Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat: Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden,

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat: Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden, Auteur: Digital Display / Bruil Archief Advisering Nationaal Archief, Den Haag 2006 Copyright: (c) This finding aid is written in Dutch.

2

3 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Publicaties... 7 Geschiedenis van het archiefbeheer...8 De verwerving van het archief...8 Inhoud en structuur van het archief...9 Inhoud... 9 Selectie en vernietiging...9 Verantwoording van de bewerking...9 Ordening van het archief... 9 Verwant materiaal...10 Verwante archieven...10 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 PROJECTSTART, VOOR- EN ONTWERPFASE...11 CONTRACTVORMING CONTRACTUITWERKING EN -BEHEERSING...15 FINANCIËLE VERANTWOORDING...16 OVERIGE DOCUMENTATIE... 18

4

5 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Bouwdienst Rijkswaterstaat: Renovatie Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden Periode: Archiefbloknummer: W1 Omvang: 1.50 meter; 62 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Bouwdienst Rijkswaterstaat Samenvatting van de inhoud van het archief: In 1987 besloot Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland tot een opwaardering van het gehele Noordzeesluizencomplex. In 1993 kreeg de Bouwdienst Rijkswaterstaat opdracht om het programma van eisen, het voorontwerp, het ontwerp en het bestek voor de renovatie op te stellen. Het archief bevat de neerslag van het project Renovatie Zuider- en Kleine sluis IJmuiden. Het bestaat uit nota's, rapporten, programma's van eisen, plannen, met bijbehorende tekeningen, welke gebruikt zijn bij de besluitvorming rond het project.

6 6 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Bouwdienst Rijkswaterstaat: Renovatie Zuider- en Kleine Sluis IJmuiden, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden, , inv.nr....

7 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De Zuidersluis en de Kleine sluis zijn de oudste sluizen van het Noordzeesluizencomplex. Zij zijn tegelijkertijd aangelegd met het Noordzeekanaal en voltooid in Aan beide sluizen zijn in de loop der jaren diverse herstelwerkzaamheden verricht en aanpassingen gedaan. In 1987 besloot Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland tot een opwaardering van het gehele Noordzeesluizencomplex. Dit was vanwege dat de bedrijfszekerheid en schutsnelheid van de sluizen niet voldeden en omdat het complex niet voldeed aan de Deltahoogte. Voor de Zuidersluis en de Kleine sluis achtte men het gevaar van het bezwijken van de constructies hoog. In 1993 kreeg de Bouwdienst Rijkswaterstaat opdracht om het programma van eisen, het voorontwerp, het ontwerp en het bestek voor de renovatie op te stellen. Tussen 1996 en 2001 is de renovatie gerealiseerd door de aannemerscombinatie Combinatie ZKS IJmuiden bestaande uit CFE en Aannemersbedrijf Ph. de Koning Jr. De renovatie bestond uit het renoveren van de Zuidersluis en het reconstrueren van de Kleine sluis. De Kleine sluis werd gedeeltelijk gesloopt. Daarna werd in de Kleine sluis een nieuwe jachtensluis gemaakt, waarvan het dwarsprofiel kleiner was maar de lengte groter. Bij de renovatie van de Zuidersluis werd zoveel mogelijk handhaving van de oorspronkelijke configuratie nagestreefd. Bij beide sluizen zijn de deuren en bewegingswerken volledig vernieuwd. Ook omvat het renovatieproject het volledig vernieuwen van de elektrische installaties, het installeren van een nieuw centraal besturingssysteem, het vernieuwen van remmingwerken, het maken van nieuwe opstelplaatsen en bedieningsgebouwen, het vernieuwen van de draaibruggen over het sluiscomplex en het verhogen van de hoogwaterkering. Publicaties PUBLICATIES Arends, G.J., Sluizen en gemalen in het Noordzeekanaal, Bockhoudt, F.M., Hagenaars, P. en Nieswaag, B.P., Historisch perspectief Noordzeesluizencomplex te IJmuiden, Bongers, R.P. en Van de Haterd, G.W.J., 'Pneumatisch afzinken van sluishoofden', Cement, nr. 5, 1995, pag Bouwdienst Rijkswaterstaat, Ontwerpnota Zuidersluis en Kleine Sluis, rapport RN-ZS Bouwdienst Rijkswaterstaat, Risico-analyse Zuidersluis en Kleine Sluis, rapport RN-ZS Bouwdienst Rijkswaterstaat, Voorontwerpnota Renovatie Zuidersluis en Kleine Sluis, rapport RN-ZS Nieswaag, B.P., 'Herstel van de oorlogsschade aan de Noordersluis te IJmuiden', OTAR 2, 1997, pag Verbokkem, A., 'Noordzeesluizen IJmuiden krijgen een langer leven', OTAR 11, 1996, pag

8 8 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief dat voor bewerking in aanmerking kwam is gevormd door de Bouwdienst Rijkswaterstaat en is ontstaan in de periode Het archief was grotendeels ondergebracht in gebouw Westraven te Utrecht en daarnaast op de projectlocatie en bij de vestiging Zoetermeer van de Bouwdienst. Het ging in totaal om ongeveer 35 meter te bewerken archief. Het archief bestond bij het begin van de bewerking uit vier gedeelten. 1. Het projectbeheersingsdossier bevat documenten die van belang zijn bij de opdrachtacceptatie en de beheers- en beslisdocumenten die van belang zijn voor het project, 2. Het technische dossier bevat de technische informatie (ontwerpuitgangspunten, tekeningen, berekeningen, e.d.). Het inkoopgedeelte is grotendeels een kopie van de stukken uit het inkoopdossier. De stukken uit deze dossiers zijn in chronologische volgorde opgeborgen in ordners en door middel van een database op stukniveau toegankelijk, 3. Het inkoopdossier c.q. contractendossier bevat de documenten die tot stand zijn gekomen in verband met de contractvorming, gedeeltelijk in ordners en gedeeltelijk in hangmappen met een grove fysieke ordening, en 4. Het contractgemachtigde dossier (Directie Uniforme Administratieve Voorraad) bevat de stukken die van doen hebben met het begeleiden van de contractuitvoering (de werkelijke realisatie). Het archief is na selectie en beschrijving in 2004 aan het Nationaal Archief overgedragen. Overbrenging van een overheidsarchief De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

9 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 9 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD De inhoud van het archief bestaat uit projectplannen, programma's van eisen, (ontwerp)nota's, (ontwerp)tekeningen, notities, rapportages, briefwisselingen, beslisdocumenten, opdrachten, contractformulieren, overeenkomsten, processen-verbaal, vergunningsdocumenten, protocollen, bouwverslagen en documentatie. Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Tijdens de bewerking op het kantoor Westraven van de Bouwdienst Rijkswaterstaat zijn de archiefstukken, die volgens de "Selectielijst neerslag handelingen op het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1911) " voor vernietiging in aanmerking komen, verwijderd uit het archief. Bij de aanvang van de bewerking besloeg het archief 35 meter, waarvan na selectie 1,5 meter archief voor bewaring werd aangemerkt. Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Het archief is geselecteerd op bewaren en vernietigen. Het te bewaren gedeelte is geordend naar de opeenvolgende fasen in het project. Het archiefmateriaal is volgens de gebruikelijke richtlijnen materieel verzorgd. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Het totale archiefbestand is geordend volgens het proces van projectmatig werken. Dat wil zeggen dat het archief zoveel mogelijk is opgebouwd volgens de hieronder aangeduide fasering: 1. oriëntatiefase (prospectdossier); 2. definitiefase (programma van eisen) (tijdens het hele traject bijgesteld); 3. voorontwerpfase; 4. ontwerpfase; 5. voorbereidingsfase (bestek en inkoopstrategie); 6. uitvoeringsfase; 7. nazorgfase.

10 10 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van Rijkswaterstaat Directie Sluizen en Stuwen en taakvoorgangers met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat en de Ondersteunende processen over de periode (1934-) (-1991). Archief Dienstkring Noordzeekanaal Rijkswaterstaat Regionale Directie Noord Holland. (Deze toegangen zijn momenteel (juni 2006) in bewerking bij de Centrale Archief Selectiedienst en daardoor nog niet beschikbaar.) Nationaal Archief, Kaarten- en tekeningenarchief van het Ministerie van Waterstaat en voorgangers, (1681-) (-1982) (nummer toegang 4 WCA).

11 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N PROJECTSTART, VOOR- EN ONTWERPFASE PROJECTSTART, VOOR- EN ONTWERPFASE 1-4 Stukken betreffende de voorfase tot het project Renovatie Zuider- en Kleine sluis IJmuiden omslagen 1 Rapport over de aan het sluizencomplex IJmuiden te stellen verkeerstechnische eisen, Eindrapportage van de risico-analyse van het sluizencomplex IJmuiden, de huidige situatie en mogelijke aanpassingen, Projectplan voor de inzet van sluizen en stuwen t.b.v. het project renovatie Noordzeesluizen, Rapport berekeningen van de passeertijden en -kosten van de scheepvaart voor het sluiscomplex IJmuiden, als gevolg van alternatieve oplossingen voor de Zuider- en Kleine sluis, Stukken betreffende de opdracht en start van het project Renovatie Zuider- en Kleine sluis door de Bouwdienst Rijkswaterstaat omslagen 5 Brief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat aan de Directie Rijkswaterstaat Noord-Holland d.d. 1 maart 1993, houdende 'Acceptatie opdracht medewerking project Renovatie Zuider- en Kleine sluis IJmuiden', Projectopdracht voor de Renovatie van de Zuider- en Kleine sluis te IJmuiden, Projectplan Renovatie Noordzeesluizen IJmuiden van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat, directie Noord-Holland, Stukken betreffende analyses van de Zuider- en Kleine sluis IJmuiden omslagen 8 Rapport 'Scheepvaartaanbod en passeertijdkosten bij de sluizen van IJmuiden: ', opgesteld door het Nederlands Economisch Instituut, Rapport 'Risico analyse Zuider en Kleine sluis IJmuiden, opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Rapport 'Bepaling gewenste hoofdafmetingen Kleine sluis in sluiscomplex te IJmuiden na renovatie Kleine- en Zuidersluis', opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Beslisdocument definitiefase, waarin het programma van eisen wordt vastgesteld omslag Programma's van eisen omslagen De inventarisnummers 12 en 13 zijn ondertekend door de Directie Rijkswaterstaat Noord-Holland als opdrachtgever en inventarisnummer 14 door de projectleider als geautoriseerde.

12 12 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden Programma van eisen voor de Renovatie van de Zuider- en Kleine sluis, opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Programma van eisen voor de gebouwen als onderdeel van de Renovatie van de Zuider- en Kleine sluis, opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Werkdocument Programma van eisen Renovatie Zuider- en Kleine sluis, opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Beslisdocumenten betreffende de voorontwerp- en ontwerpfase omslagen 15 Voorontwerpfase Renovatie Zuider- en kleine sluis, opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Ontwerpfase Renovatie Zuider- en Kleine sluis, opgesteld door de Bouwdienst Rijkswaterstaat, Stukken betreffende de projectrandvoorwaarden alsmede een beschrijving van het ontwerp op hoofdonderdelen omslagen 17 Ontwerpnota Renovatie Zuider- en Kleine sluis 18 Ontwerptekeningen van Civiel-nat staal werktuigbouw 19 Ontwerptekeningen van Civiel-droog bouwkunde

13 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 13 CONTRACTVORMING CONTRACTVORMING 20 Notitie Acceptatie 'Uitbrengen aanvraag', waarin opgenomen de advertentie/aankondiging, de leidraad voor de presentatie, het beoordelingsplan en het inkoopplan omslag 21 Proces-verbaal van aanbesteding bestek Bouwdienst Natte Infrastructuur (BDN)- 2655, getekend d.d. 6 september omslag 22 Gunningsvoorstel BDN-2655 d.d. 25 september 1996, waarin een overzicht van aanbiedingen, een beoordeling van de aanbiedingen, de krediettoets en het keuzevoorstel worden beschreven omslag Stukken betreffende het contract van de Bouwdienst Rijkswaterstaat met de aannemingscombinatie V.O.F. CFE N.V. / MBG N.V. / Ph. De Koning B.V. te Rotterdam, ter zake de uitvoering van bestek nummer BDN pakken en 6 omslagen Dit contract omvat de inventarisnummers Overeenkomst tot uitvoering van bestek nr. BDN-2655, door contractanten getekend d.d. 1 oktober Gewijzigde inschrijvingsstaat, 1 omslag 25 Bestek nr. BDN-2655 Renovatie Zuidersluis en Reconstructie Kleine Sluis te IJmuiden 26 Documentenlijst behorend bij bestek BDN Bijlagen behorend bij bestek BDN-2655, 4 pakken, één omslag, genummerd 27-I t/m 27-V: 27 Bijlage A, Functionele projectspecificatie van de elektrotechnische installaties 28 Bijlage B, Gebouwen, 29 Bijlage C, Tekeningen bestaande constructies/installaties, 30 Bijlage D, Bestektekeningen, 31 Bijlage E, Inmeetgegevens, Bijlage F, Veiligheids- en gezondheidsplan, Bijlage G, Vergunningen, Bijlage H, Spanprotocol, Bijlage I, Functionele eisen bewegingswerken Bijlage J, Beschrijving hydraulische deur- en schuifbewegingswerken, Bijlage K, Windverdeling Bijlage L, Saneringsonderzoek, 1 omslag Nota's van Inlichtingen 32 Nota van inlichtingen, 1 omslag 33 2e Nota van Inlichtingen, 1 omslag 34 Gewijzigde inschrijvingsstaat, behorende bij de 2e Nota van Inlichtingen, 1 omslag

14 14 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden e Nota van Inlichtingen, 1 omslag

15 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 15 CONTRACTUITWERKING EN -BEHEERSING CONTRACTUITWERKING EN -BEHEERSING Stukken betreffende de voortgang van het project, per kwartaal opgemaakt door de Bouwdienst Rijkswaterstaat pakken 36 Voortgangsrapportages, april 1993-december Voortgangsrapportages, januari 1999-juni Verslagen van de bouwvergaderingen van de Bouwdienst Rijkswaterstaat met de aannemerscombinatie pakken Deze dossiers worden op grond van artikel 5e van het Archiefbesluit bewaard. 38 Nummers 1 t/m 8, oktober 1996-juli Nummers 9 t/m 11, oktober-november Nummers 12 en 13, januari-februari Nummers 14 t/m 18, maart-augustus Nummer 19, 8 oktober Nummers 20 t/m 24, december 1998-mei Nummers 25 t/m 27, augustus-november Nummers 28 t/m 39, december 1999-januari "Contractmutatieformulieren", stukken betreffende meerminderwerk gedurende de uitvoering van het project pakken 46 Nummers 1 t/m Nummers 90 t/m Nummers 217 t/m Nummers 252 t/m Nummers 309 t/m 343

16 16 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden FINANCIËLE VERANTWOORDING FINANCIËLE VERANTWOORDING Stukken betreffende de overdracht van financiën van de Directie Rijkswaterstaat Noord-Holland aan de Bouwdienst Rijkswaterstaat omslagen 51 Afspraken met betrekking tot het protocol van overdracht, getekend in oktober 1994, door de opdrachtgever Rijkswaterstaat Directie Noord-Holland en de opdrachtnemer Bouwdienst Rijkswaterstaat, Tien protocollen, Afwijkingsrapporten nummers 1 t/m 3 en 5 t/m 7, betreffende financiële consequenties van tijdens het project geconstateerde afwijkingen van het bestek, ondertekend door de Directie Rijkswaterstaat Noord-Holland als opdrachtgever en Rijkswaterstaat Bouwdienst als opdrachtnemer omslag 54 Proces-verbaal van overdracht, getekend in april en juni omslag Stukken betreffende de financiële afronding van het project met de aannemingscombinatie, getekend door de Combinatie ZKS IJmuiden V.O.F. en Rijkswaterstaat Bouwdienst omslagen 55 Brief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat d.d. 24 juni 2003 aan Combinatie ZKS IJmuiden V.O.F. betreffende de afhandeling van een renteclaim, Brief van de Bouwdienst Rijkswaterstaat d.d. 25 maart 2004 aan Combinatie ZKS IJmuiden V.O.F. betreffende de definitieve eindafrekening, 2004

17 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden 17 OVERIGE OVERIGE 57 Stukken betreffende de afbraak van het Havenkantoor, Sluisplein 3, grondsanering onder het Havenkantoor en herbouw gedurende de projectperiode omslag

18 18 Bouwdienst Rijkswaterstaat Zuider-/ Kleine Sluis IJmuiden DOCUMENTATIE DOCUMENTATIE Stukken betreffende de geschiedenis van de Noordzeesluizen te IJmuiden 1909, 1926, omslagen 58 H. Wortman en G.J. van den Broek, Geschiedenis en Beschrijving van het Noordzeekanaal, J.J. van der Velde, Het vijftig jarig bestaan van het Noordzeekanaal, F.M. Bockhoudt en B.P. Nieswaag, Noordzeesluizencomplex te IJmuiden, historisch perspectief, Kleurenfolders over het project Renovatie Noordzeesluizen IJmuiden omslagen 61 Project Renovatie Noordzeesluizen IJmuiden, Project Renovatie Noordzeesluizen IJmuiden, Werken aan het knooppunt van een vitale waterweg, 1996