Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint. schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint schooljaar december 2004

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. Bestuurlijke kenmerken 3. Onderwijzend personeel 4. Onderwijsondersteunend personeel 5. Arbeidsomstandigheden bedrijfsgezondheidsdienst 6. Personeelsbeleid 7. Scholing personeel 8. Fondsen m.b.t. personele inzet 9. Overzichten 10. Uitwerking van het beleid op de scholen 11. Jaarverslag GMR HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 1

3 1. Voorwoord In het Statuut Sociaal Beleid, dat deel uit maakt van de CAO-PO staat vermeld dat de werkgever het gevoerde beleid evalueert en de resultaten neerlegt in een sociaal jaarverslag. Het directieberaad heeft in september 2000 van het bestuur van S.K.O. Het Groene Lint de opdracht gekregen om jaarlijks het gevoerde personeelsbeleid in de vorm van een sociaal jaarverslag te evalueren. Dit verslag zal in de maand januari op de agenda van de vergadering van het bestuur gezet worden. Het sociaal jaarverslag zal zich beperken tot het visualiseren van zaken rondom personeelsbeleid, ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en scholing. Vanaf het verslag over schooljaar zal de inhoud zich niet slechts beperken tot personele zaken. De individuele scholen zullen een bijdrage leveren in de vorm van verslaggeving over de uitwerking op schoolniveau van het gevoerde personeelsbeleid, onderwijskundig beleid en overig beleid. Dit zal geschieden in een afgesproken format van maximaal twee A4-pagina's. Dit jaarverslag gaat over schooljaar In dit jaarverslag opgesomde kengetallen hebben betrekking op dit schooljaar. Dit verslag is door het bestuur vastgesteld in haar vergadering van 31 januari namens het bevoegd gezag, André Damen (dir. pz. van S.K.O. Het Groene Lint) HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 2

4 2. Bestuurlijke kenmerken De S.K.O. Het Groene Lint werkt volgens het schoolcommissiemodel. Dit model maakte het mogelijk om bij het aangaan van de besturenfusie ( ) vanuit de verschillende bestaande organisaties zo eenvoudig mogelijk een nieuwe organisatie in te richten. Omdat het schoolcommissiemodel beperkingen kent ten aanzien van communicatie en slagvaardigheid is al vrij snel na het van kracht worden van de fusie een communicatiematrix opgesteld, volgens welke de informatieverspreiding binnen Het Groene Lint verloopt. Op grond van de ervaringen opgedaan in de eerste bestaansjaren van Het Groene Lint kwam het bestuur in 2001 tot de conclusie dat, wanneer het bestuurswerk op adequate en voortvarende wijze verricht zou moeten worden, dit van de vrijetijds-bestuurders een onevenredige inzet en tijdsinvestering zou vragen. Nadrukkelijk werd de wens geuit meer op afstand te kunnen opereren en m.n. de voorbereiding en de uitvoering van het bestuursbeleid over te laten aan personen die op professionele basis bij onderwijs en organisatie betrokken zijn. Op verzoek van het bestuur heeft het directieberaad vervolgens een oplossing voorgesteld, die na een proefperiode van één jaar, mede op grond van een evaluatie van vier jaar HGL, sinds 1 augustus 2002 als definitief beschouwd mag worden: Uit hun midden hebben de leden van het directieberaad portefeuillehouders aangewezen voor de beleidsgebieden: - Algemeen Bestuurlijke Zaken; - Financiën, Beheer en Huisvesting; - Personele Zaken. Daarnaast werd besloten de behandeling van de inkomende post uit te besteden aan het ROB. De portefeuillehouders zijn belast met de uitvoering van het ambtelijk secretariaat t.b.v. het bestuur en zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het door het directieberaad voorbereide en door het bestuur vastgestelde beleid. Aan de portefeuillehouders, i.c. de scholen waaraan zij werkzaam zijn, worden t.b.v. het uitoefenen van hun specifieke bovenschoolse taken faciliteiten verleend. Een en ander is vastgelegd in de notitie Ambtelijk secretariaat, bestuurs- en managementstructuur, die in september 2001 werd vastgesteld. De facilitering van de portefeuillehouders, zoals hierboven vermeld, wordt bekostigd uit het budget "bestuur en management". HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 3

5 Lid van het algemeen bestuur bij aanvang van het schooljaar waren: Drs. H.J. Klok voorzitter Mevr. F. van Nunen-Moeskops secretaris Drs. C. Govers penningmeester Dhr. P. v.d. Heijning namens de Akkerwinde / personele zaken / vice-voorzitter vacature namens de Bernardusschool Dhr. G. Laurijssen namens b.s. de Driesprong / huisvestingszaken Dhr. J.van Ginneken namens de Mattheusschool Drs. J. v. Iperen namens b.s. de Vonder Mevr. N. Broekman namens Willibrordusschool / WSNS Drs. M. Prasing namens de kerk / identiteitszorg Organogram S.K.O. Het Groene Lint Algemeen bestuur G.M.R. Directieberaad Dagelijks bestuur Schoolcommissie b.s. de Akkerwinde Schoolcommissie b.s. de Driesprong Schoolcommissie Matttheusschool Schoolcommissie b.s. de Vonder Schoolcommissie Willibrordusschool M.R. M.R. M.R. M.R. M.R. M.R. Directie b.s. de Akkerwinde Directie Bernardusschool Directie b.s. de Driesprong Directie Mattheusschool Directie b.s. de Vonder Directie Willibrordusschool Ond.personeel O.O.P. Ond.personeel O.O.P. Ond.personeel O.O.P. Ond.personeel O.O.P. Ond.personeel O.O.P. Ond.personeel O.O.P. Communicatie "Het Groene Lint" kent een communicatiematrix. In dit stuk is geregeld welke geledingen agenda's en notulen van vergaderingen van elkaar krijgen. Hierin is ook aangegeven op welke wijze beleidsstukken, voordat de definitieve beslissing binnen het bestuur valt, circuleren. Nieuwsbrief: Sedert schooljaar kent "Het Groene Lint" een nieuwsbrief. Deze wordt in de maanden september en februari uitgegeven. Hierin wordt het personeel geïnformeerd over personele mutaties en het gevoerde personeelsbeleid. Er is ook ruimte om personeel te informeren over aangelegenheden die op diverse scholen spelen. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 4

6 3. Onderwijzend personeel Het overgrote deel van het onderwijzend personeel wordt bekostigd op declaratiebasis bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Een overzicht van de formatief beschikbare fre s vindt u in het bestuursformatieplan van schooljaar Alle scholen zijn aangesloten bij een samenwerkingsverband WSNS. Vanuit deze samenwerkingsverbanden vloeien zogenaamde zorg-fre s terug naar de basisscholen. Indien op scholen leerlingen ingeschreven zijn die recht hebben op ambulante begeleiding van een school voor speciaal basisonderwijs, dan krijgt men hier een personele vergoeding in fre s voor vanuit het ministerie, de zogenaamde aanvullende formatie. Met aanvullende formatie moet zeer zorgvuldig worden omgegaan daar deze leerling gebonden is. Dit houdt in dat op het moment waarop deze leerling de school verlaat, onmiddellijk de vergoeding in fre s wordt beëindigd. Twee scholen, de Akkerwinde en de Bernardusschool, krijgen via de gemeente Baarle-Nassau financiële middelen binnen om vakleerkrachten te bekostigen. Deze middelen worden in enkele jaren geheel afgebouwd. Om de voortgang in het onderwijs te waarborgen is het bestuur verplicht aangesloten bij het Vervangingsfonds. Dit fonds vergoedt alle vervangingen van regulier onderwijzend personeel vanaf de eerste dag dat men afwezig is. Voor onderwijs ondersteunend personeel worden wachttijden in de vergoeding gehanteerd. Personeelsomvang: Onderstaande grafische weergaves hebben betrekking op peildatum S.K.O. Het Groene Lint telde in schooljaar in totaal 117 personeelsleden uit de categorie onderwijzend personeel (incl. directies). onderwijzend personeel aantal onderwijzend personeel 28 Bernardusschool Akkerwinde Driesprong de Vonder Mattheusschool Willibrordusschool De gemiddelde leeftijd van ons onderwijzend personeel is 43 jaar. Dat van de mannelijke personeelsleden 48, van de vrouwelijke 41 jaar. In het personeelsbeleid zal derhalve rekening moeten worden gehouden met deze relatief hoge gemiddelde leeftijd. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 5

7 De onderstaande grafische weergave geeft het aantal fre s weer verdeeld in leeftijdsgroepen. Een leerkrachtenbaan kost 179 fre s. onderwijzend personeel naar leeftijd in fre's t/m30 31t/m40 41t/m50 51t/m60 61t/m65 Bernardusschool Akkerwinde Driesprong de Vonder Mattheusschool Willibrordusschool Als we het in enig beleidsstuk hebben over natuurlijke afvloeiing vanwege pensionering of FPU dan is het belangrijk te weten dat "Het Groene Lint" in de leeftijd van 57 t/m 65 jaar 11 personeelsleden in dienst heeft voor in totaal 797 fre s. Onderstaande grafiek geeft precies weer welke leeftijden dit betreft. Het aantal fre's in deze leeftijdscategorie is minder dan vorig schooljaar daar meer oudere personeelsleden gebruik maken van de Bapo-regeling. seniorpersoneel in fre's fre leeftijden Vanaf de 52 jarige leeftijd mogen leerkrachten gebruik maken van de BAPO-regeling. Een fulltimer heeft recht op 170 (bruto)uren per schooljaar. Dit Baporecht wordt op 56 jarige leeftijd verhoogd naar 340 uur per schooljaar. Van ons personeelsbestand hebben 42 personeelsleden recht op Bapo. Hiervan maken 30 personeelsleden gebruik. Niet iedereen neemt de Bapo-rechten volledig op. Diverse personeelsleden maken slechts gedeeltelijk gebruik van dit recht. Vaak komt dit voor zowel de organisatie als het betrokken personeelslid goed uit om gedeeltelijk van dit recht gebruik te maken. Er HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 6

8 wordt dan bijvoorbeeld in hele dagen gewerkt of het op te nemen recht wordt zo berekend dat precies één dag in de week vrij genomen kan worden. Eventueel in combinatie met ADV. In totaal hebben genoemde personeelsleden recht op 8742 uren Bapo. Zij nemen samen slechts 6256 uren op. Dit houdt in dat 71,6% van het werkelijke Bapo-recht opgenomen wordt.. Voorheen mochten personeelsleden die gebruik maakten van de Baporegeling geen betaald invalwerk verrichten. Gezien de krapte op de arbeidsmarkt heeft het ministerie besloten dit onder bepaalde voorwaarden toch toe te staan. gebruik maken van Baporegeling uren Baporecht Bapogebruik leeftijden Van de fulltimers maakt 30% geen gebruik van de Bapo-regeling. Bij 56-jarigen en ouder wordt bij de fulltimers 64% van de totale bapo-uren opgenomen. Bij de jarigen is dit slechts 25%. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 7

9 Ziekteverzuim OP (onderwijzend personeel): Het landelijk ziekteverzuimpercentage ligt 0,78% lager dan het vorige schooljaar. Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage voor schooljaar ligt landelijk op 6,76 %. ziekteverzuimpercentages schooljaar Bernardusschool Akkerwinde ,38 3,59 2,68 1,44 1,050,63 scholen 6,76 Driesprong de Vonder Mattheusschool Willibrordusschool Landelijk gemiddelde Het gemiddeld percentage ziekteverzuim bij "Het Groene Lint" ligt op 2,63% ( vorig schooljaar 5,2%). Nauw verband houdend met het ziekteverzuim zijn de declaraties die we bij het Vervangingsfonds doen m.b.t. vervangen van zieke leerkrachten. Via het Vervangingsfonds worden alle vervangingen gedeclareerd: imperatief verlof, facultatief verlof, vakbondsverlof en zwangerschaps-/bevallingsverlof. Als we praten over premiedifferentiatie en de gevolgen hiervan (premieopslagen) dan wordt alleen het vervangen wegens ziekteverlof meegenomen. Het totale afgedragen bedrag aan premie was ,71. Het totale declaratiebedrag bedroeg ,44. Dit is 65,15% van het premiebedrag. Dit houdt in dat S.K.O. Het Groene Lint geen extra premieopslag krijgt te betalen over schooljaar We zouden een kleine premie-restitutie van 6.383,94 krijgen ware het niet dat het Vervangingsfonds heeft besloten restituties dit jaar niet uit te keren wegens een tekort aan middelen. Jaarlijks wordt met de bedrijfsarts en een arbeidsdeskundige van de Arbo Unie een evaluerend gesprek gehouden. Tijdens het gesprek over schooljaar bleek dat het gevoerde beleid bij "Het Groene Lint" zijn positieve effecten heeft. Het ziekteverzuimpercentage en het aantal ziektemeldingen liggen ruim onder het landelijk gemiddelde. Vanuit "Het Groene Lint" zijn er geen negatieve opmerkingen richting Arbo HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 8

10 Unie gemaakt. Vanaf schooljaar is er gewerkt met één Arbokantoor en één bedrijfsarts. Deeltijdarbeid Onder "Het Groene Lint" is geen beleid geformuleerd m.b.t. deeltijdarbeid. Ongeveer de helft (55%) van het onderwijzend personeel werkt in deeltijd. De verhouding deeltijd voltijd op de diverse scholen is nogal verschillend. Van de 52 fulltimers genieten 16 personeelsleden van de Bapo. In principe is dan slechts 31 % van het onderwijzend personeel fulltime inzetbaar verhouding deeltijd - voltijd per school Akkerw / Bern / Drie / Matth / Vond / Will Mobiliteit binnen S.K.O. Het Groene Lint De jaarlijkse inventarisatieronde m.b.t. mobiliteitswensen leverde geen mobiliteitsverzoeken op. Taakbelasting / taakbeleid De resultaten van de bovenschoolse werkgroep Taakbeleid ( ) zijn in een beleidsstuk Taakbeleid neergelegd. Aan dit stuk is het onderdeel werktijdenregistratie toegevoegd waarna het in zijn geheel is aangeboden aan de GMR. De directies zijn voorzien van de software om het taakbeleid op de eigen school en per individu goed in beeld te brengen. De taken voor het schooljaar zijn op schoolniveau op deze manier verdeeld. In het taakbeleid zijn diverse componenten opgenomen die het mogelijk maken rekening te houden met de verschillen in taakbelasting. De medezeggenschapsraden (PMR) hebben instemmingrecht betreffende de jaarlijkse verdeling van de taken op schoolniveau en kunnen met gebruikmaking van de software een goed inzicht krijgen in deze materie. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 9

11 Doelgroepenbeleid S.K.O. Het Groene Lint heeft geen doelgroepenbeleid gevoerd. Dit is ook in het jaarverslag met betrekking tot de WET SAMEN (wet stimulering arbeidsdeelname minderheden van 1998) vermeld. Dit verslag is mede ondertekend door de GMR en toegezonden aan de Arbeidsvoorziening Regio 15 te Breda. Vrouwen in het management De Wet evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de leidinggevende functies in het onderwijs (WEV) is nog steeds van kracht. De wet verplicht de schoolbesturen aandacht te besteden aan de positie van vrouwen in hun organisatie. Percentage V/M vrouwen (OP) mannen (OP) vrouwen (leiding) mannen (leiding) Bij een ondervertegenwoordiging van vrouwen in managementfuncties, moet het schoolbestuur eenmaal in de 4 jaar een document opstellen waarin staat welke streefcijfers het hanteert bij het vergroten van het aandeel vrouwen en welke maatregelen worden genomen om deze te halen. Het betreffende beleidsstuk van "Het Groene Lint" dateert uit In het primair onderwijs heeft de WEV betrekking op de functies adjunct-directeur en directeur. Er is sprake van ondervertegenwoordiging als het percentage vrouwen in deze functies lager is dan het percentage vrouwen bij het onderwijzend personeel. De WEV moet deel uitmaken van het integraal personeelsbeleid. De wet wordt in 2005 opnieuw geëvalueerd. Gebruik van uitzendarbeid Er is geen beleid geformuleerd met betrekking tot het gebruik maken van uitzendarbeid. Van deze mogelijkheid wordt dan ook geen gebruik gemaakt. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 10

12 4. Onderwijs ondersteunend personeel Het onderwijs ondersteunend personeel kunnen we indelen in 3 categorieën: 1. het personeel benoemd vanuit de ID-regeling; 2. personeel in eigen dienst, zoals schoonmaaksters en adm.medewerksters; 3. schoonmaak personeel ingehuurd via een schoonmaakbedrijf. In de ID-regeling (instroom-doorstroom banen) kunnen langdurig werklozen benoemd worden. Zij verdienen maximaal 130% van het wettelijk minimum loon en hebben een maximale werkweek van 32 uur. Er bestaat een structurele bijdrage in de loonkosten tot 125% (na het 5 e dienstjaar tot 130%). Bovendien is een aanvullende vergoeding mogelijk voor bijvoorbeeld scholing, werkkleding en begeleiding. Om over te kunnen gaan tot benoeming in ID-banen is instemming van de medezeggenschapsraad van betreffende school nodig. Het betreffende personeelslid krijgt een arbeidsovereenkomst. Bij "Het Groene Lint" werken 6 personeelsleden binnen de id-regeling: 5 assistentconciërges (samen 3,5132 WTF) en 1 administratief medewerkster (0,9474 WTF). Op 1 school van "Het Groene Lint" (Mattheusschool) werken schoonmaaksters in eigen dienst (samen 0,2833 WTF) in een leeftijd van jaar. Op 1 school is vanuit het budget "bestuur en management" een administratief medewerkster aangesteld met een WTF van 0,2456. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 11

13 5. Arbeidsomstandigheden bedrijfsgezondheidsdienst Risico-inventarisatie: Aan de Arbodienst is eind 1999 opdracht gegeven om op de scholen van "Het Groene Lint" Algemene Schoolverkenningen (ASV) af te nemen. Bij zo n ASV worden onderdelen als verzuim, gezondheid, veiligheid, welzijn en arbo-beleidsvoering onder de loep genomen. Een ASV komt tot stand door een gezamenlijke aanpak van schoolleiding, schoolcommissies, MR-leden en een medewerker van de Arbodienst. Het resulteert in een door alle geledingen goedgekeurd plan van aanpak. Dit plan van aanpak is de basis voor een verbetering van de arbeidsomstandigheden, waarbij de nadruk ligt op de risicoinventarisatie. Er vindt op schoolniveau een jaarlijkse controle plaats middels controlelijsten. Op basis van het plan van aanpak worden voortgangsconclusies getrokken. Bij deze fase worden de schoolleiding, de schoolcommissie en de medezeggenschapsraad betrokken. De ASV-en zijn op de diverse scholen afgerond in: Akkerwinde (2001), Bernardusschool (2001), Driesprong (2001), Mattheusschool (2001), de Vonder (2001), Willibrordusschool (2002). Brandveiligheid gebouwen: Tijdens schooljaar hebben de Bernardusschool en de Mattheusschool een gebruiksvergunning gekregen. Voor de Driesprong is de vergunning november 2002 afgegeven. De Vonder heeft de vergunning maart 2004 gekregen. De overige 2 scholen hebben deze gebruiksvergunning nog niet. Voor de Akkerwinde en de Willibrordusschool worden i.v.m. de nieuwbouwplannen in overleg met de gemeente minimale aanpassingen gedaan. Scholen zijn verplicht een ontruimingsplan te hebben en dit ontruimen minimaal 2 maal per schooljaar in de praktijk te oefenen. Een deugdelijk ontruimingsplan is één van de vereisten van de gebruiksvergunning. Alle scholen van "Het Groene Lint" hebben een goed werkend ontruimingsplan. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 12

14 Bedrijfsgezondheidsdienst Sinds 1 april 2002 gelden in Nederland nieuwe ziekteverzuimregels op basis van de Wet Verbetering Poortwachter, die in juli 2001 door de Tweede en in november 2001 door de Eerste Kamer is aangenomen. Het doel van deze nieuwe regeling is te bewerkstelligen dat werkgevers en werknemers meer dan voorheen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor het beperken van het ziekteverzuim. De werknemer moet zich op zijn eerste uitvaldag meteen ziekmelden. De directeur geeft dit diezelfde dag nog door aan de Arbodienst. De arbodienst moet vervolgens binnen vier weken vaststellen of een langdurig ziekteverzuim dreigt. Is dat het geval, dan dient de arbodienst de werkgever uiterlijk in de zesde week na de ziekmelding te voorzien van een 'probleemanalyse'. Op basis van de probleemanalyse formuleert de arbodienst een advies over de concrete stappen die genomen kunnen worden om het herstel en de werkhervatting te bevorderen. Binnen acht weken na de ziekmelding moet de werkgever een plan van aanpak opstellen. Als het ziekteverzuim 13 weken heeft geduurd, moet de werkgever de werknemer ziekmelden bij het UWV. Na acht maanden ziekteverzuim moet de werkgever in overleg met de werknemer een reïntegratieverslag opstellen, waarin verantwoording wordt afgelegd over de ondernomen pogingen om de werknemer weer aan de slag te krijgen. Uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van het eerste ziektejaar moet de werknemer een WAO-uitkering aanvragen bij het UWV. Het basiscontract met de ArboUnie is op deze punten aangepast. Met het administratiekantoor is afgesproken dat zij de termijnen zoals hierboven genoemd zullen bewaken. Bij een ziektegeval dat langer dan 4 weken duurt, wordt de directeur van de betreffende school en mede het bevoegd gezag voorzien van een zogenaamde actielijst waarin de termijnen en te volgen acties opgenomen zijn. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 13

15 6. Personeelsbeleid In de eerste jaren na een besturenfusie is het noodzaak de personeelsbeleidsdocumenten van de diverse fusiepartners te vergelijken om te komen tot één personeelsbeleidsplan. De motor achter het ontwikkelen van het personeelsbeleid is het directieberaad. Beleidsstukken worden voorbereid door het directieberaden vervolgens aangeboden aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag neemt in haar vergadering een voorgenomen besluit, waarna veelal de GMR om instemming wordt gevraagd. Tijdens schooljaar is er overeenstemming bereikt over nieuwe reglementen t.b.v. de Medezeggenschapsraden en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, waarbij vele instemmingsbevoegdheden overgeheveld zijn van M.R. naar G.M.R. In schooljaar 98/99 is op personeelsgebied het volgende beleid ontwikkeld: 1. Mobiliteitsbeleid-1 m.b.t. verplichte mobiliteit 2. Nascholingsbeleid 3. Functioneringsgesprekken 4. Werktijdenregeling 5. Emolumentenregeling 6. Klachtenregeling In schooljaar 99/00 is ontwikkeld: 1. Evenredige vertegenwoordiging vrouwen in de directie 2. Taakbeleid 3. Sollicitatieprocedure 4. Directiestatuut In schooljaar 00/01 is geen nieuw beleid ontwikkeld. Er is gewerkt aan de implementatie, de nadere uitwerking en het volgen van juiste procedures m.b.t. MR en GMR. Van groot belang is de implementatie van het geformuleerde taakbeleid. Er is nu sprake van een eenduidige aanpak op dit gebied. Bovendien is er in maart 2000 naar aanleiding van de arbeidstijdenwet van 1995 een arbeidstijdenregistratie door het bestuur verplicht gesteld. Tijdens schooljaar 01/02 is ontwikkeld: 1. Beleidsstuk ziekteverzuimpreventie 2. Regeling reiskosten woon-werkverkeer 3. Afspraken rondom bedrijfshulpverlening 4. Afspraken rondom keuze werkgelegenheid / afvloeiing 5. Regeling LIO-stagiaires en LIO-leraren 6. Inrichten van een vervangerspool 7. Mobiliteitsbeleid (de zogenaamde blije mobiliteit) HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 14

16 In de loop van dit schooljaar is een eerste aanzet gegeven om tot komen tot een nieuw functiebouwhuis van "Het Groene Lint". Hierbij is functiedifferentiatie, beloningsbeleid en I.P.B. meegenomen. De resultaten van dit overleg zullen pas in de loop van het nieuwe schooljaar op papier gezet worden. Tijdens schooljaar 02/03 is ontwikkeld: 1. Begeleiding nieuwe leerkrachten 2. Bindingsactiviteiten bekostigd uit O&O-middelen Tijdens schooljaar 03/04 is ontwikkeld: 1. Functie-, taak- en beloningsdifferentiatie 2. Deeltijdarbeid 3. Seniorenbeleid Deze stukken worden pas definitief door het bestuur vastgesteld tijdens schooljaar 04/05. De planning voor schooljaar 04/05 is om op de volgende terreinen beleid te ontwikkelen: 1. Managementstatuut Dit managementstatuut komt in de plaats van het huidige directiestatuut. Beleidsstukken worden telkens om de 4 jaar op hun werking geëvalueerd. Titel beleidsstuk Wijzigingsvoorstellen vóór Directiestatuut Communicatiematrix Regeling functioneringsgesprekken Nascholingsbeleid Sollicitatiecode Sponsoring Taakbeleid Emolumentenregeling Evenredige vertegenwoordiging vrouwen in de schoolleiding Ambt.secr/best-managementstructuur Ziekteverzuimbeleid Notitie personeelsdossier Klachtenregeling Reiskosten woon-werkverkeer Bedrijfshulpverlening LIO-vergoeding Bindingsactiviteiten Mobiliteit Begeleiding nieuwe leerkracht HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 15

17 7. Scholing personeel S.K.O. Het Groene Lint heeft nascholingsbeleid geformuleerd en weergegeven in een beleidsdocument. Dit beleidsdocument bevat doelstellingen en uitgangspunten die de stichting voor haar personeel en scholen nastreeft. Jaarlijks dient voorafgaand aan het nieuwe schooljaar een nascholingsplan op schoolniveau bij de schoolcommissie ingediend te worden. De cursus Bedrijfshulpverlening wordt bovenschools geregeld. Diverse cursussen zijn uitgevoerd en vele personeelsleden mochten het certificaat bedrijfshulpverlener in ontvangst nemen. Jaarlijks zullen voor deze bedrijfshulpverleners terugkommiddagen georganiseerd worden. Deze zijn voorwaarde om het predikaat bedrijfshulpverlener te mogen voeren. In het schoolse deel van dit jaarverslag vindt u meer over na- en bijscholing. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 16

18 8. Fondsen m.b.t. personele inzet Schoolse fondsen: Op schoolniveau beschikken de diverse scholen over de volgende personele fondsen: Nascholing: Deze nascholingsgelden kunnen conform het nascholingsbeleid op schoolniveau worden ingezet. Verzilveringsgelden: Samen met het schoolbudget vormen de verzilveringsgelden de extra personele middelen die de school kan inzetten buiten de reguliere fre's. Weer Samen Naar School: Enkele scholen hebben nog een fonds WSNS. Deze aparte financieringsstroom is per stopgezet. Er worden geen middelen vanuit het ministerie meer in dit fonds gestort. Dit fonds kan ingezet worden t.b.v. personele inzet, maar kan ook aangewend worden voor de materiële instandhouding. Schoolbudget De scholen behouden van het door het ministerie toegekende schoolbudget slecht dat deel dat bestemd is voor nascholing en personele inzet conform de afspraken in het formatieplan. Scholen kunnen zelf in dit fonds reserveren t.b.v. latere besteding. Bovenschoolse fondsen: Op grond van het CAO-akkoord van juli 2001 wordt met ingang van het schooljaar 2001/2002 aan de scholen een nieuw budget toegekend: het schoolbudget voor "Ontwikkeling & Ondersteuning (kort gezegd: het schoolbudget). Dit budget is bedoeld om scholen meer vrijheid te geven bij het voeren van een eigen personeels- en arbeidsmarktbeleid en ze in staat te stellen vaker zelf op kwaliteit gerichte keuzes te maken. Middels dit budget krijgen de scholen structureel de beschikking over financiële ruimte om personeelsbeleid te ontwikkelen dat is afgestemd op de specifieke situatie van de school. Binnen "Het Groene Lint" is het zo geregeld dat deze gelden bovenschools geïnd worden. Vanuit deze centrale middelen worden diverse bovenschoolse fondsen gevuld en gaan gelden zoals nascholingsmiddelen, kosten snuffelstage, kosten bindingsactiviteiten, emolumentenregeling en personele middelen naar de diverse scholen. De volgende fondsen zijn op centraal niveau ingesteld: HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 17

19 Nascholingsfonds, Ouderschapsverlof, LIO-vergoedingen, Salarisachterstand herintreders, Reiskostenregeling en Premiedifferentiatie Vf/Pf. Jaarlijks wordt vanuit de O&O-gelden ook de zogenaamde afkoop eigen inzet van het Vf bekostigd. Niet bestede middelen komen in een bovenschool fonds exploitatieoverschot schoolbudget. Dit exploitatieoverschot zal in de eerste jaren van werken met de schoolbudgetten aangewend worden om eventuele tekorten in de diverse fondsen aan te vullen. In een later stadium kan een eventueel overschot toegevoegd worden aan het fonds ter voorbereiding op de lumpsum. Ouderschapsverlof: Voor het schooljaar is voor het primair onderwijs een aanspraak op betaald ouderschapsverlof geregeld voor ouders van kinderen van 0 tot en met 2 jaar. De kosten die hieruit voortvloeien zullen grotendeels door het bevoegd gezag vanuit de O&O-middelen voldaan moeten worden. Salarisachterstand herintreders: De Commissie Gelijke Behandeling heeft uitgesproken dat ervaring (al dan niet opgedaan binnen het onderwijs of in betaald of onbetaald werk) voor herintreders mee moet wegen bij de inschaling. Dat kan leiden tot een hogere inschaling door toekenning van extra periodieken, zowel voor nieuwkomers als voor zittenden. Binnen "Het Groene Lint" zijn 11 personeelsleden tijdens de nulmeting per hiervoor in aanmerking gekomen. Bij nieuw benoemd personeel is het mogelijk dat dergelijke aanvullende verplichtingen ontstaan. Nascholingsfonds: Hieruit worden nascholingen gevolgd waarvan duidelijk is dat de opgedane kennis waardevol is voor de gehele stichting. Het betreft hier voornamelijk nascholing door directieleden. Ook worden gezamenlijke bijeenkomsten uit dit fonds bekostigd. LIO-vergoeding: "Het Groene Lint" maakt onderscheid tussen LIO-stagiaires en LIO-leerkrachten. De LIO-stagiaire krijgt een zakgeld, aangevuld met reiskostenvergoeding vanuit de schoolbudgetten. Een eventueel benoemde LIO-leerkracht wordt niet vanuit de schoolbudgetten bekostigd, maar uit reguliere formatie. Emolumentenregeling: "Het Groene Lint" kent een emolumentenregeling. De hieruit voortvloeiende kosten worden betaald uit de schoolbudgetten. Deze middelen worden rechtstreeks naar de scholen overgemaakt. Premiedifferentiatie Vf/Pf: Om de financiële gevolgen van de bonus-malusregeling van het Vervangingsfonds eventueel te kunnen opvangen c.q. eventuele malus tegen te gaan, is een bovenschools fonds in het leven geroepen. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 18

20 Reiskostenregeling: Een reiskostenregeling woon-werkverkeer is tijdens schooljaar uitgewerkt en de hiermee gepaard gaande kosten worden opgenomen in de bovenschoolse begroting van het schoolbudget. BGZ/Arbo: Alle BGZ-vergoedingen van de scholen zijn in een bovenschools fonds gestort. Dit fonds wordt aangevuld vanuit het bovenschoolse schoolbudget. Vanuit dit fonds worden de kosten van het contract met de Arbodienst voldaan. Snuffelstage: In het kader van het mobiliteitsbeleid krijgt een vastgesteld aantal personeelsleden jaarlijks de mogelijkheid binnen bepaalde kaders een 2-wekelijkse stage op een van de "Groene Lint" scholen te lopen. Bindingsactiviteiten: Jaarlijks vindt er een activiteit plaats t.b.v. de binding van het personeel. Het ene jaar wordt bovenschools een gezamenlijke activiteit georganiseerd, het andere jaar gaan bedoelde middelen naar de individuele scholen t.b.v. een schoolse personeelsactiviteit. Hoogte personele fondsen: Zie Jaarrekening 2003 van het Groene Lint. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 19

21 9. Overzichten Ziekteverzuimpercentages Akkerwinde 3,2 1,1 0,64 3,59 Bernardusschool 18,9 0,5 8,3 1,44 Driesprong 5,7 1,2 2,8 6,38 Mattheusschool 0,8 4,4 7,06 0,63 de Vonder 1,9 7,0 7,48 1,05 Willibrordusschool 1,6 7,2 5,22 2,68 HGL gemiddelde 4,2 3,6 5,2 2,6 LANDELIJK gemiddelde 8,9 8,35 7,57 6,76 Bapo Recht / -verbruik 6713 / / / / 6256 Perc. verbruik 32,4 39,5 49,3 71,6 Personele kosten Perc. salariskosten uit eigen middelen 0 0 2,2 5,2 HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 20

22 PERSONEELSBELEID Functioneringsgesprekken Nascholing Taakbeleid Er is een verandering gekomen in de CAO primair onderwijs. Met het team is afgesproken dat elk teamlid in de gelegenheid wordt gesteld om jaarlijks een FG te hebben. Eén keer per 2 jaar blijft het uitgangspunt. Dit schooljaar hebben 8 FG plaatsgevonden. Deze personen hebben het Talentenspel van de AVS als voorbereiding op het POP gespeeld. 5 Teamleden hebben de basiscursus BHV gevolgd, 13 personen de herhalingscursus. 1 Teamlid is begonnen met de studie voor Remedial Teacher. Binnen de directie zijn er diverse cursussen gevolgd als voorbereiding op de Lumpsum. 5 Teamleden hebben herhalingscursussen gevolgd van enkele DRO onderdelen. Eén teamlid heeft zich heel speciaal voorbereid (in het kader van LGF) op het omgaan met een dove leerling. Eén leerkracht is verantwoordelijk voor de feitelijke administratieve verantwoording van het taakbeleid. Per personeelslid zijn er taken vastgesteld, waaraan een urennormering hangt. In het FG is (achteraf) gesproken over een beleving c.q. verantwoording van het takenpakket. Hierna is bijstelling mogelijk, maar niet nodig gebleken.. ONDERWIJSKUNDIG BELEID Onderwijskundige vernieuwing Zorgverbreding De nieuwe methodes voor Taal en Rekenen zijn t/m groep 8 ingevoerd. Hiervoor heeft de Edux de boven- en middenbouwgroepen ondersteund. De onderbouwgroepen zijn gestart met het bestuderen en uitproberen van de observatiemethode KIJK. Ook dit o.l.v. een Edux medewerkster. In de groepen 3 heeft men enkele onderdelen (o.a. herfstsignalering) uit het dyslexieprotocol ingevoerd. Optimalisering handelingsplannen via computer. In heterogeen rekengroepje invoeringsproblemen Pluspunt behandeld. Intake formulier 4-jarigen ingevoerd i.s.m. PSZ. Beperkte invoer dyslexieprotocol groep 3. Kijkregistratie (zie owkundige vernieuwing). Uit observatie bleek div. soc. en emotionele problematiek, mogelijkheid onderzocht van interne SOVA HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 21

23 Leerling Gebonden Financiering training. Orthotheek wb onderdeel gedrag geactualiseerd. Werkhoudingproblematiek mbv. beertjes van Meihenbaum geoperationaliseerd. 3 leerlingen naar De Leye. Het beleid op schoolniveau is afgerond. We hebben ons uitgesproken voor een afwachtend beleid. Cluster 4, gedragsproblemen wordt vooralsnog uitgesloten. In dit jaar is medio het schooljaar in groep 1 één dove leerling geplaatst. De eigen groepsleerkracht wordt formatief extra bijgestaan. OVERIG BELEID Kwaliteitsbewaking Klachtenregeling Huisvesting Medezeggenschap Kwaliteitsbeleid beperkt zich hoofdzakelijk tot het volgen van de leerlingen. Hiervoor worden toetsen van Cito gebruikt. Binnen HGL is een studiedag georganiseerd als voorbereiding op structurele kwaliteitszorg. Binnen het SWV is gewerkt met een zelfevaluatie instrument voor de kwaliteit op zorg. Zoals alle HGL scholen heeft ook De Akkerwinde een klachtenregeling. Hiervan is in dit schooljaar geen gebruik gemaakt. De twee interne contactpersonen hebben in alle groepen de procedure voor kinderen uitgelegd. Dit is erg positief ontvangen. In samenspraak met de gemeente is er besloten om Masterplan 2; gedeeltelijke vernieuwbouw van de hoogbouw; op te schorten. In deze periode wordt een onderzoek gestart naar de mogelijke realisering van een Brede School in Baarle-Nassau. Een aantal onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd. In afwachting van bovenstaande is de noodzakelijkheid belangrijk. Dit schooljaar is de MR 6 keer bijeen geweest. De normale onderwerpen zoals formatie, begroting, verkiezing, aanvaarding sponsorgelden en onderwijskundige zaken zijn aan bod gekomen. Dit schooljaar is het onderwerp Brede School op elke vergadering geagendeerd. Ook is er van gedachten gewisseld over het aantal leden van de geledingen in de MR. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 22

24 PERSONEELSBELEID Functioneringsgesprekken Vanaf het schooljaar worden, gezien de grootte van het team, jaarlijks functioneringsgesprekken gehouden met alle teamleden. Deze gesprekken vinden na schooltijd plaats en duren ongeveer anderhalf uur. Er wordt gebruik gemaakt van een gespreksformat wat de teamleden ruimschoots van tevoren aangereikt krijgen. De directeur maakt een verslag van het gesprek, wat door beide gesprekspartners ondertekend wordt. Gezien de onderwijskundige ontwikkelingen ligt de nadruk op persoonlijke ontwikkelingen en welbevinden. Nascholing Op teamniveau hebben we 4 bijeenkomsten adaptief onderwijs, 3 bijeenkomsten oriëntering op een nieuwe taalmethode en twee bijeenkomsten rondom identiteit gevolgd. Bovenschools hebben 7 personen de herhalingscursus BHV gevolgd en 1 persoon de basiscursus Individueel hebben 2 personen KIJK gevolgd, 1 persoon In Vertrouwde Handen, 1 persoon EHBO en 1 persoon heeft de Magistrumopleiding gevolgd. Taakbeleid De door het managementteam voorgestelde groepsverdeling wordt rond april binnen een teamvergadering uitgewerkt. In de eerste teamvergadering van het schooljaar worden volgens een opgestelde takenlijst alle taken besproken en eventueel herverdeeld. Deze taakbelasting is onderwerp van gesprek tijdens het functioneringsgesprek. Alle teamleden leveren maandelijks een met de hand geschreven arbeidstijdenregistratie-formulier in. Indien hier aanleiding toe is, komt dit ook ter sprake tijdens het functioneringsgesprek ONDERWIJSKUNDIG BELEID Onderwijskundige vernieuwing In groep 7-8 hebben we dit schooljaar de Engelse methode The Team ingevoerd In de groepen 5 t/m 8 zijn we gaan werken met de geschiedenismethode Wijzer door de tijd Vanaf januari is gewerkt aan de voorbereidingen voor de invoering van een nieuwe taalmethode. Hiernaast heeft er een uitbreiding en structurering van het zelfstandig werken plaatsgevonden in het kader van steeds meer onderwijs op HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 23

25 Zorgverbreding Leerling Gebonden Financiering maat. Op het vlak van ICT heeft de voorbereiding voor invoering van De Serverloze School plaatsgevonden. De bespreking van onze identiteit heeft geleid tot oriëntering op een methode wereldgodsdiensten. De Bernardus heeft voor ruim één dag per week een ICL-er, die tevens I.B. en R.T. werkzaamheden verricht. Zij heeft aangegeven belangstelling te hebben om I.B.er te worden binnen de school. De klassenleerkracht geeft minimaal tweemaal per week extra zorg tijdens het zelfstandig werken in de klas. Naast HP s op cognitief gebied, zijn we begonnen met invoering van HP s op sociaal-emotioneel vlak. Invoering van de methode KIJK zorgt voor een brede observatie in de kleutergroep. Binnen het beleidsstuk van Het Groene Lint zijn door ons schoolspecifieke afspraken gemaakt m.b.t. het beleid rondom de rugzakleerling. Op het eind van het schooljaar heeft een leerling door de CvI een REC 4 indicatie gekregen. Uitvoering hiervan vindt plaats in schooljaar OVERIG BELEID Kwaliteitsbewaking Klachtenregeling Huisvesting We hebben een kwaliteitshandboek samengesteld n.a.v. een aantal aanbevelingen vanuit het PKO bezoek van de inspectie mei Hierin worden door het team opgestelde procedures beschreven op het gebied van de acht kwaliteitsaspecten vanuit het Periodiek Kwaliteits Onderzoek. Tevens hebben we een ouderenquête gehouden om de kwaliteit van ons onderwijs te meten. Opmerkingen worden meegenomen en uitgewerkt in ons kwaliteits-beleidsplan. Wij passen de klachtenregeling toe, zoals die is opgesteld door Het Groene Lint. Om eventuele klachten te stroomlijnen is binnen onze school één interne vertrouwenscontactpersoon aangesteld. Gezien de grootte van het team is het moeilijk om haar wens, een tweede persoon te benoemen, te realiseren. Jaarlijks gaat zij in alle groepen een praatje houden om haar taak uit te leggen. Dit wordt door iedereen als zeer positief ervaren. Onze school beschikt over een gebruikersvergunning. Van de vijf leslokalen vallen er vier binnen de reguliere vergoeding. We hebben een extra buitenberging aangebracht voor opberging van conciërge-materiaal en buitenspeel materiaal van onze overblijvers. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 24

26 Medezeggenschap Onze MR bestaat uit vier personen, aangevuld met de directeur.in 2003/2004 hebben nieuwe verkiezingen voor de OMR plaatsgevonden. We komen tweemaal per jaar bij elkaar met de schoolcommissie Baarle- Nassau, nl om de begroting en de formatie te bespreken. Onze vergaderingen zijn een week voor de GMR bijeenkomsten gepland om zaken die in de MR behandeld worden GMR door te nemen. Andere zaken die aan bod gekomen zijn: vakantierooster, ouderenquete, vertrouwenscontactpersoon, arbozaken. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 25

27 PERSONEELSBELEID Functioneringsgesprekken Nascholing Taakbeleid Vanaf juli 1998 worden regelmatig met de personeelsleden functioneringsgesprekken gehouden. Tijdens schooljaar is met ongeveer de helft van het personeel een dergelijk gesprek gevoerd, hetgeen inhoudt dat alle personeelsleden m.u.v. de directieleden, een derde functioneringsgesprek hebben gehad. In het kader van I.P.B. is de persoonlijke ontwikkeling uitgaande van individuele competenties en ingekaderd binnen de ontwikkeling van de school onderwerp van gesprek geweest. Ook het afgelopen schooljaar is er weer een grote verscheidenheid aan nascholing gevolgd. 3 leerkrachten volgden de cursus : ontwikkelingsstoornissen 2 leerkrachten volgden de cursus: rouwverwerking 4 leerkrachten volgden de cursus BHV 10 leerkrachten woonden de herhalingsbijeenkomst BHV bij 2 leerkrachten volgden de cursus: verbeter je klassenmanagement 8 leerkrachten woonden de regionale onderbouwdagen bij 3 leerkrachten oriënteerden zich op methoden voor sociaal/emotionele ontwikkeling de leerkrachten van de groepen 1 t/m 4 hadden een bijeenkomst over relationele en seksuele vorming o.l.v. de GGD Afhankelijk van de beschikbare formatie wordt de groepsverdeling binnen een teamvergadering uitgewerkt. Afhankelijk van groepsgerelateerde factoren resteren nog uren t.b.v. de overige taken. Deze worden in de eerste teamvergadering van het schooljaar in overleg verdeeld. Dit leverde geen problemen op. Uit nadere analyse blijkt dat 44,2% van het totaal aantal uren op een school daadwerkelijk lesgevend besteed wordt. Het is belangrijk kennis te hebben van dit percentage i.v.m. besteding van aanvullende formatie. Door al het onderwijzend personeel is de arbeidstijdenregistratie goed bijgehouden. Hier vindt een centrale registratie en controle plaats. De indeling van het werk is n.a.v. deze registratie onderwerp van gesprek tijdens de functioneringsgesprekken. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 26

28 ONDERWIJSKUNDIG BELEID Onderwijskundige vernieuwing Zorgverbreding Leerling Gebonden Financiering De Taalmethode "Taaljournaal" is nu ook in groep 8 ingevoerd. Alle groepen gebruiken nu deze taalmethode. In de groepen 1 t/m 4 is verder gewerkt aan het inrichten van ons onderwijs volgens de ideeën van de basisontwikkeling. Aandacht is besteed aan o.a. de verteltafel, reken- en wiskundeactiviteiten, werken met een vertelkastje, werken met plattegronden en het kinderdagboek. De groepen 5 t/m 8 zijn nu zo ver dat vrijwel alle lessen in de zaakvakken (aardrijkskunde, geschiedenis en natuurkennis) thematisch geïntegreerd worden gegeven. Op de achtergrond is veel aandacht besteed aan de opzet van een nieuw documentatiecentrum. Het komende schooljaar zal hiermee volledig gestart kunnen worden. In deze groepen zijn de vorig schooljaar uitgewerkte lessen m.b.t. seksuele opvoeding gegeven. Van ons samenwerkingsverband Nieuw-Ginneken vloeien redelijk veel middelen terug naar school. Deze middelen hebben het ons mogelijk gemaakt om speciaal voor leerlingen die langdurige begeleiding nodig hebben een hulpklas in te richten. In deze hulpklas krijgen deze leerlingen dagelijks 1 tot 1 ½ uur individueel of in zeer kleine groepjes onderwijs. Naast deze faciliteit beschikken we over voldoende R.T.-uren om overige leerlingen in korte periodes extra hulp te bieden. Voor alle leerlingen met extra zorg zijn handelingsplannen opgesteld. Extra zorg in de klas wordt door de klassenleerkracht geboden tijdens lessen zelfstandig werken. De Driesprong heeft voor 2 ½ dag in de week een ICL-er die aangegeven heeft interesse te hebben om tot I.B.-er (met coachende taken) uit te groeien. Binnen het kaderstellend beleidsstuk van "Het Groene Lint" heeft de Driesprong uitspraken gedaan m.b.t. het aannemen van kinderen met "een rugzakje". De uitwerking hiervan is vormgegeven middels een aanhangsel van "Het Groene Lint" beleid. Het volledige stuk is integraal opgenomen in het schoolplan en gepubliceerd op onze website. Onze school heeft nog geen aanmeldingen binnen gekregen. Wel komen wellicht 3 leerlingen die voorheen ambulante begeleiding kregen voor deze rugzak in aanmerking. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 27

29 OVERIG BELEID Kwaliteitsbewaking Klachtenregeling Huisvesting Medezeggenschap Binnen kwaliteitszorg is het belangrijk om na te gaan wat de resultaten zijn van ons onderwijs: doen wij de goede dingen, en doen wij de goede dingen goed. Belangrijk hierbij is dat het team zich verantwoordelijk voelt voor de resultaten en dat stappen die genomen worden om de kwaliteit te verbeteren door iedere betrokkene worden gedragen. Dit betekent ook dat er conclusies worden getrokken en maatregelen worden genomen op individueel/leerkracht niveau en schoolniveau. Kwaliteitsinstrumenten die wij momenteel gebruiken zijn: - op didactisch niveau: een digitaal leerlingvolgsysteem op ons netwerk - een 4-jaarlijks te houden ouderonderzoek - een voor het eerst dit schooljaar opgezet onderzoek onder personeel, schoolcie. en M.R. Wij hanteren de klachtenregeling zoals die is opgesteld door "Het Groene Lint". Om te zorgen voor een laagdrempelige toegang van ouders tot deze regeling is de totale regeling te downloaden via onze website. Het is prettig te weten dat er geen officiële klachten zijn binnengekomen. Tijdens dit schooljaar zijn schoolcommissie en directie in overleg geweest met het gemeentebestuur en diverse andere geledingen in Chaam om te komen tot een brede school. Vanwege te hoge kosten is de brede school gedachte door de gemeente afgeblazen. Het overleg heeft zich hierna beperkt tot inzet van de beschikbare gelden i.v.m. de modernisering van de schoolgebouwen. Dit overleg is nog niet afgerond. De MR van de Driesprong is 7 keer bijeen geweest. ook is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest met ouderraad, schoolcommissie, MR en directie. Vakantierooster en schoolgids zijn jaarlijks terugkerende punten. Dit schooljaar zijn er ook diverse beleidsstukken op hun uitwerking geëvalueerd. Nieuwe beleidsstukken die in de GMR besproken worden, zijn steeds tijdig in de MR-vergadering geweest. De MR participeert in de Arbocommisie van de school. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 28

30 PERSONEELSBELEID Functioneringsgesprekken Nascholing Taakbeleid Al ruim 15 jaar worden er op de Mattheusschool functioneringsgesprekken gehouden. Deze vinden plaats aan de hand van een format in de maanden januari en februari. Een heel belangrijk aspect van deze gesprekken is: hoe ziet de collega zijn / haar toekomst in het onderwijs en meer specifiek op onze school. De gesprekken duren ca. 1 ½ u. en de verslaggeving wordt in samenspraak door één van beiden gemaakt. Jaarlijks vindt ook een gesprek plaats tussen de personeelsfunctionaris van de schoolcommissie en de directeur. Ons team geeft er steeds meer de voorkeur aan om in teamverband cursussen te volgen. We weten dan van elkaar waar we mee bezig zijn, je kunt met elkaar over het onderwerp van gedachten wisselen: kortom---het rendement is veel groter. Wat hebben we samen gedaan: - uitbreiding protocol dyslexie naar groep 4 - l.v.s. en methoden voor sociaal emotionele ontwikkeling - oriëntatie op ontwikkelingen op het gebied van voortgezet lezen - b.h.v.: nieuwe cursisten en herhalers. Wij hanteren het taakbeleid-programma van Het Groene Lint. Een eerste aanzet voor het nieuwe schooljaar vindt plaats tijdens het functioneringsgesprek. In mei wordt het voorstel voor het komend jaar, dat door de directeur gemaakt is, plenair besproken en daarna vastgesteld. Hierbij proberen we aan ieders wensen te voldoen en vooral ook tot een evenwichtige verdeling te komen. De taakverdeling is een onderdeel dat te vinden is in de personeelsgids. ONDERWIJSKUNDIG BELEID Onderwijskundige vernieuwing het steeds evalueren en aanpassen van het zelfstandig werken (contractwerk). Zo proberen we hier met meer niveaus te werken. oefenen met methode voor sociaal-emotionele ontwikkeling (soemo kaarten) oriëntatie nieuwe methode voor voortgezet technisch en begrijpend lezen. HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 29

31 verdere implementatie van ict in ons onderwijs. Zorgverbreding het opzetten van consultatiegesprekken door de onderwijsadviseur Edux protocol dyslexie optimaliseren functioneren zorgteam start kleuterobservatielijsten het werken met een intakeformulier bij huisbezoek nieuwe leerlingen zelfevaluatie zorg Leerling Gebonden Financiering In is het beleidsplan vastgesteld. In het schooljaar hebben wij de instroom gehad van een leerling die in aanmerking kwam voor een zgn. rugzakje. Deze aanvraag is volgens genoemd plan afgewerkt en gehoneerd. OVERIG BELEID Kwaliteitsbewaking Klachtenregeling Huisvesting Medezeggenschap Bij het inspectiebezoek (april 2004) is gebleken dat kwaliteitsbewaking zich nog in een oriëntatiefase bevindt. Wel zijn er al enkele maatregelen getroffen om de kwaliteit te bewaken: Cito l.v.s., Cohort-onderzoek p.o., tevredenheidsonderzoek onder de ouders, zelfevaluatie zorg en een studiedag kwaliteitszorg voor de MT s van het Groene Lint. Er is ook een start gemaakt met een oriëntatie op instrumenten voor kwaliteitszorg. Zoals alle HGL-scholen heeft ook de Mattheusschool een klachtenregeling. Hiervan hebben we dit schooljaar geen gebruik hoeven te maken. Behalve het onderhoud volgens ons onderhoudsplan hebben er geen gebouwelijke ingrepen plaats gevonden. Wel dient vermeld te worden, dat we nog steeds met een ruimteprobleem zaten. In overleg met de BSO konden we een aantal dagdelen gebruik maken van de zolder. De volgende zaken zijn besproken: - besteding O&O gelden - leerlinggebonden financiering - begroting Mattheusschool - functie-, taak- en beloningsdifferentiatie - deeltijdarbeid - vakantieregeling HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 30

32 PERSONEELSBELEID Bernhardstraat 6a tel TZ Riel fax Functioneringsgesprekken Nascholing Taakbeleid De voormalige directeur heeft nog een paar fg-gesprekken gevoerd, voordat hij eind oktober afscheid nam. Verder zijn er in alle groepen klassenbezoeken afgelegd en heeft nabespreking daarvan individueel en op teamniveau plaatsgevonden. De algemene indruk was dat ieder erg betrokken is bij het groepsgebeuren en de bezoeken worden wederzijds als positief ervaren; de gesprekken hadden tevens het karakter van een kennismakingsgesprek. De herhalingsles BHV is door bijna alle teamleden gevolgd; Eén leerkracht heeft de tweejarige RT-opleiding met goed gevolg afgerond. De leerkrachten van groep 1 t/m 4 zijn in de vorm van een teamcursus met het dyslexieprotocol aan de slag geweest; De vertrouwenspersonen hebben bijscholing gevolgd. Twee onderbouwleerkrachten hebben de Regionale onderbouwdagen bijgewoond; de directie heeft zich bekwaamd in Excell en heeft deelgenomen aan een tweedaagse training in het kader van Magistrum. Het ligt in de de bedoeling om voor volgend schooljaar een duidelijk nascholingsplan op te stellen, dat gerelateerd wordt aan ontwikkelingen binnen de school zoals die beschreven zijn in het Schoolplan. Stagebeleid: in principe is elke leerkracht bereid om een stageplaats in zijn/haar groep aan te bieden. Uitgezonderd hiervan zijn leerkrachten die pas nieuw zijn of zij die in een nieuwe bouw werkzaam zijn. Wij laten stagiaires toe van alle opleidingsinstituten die relaties hebben met onderwijs. In de praktijk zijn dat de diverse Pabo s, ROC en Fontys Sporthogeschool. Vóór aanvang van het schooljaar is bekend wie stage komen lopen. Taakbeleid: er is voortgeborduurd op de taken zoals die al verdeeld waren; bijstelling en herverdeling heeft wel plaatsgevonden. Het streven is om voor het volgende schooljaar het computerprogramma Taakbeleid actueel te gaan maken. Werktijdenregistratie is goed verlopen. Mobiliteitsbeleid: één leerkracht heeft gebruik gemaakt van de zgn. snuffelstage. De ervaringen zijn schriftelijk weergegeven en op teamniveau besproken; Deze waren positief. Binnen het team leeft de mobiliteitsgedachte niet sterk, wel is er behoefte om HGL/PZ/AD/1204-1/D Jaarverslag pag. 31