Concept-Besluitenlijst

Transcriptie

1 Vergadering college van burgemeester en wethouders Tynaarlo Concept-Besluitenlijst d.d. 15 december 2015 Aanwezig: Dhr. M. Thijsen, burgemeester Mevr. M. Engels, mevr. N. Hofstra, dhr. H. Berends, dhr. T. Wijbenga, wethouders Dhr. J.Th. van Nieukerken, gemeentesecretaris Vaststelling besluitenlijst van 8 december 2015 B&W: Conform vastgesteld B&W-voorstellen Aanwijzen toezichthouders voor inzet tijdens de jaarwisseling 2015/ / Kennisnemen van het aanwijsbesluit toezicht Algemene Plaatselijke Verordening; 2. In te stemmen met het bijgevoegd aanwijsbesluit toezicht Algemene Plaatselijke Verordening. Beslissing op bezwaar Wob verzoek 2015/28168 Deels in afwijking van het advies van de commissie bezwaarschriften te beslissen op het bezwaarschrift tegen het Wob besluit van 13 juli 2015 en hierbij de gevraagde documenten deels te verstrekken + akkoord gaan met bijgaande brieven. Vaststellen Nadere Regels: Gemeentelijke Begraafplaatsen Gemeente Tynaarlo 2015/32689 De Nadere Regels: Gemeentelijke Begraafplaatsen Gemeente Tynaarlo vast te stellen. Deelname aan de Agenda voor de Veenkoloniën 2015/ Deelname van de aan De Agenda voor de Veenkoloniën gedurende de periode 2016 t/m 2018 en te dekken op aangegeven wijze. 2. Dit besluit ter kennis brengen van de raad (B&W besluit ter inzage). B&W-vergadering van 15 december 2015 Pagina 1 van 5

2 Vaststelling bestemmingsplan Ter Borch, crematorium 2015/ In te stemmen met de nota zienswijzen: 2. De gemeenteraad voor te stellen om de zienswijzen ongegrond te verklaren en het bestemmingsplan Ter Borch, crematorium ongewijzigd vast te stellen (e.e.a. overeenkomstig de nota zienswijzen). 3. De gemeenteraad voorstellen om geen exploitatieplan vast te stellen. Subsidie 2016 Icare t.b.v. de jeugdgezondheidszorg 0-4 jaar met uitvoeringsovereenkomst en definitieve vaststelling subsidie Kennis nemen van de jaarstukken. 2. De subsidie voor 2014 definitief vaststellen op ,- onder voorwaarde dat Icare een bedrag van opneemt in een egalisatiereserve t.b.v. de en Icare JGZ. 3. Akkoord gaan met de uitvoeringsovereenkomst 2016 tussen en Icare JGZ. 4. Een bijdrage van verstrekken aan Icare voor de uitvoering van de JGZ 0-4 jarigen in 2016 conform de uitvoeringsovereenkomst. 5. Kennisnemen van het kwaliteitsverslag Icare JGZ. Evaluatie project Tynaarlo Financieel Fit /38550 Kennis te nemen van de evaluatie van het project Tynaarlo Financieel Fit 2015 Verdeelvoorstel subsidies /40402 De subsidies 2016 op het gebied van welzijn, cultuur en zorg op grond van de algemene subsidieverordening en de geldende uitvoeringsregelingen conform bijgaand verdeelvoorstel verlenen c.q. vaststellen (bijlage 1). Aanvraag subsidie voor het uitvoeren van de Logeerkring door Mee Drenthe 2014/ Een subsidie voor 2015 van toe te kennen aan MEE Drenthe voor het uitvoeren van de Logeerkring in Een subsidie voor 2016 van toe te kennen aan MEE Drenthe voor het uitvoeren van de Logeerkring Wijziging vervanging gemeentesecretaris, onderdeel directietaken (algemeen directeur ambtelijke organisatie) 2015/41162 Op grond van artikel 106 van de Gemeentewet de heer W.B. Aardema aanwijzen als derde plaatsvervanger van de gemeentesecretaris voor het onderdeel directietaken, waardoor de volledige vervangingsregeling van de algemeen directeur van de ambtelijke organisatie er als volgt uitziet: B&W-vergadering van 15 december 2015 Pagina 2 van 5

3 1. J.W. Westen, adjunct-directeur; 2. J.H. Kuiper, manager team Gemeentewerken; 3. W.B. Aardema, manager team Gebiedsontwikkeling & Vastgoed Subsidiebeschikking Noordermaat Kennis te nemen van het financiële en inhoudelijke jaarverslag Noordermaat Kennis te nemen van de begroting Noordermaat Niet in te stemmen met het verzoek van Noordermaat om de opgebouwde reserves van Tynaarlo ( ) op te nemen binnen een post algemene reserves gemeenten. 4. In te stemmen met de uitvoeringsovereenkomst Noordermaat In te stemmen om Noordermaat voor 2016 een subsidiebedrag beschikbaar te stellen van ,- (kostenplaats , maatschappelijk werk 2015), ,- (kostenplaats , CJG 2015) en 9.099,- (kostenplaats , hulpverlening huiselijk geweld) Vaststellen beleid bijtincidenten honden 2015/ het beleid bijtincidenten honden vast te stellen; 2. het beleid ter informatie voor de gemeenteraad ter inzage te leggen; 3. het besluit tot vaststelling te publiceren op de digitale gemeentepagina en een exemplaar van het beleid gedurende zes weken voor een ieder ter inzage te leggen. Vaststellen van de openingstijden t.b.v. de kanalen balie, servicebalie en telefonie 2015/40903 Wij vragen u om akkoord t gaan met de volgende openingstijden per 1 februari 2016: 1. Het kanaal telefonie (onze algemene ingang 662 en het sociale domein 737) iedere werkdag bereikbaar te laten zijn tussen 8.30 en uur; 2. Het kanaal balie iedere ochtend openstellen van 8.30 tot uur, op woensdagmiddag van tot uur en op donderdagmiddag van tot uur; 3. Het kanaal servicebalie openstellen van maandag t/m woensdag van 8.30 tot uur, op donderdag van 8.30 tot uur en op vrijdag van 8.30 tot uur; 4. Een zomersluiting gedurende de bouwvakweken van de kanalen balie en servicebalie. Dit betekent dat het gemeentehuis en de balie Burgerzaken tijdens de bouwvakperiode open zijn van 8.30 tot uur., waarbij een informatieve brief aan de gemeenteraad wordt gestuurd Opschorting taakstellende bezuiniging beheer- en exploitatie sporthal De Zwet 2015/40638 Instemmen met opschorting met één jaar van de taakstellende bezuiniging m.b.t. de exploitatie van sporthal De Zwet. Bouwkundige aanpassingen sporthal De Kamp en sloop van gymnastiekzaal De Fledders 2015/ Inzetten op realisatie in de zomermaanden 2016 van aanpassing Sporthal De Kamp aan gebruik basisonderwijs en breder verenigingsgebruik door plaatsing van een scheidingswand; vaste inrichting instructielessen basisonderwijs; vergroting berging en; B&W-vergadering van 15 december 2015 Pagina 3 van 5

4 2. Aansluitend hieraan de gymnastiekzaal De Fledders Vries slopen. Bestemmingsplan en omgevingsvergunning rotonde N386 en vervanging kleed- en kantinegebouw SV Tynaarlo te Tynaarlo 2015/40310 Onder voorwaarde van tijdige ondertekening van de vrijwaringsovereenkomsten vergoeding van planschade door de provincie Drenthe en de SV Tynaarlo, de gemeenteraad op 19 januari 2016 het voorstel doen: 1. De Nota zienswijzen coördinatieregeling bestemmingsplan en omgevingsvergunning aanleg rotonde N386 en nieuwbouw SV Tynaarlo vast te stellen; 2. Vast te stellen het bestemmingsplan rotonde N386 en vervanging kleed- en nieuwbouw SV Tynaarlo ; 3. De manager van het team Leefomgeving te machtigen om na de vaststelling van het bestemmingsplan door de raad de omgevingsvergunning, onderdeel vellen van houtopstand te verlenen. Begrotingen 2016 en meerjarenbegrotingen van de corporaties Woonborg en SEW 2015/ De begroting 2016 en meerjarenbegroting van Woonborg voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met bijgevoegde conceptbrief. 2. De begroting 2016 en meerjarenbegroting van Stichting Eelder Woningbouw voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met bijgevoegde conceptbrief. Onderwerpen gemeentesecretaris / bestuurssecretariaat 1. Vakantiemandaat kerstreces 2015 B&W besluit: akkoord Uitgaande brieven (zonder B&W voorstel) 1. Brief aan de heer Kloos, betreft van 2 november 2015 Besluit B&W: akkoord 2. Brief aan de fractie CDA, betreft participatie-inkomen Besluit B&W: akkoord Brief aan de gemeenteraad, betreft reactie op motie Experiment Participatiewet 3 Besluit B&W: Akkoord Brief aan de fractie D66 Tynaarlo, betreft wensballonnen Raadsagenda en -stukken - Geen stukken ontvangen Uitnodigingen 1. De Zeijerhoogte, kennismaking en bezichtiging van het gebouw. Datum in overleg. Briefje met inhoudelijke reden van afwezigheid (actie: bestuurssecretariaat) 2. Peer Group, Première Het einde der tijden, 19 december Nieuwjaarsreceptie Noord-Nederland, 6 januari 2016 Wethouders Hofstra, Engels, Berends en Wijbenga 4. Stichting Energy Valley, Nieuwjaarsreceptie, 15 januari 2016 Wethouder Wijbenga 5. VNG, Nieuwjaarsreceptie, 22 januari 2016 B&W-vergadering van 15 december 2015 Pagina 4 van 5

5 Stukken van gemeenschappelijke regelingen 2. Geen stukken ontvangen Stukken ter kennisgeving aan te nemen - VNG, verlenging inschrijftermijn pilot reguleren mengvormen winkel/horeca - Garage TDI, nieuwsbrief - Brief ministerie van VWS, 1 december 2015, betreft: Aandachtspunten en actuele ontwikkelingen Wmo Brief van HSSM - VNG, ledenbrief 15/100 - JOGG, Nieuwsflits, 3 december DIT energie, nieuwsbrief, 1 december VDG, ter kennisname: stukken College van Arbeidszaken 10 december RGA, persbericht ITS, 3 december Naober magazine - VNG Magazine, nr Perspectief, nr Voor de wind!, magazine Dit verslag is in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 5 januari 2016 wel/niet gewijzigd] vastgesteld. (Eventuele wijzigingen en aanvullingen worden vermeld in het verslag van de volgende vergadering) De gemeentesecretaris, B&W-vergadering van 15 december 2015 Pagina 5 van 5