Geniet van de voordelen van een associatie. ~:.;,o...,. _..,. ---,.l... w... IiI~ 2, -"1, DE UNIZO-FEDERATIE VRIJE BEROEPEN

Transcriptie

1 Geniet van de voordelen van een associatie ~:.;,o ,. _..,. w IiI~ 2, -"1, ---,.l... het vrije beroep I expertise I onafhankelijkheid I vertrouwen DE UNIZO-FEDERATIE VRIJE BEROEPEN

2 Beste collega-ondernemer, Het vrije beroep staat niet stil. Voortdurend moet u als vrije beroepsbeoefenaar inspelen op nieuwe evoluties en uitdagingen. Met alle gevolgen van dien voor de organisatievorm en het management van uw praktijk. Anticiperen en innoveren zijn meer dan ooit de opdracht. Alsmaar meer vrije beroepsbeoefenaars kiezen dan ook voor de innovatieve organisatievorm van een associatie. Want associëren stimuleert innovatieve en kwaliteitsvolle dienstverlening en creëert de mogelijkheid strategische competenties beter te ontplooien. Maar een associatie aangaan doet u niet zomaar. Uiteraard wilt u zich eerst degelijk informeren. U wenst onderbouwd advies, professionele ondersteuning en nuttige instrumenten. Zelfs wie al geassocieerd is, heeft nood aan diezelfde dienstverlening om de associatie verder uit te bouwen. Met het FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren, wil FVIB u tijdens uw associatieproces informeren en begeleiden. Via netwerkactiviteiten, workshops, seminaries, een online en telefonische helpdesk en nuttige publicaties brengt FVIB de nodige expertise tot bij u. Associëren om te innoveren: bent u ook klaar voor de stap? Met collegiale groet, Karel Tobback, voorzitter FVIB en geassocieerd notaris Innovatie in het vrije beroep de associatie Een associatie garandeert meer Er zijn tal van motieven om te associëren en iedere vrije beroepsbeoefenaar legt daarbij eigen accenten. Toch zijn er een aantal redenen die telkens terugkeren. Meer mogelijkheden om te specialiseren Via een associatie ligt specialiseren naar cliëntengroep, geografisch gebied, marktniche of op professioneel vlak binnen handbereik. Zo kunt u een nog betere dienstverlening garanderen en kunt u ook zelf als beroepsbeoefenaar groeien. Voorzetting van de praktijk verzekeren Continuïteit in de dienstverlening waarborgen, is niet altijd evident voor een soloberoepsbeoefenaar. En wat gebeurt er met uw praktijk op het einde van uw loopbaan? Door tijdig samen te werken, regelt u de opvolging, maar ook de overdracht van uw praktijk. Verlagen van de werkdruk De tijd dat vrije beroepers 7 dagen op 7, 24 uur op 24 beschikbaar zijn, ligt al even achter ons. Associëren verlicht de werkdruk en geeft u ook de kans een mooi evenwicht te vinden tussen werk en privé. Zonder dat uw cliënten/patiënten een permanente dienstverlening moeten missen. Delen van kosten De inrichting van uw praktijkruimte en de aankoop van studiemateriaal betekenen grote investeringen. In een associatie deelt u kosten zoals personeel, materiaal, huur of diensten en legt u zich samen volledig toe op het ondernemerschap. Collegialiteit en steun In een associatie organiseert u samen de dienstverlening, deelt u kennis en ervaring, en exploreert u nieuwe mogelijkheden. Daarbij kunt u altijd rekenen op de steun en motivatie van uw collega. U staat er dus nooit alleen voor! Strategisch positioneren in de markt De kennis wordt steeds complexer en een vrij beroep beoefenen wordt alsmaar veeleisender. Samen bouwt u aan een dienstverleningsmodel en een onafhankelijke service. Zo kunt u zich als team strategisch op de markt positioneren. Dankzij mijn jongere collega s, blijf ik op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op technologisch vlak. Elke dag nog leer ik van hen bij. Roland Smets, boekhouder-fiscalist A-BO bvba Tongeren

3 Een waaier aan samenwerkingsvormen U kunt op vier verschillende manieren samenwerken. De invulling en intensiteit variëren wel sterk. Losse samenwerking Ook als soloberoepsbeoefenaar kunt u op één of andere manier op collegiale wijze en ad hoc samenwerken. Deze samenwerking is dan wel informeel en kent geen enkele juridische onderbouw. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het vragen van advies, het uitwisselen van vakliteratuur en doorverwijzingen. Verticale samenwerking Wilt u wel structureel samenwerken, maar geen ondernemerschap delen, dan voelt u zich het beste thuis in een verticale samenwerking. Bij deze vorm van samenwerken trekt een praktijkhouder (of praktijkhouders) één of meerdere collega s aan om als zelfstandige medewerker in de praktijk te komen. Deze medewerker sluit als het ware een contract van onderaanneming af. Als medewerker krijgt u werk- en inkomenszekerheid en kunt u ervaring opdoen. Als praktijkhouder besteedt u taken uit en benut u optimaal uw praktijkruimte. Kostendelende samenwerking In een kostendeling gaat u als vrije beroeper samen met één of meer collega s op duurzame wijze bepaalde financiële voordelen proberen te boeken. Dat kan bijvoorbeeld door kosten onderling te verdelen, maar ook door schaalvoordelen te behalen. Als beroepsbeoefenaar blijft u wel onafhankelijk werken en ereloon innen. In deze samenwerkingsvorm deelt u geen ondernemerschap en blijft u de daarbij horende risico s dragen. Integrale associatie Dit is de meest intense vorm van samenwerken. In een integrale associatie deelt u én ondernemerschap én werk. U verdeelt onder de naam van het samenwerkingsverband de kosten en baten, en u int samen de erelonen. Voorwaarde om deze vorm van samenwerking tot een goed einde te brengen, is een sterk vertrouwen en het durven mengen van cliënteel en reputatie. LOSSE SAMENWERKING VERTICALE SAMENWERKING KOSTENDELENDE SAMENWERKING INTEGRALE SAMENWERKING SOLO ZELFSTANDIGE MEDEWERKER SAMEN KOSTEN DELEN SAMEN KOSTEN EN INKOMSTEN DELEN ASSOCIATIE Samenwerken via een vennootschap Kiest u voor een vennootschap, dan kan dat met of zonder georganiseerd onder de vorm van een vennootschap met r burgerlijke maatschap, al dan niet met een geschreven omwille van het duurzame engagement tussen de vennoten nootschap geen rol spelen. De mogelijkheden om de aanspr cvba aantrekkelijk. Een rechtspersoon brengt wel extra koste

4 Wie een open mind heeft en graag communiceert, bouwt samen met zijn vennoten kennis op. Geen enkele andere vorm kan dit evenaren. Een vennootschap is de condensator van kennis en ervaring. Johan Rutgeerts, architect B Gent 7 Goede afspraken maken sterke associaties Associëren veronderstelt heel wat goede afspraken. Hiermee begint u best van bij de start. Ook deze tips helpen u bij het aangaan van een associatie. 1 Ken uzelf Bij het overwegen van een fusie is uw persoonlijke ingesteldheid van doorslaggevend belang. Om goed te kunnen functioneren in een associatie moet u als vrije beroeper bereid zijn om met anderen rekening te houden. U moet ook verantwoording willen afleggen en willen investeren in de professionele relaties met collega s. Als aan deze vereiste niet voldaan is, begint u er best niet aan. 2 Neuzen in dezelfde richting Beroepsbeoefenaars die willen fusioneren, gaan best na of ze op dezelfde golflengte zitten wat betreft de belangrijke opvattingen over het beroep en de beroepsuitoefening: tijdsbesteding, uitbreiding, belangrijke investeringen,... Vele samenwerkingsproblemen zijn het gevolg van niet uitgesproken meningsverschillen over deze essentiële aspecten. Het is een goede zaak als beroepsbeoefenaars voor zichzelf een visiedocument opstellen waarin ze deze kwesties helder op een rij zetten. 3 Twee handen op één buik Een goede samenwerking is gebaseerd op mensen en beroepspraktijken die bij elkaar passen. Dit slaat op de verenigbaarheid van de praktijken (bijv. qua cliënteel of erelonen), de complementariteit van de competenties van de beroepsbeoefenaars, maar ook de economische haalbaarheid van de fusiepraktijk. 4 Worst case scenario Associés moeten rekening houden met mogelijke rampen die zich bij de samenwerking kunnen voordoen. Zo maakt u best afspraken over wat er moet gebeuren als één van de associés uit het samenwerkingsverband wil stappen. Verder moet u ook vooraf stilstaan bij gevallen van ernstige ziekte, invaliditeit of schorsing/schrapping. 5 Quid pro quo: voor wat hoort wat Associés beschikken over een grote vrijheid in de manier waarop de beroepsinkomsten onderling verdeeld worden. Verschillen tussen vennoten op het vlak van reputatie, ervaring en werkkracht, kunt u ook doortrekken naar de inkomensverdeling. 6 Wie doet wat? In een associatie moeten ook de overhead- en managementstaken met zorg uitgevoerd worden. Associés stellen hieromtrent best een goede taakverdeling op. rechtspersoonlijkheid. Lang niet alle associaties van vrije beroepen zijn echtspersoonlijkheid (vnl. vof, bvba, cvba). Velen werken samen als een contract. Sommige beroepsbeoefenaars zweren bij een rechtspersoon. Fiscale argumenten mogen bij de beslissing tot samenwerken in een venakelijkheid te beperken, maken vennootschapsvormen als de bvba en de n en verplichtingen met zich mee. 7 Specialist zkt. specialist Zonder de expertise van een boekhouder, accountant of bedrijfsrevisor is het bijna onmogelijk de verschillende cijfers objectief te vergelijken of een realistische financiële planning op te stellen voor de fusiepraktijk. Een associatieovereenkomst is niet iets dat u zomaar kopieert. Dit vraagt maatwerk. De raadgevingen van een advocaat en een notaris kunnen het samenwerkingsverband van een stevig juridisch fundament verzekeren. Ten slotte moet u verplicht advies inwinnen bij uw orde of beroepsinstituut. Want in de klassieke vrije beroepen zijn er zeer strikte regels om te kunnen associëren.

5 Associëren om te innoveren: laat u inspireren door het FVIB Kenniscentrum Ontdek de diensten van het FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren. Samenwerken in associatie lijkt vandaag de dag steeds meer de noodzaak. Maar er komt veel bij kijken en eenvoudig is de beslissing niet. Alles begint met goede informatie. Daarom richtte FVIB het FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren op. We maken vrije beroepers wegwijs via advies en up-to-date informatie. Bovendien bieden we u effectieve ondersteuning bij het oprichten of verder uitbouwen van een associatie. Werken in associatie maakt het voor mij mogelijk om mijn notariële praktijk zowel met mijn gezin als met mijn wetenschappelijke loopbaan aan de universiteit te combineren. Geen van de drie zou ik graag moeten opgeven. Sinds onze associatie is dit haalbaar. Vrije beroepen ontmoeten elkaar Op netwerkevents verspreid over heel Vlaanderen maakt u op een informele manier kennis met belangrijke aspecten van het samenwerken in associatie. U ontmoet er collega s die zich net als u willen informeren of collega s die het hele associatieproces al hebben doorlopen. Deze meer ervaren collega s getuigen graag over hun ervaringen met associëren en geven u bruikbare tips. Workshops en seminaries In workshops begeleiden we op een individuele manier startende associaties doorheen het proces. De seminaries zijn aangepaste opleidingsmomenten die belangrijke aandachtspunten in het samenwerkingsproces aankaarten. FVIB doet hiervoor een beroep op collega s vrije beroepers die hun concrete ervaringen toelichten en die hun succesverhaal met u delen. Associëren stap voor stap Wie alles wil weten over samenwerken in het vrije beroep, moet zich beslist het Handboek Annelies Wylleman, geassocieerd notaris Wylleman-Van de Keere geassocieerde notarissen Sleidinge voor vrije beroepen. Samenwerken in associatie aanschaffen. Dit naslagwerk vormt de onmisbare handleiding voor wie samenwerking overweegt of een associatie verder wil uitbouwen. Voor wie op een beknopte en overzichtelijke manier de verschillende wegen wil kennen die leiden tot een associatie, is er nu een praktisch stappenplan. Associëren stap voor stap begeleidt u tijdens uw associatieproces. Het stappenplan begint met na te gaan of associëren wel iets voor u is. Het biedt ook een houvast naarmate de eerste beslissingen genomen zijn en wanneer u overgaat tot het opstellen van een businessplan of associatiecontract. Kortom, alles wat u nodig hebt om tot een succesvolle associatie te komen. Communicatie Via onze elektronische nieuwsbrief houden we u op de hoogte van alle initiatieven van het FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren. Onze website biedt u een waaier aan nuttige en bruikbare instrumenten en een activiteitenkalender. Helpdesk FVIB HELPDESK ASSOCIËREN Onze site en naslagwerken bevatten heel wat nuttige informatie. Nog niet gevonden wat u zoekt? Blijf dan niet met uw vragen over associëren zitten, maar raadpleeg gratis onze online en telefonische helpdesk: samenwerken en Onze medewerkers helpen u graag op weg met eerstelijnsadvies en maken u wegwijs in onze instrumenten en hulpmiddelen. fvib@unizo.be CONTACT FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren Spastraat Brussel - Tel.: Fax: fvib@unizo.be -

6 Samenwerken betekent voor mij: een sterkere positionering in de markt, een breder kennisveld en een betere organisatie van onze praktijk. Het is bovendien de verzekering om je vrij beroep in alle onafhankelijkheid te blijven uitoefenen Dirk Olyslager, apotheker Braxburg cvba Brasschaat De 18 aangesloten beroepsorganisaties van FVIB Beroepsorganisatie APB AInB BOBR BKVTF BVTL BIBF IBR IAB IV/DB KCLE KFBN NKGB-CNHB NVKVV Algemene Pharmaceutische Bond Associatie van Interieurarchitecten van België Belgisch Overlegcomité der Bedrijfsrevisoren Belgische Kamer van Vertalers, Tolken en Filologen Belgische Vereniging van Tuin- en Landschapsarchitecten Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten Instituut der Bedrijfsrevisoren Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten Intérêts Vétérinaires / Dierenartsenbelangen Koninklijke Confederatie der Landmeters-Experten Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België Nationaal Verbond der Katholieke Vlaamse Verpleegkundigen en Vroedvrouwen - Nederlandse Balie der Advocaten Brussel UZK Unie van Zelfstandige Kinesitherapeuten, verenigd in kringen VVT Verbond der Vlaamse Tandartsen VAS Vlaams Artsensyndicaat NAV Vlaamse Architectenorganisatie FVIB Kenniscentrum: met de steun van EFRO Het FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren richt zich expliciet op vrije en intellectuele beroepen uit Vlaanderen en brengt hen samen met als doel meer en betere samenwerking tot stand te brengen. Zo komt de sector van het vrije beroep tot een betere benutting en valorisatie van beschikbare kennis met het oog op innovatie in processen en diensten. Dit kenniscentrum brengt zijn diensten tot in alle uithoeken van Vlaanderen en beperkt zich niet enkel tot de grote steden. FVIB is tot dit alles in staat dankzij de twee jaar lopende financiële steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO-40%) en de Vlaamse Overheid. Het kenniscentrum stopt echter niet na de subsidiëringsperiode, maar zal zijn diensten en instrumenten beschikbaar blijven stellen. DE UNIZO-FEDERATIE VRIJE BEROEPEN FVIB Kenniscentrum I samenwerken in associatie: Associëren om te innoveren Spastraat Brussel - Tel.: Fax: fvib@unizo.be -

7 ANTWOORDKAART DE UNIZO-FEDERATIE VRIJE BEROEPEN Naam Beroep Praktijkvorm solo samenwerkingsvorm Naam van kantoor of praktijk Straat en nr. Postcode en gemeente Telefoon adres Ik wens de nieuwsbrief van het FVIB-Kenniscentrum te ontvangen. Ik wens uitgenodigd te worden voor activiteiten. Ik wens informatie over het handboek Samenwerken in associatie. Ik wens informatie over het stappenplan Associëren stap voor stap. Ik wens gecontacteerd te worden n.a.v. volgende vraag: De ingevulde gegevens worden in een bestand opgenomen. Dat bestand kan worden gebruikt door FVIB en de met FVIB contractueel verbonden organisaties. Als gevolg van de wet op de privacy van 8/12/1992 heeft u het recht om deze gegevens in te kijken en aan te passen. Geniet van de voordelen van een associatie

8 Geniet van de voordelen van een associatie DE UNIZO-FEDERATIE VRIJE BEROEPEN FVIB Federatie voor Vrije en Intellectuele Beroepen Spastraat Brussel HIER FRANKEREN