Verslag klankbordsessie 17 mei 2016 De toekomst van het verenigingsleven Aanvang: uur Locatie: Kantine VV Hellas te Ransdaal

Transcriptie

1 Verslag klankbordsessie 17 mei 2016 De toekomst van het verenigingsleven Aanvang: uur Locatie: Kantine VV Hellas te Ransdaal Opening De heer Heusschen heet de aanwezigen van harte welkom. Hij stelt zich voor als de onafhankelijke dagvoorzitter van deze bijeenkomst en benadrukt dat we op een goede manier met elkaar communiceren. Het doel van deze bijeenkomst is om informatie te verzamelen voor de planvorming van een Open Club Klimmen Ransdaal rondom het thema Verenigingen. Hiervoor is een presentatie en werkvorm voorbereid. We gaan samen op zoek naar kansen en voorbeelden. Hiervoor moeten we anders proberen te kijken naar de werkelijkheid in de nabije toekomst, maar ook over 10 en 20 jaar. Terugblik op de klankbordsessie van dinsdag 10 mei en 12 mei 2016 Dinsdag zijn we gestart met een bijeenkomst over onderwijs, maar aan de ontwikkelingen rondom het onderwijs zijn we nog niet toegekomen. We gaan na in hoeverre deze moet worden ingehaald. Dinsdag 10 mei hebben we vooral stil gestaan bij de ideeën die er nu zijn en de reactie van inwoners van Ransdaal hierop. Donderdag 12 mei hebben we in vervolg hierop gesproken over het idee van Open Club en de component van Zorg en Welzijn hierin. Toelichting op de sessies Alle informatie van alle sessies wordt verzameld, gebundeld en gepubliceerd. Op basis van alle informatie van deze avonden (maatschappelijke opbrengst) en alle informatie over de gebiedsontwikkeling wordt een plan gemaakt, dit totale plan wordt nog een keer aan u voorgelegd in een sessie en daarna vastgesteld door de stuurgroep. Daarna wordt dit voorgelegd aan de gemeenteraad ter besluitvorming. Aan de hand van de power point presentatie (zie bijlage) volgt een toelichting op het proces tot nu toe van de Open Club en worden vragen gesteld. Noot: Omdat niet alle personen bij het stellen van de vraag hun naam hebben gezegd, is ervoor gekozen om hieronder bij de vraagsteller geen namen te noteren. Inbreng en vragen zijn in dit verslag vet gedrukt. De heer Huub Verhoeven start met een toelichting op de dia s: Op dit moment is er nog geen plan, wel een idee over De Open Club en hoe we daarmee aan de slag kunnen. Deze klankbordsessies worden gebruikt om dat idee uit breiden en aan te vullen met nieuwe en andere ideeën. Dat wordt verwerkt tot een plan en dat wordt aangeboden aan de gemeenteraad ter besluitvorming. De Open Club is een initiatief waarbij veel kansen ontstaan om het verenigingsleven voor nu, maar ook voor over 15 en 20 jaar te versterken. Door verschillende functies samen te bundelen in een Open Club ontstaan er synergie voordelen. Je kunt verschillende locaties en voorzieningen voor meerdere activiteiten gebruiken. Het proces: Begin 2015 startte het idee vanuit Hellas. Zij hadden het voornemen om tot een Open Club te komen naar aanleiding van de fusie van de voetbalverenigingen van Ransdaal en Klimmen tot Hellas. Hellas heeft dat idee begin 2015 gepresenteerd in café Spierings en een groot aantal organisaties heeft zich aangesloten en samen hebben zij een intentieverklaring getekend op 9 juni 2015 (zie dia met alle participanten intentieverklaring). Naast de intentieverklaring is ook een visiedocument opgeleverd. Tijdens een themabijeenkomst voor de raad (eind 2015) is het initiatief omarmd. Op basis hiervan is het ontwikkelen van de beweging van onderop verder gegaan. Hiermee is de initiatieffase afgerond. 1

2 Op 24 maart zijn we gestart met de definitiefase door middel van een Kick-off voor het ontwikkelen van het proces van maatschappelijke opbrengsten. In de definitiefase doorlopen we 2 lijnen, enerzjids de lijn van de maatschappelijke opbrengsten en anderzijds de fysieke lijn, waarbij we kijken naar ruimtelijke aspecten. Hellas heeft verschillende locaties afgewogen. Op de plek in Klimmen komen verschillende aspecten bij elkaar. Deze plek wordt dus onderzocht als projectlocatie in het onderzoek naar de ruimtelijke aspecten door Sweco. Aan het einde van de definitiefase leggen we een plan op hoofdlijnen (wie doet mee, wat komt eruit, hoe gaan we dat bereiken en globale ruimtelijke ideeën) voor aan de stuurgroep. De stuurgroep legt het plan voor aan de gemeenteraad. Als de gemeenteraad instemt, start de ontwerpfase. In de ontwerpfase wordt een ontwerp gemaakt, vindt de doorrekening plaats en wordt het exploitatiemodel ontwikkeld. Van daaruit gaan we over naar de realisatiefase. Dit is de fysieke fase en dan wordt het echt tastbaar. In de samenwerking (Open Club gedachte) loopt er al van alles. Tot slot is er de nazorgfase, dan evalueren we en verbeteren we zaken als dat nodig is. Wie is betrokken: Iedereen die aanwezig is tijdens één of meer klankbordsessies is lid van de klankbordgroep. De klankbordgroep is een open groep waar iedereen van harte welkom is om mee te denken. In de allereerste fase (initiatieffase) was er een initiatiefgroep, deze hebben de intentieovereenkomst getekend en zij waren vertegenwoordigd in de initiatiefgroep. Dit zijn de partijen op dia 2. Nu zijn zij ook lid van de klankbordgroep en noemen we ze de koplopers in de klankbordgroep. In de projectgroep zitten de professionals. Zij zorgen voor het uitwerken van zaken en houden de voortgang en het tempo er in. De gemeente stelt hier mankracht voor beschikbaar. De stuurgroep is een combinatie van mensen vanuit het burgerinitiatief en de gemeente. Zij staan in verbinding met de klankbordgroep en projectgroep. De stuurgroep geeft opdracht aan de projectgroep en legt verantwoording af aan de gemeenteraad. Zij geven sturing aan het totale proces, zij besluiten over het einddocument en leggen dit voor aan de gemeenteraad. Sweco is gecontracteerd om de fysieke lijn te onderzoeken en zij onderzoeken de ruimtelijke aspecten. Hiertoe hebben zij ronde tafel bijeenkomsten georganiseerd. Hier worden inwoners, organisaties en verenigingen voor uitgenodigd. Op dit moment lopen er ook al acties. Er is een subsidie aangevraagd bij de regeling Sportdorp vooruitlopend op de Open Club. Deze subsidie is toegekend en is bedoeld om de onderlinge samenwerking te bevorderen. Het idee van de Open Club komt uit de sportwereld, vandaar dus een subsidie onder de regeling Sportdorp. Ultimo kan de hele ontwikkeling Open Club leiden tot een nieuw gebouw of een verbouwd gebouw. Vraag: De tennisvereniging heeft de intentieverklaring getekend, maar de ledenvergadering moet hier nog over stemmen. Hoe zit dat? De tennisvereniging wilde graag meedenken en betrokken zijn bij de ontwikkeling van de Open Club zodat zij goed op de hoogte blijven van deze ontwikkeling. Daarbij hebben ze nog geen uitspraak gedaan of zij onderdeel gaan uitmaken van de Open Club. Dit willen ze met hun leden afstemmen. Dat geldt overigens voor alle verenigingen die de intentieverklaring getekend hebben. Vraag: Welke verenigingen uit Ransdaal zijn aangesloten? Tot nu toe alleen VV Hellas. We hopen dat ook andere verenigingen gaan meedenken. We kunnen de klok echter niet meer terugdraaien. Vraag: Zijn er concrete plannen voor een kunstgrasveld? Nee op dit moment niet. We onderzoeken de bespeelbaarheid en welk type veld daarbij hoort. Vraag: Kunnen anderen ook gebruik maken van het kunstgrasveld? Dit hoort juist bij de Open Clubgedachte. Vraag: Ik heb gehoord dat de fundatie van het kunstgrasveld even duur is als het kunstgrasveld zelf, hoe zit dat? Dit onderzoekt Sweco, kunstgras boven op een stortlocatie vraagt speciale aanpassing, dit wordt in het onderzoek meegenomen. 2

3 Vraag: het veld lijkt de laatste jaren beter, is kunstgras wel nodig? Er wordt zorgvuldig onderzocht wat de beste optie is. Vraag: welke locaties worden onderzocht? De opdracht aan Sweco is de beoogde locatie in Klimmen. De vraag die daarbij is gesteld is, hoe zit dat gebied in elkaar? Waar kun je bepaalde voorzieningen wel en niet realiseren? Welke voorzieningen zijn nodig en wat zijn eerste ideeën over technische en financiële haalbaarheid? Vraag: U concentreert uw onderzoek op 1 locatie en vindt het raar dat wij er geen vertrouwen in hebben dat er nog geen plan klaar ligt. Wij begrijpen uw wantrouwen, maar de uitslag van het eerste onderzoek naar een geschikte locatie samen met Hellas heeft geleid tot de voorkeur voor deze locatie. Daarom richten we het onderzoek op deze locatie. Vraag: Wat komt er in het najaar in de raad? Een plan op hoofdlijnen met de uitwerking van de maatschappelijke opbrengsten en de gebiedsontwikkeling. Op basis hiervan wordt aan de raad gevraagd of zij bereid zijn om in dit plan te investeren en of de ontwerpfase kan worden ingezet. De raad heeft gevraagd om één integraal plan waarin speciale aandacht wordt besteed aan het kunstgrasveld. Vraag: Is het realistisch om dan een plan gereed te hebben op 9 oktober? Er zit inderdaad veel druk op de ketel. Er komt een plan op hoofdlijnen met een globale calculatie. Het gaat om de kwaliteit en niet om de snelheid, als blijkt dat er meer tijd nodig is, vragen we die. De dia over het 0-alternatief wordt toegelicht. Wat gebeurt er als je niks doet. Het is belangrijk dat je samen nadenkt over de toekomst. Denk na over vragen als: Vinden we op termijn nog voldoende vrijwilligers? Hebben we straks nog voldoende leden, kan onze vereniging voorbestaan? Hoe kunnen we inspelen op veranderende behoeften nu en in de toekomst? Reactie: U vraagt wat als er niks gebeurt? In Ransdaal speelt dat niet, daar hebben we al een verankering van het verenigingsleven. We kunnen ons een Open Club voorstellen voor Klimmen. Wij trekken ons eigen plan. Vraag: Waarom houdt u het onderwijs niet buiten de Open Club. Nu zijn we bang dat straks als de Open Club gerealiseerd is, Ransdaal niet meer door de technische keuring komt. We willen komen tot een integraal plan om ook synergie voordelen te realiseren. Daar hoort ook de school bij. De voorzitter van Hellas geeft een toelichting op het proces. We zijn vanaf het fusiemoment naar een locatie gaan zoeken. De locatie in Klimmen is hierbij als voorkeurslocatie naar voren gekomen. We zijn in het fusieproces begeleid door het Huis voor de Sport en die hebben ons geadviseerd om de deuren open te zetten voor verenigingen die willen aansluiten. Als de verenigingen in Ransdaal geen behoefte hebben om aan te sluiten, dan sluiten zij niet aan. U wilt de basisschool zo lang mogelijk in Ransdaal behouden, hiervoor moet u zich richten tot Innovo. Als u iets ziet in een schoolvoorziening in de Open Club, dan gaan we daarmee aan de slag. Reactie: Ransdaal is niet tegen een Open Club Klimmen. Reactie: Als ik Ransdaal inrijd zie ik alle borden en pamfletten. L1 wordt ingeschakeld, waarom doen jullie dit zo? Het wordt een Poolse landdag, terwijl er alleen om een brede discussie wordt gevraagd naar aanleiding van het plan van Hellas. Reactie: Ransdaal kiest voor een strategische aanpak. Zij halen de helft van het draagvlak van de Open Club weg. U gunt Klimmen op deze manier geen voorziening. Hoe gaat het met het verenigingsleven. Welke verenigingen heeft Ransdaal? - Fanfare - Hellas - Carnavalsvereniging - Zangkoor 3

4 - Zij-actief - IVN - Ouderenvereniging Waar loop je tegenaan? Jos van de Bosch, bestuurslid van gemeenschapshuis Op d r Plats: We vinden het moeilijk om nieuwe bestuursleden te vinden. We hebben iedere week 500 gebruikers en vragen ons af wie runt Op der Plats, nu zijn dat een paar vrijwilligers en een beheerder. Als we het bestuur niet versterken, loopt het over een aantal jaren spaak. In t Wouves ligt dit waarschijnlijk anders. De judoclub gaat naar de Open Club, die gaan dus uit Op der Plats. We moeten ons dus straks opnieuw bezinnen op onze taken en hoe wij ons verhouden tot de Open Club. Voor ons zijn de belangen van Op der Plats ondergeschikt aan dat van de Open Club. Vraag: Wie komt er in de Open Club, komt dat vol, wat gebeurt er met de achterblijvers? Iedere vereniging maakt zijn eigen keuze. De verenigingen maken zich zorgen over een geschikte locatie in de toekomst als ondernemers vanuit de kern stoppen. We bekijken nu wat er nodig is als verenigingen naar de Open Club willen komen. Wat er ruimtelijk nodig is. Reactie: Hellas heeft een kunstgrasveld nodig anders gaat de jeugd weg bij Hellas. Reactie: Het plan voor de Open Club, wordt nu wel heel erg open gelaten. Ik vind dat bedreigend voor verenigingen. Ze weten niet als ze willen meedoen, waarop ze kunnen rekenen als ze meedoen. Je moet afbakenen en duidelijk zijn over wat de Open Club is. Daardoor is het minder bedreigend. Als je meedoet wordt rekening gehouden met de behoeften, ruimtelijk en anderszins, van jouw organisatie/vereniging in de Open Club. Voorbeeld van zorgen over de toekomst van de carnavalsvereniging in Klimmen: Minder mensen vieren carnaval. De thuislocatie van de carnavalsvereniging gaat achteruit en staat te koop. Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden. Een vrijwilliger op projectbasis lukt nog wel, maar een harde kern van vrijwilligers wordt moeilijker. We willen graag jonge kinderen enthousiasmeren voor de carnaval en dit stuk cultuur behouden. We willen door middel van een lesprogramma kinderen betrokken houden. We hopen dat dit ook overslaat op ouders. We denken dat het gemakkelijker zal zijn als we de samenwerking met de school zoeken vanuit één gebouw. De accommodatie nodigt uit tot samenwerking en daardoor kunnen we veel meer kansen benutten. Reactie: De carnavalsvereniging van Ransdaal herkent deze ontwikkeling, maar doet er iets aan. We hebben daar geen Open Club voor nodig. De maatschappij verandert en daar spelen we in Ransdaal op in, doordat we elkaar snel vinden. De voetbalclub wil kleintjes meteen na school via de BSO training geven. De harmonie wil haar muzieklessen in de Open Club geven ook meteen na schooltijd. Reactie: Je moet niet blind zijn voor de bedreigingen. Doordat verenigingen verplaatsen naar de Open Club, kunnen ondernemers failliet gaan en gaat de kern kapot. Op vrij korte termijn gaan cafés dicht en staan verenigingen op straat daar moeten we ons op voorbereiden. We moeten 10 tot 15 jaar vooruit kijken en kijken waar we dan behoefte aan hebben. Reactie: Wij zijn een kleine schietvereniging met 10 leden. We schieten op de zolder van een café. Als we klaar zijn en beneden in het café komen om iets te drinken, is daar niemand, Hierdoor is er geen interactie en kunnen we ook geen leden weren. Het is ook niet zo gezellig. Wij zien kansen in een Open Club. We komen dan anderen tegen als kleine vereniging en van daaruit kunnen we ook nieuwe leden werven. Voor onze vereniging is dat van vitaal belang. Reactie: Ik ben raadslid en roep jullie op om tot een totaal plan te komen vanuit Klimmen en Ransdaal. Werk als kernen samen aan een plan en adviseer de wethouder. Hij komt met een totaal plan naar de gemeenteraad. Hellas wacht op een voetbalveld. 4

5 Vraag: Moet het totale plan voor de gemeenteraad gedragen worden door Klimmen en Ransdaal? De raad heeft richtinggevende uitspraken en uitgangspunten opgesteld. Hellas krijgt een plek in het totale plan. Tot slot Ideeën die er na vanavond nog zijn, kunnen kenbaar gemaakt worden via de website: De avond over ondernemerschap wordt gehouden op 31 mei i.p.v. 23 mei. Tot slot bedankt de heer Heusschen eenieder voor de komst en inbreng deze avond. 5