DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN"

Transcriptie

1 DRAAIBOEK NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Inleiding In de vergadering van de commissie Burger en Bestuur is de discussienotitie Naar een andere manier van vergaderen besproken. Geconcludeerd is dat men in kon stemmen met de notitie en dat 1 januari 2008 de startdatum van de nieuwe manier van vergaderen zou moeten zijn. In bijgaand draaiboek zijn de belangrijkste zaken aangegeven die moeten zijn geregeld wil men per 1 januari 2008 van start kunnen gaan. Tevens is een doorkijk gegeven naar de onderwerpen die in principe het eerste kwartaal van 2008 moeten zijn geregeld. In bijgaand draaiboek wordt achtereenvolgens ingegaan op: A. De informatieve bijeenkomst B. De opiniërende bijeenkomst C. De besluitvormende raadsvergadering D. De griffie Als bijlagen zijn bijgevoegd de opzet en aangedragen onderwerpen voor de informatieve bijeenkomsten en de opzet en mogelijke agenda van de opiniërende bijeenkomsten. A. De informatieve bijeenkomst Data informatieve bijeenkomsten: januari maart april juni september oktober december 2008 De agendavorming 1. De informatieve bijeenkomst begint bij het opstellen van de agenda hoewel agenda misschien een groot woord is. Gezien het informele karakter van de bijeenkomst zal er eerder sprake zijn van onderwerpen dan van formele agendapunten. 2. Het groot presidium bepaalt de onderwerpen/agenda. 3. Onderwerpen kunnen worden aangedragen door de raadsleden en het college maar ook door inwoners, bedrijven en instellingen. In het eerste kwartaal van 2008 wordt een voorstel gedaan hoe kan worden bevorderd dat met name inwoners, bedrijven en instellingen van deze mogelijkheid gebruik maken. 4. De eerste twee informatieve bijeenkomsten in 2008 zijn reeds ingevuld. Aan de hand van een groslijst van onderwerpen bepaalt het groot presidium in samenspraak met het college de strategische agenda voor In het eerste kwartaal van 2008 zal deze worden vastgesteld. 5. De vormgeving van de agenda/uitnodiging moet aantrekkelijk zijn en goed begrijpbaar voor zowel raadsleden als inwoners. Het moet duidelijk zijn wat de bedoeling van de bijeenkomst is en wat van de aanwezigen wordt verwacht. Vanaf de eerste bijeenkomst zal met een vernieuwde agenda worden gewerkt.

2 6. De agenda wordt in principe twee maal in Het Kompas opgenomen; twee weken voor de bijeenkomst en als reminder een week voor de bijeenkomst. 7. Om de informerende bijeenkomst zo onbevangen mogelijk in te gaan is het niet wenselijk dat er achterliggende stukken zijn. Als deze er zijn dan dienen alle aanwezigen, dus niet alleen de raadsleden, daar over te beschikken. 8. Aan de agendapunten/onderwerpen worden tijden verbonden. De voorbereiding 1. In eerste instantie moet duidelijk zijn welk instrument (rondetafelgesprekken, informatiebijeenkomsten, hoorzittingen, deskundigengesprekken, ambtelijke toelichtingen, presentaties) wordt ingezet om de informerende bijeenkomst vorm te geven. Bij de agenda/uitnodiging moet dit duidelijk zijn. Vanaf de eerste bijeenkomst wordt hier vorm aan gegeven. 2. In eerste instantie zullen de bijeenkomsten qua instrument de vorm hebben van informatiebijeenkomsten en presentaties. In het tweede kwartaal van 2008 komt een voorstel over de mogelijke inzet van andere (creatieve) instrumenten. 3. De bijeenkomsten zijn openbaar en daar wordt vanaf het begin publiciteit aan gegeven. Opgemerkt moet worden dat het besluit om per 1 januari 2008 op een andere manier te gaan vergaderen voor die tijd moeilijk bij de bevolking in de markt te zetten valt bijvoorbeeld door het verzinnen van een aansprekende naam voor de bijeenkomsten. In het eerste kwartaal van 2008 zal hier een campagne voor worden opgezet. 4. Burgers, bedrijven en instellingen worden actief benaderd. Voor de eerste twee bijeenkomsten gebeurt dit op ad-hoc basis. In het eerste kwartaal van 2008 wordt hier een vast stramien voor ontworpen. 5. Voor de tweede informatieve bijeenkomst (3 maart 2008) zijn al een drietal onderwerpen opgenomen. Door aan de onderwerpen tijden te verbinden kunnen beiden dezelfde avond in een ruimte worden besproken. Het kan zich echter heel wel voor doen dat nog meer onderwerpen voor de informatieve bijeenkomst worden aangeboden. Te denken valt dan met name aan regionale (Drechtstedelijke) onderwerpen maar ook aan presentaties op het gebied van de ruimtelijke ontwikkeling. Als dit zich voordoet kunnen er parallelle sessies worden georganiseerd in verschillende ruimten. In het eerste kwartaal van 2008 volgt hierover een voorstel. 6. Indien er voor een informatieve bijeenkomst meerdere onderwerpen zijn, wat zoals het er nu naar uitziet zeker het geval zal zijn, dan zullen deze binnen een bepaald tijdsbestek moeten kunnen worden behandeld. Het is echter ook zeer wel mogelijk dat er onderwerpen aan de orde komen die avondvullend zijn. Voor dergelijke themabijeenkomsten ligt het voor de hand uit te wijken naar de reserve vergaderdata. 7. Er vindt een verslag op hoofdlijnen plaats. Voor iedere bijeenkomst worden binnen het presidium afspraken gemaakt m.b.t. de verslaglegging evenals over wie als voorzitter optreedt. De bijeenkomst 1. De bijeenkomst is openbaar en moet goed te volgen zijn voor het publiek. Voor iedere bijeenkomst wordt de uitnodiging twee maal gepubliceerd en worden afspraken gemaakt m.b.t. opstelling van de (zit)plaatsen op de vergaderlocatie en de geluidsvoorziening. 2. Als locaties zijn er (vooralsnog) de volgende opties: raadzaal, raadsontmoetingsruimte, hal gemeentekantoor, Lockhorst, CMJV-gebouw en de ruimte van het ASVZ. Per bijeenkomst wordt bezien welke ruimte zich het best leent voor de bijeenkomst. Bij het betrekken van externe vergaderlocaties kan dit gepaard gaan met kosten. Deze zullen bij de zomernota 2008 worden verwerkt. 2

3 3. Er geldt een informele vergaderorde wat vaardigheden van de voorzitter vergt. In eerste instantie wordt er gemikt een niet raadslid uit te nodigen als voorzitter voor de informatieve bijeenkomsten. Het betrekken van externe voorzitters kan gepaard gaan met extra kosten. Deze zullen bij de zomernota 2008 worden verwerkt. 4. Er geldt een informele vergaderorde wat een strak reglement van orde overbodig maakt. Wel zal in 2008 worden bezien of een soort gedragscode voor de informatieve bijeenkomsten wenselijk is. 5. De verslaglegging zoals in het groot presidium afgesproken wordt geregeld. Ten aanzien van de verslaggeving waar het een extern bureau betreft (geldend voor de drie onderscheidende bijeenkomsten) worden in het eerste kwartaal van 2008 offertes opgevraagd waarna het groot presidium een keuze maakt. 6. Als de bijeenkomst alleen in de raadzaal plaats heeft wordt bij een eventuele pauze en na afloop van de informatieve bijeenkomst de raadsontmoetingsruimte opengesteld voor contacten tussen raadsleden, instellingen, inwoners en pers. Het resultaat en vervolg 1. Om de informerende bijeenkomsten te laten beklijven moet een terugkoppeling plaatsvinden naar de participanten waarin duidelijk wordt wat de avond heeft opgeleverd en wat het vervolg op de avond zal zijn. 2. Het verslag op hoofdlijnen wordt onder de participanten verspreid. 3. In het Kompas wordt verslag gedaan van de bijeenkomst (gemeentepagina). De evaluatie De bijeenkomst wordt in het groot presidium en het college geëvalueerd. Deze evaluatie evenals eventuele verbeterpunten worden (onderling) ter kennis gebracht aan raad en college waarna vervolgafspraken worden gemaakt. B. De opiniërende bijeenkomst Data opiniërende bijeenkomsten: januari maart april juni september november december 2008 De agendavorming 1. De opiniërende bijeenkomst begint met het opstellen van de agenda. Op de agenda zullen veelal onderwerpen voorkomen die voorheen in de drie commissies werden besproken. In die zin wordt de opiniërende bijeenkomst een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. 2. Het groot presidium bepaalt de agenda voor de opiniërende bijeenkomsten. 3. De agenda wordt verdeeld in drie blokken: een blok met onderwerpen verband houdend met het beleidsgebied Ruimte en Groen, een met onderwerpen uit het beleidsveld Welzijn en 3

4 Zorg en een met onderwerpen uit het beleidsveld Burger en Bestuur. In 2008 wordt bezien of er ook een andere clustering mogelijk is, bijvoorbeeld aan de hand van de programma s van de begroting. 4. In het eerste kwartaal van 2008 komt er een voorstel hoe wordt omgegaan met de agendapunten spreekrecht, mededelingen portefeuillehouders, de actielijst en de rondvraag. 5. De opiniërende bijeenkomst dient met name als voorbereiding van het debat en besluit in de raadsvergadering. Alle agendapunten gaan vergezeld van een raadsvoorstel, -besluit of startnotitie waarin duidelijk staat aangegeven wat aan de raad wordt gevraagd. In het eerste kwartaal van 2008 wordt er een nieuw format ontwikkeld voor de raadsvoorstellen. 6. Aan de agendapunten worden richttijden verbonden. 7. De agenda/uitnodiging wordt op een populaire manier en in begrijpelijke taal in het Kompas geplaatst. Achterliggende stukken zijn op dezelfde manier als nu het geval is beschikbaar. 8. Ambtelijk wordt een inschatting gemaakt wanneer welk onderwerp, t.b.v. doorgeleiding naar de raad, in de opiniërende bijeenkomst aan bod komt. In het eerste kwartaal van 2008 wordt hier een groslijst van gemaakt. De voorbereiding 1. De bijeenkomsten zijn in principe openbaar en daar wordt vanaf het begin publiciteit aangegeven, in eerste instantie op dezelfde wijze als dit nu gebeurt met vergaderingen van de commissies. 2. Locatie is de raadzaal. Als alle (burger) raadsleden en collegeleden aan tafel plaats nemen is daarvoor te weinig ruimte. Door te werken met genoemde drie blokken en richttijden kunnen fracties intern afspreken wie bij welk blok/onderwerp de fractie vertegenwoordigd. Per fractie kunnen maximaal 3 (burger) raadsleden aan tafel zitting nemen. 3. In tegenstelling tot wat nu bij commissievergaderingen het geval is zal insprekers worden gevraagd zich van te voren bij de griffie te melden waarbij naam, adres en onderwerp worden genoteerd. 4. Er wordt een verslag op hoofdlijnen gemaakt. Voorzitter is een raadslid en in het eerste kwartaal van 2008 wordt geïnventariseerd welk raadslid welke opiniërende bijeenkomst zal leiden. De bijeenkomst 1. De opiniërende bijeenkomsten zijn in principe openbaar en moeten goed te volgen zijn voor raadsleden en publiek. Met de bodedienst worden in het eerste kwartaal van 2008 afspraken gemaakt over de facilitering van de opiniërende bijeenkomsten. 2. De opiniërende bijeenkomst is een formele vergadering. In heet eerste kwartaal van 2008 wordt een reglement van orde opgesteld waarbij het huidige reglement voor de commissievergaderingen als basis zal dienen. Hierbij worden ook de vereisten zoals genoemd in artikel 82 van de Gemeentewet meegenomen. 3. Omdat in de opiniërende bijeenkomst alle onderwerpen bij elkaar komen die voorheen in de drie commissies worden behandeld zijn overvolle agenda s een reële bedreiging. Willen deze bijeenkomsten niet tot in de nachtelijke uren duren vergt dit een strenge schifting van de agendapunten (waarom is dit écht belangrijk voor de raad en wat wordt dan aan de raad gevraagd) maar zeker ook een goede discipline van de (burger) raadsleden. Er moet worden vergaderd op hoofdlijnen; voor technische/detaillistische vragen is geen ruimte meer, de voorzitter zal hierop in moeten grijpen en raadsleden moeten elkaar hierop aanspreken. Iedere fractie heeft per onderwerp één woordvoerder. In het vergaderschema 2008 is de dag na iedere opiniërende bijeenkomst opgenomen als reserve vergaderdatum. 4. Anders dan in de oude commissiestructuur leent de opiniërende bijeenkomst zich niet voor een vraag en antwoord spel richting portefeuillehouders. Als er al vragen zijn behoren deze 4

5 voor de vergadering te zijn gesteld. Tussen de fracties vindt een onderling debat plaats over wat men van de raadsvoorstellen vindt. 5. De opiniërende bijeenkomst is het podium waar burgers kunnen inspreken. Hier zitten echter nogal wat haken en ogen aan gezien de omvangrijke agenda. In de oude structuur was het gebruikelijk een agendapunt waarover werd ingesproken op de agenda naar voren te halen. Omdat de agenda in blokken is verdeeld is dit bij de opiniërende bijeenkomst erg moeilijk. Daarnaast kan het zo zijn dat iemand aan het begin van de vergadering in wil spreken over een onderwerp wat pas in het derde blok aan de orde komt. Bij een wisseling van raadsleden kan het dan zijn dat het raadslid wat zich met dat onderwerp bezig houdt (nog) niet aanwezig is om aanvullende vragen te stellen. In het eerste kwartaal van 2008 wordt aan het groot presidium een voorstel gedaan over hoe het spreekrecht het best geregeld kan worden. 6. Zoals al gezegd vindt verslaglegging op hoofdlijnen plaats alsmede (i.t.t. de informatieve bijeenkomsten) het formele vatstellen van het verslag. Ten aanzien van de verslaggeving waar het een extern bureau betreft worden in het eerste kwartaal van 2008 offertes opgevraagd waarna het groot presidium een keuze maakt. 7. Bij een eventuele pauze en na afloop van de opiniërende bijeenkomst wordt de raadsontmoetingsruimte opengesteld voor contacten tussen raadsleden, instellingen, inwoners en pers. Het resultaat en vervolg 1. Aan het eind van de bijeenkomst is er duidelijkheid of stukken als bespreek- of hamerstuk doorgaan naar de raadsvergadering. 2. Toezeggingen aan de raad worden gerubriceerd en bewaakt. 3. Aan insprekers wordt het (concept) verslag toegezonden en een bericht over de verdere behandeling van het onderwerp waarover zij hebben ingesproken. 4. In het Kompas komt een verslag van de bijeenkomst (gemeentepagina). De evaluatie De bijeenkomst wordt in het groot presidium en het college geëvalueerd. Deze evaluatie evenals eventuele verbeterpunten worden (onderling) ter kennis gebracht aan raad en college waarna vervolgafspraken worden gemaakt. C. De besluitvormende raadsvergadering Data raadsvergaderingen: februari maart mei juni september november 2008 (begroting) november 2008 De agendavorming 1. Het klein presidium bepaalt de agenda van de raadsvergadering. 5

6 2. Op de agenda komen alleen onderwerpen waarover de raad een besluit moet nemen. In die zin hetzelfde stramien als de huidige raadsvergadering. 3. Er wordt een onderscheid gemaakt naar bespreek- en hamerstukken. Er is geen spreekrecht voor burgers meer. Ingekomen stukken en mededelingen komen aan de orde bij de opiniërende bijeenkomst. 4. Aan de agendapunten worden (in eerste instantie) geen richttijden verbonden. De voorbereiding 1. Locatie is de raadzaal. De bijeenkomsten zijn in principe openbaar en daar wordt vanaf het begin publiciteit aangegeven, in eerste instantie op dezelfde wijze als dit nu gebeurt met vergaderingen van de raad. 2. Voor het bekend maken van de besluitvormende raadsvergadering gelden de bepalingen zoals opgenomen in artikel 19 van de Gemeentewet. 3. De agenda/uitnodiging wordt op een populaire manier en in begrijpelijke taal in het Kompas geplaatst. Achterliggende stukken zijn op dezelfde manier als nu het geval is beschikbaar. 4. De agenda en bijbehorende raadsvoorstellen en besluiten worden op dezelfde wijze als nu aan de (burger) raadsleden en abonnees verzonden. 5. Er wordt een woordelijk verslag gemaakt. Voorzitter is de burgemeester. De bijeenkomst 1. De raadsvergaderingen zijn in principe openbaar en moeten goed te volgen zijn voor raadsleden en publiek. Met de bodedienst worden in het eerste kwartaal van 2008 afspraken gemaakt over de facilitering van de raadsvergaderingen. 2. Locatie is de raadzaal. Alle raads- en collegeleden worden geacht aanwezig te zijn tenzij zich hebben afgemeld bij de griffier. 3. De besluitvormende raadsvergadering wijkt niet af van de raadsvergadering zoals we die nu kennen. Er is een formele vergaderorde. Ingevolge artikel 16 van de Gemeentewet wordt in het eerste kwartaal van 2008 bezien in hoeverre aanpassing van het vigerende reglement van orde voor de raadsvergaderingen noodzakelijk is. 4. Zoals al gezegd vindt er woordelijke verslaglegging plaats alsmede het vaststellen van het verslag. Ten aanzien van de verslaggeving waar het een extern bureau betreft worden in het eerste kwartaal van 2008 offertes opgevraagd waarna het groot presidium een keuze maakt. 5. Bij een eventuele pauze en na afloop van de raadsvergadering wordt de raadsontmoetingsruimte opengesteld voor contacten tussen raadsleden, instellingen, inwoners en pers. Het resultaat en vervolg 1. Resultaat zijn uiteindelijk transparante en heldere besluiten van de raad. 2. In 2008 wordt tot een systeem gekomen die de genomen raadsbesluiten overzichtelijk rubriceert en de voortgang bewaakt. 3. In het Kompas komt een populair verslag van de bijeenkomst waarin duidelijk wordt welke besluiten de raad heeft genomen (gemeentepagina). De evaluatie De raadsvergadering wordt in het klein presidium geëvalueerd. Eventuele verbetervoorstellen worden aan het groot presidium voorgelegd. 6

7 D. De Griffie Een andere manier van vergaderen heeft gevolgen voor raad, college, ambtelijke organisatie en de griffie. Hier wordt een eerste aanzet gegeven m.b.t. de gevolgen voor de griffie. Werkzaamheden T.a.v. de werkzaamheden van de griffie valt een onderscheid te maken tussen incidentele (bijvoorbeeld gemeenteraadsverkiezingen en initiatieven uit de raad) en structurele (de zeswekelijkse cyclus van vergaderingen) werkzaamheden. In het eerste kwartaal van 2008, en daarna jaarlijks, wordt een werkplan van de griffie opgesteld waarin de verschillende werkzaamheden en geschatte tijdsbesteding duidelijk worden. In een verslag wordt verantwoording afgelegd over de werkzaamheden. Personele bezetting De griffie heeft een personele bezetting van 1.5 fte. wat de afgelopen jaren nauwelijks voldoende is gebleken voor een optimale pragmatische en procesmatige dienstverlening. Een andere manier van vergaderen zal organisatorisch meer van de griffie gaan vergen. Ook de intensieve regionale samenwerking en de ontwikkelingen rond de Drechtraad vergen een steeds groter tijdsbeslag van de griffie. Daarnaast is, nu de griffie zich in de organisatie heeft gesetteld, de tijd aangebroken voor een professionele doorgroei van de griffie. De raad steunt in meerderheid een personele uitbreiding van de griffie. Om onder tijdsdruk geen verkeerde keuzes te maken t.a.v. deze personele uitbreiding krijgt de griffie ondersteuning van de ambtelijke organisatie tot duidelijk is over welke kwaliteiten een nieuwe medewerker van de griffie moet beschikken, welke honorering daarbij hoort en hoeveel uur het dienstverband zou moeten beslaan. In het verlengde van het kopje werkzaamheden zal inzichtelijk worden gemaakt waar welke medewerker van de griffie zich mee bezighoudt en hoeveel tijd dit kost. T.a.v. de werving van een nieuwe medewerker zal een functieprofiel worden opgesteld wat in het Groot Presidium wordt besproken. Kosten Een nieuwe manier van vergaderen en een uitbreiding van de formatie zal gepaard gaan met kosten. Ter illustratie; de organisatie van de bijeenkomst in De Lockhorst aangaande de economische visie (toch een voorbeeld van hoe de informatieve bijeenkomsten er uit zouden moeten zien) bracht een bedrag van 2.762,70 met zich mee. Bij de behandeling van de Zomernota in 2008 komt de griffie met een voorstel waarbij middels een (globale) begroting inzichtelijk wordt gemaakt met welke structurele meerkosten rekening moet worden gehouden. 7

DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN

DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN DISCUSSIENOTITIE NAAR EEN ANDERE MANIER VAN VERGADEREN Voorwoord In een vergadering van het groot presidium is aan de hand van een aantal ontwikkelingen gesproken over de wijze waarop Sliedrecht vergadert.

Nadere informatie

FVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.

FVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014. Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend

Nadere informatie

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen.

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen. September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende

Nadere informatie

Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad

Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7. Doetinchem, 27 februari 2013 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Aan de raad AGENDAPUNT NR. 7 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Werkwijzen vergaderstelsel gemeenteraad Voorstel: 1. Vanaf 1 april 2013 overgaan tot een maandelijkse cyclus van raadsvergaderingen. 2. In de

Nadere informatie

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl

Nadere informatie

Raadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad

Raadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de

Nadere informatie

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld. Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,

Nadere informatie

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering

Nadere informatie

Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen

Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 Gemeenteraad...5 De werkwijze...6 Het vergaderschema...8 Het rondetafelgesprek...10 Het doel van het rondetafelgesprek...11

Nadere informatie

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH ACHTERGRONDNOTITIE VOOR DE GEMEENTERAAD Aan Cc Van bespreken in Leden van de gemeenteraad College Griffiers Fractievoorzittersoverleg onderwerp Opzet raadsvergadering 24 juni 2015, gemeentehuis Castricum,

Nadere informatie

Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1

Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Beslisdocument Vernieuwend Vergaderen (A12.002728) 1 Ter voorbereiding van de invoering van het nieuwe vergaderstelsel en van de opstelling van de daarvoor benodigde verordeningen, besluit de gemeenteraad

Nadere informatie

Praat met de Gemeenteraad

Praat met de Gemeenteraad Praat met de Gemeenteraad Griffie, januari 2016 Zakboekje voor inwoners en instellingen Inhoudsopgave Voorwoord...3 De gemeenteraad...4 De werkwijze...4 Het Beeld - rondetafelgesprekken...5 Het Debat debatraad...5

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN. Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.

Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN. Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16. Raadsbesluit W GEMEENTE VELSEN Datum raadsvergadering: 27 oktober 2016 Datum IJmondcommissie: 11 oktober 2016 Raadsbesluitnummer: R16.056 Onderwerp Deelname steunfractieleden aan IJmondcommissie De raad

Nadere informatie

Werkplan. Griffie Sliedrecht

Werkplan. Griffie Sliedrecht Werkplan Griffie Sliedrecht 2012 De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak. De griffie levert een bijdrage aan de

Nadere informatie

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke

Nadere informatie

Na agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder.

Na agendapunt 10 wordt de volgorde gewijzigd: 12, 13, 15, 11, 14, 16 en verder. Vergadering Gemeenteraad, besluitvormende raadsvergadering 12-11-2009 Plaats: Nieuwveen Tijd: 20:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 12 november 2009 1 Opening 2 Vaststellen

Nadere informatie

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11 Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse

Nadere informatie

EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN

EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN EEN NIEUWE MANIER VAN VERGADEREN 2014 -... Een nieuwe manier van vergaderen 1 INLEIDING De gemeenteraad heeft in februari 2009 besloten volgens een nieuwe systematiek te vergaderen. Tot die tijd werden

Nadere informatie

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota. Interne memo Aan : Presidium Van : Lenneke van der van der Meer Afdeling : Griffie Datum : Maart 2013 Onderwerp : Behandeling jaarrekening / scenario's voor de toekomst / perspectiefnota en begroting 1.

Nadere informatie

AGENDA REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 14 DECEMBER 2011 Locatie: Cuijk (raadzaal) Aanvang: uur

AGENDA REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 14 DECEMBER 2011 Locatie: Cuijk (raadzaal) Aanvang: uur AGENDA REGIETEAM RADEN LAND VAN CUIJK 14 DECEMBER 2011 Locatie: Cuijk (raadzaal) Aanvang: 20.00 uur Nr. Agendapunt en voorstel Toelichting 1 Opening De heer Siroen (Cuijk) opent, als raadslid van de gastgemeente,

Nadere informatie

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:

Nadere informatie

Raadsklankbordgroep herindeling DAL

Raadsklankbordgroep herindeling DAL Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep

Nadere informatie

RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015

RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 RESULTATEN ENQUÊTE VERGADERSTRUCTUUR SEPTEMBER 2015 De enquête is ingevuld door: sleden/commissieleden 14 Collegeleden 3 4 Bij gemaakte opmerkingen vertegenwoordigt ieder streepje de opmerking van één

Nadere informatie

WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013

WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013 WERKPROGRAMMA van de Griffie voor het jaar 2013 Inleiding Voor u ligt het werkprogramma van de griffie voor het jaar 2013. De missie voor de griffie voor het jaar 2013 is onverminderd dat alle energie

Nadere informatie

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de

Nadere informatie

agenda besluitvormende raadsvergadering

agenda besluitvormende raadsvergadering agenda besluitvormende raadsvergadering datum 15 oktober 2015 20.00 uur plaats Raadszaal Nieuwveen Frans Buijserd aanvang voorzitter Onderwerp Portefeuille houder 1. Opening 2. Raadsvoorstel Beëdiging

Nadere informatie

Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête

Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 Verslag & Uitslag Enquête Bloemendaal, 23 februari 2018 Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal 2014-2018 1 Inleiding Verslag & Uitslag Enquête

Nadere informatie

HET WAALWIJKS VERGADERMODEL

HET WAALWIJKS VERGADERMODEL De Raad Gemeente Waalwijk PRAAT MET DE RAAD HET WAALWIJKS VERGADERMODEL Het Waalwijks vergadermodel 1 Het vergadermodel in het kort Om alle inwoners van de gemeente Waalwijk goed te kunnen vertegenwoordigen,

Nadere informatie

ALGEMENE VERGADERING. 28 april 2011 Bestuursondersteuning. Voorstel Kennis nemen van de notitie Kwaliteit bestuursinformatie.

ALGEMENE VERGADERING. 28 april 2011 Bestuursondersteuning. Voorstel Kennis nemen van de notitie Kwaliteit bestuursinformatie. VERGADERDATUM SECTOR/AFDELING 28 april 2011 Bestuursondersteuning STUKDATUM NAAM STELLER 25 maart 2011 J. van Oorschot ALGEMENE VERGADERING AGENDAPUNT ONDERWERP 8 Kwaliteit bestuursinformatie PROGRAMMA

Nadere informatie

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3 Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen

Nadere informatie

Welkom. bij de. gemeenteraad

Welkom. bij de. gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad Aan het hoofd van de gemeente staat de gemeenteraad. De raad neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken in de gemeente. Of het nu gaat om toeristenbelasting

Nadere informatie

Werkplan. Griffie Sliedrecht

Werkplan. Griffie Sliedrecht Vastgesteld in het presidum van 11 maart 2013 Werkplan Griffie Sliedrecht 2013 (t/m verkiezingen 2014) De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden

Nadere informatie

Notitie raadsvragen in soorten en maten

Notitie raadsvragen in soorten en maten Notitie raadsvragen in soorten en maten Aanleiding Het komt regelmatig voor dat raadsleden een vraag willen stellen aan het college. Over een voorstel dat het college aan de raad doet. Over een artikel

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1444998 Datum: 28 mei 2019 Portefeuillehouder: Domein / Team: Griffie Onderwerp: Wijziging Reglementen van orde voor de raad en raadscommissies 2019

Nadere informatie

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5). Vergadering Gemeenteraad 24-05-2007 Plaats: Raadshuis van Landerd, Pastoor van Winkelstraat 5, Schaijk Tijd: 18:30 Voorzitter: De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk

Nadere informatie

Monnickendam, 22 september 2015. Nummer: 166-137. Aan de Raad. Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland

Monnickendam, 22 september 2015. Nummer: 166-137. Aan de Raad. Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland Monnickendam, 22 september 2015 Nummer: 166-137 Portefeuillehouder: Contactpersoon: mw. L.M.B.C. Wagenaar-Kroon drs. E.G.H. Dijk MPM Aan de Raad Onderwerp Wijzigen Reglement van orde gemeenteraad Waterland

Nadere informatie

Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018

Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Utrecht Nr. 3 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Utrecht houdende regels omtrent raadscommissies Verordening op de raadscommissies 2018 VERORDENING

Nadere informatie

Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018

Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Twenterand Nr. 66170 29 maart 2018 Reglement op de raadsdebatten van de gemeente Twenterand 2018 De raad van de gemeente Twenterand; gezien het voorstel van

Nadere informatie

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement

Nadere informatie

Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen.

Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. Invoeren Beeldvormend Opiniërend en Besluitvormend (BOB) vergaderen. 1. Inleiding In het verleden is door de gemeenteraad de wens uitgesproken om te komen tot een nieuwe systematiek van vergaderen. Het

Nadere informatie

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. 2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:

Nadere informatie

Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal

Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 19 september uur L. van Heezik. raadzaal Vergadering Presidium Datum vergadering Aanvang Contactpersoon 19 september 2017 20.00 uur L. van Heezik Plaats vergadering Doorkiesnummer raadzaal 5229499 Verslag Zeewolde Agenda Onderwerp Pagina punt

Nadere informatie

Reglement van Orde voor de raadscommissies gemeente Woerden 2012

Reglement van Orde voor de raadscommissies gemeente Woerden 2012 Reglement van Orde voor de raadscommissies gemeente Woerden 2012 Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. commissie: commissies ex artikel 82 van de Gemeentewet voor respectievelijk:

Nadere informatie

Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg

Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Leidschendam-Voorburg Nr. 84965 23 april 2018 Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg 2018 De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg

Nadere informatie

Geen onderwerpen aangemeld. Schriftelijke vragen: Dhr. Ottens: Gebouwen voor etnische groepen

Geen onderwerpen aangemeld. Schriftelijke vragen: Dhr. Ottens: Gebouwen voor etnische groepen Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 11 januari 2018 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014),

Nadere informatie

VERGADERING. van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD. Datum: woensdag 1 februari Raadzaal, Stadhuis, Vianen

VERGADERING. van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD. Datum: woensdag 1 februari Raadzaal, Stadhuis, Vianen VERGADERING van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD Datum: woensdag 1 februari 2017 Tijdstip: Locatie: 19.30 uur Raadzaal, Stadhuis, Vianen Voorzitter: A.F. (André) Bonthuis, waarnemend burgemeester gemeente Zederik

Nadere informatie

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames

Nadere informatie

Aanmelden voor het spreekrecht publiek kan bij de secretaris van het VHL-Beraad: telefoon

Aanmelden voor het spreekrecht publiek kan bij de secretaris van het VHL-Beraad: telefoon Agenda Vijfheerenlanden-Beraad Opmerking: De agenda voor de openbare vergadering van het VHL-Beraad van 29 maart 2017 (met bijbehorende stukken) zal door de griffiers geplaatst worden in de Raadsinformatiesystemen

Nadere informatie

Welkom bij de gemeenteraad

Welkom bij de gemeenteraad Welkom bij de gemeenteraad De gemeenteraad is het hoogste orgaan van onze gemeente. De raad vertegenwoordigt u, als inwoner van de gemeente Raalte en neemt beslissingen over allerlei belangrijke zaken

Nadere informatie

CONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER

CONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER CONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER Raadsgroep Functioneren raad april 2018 1. Inleiding Op 16 maart 2018 is de Raadsgroep Herindeling per brief geïnformeerd

Nadere informatie

mening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0

mening** R: 1 R: 1 R: 6 F: 7 F: 0 F: 0 Evaluatie agendacommissie (20 formulieren ingeleverd, 10 raad en 10 forum) Verwachtingen m.b.t. de agendacommissie Stelling Oneens Neutraal Eens Geen 1 Het is de verantwoordelijkheid van de agendacommissie

Nadere informatie

([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein

([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Nieuwegein *\ /,#fslr\ ([if UP 2 013-29/ % Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp Datum 23 oktober 2013 Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM

Nadere informatie

Werkplan griffie Sliedrecht 2006 1

Werkplan griffie Sliedrecht 2006 1 INHOUD Voorwoord 2 1. Inleiding 3 2. Positie van de griffie 3 3. Profiel van de griffie 3 4. Activiteiten derde kwartaal 2005 4 a. inrichten rekenkamercommissie 4 b. vormgeven duale doorstart 4 c. afspraken

Nadere informatie

Voorafgaand aan de bijeenkomst staat er vanaf uur in de raadsontmoetingsruimte een kop koffie/thee voor u klaar.

Voorafgaand aan de bijeenkomst staat er vanaf uur in de raadsontmoetingsruimte een kop koffie/thee voor u klaar. De voorzitter van de opiniërende bijeenkomst nodigt u uit voor de opiniërende bijeenkomst van dinsdag 25 februari. Aanvang 20.00 uur, raadzaal in het Raadhuis, Dr. Langeveldplein 30, Sliedrecht Voorafgaand

Nadere informatie

Concept-werkplan Griffie 2011

Concept-werkplan Griffie 2011 Concept-werkplan Griffie 2011 In 2011 richt de griffie zich op het verder verbeteren van de ondersteuning van de gemeenteraad. De activiteiten rond de start van de nieuwe raadsperiode 2010-2014 zijn afgerond.

Nadere informatie

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven.

Uitnodiging. 1) Opening. 2) Mededelingen Mw. Gooijer heeft gemeld afwezig te zijn en haar reactie vooraf door te geven. Griffie Torenhove kamer 7.19 Martinus Nijhofflaan 2 Delft Behandeld door Anja van den Berg Telefoon 015 260 2416 Fax - afmvdberg@delft.nl Aan Werkgroep enquêteverzoek Telefoon 14015 Fax 015 260 24 29 Internet

Nadere informatie

Griffie werkplan 2012

Griffie werkplan 2012 Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,

Nadere informatie

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht 2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel

Nadere informatie

Notitie Werkwijze t.a.v. openbaarheid, beslotenheid en geheimhouding van informatie en vergaderingen van de gemeenteraad Zeewolde

Notitie Werkwijze t.a.v. openbaarheid, beslotenheid en geheimhouding van informatie en vergaderingen van de gemeenteraad Zeewolde Notitie Werkwijze t.a.v. openbaarheid, beslotenheid en geheimhouding van informatie en vergaderingen van de gemeenteraad Zeewolde Inleiding Op 29 april 2016 is een circulaire ontvangen van het ministerie

Nadere informatie

Anders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder

Anders vergaderen in Landsmeer. Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Doel van de avond Waarom anders vergaderen Wat willen we bereiken Het BOB model Vergaderschema Hoe gaan we verder Een duidelijk beeld krijgen van het waarom en hoe anders vergaderen een nieuwe vergaderschema

Nadere informatie

Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014

Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Capelle aan den IJssel Nr. 133710 25 juni 2018 Wijziging Verordening op de raadscommissiescapelle aan den IJssel 2014 De raad van de gemeente Capelle aan

Nadere informatie

Plan van aanpak Evaluatie Drechtstedendinsdag

Plan van aanpak Evaluatie Drechtstedendinsdag Plan van aanpak Evaluatie Drechtstedendinsdag Inleiding In september 2010 is gestart met de Drechtstedendinsdag volgens het besluit van de Drechtraad op 16 juni 2010. Naast dit besluit is tevens afgesproken

Nadere informatie

Aanleiding/inleiding. Agendapunt nr GRI-024 Raadsvergadering d.d. 18 september Aan de Raad der gemeente Vaals

Aanleiding/inleiding. Agendapunt nr GRI-024 Raadsvergadering d.d. 18 september Aan de Raad der gemeente Vaals Kenmerk: EU 060071 Agendapunt nr. 2006-GRI-024 Raadsvergadering d.d. 18 september 2006 Vaals, tt-09-2006 Aan de Raad der gemeente Vaals Onderwerp Raadsproces 2006-2010 Aanleiding/inleiding Het Seniorenconvent

Nadere informatie

(naar het idee van dualistische stelsel).

(naar het idee van dualistische stelsel). 1 - De Drechtraad is het Algemeen Bestuur van de GR Drechtsteden en belast met het algemeen bestuur waaronder kaderstelling en toezicht - Leden: leden worden lokaal aangewezen waarbij het aantal leden

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45

GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45 GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2009 Nr. 45 Verordening op de ambtelijke bijstand 2009 (raadsbesluit van 17 september 2009) De raad van de gemeente Utrecht, gelet op het voorstel van b. en w. Besluit vast te

Nadere informatie

Agenda commissie. Aan de leden van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van de gemeente S t r i j e n. Geachte commissieleden,

Agenda commissie. Aan de leden van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van de gemeente S t r i j e n. Geachte commissieleden, Agenda commissie Aan de leden van de commissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden van de gemeente S t r i j e n Kenmerk : MB/ Onderwerp : Agenda vergadering Strijen, 21 januari 2010 Geachte commissieleden,

Nadere informatie

Gemeente Gorinchem. Agenda Raadsvergadering 1 / 6. Uitnodiging voor de vergadering op donderdag 8 december :30-22:00 uur, locatie Raadzaal

Gemeente Gorinchem. Agenda Raadsvergadering 1 / 6. Uitnodiging voor de vergadering op donderdag 8 december :30-22:00 uur, locatie Raadzaal Agenda Raadsvergadering Uitnodiging voor de vergadering op donderdag 8 december 2016 19:30-22:00 uur, locatie Raadzaal Voorzitter : Dhr. G. Veldhuijzen 0 Zeepkist Drie insprekers tijdens de Zeepkist: -

Nadere informatie

Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"

Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport Yes, minister Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:

Nadere informatie

Op grond van art. 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur.

Op grond van art. 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur. Vergadering Gemeenteraad 19-06-2008 Plaats: Nieuwveen Tijd: 16:00 Voorzitter: Frans Buijserd 0 BESLUITVORMENDE RAADSVERGADERING 19 JUNI 2008 1 Opening 2 Vaststellen agenda Agendapunten 7, 10 en 12 worden

Nadere informatie

*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,

*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid, Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp

Nadere informatie

Besluit vast te stellen de:

Besluit vast te stellen de: VERORDENING AUDITCOMMISSIE GEMEENTE WEERT De raad van de gemeente Weert, Gelezen het voorstel van het college d.d. 20 januari 2015, gelet op de artikelen 84, 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast

Nadere informatie

Uitvoering aanbevelingen : Voorzetting van het project Gast in de Raad.

Uitvoering aanbevelingen : Voorzetting van het project Gast in de Raad. Evaluatie 'Gast in de Raad' periode 2014-2015 Aanleiding Gast in de Raad is een instrument van de gemeenteraad dat als doel heeft het bekend maken van Purmerenders met het werk van de leden van de gemeenteraad.

Nadere informatie

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters, Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.

Nadere informatie

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:

Nadere informatie

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;

Nadere informatie

Veiligheidsbureau VRHM, Peter Kessels Voorstel t.b.v. Algemeen Bestuur Datum: 30 juni Informatief H. Meijer (VD) - Datum: -

Veiligheidsbureau VRHM, Peter Kessels Voorstel t.b.v. Algemeen Bestuur Datum: 30 juni Informatief H. Meijer (VD) - Datum: - 6. 1. Samenvatting voorstel Op 27 mei jl. heeft het Veiligheidsberaad vergaderd. Op basis van de agenda en definitieve besluitenlijst vindt een terugkoppeling plaats. 2. Algemeen Onderwerp: Vergadering

Nadere informatie

Regeling Forum gemeente Rijswijk 2014

Regeling Forum gemeente Rijswijk 2014 Regeling Forum gemeente Rijswijk 2014 HOOFDSTUK 1: Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a) Forum Een overlegsituatie als bedoeld in artikel 2; b) Plenair

Nadere informatie

De voorzitter bepaalt door het lot welk lid van de gemeenteraad als eerste stemt ingeval van hoofdelijke stemming.

De voorzitter bepaalt door het lot welk lid van de gemeenteraad als eerste stemt ingeval van hoofdelijke stemming. gemeenteraad Agenda Aanvang Datum 20:00 22-09-2016 Opening en vaststellen agenda 2 Bepalen volgorde bij hoofdelijke stemming en benoeming stembureau De voorzitter bepaalt door het lot welk lid van de gemeenteraad

Nadere informatie

Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken

Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Griffie gemeente Gorinchem Samenstelling & taken Hoofdstuk: Griffie gemeente Gorinchem Inhoud Griffie gemeente Gorinchem... 1 Inleiding... 3 Functiebeschrijving griffie... 4 De griffier... 4 Plaats in

Nadere informatie

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke

Nadere informatie

Wethouder Financiën, ruimtelijke ordening en gemeentelijke organisatie

Wethouder Financiën, ruimtelijke ordening en gemeentelijke organisatie Voorstel aan de raad Nummer: 131023210 Portefeuille: Programma: Programma onderdeel: Steller: I.C. From Afdeling: BLD Ruimtelijk Economisch Beleid Telefoon: 0320-278892 E-mail: ic.from@lelystad.nl Wethouder

Nadere informatie

Collegevergadering : - Portefeuillehouder : J.H.A. van Oostrum Steller : J.A. Bannink tel: :

Collegevergadering : - Portefeuillehouder : J.H.A. van Oostrum Steller : J.A. Bannink tel: : Zaaknummer : 189300 Raadsvergadering : 19 september 2017 Onderwerp : Vaststellen fractievergoedingen Collegevergadering : - Portefeuillehouder : J.H.A. van Oostrum Steller : J.A. Bannink tel: : 0545-250

Nadere informatie

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag plan gemeentelijke herindeling Bij Hoog en Laag Inleiding Op dit moment onderzoekt de provincie Gelderland in samenwerking met de gemeenten op verzoek van de raden wat de financiële gevolgen zijn van een

Nadere informatie

1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel

1. tweemaal per maand op woensdag een vergadering te houden met een informerend, opiniërend en adviserend deel en een besluitvormend deel Aan de gemeenteraad /270406 Agendapunt Roden, 28 maart 2006 Onderwerp Experiment vergaderorde gemeenteraad Voorstel De werkgroep Dualisme stelt de Raad voor: Bij wijze van experiment, tijdelijk: 1. tweemaal

Nadere informatie

verordening op het raadspresidium

verordening op het raadspresidium nummer 1.1.6 regeling verordening op het raadspresidium nr. 1.1.6 de raad van de gemeente Gouda Gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2014; Gelet op artikel 4 van het Reglement van Orde voor

Nadere informatie

G E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,

G E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter, Datum : 8 september 2015 Ons kenmerk : 186145 Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep Uw kenmerk : Uw brief van : Bijlage : 1 Onderwerp : Spoorboekje begroting 2015 Geachte Voorzitter,

Nadere informatie

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld

Nadere informatie

Datum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling

Datum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Nadere informatie

Voorstel voor een Maatschappelijke Verkenning naar de beleving van het begrip Veiligheid door de inwoners van Maassluis

Voorstel voor een Maatschappelijke Verkenning naar de beleving van het begrip Veiligheid door de inwoners van Maassluis Voorstel voor een Maatschappelijke Verkenning naar de beleving van het begrip Veiligheid door de inwoners van Maassluis Het instrument Een Maatschappelijke Verkenning is een instrument voor de gemeenteraad

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.:

RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.: RAADSVOORSTEL 10.0077 Rv. nr.: 10.0077 B&W-besluit d.d.: 27-4-2010 B&W-besluit nr.: 10.0478 Naam programma +onderdeel: Programma nummer 6 Stedelijke Ontwikkeling (product 810.02 Lokaal Ruimtelijk ordeningsbeleid)

Nadere informatie

Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015

Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 Procedurevoorstel verkenning vergaderstructuur versie d.d. 5 juni 2015 1. Inleiding De kerngroep heeft in het najaar van 2014 ingestemd met het volbrengen van een verkenning naar andere vergaderstructuren.

Nadere informatie

statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013

statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 MEMO Aan: Presidium Van: statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 1. Aanleiding. Er is meerdere keren in het presidium gesproken over de werkwijze

Nadere informatie

Gemeente Albrandsujaard

Gemeente Albrandsujaard Gemeente Albrandsujaard RAADSBESLUIT Besluit nr.: 118973 Onderwerp: Organisatieverordening 2012 De raad van de gemeente Albrandswaard; Gezien het voorstel van het presidium d.d. 30 augustus 2012; Gelet

Nadere informatie

Verordening regelende de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de vaste adviescommissie van de raad

Verordening regelende de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de vaste adviescommissie van de raad CVDR Officiële uitgave van Dordrecht. Nr. CVDR11965_3 23 februari 2016 Verordening regelende de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de vaste adviescommissie van de raad Hoofdstuk 1 Algemene

Nadere informatie

Regeling Forum gemeente Rijswijk 2018

Regeling Forum gemeente Rijswijk 2018 De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 15 mei 2018. Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 9 april 2018 nr. 18 010 Gelet op artikel 16 van de Gemeentewet B E S L U I T : vast

Nadere informatie

Vaststellen besluitenlijst ( ) De besluitenlijst van de besluitvormende raadsvergadering van 15 november 2018.

Vaststellen besluitenlijst ( ) De besluitenlijst van de besluitvormende raadsvergadering van 15 november 2018. nieuwkoop Agenda Besluitvormende raadsvergadering Datum Tijd 13 december 2018 20:00 uur Locatie Voorzitter Raadszaal Nieuwveen Frans Buijserd IIIIIIIIIIIIIIIIHIIIIIIII G181230 1 Opening 2 Vaststellen agenda

Nadere informatie

Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding

Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009. Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 5 Sliedrecht, 30 november 2009 Onderwerp: Besluit tegemoetkoming computerapparatuur en internetverbinding Voorgesteld besluit: 1. Vaststellen

Nadere informatie

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Toelichting. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Toelichting Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 3. Taken De taken van de raadscommissies zijn vastgelegd in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet. De raadscommissies bereiden de besluitvorming

Nadere informatie

Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten

Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel , 1. Beslispunt 2. Inleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 193656 Mw. A. van Vliet-Kuiper, burgemeester Evaluatie Politieke Avond Gooise Meren Aan de raad, 1. Beslispunt 1. Instemmen met de conclusies en aanbevelingen

Nadere informatie