Welkom op de Sessie voor Smartschoolbeheerders

Transcriptie

1 Welkom op de Sessie voor Smartschoolbeheerders Vanuit een visie naar een werkbare digitale leeromgeving Woensdag 21 september Sint-Amand Kortrijk

2 Inleiding Een visie ontwikkelen = gezamenlijk denkwerk over leren en opvoeden. Wie zal gebruik maken van Smartschool? (ook ouders?) Hoe is de verhouding privacy-veiligheid? Is het lerarencorps ict-minded? Hoe zie je de opleiding van collega s?

3 Proefdraaien is de boodschap Informeer bij andere gebruikers/beheerders Gebruik het forum voor beheerders: Gebruik de helplijnen: en: telefonisch (uitzonderlijk probleem) forum Vind het warm water niet uit: reglement

4 Hints voor de start 1 Problemen melden met maak een handtekening/modelmail met volgende gegevens; uw schoolnaam; de URL van uw omgeving ( de login van de betrokken accounts (Niet het wachtwoord! Enkel de gebruikersnaan.); een duidelijke omschrijving van het probleem; copy-paste van de url waarop het probleem zich voordoet; een screenshot (Snagit) is altijd handig; datum en tijd waarop het probleem zich voordoet.

5 Hints voor de start 2 Start met een stappenplan met duidelijke data en doelstellingen. Verdeel je werk: secretariaat (vervangingen, reservering, nieuws), directie (schoolnieuws), leerkrachten (vakken) en beheer (helpdesk, aanpassingen ) Werk met gemotiveerde leerkrachten: zij kunnen anderen besmetten met een Smartschoolvirus

6 Stappenplan (p 7): 1. Verzamel alle informatie die u nodig heeft; 2. Maak de nodige groepen aan; 3. Voeg de leerkrachten toe in het platform; 4. Definieer de klassen; 5. Voeg de leerlingen toe in het platform; 6. Stel de rechten correct in per groep; 7. Maak eventueel de nodige vakken aan; 8. Configureer de andere modules.

7 Stap 1 Verzamel basisinformatie Over volgende informatie dient u te beschikken alvorens u kan verder gaan: groepenstructuur van uw organisatie; rechten per groep - wie mag wat (niet)? gegevens van leerkrachten en leerlingen (exporteerbaar uit administratiepakketten); klassenlijst; titularislijst (welke leerkracht is titularis van welke klas); eventueel de vakkenlijst.

8 Elke groep heeft zijn eigen rechten. Elke subgroep van deze groep erft de rechten automatisch over van deze groep. Hou hier rekening mee bij het toekennen van rechten. Stap 2: Groepen aanmaken

9 Stap 3: Batchbestanden klaarmaken Gegevens in Excel: een kopie van het bestand opslaan als een CSV-bestand (comma seperated values). Bewaar originele XLS-bestand Controleer dit bestand op juistheid in een eenvoudige tekstverwerker als Kladblok. Smartschool kent verschillende plaatsen waar u batchbestanden kan laden: Vakken Klassen Gebruikers (per groep) Schoolbestand laden (alle klassen en leerlingen in 1 bestand.)

10 Stap 4: Leerkrachten toevoegen De snelste manier is om een batch-bestand aan te maken waarin alle leerkrachten gebundeld zijn. U kan echter ook steeds leerkrachten manueel toevoegen. Uiteindelijk krijgt u in het gebruikersbeheer onder groepsleden een overzicht van de leerkrachten die u heeft toegevoegd.

11 Stap 5: Klassen aanmaken Keuze maken: Ik voeg mijn klassen en leerlingen manueel in (veel repetitief werk) Ik maak mijn klassen aan met een batchbestand (sneller) Ik maak gebruik van de geïntegreerde batchfunctie "schoolbestand laden" (alles in één: zeer snel)

12 Stap 6: Leerlingen toevoegen Werkwijze: Selecteer de groep leerlingen of een subgroep ervan; Klik op het tabblad [Batch]; Selecteer het batchbestand van je lokale pc; Selecteer de doelklas waaraan je de leerlingen wil toevoegen.

13 Stap 7: Rechten instellen Rechten kunnen enkel aan groepen toegekend worden. (Niet aan individuele personen of klassen.) Subgroepen erven rechten van bovenliggende groepen automatisch over. Als een persoon lid is van meerdere groepen zullen alle rechten van deze groepen worden"opgeteld". Het recht "gebruikersbeheer" is énkel beschikbaar voor leden van de groep "beheerders". Leden van de groep beheerders hebben altijd alle rechten. Smartschool wordt standaard geleverd met een rechteninstelling die ongeveer juist is. Controleer echter altijd of dit aan uw verwachtingen voldoet. Rechten met een uitroepteken achter (!) dienen nooit aan leerlingen gegeven te worden om misbruikte voorkomen.

14 Stap 8: Vakken aanmaken Vakkenbeheer: Een vak heeft altijd een naam, omschrijving en eigenaar (vakleerkracht, hoofdleerkracht); Daarnaast kan een vak co-leerkrachten en leerlingen toegewezen krijgen; Een leerkracht kan enkel de vakken waarvan hij vakleerkracht is wijzigen of verwijderen; Als beheerder kan u altijd alle vakken wijzigen of verwijderen.

15 Configuratie per module Algemene configuratie Reserveringen Helpdesk Intradesk

16 In het vooruitzicht: Infosessies voor leerkrachten: modules Ondersteuning vanuit Helpdesk: nu al actief Forum: uitwisselen van ideeën, problemen aangeven en oplossingen aanreiken Uitwisselen van lesideeën voor open leeromgeving Verdere opleiding i.s.m. REN/Smartschool Info over veiligheid van het internet/ict Dank en tot ziens, Dirk, Rudy en David