Naar welk BIM bent u op zoek? 7 oktober 2016

Transcriptie

1 Naar welk BIM bent u op zoek?

2 Inleiding Het Rijksvastgoedbedrijf werkt toe naar het digitaal documenteren van informatie in de bedrijfsprocessen. De informatiestroom die daarbij hoort, wordt voor een groot deel gegenereerd door de hele bouwketen. Het toepassen van open standaarden lijkt voor de hand te liggen, maar is nog geen vanzelfsprekendheid. Naast de inhoud die de open standaarden moeten kunnen ondersteunen (het model) is voor velen nog een open vraag hoe we dit met elkaar gaan beheren. Goed dat er technische oplossingen mogelijk zijn om data uit te wisselen, maar is dat voldoende om het ook toe te gaan passen? In deze workshop worden ervaringen bij het Rijksvastgoedbedrijf met het inrichten van digitaal documenteren gebruikt voor een discussie over de verandertrajecten die nodig zijn om succesvol open standaarden toe te kunnen passen.

3 Waarom deze workshop? Gebruik BIM blijft achter bij verwachtingen Het idee van één (bouw)taal is toch fantastisch! Heel veel enthousiaste mensen uit alle sectoren stoppen veel energie in BIM Wat ontbreekt dan toch?

4 Leren van andere ontwikkelingen Harmonisatie Applicaties Rijksvastgoed Processen Ervaring met deelproject voor Digitaal Documenteren Andere kijk op informatiewereld gekregen Veranderen is moeilijk!

5 In het kort het veranderproces voor het digitaal documenteren dat het Rijksvastgoedbedrijf doormaakt en de verschillende actoren die mee veranderen. De Organisatie, de Bedrijfsprocessen, de Informatiestromen, de Applicaties en het Technische platvorm.

6 BUSINESS TECHNOLOGIE Ook binnen het RVB kom je verschillen de werelden tegen met ieder hun eigen taal

7 Informatiemanagement Volgens Rik Maes Het 9-vlaks model van Rik Maes beschrijft het spanningsveld tussen de Business en de Technologie. Je hebt een Informatie Manager nodig die beide werelden kan verbinden. Zie: Informatiemanagement voor artikel Informatiemanagement in kaart gebracht.

8 Een andere kijk op BIM Building Information Modelling Business Information Management Building Information Management We zijn met 1 taal voor BIM bezig, maar is er wel 1 BIM. Doorredenerend vanuit de hiervoor beschreven controverse Business/Technologie, zie ik ook verschillende BIM benaderingen, waarbij de afkorting wel hetzelfde is, maar de inhoud niet. Hoe gaan we dat overbruggen?

9 De Caluwe veranderstijlen; zaken en/of mensen veranderen als. Blauwdruk; Duidelijk resultaat is geformuleerd; stappenplan van A naar B kan worden doorlopen; goed is te monitoren; complexiteit zo veel mogelijk is gereduceerd. Witdruk; als je uitgaat van de wil en de wens van de mens en het via natuurlijke weg kan, het betekenis toevoegt; het uit de eigen energie van mensen komt; complexiteit/dynamiek wilt zien; blokkades wegneemt; symbolen en rituelen gebruikt Geeldruk; belangen bij elkaar kan brengen; standpunten kunnen worden ingenomen; win/win situaties kunnen worden gecreëerd; voordelen inzichtelijk kunnen worden gemaakt (macht, status, invloed); neuzen kunt richten.

10 Workshop Hoe beschrijven we BIM om er een succes van te maken? De blauwdruk benadering, de favoriet van de techneuten zal niet succesvol zijn, want materie is te complex. Ook de witdruk benadering zal niet werken, want het product verkoopt zichzelf niet. Blijft over geeldruk veranderen. Probeer met kernwoorden uit geeldruk veranderen een gemeenschappelijke taal tussen Business en Technologie te benoemen: Belangen Standpunten/uitgangspunten Win/win mogelijkheden Voordelen; macht/status/invloed Richting bepalen

11 Samenvatting van de workshop Primair zijn een aantal kernbegrippen in de workshop benoemd, zoals kwaliteit, kostenbesparing, et cetera, de voor de hand liggende begrippen. Hoewel iedereen graag meer kwaliteit wil, werd in de discussie niet helder welke verschillende belangen van stakeholders spelen en daarmee een gemeenschappelijk argument vormen voor gebruik BIM. Er zijn andere wegen nodig om naar gemeenschappelijk belangen In de discussie werd veel in 1-op-1 relaties, bv opdrachtgever/opdrachtnemer geredeneerd, terwijl het speelveld van BIM veel complexer is. Voor het veranderproces is het van belang het gehele speelveld in kaart te brengen. Goed voorbeeld in de discussie was het richten van BIM op maatschappelijke ontwikkelingen, bv de rol van BIM in circulaire economie, reductie CO2 uitstoot, et cetera. Dit helpt om alle stakeholders in kaart te brengen inclusief de verschillende belangen. Jacqueline deed een oproep om innovatief hieraan bij te dragen en als een vlogger korte videootjes te maken waarbij de geïnterviewde gevraagd wordt naar zijn belangen in BIM. Jacqueline kijkt uit naar de opbrengst. Dus zoek eens iemand opp in de business omgeving.