Implementatie Ketenzorg Astma Informatiebrief voor huisarts en POH De evaluatie van de implementatie van Ketenzorg Astma, regio Maastricht-Heuvelland

Transcriptie

1 Implementatie Ketenzorg Astma Informatiebrief voor huisarts en POH De evaluatie van de implementatie van Ketenzorg Astma, regio Maastricht-Heuvelland Beste huisarts en POH, Zoals toegelicht tijdens de kick-off op 8 oktober jl. zal de implementatie van de Ketenzorg Astma geëvalueerd worden onder praktijken die deze keten contracteren. Middels deze brief willen wij u informeren over het doel van deze evaluatie, benoemen wat wij van u verwachten en aangeven bij wie u terecht kunt met vragen. Waarom deze evaluatie? Doel van deze evaluatie is monitoren in welke mate de implementatie van de ketenzorg astma in de regio en in uw praktijk van invloed is op de tevredenheid, ervaringen, gezondheidstatus en kennisniveau van uw astma patiënten en de wijze waarop u en uw praktijkondersteuner (POH) gestructureerde astma zorg leveren. Hiertoe wordt bij zowel huisartsen en POH als patiënten gegevens verzameld op twee momenten: bij de invoering van de Ketenzorg Astma (T 0 ) en één jaar na invoering (T 1 ). Na afloop van de evaluatie worden de resultaten op praktijkniveau naar u teruggekoppeld. Hierdoor krijgt u meer inzicht in de astmazorg binnen uw praktijk en de eventuele veranderingen die in het komende jaar hierin plaatsvinden. De evaluatie van de ketenzorg astma wordt ondersteund door de multidisciplinaire werkgroep COPD/Astma, de huisartsenwerkgroep Innovatie en Evaluatie en het RHZ bestuur. Welke informatie willen wij graag bij huisartsen en praktijkondersteuners verzamelen? Om een goed inzicht te krijgen in de wijze waarop astmazorg in uw praktijk is georganiseerd willen wij zowel een huisarts (één van de huisartsen binnen uw praktijk) als een POH uit uw praktijk vragen een Quickscan in te vullen. Met deze Quickscan wordt informatie over de organisatie van de astmazorg in uw praktijk verzameld. Het invullen van de Quickscan zal ongeveer 15minuten in beslag nemen en het invullen gebeurt digitaal. Indien u aangeeft deel te willen nemen aan de evaluatie van de ketenzorg astma, ontvangt u en uw POH de link naar de Quickscan per mail. Na 1 jaar zal u opnieuw worden verzocht de Quickscan in te vullen om inzicht te krijgen in de mate waarin de implementatie van de Ketenzorg Astma van invloed is geweest op de wijze waarop astmazorg is georganiseerd in uw praktijk. Bovendien wordt een willekeurig geselecteerd aantal huisartsen (n = 10) en praktijkondersteuners (n = 10) benaderd voor een interview om de ervaringen ten aanzien van de implementatie van de Ketenzorg Astma te bevragen. U ontvangt hierover later meer informatie. Welke informatie wordt verzameld bij patiënten? Om inzicht te krijgen in de mate waarin de implementatie van de ketenzorg astma in uw praktijk van invloed is op de tevredenheid, ervaringen, gezondheidstatus en kennisniveau van uw astma

2 patiënten worden, na toestemming van de patiënten, gegevens verzameld, bij zowel start en na 1 jaar, over: Kwaliteit van leven, longfunctie, aantal exacerbaties (gegevens uit MediX); Medicijngebruik (gegevens uit het HIS of via apotheek); Kennisniveau (gevalideerde en betrouwbare vragenlijst (KASE-AQ) ingevuld door patiënt in de wachtkamer); Tevredenheid en ervaringen met astmazorg (gevalideerde en betrouwbare vragenlijst (PACIC) thuis ingevuld door de patiënt). Wat wordt van u verwacht t.a.v. de evaluatie onder patiënten? Voorafgaande aan het consult met de astmapatient: van deelnemende praktijken wordt verwacht dat de doktersassistente de kennisvragenlijst uitdeelt bij astmapatienten zodat deze in de wachtkamer ingevuld wordt*. De resultaten uit de kennisvragenlijst kunt u desgewenst gebruiken als input voor uw consult. Tijdens het consult: in het astmaformulier (jaarkaart MediX) dat u invult tijdens het eerste consult, is een vraag opgenomen over de toestemming van de patient voor het toesturen van informatie over deze evaluatie door ZIO. Indien de patiënt instemt, wordt door ZIO een informatie brief, een toestemmingsverklaring (zie bijlagen) en de PACIC vragenlijst opgestuurd. De patiënt is daarmee NIET verplicht om deel te nemen maar kan de informatie over de evaluatie doorlezen en een besluit nemen. Met het tekenen van de toestemmingsverklaring (ontvangt patient via de post) geeft de patiënt vervolgens toestemming voor het verzamelen van gegevens uit MediX, opvragen van de kennisvragenlijst, opvragen van de medicatielijst, en de koppeling hiervan met de data afkomstig uit de vragenlijsten. Na afloop van het consult: u ontvangt maandelijks (voor de duur van een half jaar) een overzicht van patiënten die informed consent getekend hebben. Van deze patiënten wordt u verzocht een medicatieoverzicht van het afgelopen jaar uit te draaien uit het HIS*. * Indien u aangeeft deel te willen nemen aan deze evaluatie, zal u gebeld worden door een medewerker van ZIO om praktische afspraken te maken t.a.v. het verspreiden van de kennisvragenlijst en het uitdraaien van de medicatielijst. ZIO kan u daarin ondersteunen. Welke patiënten worden geincludeerd in deze evaluatie? Voor de inclusie van patiënten in de evaluatie, gelden dezelfde criteria als voor de inclusie in de keten (patiënten dienen dus VGZ-verzekerden te zijn). Enige uitzondering is dat de patiënt 18 jaar dient te zien voor deelname aan de evaluatie (binnen de keten kan vanaf 16 jaar ingestroomd worden). Om betrouwbare conclusies te trekken, is het van belang dat voldoende patiënten deelnemen. Vandaar dat de inclusieperiode is vastgelegd op zes maanden. Patiënten die gedurende de eerste zes maanden na de implementatie van de keten (november 2013 t/m april 2014) in de keten instromen, kunnen dus benaderd worden voor deelname aan deze evaluatie.

3 Samenvattend wordt van u het volgende verwacht: 1. Invullen van de Quickscan (één exemplaar door (één van) de huisarts(en), één exemplaar door POH); 2. Kennisvragenlijst verspreiden onder de astmapatienten voorafgaand aan het consult; 3. De astmaformulieren in MediX volledig invullen; 4. Patiënt tijdens startconsult vragen of deze ZIO toestemming geeft voor het toesturen van informatie over de evaluatie (dit registreert u in MediX); 5. Uitdraai maken van medicatiegebruik van de deelnemende patiënten uit het HIS. Wat nu? Indien u wilt deelnemen, vult u dan aub aangehecht aanmeldformulier in, en stuur dit (samen met het contract) retour naar ZIO. Heeft u verder nog vragen? Neem dan contact op met: drs. Maud van Hoof l junior onderzoeker dr. Anna Huizing begeleidend onderzoeker T E m.van.hoof@zio.nl T E a.huizing@zio.nl ZIO Wilhelminasingel 81 l 6221 BG Maastricht l

4

5 Implementatie Ketenzorg Astma AANMELDFORMULIER De evaluatie van de implementatie van Ketenzorg Astma, regio Maastricht-Heuvelland De huisarts binnen de huisartsenpraktijk heeft de informatiebrief gelezen en wil als praktijk deelnemen aan de evaluatie; De huisarts binnen de huisartsenpraktijk is bekend met de verantwoordelijkheden die hij/zij en zijn/haar POH binnen deze evaluatie heeft en verklaren hun medewerking te verlenen aan ZIO. Datum: Plaats: Naam huisartsenpraktijk: Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Welke zorgverlener binnen de praktijk is het contactpersoon t.a.v. deze evaluatie voor ZIO? Naam: Functie: Telefoonnummer: