Inkomende Post

Transcriptie

1 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 8 Gemeente Bodegraven -lleeuwijk T.a.v. Dhr. F. Kubbinga Postbus AK Bodegraven Beesd, 13 maart 2014 Kenmerk: Betreft: Definitieve rapportage BAG beheer herinspectie. Geachte heer Kubbinga, Hierbij doe ik u de definitieve rapportage inzake de bij uw gemeente gehouden BAG beheer herinspectie toekomen, welke u eerder per is toegezonden. lk hoop u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelij'ke groet,..-..:,.....'. : r.. ' Brand Compliance B.ï ' ), '''.''' '' / ''' '''' ''''''' I...''' ''.. ' '' ''' '. '''' ' '.''' '.'''''.. '.-, -''...,.'.. -jy ' t..,,.',,-, ? t y.. l, ' ' $ Aad Oosthoe ' t Projectma ager l.'f r. ''' ''' ' ' l de''' ' I ''* i ' IFF uezoekadres.' Voorstfaat 69-B, 4153 AJ Beesd I Postadres: Postbus 64, 4153 ZH Beesd 'i' l Er I info@brandcompliance.nl I ABN AMRO I IBAN N:33A8NA l BIC ABNANLZA I Kvll nr l BTW nc NL

2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 8 Herinspectierapportage Wet basisregistraties adressen en gebouwen Deze rapportage vormt de weerslag van de in opdracht van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Bodegraven- Reeuwijk bij hun gemeente op 6 februari 2014 uitgevoerde herinspectieonderzoek naar de uitvoering van de verplichtingen op grond van de wet-en regelgeving voor de basisregistraties adressen en gebouwen, Het inspectieonderzoek is uitgevoerd door Brand Compliance B.V. De inspectie is volledig uitgevoerd conform het Inspectieprotocol voor uitvoering audit Wet basisregistraties adressen en gebouwen (uitwerking artikel 42 Wet BAG) versie 2010 (044) gedateerd 1 november Rapport opgesteld door: Brand Compliance B.V. Rapportnummer Datum rapport: 13 maart 2014 Versie rapport: 1.0 Status rapport: definitief Dit rapport bevat 5 bladzijden 1*. l ' ' %. 1*** '' ' E l I l. ''''' l ''' s'ï. Be oekotlres: Voorstraat 69.8, 4153 h) Beesd I Postuçkes: Postbus 64, 4153 ZH Beesd '1' I I illfo@brasltlcol lpliance.nl I Svïv v.brantlco llslliaëlce.lpl nabobank rek,nr, l KVK nc I B'IW nr. Nt

3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 8 De Wet basisregistraties adressen en gebouwen Op ljuli 2009 is de Wet basisregistraties adressen en gebouwen in werking getreden (Stb. 2009, 257). De wet regelt het instellen van een basisregistratie adressen (bestaande uit een adressenregister en een geautomatiseerde adressenregistratie) en een basisregistratie gebouwen (bestaande uit een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie). De basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) maken deel uit van het stelsel van basisregistraties, dat bedoeld is om de informatiehuishouding van de overheid te verbeteren ter verhoging van de kwaliteit van de besluitvorming, de verbetering van de dienstverlening en de vermindering van bestuurlijke en administratieve Iasten. Burgemeester en wethouders zijn op grond van de wet verplicht bepaalde brondocumenten in te schrijven in het adressenregister dan wel het gebouwenregister en een aantal gegevens die deze documenten bevatten op te nemen in de adressenregistratie dan wel de gebouwenregistratie. Bestuursorganen worden verplicht om de in de adressenregistratie en gebouwenregistratie opgenomen authentieke gegevens bij het vervullen van hun publiekrechtelijke taak te gebruiken. Verder zijn afnemers verplicht om door hen gesignaleerde mogelijke onjuistheden in deze authentieke gegevens terug te melden aan de houder van de basisregistratie, zodat deze onderzoek kan doen naar de vermeende onjuistheden. De wet voorziet daarnaast in een centrale ontsluiting voor afnemers van de gegevens die zijn opgenomen in alle afzonderlijke gemeentelijke registraties via een Landelijke Voorziening BAG. Deze Landelijke Voorziening BAG wordt beheerd door het Kadaster. Kwaliteit vereist Gezien het infrastructurele karakter van de basisregistraties adressen en gebouwen en de gebruiksplicht van de daarin opgenomen authentieke gegevens voor afnemers, wordt aan de basisregistraties een groot aantal kwaliteitseisen gesteld. Deze kwaliteitseisen zijn opgenomen in de wet, het bijbehorende Besluit basisregistraties adressen en gebouwen (Stb. 2009, 133) en de bijbehorende Regeling basisregistraties adressen en gebouwen. De Basisregistraties adressen en gebouwen moeten (net als de andere basisregistratles binnen het stelsel van basisregistraties) verplicht worden gebruikt door de afnemers bij het uitoefenen van publiekrechtelijke taken. Dit betekent dat afnemers zonder nader onderzoek kunnen uitgaan van de juistheid van de in een basisregistratie opgenomen gegevens. Ze moeten er dus op kunnen vertrouwen dat de gegevens in de basisregistraties van een hoog kwaliteitsniveau zijn. Een goede kwaliteit van de gegevens bevordert het vertrouwen dat afnemers hebben in een registratie en daarmee ook de motivatie om die gegevens te gebruiken. Bovendien is een hoge kwaliteit van groot Paraaf Inspectie instelling

4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 8 belang om te voorkomen dat onjuiste gegevens doorwerken binnen een groot aantal andere registraties. Om een hoog kwaliteitsniveau te bereiken zijn er in het systeem van de basisregistraties verschillende kwaliteit bevorderende maatregelen voorzien. Daarbij kan in hoofdlijnen het volgende onderscheid worden gemaakt: 1. maatregelen gericht op een goede inwinning van gegevens, het gebruiken van brondocumenten en het gebruiken van gegevens uit andere basisregistraties (maatregelen aan de ''bronkant''); 2. maatregelen die ervoor moeten zorgen dat het verwerkingsproces goed verloopt (zoals de mogelijkheid voor het uitvoeren van ambtshalve correcties en het stellen van termijnen waarbinnen brondocumenten in het register moeten zijn ingeschreven, gegevens in de registratie moeten zijn verwerkt en aangeleverd zijn aan de Landelijke Voorziening BAG); 3. maatregelen die ervoor zorgen dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en onjuistheden die tijdens het gebruik van gegevens aan het licht komen bij de beheerder van de registratie terecht komen en daar onderzocht worden (via maatregelen als een terugmeldplicht van mogelijke onjuistheden door afnemers en een correctierecht voor geregistreerden). Daarnaast is een aantal kwaliteit bevorderende maatregelen rechtstreeks verwerkt in het systeem van de registraties. Zo moet de inhoud van de BAG voor zowel bronhouders als afnemers volstrekt eenduidig en helder zijn. Om die reden is een beschrijving van de inhoud van de registratie vastgelegd in een bij de Regeling basisregistraties adressen en gebouwen vastgestelde gegevenscatalogus en is voor de uitvoeringspraktijk een objectenhandboek opgesteld om het bereik van de in de registratie opgenomen objecten te verhelderen. Wettelijk verplicht perlodiek inspectieonderzoek Naast de eigen interne beheersingsmaatregelen voor het adequaat uitvoeren van de verantwoordelijkheden rondom basisregistraties, is in art. 42 van de wet geregeld dat Burgemeester en wethouders eens per drie jaar de uitvoering van deze regelgeving laten controleren door één van de bedrijven, die zijn geaccrediteerd om deze controle uit te voeren. Dit rapport mag alleen in zijn geheel en met instemming van de opdrachtgever worden gekopieerd en/of verspreid. Paraaf Inspectie instelling

5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 8 Object van Inspectie: Gemeentelijke basisregistratie adressen en gebouwen Gegevens gemeente Gemeente Bodegraven-Reeuwijk Contactpersoon Dhr. F. Kubbinga fkubbinga@bodegraven-reeuwijk.nl Raadhuisplein 1 Vestigingsadres 2411 BD BODEGRAVEN Postbus 401 Postadres 241OAK BODEGRAVEN Telefoonnummer Gegevens inspectie Datum Inspectie 6 februari 2104 Locatie inspectie Gemeentehuis Bodegraven- Reeuwijk Versie en datum inspectierapportage Versie 1.0, 13 maart 2014 Naam inspectie instelling Brand Compliance B.V. Naam Ieadinspecteur Dhr. A.oosthoek Naam inhoudelijk assistent Dhr. R. van Leeuwen Dhr. F.J.M. Kubbinga; Clusterleider gegevensbeheer Dhr. K.C. Lui; BAG beheerder Aanwezig vanuit de gemeente Dhr. J.C. Hoogerbrug; GEO beheerder Mw. L.C. Duiker, GEO coördinator Paraaf Inspectie instelling

6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 8 Samenvatting van de bevindingen tijdens de inspectie Oordeel per onderdeel Motivatie Verificatiepunten bestandscontrole Geen afwijkingen. Voldoende Verificatiepunten steekproef registratie en register Geen afwijkingen. Voldoende Verificatiepunten controle inbedding processen N,v,t. Verificatiepunten controle werking processen N.v.t. Verificatiepunten BAG conforme applicatie N.v.t. Verificatiepunten continu'l'teit systeem (uitwijk) N.v.t. Verificatiepunten continu'l'teit systeem (back-up en herstel) N.v.t. Uitsluitingen Geen. Samenvattende conclusies op basis van het Inspectieonderzoek naar het voldoen aan de verplichtingen op grond van de wet- en regelgeving voor de basisregistraties adressen en gebouwen De resultaten stemmen overeen met de Conclusies eisen in het genoemde auditprotocol. Herinspectie ge'l'ndiceerd Neen Bijlage: Excel-sheet Werkprogramma BAG gemeente Bodegraven-Reeuwijk d.d. 13 maart Paraaf lnspectie instelling

7 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 8. A y E çt j S: Q ' 4$ 'ç V > rj o..ù2.2 = ri o ç ré op. o i' om.11 = O Y op t? ja v 7 ' te < op jj ja l.s o o. E ' 42 al r.!!.;. o > 52 'j o Q!..>'t. o o i. y o ox c cq p.i o j. > j!.c =E ç 4., r O ' 11 $ z 1 ' E! = Q' 311 * in J r' o. zo m.0 o j ç: xp *- j o c in j. x w câ ze v> m = ti = om t.i i y ja te yg. ; E TJ :7 w 4: o o o E c ja G cp x 'v E r o (.9 Gz 15.= < te ci o g. : çà g ' o i c ' g > uj. c œ.) o E. op o Ln. o o r. 0.. ); u o P3 co j N.x ' o a wo = 4./ te.! ez te.6? > o c.; o ç u i a ç: :... ë i y,ky s o (u k ' ze o o 4.7 j. o.0. a o i' -1; w ô o tï:. (i : w '> O = bl.. :.: vj E :. : u = l 1.82 * V zo.2 +-! ';( (x. i j %3 fp o te u v j 5 op =.V jr. : i o o o 4.7 E i u. 4: 1- : : =. A 1, çi. op (7 r is D' aa i n S; à u ë o cz Q = = >! n.e:.c o jj =. qz i te o o u E1 J '$ p g ; -1 to.,y crz u-z en >' co S p. > CY -ts i 17 in.e: w i Kn % 10 v- v- 2:.. te : p :7:. op v..7 tz c p nu c çj zo p = wj (N çu y ''' o G r IJ te o ' 4 p te te to cù b; 64 w ja p o. R XJ.2:: c e- v o E b O 5 -V =' t-.r3 : y E:,2 op = :7- te n : E ç.j? c s u a j Po 0) gjê. is E c k. ë.... is FD p.0.c c. of o 1-.:2 al u ë! 4 g. u o ja Is.$.: E, g o ( o Ww c: r ç j y. a O hti en c :.$? zo r sp ê O in En Jj C3 s u cn. n 0: i al îë o te JA nu zo aa. 2 j o 7 4. o o. o. % c; 't 0 I; *3 '..< Q te = eè b- c N in c :=' 1 Cà O E te 4 W o q7.0 ja.(3 E J) (P > ' T Tj o g.. 0: u c!.e o o I 5 te!'q. kz er : rl o un ç j! c = o 77 te p al E 1> rz 40. gzï v cn f.7 P3 caù #-' ca r.1 tj (p % c Q œ. q7 çz * p ' '&T '.1.7 : 17 p! '. is.064 ja wo <2 ut ra Ll =! g7. v- c. oj o, o, ' o t! o.f? u o r) a c 5 In o :-6. xt te al q).. > 0: 'o y x. I çàl te v- 44 o q4 = c; o ç: c g d < := >.c) w u. ja o p v- 4$ 13 Q %7 ze c ID' 7.* X O ' 1. P Q 74 io te EN nu 4 Qâ t: t: o.0 I, o. g o p P.-1 n o o E <rj o te EZ r:.ch ;.!! Gt nu O rm. 'Q En Q xh 1Q j f? : :- O Q IN p E te in D A7 4.7 : j. : E Q G * p ç O c E > 47 u ac E :0 Pu 'xy E o êd O 7.1 op 'ùâ te to -(.;. :5 Ja k= Ttx. xj u 0... L ; Q o : o.9 op < : xr n t; E = ja r t:l ç 0. ç: ié. o uo vz xz tw of o en o. E x cï Ja i o 1: o o ji t.n., v. m c c *5 v. > U o 4: g s ao i s g 'o nu Cb E QA C# (x $ =.çj : $ te : % zo...z C = 47 0: )>: s I.q P 4) i î te te te ë. ç 4 %' q o O ja 'ë! of '.7 *.3 'k..v : Cà o I v' (g c y of! al v. fnt'v to Y''G : b 11 t r *.4 en 4.. * > f; rl 4) 1%- >.. o p o CN of D o.2* i.= q) ja cp ' En 1 E% r' te V1 bh 4 : * CR q. te > te c ù 01 to ' o. p o s- G p 1: 0 k.1 i CQ c C? q? 6 o i j x. 6.5.t jj 'X ja ô' te te ' E! $71 o o al c ' ù l Fi Eà to c) r. &c: en cà en Cö :! n. O p o y r o œ; ç I c v o m (., > ca :n o te m p. > 4.% te m te o > v. ik. o. E m (7 o xa cn g o s) cx I.r1 fj o.0 CDE te!! o tm' T! o In Y Q op çj 5 c ze )k o E w c w cg çs mz mt Q i o 17 ja p o j o. > w m p o j.j G o o Ja o.11,k j u. cm xr of > TIE o.0.t2 î=. p o 43 < 4? Ja D o œt * N! CL 4 > =.5 o E rzl o..-,4 i.v C; o.rj.1.7 c en E '.w v: 0 (E p IZ = ç: <.t7 Q.+ i o D n. ç: o E QIE u '- =' of * OW V te -.r7 te 0) of cg o ( = s 'o v. te o tx.0 ja = u j,) P, =; ûz ja al o )x: F cx v. n o c z!.j;.4 % o op o 11 o tp ox :7-v c; o? G ût ç vc o > çz < om zj > v) $/ w o op rj a 67. p o o o er c: ':7 uj Al v. O te o o te of *1 S 'j o. rl.m < er.9 p. C.= a *. ja o IN 'U çn ôz. u (1 o o 1 p in cq o op rl éz *7. o r.5 Iv j ç q o al :. s.0 xa y 1 ; p p (E E q. o ëq z. (4 o. 14 s. o..h O 1) g 'g.0 : ja, r; Ja (4 cy er op ç Ku H c c; :.0.fJ = Ql.0 c : w <.: 21 (! ztm o CJ o c:. z:.e ;j o. cx â g <$ o / c ja ty c QD Q I o, u ç = cm.12 is is Z 'C: V Vi.. LN te Fi.û! o. E =..0 $1 c Ta < :T Y E te f!.e te P.5/ tk :7 O te D rz 4:!.P 11 Q = Q E1 G y o 0. = rj o o A o c o o KY 77 $7 i 41. P - 1$ X Cè 2 * h ja (7 z œ > ja i ç.g C.) en te : I f7. t.!p 47 (3 te Q ' 2 O Z (1 > 1.1 < :W > -''''''- ''''''''''''''''''''''' '''''''-'''''' te te '''''''''''''''''''''''''''- (7 7 CE o O! te > ' '''''''''''''''''''''''' '-'-'-'''''''''''''''''' ' i ë : E I r... j. i I j i q i -=0 ''J E. o 61.ù:. : 3; ' y E : i'. ' E g1. te te t : j o o o cg =. *7 Z =' ''''' *-- ' ïi' ''''* ' ' ' ' ' 6 '' '''''''''' ''-'' -' '''''''''' ''' -''-'-' '''' '.'''.'''-.'.''' '''''''''-' '''''''''- - -'-'''' '' '' ''''''''''''''''''-' '' ''''-'-''- ' ' ' - - '''' '''''- '' '''', u. yj jj ë. :? ; t ;j,5 %( t L rj k ;! l i j j tï,y /1 : j... r ',I. j é. )? ::kl JS,I.' fy j in '... j : 1:: (.:! ;.,, t rjrj. ja l j p i j j. :. o (.p lv ù : in.1p. j.:9 ' 'yb.. Ei.... ILl Iï..b i.4 k, L.v.(é i z 2:! E ja z k ( 21. '' r ja i '' ''' r %... ' '' ' --- ë Z...==.= S.IE ëë 71. p.a :. G (7 w,.4 g.4 zo o :y %4 s rk m.k o n op ë ; C a :7 : te 'o te ja rïa QbïY i :,1 of 'i;i fo op al m 7% 1 L ço en.0.d op o i. m '' ' ' E ,., ' '' '-' i. j. qr'' v' I! o zo ' E j E g tçà ë i j js r <- : : te G * E â v, :. 6' m (,.. çvï v. v. zm v' v. v: ' 74 v- >'' --p A te 03 ù.? :. w 1 - V = ' t! t 12 : 67 C ; y: c: zo '. T jâïï Y ja en o PJ =: L O ' ; :y op k ç) : :.....i : q r. k : $,..:. I ).. j.. 0 '.. à : ).... o w.,,.. 1::. zo j; g: à. te 2* Q' < % > >...,., :.. à : , '.'. '.-'''-.!.- G j o :k: )r, i E.. j : > p, y ë. > > > ë 2. J 7:!> '' z..j. <> : :. al :$:..; j o. ) / :. i. ' ''''''''''- *. '''''''' ' '''i' '''= ''' '''''''''' ç; c t +. p. c, 1 c; *.wé c te ku p Q j op w q. o c '.0 ta o.u: g >.. o v- rk =! 7 E o '<7.n.0 lw, 4: tz o en 1; i r: ào AL ID Q o o u i i ç = và r >.0 s QA.c: P c o cu O k' X ' U C X c b i o; û q $ : a y c. ja. =. zo o xc, u Ro Q & zo G! >. d.k w. 47 cï ).- 7: 'EJ O *! ' & 7 'J tbr'.>,, Q w.= '. * '1-.!? i ; Q W. tj ç 68 E ï:d rp c ïz GJ te S b & S * O û.

8 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 8 X 1 p ' z' zzé yvt ' j X x%. I ' : i,,zmwl sze', r.. go î.zf.. E f tà,- ' 4 1. :. i.s ë E y..yj : yy I. I! i E. 'J # f..ï... :1.,k.. )î;?l s é 'k. ' r Q A'rl C 5 c O U. q') i c i œ I (71 ' S in E CJ E! te rùi z 4) I zo I :): k. t.. D :. q.. :tj.....;...ç k..'.i.... )(ï t. :.7...j y... tt:..i1 ' 'b.., t..y@ f ;.. 'ï.,...!,y. E $-; '. tt: r....il! ZO : m.... ',;..f f. % :'; y. v'. r... 1 j...:é!)e..'f ë.j j t, w t ' î;. Cl ;. g: y I..à (.i ;'.. E. o.. : I I.J.L...h E 1. ' J'' ' i l?....! l.! I I! f I : E E I DE é C E /4 : % ë 41 U Që lq o. q'j.0. o :m. ' Q' o X tz.81 D CM te d): ck = o q.) x: CZ E' 4 a ' M :4 CL ç: C> o F. > cj. ' Y ty C9 cà ' 13 'o CX C: in 6 mj u op o Q r. o S g :% cp m, te =x. ly, U o Qz -. o * o o.c. *:M E E ' çz. I r 4) I z 5 i I Ci' ê 1 ' i : C f:,. o o j. sr x iài/:: 4: ''Y. tp E X '0 NU &. O'ùJ& '' J'''', A 4. %: C: '' 1. U C X Gh