Draaiboek carnaval Knollenlaand. Seizoen C.V. De Knollentrekkers

Transcriptie

1 Draaiboek carnaval Knollenlaand Seizoen C.V. De Knollentrekkers Aan: Van: Bestuur C.V. De Knollentrekkers Raad van elf C.V. De Knollentrekkers Bestuur J.C.V. De Pearse Köp Technische Commissie Oud Prinsen Commissie Oud Sikken Commissie Feest Commissie Optocht Commissie Jeugd Carnaval Commissie Vrienden van de Knollen La Dolce Vita Les Miezerables Louis Padberg Kenmerk: Draaiboek carnaval seizoen versie 1 Onderwerp: Beheerder draaiboek: Diverse activiteiten carnavalsseizoen Bestuur C.V. De Knollentrekkers Rookbeleid: Iedere commissie stemt dit af met desbetreffende horeca gelegenheid. Er moeten voor het roken voorzieningen / afspraken worden gemaakt. Draaiboek carnaval Knollenlaand seizoen

2 Blad 2/13 Klootschieten J.C.V. De Pearse Köp tegen C.V. De Knollentrekkers Oktober 2014 Aanvang: 15:00 Café De Troll Aanwezig club: RV11 + Bestuur C.V. De Knollentrekkers RV11 + Bestuur J.C.V. De Pearse Köp Organisatie: RV11 C.V. De Knollentrekkers Activiteiten: Klootschieten Klootschieten C.V. De Knollentrekkers tegen CV De Köttelpeer'n Oktober 2014 Aanvang: 13:30 Denekamp Aanwezig club: RV11 + Oud Prinsen + Bestuur, C.V. De Knollentrekkers RV11 + Bestuur Denekamp Organisatie: Feestcommissie C.V. De Knollentrekkers Activiteiten: Klootschieten Startavond / Aftreden Hoogheden / Liedjesfestival 15 november 2014, zaterdag Aanvang 20:00 uur Café van Olffen Aanwezig club: Bestuur, RV11, Oud Hoogheden, Les Miezerables, diverse commissies Organisatie: Les Miezerables Aftreden Jeugdprins en Jeugdsik Aftreden Jonker en Sik de J.C.V. De Pearse Köp Aftreden hoogheid en sik C.V. De Knollentrekkers Afscheid dansmarietjes Afscheid/bedankjes leden Activiteiten: Wordt ingevuld door Oud Hoogheden en Les Miezerables. Acties: Presentjes diverse personen, uitnodigingen opstellen en versturen, definitief schema opstellen van deze avond, zaal versieren door Oud Prinsen. Optochtcommissie uitreiken Buurtprijs. Mededeling Beukske Pauline Bruns Knollentrekken 27 december 2014, zaterdag Aanvang 13:30 uur Voor café Ensink Aanwezig club: Bestuur, RV11, Oud Hoogheden, kapellen, diverse commissies, Bestuur J.C.V. de Pearse Köp (delegatie) en De Veurtrekkers (delegatie) Organisatie: Knollencommissie Acties: Knollencommissie, Bus Les Miezerables regelt bestuur.

3 Blad 3/13 Prinsenbal 3 januari 2015, zaterdag Aanvang uur Partycentrum Ensink Bestuur, dansmarietjes, RV11, Oud Hoogheden en diverse commissies en La Dolce Vita Muntverkoop:.. s Morgens bij Plusmarkt Tijhuis de actie met Hofauto. Installatie Jeugdraad en dansmarietjes (20:00 uur) Opkomst Jeugdprins en Jeugdsik (20:11 uur) Installatie dansmarietjes (20:45 uur) Installatie nieuwe RV11 leden (20:45uur) Opnemen oud Hoogheden in de Prinsengarde en het Sikkenfonds (21:00 uur) Opkomst Hoogheid en Sik (21:19 uur) Activiteiten: Organisatie jeugd door JCC. Organisatie opkomst Hoogheid en Sik door Prinsencommissie en het bestuur Acties: PR en mededelingen Beukske door Pauline Bruns Voorbereiding door JCC Voorbereiding door Prinsencommissie Versieren zaal door RV11 Elektrische knol in gereedheid brengen door TC Residentiebord ophangen door TC Muziek en geluid wordt geregeld door Rob Vreeswijk. Definitief schema/draaiboek opstellen van deze avond. Aandacht voor het rondbrengen van de knollen. Vergadering Bestuur 4 januari 2015, zondag Aanvang uur Café Ensink Bestuur, Hoogheid en Sik Kennismaking en bespreking programma Activiteiten: Vergadering / Gezellig samenzijn Acties: PR voor de krant en diverse weekbladen door Pauline Bruns in samen spraak met het duo. Foto digitaal. Opkomst Jonker en Sik J.C.V. De Pearse Köp 4 januari 2015, zondag Aanvang uur Café De Troll J.C.V. De Pearse Köp, Bestuur, commissies en leden, Actie: C.V. de Knollentrekkers Opkomst Jonker & Sik Feest

4 Blad 4/13 Vergadering Noaberbal Jubileum 22 Jaar Aanvang Organisatie: 8 januari 2015 donderdag 20:00 uur (onder voorbehoud) Deurningen, locatie nog niet bekend. Bestuur, Hoogheid en Sik. C.V. De Nettelkornkes C.V. De Nettelkornkes Opening Residentie en aanbieden hofauto 9 januari 2015, vrijdag Aanvang / uur Auto Reinders / Partycentrum Ensink Bestuur, dansmarietjes, RV11, Oud Hoogheden, diverse commissies, delegatie van het bestuur en RV11 Pearse Köp. Organisatie: RV11 Muntverkoop: Opening Residentie, sleutelontvangst, Overhandiging Hofauto door firma Auto Reinders Activiteiten: Wordt ingevuld door RV11. Bord onthullen + auto aanbieden Uitreiken onderscheidingen Acties: Uitnodigingen opstellen en verzenden door Pauline Bruns Mededeling Beukske Pauline Bruns Zaal versieren door RV11, indeling zaal anders, schap niet in het midden, de vaste bar gebruiken, andere niet. Muziek en geluid door.. Foto en proclamatie door Vorst Residentiebord volledig maken door TC Definitief schema/draaiboek opstellen van deze avond Teenage Party J.C.V. De Pearse Köp Aanvang: - - Aanwezig club: J.C.V. De Pearse Köp, Bestuur, commissies en leden -

5 Blad 5/13 Noaberbal Jubileum 22 Jaar 10 januari 2015 zaterdag Aanvang 20:00 uur (onder voorbehoud) vertrektijd volgt Deurningen, locatie nog niet bekend. Bestuur, dansmarietjes RV11, Oud Hoogheden, diverse commissies Organisatie: C.V. De Nettelkornkes C.V. De Nettelkornkes Acties: Mededeling Beukske Pauline Bruns Bus Les Miezerables aanwezig. Vervoer regelen door bestuur. Presentatie voorbereiden Hoogheid Sik Dansmarietjes optreden instuderen Definitief schema opstellen van deze avond. Voorbereiding avond organisatie Vorst Muziek, beeld en geluid, C.V. De Nettelkornkes Opening Residentie J.C.V. De Pearse Köp Aanvang: 17:00 Café De Troll Bestuur, commissies en leden J.C.V. De Pearse Köp Organisatie: J.C.V. De Pearse Köp Opening residentie, sleutelontvangst Welkom - Opening Boet nverblief Kottelpeern 13 januari 2015, dinsdag Aanvang uur. Singraven Aanwezig club: Klein gevolg C.V. De Knollentrekkers Opening Residentie Vervoer: Bestuur Gala Köttelpeern Aanvang Vervoer: 15 januari 2015, donderdag uur Het Podium, Denekamp Klein gevolg C.V. De Knollentrekkers Gala Bestuur

6 Blad 6/13 Opening Boet n verblief 16 januari 2015, vrijdag Aanvang 20:30 uur Café Antje en Billy Bestuur, dansmarietjes RV11, Oud Hoogheden, diverse commissies Kapel: La Dolce Vita Organisatie: La Dolce Vita Opening Boet n verblief Activiteiten: Wordt ingevuld door La Dolce Vita Acties: Uitnodigingen opstellen en verzenden door Pauline Bruns Mededeling Beukske Pauline Bruns Foto en Proclamatie door Vorst Bord ophangen door TC Definitief schema/draaiboek opstellen van deze avond, deze ook op Tijd afstemmen met de Vorst. Speldje lid van verdienste. Muziek: Neef van Saskia Bokkenzitting 17 januari 2015, zaterdag Aanvang 20:00 uur (onder voorbehoud) vertrektijd volgt Oldenzaal Rouwhorst Aanwezig club: Bestuur, RV11, Oud Hoogheden, Oud Sikken, Vrienden van de Knollen Programma krijgt dit seizoen een nieuwe opzet. Optredens van enkele clubs aanschouwen. Acties: Vervoer regelen door bestuur. Presentatie voorbereiden Hoogheid Sik Voorbereiding avond organisatie Vorst La Dolce Vita mee naar Bokkenzitting. Welkom: Niet Kaartverkoop Gala 18 januari 2015, zondag Aanvang 10:00 uur Café Van Olffen Bestuur. kaartverkoop Activiteiten: kaartverkoop Acties: Mededelingen Beukske Pauline Bruns Donateurkaarten drukken, Donateurkaarten verkopen, (tweede week januari starten) Toegangskaarten drukken, Intekenlijsten zaal (5 stuks), Nummers voor afgifte a.d. deur, Sponsoren benaderen welke avond, Taakverdeling bestuur bij verkoop,

7 Blad 7/13 Receptie Knoll ntrekkers Bornebroek 18 januari 2015, zondag Aanvang 14:30 uur vertrek bij Café Van Olffen Bestuur, RV11 CV de Knollentrekkers (Pearse Kop niet, Ootmarsum) Receptie Acties: Bus Les Miezerables door bestuur. Optie: J.C.V. De Pearse Köp gaan mee naar Bornebroek Opening Boet nverblief J.C.V. De Pearse Köp 18 januari 2015, zondag Aanvang onder voorbehoud Restaurant De Weemhof, Ootmarsum J.C.V. De Pearse Köp, C.V. De Knollentrekkers? Opening Residentie, sleutelontvangst Receptie J.C.V. De Pearse Köp 25 januari 2015, zondag Aanvang: 16:00 uur Café De Troll Aanwezig club: J.C.V. De Pearse Köp, Bestuur, commissies en leden Felicitaties aan Jonker & Sik Acties: C.V. de Knollentrekkers gaan officieel naar binnen! Dit jaar eventueel na Prinsenverrassing. Welkom: Leden J.C.V. De Pearse Köp? Prinsen verrassing Aanvang: Kapel: Organisatie: Welkom: 25 januari 2015, zondag Verrassing Verrassing Bestuur, dansmarietjes RV11, Oud Hoogheden, en diverse commissies, Les Miezerables Feest Commissie Organisatie feestcommissie i.s.m. Oud Sikken Familie, buren van Prins & Sik en andere genodigden.

8 Blad 8/13 Gala Aanvang Muntverkoop: Activiteiten: Generale : Acties: Welkom: januari en 1 februari 2015, vr, za, zo. Generale repetitie, 28 januari, woensdag 20:00 uur, op 1 februari om uur Partycentrum Ensink Bestuur, dansmarietjes RV11, Les Miezerables. Gala Gala Woensdag 28 januari. Opbouw podium en diversen door TC i.o.m. Galacomité Aankleden zaal/podium Galacomité Ontvangst, loper windlichten e.d. TC Inrichten artiestencafé Barbezetting door Sikkenfonds Intekenen nummering tafels Drager zilveren knol benoemen? Presentatie Sponsoren. Afsluiting door presentator gala. Gasten met kaarten Twentsprinsen Gala 3 februari 2015, dinsdag Aanvang 19:30 uur Windbuuln, Hengelo Hoogheid en Sik, Vorst, leden bestuur - Acties: Onderscheiding Vervoer: Bestuur Keintje Gala 5 februari 2015, donderdag Aanvang: - Huize Sint Josef Hoogheid en Sik, enkele bestuur- en raad van elf leden. Dansmartietjes Gala Acties: (Na de dans act gaan de dansmarietjes naar huis) Optie: - Welkom: Gasten met kaarten Jeugdprinsenverassing 7 februari 2015, zaterdag Aanvang: 16:00 - Aanwezig club: Klein gevolg C.V. de Knollentrekkers en J.C.V. De Pearse Köp JCC Welkom -

9 Blad 9/13 Carnaval mis Aanvang Kapel: Acties: Welkom: 7 februari 2015, zaterdag 19:00 uur onder voorbehoud Kerk Bestuur, RV11, Oud hoogheden, dansmarietjes, JCC met de Jeugd en diverse commissies, J.C.V. De Pearse Köp Les Miezerables Mis Boekje mis door Pauline Bruns Uitnodigingen maken en verzenden door Pauline Bruns. Dit in combinatie met de receptie. Versiering kerk door de TC (TC haalt ballonnen op), ballonnen door RV11 Foto en proclamatie vooraf bij Café De Café De Troll In de kerk Iedereen Receptie 7 februari 2015, zaterdag Aanvang 20:30 uur Van Olffen Bestuur, RV11, Oud hoogheden, dansmarietjes, JCC met de Jeugd en diverse commissies, Denekamp vanaf uur. 20:30 uur Welkomstwoord door de Voorzitter 20:45 uur Serenade Harmonie 21:00 uur Sprekers voor Jeugdprins en Jeugdsik (actie JCC) 21:15 uur Sprekers voor Prins en Sik (actie Bestuur) 21:30 uur gelegenheid tot felicitaties hoogheden(actie Vorst) 22:00 uur Kappellen 24:00 uur einde Acties: Versiering zaal RV11 Muziek: Zatlappenfestival Les Miezerables 8 februari 2015, zondag Aanvang - Café De Troll In overleg met Les Miezerables. - Neugavond 8 februari 2015, zondag Aanvang - - Bestuur, RV11, Oud hoogheden. Kapel: La Dolce Vita - Acties: Vervoer regelen door bestuur.

10 Blad 10/13 Treffen Kadolstermenekes voorafgaande vergadering Oud-Prinsen 11 februari 2015, woensdag Aanvang Troll Aanwezig club: Bestuur, RV11, Les Miezerables, Oud hoogheden. - Acties: Bestuur Vrolijke Vrijdag Carnaval 13 februari 2015, vrijdag Aanvang School - Kapel: - Organisatie: JCC, School School Welkom: Schoolgaande jeugd, ouders, familie Vrolijke Vrijdag Jeugdgala 13 februari 2015, vrijdag Aanvang Bepalen door JCC Trefpunt - Kapel: - Gala Activiteiten: Gala Acties: JCC Welkom: Kinderen en ouders Carnavalsvrijdag Sleuteloverdracht / Dopen 13 februari 2015, vrijdag Aanvang 17:30 uur vertrek onder voorbehoud Gemeentehuis Dinkelland Aanwezig club: Bestuur, RV11, Oud hoogheden. Kapel: - Organisatie: Bestuur en gemeente Dinkelland Nader in te vullen door bestuur Acties: Sleutel dopen onder voorbehoud Deurningen. Bestuur regelt een bus Welkom: Verenigingen

11 Blad 11/13 Carnavalsvrijdag aanbieden Prinsen/RV11 wagen 13 februari 2015, vrijdag Aanvang 20:30 Hal Aanwezig club: Bestuur, RV11, Oud hoogheden, JCC, alle andere commissies en J.C.V. De Pearse Köp Organisatie: TC & Feestcommissie & J.C.V. De Pearse Köp ongeveer 22:30 binnentrekken hal C.V. De Knollentrekkers Wagen aanbieden door TC Feest Acties: Opruimen hal, iedereen die zich geroepen voelt van de club i.s.m. TC Uitnodigingen opstellen en verzenden Pauline Bruns (Buren, commissies, etc.) i.s.m. TC. Muziek regelen door: TC / feestcommissie. Welkom: Iedereen? Eigen clubs, Familie, Buren, kennissen, enz Carnavalszaterdag Aanvang Kapel: Organisatie: Acties: Welkom: 14 februari 2015, zaterdag 14:00 uur start optocht Optocht aansluitend Van Olffen Bestuur, RV11, Oud hoogheden, dansmarietjes, JCC met de Jeugd en diverse commissies Les Miezerables en La Dolce Vita Bestuur en Optochtcommissie Nader in te vullen door bestuur Versiering door de RV11 Muziekband regelen live voor zaterdag en zondag. Eten regelen, tijdstip afhankelijk van optocht Optocht commissie uur: Les Miezerables en La Dolce Vita gaan voorop in de polonaise richting Van Olffen. Kappellen staan op tijd klaar. Prijsuitreiking bij Van Olffen. Iedereen Carnavalszondag 15 februari 2015, zondag Aanvang optocht Oldenzaal, Partycentrum Ensink vanaf uur Oldenzaal, Partycentrum Ensink Organisatie: Vrienden van de Knollen Aanwezig club: Bestuur, RV11, La Dolce Vita, en Les Miezerables, Oud hoogheden, dansmarietjes, JCC met de Jeugd en diverse commissies, andere carnavalsverenigingen. Muntverkoop:. Invulling door vrienden van de Knollen.

12 Blad 12/13 Kinderoptocht 16 februari 2015, maandag Aanvang Aanwezig club: - Kapel: - Organisatie: JCC / Optochtcommissie Optocht Aandachtspunt: Kinderen buiten Weerselo Acties: Vergunning optocht Welkom: Schoolgaande jeugd, ouders, familie Carnavalsmaandag afsluiting jeugdcarnaval 16 februari 2015, maandag Aanvang - Trefpunt Organisatie JCC. Carnavalsmaandag Knol Verbranden Aanvang Kapel: Acties: Welkom: 16 februari 2015, maandag uur Café De Troll Bestuur, RV11, Oud hoogheden, dansmarietjes, JCC en diverse commissies, andere carnavalsverenigingen La Dolce Vita Invulling Bestuur Knol verbranden (TC) Knollenkearlke aankleden (TC) Muziek, drive-in Toronto Iedereen Carnavalsdinsdag Stapmiddag Aanvang: Organisatie: Kapel: Acties: Welkom: 17 februari 2015, dinsdag 10:00 uur opruimactie, 13:30 uur Hal, Café Van Olffen TC, Bestuur Leden C.V. De Knollentrekkers & J.C.V. De Pearse Köp Les Miezerables Nader in te vullen 10:00 verzamelen hal, broodjes, koffie 10:30 volgt nadere info voor opruimen versieringen en helpt iedereen Munten voor dweilen Bus voor vervoer, Les Miezerables en extern regelen door bestuur. Afstemming cafe s Eten & afsluiting Voor-Café Van Olffen. Niet

13 Blad 13/13 Askruisje 18 februari 2015, woensdag Aanvang - Kerk Organisatie Bestuur Algehele evaluatie afgelopen carnavalsseizoen 3 maart 2015, dinsdag Aanvang 20:30 uur Partycentrum Ensink Organisatie: Bestuur Leden, alle commissies? Evaluatie, bespreking afgelopen carnaval Welkom: Niet Overige Activiteiten: