LOT 2016_9 VALORISATIE VAN INNOVATIEVE BEGELEIDINGEN TOT RADICALE BUSINESSINNOVATIE BIJ SOCIALE ECONOMIEBEDRIJVEN

Transcriptie

1 LOT 2016_9 OPDRACHT VOOR DE ONDERSTEUNING VAN SOCIAAL ONDERNEMERSCHAP VALORISATIE VAN INNOVATIEVE BEGELEIDINGEN TOT RADICALE BUSINESSINNOVATIE BIJ SOCIALE ECONOMIEBEDRIJVEN Oproep tot indiening concepten die nog geen ingang hebben gevonden bij SE-bedrijven Uiterste indieningsdatum offertes: 30 maart 2017 of uitputting budget 1

2 1. Algemene bepalingen 1.1. Opdrachtgever Deze opdracht wordt uitgeschreven door: In C vzw Kanunnik De Deckerstraat 20A 2800 Mechelen Hierna genoemd de opdrachtgever Voorwerp van de opdracht Deze opdracht wordt uitgeschreven met als doelstelling om (bestaande) innovatieve concepten tot radicale businessinnovatie bekend te maken bij SE-bedrijven, waarbij die concepten op heden nog geen ingang hebben gevonden bij SE. Daarbij mogen indieners hun concept bekendmaken en toelichten waarbij deze dan breder bekend gemaakt worden op de website socialeeconomie.be. Een aantal ervan zullen na positieve beoordeling het concept mogen uitvoeren met (gedeeltelijke) ondersteuning vanuit socialeeconomie.be. Kern moet zijn dat door het deelnemen aan het concept, een bedrijf substantiële stappen vooruit zet tot (duurzamere) innovatie naar markten, diensten, producten. We mikken daarbij op het ondersteunen van een eerste traject als testcase bij SE-bedrijven, waarna een neerslag bekomen wordt van degenen die het traject hebben doorlopen naar hun appreciatie van de aanpak, met als doel de andere SE-bedrijven te informeren en overtuigen van zo n methodiek als alternatief met resultaat Doelpubliek De eindbegunstigden van deze oproep zijn de volgende - Ondernemingen behorende tot de inschakelingseconomie: sociale en beschutte werkplaatsen en organisaties uit de lokale diensteneconomie. - Werknemerscoöperaties, (burger)coöperaties met een maatschappelijke meerwaarde en coöperaties met een extern sociaal doel Binnen deze bedrijven richt deze oproep zich expliciet tot geëngageerde bedrijven die op zoek zijn naar (radicaal) nieuwe business opportuniteiten en bereid zijn om tijd, personeel en (eventueel) middelen te voorzien om in zulke innovatieve trajecten te stappen. De concrete modaliteiten zullen per goedgekeurd concept bepaald en gecommuniceerd worden Budget Voor de weerhouden projecten die een testcase mogen uitvoeren, wordt per ingediend concept bepaald welke tussenkomst voorzien zal worden vanuit socialeeconomie.be. De tussenkomst in zulke trajecten moet niet exclusief gefinancierd worden vanuit deze oproep, maar er moet wel gestreefd worden om de financiële drempels zo laag mogelijk te krijgen met tussenkomst uit deze oproep. Per concept kan maximaal euro (excl. BTW) toegekend worden vanuit socialeeconomie.be. Totaalbudget is euro (excl BTW). Het budget wordt toegekend op basis van een vooraf afgesproken totaalbegroting die alle kosten omvat voor de ontwikkeling, sensibilisering, organisatie, uitvoering en validering van het traject, binnen de verder gestelde vereisten en beperkingen. Er wordt afgerekend op basis van de gevalideerde outputs. 2

3 2. Voorschriften 2.1. Indiening offertes De oproep behelst het bekend maken van vernieuwende concepten bij sociale economie bedrijven. Daarvoor dient in een eerste fase een eenvoudig registratieformulier ingevuld te worden waarbij het concept geduid wordt. De concepten die weerhouden worden voor een testcase (zie punt 4 gunningswijze), worden daarop gecontacteerd voor het doorgeven van een uitgebreidere offerte. De uiterste indieningsdatum voor concepten die ondersteuning wensen vanuit socialeeconomie.be is 30 maart 2017 of vroeger bij eerdere uitputting beschikbaar totaalbudget. Het louter bekendmaken van innovatieve trajecten kan tot en met 30 juni 2017 De aanvragen tot tussenkomst worden digitaal en in pdf, ingediend op het volgend adres: info@in-c.biz Vorm en inhoud van de offerte In een eerste fase moet een eenvoudig registratieformulier ingevuld worden ter kennisgeving van het vernieuwende concept. Daarbij moet het concept geduid worden, een aantal bewijsstukken van proof of concept bij andere bedrijven/sectoren meegegeven worden evenals een globale prijs. Voor de concepten waarvan geoordeeld wordt dat een testcase mag uitgevoerd worden, kunnen bijkomende inlichtingen opgevraagd worden Samenwerking met onderaannemers Indien de indiener samenwerkt met andere partners, vermeldt hij in het indieningsformulier welk gedeelte van de opdracht hij zal uitbesteden en vermeldt de identiteit en rol van de onderaannemers die hij voorstelt. Elke onderaannemer ondertekent een intentieverklaring (cf. formulieren in bijlage). 3. Inhoudelijke bepalingen 3.1. Situering van de opdracht Verschillende evoluties uit de laatste jaren zorgen ervoor dat (sociale) ondernemingen voor een grote uitdaging staan om hun sociale en economische doelstellingen evenwichtig te realiseren. Ze moeten permanent flexibel en slagvaardig genoeg zijn om te kunnen reageren op een sterk veranderende omgeving. Veel sociale economiebedrijven zijn dan ook op zoek naar nieuwe activiteiten waarbij ze de geëigende structuren en processen in vraag gaan stellen en op zoek gaan naar mogelijke nieuwe businessmodellen en samenwerkingsverbanden. Vaak gaat het daarbij over de doelstelling van het blijvend kunnen tewerkstellen van de beoogde doelgroep werknemers. In veel gevallen gaat dit gepaard met het realiseren van een andere maatschappelijke meerwaarde, zoals recyclage, voedselverlies, mobiliteit, De maatschappelijke, sociale en economische veranderingen gaan zo snel dat alle sectoren, zowel sociale als reguliere, innovatie op de strategische agenda plaatsen. Alle ondernemingen dienen constant te speuren naar nieuwe niches en potentiële nieuwe activiteiten om hun (maatschappelijke) doelstelling(en) blijvend en structureel te kunnen verzekeren. De zoektocht naar nieuwe activiteiten is niet evident. Binnen sociale economiebedrijven heerst veel onzekerheid over de juiste werkwijze om als bedrijf op een goede manier in te spelen op mogelijke opportuniteiten en kansen. Elk bedrijf is daar ook anders in, naar cultuur en naar visie. Bijkomende risicofactor daarbij is het maatschappelijke doel dat de bovenhand heeft waarbij alle nieuwe activiteiten ook moeten ingepast worden in dit maatschappelijk kader (bvb werk bieden aan de kansengroepen die tewerkgesteld worden). Het gegeven dat innovatie 3

4 ook tijd van werknemers evenals middelen vergt, maakt dat bedrijven moeilijk de sprong durven wagen, gegeven beperkte garanties op succes. Het aanbod aan concepten en methodieken om tot businessinnovatie te komen, is zeer uitgebreid. Toch merken we dat SE-bedrijven nauwelijks tot niet bekend zijn met methodieken die bij reguliere bedrijven hun waarde en impact nochtans al hebben aangetoond. Vele van deze methoden zijn ook redelijk radicaal in de zin dat impact verzekerd wordt op voorwaarde dat bedrijven zich vol te engageren voor het traject (zowel naar tijd als veelal financieel). Met deze opdracht willen we trachten net deze methodieken bekend te maken bij SE-bedrijven waarbij op een laagdrempelige(re) manier aangetoond wordt dat deze methodieken effectief resulteren in een grote impact. Een aantal trajecten kunnen hiervoor ook financieel ondersteund worden. Het is aan de indiener om te komen met een concept dat overtuigt naar maximale impact inzake werving, kennisoverdracht, impact resultaten en valorisatie Concrete output van de opdracht Op het einde van deze opdracht heeft/hebben: a) Socialeeconomie.be een overzicht van vernieuwende concepten die tot doel hebben om tot radicale businessinnovatie te komen (zoeken naar nieuwe activiteiten die zich situeren op het snijpunt van én een nieuwe klantengroep én een nieuwe markt). b) Een selectie van geëngageerde SE-bedrijven ook effectief geproefd en deelgenomen aan deze vernieuwende concepten. c) De overheid kennis van een selectie van nieuwe methodieken tot binnenbrengen van radicale businessinnovatie bij SE-bedrijven Impact moet zijn dat SE-bedrijven getriggerd en geïnspireerd raken om buiten de platgetreden paden op zoek te gaan en te durven investeren in nieuwe radicale businessmethodieken Randvoorwaarden Indieners die akkoord bekomen tot uitvoering van een testcase, moeten rekening houden met de volgende randvoorwaarden die moeten gerespecteerd worden: De opdrachtnemer organiseert het totaaltraject tot radicale innovatie. De opdrachtnemer maximaliseert het engagement bij de deelnemers. De indiener geeft aan op welke manier hij dit engagement maximaal zal activeren. De opdrachtnemer geeft heel duidelijk aan welke de totale kost bedraagt van het concept dat hij voorstel, waar hij welke tussenkomst wenst te benutten vanuit deze oproep en op welke manier dit de drempel tot zijn voorgestelde concept naar beneden haalt voor SE-bedrijven. De opdrachtnemer geeft engagement om een getuigenis te brengen op event georganiseerd vanuit socialeeconomie.be De indiener overlegt met in C voor een optimale valorisatie en disseminatie van zijn concept. De indiener houdt zich strikt aan de opgelegde communicatierichtlijnen, waarbij de opdracht uitgaat van socialeeconomie.be. De inschrijver implementeert op maximale wijze de MVO-waarden bij de organisatie van het aanbod (aandacht voor duurzaamheid, etc). 4

5 4. Gunningscriteria voor concepten die een testcase mogen uitvoeren 4.1. Gunningscriteria Alle inkomende dossiers worden na elkaar (waarbij tijdstip indiening op mail determinerend is) beoordeeld door 3 lezers die de concepten beoordelen op hun innovatief karakter. Daarbij worden volgende elementen bekeken: Concept en methodologie (60/100) Hierbij wordt gekeken naar het innovatief karakter van het concept en de mate waarin het concept al bekend is bij SE-bedrijven. In het bijzonder wordt geoordeeld op: - de mate waarin het concept op een vernieuwende manier tracht te komen tot radicale businessinnovatie. Daarbij wordt gekeken naar de mate waarop out of the box gekeken wordt binnen het concept en de mate waarin bedrijven uitgedaagd worden door dit concept (engagementen die moeten opgenomen worden) (30 punten). - de mate waarin dit concept overtuigt om tot maximale resultaten te komen en impact te realiseren (20 punten). - de mate waarin dit concept nog onbekend is bij sociale economie bedrijven, waarbij een hogere mate van bekendheid leidt tot lagere punten (10 punten). Deskundigheid (30/100) Binnen dit criterium wordt geoordeeld over de mate van bewezen deskundigheid (referenties) m.b.t. het onderwerp van deze opdracht. Hiertoe dienen door de indiener een aantal referenties bij andere organisaties of bedrijven aangegeven te worden die aantonen dat het concept al de proof of concept heeft doorstaan. (30 punten) Prijsopgave en bereik (10/100) Hier wordt geoordeeld in welke mate een tussenkomst vanuit socialeeconomie.be een drempelverlagend effect kan realiseren om dit concept breder bekend te maken bij sociale economiebedrijven. Specifiek kijken we naar de totaalkost die normaal moet gedragen worden door SEbedrijven en in welke mate een tussenkomst maximaal drempelverlagend kan werken voor SEbedrijven Vervolg beoordelings- en gunningsprocedure Bij een beoordelingsscore van gemiddeld meer dan 60 punten op een totaal van 100, wordt het concept gecommuniceerd via socialeeconomie.be. Bij een beoordelingsscore van 80 punten of meer op het totaal van 100, komt het concept in aanmerking voor ondersteuning naar een testcase. Daarbij gebeurt eerst nog een afstemming met de overheid die finaal akkoord dient te geven. Bij een positief akkoord wordt dan contact opgenomen door in C met de ondersteuner naar timingsafspraken, mogelijkheden en verdere afstemming. Voor aanvang van de testcase wordt een contract opgemaakt waarin de wederzijdse verbintenissen tussen beide partijen, in C als opdrachtgever en de uitvoerder, zijn opgenomen Facturatie De concrete bepalingen i.v.m. facturatie zijn opgenomen in het contract. De opdrachtgever verbindt zich ertoe te betalen binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur. De factuur wordt pas uitbetaald nadat de nodige bewijsstukken werden opgeleverd door de uitvoerder. 5

6 4.4. Communicatie, promotie en eigendomsrecht In alle communicatie, documentatie en promotie dient te worden rekening gehouden met de richtlijnen van de Vlaamse Overheid. Deze richtlijnen kunnen op aanvraag bekomen worden. 5. Algemene situering opdracht Binnen het decreet betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen is onder meer voorzien in collectieve ondersteuning voor de sociale-economiebedrijven. Collectieve ondersteuning wordt daarbij gezien als het initiëren van een omvattend aanbod van ondersteunende diensten voor de sociale economie en haar sociale-economieondernemingen, dat beantwoordt aan hun specifieke behoeften op het vlak van bedrijfsvoering. Voor deze opdracht is eind 2012 een overheidsopdracht uitgeschreven die na een onderhandelingsprocedure midden 2013 is toegekend aan de organisatie in C. Dit is gebeurd via het goedkeuren van een convenant waarin alle verwachte output is neergeschreven samen met het overheidsbudget dat hiervoor ter beschikking staat. Deze convenant loopt van augustus 2013 tot juli Binnen het convenant wordt het aanbod collectieve ondersteuning gespecifieerd in 5 grote deelopdrachten: 1. het verstrekken van eerstelijnsinformatie over de sociale economie, onder meer over het beschikbare overheidsinstrumentarium; 2. de kennisopbouw, expertise- en instrumentontwikkeling voor de sociale economie 3. het organiseren van opleidings- en uitwisselingstrajecten die tot doel hebben de professionalisering en de kwaliteit van de sociale-economieondernemingen te bevorderen; 4. het organiseren van een specifiek aanbod voor startende ondernemingen in de sociale economie; 5. de promotie van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie. Als uiteindelijke begunstigden worden de (erkende) werkvormen binnen de sociale economie gestipuleerd: beschutte en sociale werkplaatsen, invoegbedrijven, lokale diensteneconomie, coöperaties en activiteitencoöperaties (starterslabo s). Daarnaast krijgen ook potentiële starters binnen de sociale economie een duidelijke plaats. in C is een organisatie voor en door de sociale economie. De organisatie heeft als kernopdracht het ondersteunen van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie door collectieve dienstverlening voor sociale economie en de sociale economieondernemingen te formuleren en te organiseren. Voor nog meer achtergrondinformatie over de werking van in C en de sociale economie in Vlaanderen, verwijzen we naar de websites en de portaalsite 6. Bijlagen - Indieningsformulier - Sjabloon intentieverklaring onderaannemers - Communicatierichtlijnen Vlaamse Overheid 6