Geraadpleegd. Johan van Dulken, Gerold Borsboom, Rob Smits. Michel de Groot, Nanda de Ridder, Pepijn van den Burgt

Transcriptie

1 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: S. Kempink Tel.nr. : Datum: 10 juni 2014 Tekenstukken: Bijlagen: 1 Afschrift aan: N.a.v. (evt. briefnrs.): n.v.t Geraadpleegd consulent Team: Jeugd, leefbaarheid & veiligheid Johan van Dulken, Gerold Borsboom, Rob Smits. Michel de Groot, Nanda de Ridder, Pepijn van den Burgt Onderwerp: Realiseren noodstroomaansluiting Minkema. Financieel: Ja Juridisch Personeel Communicatie ICT Inkoop: Datum: 10 maart 2014 Nummer: 14A Advies: - In te stemmen met het realiseren van een noodstroomaansluiting ten behoeve van het opvangen van personen tijdens calamiteiten. - Na uw collegebesluit opdracht te geven tot het uitvoeren van de werkzaamheden zoals ze beschreven staan in de offerte met ref.nr / (14i.02382). - De incidentele kosten, ad ,00, die het realiseren van een noodstroomaansluiting met zich mee brengen, te financieren uit het budget van het project Minkema (FCL , ECL 33101). Paraaf team-manager: Begrotingsconsequenties B. en W. d.d.: Portefeuillehouder: - burgemeester

2 Inleiding: Vanuit de Wet Veiligheidsregio s is de gemeente ten tijde van een (dreigende) crisis verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van Bevolkingszorg. Ten behoeve van het proces publieke zorg dient de gemeente te beschikken over opvanglocaties, de bevolking kan hier terecht tijdens calamiteiten. Onze bevolking moet onder alle omstandigheden opgevangen kunnen worden. Het Minkema College, aan de Minkemalaan 1, is in Woerden aangewezen als eerste opvanglocatie. Momenteel is daar geen noodstroomaansluiting aanwezig, dit is een omissie geweest tijdens de bouw van het Minkema. Dit is echter wel noodzakelijk aangezien de gemeente verantwoordelijk is voor het proces publieke zorg. Dat wil zeggen: bieden van onderdak, drinken en voedsel, sanitaire voorzieningen en toegang tot informatie en indien aan de orde een slaapplaats. Om dit, onder alle omstandigheden, te kunnen bieden aan onze burgers wordt geadviseerd om een noodstroomaansluiting te realiseren op deze locatie. Bevoegdheid: Op basis van de wet Veiligheidsregio s is het college verantwoordelijk voor de voorbereiding van de gemeentelijke crisisbeheersing (Bevolkingszorg). Beoogd effect: De bevolking de mogelijkheid bieden dat zij onder alle omstandigheden opgevangen kunnen worden ten tijde van calamiteiten binnen onze gemeente. Dit geldt zowel voor zelfredzame als verminderd en nietzelfredzamen. Argumenten: 1. College van B&W is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de gemeentelijke crisisbeheersing. Het college is belast met de organisatie van de rampenbestrijding en crisisbeheersing. Hiertoe behoort ook de uitwerking en organisatie van het proces Publieke zorg. 2. Onze bevolking de garantie bieden dat zij onder alle omstandigheden opgevangen kunnen worden ten tijde van calamiteiten / crisis. Het proces Publieke zorg voorziet in opvang en verzorging / primaire levensbehoeften van de bevolking. Onder alle omstandigheden, waaronder stroomuitval, moet de bevolking opgevangen kunnen worden. Om die reden zijn er binnen onze gemeente enkele opvanglocaties aangewezen. Onze eerste opvanglocatie is het Minkema college. Om er voor te zorgen dat de bevolking onder alle omstandigheden opgevangen kan worden dient hier een noodstroomaansluiting gerealiseerd te worden. Kanttekening: 1. Kosten wegen niet op tegen de baten. In het proces Publieke zorg wordt uitgegaan van de (zelf )redzaamheid van getroffenen. Velen zullen zelf hun weg vinden. De ervaring leert dat weinig personen gebruik zullen maken van de opvanglocatie. Wanneer hier al sprake van is, zal dat tijdelijk zijn en voor een niet al te grote groep mensen. Toch wordt geadviseerd een noodstroomaansluiting te realiseren, zodat onder alle omstandigheden slachtoffers opgevangen kunnen worden. Mocht tijdens een calamiteit blijken dat het proces Publieke zorg niet voldeed aan de eisen zal de gemeente dit verweten worden door o.a. de Inspectie Openbare orde en veiligheid.

3 Financiën: Er is geen geld gereserveerd om de werkzaamheden, zoals ze beschreven staan in de offerte, uit te kunnen voeren. Aangezien het noodzakelijk is om een noodstroomaansluiting te realiseren wordt uit praktische overwegingen geadviseerd om dit uit het krediet Minkema te financieren. Dit is logisch vanwege het feit dat het een omissie is geweest tijdens de bouw van het Minkema college. Doordat dit krediet niet volledig wordt benut is financiële ruimte aanwezig. De onderschrijding op het krediet Minkema wordt nu met ,00 verminderd. De kosten voor het realiseren van een noodstroomaansluiting zijn: - Aansluiting van 63 A (offerte) : ,00 - Bouwkundige voorzieningen, raming : 3.200,00 Totale kosten: ,00 Bedragen zijn inclusief btw en exclusief uren Vastgoed. De offerte is als bijlage bij dit voorstel gevoegd (14i.02382). Uitvoering: Na uw collegebesluit zal Vastgoed de offrerende partij opdracht geven om de werkzaamheden conform de offerte uit te voeren. Communicatie / Website: N.v.t. Ondernemingsraad: N.v.t. Samenhang met eerdere besluitvorming: N.v.t. Bijlagen: 1. Offerte Kromwijk betreffende Minkema noodstroom aansluiting; refnr / (14i.02382).

4 Gemeente Woerden tav Dhr. J. Dulken, Postbus AA WOERDEN Datum : Ref. : / Uw debnr : 0212 Betreft: Minkema noodstroom aansluiting De heer J. Dulken, Naar aanleiding van u aanvraag hierbij de prijsopgave voor het aanbrengen van een noodstroom aansluiting van het Minkema college te woerden Uitgangspunten Het aanbrengen van een buiten aansluiting dmv een Cee-form contra. Bij een calamiteit met stroomuitval zal aan de achterzijde van het pand een aggregaat geplaats kunnen worden met een max. aansluiting van 63A en aangesloten op deze Cee-form Bij de HKL zal een omkeerschakelaar met netwachter worden geplaatst. Deze meet de waardes tussen de 2 voedingen. Nutsbedrijf of noodaansluiting. Deze zal automatisch omschakelen bij spanningsuitval. De verdeelkasten op de begane grond VK2.04 en zullen een 2 de voeding krijgen vanuit de kast met de omkeerschakelaar en overgenomen kunnen worden door de aggregaat., Hierbij gaan we ervan uit dat alle niet noodzakelijke onderdelen worden uitgeschakeld. De werkzaamheden zullen bestaan uit; o Het aanbrengen van een buiten aansluitingen vanaf netwachter o Het aanbrengen van een nieuwe voedingskabel 5x16 mm2 naar de verdelers 2.04 en o Het aanbrengen van 2 kleine verdelers bij de bestaande verdeelkasten. o Openen van het systeemplafond voor het aanbrengen van de kabels o Het sluiten van de plafond hebben wij niet opgenomen dit zal door derde uitgevoerd moeten worden Pagina 1 van 3

5 Financieel overzicht Onze prijs voor de bovenstaande werkzaamheden ,-- Excl. BTW Algemene voorwaarden - prijzen excl. BTW - prijzen excl. tijdelijke voorzieningen - prijzen excl. hak-, breek- en freeswerk en aanwerken sparingen - bovenstaande offerte heeft een geldigheidduur van 2 maanden - prijzen excl. sparingen en achterhout in diverse plafonds - prijzen excl. graaf- en straatwerk - prijzen excl. leveren en aansluiten apparatuur welke niet in offerte genoemd - facturatie in overleg en ratio werkzaamheden - prijzen excl. kosten voor aanvraag of levering stroom energiebedrijf - prijzen excl. verzorgen brandwerende doorvoeringen/sparingen - prijzen excl. werkzaamheden aan verborgen gebreken van de bestaande installatie - van toepassing zijn de Algemene leveringsvoorwaarden Installerende Bedrijven ( ALIB 2007) - prijs excl. het leveren en aanbrengen van invoerbuizen van nuts bedrijven en afdichting hiervan. - prijzen excl. afval verwijdering. Uitgangspunt is dat de bouwkundige aannemer zorgt voor de afval verwijdering op de bouwlocaties. - Prijzen excl. verwijderingsbijdrage verlichtingsarmaturen, lichtbronnen en apparatuur (E.e.a. wettelijk verplicht vanaf 13 augustus 2005) - Installatie volgens de NEN 1010, geldend ten tijde van de bouw van het object - Uitgangspunt is dat Kromwijk Electrotechniek B.V. valt onder de CAR verzekering, van de bouwkundige aannemer, zonder eigen risico voor Kromwijk Electrotechniek B.V. Vertrouwende u hiermee een passende aanbieding te hebben gedaan, zien wij uw reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groeten, Kromwijk Electrotechniek B.V. Voor akkoord: Datum: Handtekening: Pagina 2 van 3

6 A. van der Neut Gemeente Woerden Pagina 3 van 3