lllllll Royal HaskoningDHV Enhancing Society Together emeente Beek 12ink /08/2012 ROBW A: nee N: nee

Transcriptie

1 Royal HaskoningDHV Enhancing Society Together emeente Beek lllllll 12ink /08/2012 ROBW A: nee N: nee Gemeente Beek T.a.v. de heer R. van Dijk Raadhuisstraat KA BEEK (L) DHV B.V. Horsterweg 18/A 6199 AC Maastricht Airport Postbus ZN Maastricht Airport T (088) F (088) E maastricht@dhv.nl Maastricht Airport, uw kenmerk ons kenmerk dossier project betreft behandeld door telefoon, classificatie mondelinge offerte aanvraag, d.d IS-MA BB herinrichting rondom St. Martinuskerk offerte R.M.E. Pluijmakers , ronald.pluijmakers@rhdhv.com Geachte heer Van Dijk, Hierbij ontvangt u onze offerte voor het opstellen van een RAW bestek en bijbehorende tekeningen voor de herinrichting van het gebied rondom de St. Martinuskerk in de gemeente Beek. Deze offerte wordt u gedaan door DHV B.V., hierna te noemen Royal HaskoningDHV. Basis voor deze aanbieding is het ontwerp c.q. presentatie van Casper Slijpen zoals deze gepresenteerd is op 31 maart Plan van aanpak In het bijgevoegde plan van aanpak is onze werkwijze voor het opstellen van het RAW bestek en bijbehorende tekeningen voor herinrichting rondom de St. Martinuskerk nader omschreven. Prijsaanbieding Wij bieden u de uitvoering van de omschreven werkzaamheden in het plan van aanpak aan op basis van een vaste contractsom. Op basis van de in deze offerte omschreven werkzaamheden, bedragen onze kosten ,00 (exclusief BTW en prijspeil 2012). Gestanddoening Deze aanbieding doen wij gestand tot 3 maanden na dagtekening van deze offerte. Algemene voorwaarden Op deze offerte zijn de onderstaande algemene voorwaarden van toepassing: Op deze opdracht is onder afwijzing van algemene (inkoop) voorwaarden van de opdrachtgever van toepassing, de Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur (in deze offerte te noemen: DNR 2011). Voor onze facturen geldt een betalingstermijn van 30 dagen na de factuurdatum. DHV B.V. is onderdeel van de DHV Groep, een advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd actief is en kantoren heeft in Europa, Afrika, Azië en Noord-Amerika. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nederland. Handelsregister Amersfoort nr Het kwaliteitssysteem van DHV B.V. is gecertificeerd volgens ISO 9001.

2 Royal HaskoningDHV Enhancing Society Together Bij de constatering van meerwerk zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Per melding worden separaat afspraken gemaakt, de afspraken worden schriftelijk bevestigd. Meerwerk wordt separaat in rekening gebracht en zal niet eerder behoeven te worden uitgevoerd dan nadat daarover tussen partijen overeenstemming is bereikt. Mocht het plan van aanpak aanleiding geven tot vragen en/of opmerkingen, dan kunt u hierover contact opnemen met de heer Ronald Pluijmakers, bereikbaar via telefoonnummer Wij vertrouwen erop u hiermee een passend voorstel te hebben gedaan. Met vriendelijke groet, DHV B.V. ir. N.J. Be Bijlage: Plan van aanpak met kenmerk IS-MA

3 Royal HaskoningDHV Enhancing Society Together PLAN VAN AANPAK Opdrachtgever Project Dosier Behorende bij Ons kenmerk Datum Classificatie Gemeente Beek herinrichting rondom St. Martinuskerk BB offerte met kenmerk IS-MA INLEIDING Gemeente Beek is voornemens om een opdracht te verstrekken aan een externe adviseur voor het opstellen van een RAW bestek en bijbehorende tekeningen voor de herinrichting van het gebied rondom de St. Martinuskerk in de gemeente Beek. De werkzaamheden betreffen de planvoorbereiding en -uitwerking van het project. In het voorliggende plan van aanpak wordt het volgende omschreven: 1. Werkzaamheden: a. fase 1: inventarisatie en onderzoeken b. fase 2: RAW bestek en tekeningen 2. Uitgangspunten. 3. Voorwaarden. 4. Kosten. Dit plan van aanpak en de daarbij behorende prijsaanbieding is gebaseerd op uw mondelinge offerteaanvraag d.d. 18 juli 2012 en de presentatie van Casper Slijpen, d.d. 31 maart WERKZAAMHEDEN Uw gevraagde werkzaamheden zijn omschreven in onderliggend plan van aanpak. Als uitgangspunt is aangenomen dat het project "herinrichting gebied rondom St. Martinuskenk" als perceel 2 onderdeel uitmaakt van het bestek "Ontkluizing Keutelbeek". Fase 1 Inventarisatie en onderzoeken In deze fase zullen door ons de volgende werkzaamheden worden verricht: De bestaande situatie zal ter plaatse worden opgenomen. De gegevens met betrekking tot de kabels en leidingen in het projectgebied worden opgevraagd. Indien nodig wordt er een kabel- en leidingoverleg georganiseerd. Bepalen samenstelling en teerhoudendheid van het asfalt, inclusief bepaling van de dikte. Bepalen samenstelling van de funderingslaag. Verkennend bodemonderzoek van de af te voeren grond. DHV B.V. is onderdeel van de DHV Groep, een advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd actief is en kantoren heeft in Europa, Afrika, Azië en Noord-Amerika. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nederland. Het kwaliteitssysteem van DHV B.V. is gecertificeerd volgens ISO 9001.

4 - Bestaande situatie De bestaande situatie zal ter plekke worden opgenomen om zo een definitief en actueel beeld te krijgen van de bestaande situatie en zo een goede ondergrond ter beschikking te krijgen voor de bestektekeningen. - Kabels en leidingen Er zal een KLIC melding worden gedaan om inzichtelijk te krijgen welke kabels en leidingen in het projectgebied liggen, deze gegevens worden zowel voor het bestek als het benodigde onderzoek gebruikt. Indien blijkt dat er een kabel- en leidingoverleg voor het project noodzakelijk is zal dit worden georganiseerd. Onderzoeken Vooronderzoek Vooraf aan het veldwerk zal een dossieronderzoek worden uitgevoerd bij de gemeente Beek. Aan de hand van de verkregen informatie zal de hypotheses voor de deellocaties worden bepaald. Asfaltonderzoek Op onderhavige locatie wordt circa 110m2 asfalt verwijderd. Om vast te stellen of het asfalt herbruikbaar is worden twee kernboringen geplaatst. De kernen worden in het laboratorium onderzocht op teerhoudendheid en laagopbouw, volgens proef 152 CROW. De chemische samenstelling van onderliggende funderingslaag (oppervlakte 115m2) wordt onderzocht conform NEN Echter de boringen worden niet dieper doorgezet dan onderkant fundering. Vooralsnog wordt gaan we ervan uit dat de funderingslaag uit stol (bodem) bestaat. Indien blijkt dat de fundering uit een niet vormgegeven bouwstof bestaat, zal deze aanvullend onderzocht (inclusief asbest) worden conform NEN 'kleinschalige locaties (7.6.2). Oppervlakte m2 Aantal gaten resp. sleuven aan de rand v.d. verharding Aantal gaten door verharding Bodemonderzoek ten behoeve van aanleg riool Ter plaatse waar het riool komt wordt de bodem onderzocht conform NEN5740 en NEN In totaal worden 2 boringen geplaatst van 0,5 m-mv en 1 boring van 2,0 m-mv. Van de bovengrond, en van de ondergrond wordt één mengmonster samengesteld. De grond wordt op het standaard pakket geanalyseerd. Bodemonderzoek ten behoeve van aanleg plein en paden De nieuwe verharding (plein en paden) heeft een omvang van circa 730m2. De bodem wordt onderzocht conform NEN-5740 en NEN In totaal worden vier boringen van 0,5 m-mv geplaatst en twee van 2,0 m-mv. Van de bovengrond, en van de ondergrond wordt één mengmonster samengesteld. Algemeen: Er worden 3 stuks kernboringen uitgevoerd. Proef 152 "Pak-marker en laagopbouw" wordt 2 maal uitgevoerd. Het uitvoeren van handmatige grondboringen. Ter plaatse van de verharding is een toeslag opgenomen in de calculatie in verband met de funderingslaag. (3 boringen) Het uitvoeren van analyses opgrond conform AS3000. Vooronderzoek, rapportage met toetsing wbb en Bbk, toetsing CROW-195. De werkzaamheden worden onder BRL-SIK 2000, protocol 2001, 2002 en 2018 uitgevoerd. De analyses worden door Raad van accreditatie uitgevoerd onder AS

5 Fase 2 RAW bestek en tekeningen In deze fase zullen door ons de navolgende werkzaamheden worden verricht: Inmeten projectgebied. Verlichtingsplan. Opstellen bestektekeningen. Opstellen RAW bestek. Opstellen kostenraming. - Inmeten projectgebied Om duidelijkheid te verkrijgen van de bestaande situatie dient deze te worden ingemeten in X, Y en Z coördinaten. De opdrachtgever levert een digitale up-to-date GBKN-ondergrond. - Verlichtingsplan Het ontwerp van Casper Slijpen zal naar ZIUT worden gestuurd, met de vraag of ZIUT in de lijn van het project "Ontkluizing Keutelbeek" een offerte voor het verlichtingsplan wil opstellen. - Opstellen bestektekeningen Op basis van het vastgestelde ontwerp en de presentatie van Casper Slijpen, d.d. 31 maart 2010, worden de volgende bestektekeningen gemaakt die voldoende informatie bevatten voor de prijsvorming en als contractstuk kunnen dienen voor de aannemer.: Bestaande en nieuwe situatietekening, inclusief en riolering (1:500). Een normaalprofiel (1:20) van het plein en een normaalprofiel (1:20) van het wandelpad door de kerktuin. Benodigde details (1:20). - Opstellen RAW bestek Op basis van de bestektekeningen worden de volgende stappen ondernomen: De omschrijving van de werkzaamheden zal als perceel 2 worden opgenomen in het bestek "Ontkluizing Keutelbeek". De gegevens van de tekeningen worden verwerkt in het conceptbestek, deel 2.2. Het conceptbestek, deel 2.2, wordt met u besproken, alle wijzigingen en aanvullingen worden verzameld en éénmalig verwerkt tot het definitief bestek. De nauwkeurige omschrijving (RAW bestek) zal aansluiten bij het bestek "Ontkluizing Keutelbeek". Ten behoeve van de herbouw van de garage van de St. Martinuskerk wordt een stelpost in het bestek opgenomen. De herbouw, aanpassing van tuinmuren, hagen en dergelijke, gelegen rondom het "plein" zal in het bestek worden opgenomen. De voorbereiding van deze werkzaamheden zal door Paul Horsten worden uitgevoerd. Detaillering van de besproken zaken door Paul Horsten (makelaardij) is als stelpost opgenomen. - Opstellen kostenraming Op basis van het concept en het definitieve bestek, wordt een bestekbegroting opgesteld. De betreffende begroting wordt in een overleg in enkelvoud aangeboden aan u. In deze fase is rekening gehouden met het voeren van voldoende overleg met u. -3-

6 2. UITGANGSPUNTEN Wij hebben bij onze aanbieding de navolgende uitgangspunten gehanteerd: Royal HaskoningDHV ontvangt alle "up-to-date" benodigde digitale ondergronden. Royal HaskoningDHV zal bij de kabel- en leidingbeheerders de gegevens opvragen en verzamelen. Tekenwerk ten behoeve van particulieren is als stelpost opgenomen. 3. VOORWAARDEN Indien deze offerte tot een opdracht leidt, zal op deze opdracht de rechtsverhouding opdrachtgever - architect, ingenieur en adviseur; De Nieuwe Regeling 2011 (DNR 2011) van toepassing zijn. Wij gaan ervan uit dat u in bezit bent van de DNR Mocht dit niet het geval zijn, dan sturen wij u graag een exemplaar toe. Indien een omstandigheid zich voordoet zoals genoemd in artikel 9 (aanpassingen van de opdracht) DNR 2011, lid 1a, 1b of lid 2 zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Het in artikel 9, lid 1 genoemde overleg zal plaatsvinden voordat met de uitvoering van de betreffende werkzaamheden wordt aangevangen. De hieruit voortvloeiende kosten zullen op een nader overeen te komen wijze worden gedeclareerd. Geschillen voortvloeiend uit deze opdracht worden beslecht door middel van arbitrage overeenkomstig artikel 58 lid 2 DNR De bedragen en tarieven zijn gebaseerd op prijspeil Wij hanteren de volgende betalingsregeling: 40% van de opdrachtsom bij opdrachtverlening. 30% na levering concept bestek en tekeningen. 30% na levering definitief bestek en tekeningen. -4-

7 4. KOSTEN Tabel 1 - Kosten per fase Fase 1 Inventarisatie en onderzoeken 4.150,00 Voorbereiding, buitenopname en KLIC 1.050,00 Asfalt-, fundering- en grondonderzoek 3.100,00 Fase 2 RAW bestek en tekeningen 7.800,00 Inmeten projectgebied 752,50 Tekeningen 2.932,50 Bestek deel 2.2 en kostenraming 4.115,00 Stelposten 2.500,00 Uitwerken particuliere tuinafscheidingen 2.500,00 Totaal ,00-5-