Voorwaarden. Organisator Stadt Bocholt Berliner Platz Bocholt Tel /

Transcriptie

1 Voorwaarden Organisator Stadt Bocholt Berliner Platz Bocholt Tel / Plaats Freizeithalle Aasee Hochfeldstr. 56a Bocholt Duur en openingstijden zaterdag, 19 maart zondag, 20 maart 2011, steeds van tot uur Opbouw- en afbraaktijden 17 en 18.maart 2011, 8.00 tot uur 20 maart tot uur 21 maart :00 tot 14:00 uur Aanmelden voor Standhuur- en betalingsvoorwaarden De netto standhuur per m² bodemoppervlakte bedraagt per m² standoppervlakte 4,-- Stands van geregistreerde fietsverenigingen zijn gratis. Alle standhuurrekeningen van de gemeente Bocholt moeten zonder aftrek binnen 4 weken na uitschrijving worden betaald. Na 20 februari 2011 uitgeschreven rekeningen moeten meteen volledig worden betaald. Begin van het verdrag De door u ingezonden aanmelding geldt als bindend. Het verdrag begint met de toezending van de rekening. De door de organisator verstuurde bevestiging van de aanmelding heeft een louter informeel karakter. Terugtreding en niet deelname 1. Bij niet afname van leveringen vrij van gebreke blijft de besteller verplicht tot betaling 2. In geval van terugtreding van het verdrag geldt het volgende: a) De besteller is gerechtigt tot uiterlijk 3 weken voor het begin van de manifestatie, namelijk tot 25 februari 2011 (ingang bij de organisator) van het verdrag terug te treden. Hij blijft wegend de tot daar aan toe ontstane kosten tot betaling van 25% van het in rekening gebrachte bedrag verplicht als de standoppervlakte niet meer anders vergeven kan worden. b) Verklkaart de besteller zijn terugtreding van het verdrag pas na de 25-ste februari 2011 blijft hij tot volledige betaling van het rekeningsbedrag verplicht. c) Een terugtredingsverklaring moet schriftelijk wordeen ingediend. 3. Voor het geval dat de manifestatie moet worden afgezegd wordt een reeds betaald vergoeding terugbetaald. Een aansprakelijkheid van de gemeente voor verder gaande aanspraken die de aanmelder door het afzeggen zouden kunnen zijn ontstaan, is uitgesloten. Rechtstreekse verkoop De verkoop van producten is toegestaan. De te verkopen zaken moeten van duidelijk leesbare prijskaartjes zijn voorzien. Goederen die niet in het goederenregister zijn vermeld mogen niet tentoongesteld en aangeboden worden. Niet toegestane goederen kunnen door de beursleiding op kosten van de tentoonsteller worden verwijderd. Bewaking / aansprakelijkheid Van de kant van de gemeente Bocholt is er geen bewaking van de beurshal. Iedere tentoonsteller moet zelf op de door hem meegebrachte goederen letten. De gemeente Bocholt is niet aansprakelijk voor schade die door achteloos gedrag ontstaat. Vormgeving van de stand /inrichting Van de kant van de gemeente Bocholt wordt een niet ingerichte tentoonstellingsoppervlakte met stroomverziening aangeboden. Banken en tafels kunnen ter plekke gratis worden geleend. De voor de vormgeving van de stand noodzakelijke dingen zoals tapijt, lampen, wanden of gordijnen enz. moeten door de tentoonsteller zelf worden meegebracht. Afgezien daarvan bestaat de mogelijkheid deze van te voren bij een professionele aanbieder te lenen, zie bijlage. Afspraken en vergoeding van deze dingen volgen tussen de tentoonsteller en de aanbieder, zonder tussenkomst of verantwoordeelijkheid van de gemeente Bocholt. Bezichtiging van de tentoonstellingshal voor de beurs Een bezichtiging van de plaats van de manisfestatie, de Freizeithalle Aasee, is voor de beurs mogelijk. De hal is van ma zo in de tijd van tot uur vrij toegangkelijk.

2 GEPLAND PROGRAMMA EN RECLAME Fiets-Parcours voor testritten binnen de hal In de open lucht: MTB-traject voor kinderen en jeugd Schertsfietsen, tentoonstelling-fietsdemonstratie Kinderparcours van de jeugdverkeersschool Bouwspeelplaats met speelmobiel en lage klimtuin voor kinderen Eenwielergroep Jokers Korte inleidingen bv. over Pedelecs, E-Bikes, GPS-Navigatie Organisatie van een kostenloos bewaakte fietsenparkeerplaats gedurende de openingstijden Informatie ove het thema veiligheid, bv. helmen, reflectoren, verlichting en juiste fietsmaat bovendien Inrichting van de hal door ficus-bomen en beurs-bow-flaggen Organisatie van caterings Stroomverzorging zonder afrekening Intensieve persbegeleiding van te voren Speciale bladzijden in de lokale pers Grensoverschreidende reclame in de vorm van advertenties en persberichten in de Gelderlander Reclamespotjes en bericht op Radio WM, hoge frequentie van de aankondigingen in de laatste 2 weken voor de manifestatie Opstellen van DIN A1 reclamebiljetten in 30 driehoeksstands in de binnenstad van Bocholt Vormgeving en druk van flyers met een oplage van stuks Digitale loopbandreclame op 8 borden op de invalswegen van Bocholt 4 reclamelinten, omvang 3 x 1 m op de bruggen van de Bocholter Aa

3 Toespraak WDR-TV als ook op WM-TV

4 1 AA N M E L D I N G Aan Stadt Bocholt- Umweltreferat Berliner Platz Bocholt FAX Nr / a.theurich@mail.bocholt.de MESSE RAD TRENDS 2011 Firma Contactpersoon Straat Postcode, plaats Tel. FAX WIj BESTELLEN m² tentoonstellingsoppervlakte of 3 m diep x m breed 6 m diep x m breed Rijstand aan de halzijden Rijstand in het midden van de hal Hoekstand, 2 kanten open PRIJZEN Per m² tentoonstellingsoppervlakte 4,- /m². Voor beursstands van geregistreerde sportverenigingen en openbare instellingen worden geen kosten in rekening gebracht. WARENGROEPEN Geeft u a.u.b. aan welke producten/diensten/informaties u wilt aanbieden: Fietsen Citybikes Ligfietsen Tandems Racefietsen Treckingbikes Zitfietsen Fitness-Bikes Pedelecs BMX Bakfietsen Touren-Bikes E-Bikes MTB Vouwfietsen Cross-Bikes Kinderfietsen Andere a.u.b. aangeven: Fabrikant:

5 2 Wat er verder bijhoort Tassen/korven Sturen Aanhangers Bekleding Helmen Banden Verlichting Brillen Sloten Zadels Onderhoud Accessoires Andere a.u.b. Aangeven: Informatie GPS/ Navigatie Fitness Fiets-onderkomen Klimaatbescherming Gezondheid Kinderen Verzekeringen Verenigingen,unies Veiligheid Senioren Sportgeneeskunde Fietssteden Fietssport Fietsreizen Service Locale mobiliteit Overige: BEVESTIGING Met deze aanmelding erken ik bindend de deelnemersvoorwaarden (in de bijlage bijgevoegd) De voorwaarden van terugtreding zijn mij bekend. Plaats, datum, bindende handtekening