedocumentregels is gekoppeld (vanuit wselmut1 t/m wselmut20 vastgelegd). Dit kunnen alleen selectiemacro s zijn die vastgelegd zijn voor alle gebruikers en geen variabelen bevatten (bijv opgeslagen met een vraagteken in een bepaald veld). Bedrijf Bedrijf waarin het doeldocument wordt aangemaakt. Dit kan ook een ander bedrijf zijn dan het bedrijf waaruit de periodemacro wordt opgestart. Het gekozen bedrijf bepaalt welk doeldocumentsoort er gekozen kan worden. 5 : 12

6 Doeldocumentsoort Dit is een verplicht veld. Geef hier het transactiedocument op waarin de documenten aangemaakt moeten worden. Er kan gekozen worden uit de documenten in het opgegeven bedrijf. Het doeldocument moet automatisch nummeren. Hierop wordt gecontroleerd. Als dit niet het geval is, kan het transactiedocument niet opgeslagen worden. Bij het doeldocument kan ook een interne bon worden opgegeven. Zie hiervoor paragraaf 2.2. Stadium doeldocument Geef het stadium op dat de documenten moeten krijgen. N.B. Als het document aangemaakt wordt in een ander bedrijf, kan dit stadium alleen concept worden. Omschrijving doeldocument Hierin kunnen variabelen meegegeven worden. Deze moeten tussen accolades gezet worden, bijv {weeknr}. De volgende aanroepen kunnen toegepast worden: weeknr bedr docsoort login docnr (niet bij interne bonnen) tijdstip brondoc_oms van_kpl (niet bij interne bonnen) van_kdr (niet bij interne bonnen) naar_kpl (niet bij interne bonnen) naar_kdr (niet bij interne bonnen) van_kpl_naam (niet bij interne bonnen) van_kdr_naam (niet bij interne bonnen) naar_kpl_naam (niet bij interne bonnen) naar_kdr_naam (niet bij interne bonnen) eerste_van_kpl (alleen voor interne bonnen) eerste_van_kpl_naam (alleen voor interne bonnen) eerste_van_kdr (alleen voor interne bonnen) eerste_van_kdr_naam (alleen voor interne bonnen) eerste_naar_kpl (alleen voor interne bonnen) eerste_naar_kpl_naam (alleen voor interne bonnen) eerste_naar_kdr (alleen voor interne bonnen) eerste_naar_kdr_naam (alleen voor interne bonnen) laatste_van_kpl (alleen voor interne bonnen) laatste_van_kpl_naam (alleen voor interne bonnen) laatste_van_kdr (alleen voor interne bonnen) 6 : 12

7 laatste_van_kdr_naam (alleen voor interne bonnen) laatste_naar_kpl (alleen voor interne bonnen) laatste_naar_kpl_naam (alleen voor interne bonnen) laatste_naar_kdr (alleen voor interne bonnen) laatste_naar_kdr_naam (alleen voor interne bonnen) Dit is een niet verplicht invoer veld. Aanmaken per Per criterium wordt een nieuw document aangemaakt. De volgende aanroepen kunnen toegepast worden: naar_bedr van_bedr naar_kpl van_kpl btw_code naar_kdr van_kdr naar_post aanvang.datum eind.datum chargenr brondocument periode werkopdracht weeknr Er kunnen meerdere criteria opgegeven worden. Bij gebruik van meerdere velden moet er een / tussen staan. Bijv van_bedr/van_kpl. Dit is een niet verplicht invoer veld. Volgorde regels Hiermee kan de volgorde van de regels in het doeldocument gedefinieerd worden. De volgende aanroepen kunnen toegepast worden: naar_bedr van_bedr naar_kpl van_kpl btw_code naar_kdr van_kdr naar_post aanvang (aanvang.datum) 7 : 12

8 einde chargenr brondocument periode werkopdracht weeknr Er kunnen meerdere criteria opgegeven worden. Bij gebruik van meerdere velden moet er een / tussen staan. Bijv van_bedr/van_kpl. Dit is een niet verplicht invoer veld. Verdichten regels Regels worden samengevoegd tot één regel op basis van de opgegeven criteria. De volgende aanroepen kunnen toegepast worden: naar_bedr naar_admtype naar_rek naar_kpl van_bedr van_kpl van_kdr naar_kdr naar_dlp naar_post4 naar_hvcode aanvangsdatum van_ehp vrijecode valuta Het veld springt open als standaard verdichting negeren aangezet wordt. Er kunnen meerdere criteria opgegeven worden. Bij gebruik van meerdere velden moet er een + tussen staan. Dit is een niet verplicht invoer veld. Bij leeg wordt de standaard verdichting toegepast: van_kpl+van_kdr. Deze verdichting wordt dan nog automatisch toegevoegd: van_eh, van_ehp en valuta. Bundelen doet eerst nog een standaard verdichting na de eventuele specifieke verdichting: naar_bedr, naar_admtype, naar_rek, naar_kpl, van_bedr, van_kpl, van_kdr, naar_kdr, naar_dlp, naar_post4, naar_hvcode, vrijecode, valuta, udf1, van_ehp, oorsp-kort(tekst) en aanvangsdatum. 8 : 12

Standaard verdichting negereren Als er een specifieke verdichting opgegeven moet worden, moet deze optie aangezet worden. Het veld Verdichten regels springt dan open. Max.

9 Standaard verdichting negereren Als er een specifieke verdichting opgegeven moet worden, moet deze optie aangezet worden. Het veld Verdichten regels springt dan open. Max. regels per document Er kan aangegeven worden dat per document er een maximum aantal regels wordt aangemaakt. Dit is niet van toepassing op interne bonnen. Als dit aantal overschreden wordt, wordt er een extra document(en) aangemaakt Interne bonnen via periodemacro Het is ook mogelijk om via de functie dvzmacro interne bonnen aan te maken. Er kan bij doeldocumentsoort een type interne bon worden opgegeven. Als dit gedaan wordt, zijn de parameters aanmaken per, volgorde regels, verdichten regels en max. regels per document niet van toepassing: Standaard verdichting negeren is altijd van toepassing op interne bonnen, vandaar dat deze aangevinkt staat en niet te beïnvloeden is. Zie voor de veld uitleggen de vorige paragraaf. 9 : 12

10 N.B. Voor de omschrijving document geldt voor interne bonnen dat niet alle aanroepen ondersteund worden zoals beschreven in de vorige paragraaf. De volgende aanroepen kunnen toegepast worden: weeknr bedr docsoort login tijdstip brondoc_oms eerste_van_kpl eerste_van_kpl_naam eerste_van_kdr eerste_van_kdr_naam eerste_naar_kpl eerste_naar_kpl_naam eerste_naar_kdr eerste_naar_kdr_naam laatste_van_kpl laatste_van_kpl_naam laatste_van_kdr laatste_van_kdr_naam laatste_naar_kpl laatste_naar_kpl_naam laatste_naar_kdr laatste_naar_kdr_naam Er worden altijd documenten per leverancier per periode aangemaakt. 10 : 12

11 3 Gebruik 3.1 Periodemacro uitvoeren Functionaliteit Gewijzigd Menupad Financiën > Afsluiting > Activering macro's > Activeren Info voor Gebruiker Als de periodemacro gedraaid wordt, worden de regels uit het verzameldocument verplaatst naar het doeldocument. Er wordt gemeld welke documenten er aangemaakt worden: 11 : 12

12 Als er interne bonnen zijn aangemaakt, wordt dit gemeld: Als er geen regels zijn die weggeschreven kunnen worden in het doeldocument, verschijnt deze melding: Indien ingesteld in de periodemacro, worden de documenten tevens meteen in stadium opgehoogd. 12 : 12

Vergelijkbare documenten

Releasedocumentatie. Koppeling Metacom-Persmaster. Auteur: VanMeijel. 1 22 september 2014 1

Releasedocumentatie. Koppeling Metacom-Persmaster. Auteur: VanMeijel. 1 22 september 2014 1 Releasedocumentatie Koppeling Metacom-Persmaster Auteur: VanMeijel Documentnr: 041840004 Datum: Versie: 1 22 september 2014 1 Van Meijel Automatisering bv Duit 8-8305 BB Emmeloord T (0527) 61 47 67 F (0527)