Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene Administratie der douane en accijnzen TOELICHTINGEN BETREFFENDE DE AANVRAAG VOOR EEN AEO-CERTIFICAAT

Transcriptie

1 BIJLAGE I bis EUROPESE GEMEENSCHAP Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene Administratie der douane en accijnzen TOELICHTINGEN BETREFFENDE DE AANVRAAG VOOR EEN AEO-CERTIFICAAT Deze nota werd uitgewerkt om de aanvrager te helpen de aanvraag voor een AEO-certificaat in te vullen. De aanvraag moet verplichtend de in het aanvraagformulier en de in de bijlagen 1 tot 11 gevraagde inlichtingen bevatten. Algemene opmerkingen 1. De aanvrager moet alle gevraagde inlichtingen verstrekken. Indien nodig kunnen bepaalde in het aanvraagformulier gevraagde inlichtingen eveneens onder de vorm van lijsten, tabellen, enz. worden verstrekt. Die bijlagen moeten duidelijk verwijzen naar het vak van het aanvraagformulier waarop ze betrekking hebben. 2. Het verstrekken van onduidelijke of onvolledige inlichtingen kan enkel de toekenning van het AEO-certificaat vertragen of in gevaar brengen. Suppl. 2

2 BIJLAGE I bis (blz. 2) 3. Het verstrekken van valse inlichtingen kan, zonder voorafgaande kennisgeving noch schadeloosstelling, de weigering van het AEO-certificaat of de intrekking van een bestaand certificaat met zich meebrengen. 4. Iedere in België ingediende aanvraag moet worden opgesteld overeenkomstig de Belgische taalwetten. Terzake zijn de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 houdende de coördinatie van de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken (M.B. van 2 augustus 1966) van toepassing. 5. Indien inlichtingen worden verstrekt in een andere taal dan die van de aanvraag, dient een vertaling van die inlichtingen in de taal van de aanvraag te worden bijgevoegd. 6. De aanvrager, die nog vragen zou hebben voor het opmaken van de aanvraag, kan zich wenden tot de gewestelijke directie der douane en accijnzen van het ambtsgebied waar hij is gevestigd. De lijst van de informatie-ambtenaren van de gewestelijke directies der douane en accijnzen kan geraadpleegd worden via Internet, op het adres : Het aanvraagformulier Vak 1 : Aanvrager De volledige naam vermelden van de marktdeelnemer die de aanvraag indient. - Voor een rechtspersoon, de huidige benaming van de vennootschap invullen. - Voor een fysiek persoon, de naam en voornamen invullen. Suppl. 1

3 BIJLAGE I bis (blz. 3) - Voor een vereniging van personen die de bevoegdheid hebben om juridische daden te stellen zonder over het wettelijk statuut van rechtspersoon te beschikken, de namen en voornamen van de fysieke personen en/of de huidige benaming van de vennootschap die de vereniging vormen, aanduiden. Vak 2 : Rechtsvorm De rechtsvorm vermelden die gebruikt is op het ogenblik van de aanvraag tot AEO-certificering vermelden. Voor wat betreft de ter staving bij de aanvraag te voegen documenten, moet men zich schikken naar bijlage 1 bij de aanvraag. Vak 3 : Datum van oprichting In cijfers de dag, de maand en het jaar van oprichting vermelden onder de vorm --/--/-- Rechtspersonen moeten de datum van oprichting van de vennootschap opgeven zoals vermeld in de in het Belgisch Staatsblad gepubliceerde oprichtingsakte. Verenigingen van personen die bevoegd zijn om juridische daden te stellen zonder over het wettelijk statuut van rechtspersoon te beschikken, moeten de datum van oprichting van de vereniging vermelden. Fysieke personen moeten de datum van het activeren van het BTW-nummer meedelen.

4 BIJLAGE I bis (blz. 4) Vak 4 : Adres Rechtspersonen moeten het volledig adres (met inbegrip van het land) vermelden van de maatschappelijke zetel van de onderneming op het ogenblik van de aanvraag tot AEO-certificering. Verenigingen van personen die bevoegd zijn om juridische daden te stellen zonder over het wettelijk statuut van rechtspersoon te beschikken, moeten het volledig adres (met inbegrip van het land) van de hoofdzetel van de vereniging op het ogenblik van de aanvraag tot AEO-certificering vermelden. Fysieke personen moeten het volledig adres van hun hoofdverblijfplaats (met inbegrip van het land) op ogenblik van de aanvraag tot AEO-certificering meedelen. Vak 5 : Plaats waar de hoofdactiviteiten van het bedrijf worden verricht Het volledig adres (met inbegrip van het land), waar uw hoofdactiviteiten plaatsvinden, vermelden. Vak 6 : Contactpersoon De volledige naam, het telefoon- en het faxnummer en het adres vermelden van de persoon die u als te raadplegen contactpersoon door de douaneautoriteiten aanduidt bij het onderzoek van uw aanvraag. Die contactpersoon moet in staat zijn de noodzakelijke bijzonderheden m.b.t. alle aspecten van de aanvraag te verstrekken of te verzamelen. Eveneens de contactgegevens opgeven van een andere persoon die in staat is de hoofdcontactpersoon bij diens afwezigheid te vervangen.

5 BIJLAGE I bis (blz. 5) Voor elke in België ingediende AEO-aanvraag dient er altijd een in België gevestigde contactpersoon te worden aangeduid en dit ongeacht het land van vestiging van de aanvrager. Vak 7 : Correspondentieadres Dit vak enkel invullen als het correspondentieadres m.b.t. de aanvraag voor AEO-certificering verschilt van het adres opgegeven in vak 4. Vak 8 : BTW-nummer(s) Uw BTW-nummer vermelden. Als u aansprakelijk vertegenwoordiger bent voor één of meerdere belastingplichtigen die niet in België zijn gevestigd, waarvoor u douaneactiviteiten verricht, vermeldt u ook het BTW -nummer toegekend aan die buitenlandse vestiging(-en). Als u, in de hoedanigheid van aansprakelijk vertegenwoordiger, houder bent van een globaal BTW-nummer (nummer dat begint met of ), vermeldt u dit globaal nummer als u douaneactiviteiten verricht voor de personen die u vertegenwoordigt onder dit nummer. Vak 9 : Identificatienummer van het bedrijf Vermeld hier uw EORI-nummer (Economic Operator s Registration and Identification) (zie omzendbrief nr. D.D van 15 mei 2009 D.I. 500). Suppl; 2

6 BIJLAGE I bis (blz. 6) Vak 10 : Wettelijk registratienummer Het betreft het registratienummer toegekend door het registratiekantoor van de onderneming. Dit vak dient niet te worden ingevuld als de aanvrager gevestigd is in België. In het tegenovergestelde geval, als u beschikt over een wettelijk registratienummer dat verschilt van het(de) nummer(-s) opgegeven in de vakken 8 en 9, dient u het vak in te vullen. Vak 11 : Soort certificaat dat wordt gevraagd kruis. Het vak overeenstemmend met uw keuze aanduiden met een Vak 12 : Economische sector Hier de NACE code van uw hoofdactiviteit(-en) vermelden en, in voorkomend geval, van uw secundaire activiteit(-en) [zie Verordening (EEG) nr. 3037/90 van de Raad van 9 oktober 1990 betreffende de statistische nomenclatuur van de economische activiteiten in de Europese Gemeenschap (PB L 293 van 24 oktober 1990)] en de activiteit(-en) in bijlage 3 van de aanvraag uitgebreider beschrijven. Elektronisch adres : Suppl. 1

7 BIJLAGE I bis (blz. 7) Vak 13 : Lidstaat(-aten) waar douanegerelateerde activiteiten (*) worden uitgeoefend De ISO alpha-2 code(s) van de betreffende Lidstaat(-aten) vermelden. elektronisch adres : Te vervolledigen indien : a) een deel van de geschriften en/of de douanedocumenten worden bewaard in een andere lidstaat (art. 14 quinquies, 3 van het CTW); b) u beschikt over een opslagfaciliteit onder douanetoezicht in een andere lidstaat (art. 14 quinquies, 4 van het CTW); c) u beschikt over andere bedrijfsruimten in een andere lidstaat (art. 14 quinquies, 4 van het CTW); (*) Onder douanegerelateerde activiteit verstaat men alle activiteit in verband met de douanewetgeving die als volgt gedefinieerd wordt : - het geheel van communautaire bepalingen en de bepalingen die werden genomen ter uitvoering van de communautaire reglementering tot regeling van de invoer, de uitvoer, de doorvoer en het verblijf van goederen die het onderwerp uitmaken van het handelsverkeer tussen de lidstaten en derde landen, evenals tussen de lidstaten voor wat betreft goederen die niet de communautaire status hebben in de zin van artikel 9, 2 van het verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap of waarvoor de voorwaarden voor verwerving van de communautaire status het voorwerp uitmaken van controle of bijkomend onderzoek; - het geheel van bepalingen vastgesteld op communautair niveau in het kader van de gemeenschappelijke landbouwpolitiek en de specifieke reglementeringen genomen ten opzichte van goederen die het resultaat zijn van de verwerking van landbouwproducten; - het geheel van bepalingen vastgesteld op communautair vlak voor wat betreft de geharmoniseerde accijnzen en de belasting op de toegevoegde waarde van toepassing op de invoer, evenals de nationale bepalingen die ze in werking stellen. Suppl. 2

8 BIJLAGE I bis (blz. 8) d) u verricht douaneactiviteiten in een andere lidstaat. Vak 14 : Informatie m.b.t. grensoverschrijding Hier de douanekantoren van ingang in en uitgang uit het douanegebied van de Europese Gemeenschap, over het algemeen gebruikt voor het verzenden van uw goederen, aanduiden. Link : jsp?lang=nl Vak 15 : Reeds toegekende vereenvoudigingen of faciliteiten, certificaten als bedoeld in artikel 14 duodecies, paragraaf 4 1) Als u reeds geniet van douanevereenvoudigingen, verduidelijk de aard ervan en de overeenstemmende douaneprocedure en vermeld het nummer, de datum en de autoriteit van afgifte van de betrokken vergunning. De gevraagde inlichtingen moeten met de volgende aanduidingen worden verstrekt : a) duid de betrokken douaneregeling(en) aan met behulp van de overeenstemmende letter(s), gebruikt in het opschrift van de kolom (A tot K) om de douaneprocedure te identificeren in de tabel van Bijlage 37, Titel I, punt B van de toepassingsbepalingen van het communautair douanewetboek zoals gewijzigd door Verordening (EG) nr. 2286/2003 van de Commissie van 18 december 2003 (P.B. EU nr. L 343 van 31 december 2003) (1). Het betreft de volgende letters : (1) Zie de geconsolideerde versie via :NL:PDF&bsci_scan_bc7119cf5383d5aa3=Hgdc8+oeDInwCB kfvurdfsjybi8vaaaavnijsa==&bsci_scan_filename=lexuri- Serv.do Suppl. 2

9 BIJLAGE I bis (blz. 9) A : Uitvoer/verzending; B : Bijzondere regeling voor de toekenning van restituties voor vlees zonder been van volwassen mannelijke runderen of voor bepaalde rundvleesconserven; C : Wederuitvoer na plaatsing onder een economische douaneregeling andere dan het stelsel van douane-entrepots (actieve veredeling, tijdelijke invoer, behandeling onder douanetoezicht); D : Wederuitvoer na opslag in douane-entrepots; E : Passieve verdeling; F : Douanevervoer; G : Communautair karakter van de goederen; H : In het vrije verkeer brengen; I : Plaatsing onder een economische douaneregeling andere dan passieve veredeling en douane-entrepot (actieve veredeling (schorsingssysteem), tijdelijke invoer, behandeling onder douanetoezicht; J : Plaatsing in douane-entrepot van het type A, B, C, E of F; K : Plaatsing in douane-entrepot van het type D. b) duid de aard van de douanevereenvoudiging(en) aan waarvan u geniet voor elke betrokken douaneprocedure. Het begrip douanevereenvoudiging moet in de ruime zin worden geïnterpreteerd en omvat alle douanefaciliteiten die u schriftelijk werden toegekend door de Algemene administratie der douane en accijnzen. Worden in het bijzonder bedoeld : Suppl. 1

10 BIJLAGE I bis (blz. 10) - de vereenvoudigde procedures inzake de aangifte. Deze procedure kunt u aanduiden met de overeenkomende code(s) die voorkomen in bijlage 38, Titel II, Vak 1, tweede deelvak van de toepassingsbepalingen van het communautair douanewetboek zoals gewijzigd door Verordening (EG) nr. 2286/2003 van de Commissie van 18 december 2003 (P.B. EU nr. L 343 van 31 december 2003) (1). Het betreft de volgende codes : - B voor de onvolledige aangifte (vereenvoudigde procedure, artikel 76, 1, a van het communautair douanewetboek) ; - C voor de vereenvoudigde aangifte (vereenvoudigde procedure, artikel 76, 1, b van het communautair douanewetboek) ; - D voor de normale aangifte (normale procedure, artikel 62 van het communautair douanewetboek) vooraleer de aangever zijn goederen kan aanbieden; - E voor de onvolledige aangifte (zoals bedoeld onder B) vooraleer de aangever zijn goederen kan aanbieden; - F voor de vereenvoudigde aangifte (zoals bedoeld onder C) vooraleer de aangever zijn goederen kan aanbieden; - Z voor de aanvullende aangifte in het kader van de vereenvoudigde procedure bedoeld in artikel 76, 1, c van het communautair douanewetboek; - de vereenvoudigde procedures inzake douanevervoer; - de vereenvoudigde procedures inzake oorsprong; - c) nummer, datum en autoriteit van afgifte van douanevereenvoudiging(en). (1) Zie de geconsolideerde versie via :NL:PDF&bsci_scan_bc7119cf5383d5aa3=Hgdc8+oeDInwCB kfvurdfsjybi8vaaaavnijsa==&bsci_scan_filename=lexuri- Serv.do Suppl. 2

11 BIJLAGE I bis (blz. 10/2) Voorbeeld : H - Z - Vergunning vereenvoudigde procedure bij aankomst en/of vertrek en domiciliëring nr. D van 19 februari 2007 van de gewestelijke directie der douane en accijnzen te Bergen. 2) Als u houder bent van andere vergunningen dan die genoemd onder voornoemd cijfer 1), somt u die afzonderlijk op door het geven van de volgende bijzonderheden: benaming en soort vergunning, nummer, datum en instantie van afgifte. Voorbeeld : Vergunning actieve veredeling, systeem inzake schorsing, type globalisatie nr. D.D / van 13 september 2007 Brussel, Centrale Administratie DA. 3) Als u houder bent van één of meerdere in artikel 14 duodecies, 4, van de Toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek genoemde certificaat(-aten), vermeld de soort en het nummer van het(de) certificaat(-aten). Terzake, kan het gaan om : - ofwel een internationaal erkend veiligheidscertificaat, afgeleverd op basis van internationale overeenkomsten; - ofwel een Europees veiligheidscertificaat, afgeleverd op basis van de communautaire wetgeving; - ofwel een internationale norm van de internationale Organisatie der normen (ISO-normen); Suppl. 3

12 BIJLAGE I bis (blz. 10/3) - ofwel een Europese norm van instellingen betreffende Europese normalisatie (ECN-normen - Europees Comité voor de normalisatie, ECNELEK-normen voor elektrotechnische normalisatie, ETSI-normen - Europees Instituut voor normen over telecommunicatie). Vak 16 : Kantoor dat de douanedocumentatie beheert Hier de volledige gegevens van de dienst van uw onderneming (met inbegrip van de nummers van de lokalen) waar al uw geschriften(documenten) en archieven bewaard worden, vermelden. Indien u dit beheer uitbesteedt binnen de Europese Gemeenschap, de volledige gegevens (naam, adres, contactpersoon, telefoon, fax, ) van het betreffende privé kantoor vermelden. Vak 17 : Kantoor belast met het leveren van de douanedocumentatie Niet invullen tenzij de inlichtingen verschillen van deze genoemd in vak 16. Vak 18 : Kantoor waar de hoofdboekhouding wordt bijgehouden Hier de volledige gegevens van de dienst (met inbegrip van de nummers van de lokalen) vermelden waar uw hoofdboekhouding wordt gehouden. Indien u dit beheer uitbesteedt binnen de Europese Unie, de volledige gegevens (naam, adres, land, contactpersoon, telefoon, fax, ) van het betreffende kantoor vermelden. Suppl. 1

13 BIJLAGE I bis (blz. 11) Indien de registratie en het opslaan van uw boekhoudkundige gegevens worden verricht buiten de Europese Unie, vermeldt u, naar gelang het geval, de volledige gegevens van de dienst die toegang heeft tot het geheel van uw hoofdboekhouding. Vak 19 : Naam, datum en handtekening van de aanvrager; aantal bijlagen De aanvraag moet ondertekend zijn door een persoon die bevoegd is om de aanvrager rechtsgeldig te vertegenwoordigen ten overstaan van de overheid (een kopie van het proces-verbaal van de algemene vergadering of een kopie van de beslissing van de raad van bestuur betreffende de meest recente benoeming van de vertegenwoordigers of van de administrateurs bijvoegen, en indien een andere persoon de aanvraag ondertekent en indient moet een volmacht opgemaakt overeenkomende met het model dat voorkomt in bijlage A eveneens worden toegevoegd). De inhoud van de bij de aanvraag te voegen Bijlagen 1 tot 11 De aanvrager dient de hiernavolgende bijlagen ter staving van zijn aanvraag te verstrekken. Iedere bij de aanvraag gevoegde bijlage moet de voor die bijlage gevraagde inlichtingen bevatten. Bijlage 1 : - Overzicht van de voornaamste eigenaars/aandeelhouders, met opgave van hun naam en adres en hun respectieve participatie in de onderneming. - Overzicht van de leden van de raad van bestuur. - Hebben de eigenaars eerdere geschillen gehad met de douaneautoriteiten? Suppl. 2

14 BIJLAGE I bis (blz. 12) Deze bijlage moet bevatten : 1. De financiële structuur van het bedrijf in de vorm van een organigram. Het betreft de structuur waarbinnen de marktdeelnemer zich situeert in relatie tot diegenen die aandeelhouder zijn van zijn vennootschap en in relatie tot zijn participaties in andere vennootschappen (%). Het organigram moet volgende gegevens bevatten : - voornaamste eigenaars en aandeelhouders = diegene die een participatie van minimum 5 % bezitten; - participaties van de aanvrager in andere vennootschappen; - vermelding van respectievelijke participaties. Een lijst met de namen en adressen van de voornaamste eigenaar(s) en aandeelhouders dient te worden bijgevoegd. Voorbeeld van organigram : Naam van de eigenaar % aandelen in bezit Naam van de aandeelhouder Identificatie van de aanvrager % aandelen in bezit % aandelen in bezit % aandelen in bezit Betreffende vennootschap of filiaal Betreffende vennootschap of filiaal Betreffende vennootschap of filiaal

15 BIJLAGE I bis (blz. 13) 2. Een kopie van de bijlagen van het Belgisch Staatsblad met de oprichtingsakte van de vennootschap alsook, in voorkomend geval, een kopie van de bijlagen van het Belgisch Staatsblad met de wijzigingen van die oprichtingsakte. Bij gebreke hiervan, kunnen die kopieën worden vervangen door een kopie van de notariële akte die de oprichting van de vennootschap vaststelt en, in voorkomend geval, van de akte houdende de gedane wijzigingen. Wanneer de aanvrager een niet in België gevestigde vennootschap is, dient elk officieel document m.b.t. de oprichting en de samenstelling van de raad van bestuur van de vennootschap te worden bijgevoegd. 3. Een kopie van de jaarrekeningen van de laatste drie jaar (of van de beschikbare jaarrekeningen indien een vestiging minder dan drie jaar bestaat), als de aanvrager een filiaal is van een vennootschap naar buitenlands recht. 4. Een uittreksel uit het strafregister van de aanvrager, evenals in voorkomend geval, van de wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken (1). Wanneer de aanvrager een rechtspersoon is, zal hij een uittreksel uit het centraal strafregister van rechtspersonen bij de aanvraag voegen. In het geval van een wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken, zijn de maatregelen vermeld onder alinea b) hieronder van toepassing. Wanneer de aanvrager een rechtspersoon is, moet hij bij zijn aanvraag voegen : a) een uittreksel uit het centraal strafregister van rechtspersonen, opgesteld op zijn naam EN b) een uittreksel uit het strafregister op naam van zijn wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken (1). Het zal gaan om : - hetzij een uittreksel uit het centraal strafregister van rechtspersonen indien de wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken een rechtspersoon is; - hetzij een uittreksel uit het centraal strafregister van natuurlijke personen indien de wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken een natuurlijke persoon is; (1) Zie 19, e, verwijzing 1, van onderhavige instructie. Suppl. 2

16 BIJLAGE I bis (blz. 14) - hetzij een uittreksel uit het centraal strafregister van natuurlijke personen voor elke natuurlijke persoon rechtstreeks betrokken bij het dagelijks beleid van de activiteiten indien de wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken een vereniging van personen is die als handelsbekwaam wordt erkend zonder de wettelijke status van rechtspersoon te bezitten. Indien de aanvrager een vereniging van personen is die als handelsbekwaam wordt erkend zonder de wettelijke status van rechtspersoon te bezitten, moet hij bij zijn aanvraag een uittreksel voegen uit het centraal strafregister van natuurlijke personen voor elke natuurlijke persoon rechtstreeks betrokken bij het dagelijks beleid van zijn activiteiten. In voorkomend geval zijn de bepalingen van punt b) van de vorige alinea betreffende de wettelijke vertegenwoordiger in douanezaken (1) van de vereniging van toepassing. Het uittreksel uit het centraal strafregister van rechtspersonen moet door de betrokken persoon worden aangevraagd bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG Rechterlijke Organisatie, Dienst Centraal Strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, ofwel per brief, ofwel per fax via het nummer 02/ , ofwel via naar cjc-csr@just.fgov.be. Het uittreksel uit het centraal strafregister van natuurlijke personen moet door de betrokken persoon worden aangevraagd bij het gemeentebestuur van zijn woonplaats. De natuurlijke personen die niet in België gevestigd zijn, moeten hun gerechtelijk verleden bewijzen dmv het voorleggen van een officieel document van hun land van woonplaats of, bij gebrek aan een dergelijk document, een verklaring op erewoord volgens het hierna genoemde model, dat behoorlijk voor echt werd verklaard. Verklaring op erewoord Ik ondergetekende... (naam, voornaam, adres, geboortedatum), verklaar op erewoord dat ik nog nooit veroordeeld ben geweest voor een ernstige strafrechterlijke overtreding in verband met mijn economische activiteit. Gedaan te..., op... (voor echt verklaarde handtekening) (1) Zie 19, e, verwijzing 1, van onderhavige instructie. Suppl. 2

17 BIJLAGE I bis (blz. 15) Bijlage 2 : Naam van de persoon verantwoordelijk voor het beheer van de douanegerelateerde zaken in de onderneming van de aanvrager. De genoemde persoon in deze bijlage is niet noodzakelijk dezelfde als deze in vak 6 van de aanvraag. Het betreft de contactpersoon in uw onderneming die verantwoordelijk is voor het vervullen van de douaneformaliteiten. Behalve de naam van deze persoon, ook zijn gegevens binnen de onderneming (dienst, telefoon, fax, ) vermelden en zijn functie beschrijven. Bijlage 3 : Beschrijving van de economische activiteiten van de aanvrager. Op gedetailleerde wijze uw economische activiteiten beschrijven door met name de code van de nomenclatuur der activiteiten NACE - BEL te specifiëren (die nomenclatuur kan worden geraadpleegd op het volgend elektronisch adres : s_kbo/nacebel_2008.jsp Bijlage 4 : - Bijzonderheden over de plaats van de verschillende bedrijfsruimten van de aanvrager en korte beschrijving van de activiteiten op elke locatie. - Bijzonderheden over de hoedanigheid onder dewelke de aanvrager en elke locatie handelen binnen de toeleveringsketen: in eigen naam en voor eigen rekening of in eigen naam en voor rekening van een derde of in naam en voor rekening van een derde. Die bijlage moet de volgende inlichtingen bevatten. 1. Wanneer uw onderneming bestaat uit verschillende vestigingseenheden (exploitatiezetels) die noodzakelijkerwijs handelen onder hetzelfde BTW-nummer, het adres en de activiteiten van elk van betreffende vestigingsplaatsen vermelden. Suppl. 2

18 BIJLAGE I bis (blz. 16) 2. Als u (voor uw eigen rekening of voor rekening van een derde) goederen onder douaneverband op één plaats of plaats(-en) andere dan de voornoemde heeft, het adres van deze plaats(-en) specifiëren en vermeldt onder welke douaneregelingen(-en) en onder welke douanevergunning(-en) (nummer, datum, instantie van afgifte, titularis van de vergunning) die goederen daar zijn. 3. Uw stroom van goederen (bestellingen, aankopen, leveringen, verkopen, ) beschrijven door het verduidelijken van de verschillende actoren die tussenbeide komen binnen de internationale logistieke keten en aanduiden : - de stroom documenten die overeenstemt met elke stroom aan goederen ; - voor iedere eenheid van de vestiging opgenoemd onder voornoemd nummer 1 en die medebepalend is voor de logistieke keten, en of die eenheid handelt : a) in eigen naam en voor eigen rekening; b) in eigen naam maar voor rekening van een derde; c) in naam en voor rekening van een derde. Gebruik daartoe de onderstaande tabel en vink de van toepassing zijnde hoedanigheid van handelen aan. Naam van uw vennootschap Adres van de plaats In uw eigen naam en voor eigen rekening In uw eigen naam en voor rekening van een derde In naam en voor rekening van een derde PRODUCENT (1) IMPORTEUR (1) EXPORTEUR (1) DOUANE- EXPEDITEUR (1) VERVOERDER (1) EXPEDITEUR (1) GROUPEUR (1) TERMINAL- EXPLOITANT (1) ENTREPOSEUR (1) ANDERE (1) (1) Voor meer informatie betreffende deze rol, zie bijlage IV bis, punt Suppl. 3

19 BIJLAGE I bis (blz. 17) Het zal misschien noodzakelijk zijn om meerdere tabellen in te vullen als meerdere vestigingsplaatsen verschillende functies uitoefenen (vb een vestigingsplaats produceert, een tweede vestigingsplaats slaat de goederen op, ) en in verschillende hoedanigheden. Goederenstroom : omschrijf uw verschillende goederenstromen en de eventuele verbanden. Om deze bijlage te verduidelijken, laat u leiden door het onderstaande voorbeeld. Producent Vervoer Behandeling Vervoer Land Goederen Verband over zee, via de lucht Entrepot Verdeling Verbruiker Voor elke goederenstroom dient u te vermelden : de naam of namen van de verschillende factoren sinds, bijvoorbeeld, de plaats van vervaardiging tot de plaats van verbruik of tenminste deze die u kent en/of beheerst. Bijlage 5 : Verduidelijkingen bij eventuele banden tussen de aanvrager en ondernemingen waar hij producten koopt en/of verkoopt. Verduidelijk als u relaties heeft met uw handelspartners in de zin van artikel 143 van de Toepassingsbepalingen van het communautair douanewetboek. De tekst bedoeld bij het artikel wordt hierna weergegeven : Artikel Met het oog op de toepassing van de bepalingen van titel II, hoofdstuk 3, van het wetboek en de bepalingen van de huidige titel, worden personen gezien als verbonden : Suppl. 1

20 BIJLAGE I bis (blz. 18) a) als de ene deel uitmaakt van de directie of de Raad van Bestuur van de onderneming van de andere en omgekeerd; b) als ze de juridische hoedanigheid hebben van vennoten; c) als de ene werknemer is van de andere; d) als een persoon op de één of andere manier, rechtstreeks of onrechtstreeks 5 % of meer aandelen of uitgegeven aandelen met stemrecht bezit, controleert of op zijn naam heeft van de één en de andere; e) als één onder hen rechtstreeks of onrechtstreeks de andere controleert; f) als beiden rechtstreeks of onrechtstreeks gecontroleerd worden door een derde persoon; g) als ze samen, rechtstreeks of onrechtstreeks, een derde persoon controleren; h) als ze lid zijn van dezelfde familie. Personen zijn pas lid van dezelfde familie als ze met elkaar verbonden zijn door één van hierna genoemde relaties : - echtgenoot en echtgenote, - ascendanten en descendanten, in directe lijn in de eerste graad, - broers en zussen (of halfbroers of halfzusters), - ascendanten en descendanten, in directe lijn in de tweede graad, - nonkel of tante en neef of nicht,

21 BIJLAGE I bis (blz. 19) - schoonouders en schoonzoon of schoondochter, - schoonbroers en schoonzussen. 2. Met het oog op de toepassing van de huidige titel, zijn de personen die zakelijk verbonden zijn met elkaar, door het feit dat de één agent, verdeler of exclusief concessionnaris is, wat de werktoewijzing ook is van de andere, pas verbonden met elkaar als ze voldoen aan één van de criteria opgenoemd in paragraaf 1. Bijlage 6 : Beschrijving van de interne organisatie van de onderneming van de aanvrager. Eventuele documenten m.b.t. de functies/competenties van ieder departement bijvoegen. Een kort overzicht geven van de interne structuur van uw onderneming (organigram van de organisatie van uw onderneming) waarbij de verschillende departementen of afdelingen worden gespecifieerd en zorgvuldig een fiche naar het model in bijlage B voor elk departement of deel invullen. Bijlage 7 : Aantal werknemers in zijn totaliteit en per afdeling. Het totaal aantal door een arbeidscontract gebonden personen dat u tewerkstelt vermelden en dit aantal volgens de verschillende departementen of afdelingen van uw onderneming opdelen. Preciseer eveneens, in voorkomend geval, het totaal aantal tijdelijke arbeidskrachten en deel dit aantal op volgens de verschillende departementen of afdelingen van uw onderneming. Suppl. 2

22 BIJLAGE I bis (blz. 20) Bijlage 8 : - Naam van de voornaamste leidinggevenden (algemene directeurs, afdelingschefs, hoofd van de boekhouding, hoofd van de afdeling douanezaken, enz). - Beschrijving van de procedures die normaal voorzien zijn als een bevoegde werknemer tijdelijk of permanent afwezig is. Om de audit van uw onderneming te vergemakkelijken, een fiche naar het model in bijlage C invullen. Bijlage 9 : - Naam en functie van de personen met specifieke douanekennis binnen de onderneming van de aanvrager. - Evaluatie van het kennisniveau van die personen inzake het gebruik van informatietechnologie op het vlak van de douaneen de handelsprocedures en inzake algemene zakelijke aangelegenheden. De fiche naar het model in bijlage D vervolledigen. De inlichtingen van deze bijlage zullen toelaten de betrouwbaarheid van de werknemers op de logistieke en douanewerkposten binnen de onderneming in te schatten aan de hand van de keuze van de criteria die uw onderneming in aanmerking neemt om personen voor die gevoelige werkposten aan te wijzen.

23 BIJLAGE I bis (blz. 21) Bijlage 10 : Aanvaarding of weigering van publicatie van informatie die voorkomt op het AEO-certificaat op de lijst van de erkende marktdeelnemers genoemd in artikel 14 quinvicies, 4, van de toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek. Het betreffende artikel voorziet dat de Europese Commissie de raadpleging, via het internet, zal toelaten van een Europese gegevensbank waarin alle handelaren zijn opgenomen, die over het statuut van erkend marktdeelnemer beschikken alsmede de status van die erkenning (geldigheid, opheffing, intrekking, ). De verklaring naar het model voorkomende in bijlage E invullen. Bijlage 11 : Toestemming voor het uitwisselen van informatie van het AEO-certificaat met de douaneautoriteiten van derde landen in het kader van de akkoorden van wederzijdse erkenning (enkel bij AEO F en AEO S). In het kader van de wederzijdse erkenning van de AEOprogramma s door de Europese Unie en derde landen, is het nodig dat de douanediensten van de partnerlanden over voldoende informatie betreffende hun verschillende geautoriseerde marktdeelnemers beschikken. Het is essentieel om informatie voor de geautomatiseerde marktdeelnemer uit te wisselen; de geldigheid van het AEOstatuut is bijvoorbeeld een vereist gegeven binnen deze uitwisseling. De uitgewisselde data zullen uitsluitend worden gebruikt met het oog op de uitvoering van de wederzijdse erkenning van de AEO-programma s. Uw instemming met de uitwisseling van uw AEO-gegevens met de douanediensten van derde landen in het kader van akkoorden van wederzijdse erkenning dient algemeen te zijn en niet voor specifieke landen te gelden. Niettemin, gezien de Europese wetgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, mogen de douaneautoriteiten van de Europese Unie enkel uw gegevens uitwisselen na een evaluatie van het niveau van gegevensbescherming in het derde land om ze te kunnen verzekeren dat het een voldoende hoog beschermingsniveau gebruikt. Suppl. 2

24 BIJLAGE I bis (blz. 22) Indien u geen instemming wenst te geven, zullen uw AEOgegevens met geen enkel van de derde landen waarmee de Europese Unie een akkoord inzake wederzijdse erkenning gesoten heeft worden uitgewisseld. Wanneer u wel toestemming geeft, heeft u het recht om dit op ieder ogenblik in te trekken, door middel van een brief naar uw startercoördinator. De intrekking van uw instemming zal evenwel betekenen dat u niet langer aanspraak kunt maken op de voordelen van de wederzijdse erkenning. De instrekking zal ook een algemeen karakter hebben, dit betekent dat de uitwisseling van uw AEOgegevens met alle partnerlanden in het kader van de wederzijdse erkenning zal stoppen. U kan ook op ieder ogenblik uw toestemming geven na de aflevering van het certificaat. Vervolledig de verklaring in bijlage F. Deze bijlage moet ondertekend worden door de persoon die ook de AEO-aanvraag ondertekend heeft. Suppl. 2