Aanvang: uur precies.

Transcriptie

1 Krachtens het afdelingsreglement van de N.T.T.B., hoofdstuk II, art. 3, lid 3.1, bij deze de agenda en tevens de uitnodiging tot het bijwonen van de adelingsledenvegadering, welke gehouden zal worden op donderdag 6 mei 2003 in het Cultureel Centrum "De Bres", Esdoornlaan 39a, 1521 EB Wormerveer. ( naast Volkswagengarage). Aanvang: uur precies. Attentie: van toepassing is ook art. 4, lid 4.3 van het afdelingsreglement. Bij niet verschijnen volgt een boete van 22,68 (fl. 50,-) per vereniging. Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Goedkeuring notulen van de afdelingsledenvergadering van 6 november Jaarverslag Secretaris 6. Jaarverslag Ledenadministratie 7. Jaarverslag Penningmeester 8. Verslag Kascontrole commissie 9. Jaarverslag commissie Wedstrijd Wezen 10. Jaarverslag commissie Jeugdzaken 11. Jaarverslag commissie Toernooien en evenementen 12. Bestuursverkiezing 13. Uitreiking Philips Mortier-bokaal PAUZE 14. Benoeming commissieleden 15. Benoeming kascommissie 16. Bestuursvoorstellen 17. Verenigingsvoorstellen 18. Rondvraag 19. Sluiting Correspondentie inzake deze vergadering dient 1 week voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van de secretaris van het afdelingsbestuur. cor.de.bruin@planet.nl 1. Opening Voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom 2. Mededelingen Voorzitter doet mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen algemene ledenvergadering van 5 november 2002 Aanwezig: 5 AB-leden 68 verenigingen 2 ereleden 2 leden van verdiensten Afwezig met bericht: Ruud van de Water, Henk Hooninghs, Carel Cools, Wessel van Doesburg, Jan Lageweg, TTV Polisport, Turnlust, DCS, KNSV, KOMBIJ SPORT, Holendrecht, Te Zaanen. Afwezig zonder bericht: TTV De Roemer, ASV '55, VVW, SPOETNIK '81, ABN-AMROBANK, A'DAM '78, MEO, PVPA, SPARTA, VAN DE STEEGE, TOP ELLERMEYER, T S O, UNITED OOST, THE VICTORY 1. Opening

2 De voorzitter opent de vergadering om uur en heet namens het afdelingsbestuur, iedereen weer hartelijk welkom. Speciaal natuurlijk onze ereleden, leden van verdienste. Helaas laat een vertegenwoordiger van het hoofdbestuur wederom verstek gaan. Wij hopen dat u deze bespreking weer als nuttig zult ervaren. 2. Mededelingen Mededelingen van huishoudelijke aard. A. Presentielijst. Heeft iedereen deze ondertekend? Zo niet, dan kan dat nog tijdens de pauze. B. Mutaties in bestuurssamenstelling etc. zo spoedig mogelijk doorgeven. De ledenmutaties graag per . C. Aantal aanwezige verenigingen is 68 van de 89 verenigingen. Een afbericht werd ontvangen van 7 verenigingen. (Cijfers zijn gecorrigeerd door secr.) D. Roken in deze zaal is verboden. E. Wedstrijdboekjes zijn in de pauze verkrijgbaar bij Kees Overtoom. F. GSM toestellen uitdoen. G. Consumptie. In de pauze is er weer 1 consumptie voor rekening van de afdeling. H. Bedankje. Al degenen, die zich dit afgelopen jaar weer vrijwillig hebben ingezet voor onze sport wil ik bij deze heel hartelijk bedanken. Mededelingen van algemene aard I. Overlijden. Helaas werden wij kort geleden geconfronteerd met het plotseling overlijden van de heer H. Zaal. De heer Zaal was de oprichter van de TTV Diemen, waar hij tot aan zijn overlijden ook nog voorzitter was. Voor al zijn verdiensten voor onze sport was hij niet alleen erelid van die vereniging, maar is hij ook nog Koninklijk onderscheiden. Ik wil u verzoeken om staande enige ogenblikken stil te blijven staan, ter nagedachtenis. J. Jubileum. Op 26 oktober jl. is een van onze bestuursleden aanwezig geweest bij de receptie t.g.v. het 25- jarig jubileum van de TTV Oost in Amsterdam. Vanaf deze plaats nogmaals onze gelukwensen. K. Accountmanagers. Indertijd heeft het efficiency bureau "Wagner" de gehele NTTB in al zijn geledingen nauwkeurig onderzocht. Allerlei aanbevelingen, waarvan er diverse al zijn gerealiseerd, waren het resultaat. Een ervan betrof het invoeren van het zgn. "Accountmanagement". Dit moet voorzien in een professionele aanpak in de ondersteuning van verenigingen. Hoe werkt dit nu precies: In twee zgn. pilot-projecten is ermee proefgedraaid n.l. in de afdeling Holland West en de afdeling Midden. Dit met een meer dan positief resultaat. Er moeten twee full-time krachten worden aangenomen. (profielschets hiervan is aanwezig). Deze gaan zich verdeeld over de 8 afdelingen, bezig houden met bezoeken van verenigingen. Bedoeling is om hier de eventuele knelpunten boven water te krijgen en deze zelfstandig, of met hulp van de afdeling (bijv. competitiezaken) of specialisten (bijv. juridische, financiële of bouwtechnische problemen) op te lossen. Geld hiervoor komt deels voor rekening van de Bond (subsidie BSI (breedte sport impuls) en deels van de afdeling. Zij rapporteren aan de manager van het bondsbureau (onder wiens verantwoordelijkheid zij ook vallen), terwijl zij tevens communiceren naar de afdeling. Eind 2004 zal e.e.a. uitvoerig worden geëvalueerd. Vragen / opmerkingen: Bart Tolman: 2 man voor 750 verenigingen. Hoe gaat dat dan? Voorzitter: Er komen 2 mensen, die problemen opsporen en bij wie men zijn problemen kwijt kan. Deze personen zullen trachten de aangediende problemen op te lossen. Zij bieden in hoofdzaak hulp op allerlei gebied. Dhr. Schilder: Wie is hun baas en wie betaald het? Voorzitter: Hun baas is dhr. Paul de Ruiter. Deze man is reeds werkzaam als manager van het Bondsbureau. Het wordt betaald door de bond en door de BSI. Deze subsidie moet op, anders moet hij worden terugbetaald. Daarnaast betaald de afdeling een bedrag mee. Cor Steketee: Er bestaat zoiets als Sportservice Noord-Holland. Deze club levert uitstekende begeleiding. Als vereniging hebben wij daar zaken meegedaan. Voorzitter: Is ons bekend. Met deze organisatie hebben wij ook contact. Bart Tolman: Wellicht iets voor de Bondsraad. L. Bondsbureau Zoetermeer. De reorganisatie hier is nu totaal afgerond. Men werkt nu dus met een zgn. "front-office" en een "back-office", waardoor bereikbaarheid van de juiste vrouw of man dus veel beter is. De verhuizing naar de Van der Hagenstraat 20 is inmiddels eveneens gerealiseerd.

3 M. Huisstijl. Om met onze tijd mee te kunnen gaan, was het nodig om geheel nieuwe "eigentijds" huisstijl te ontwikkelen (logo, briefhoofden enz.) Op 23 november a.s. zal dit worden gepresenteerd, waarna de afdelingen dit ook gaan implanteren in hun eigen stijl (maar eerst moet natuurlijk de huidige voorraad op zijn). N. Kindertafeltennisfeest. Coördinatoren hiervoor zijn: voor de regio Noord - Sandra van der Ley en voor de regio Zuid - Henk Hoonings. Deelnemende verenigingen krijgen een tegemoetkoming in de kosten en wel via de NTTB 22,- en van de afdeling 28,-, totaal dus 50,- Hopelijk doet uw vereniging dit jaar ook mee. Inlichtingen verkrijgbaar bij onze Coördinatoren. O. Cursussen. Voor de opleiding tot jeugdtrainer hebben zich totaal 17 deelnemers gemeld. Deze gaat gehouden worden bij de vereniging HBC te Heemstede. Inlichtingen verkrijgbaar bij de secretaris Cor de Bruin. P. Toernooien. De afdelingskampioenschappen zullen als één geheel verspeeld worden op za 22 en zo 23 februari 2003 in de sporthal te Beverwijk. Wij rekenen op een massale opkomst. Ook van topspelers en speelsters. Promoot dit dus actief binnen uw vereniging. Q. Leden aantal. Op dit moment telt onze afdeling 89 verenigingen met 4413 leden. Ten opzichte van vorig jaar is dit een teruggang met 53 leden. ( leden). R. Nieuwsbulletin. Tijdens de competitie verschijnt er wekelijks een TTR (tafeltennisreporter). Ontzettend graag zouden wij zien dat er zo'n 4 B 5 maal per jaar er ook een zgn. Nieuwsbulletin verschijnt, waarin achtergrond informatie, wedstrijdverslagen etc. etc. is opgenomen. Vroeger bestond dit wel, echter de coördinator hiervoor is er momenteel niet. Weet u iemand binnen uw vereniging, die dit op zich wil nemen, laat het ons dan even weten. 3. Ingekomen Stukken Geen 4. Notulen van de ALV van 2 mei 2002 Harry Feenstra: Onder rondvraag punt 20. Alternatieve competitie tot 21 punten. Blijft dat tot in lengte van dagen bestaan? Voorzitter: Dit blijft net zolang bestaan totdat de leden van de afdeling daar een nieuwe beslissing over nemen. Verzoeke de bondscontributie te vermelden. Voorzitter: De juiste bedragen zijn tijdens de najaars-alv nog niet bekend. Alleen de voorstellen van de bond weten wij. Deze bedragen kunnen nog gewijzigd worden. De notulen worden hierna goedgekeurd. 5. Vacaturen afdelingsbestuur Betreft de functie: PR, in- en externe communicatie Geen gegadigden 6. Vacatures in diverse commissies In commissie jeugdzaken: Technische Zaken In commissie KVSO: recreatie en jeugdvaardigheidsdiploma Geen gegadigden 7. Samenstelling kascontrole commissie Op dit moment: Harry Sloothaak, Anton Muller, Ron Suanet, Marcel Broekkamp Reserve: Lo Krom De geplande PAUZE gaat niet door. 8. Uitreiking piet Stokman bokaal Voorzitter reikt de Piet Stokman bokaal uit aan Han Fasten. 9. Vaststellen afdelingscontributie voor 2003 De contributie wordt als volgt vastgesteld: Basis lid 1,35 per jaar Comp. Senioren 3,15 per half jaar Comp. Jeugd 2,- per half jaar. 10. Vaststellen begroting voor 2003

4 Vragen en opmerkingen over de begroting. Bart Tolman: Stel een fonds samen t.b.v. verenigingen, die iets willen organiseren. Stel beleidsregels hiervoor op. PM: Dat kan bijna niet. Dhr. Schilder: Zet de accountmanager daarvoor aan het werk. Voorzitter: Dat zou een mogelijkheid zijn. Bart Tolman: Als je regels hebt, weet je bij het organiseren van een evenement, waar je aan toe bent. Nu moet je maar afwachten, soms wel weken, of je evenement voor sponsering door de bond in aanmerking komt. Henk Hoonings: Ik organiseer elk jaar de Olympische dagen in Amsterdam voor de tafeltennis en ik heb het antwoord voor mijn subsidie aanvraag altijd binnen een week terug. Dhr. Schilder: Lid van verdienste. Scheidsrechter. Hij doet een beroep op de vergadering om i.v.m. de vergrijzing van de huidige scheidsrechters, mee te zoeken naar nieuw op te leiden scheidsrechters. Han Fasten: Stelt voor om de deelname aan de afdelingskampioenschappen gratis te maken. De begroting wordt goedgekeurd. 11. Rondvraag Han Fasten: Waar en wanneer worden de meerkampen gehouden? Huub Koen: Deze zijn reeds rondgestuurd. Han Fasten: Bedankt het bestuur voor zijn/ haar inzet over de afgelopen periode. Peter Brussel: (Typhoon) Er zijn enkele leden van zijn vereniging zeer boos en wel om het volgende: Het team van de 1e klasse is gedegradeerd naar de 4e klasse. Een team dat goed presteert in de 4e klasse is in de 5e klasse geplaatst. Hoe kan dat??? Voorzitter: Carel Cools heeft daar een brief overgeschreven. Er zal een afspraak gemaakt worden voor volgende week teneinde deze problemen op te lossen. Wim van de Poel: Besluitvorming inzake de 11-punten regeling. Hij heeft de discussie daarover gevolgd. Zijn vereniging was er geen voorstander van. Hij had de ACL Jeugd/senioren vergadering bezocht. Het leek er volgens hem op dat via deze commissie er een nieuwe stemming zou zijn. Is dat zo?? Voorzitter: Er is tijdens die vergadering wel gediscussieerd over het onderwerp 11-punten regeling. De beslissing van het bestuur blijft gewoon staan. Er wordt dus niet getornd aan gemaakte afspraken. Wim van de Poel: Wil een onderzoek naar de oorzaken van het late tijdstip van spelen. Voorzitter: Ruud van de Water zal binnenkort een enqulte over dit onderwerp rondsturen. Wim van de Poel: Wil een huishoudelijk reglement samenstellen voor zijn vereniging COMBI. Heeft iemand een voorbeeld/handleiding? Ger Heidstra: Hoorde dat van 84 van 89 verenigingen aanwezig waren. Was daar heel blij mee. (opm. secr.: dhr. Heidstra was helaas vooraf foutief gevnformeerd door bestuur. Er waren net zoals de vorige keer 68 verenigingen aanwezig. Neem aan dat dhr. Heidstra daar ook blij mee is.) Hij vindt het vreemd dat een team zomaar 2 klasse lager kan gaan spelen zonder overleg. Voorzitter: Ik neem dit op met Ruud van de Water en Carel Cools. Ger Heidstra: Bij de uitreiking van de Piet Stokman bokaal staat nooit vermeld wie de gelukkige is. Voorzitter: Dat moet een verrassing blijven. Ger Heidstra: Ik probeer iedere keer iemand anders over te halen het bestuur te bedanken, maar helaas lukt dat nooit. Voorzitter: Vermoedelijk verlegenheid of bescheiden. Ger Heidstra: Dat zal het wel zijn. Dan wil ik het bestuur bedanken. Je weet dat je het als bestuurder nooit goed kunt doen voor iedereen. Je moet daarom in staat zijn om kritiek te kunnen verdragen. Namens alle aanwezige verenigingen hartelijk dank voor uw inzet. 12. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. De voorzitter bedankt eenieder voor zijn of inbreng. De consumptie, die door de uitgestelde pauze niet kon worden genuttigd, wordt u door het bestuur alsnog aangeboden. 5. Jaarverslag secretaris bondsjaar 2002 Afdelingsbondsbestuur Sinds de vorige najaars-alv d.d. 5 november 2002, zijn de volgende personen bestuurslid Henk van Dorsten, DB-lid, voorzitter en bondsraadslid ABZ Cor de Bruin, DB-lid, secretaris en bondsraadslid communicatie

5 Cees Overtoom, DB-lid, penningmeester en wnd. Bondsraadslid ABZ Joke Wijker, Jeugdzaken Ruud van de Water, Wedstrijdwezen en wnd. Bondsraadslid Breedtesport Huub Koen, Toernooien en evenementen Dick IJlstra, KVSO en wnd. Bondsraadslid communicatie De functie van PR, in- en externe communicatie is vacant. Vergaderingen/bijeenkomsten Het afdelingsbestuur is in keer voor een vergadering bijeen geweest bij ZTTC te Zoetermeer. In mei en november zijn de Bondsvergaderingen bezocht door de (reserve)bondsraadsleden. In mei en november zijn er Algemene Ledenvergaderingen binnen de afdeling gehouden. 6. Jaarverslag ledenadministratie De afdeling Holland Noord bestond begin 2002 uit 90 verenigingen en eind 2002 uit 89 verengingen. Opgeheven in 2002 zijn de verenigingen: Fortuna, Keizerskroon, Westerspeeltuin. Nieuw in de afdeling zijn de verenigingen: Koerdische Sportvereniging Nederland, DOV/Klaverlelie. Aan het begin van het jaar had de afdeling leden, terwijl dit op het eind van het jaar leden bedraagt. Voor het eerst sinds jaren, een weliswaar kleine, stijging van het ledenaantal. Uitgesplitst geeft het hierna gepubliceerde ledenoverzicht de volgende situatie: begin 2002 eind 2002 gesaldeerd Totaal aantal leden Aantal senioren Aantal jeugdleden Competitiegerechtigde leden Competitiegerechtigde senioren Competitiegerechtigde jeugd Het is verheugend te noemen dat het aantal jeugdleden zich in een stijgende lijn bevindt. De 10 grootste verenigingen van de afdeling waren: begin 2002 eind 2002 Amsterdam Amsterdam Spirit 178 Spirit 187 HTC 148 HTC 171 DOV 147 Amstelveen 158 Olympia 145 DOV 147 Disnierats 142 Disnierats144 Amstelveen 137 Rapidity 139 Rapidity 128 Olympia 129 HBC 126 HBC 122 Tempo Team 111 Het Nootwheer 107 Overzicht aantal leden per vereniging: basisleden, competitiegerechtigden, senioren, jeugd, verschil,

6 BASISLEDEN COMP.GERECHT. SEN JGD TOT SEN JGD TOT DIFF SEN JGD TOT SEN JGD TOT DIFF A-merk Abn/amrobank Agt Alkmaar Amstelveen Amsterdam Amvj Apa Assv Asv ' Backhands Be Fair Bloemenkwartier Bloemenlust Castricum Dcs Deneba Derde Balletje Diemen Disnierats Dito Doko (v) Doko (z) Dov Duintreffers Esopus Flits/theresia Forbo-linoleum Fortuna Fusia Gttc Haarlem Hbc Heemskerk Heemstede

7 Holendrecht Htc Combi Isv Jovo Julianadorp Keizerskroon De Kolk Kombij Sport Limmen Maccabi Meertreffers Meo Ncm Nieuw Vennep Noordkop Nootwheer Olympia (e) Oost Oranje Zwart Patrios Polisport Puinhoop United Pvpa Rapidity Rijsenhout Roemer Spaarne Sparta Spin Off Spirit Spoetnik Sporting Sdo V.d. Steege Tazano Tempo Team Togspin Top Ellermeyer

8 Treffers(b) Tso Turnlust Typhoon Uitgeest United Oost us Vdo/se Victors Victory The Victory Volewijckers Vtc/tornado Vvw Westerspeeltuin Te Zaanen Zttc Koerdische Sport Dov Klaver Lelie Persoonlijk Lid Totaal Jaarverslag van de penningmeester Overzicht van de baten en lasten Holland-Noordover 2002 begroot 2002 werkelijk 2002 werkelijk 2001 BATEN Contributies Boetes Rente LASTEN ===== ===== ===== Bondsbureau Bestuurskosten Reis- en verblijfkosten Vergaderkosten Porti, telefoon e. d

9 Administratie en beheer IT Ledenadministratie Drukwerk e.d Materiaal Afschrijving inventaris Onderhoud machines Algemene kosten Jubilea en representatie Evenementen Competitiezaken Competitiekosten Opbrengst wedstrijdboekjes Toernooien en wedstrijden Commissiekosten Bekerwedstrijden Afdelingskampioenschappen B/C ranglijsttoernooi Jeugdzaken Commissiekosten Trainingskosten K.V.S.O PR Overheveling naar NTTB Saldo ===== ===== ===== Toelichting op het overzicht van baten en lasten NTTB afd Holland-Noord Boekjaar 2001

10 Bondsbureau Drukwerk Huur 3329 TTR kosten 2599 Gas,w ater, elektra, telefoon 2758 TTR porti 1787 Kantoorbenodigdheden 102 TTR abonn Onderhoud 436 TTR advertenties -360 Verzekering 97 Nieuwsbulletin 0 Baan 456 Totaal 7178 Totaal 1245 Balansvergelijking Holland-Noord per 31 december december december 2001 ACTIVA Vastgelegde middelen: Inventaris Vorderingen op korte termijn: Debiteuren verenigingen Rekening-courant NTTB Overige vorderingen en vooruitbetaalde kosten Lening NTTB Liquide middelen: Girorekening Spaarrekening PASSIVA Eigen vermogen: Alg. reserve begin boekjaar Overschot boekjaar Schulden op korte termijn: Schulden en vooruit ontvangen bedragen

11 Toelichting op de balans, NTTB afdeling Holland-Noord Inventaris per 31 december 2002 Aanschaf Aanschaf Boekwaarde Afschrijving Afschrijving Boekwaarde jaar waarde t/m Copyprinter Archiefkasten Kopieermachine Vergaarmachine Nietmachine Computer CD-rom Kopieermachine Laserprinter Matrixprinter afd vlaggen poloshirts Software Faxmachine Determann printer Computer BAT Kopieermachine ISDN adapter Computer penn Ethernetkaart Scanner Officejet S-Dam HP deskjet Computer voorz Harddisk 15GB Aanp comp BAT Computer bondsb Gulden Euro 7866, , , , ,83

12 Printer voorz ,75 321,75 121,75 121,75 200,00 Monitor voorz ,00 150,00 150,00 150,00 - Systeemkast p ,00 490, ,00 Monitor BAT ,00 450, ,00 Debiteuren verenigingen overigen Huur bondsbureau 136 PTT borg 155 Gem A'dam 198 Porti 35 Wedstrijdboekjes en voorraad Drukwerk TTR Beker 5 B/C 1507 Nog te ontv contributie 487 Boetes 1658 Nog te ontv rente C.A.J. Overtoom, penningmeester 8. Verslag kascontrole commissie Verslag van de commissie wordt voorgelezen 9. Jaarverslag wedstrijdwezen In de afdeling Holland Noord is het aantal teams dat in de diverse competities uitkomt ook dit jaar gedaald, zoals uit onderstaand overzicht blijkt. Voorjaarscompetitie senioren jeugd afd land afd land totaal Najaarscompetitie senioren jeugd afd land afd land totaal Het aantal teams bij de senioren is flink gedaald. Het is verheugend te constateren dat het aantal teams dat

13 aan de jeugdcompetitie deelneemt is gestegen. Seniorencompetitie De seniorencompetitie had een regelmatig verloop. In de najaarscompetitie werd begonnen met het terugbrengen van het aantal teams in de hoofdklasse van 24 naar 12. Dit had vooral gevolgen voor de regio zuid waar, voor de 1e t/m 3e klas, een sterk afwijkende promotie/degradatie gold. Het is te hopen dat na de 2e fase in de voorjaarscompetitie van 2003 het niveau in de hoofdklasse dusdanig is gestegen dat de teams die kampioen worden ook een kans maken ophandhaving in de 3e divisie. De volgende teams zijn in de voorjaarscompetitie kampioen geworden: Hoofdklasse: HBC 1, Treffers 1, Spirit 1, US 2 1e klas: VDO/SE 1, Rapidity 3, Nieuw Vennep 2, Disnierats 2 2e klas: Tempo Team 4, US 3, US 4, Victory 55/2, ASSV 1, Top/Ellermeyer 1, De Roemer 1, Olympia 2 3e klas: Nootwheer 5, Rapidity 8, ASSV 3, ZTTC 8, Victory 55/6, Diemen 1, Tempo Team 7, Heemskerk 2, DOKO (V) 3, Flits/Theresia 1, Treffers 5, Treffers 4, Disnierats 5, DITO 3 4e klas: Nootwheer 9, Deneba 1, Togspin 2, Fusia 3, Nootwheer 8, Bloemenlust 1, PVPA 1, AGT 2, MEO 2, Tempo Team 10, Castricum 3, Polisport 2, Disnierats 7, Victors 3, Spirit 6, Disnierats 8, VVW 3, DOV 5, VVW 2 5e klas: Heemskerk 5, Rapidity 15, Heemskerk 4, Forbo Linoleum 2, Rijsenhout 2, US 11, The Victory 6, Rijsenhout 3, JOVO 10, Tazano 96/5, Olympia 9, DCS 1, Esopus 3, Spirit 14, Backhands 3. Doko (Z) 2, DITO 8, Duintreffers 5 6e klas: US 12, AMVJ 5, Uitgeest 6, MEO 3, Nootwheer 16, Holendrecht 4, DITO 10, Puinhoop United 3, Julianadorp 2, DOKO (Z) 3, DITO 11, Disnierats 19, Backhands 5, Typhoon 5 7e klas: Volewijckers 9, HTC 15 In de najaarscompetitie zijn de volgende teams kampioen geworden: Hoofdklasse: US 2, ZTTC 1, Disnierats 2, HBC 1 1e klas: Rapidity 3, The Victory 2, US 3, ZTTC 3, DOV 2 2e klas: Nieuw Vennep 3, HBC 4, Kombijsport 1, US 6, Amstelveen 4, Rapidity 4, VTC/Tornado 1, Meertreffers 1, Treffers 3, Disnierats 4 3e klas: HBC 6, ZTTC 8, Tempo Team 5, HTC 4, HBC 7, VDO/SE 3, ASSV 3, JOVO 5, Te Zaanen 1, Haarlem 1, The victory 3, Combi 3, Patrios 1, Limmen 1, DOV 4, Esopus 1, Backhands 1 4e klas: Amsterdam 78/12, Rapidity 10, TSO 2, Tazano 96/3, Spaarne 4, Te Zaanen 2, Diemen 6, Forbo Linoleum 1, Flits/Theresia 3, Spin Off 1, ISV 1, Diemen 5, MEO 2, Spin Off 2, DOV 8, Spoetnik 81/1, Duintreffers 2, Nooedkop 4, Spirit 9, Typhoon 2, Spirit 7, Polisport 2 5e klas: Flits/Theresia 4, Rapidity 13, AGT 3, ASSV 9, US 13, Volewijckers 4, De Kolk 1, Nootwheer 12, Nootwheer 13, Oost 2, JOVO 11, Kombijsport 4, Typhoon 3, Treffers 7, Disnierats 14, A-Merk 2, Turnlust 1, Typhoon 4, Olympia 9, Olympia 10 6e klas: Diemen 8, Volewijckers 9, Volewijckers 6, Amstelveen 14, The Victory 7, NCM 1, Meertreffers 4, Bloemenkwartier 3, Tempo Team 11, Disnierats 19, DOV 13, Limmen 4, Limmen 5, Spoetnik 81/5, De Roemer 7, A-Merk 5 7e klas: Rapidity 23, Oost 4, Castricum 8 Jeugdcompetitie De jeugdcompetitie had een rustig en regelmatig verloop. In de najaarscompetitie werd gestart met een nieuwe opzet van de jeugdcompetitie volgens het zogenaamde potloodmodel, tevens werd er in de regio zuid gestart met de pupillen/welpen klasse. De volgende teams zijn in de voorjaarscompetitie kampioen geworden: Regioklasse: Treffers 1 1e klas: Spirit 3, AMVJ 1 2e klas: DITO 1, Spirit 4, Amstelveen 3, Amsterdam 78/3 3e klas: DITO 2, Duintreffers 3, Victors 3, HTC 4, HBC 5, United Oost 3 4e klas: Backhands 2, Victors 4, Noordkop 2, Amsterdam 78/7 VDO/SE 1, Amsterdam 78/6, Heemstede 1 5e klas: Diemen 1, Kombijsport 1,Combi 3, Tempo Team 2 Pup-welp: Olympia 1, Duintreffers 2 De volgende teams zijn in de najaarscompetitie kampioen geworden: Regioklasse: AMVJ 1 1e klas: DITO 1, Spaarne 2, HBC 3 2e klas: DOV 3, Olympia 1, HBC 5, Spaarne 3

14 3e klas: Backhands 2, Spirit 6, Tempo Team 1, Victory 55/1 4e klas: Duintreffers 3, Duintreffers 4, Amsterdam 78/7, Rapidity 3 5e klas: Noordkop 2, Amsterdam 78/8, HTC 8 6e klas: HBC 11 Pup-welp: Duintreffers 1, HBC 1, Disnierats Jaarverslag commissie jeugdzaken Ook wat betreft 2002 kunnen wij weer terugkijken op een succesvol Jeugdjaar. Zien wij over het algemeen een terugloop in het aantal leden, kunnen wij toch constateren dat het aantal wat betreft de jeugd nog steeds groeit. Langs deze weg wil ik dan ook iedereen die zich het afgelopen jaar bezig heeft gehouden en ingezet heeft voor de jeugd zeer bedanken voor hun inzet. Niet alleen zij die in commissies werk doen maar ook met name zij die bij de verenigingen de jeugd ondersteunen en begeleiden. Bij de jeugd kunnen wij op de toernooien bogen op een grote deelname hetgeen de sportieve strijd zeer ten goede komt.met name ook op de landelijke toernooien is onze afdeling goed vertegenwoordigd. Naast de diverse toernooien die werden gehouden werden ook de Jeugdmeerkampen, dit maal voor het eerst samen georganiseerd. De finaledag in de Struijk kan zeker een succes genoemd worden, alle klassen in een zaal.ook het klimop toernooi had een zeer grote deelname. Op het gebied van uitwisselingen waren er weer twee. Eerst de uitwisseling met Friesland op 1 juni 2002 in IJlst en in het najaar de 4 afdelingen uitwisseling in Nijmegen.In Ijlst konden wij de wisselbeker weer mee naar huis nemen, in Nijmegen moesten wij genoegen nemen met een 4e plaats. In oktober werd het B/C Ranglijst weer afgewerkt inmiddels voor de 13 e keer. Ook hier konden wij rekenen op een grote deelname, een record van 714.Ook hier iedereen bedankt voor de hulp en inzet. De licenties werden verzorgd door Wiebe Anema en Paul Heemskerk. Wij zijn nu bezig het eea. Samen te voegen om een gezamenlijke ranglijst te maken. Heeft u vragen of wensen tav. de licenties, wendt u zich dan tot de betreffende personen. Tot slot wil ik nog de wens uitspreken dat 2003 net zo succesvol mag worden als 2002 en dat er meer mensen zich aanbieden te helpen met bepaalde taken zodat er een minder zwate belasting komt te liggen op de schouders van enkelen. Joke Wijker 11. Jaarverslag commissie toernooien en evenementen De commissie Toernooien en Evenementen bestond in 2002 uit de volgende personen: Carel Cools, Afdelingskampioenschappen Regio Noord Huub Koen, Afdelingskampioenschappen Regio Zuid Kees Hoogland, Bekerwedstrijden Regio Noord Harry Feenstra, Bekerwedstrijden Regio Zuid Marc Helder, 10- en 12-kampen Senioren Regio Noord Nick de Beij & Rob Vollmer, 10- en 12-kampen Jeugd Regio Noord B/C-ranglijst toernooi: Carel Cools, Joke Wijker (i.s.m. Jeugdzaken) In het jaar 2002 zijn de volgende activiteiten gehouden: Afdelingskampioenschappen Regio Noord op januari 2002 in Sporthal De Opgang in Hoorn. Deze zijn onder leiding van Carel Cools gehouden.helaas heb ik de uitslagen niet terug kunnen vinden. Afdelingskampioenschappen Regio Zuid op 4+5 mei 2002 in Sporthal Beverwijk te Beverwijk Uitslagen Jongens enkelspel JE - JUN A/B 1e Marc Marchand, HBC 2e Berry Kruger, The Victory 3e Philip Stöve, Amstelveen JE - JUN C 1e Rogier Groen,Nieuw-Vennep 2e Martijn Komin, Spaarne 3e Hans Sanders, HBC JE - JUN D

15 1e Robert Scholten, AMVJ 2e Kris Werry, Spaarne 3e Tim Jansen, HBC JE - KAD AB 1e Jan Willem Baas, Spaarne 2e Jeroen Peters, Spaarne 3e Jamie Wielinga, Amstelveen JE - KAD C 1e Cyril Konter, HBC 2e Mattijs Blieck, HBC 3e Casper Luckerhof, Spaarne JE - KAD D 1e Jeffrey Weidema, Amsterdam '78 2e H. Hutak, Amsterdam '78 3e Robin Hulsebosch, HBC JE - P/W A/B 1e Chris Walbrecht, AMVJ 2e Tony Nader, HTC 3e Jeroen Kuijt, HBC JE - P/W C/D 1e Lucas Schultz, HBC 2e Emir Bouhajem, United Oost 3e Sergio Jansen, Amsterdam '78 Uitslagen Meisjes enkelspel ME - J/K A/B 1e Suzanne Bijma, HTC 2e Lisanne van Wassenberg, Amstelveen ME - J/K C/D 1e Tamara van Geest, Rapidity 2e Ilja Peters, Spaarne 3e Patricia Ram, United Oost ME - PUP A/B 1e Suzanne Kuijt, Spaarne 2e Edith Barsom, United Oost 3e Nadia Tjahja, HTC ME - P/W C/D 1e Rosanne van Rossum, HBC 2e Marjolein Konersmann, HBC 3e Rosanne Olijdam, HBC Uitslagen Jongens dubbelspel JD - JUN 1e Berry Kruger / Gerben Bouman, The Victory 2e Philip Stöve / Marc Marchand, Amstelveen / HBC JD - KAD 1e Jan Willem Baas / Jeroen Peters, Spaarne 2e Jordi Wielinga / Jamie Wielinga, Amstelveen JD - PUP/WELP 1e Duncan Jungen / Chris Walbrecht, Amstelveen / AMVJ 2e Corné Klopper / Sergio Jansen, Amstelveen / Amsterdam '78 Uitslagen Meisjes dubbelspel MD - J/K 1e Lisanne van Wassenberg / Wendy Daalhuizen, Amstelveen / AMVJ 2e Suzanne Kuijt / Ilja Peters, Spaarne MD - PUP 1e Rosanne Olijdam / Rosanne van Rossum, HBC 2e Maud Harding / Marjolein Konersmann, HBC

16 Verenigingsprijs Jeugd 1e HBC 24,5 punten 2e Spaarne 18 punten 3e AMVJ 8 punten Uitslagen enkelspel senioren HE - C/D 1e F. Schram, Rapidity 2e J. Nijman, Rapidity 3e B. Kwint, ZTTC HE - E 1e W. Roes, KNSV 2e R. Heimering, Rapidity 3e R. Samuelson, DOKO (V) HE - F 1e E. Koelman, Amsterdam '78 2e C. Batista, APA 3e W. v.d.velden, The Victory HE - G 1e P. Hooijman, Rijsenhout 2e M. Levis, Rapidity 3e W. Goos, Castricum HE - H 1e S. Verweij, HTTC Te Zaanen 2e N. al Naiemi, Amsterdam '78 3e V. Novoderezhkin, Amsterdam '78 Uitslagen Dubbelspel DUB - D 1e B. van Waardenberg / P. Schuddeboom, Uitgeest 2e S. Kreike / M. Zentveld, Castricum DUB - E 1e F. Genc / W. Roes, KNSV 2e J. Visscher / L. Koks, DOKO (V) DUB - F 1e C. Batista / F. Sobral, APA 2e R. Nouris / S. Verweij, HTTC Te Zaanen DUB - G/H 1e J. Reek / N. Ruts, Holendrecht 2e L. Hulscher / M. Levis, Rapidity Verenigingsprijs Senioren 1e Rapidity 10 punten 2e Amsterdam '78 6 3e KNSV 5 Bekerwedstrijden Regio Noord Deze werden gehouden o.l.v. Kees Hoogland. Bekerwedstrijden Regio Zuid Deze werden gehouden o.l.v. Harry Feenstra De finale-avond van de bekerwedstrijden van het seizoen vond plaats op vrijdag 3 mei in de zaal van Flits-Theresia in Zaandam.De eindstanden per klasse waren: Hoofd-/1e klasse 1. ZTTC 1 2. HBC 1 3. US 2

17 (Amsterdam'78 1 niet opgekomen) 2e klasse 1. Amsterdam' Nootwheer 2 3. Tazano' JOVO 1 3e klasse 1. Nootwheer 3 2. ASSV 2 3. Amsterdam' DOKO 1 4e klasse 1. HBC 7 2. HBC 6 3. Spin-Off 1 4. VDO/SE 6 5e klasse 1. Diemen 4 2. Nootwheer 9 3. ZTTC 4 4. Rijsenhout 2 6e klasse 1. HTC 5 2. JOVO 6 3. JOVO 7 4. VDO/SE 7 7e klasse 1. Westerspeeltuin 2 2. MEO 3 3. Nootwheer Nootwheer 16 Flits/Theresia zorgde ervoor dat de zaal (tafels en afscheidingen) prima in orde was - daarvoor erg bedankt. Een kleine enquete onder de deelnemers leverde op dat een meerderheid niet gelukkig is met het 11-puntensysteem. Of we daarmee doorgaan in het volgens seizoen is nog niet te zeggen - dat hangt ook af van wat we in de gewone competitie gaan doen. In ieder geval heeft een groot aantal spelers (ruim 100 twee-mansteams) met dit systeem ervaring kunnen opdoen. Ik wens iedereen een prettige vakantie en hoop in het najaar weer veel deelnemers te mogen begroeten voor het bekerseizoen Harry Feenstra Tien- en twaalfkampen Regio Noord Nadat ze in 2001 niet waren gehouden, omdat er niemand bereid was de organisatie op zich te nemen, is deze traditie in 2002 gelukkig weer nieuw leven in geblazen. In regio Noord zijn de tien- en twaalfkampen in 2002 gehouden onder leiding van Mark Helder voor de seniorenklassen en Nick de Beij en Rob Vollmer voor de jeugdklassen. Bij de senioren zijn 12-kampen gespeeld voor de sterkste spelers en speelsters uit de 1e t/m 6e klasse. Voor de sterkste landelijke spelers is een zogeheten top twaalf gehouden voor de heren. Bij de dames ging deze niet door i.v.m. gebrek aan belangstelling. Bij de jeugd zijn tienkampen gehouden voor de regioklasse, 1e t/m 4e klasse en de 1e en 2e klasse pupillen/welpen. Landelijk B/C-ranglijsttoernooi op oktober 2002 in Sporthal De Opgang in Hoorn i.s.m. Jeugdzaken

18 Dit toernooi was ook dit jaar o.l.v. Joke Wijker en Carel Cools weer een groot succes. In totaal deden er in de C-categorie 300 jongens en 64 meisjes mee, in de B-categorie 172 jongens en 124 meisjes en bij de welpen 45 jongens en 20 meisjes mee, tezamen op beide dagen goed voor 725(!) deelnemers, onderverdeeld in: Jongens junioren B: 88 Jongens kadetten B: 44 Jongens pupillen B: 40 Jongens welpen D: 45 Jongens junioren C: 144 Jongens kadetten C: 100 Jongens pupillen C: 56 Meisjes junioren B: 64 Meisjes kadetten B: 32 Meisjes pupillen B: 28 Meisjes welpen D: 20 Meisjes junioren C: 28 Meisjes kadetten C: 20 Meisjes pupillen C: Bestuurverkiezing Verkiezing volgens het Afdelingsreglement van de N.T.T.B., hoofdstuk III Samenstelling afdelingsbestuur Voorzitter, Henk van Dorsten Secretaris, Cor de Bruin Penningmeester, Kees Overtoom Wedstrijd Wezen, Ruud van de Water Jeugdzaken, Joke Wijker Toernooien en Evenementen, Huub Koen K.V.S.O., Dick IJlstra PR, in en externe Communicatie, VACATURE Verkorte funktieomschrijving ab.lid public relations, in-en externe communicatie. 1. Is de eerstverantwoordelijke binnen het afdelingsbestuur voor de public relations en de in-en externe communicatie. 2. Is voorzitter van de commissie pr/in-en externe communikatie. 3. Stelt, in overleg met zijn commissieleden, een concept-beleidsplan op met betrekking tot pr/in-en externe communicatie. 4. Geeft leiding aan de uitgave van afdelingsorganen. 5. Ontwikkelt, in overleg met zijn commissie en afdelingsbestuur, de huisstijl en logo. 6. Woont, zo mogelijk, overlegvergaderingen met verenigingen bij. 7. Onderhoudt, zo veel mogelijk, de kontakten met de regionale en plaatselijke pers. 8. Tracht de naambekendheid van de afdeling te vergroten. 9. Onderhoudt, waar mogelijk, het kontakt met de verenigingen. 10. Onderhoudt de kontakten met de landelijke commissie en het landelijk bondsbureau, daar waar het de pr/in-en externe communicatie betreft. Gegadigden voor deze functie dienen contact op te nemen met de voorzitter Henk van Dorsten Samenstelling bondsraadleden en vervangende bondsraadsleden Breedtesport: W. Anema; plaatsv. R. v.d. Water Topsport: J. Backhuijs; plaatsv. M. Frijhoff PR en communicatie: C. de Bruin; plaatsv. D.IJlstra Alg. organis. zaken: H. van Dorsten; plaatsv. K. Overtoom 13. Uitreiking philip mortier-bokaal Voorzitter reikt de Philip Mortier-bokaal uit

19 PAUZE 14. Benoeming commissieleden Commissie wedstrijdwezen o.l.v. Ruud van de Water ACL, senioren licenties-zuid, tevens regio ACL - zuid Carel Cools, regio ACL - noord Joke Wijker, AJCL-noord, senioren licenties-noord Helga van de Berg, AJCL-zuid Jaap v.d. Kooij Commissie Jeugdzaken o.l.v. Joke Wijker Huub Koen, Jeugdmeerkampen Wiebe Anema, Jeugdranglijst / jeugd licenties-zuid Rijko Kramer, Klim-op toernooi vacature: Technische zaken Paul Heemskerk, Jeugd licenties-noord Trainers: mevr. Elena Timina, dhrn. Robert-Jan te Beek, Paul molenaar, Kees Monfrooy Commissie toernooi- en evenementen o.l.v. Huub Koen Kees Hoogland, Bekerwedstrijden Noord Harry Feenstra, Bekerwedstrijden Zuid Nick de Bey, Tien- en twaalfkampen Jeugd Mark Helder, Tien- en twaalfkampen Senioren Carel Cools, Afdelingskampioenschappen Noord Vacature: Afdelingskampioenschappen Zuid Toernooi-assistenten: Huub Koen, Joke Wijker, Carel Cools Commissie K.V.S.O. o.l.v. Dick IJlstra Sandra v.d. Leij, Kindertafeltennisfeest Noord Henk Hoonings, Kindertafeltennisfeest Zuid Vacature: Recreatie Vacature: Jeugdvaardigheidsdiploma's Cor de Bruin, Opleidingen Piet Keek Commissie PR, in- en externe communicatie o.l.v. vacature Kees Overtoom, Journalist regio noord L. Spruit, W. van Schooten, J. Farenhorst, G. Heidstra: allen samenstelling en verspreiding van de Tafeltennis Reporter Vacature: Samenstellen Nieuwsbulletin Bondsbureau: Lisette Litjens Eenieder wordt verzocht om te trachten kandidaten te vinden voor de vacatures in de diverse commissies. Gegadigden kunnen zich opgeven bij de voorzitter of de secretaris. 15. Samenstelling Kascontrolecommissie Harry Sloothaak, Anton Muller, Ron Suanet, Marcel Broekkamp Reserve: Lo Krom 16. Bestuurvoorstellen

20 17. Verenigingsvoorstellen 18. Rondvraag 19. Sluiting Overzicht ereleden en leden van verdienste Ereleden P.A. Keek A.G. Verbeek J. Backhuys C.H. Cools B. Hommes F. Verweel I.M.C. Verweel-Stokman W. Driebergen H. v.d. Bergh J.P. Lageweg J. van Sinjewel Th.J. van de Gulik Ph.A. Mortier B. Metselaar P. Schoots J. Wiersema Th. Ridder J. de Waal T. van de Helm M. Prick B. ten Haaf G.J.J.van de Kooy M. Veldhuizen Leden van verdienste A. de Jong Lith G. Heidstra A.M. Rutte R.A. van Wees A. Peterse H.A.A. Heijnen B. Lijesen R. van de Water G. Koster J.G.W. de Groot E.M. van de Burg-de Groot P.A.R. Koopman A. Gompelman A.T.M. Schilder B. Crouse E.T.M. Bakels G. Vesters W. van Doesburg G. Vermolen E. Baas K. Mellenbergh

21 Overzicht bestuursleden en adressen van de afdeling Holland Noord Voorzitter Henk van Dorsten Heersmeeth EJ Heiloo tel dorstenhvan@hetnet.nl Secretaris Cor de Bruin Boterzwin WC Den Helder tel cor.de.bruin@planet.nl Penningmeester Kees Overtoom Veranda JV Hoorn tel kees-overtoom@tiscali.nl Wedstrijdwezen Ruud van de Water De Kempenaerstraat CL Amsterdam tel. Na en za/zo bgg ruud.van.de.water@artesia Jeugdzaken Joke Wijker Spiering ES Zuidscharwoude wijkerth@iquip.nl Toernooi-en evenementen Huub Koen C. Porterhof TK Hoorn huubkoen@zonnet.nl Pr, in-en externe comm. VACATURE KVSO Dick IJlstra Tirolstraat EV Alkmaar tel ijlstrad@xs4all.nl