Visie, Statuten en Huishoudelijk Reglement van de

Transcriptie

1 Visie, Statuten en Huishoudelijk Reglement van de Met diverse Huishoudelijke Reglementen en verdere regelgeving en handreikingen Voor het laatst vastgesteld in de jaarvergadering van de Gemeente op dd: 18 april 2013

2 Art Naam: a. De Gemeente draagt de naam Baptisten gemeente Zuidwest Friesland en is gevestigd te Koudum. b. Zij is aangesloten bij de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland. c. De Gemeente is een kerkgenootschap en bezit rechtspersoonlijkheid in de zin van artikel 2 van boek 2 van het Burgerlijk wetboek en is als zodanig erkend naar Nederlands recht. Art Grondslag; Fundament: De gemeente heeft als fundament de Here Jezus Christus, Hij is Gods enig geboren Zoon en Middelaar tussen God en mensen. Zij erkent de Bijbel als het door de Heilige Geest geïnspireerde Woord van God als enige betrouwbare bron van Gods openbaring. Zij erkent de Bijbel als het hoogste gezag voor leer en leven. Art Doel en Opdracht De gemeente erkent en aanvaardt de opdracht van de Here Jezus Christus a. Het evangelie door te geven b. Hen, die Jezus Christus als Heiland en Heer aanvaarden, door onderdompeling te dopen in de naam van de Vader en de Zoon en de Heilige Geest. c. Allen die haar zijn toevertrouwd, te leren onderhouden alles wat Jezus heeft opgedragen. Artikel 4: Uitvoering De gemeente voert deze opdracht uit door: a. De leden van de gemeente toe te rusten en op te bouwen in het geloof door de verkondiging van het Woord van God. b. Het evangelie te verkondigen aan alle mensen [missionair zijn], zodat zij zich bekeren en behouden worden. c. De gaven en talenten van elke persoon doelgericht in te zetten tot opbouw van de gemeente, het lichaam van Christus, en tot zegen voor de omgeving.

3 d. Te dopen door onderdompeling. e. Het Heilig Avondmaal te vieren; f. Voorzien in de materiële noden van leden, de mensen in de omgeving en de wereld. [Diaconaat] 3 Art Leden: A. Leden van de Gemeente zijn zij: 1.die op hun belijdenis, dat zij Jezus Christus hebben aangenomen als hun persoonlijke Verlosser en Heer, door onderdompeling zijn gedoopt en hebben uitgesproken dat zij de overige leden van de gemeente aanvaarden en liefhebben als broeders en zusters in de Heer en zich kunnen verenigen met de inhoud van de statuten en zich stellen onder de pastorale zorg van de gemeente. 2.die met attestatie zijn overgekomen van een andere bij de Unie aangesloten Baptistengemeente en voldoen aan het onder artikel 5 lid 1 gestelde. 3.die in een andere geloofsgemeenschap op hun belijdenis werden gedoopt, instemmen met artikel 5 lid 1., en als lid aanvaard zijn door de gemeente. 4.die, na uitsluiting of bedanken, wederopname hebben gevraagd en door de gemeente zijn aanvaard en instemmen met art. 5 lid 1. B. het lidmaatschap van de gemeente eindigt door: 1. vertrek met attestatie naar een andere bij de Unie aangesloten Baptisten Gemeente; 2. schriftelijk te bedanken als lid; 3. vertrek naar een andere geloofsgemeenschap; 4. uitsluiting; 5. overlijden. Art. 6: Bestuur van de gemeente a. Door de leden van de gemeente wordt, uit de leden, het bestuur gekozen, die uit tenminste vijf personen bestaat. Daarbij maakt een

4 eventueel door de gemeente benoemde voorganger deel uit van het bestuur. b. Het bestuur vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechten en is bevoegd om alle burgerlijke handelingen in haar opdracht te verrichten. c. De goedkeuring van de leden van de gemeente wordt vereist: voor de aankoop van onroerend goed ten behoeve van de gemeente, voor de verkoop of het bezwaren van onroerend goed aan de gemeente toebehorend en voor het aangaan van een geldlening. 4 Art Gemeentevergaderingen Tenminste één maal per jaar wordt een ledenvergadering gehouden (jaarvergadering) en verder zo vaak daartoe de noodzaak aanwezig is. Op een schriftelijk verzoek ondertekend door één-tiende van de leden is het bestuur gehouden binnen vier weken een ledenvergadering bijeen roepen. Art Stemrecht en stemming a. Behoudens de in Artikel 4 van het Huishoudelijk reglement genoemden hebben alle leden stemrecht. b. De stemming geschiedt over zaken in de regel openbaar en bij handopsteking. c. Bij zeer belangrijke zaken kan de Raad der Gemeente, dit naar haar eigen oordeel, besluiten tot een schriftelijke stemming met name wanneer het gaat om wijziging der Statuten of de ontbinding van de Gemeente. c. Behalve bij verkiezing bij acclamatie geschiedt de stemming over personen met gesloten briefjes. Art Inkomsten De financiën van de gemeente worden beheerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de gemeente: De inkomsten van de gemeente bestaan uit: a. bijdragen van leden; b. bijdragen van vrienden;

5 5 c. opbrengsten van collecten; d. erfstellingen, legaten, schenkingen en overige opbrengsten. Art Huishoudelijk reglement (HR) Voor zover niet vermeld in de statuten worden regels, nuttig voor een ordelijke samenleving in en door de gemeente, vastgelegd in "Het huishoudelijk reglement". Dit reglement dient in overeenstemming te zijn met en aan te sluiten op de statuten. Art Wijziging van de statuten a. De statuten en het huishoudelijk reglement kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van een hiertoe belegde algemene vergadering. b. Zij die hebben opgeroepen tot het hier onder a. vermelde moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, aan alle leden doen toekomen. c. Om te komen tot een statuten wijziging zijn een zelfde aantal rechtsgeldige stemmen nodig en is de zelfde procedure vereist zoals genoemd in artikel 12.a. van dit statuut. d. Een statuten wijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder afzonderlijk is dan tot het doen verlijden van deze akte bevoegd. Art Ontbinden van de gemeente a. Een besluit tot ontbinding van de gemeente vereist een instemming van tweederde van de stemgerechtigde leden op een daartoe bijeen geroepen ledenvergadering waar drie vierde deel van de leden aanwezig zijn. Is dit vereiste aantal stemmen niet aanwezig dan kan op een volgende vergadering door tweederde van de dan aanwezige leden tot ontbinding worden besloten.

6 6 b. Bij ontbinding van de gemeente komt een eventueel batig saldo en/of onroerend goed onder beheer van de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland. Indien echter binnen tien jaar na ontbinding van de gemeente een nieuwe Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland is gesticht, met meer dan 15 leden, die als kerkgenootschap bij de regering bekend is opgenomen, zal de Unie verplicht zijn aan deze gemeente binnen 6 maanden bedoelde tegoeden af te dragen. Huishoudelijk Reglement (HR) Art Doel De gemeente tracht het doel, in de statuten en huishoudelijk reglement omschreven, te bereiken door: a. De prediking van het Evangelie aan alle mensen naar tijd en gelegenheid. b. Het houden van onderlinge samenkomsten, waaronder de viering van het Heilig Avondmaal, tot stichting en tot liefde en goede werken. Deelname aan het avondmaal is toegestaan aan hen die geloven dat de Bijbel het ons door de Vader zelf gegeven Woord van God is en die Jezus Christus hebben aangenomen als hun persoonlijke verlosser en die daarvan openbare belijdenis hebben gedaan, getuigenis gegeven en niet in onmin leven met mede gelovigen. c. Opvoeding en onderwijzing van de gemeente en de jeugd door middel van Bijbels onderwijs, zondagsschoolarbeid en andere vormen van arbeid onder de jeugd tot doorwerking van het Evangelie. d. Door meerdere wijze van evangeliseren en het verspreiden van Christelijk lectuur. Art Opname in de Gemeente : De namen van hen, die tot de gemeente wensen toe te treden, worden in de gemeente bekend gemaakt. Het onderzoek naar geloof en wandel van de doopkandidaten geschiedt door het bestuur van de gemeente.

7 7 Is het onderzoek bevredigend en worden er vanuit de gemeente binnen 14 dagen na afkondiging geen gegronde bezwaren tegen doopkandidaten of hen die tot de gemeente wensen toe te treden bij het bestuur van de gemeente schriftelijk ingebracht, dan zal, nadat zij getuigenis hebben afgelegd van hun geloof in de gemeente en zij door de gemeente aanvaard zijn, de doop aan hen worden voltrokken. Leden van de gemeente worden: a. Zij, die zich daartoe hebben aangemeld en in de gemeente rekenschap hebben gegeven van hun bekering en geloof, instemming betuigen met de beginselen in de statuten uitgedrukt en gedoopt zijn, zoals in het Nieuwe Testament en artikel 5 van het statuut omschreven. b. Zij, die uit andere Baptisten gemeenten van elders, op vertoon van een attestatie binnenkomen en voldoen aan artikel 5 van het statuut. c. Zij die in een andere geloofgemeenschap op belijdenis zijn gedoopt door onderdompeling, verder is art 2 HR op hen van toepassing. Van het lidmaatschap van de gemeente wordt iemand vervallen geacht: a. Door schriftelijk bedanken. b. Wanneer de gemeente op voorstel van het bestuur van de gemeente hiertoe besloten heeft. De betreffende persoon wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. c. Bij het niet nakomen van zijn/haar verplichtingen vrijwillig op zich genomen hebbende bij zijn/haar beloften voorafgaand aan de doop, een en ander in overleg met het bestuur van de gemeente. d. Door met attestatie naar een Baptisten gemeente te vertrekken. e. Door overlijden. f. Zij die vallen onder art. 4 HR Art De gemeente verwacht van al haar leden a. Een levenswandel in overeenstemming met de Schrift. b. Onderwerping aan de gemeentelijke vermaning, vanuit Bijbels perspectief wanneer dit nodig mocht zijn. c. Trouw en inzet om aan de verplichtingen jegens de gemeente op geestelijk en materieel vlak te voldoen.

8 8 Art van uitsluiting Leden die een levenswandel leiden in strijd met de Bijbel zich zonder geldige reden van verhindering voor langere tijd aan de samenkomsten van de gemeente onttrekken, weigeren hun door God gegeven gaven in te zetten voor de gemeente weigeren naar mogelijkheden en vermogen bij te dragen aan de stoffelijke noden van de gemeente worden, nadat ze Bijbels liefdevol vermaand zijn, en bij volharding in hun verkeerde levenswandel, op voorstel van het bestuur van de gemeente, door de gemeente uitgesloten, van welk besluit aan de betreffende personen schriftelijk wordt kennis gegeven. Art Het bestuur van de gemeente a. Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen waaronder de secretaris en zo mogelijk de voorganger, b. Het bestuur wordt uit en door de gemeente gekozen. c. Leden van het bestuur worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn, met uitzondering van het hier onder d. en in art 8 en 9 gestelde, één maal terstond herkiesbaar. d. Wie ter vervulling van een tussentijds voorkomende vacature gekozen wordt, treedt in het rooster van diegene waardoor de vacature ontstond en is daarna nog twee maal herkiesbaar. e. Het bestuur van de gemeente vergadert zo dikwijls zij dit nodig acht en kan door tenminste vier van haar leden bijeen geroepen worden. f. Over de behandeling van de voorstellen staande de gemeentevergadering beslist het bestuur van de gemeente. g. De jaarvergadering van de gemeente wordt in het begin van het jaar gehouden. h. De voorganger treedt niet af.

9 9 Art Van de voorzitter : a. De voorzitter van de gemeente wordt gekozen door het bestuur van de gemeente. b. De voorzitter leidt alle vergaderingen van de gemeente en van het bestuur van de gemeente. c. Bij afwezigheid wordt hij door de vicevoorzitter vervangen, die door het bestuur van de gemeente en uit het bestuur van de gemeente wordt gekozen. Art Van de secretaris a. Het secretariaat van de gemeente valt onder: de verantwoordelijkheid van het bestuur van de gemeente en is belast met: o.a. de notulen, de correspondentie en de ledenadministratie. b. Op de jaarvergadering wordt verslag uitgebracht over de arbeid van de gemeente. c. de secretaris is na een periode van 6 jaar opnieuw verkiesbaar. Dit i.v.m. uitvoering en voorbereiding van deze taak. Dit geldt voor maximaal 2 maal een zittingsperiode. Art Van de Penningmeester a. De penningmeester wordt door en indien mogelijk uit het bestuur van de gemeente gekozen. De penningmeester wordt bijgestaan door de overige raadsleden. b. de penningmeester van de gemeente valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de gemeente en is belast met de financiële administratie van de gemeente. c. De penningmeester draagt zorg voor: 1. het aanbieden van een globaal financieel overzicht wanneer het bestuur van de gemeente daartoe verzoekt. 2. een financieel verslag op de jaarvergadering van het afgelopen jaar en biedt een begroting aan.

10 10 3. inzichtelijkheid van het overgenomen kassaldo, banksaldo en geldswaardige papieren. 4. een overzicht van alle goedgekeurde en betaalde rekeningen. d. De boeken worden met bijbehorende bescheiden door een uit de gemeente benoemde kommissie gecontroleerd, die van haar bevindingen in de jaarvergadering rapport uitbrengt. e. De penningmeester is na een periode van 6 jaar aftredend en te allen tijde terstond herkiesbaar dit i.v.m. uitvoering en voorbereiding van deze taak. Art Het bestuur van de gemeente is belast met a. de voorbereiding van al het geen op de Gemeentevergadering in behandeling moet worden genomen; 1. Voorstellen voor de gemeentevergadering vanuit de gemeente moeten door de leden schriftelijk worden ingediend bij de secretaris. 2. Bij voorstellen voor de Gemeente- of ledenvergadering ingediend en onderschreven door één-tiende van de stemgerechtigde leden is het bestuur gehouden deze op de eerst volgende vergadering te agenderen. 3. het uitvoeren of laten uitvoeren van alle besluiten die door de Gemeente genomen zijn; 4. Het houden van een vergadering moet tenminste eenentwintig dagen en de agenda moet tenminste veertien dagen van te voren worden afgekondigd en bekend gemaakt. 5. In spoedgevallen kan de Gemeente op korte termijn worden bijeengeroepen. b. het zoeken naar beoogde kandidaten voor taakveldleid(st)er(s) voor een taakveld in de gemeente op basis van gaven, kunde en kennis waarna deze door de gemeentevergadering worden benoemd.

11 11 c. het in samenspraak met taakveldleid(st)er(s) maken en actueel houden van een taakomschrijving. e. de benoeming van de leiding voor zondagschool en jeugd. f. 1. het benoemen van de koster. 2. het in samenspraak met de koster maken van een hem/haar aangaande taakveldomschrijving. f. Voor de aan- en verkoop van onroerend goed, verbouwingen en het aangaan van geldleningen wordt de goedkeuring van de gemeente vereist. Art Verkiezing bestuur Het bestuur, oudsten, diakenen en diaconessen van de gemeente wordt gekozen door de leden. Uit de kandidaten wordt gekozen geacht, degene die bij eenmalige schriftelijke stemming tenminste de helft plus één stem op zich heeft verenigd van de totaal geldige uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden ongeldig geacht. 1. Uiterlijk medio januari wordt via een rondschrijven aan de gemeente de volgens rooster aftredende leden van de Raad der Gemeente bekend gemaakt. Via een bijgevoegd biljet kunnen "nieuwe" kandidaten opgegeven worden. Deze briefjes, met daarop vermelde kandidaten, c.q. op te geven kandidaten dienen binnen vier weken bij het secretariaat terug zijn. 2. Kandidaten moeten minimaal 2 jaar lid zijn van een Baptisten gemeente, waarvan 1 jaar in de plaatselijke gemeente. 3. Voor elke vacature zullen zo mogelijk twee kandidaten gesteld worden. 4. Wanneer in de plaats van aftredende raadsleden die zich herkiesbaar stelden geen andere kandidaten gesteld worden, dan worden zij als herkozen beschouwd. Kandidaten zijn: a. de door het bestuur kandidaat gestelden

12 12 b. de persoon (of personen) op wie het hoogste aantal stemmen is uitgebracht met een minimum van tien stemmen en deze de kandidatuur heeft aanvaard. 5. Door niet aanvaarden van de kandidatuur door één of beide personen, zijn die aangewezen welke vervolgens de meeste stemmen kregen met inachtneming van het in lid 4 van dit artikel bepaalde. 6. De verkiezing heeft plaats per referendum. De stembiljetten kunnen in de collectezakken worden gedeponeerd of in de stembus bij de secretaris of door deze per post uit te brengen. 7. De uitslag van de verkiezing wordt, zo mogelijk, op de jaarvergadering bekend gemaakt. 8. Wie periodiek moet aftreden als raadslid, blijft zijn functie, indien enigszins mogelijk, uitoefenen totdat zijn opvolger in het ambt is bevestigd. Ook als iemand tussentijds bedankt, verricht hij zijn functie, zo mogelijk, tot zijn opvolger is bevestigd. Art Beheercommissie (BHC) De BHC zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en de inventaris van de Gemeente. 2. De BHC bestaat uit tenminste drie leden, die door de Gemeente worden benoemd op voordacht van het bestuur. 3. Beoogde personen voor de BHC kunnen door leden of geledingen van de gemeente bij het bestuur kenbaar worden gemaakt. Het bestuur kan beoogd persoon om instemming voor kandidatuur vragen en deze voordragen aan de gemeente vergadering. 4. Zo mogelijk is één der leden tevens raadslid. 5. Jaarlijks treedt één lid volgens rooster af maar kan zich meteen weer herkiesbaar stellen. 6. De BHC benoemt zelf uit haar midden een voorzitter die de vergaderingen leidt, een secretaris die de notulen maakt, voorleest en de correspondentie voert en een penningmeester die de financiën, vast gesteld in de begroting van de gemeente, bewaakt.

13 13 7. De BHC houdt de staat van onderhoud van gebouwen en terreinen, en verder alles wat daar aan stoffering bij hoort, bij en rapporteert aan de gemeentevergadering en bestuur over te verwachten kosten voor onderhoud. 7. In die gevallen waarin het onderhoud meer vergt dan het bedrag dat op de begroting van het bouw- en onderhoudsfonds staat, wordt overleg gepleegd met het bestuur en zo nodig met de Gemeente. 8. De BHC brengt jaarlijks verslag uit van de door haar gedane akitiviteiten met de daar bij in samenspraak met de penningmeester de financiële verantwoording. Art Afgevaardigden a. Op de Algemene vergadering van de Unie van Baptisten Gemeenten in Nederland wordt de Gemeente, zo mogelijk, vertegenwoordigd door de voorganger en/of één of meer leden van de Gemeente. b. De afgevaardigden worden als regel door de Gemeente benoemd. c. Afgevaardigden ontvangen uit de gemeentekas de reis- en verblijfkosten, voor zover die niet door een ander lichaam gedragen worden. 2. Personen die niet aan hun verplichtingen voldoen als ook degenen die een brief ontvingen zoals bedoeld in artikel 4 HR komen niet voor afvaardiging in aanmerking. Art Taakvelden Wanneer één der erkende takken van de arbeid van de Gemeente in moeilijkheden is, is het bestuur verplicht, voor zover dit mogelijk is, deze met raad en daad bij te staan. 2. Te allen tijde zal het financieel beheer van de in dit artikel onder lid 1 genoemde takken van arbeid, door de penningmeester van de Gemeente, in overleg met de het bestuur, kunnen worden gecontroleerd.

14 14 3. Bezittingen, overgebleven van een opgeheven vereniging, blijven gedurende twee jaar onder het beheer van de penningmeester van de Gemeente, ter beschikking van een eventueel gelijksoortige vereniging. Daarna vervallen deze bezittingen aan de Unie van Baptisten. Art Onvoorzien In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de gemeente. Art Wijzigingen Voor wijziging(en) van dit Huishoudelijk Reglement is dezelfde procedure vereist als welke is genoemd in artikel 12.a van het statuut. Om te komen tot een statuten wijziging zijn dezelfde procedure vereist zoals genoemd in artikel 12.a. van dit statuut. Vastgesteld in de jaarvergadering van de Gemeente op dd: Visie Baptisten Gemeente van ZWF Missie Gods naam eren en groot maken. Hem liefhebben en onze naaste als onszelf. Zijn liefde uitdragen naar onze omgeving. Het evangelie bekend maken onder de inwoners van de Zuidwesthoek. Hiertoe beleid en een structuur ontwikkelen en de leden en vrienden van de gemeente gavengericht inzetten. Realisatie (in willekeurige volgorde): 1. Stimuleren van gebed 2. Veranderen van de structuur van de Raad/gemeente 3. Onderwijs in de gemeente 4. Activiteiten voor bepaalde groepen (bijvoorbeeld de senioren)

15 15 5. Koffiedrinken na de diensten (in gesprek met gasten) 6. Jeugd stimuleren en activeren 7. Welkomstteam in de gemeente 8. Leren van andere gemeenten 9. Evangelisatieteam oprichten: - Hoe kunnen we mensen bereiken? - Welke doelgroep richten we ons op? - Hoe creëren we laagdrempelige diensten? - Bijzondere of themadiensten - Enquête onder bezoekers wat ze vinden van de diensten. 10. Pastoraat Organisatieontwikkeling Baptistengemeente Zuidwest Fryslân (onderdeel van realisatie punt 2) (Structuur als bijlage bijvoegen) Binnen de nieuwe structuur zijn tien taakvelden, met daarachter de taakveldcoördinator vermeld, te onderscheiden, te weten: Taakveld 1: Pastoraat Taakveld 2: Evangelisatie Taakveld 3: Financiën Taakveld 4: Gebed Taakveld 5: Secretariaat Taakveld 6: Diensten Taakveld 7: Pr Taakveld 8: Jongerenwerk Taakveld 9: Kinderwerk Taakveld 10: Toerusting Taakvelden De diverse bedieningen in de gemeente, denk aan: jeugd- en jongerenwerk, His Kids, crèche en peuters en cursuswerk, zijn in taakvelden georganiseerd. Elk taakveld heeft een eindverantwoordelijke in de Raad. De taakveldleiders of coördinatoren vormen een tweede laag van leiderschap in de uitvoerende leiding binnen het taakveld. Vanuit de bestuurlijke Raad vindt coaching plaats van de eindverantwoordelijke raadsleden/diakenen en taakveldleiders om vanuit de visie van de gemeente samen te komen tot jaarplannen voor het taakveld met een eigen budget. Zo wordt het mogelijk samen de visie praktisch te vertalen en verantwoordelijkheid op verschillende niveaus te spreiden over meerdere mensen.

16 16

17 17