/ PKdB - 1 -

Transcriptie

1 / PKdB Heden, elf april tweeduizend drie, verschenen voor mij, meester Piter Klazes de Boer, notaris te Marum: 1. de heer FREDERIK PERA, geboren te Marum op acht januari negentienhonderd vijftig, houder van rijbewijs nummer , afgegeven te Marum op tien augustus tweeduizend, wonende te 9363 EG Marum, Hoornweg 18, gehuwd; 2. de heer JAN DE HAAN, geboren te Marum op twintig december negentienhonderd vijfenvijftig, houder van Europees identiteitskaart nummer T , afgegeven te Marum op negen juli negentienhonderd negenennegentig, wonende te 9363 EB Marum, Lindsterlaan 20, gehuwd; respectievelijk voorzitter en secretaris van de te 9363 EB Marum, Lindsterlaan 20, gevestigde vereniging UITVAARTVERENIGING DE LAATSTE EER, met postadres: Postbus 64, 9363 ZH Marum, ingeschreven in het Handelsregister te Groningen onder nummer Blijkens de aan deze akte gehechte notulen van de vergadering van achttien februari tweeduizend twee is op een vergadering - waarbij bij de oproeping was medegedeeld dat her voorstel tot wijziging van de statuten aanhangig zou worden gemaakt - met algemene stemmen besloten tot wijziging van artikel 9 van de statuten van de vereniging. Na voormelde statutenwijziging zullen de statuten voortaan luiden als volgt: STATUTEN Naam en plaats van vestiging. Artikel De vereniging draagt de naam UITVAARTVERENITING DE LAATSTE EER. 2. Zij is gevestigd te Marum. Duur. Artikel De vereniging is opgericht op zeven februari negentienhonderd éénentwintig en wordt thans voortgezet voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. Doel. Artikel 3. De vereniging stelt zich ten doel om de uitvaart van haar leden te verzorgen voor rekening van de vereniging, zonder winstoogmerk, dan wel de kosten van de uitvaart (gedeeltelijk) te vergoeden. Middelen om dit doel te bereiken. Artikel 4. De vereniging tracht haar doel te bereiken door gebruik te maken van alle haar daartoe ten dienste staande wettige middelen. Artikel 5. De vereniging kan haar werkzaamheden uitstrekken tot de uitvaartverzorging van derden. Zij mag in dat geval een winsttoeslag berekenen. Lidmaatschap. Artikel 6.

2 / PKdB Tot de vereniging kunnen als lid worden toegelaten natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt. 2. Het bestuur kan nieuwe leden verplichten tot het betalen van entreegelden, afhankelijk van de leeftijd van het aspirant-lid. 3. Het lidmaatschap wordt aangevraagd bij het bestuur. Het bestuur beslist over de toelating als lid. 4. Wijst het bestuur een aspirant-lid af, dan kan dat aspirant-lid in beroep gaan bij de algemene vergadering. 5. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Gezinslidmaatschap. Artikel Elk lid dat daarvoor in aanmerking wil komen, heeft recht op een gezinslidmaatschap, welk lidmaatschap inhoudt dat behalve het lid zelf ook zijn of haar echtgeno(o)t(e) en/of kinderen tot de leeftijd van achttien jaar (hierna aan te duiden als gezinsleden ) eveneens recht hebben op verzorging van hun uitvaart, dan wel een kostenvergoeding zoals hierna in artikel 9 geregeld. 2. Overigens hebben gezinsleden geen lidmaatschapsrechten, behalve dat zij na het overlijden van hun echtgeno(o)t(e) of bij het bereiken van de achttienjarige leeftijd het recht hebben om zelf lid te worden zonder een entreegeld te zijn verschuldigd. 3. Het bepaalde in artikel 6 lid 2 is ten aanzien van gezinsleden van overeenkomstige toepassing. Einde van het lidmaatschap. Artikel 8. a. Het lidmaatschap eindigt: 1. door overlijden van het lid; 2. door opzegging van het lid; 3. door opzegging namens de vereniging; 4. door ontzetting. b. Opzegging door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar, met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken. c. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen, als ook wanneer van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; Zij geschiedt door het bestuur. d. Ontzetting kan geschieden wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; Zij geschiedt door het bestuur. e. Een lid wiens lidmaatschap is opgezegd of het lid dat uit het lidmaatschap is ontzet kan tegen het besluit van het bestuur in beroep komen bij de algemene vergadering. f. Wanneer een lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

3 / PKdB g. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard worden verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. Rechten van de leden en gezinsleden. Artikel 9. De leden hebben recht op verzorging van hun uitvaart, dan wel (gedeeltelijke) vergoeding, zoals dit is omschreven in het huishoudelijk reglement. Verplichtingen van de leden en hun aansprakelijkheid Artikel De leden van de vereniging zijn verplicht een periodieke contributie te betalen. 2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. 3. Iedere aansprakelijkheid van de leden voor tekorten van de vereniging zowel tijdens haar bestaan als na haar liquidatie wordt uitgesloten; tevens wordt iedere aansprakelijkheid van de leden uitgesloten voor verbintenissen door de vereniging aangegaan. Geldmiddelen. Artikel 11. De inkomsten van de vereniging bestaan uit: a. contributies en entreegelden; b. vergoedingen van de uitvaartverzorging van niet-leden of niet-gezinsleden; c. overige baten. Bestuur. Artikel Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf leden. 2. Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit de leden gekozen, voor de tijd van drie jaren. Artikel Elk bestuurslid, ook wanneer het voor een bepaalde tijd is benoemd, kan door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 2. Ieder jaar treedt tenminste één bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 3. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Artikel Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

4 / PKdB In het bestuur worden de besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Staken de stemmen, dan beslist de voorzitter. 4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van het bestuur en zijn besluitvorming worden gegeven. Bestuurstaak vertegenwoordiging. Artikel Behoudens de beperkingen volgens de statuten, is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het kan zich daarbij laten adviseren. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. 5. De voorzitter, de secretaris of de penningmeester tezamen met een ander bestuurslid, vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Jaarverslag, rekening en verantwoording. Artikel Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van deze termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgevraagd de kas en de warden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 5. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

5 / PKdB Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in dit artikel tien jaren lang te bewaren. Algemeen vergadering. Artikel Jaarlijks wordt een algemene vergadering de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 16, alsmede het verslag van de aldaar omschreven commissie; b. de benoeming van een nieuwe commissie, bedoeld in artikel 16, voor het volgende verenigingsjaar; c. voorzieningen in vacatures; d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 2. Andere algemene vergaderingen worden behouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden of, indien dit minder zijn, van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 21. Artikel Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. 2. Ieder lid heeft één stem. 3. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen, met dien verstande echter dat een lid echter ten hoogste voor twee andere leden bij volmacht kan stemmen. Artikel De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op als voorzitter. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een daartoe door de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de vergadering worden vastgesteld en daarna door de voorzitter en de notulist worden ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. Artikel 20.

6 / PKdB Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 2. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 3. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, heeft er een tweede stemming plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen dan vinden er herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij de herstemming het geringst aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van de personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 4. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, is het voorstel verworpen. 5. Schriftelijke stemming geschiedt met blanco gesloten briefjes. Artikel De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur; de oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het eerder genoemde ledenregister ofwel door middel van het plaatsen van een advertentie in een in de plaats van vestiging veel gelezen blad of in het eventuele verenigingsorgaan, alles onverminderd het bepaalde in artikel 17 lid 3. De termijn van oproeping bedraagt tenminste veertien dagen. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 3. Over onderwerpen welke niet bij de oproeping zijn aangekondigd kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen, behalve in het geval in de volgende zin bedoeld. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemme, over alle onderwerpen, ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of in de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enige andere formaliteit of ander voorschrift omtrent het oproepen of houden van vergaderingen niet in acht genomen. Statutenwijziging. Artikel In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat op die vergadering wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is

7 / PKdB opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt aan ieder lid dat daarom verzoekt een afschrift als hiervoor bedoeld verstrekt. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van de uitgebrachte stemmen. Ontbinding van de vereniging. Artikel De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. Huishoudelijk reglement. Artikel De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. 2. Ook bij huishoudelijk reglement kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd. Slotbepaling. Artikel 25. In alle gevallen waarin deze statuten of de wet niet voorzien, beslist de algemene vergadering. WAARVAN AKTE is verleden te Marum op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend; de identiteit van de comparanten is vastgesteld aan de hand van voormelde daartoe bestemde documenten. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.