Elektronische vrachtbrief Hoe bereid ik mij praktisch voor?

Transcriptie

1 Elektronische vrachtbrief Hoe bereid ik mij praktisch voor?

2 Inspiratiesessie Elektronische vrachtbrief Hoe bereid ik mij praktisch voor?

3 Agenda Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Doel van de sessie Wat gaan we beleven of bespreken Hoe gaan we dit beleven Ervaringen uitwisselen Digitale evaluatie Maar eerst een snelle voorstelronde Patrick Huijgen, Beurtvaartadres BV

4 Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Doel van de sessie Bij welke processen gaat TransFollow voor mij een probleem oplossen? Welke huidige mogelijkheden zijn er Wat missen we in de huidige mogelijkheden

5 Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Wat gaan we beleven of bespreken? Beurtvaartadres Vrachtbrief / Afleverdiscrepantie Aanleiding voor TransFollow Praktisch: demonstratie werking TransFollow Toelichting TransFollow Hoe kan ik aansluiten op TransFollow?

6 Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Hoe gaan we dit beleven of bespreken? Informatief Interactief Praktisch, gevoel krijgen bij de elektronische vrachtbrief

7 Beurtvaartadres - Standaardisering vrachtbrief - Expertise transportrecht - Kenniscentrum documenten in de logistiek - Papieren en digitale oplossingen

8 AVC-Vrachtbrief AVC: Algemene Vervoercondities

9 CMR-Vrachtbrief CMR: Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route (Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg)

10 Papieren vrachtbrief Vraag? Hoeveel papieren vrachtbrieven (AVC-vrachtbrief en CMR-vrachtbrief) worden er volgens u jaarlijks in Nederland gebruikt? Er worden jaarlijks zo n 80 miljoen CMR s en vrachtbrieven geprint.

11 Aanleiding elektronische vrachtbrief Vraag? Hoeveel papieren vrachtbrieven (AVC-vrachtbrief en CMR-vrachtbrief) worden er volgens u jaarlijks in Nederland gebruikt? Er worden jaarlijks zo n 80 miljoen CMR s en vrachtbrieven geprint.

12 Standaard elektronische vrachtbrief Voor de branche en door de branche Branche brede acceptatie Er worden jaarlijks zo n 80 miljoen CMR s en vrachtbrieven geprint.

13 Afleverdiscrepantie

14 Afleverdiscrepantie

15 Afleverdiscrepantie Ervaart u vanuit uw rol als afzender, vervoerder of geadresseerde wel eens een probleem bij de aflevering van goederen?

16 Terugdringen administratieve lasten Weet u wat uw verwerkingskosten per papieren vrachtbrief bedragen? In Nederland zijn de gemiddelde verwerkingskosten per papieren vrachtbrief 6,21.

17 Standaard elektronische vrachtbrief

18 Juridisch geborgd

19 Veilig

20

21 Demonstratie TransFollow

22

23

24 Geadresseerde

25 Geadresseerde

26

27 Vervoerder

28 Vervoerder

29 Afzender

30 Afzender

31 Afzender

32 Vervoerder

33 Vervoerder

34

35 Vervoerder

36 Vervoerder

37 Vervoerder

38 Geadresseerde

39 Geadresseerde

40 Geadresseerde

41 Vervoerder

42 Vervoerder

43 Vervoerder

44 +opmerkingen +handtekeningen +Proof-of-delivery

45 Hoe werkt het?

46 TransFollow Centraal en beveiligd platform voor opslag en distributie vrachtbrieven Vrachtbrieven archief (op verzoek) Veilig ondertekenen van vrachtbrieven Iedereen toegang met een account

47 Interface Eén universele en gestandaardiseerde interface voor alle aansluitende partijen Uniform formaat berichtenuitwisseling Gebruikmakend van bewezen standaarden

48 Aansluitingen Certificering voor digitaal ondertekenen Interface voor diverse systemen Transport Management Systemen Warehouse Management Systemen Fleet Management Systemen ERP Systemen

49 Webportaal Overzicht houden op vrachtbrieven Accountbeheer Inkoop elektronische vrachtbrieven Downloaden gecertificeerde PDF Instellen notificaties

50 Apps iphone en Android app voor smartphones en tablets Voor afzenders en geadresseerden Tonen actieve vrachtbrieven Notificaties ontvangen Creëren en uitwisselen digitale handtekening en ontvangstbewijs

51 Geavanceerde digitale handtekening Digitale handtekening uniek voor combinatie vrachtbrief en ondertekenaar Ondertekenaar identificeerbaar Ondertekende situatie is herleidbaar en controleerbaar Extra functionaliteit: Bewijs van afgifte bij ophalen goederen

52 Met TransFollow Real-time digitale proof-of-delivery Notificatie verwachte ophaaltijden Vooraanmelding zendingen / Loodsplanning Peer-to-peer communicatie Verlaging administratieve verwerkingskosten Inzage in zending (geadresseerde) Ontvangst zending juiste persoon

53 De elektronische standaard Mee in traject Papierloos Transport Aansluiting bij Transportopdracht en Factuur AVC, CMR vrachtbrief en zendingsbericht

54 Logistieke ICT bedrijven

55 Planning TransFollow Juni 2014: launching partners aangesloten 3 e kwartaal 2014: TransFollow live

56 TransFollow 2.0 Afleverprofiel Dynamische aanlevertijden. De markt bepaalt!

57 De elektronische standaard

58 Voorbereiden op TransFollow Contact opnemen met ICT partner Inventarisatie informatie processen Opschalen van uw logistieke partners Gezamenlijk project

59 Dé nieuwe standaard

60 Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Ervaringen uitwisselen Wat hebben we gedaan? Herkent u dergelijke problematiek? Wat was voor u opmerkelijk? Wat gaat u met deze inspiratie doen?

61 Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Tot slot willen wij leren van uw bevindingen en stellen het op prijs als u nu, voor deze specifieke inspiratiesessie, een evaluatie invult. Wij danken u, uiteraard ook namens EVO en LogiXperience, voor uw belangstelling en nodigen u graag uit voor een versnapering.

62 Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor?