Uitvoeringsplan bij begroting 2017 Gemeente Marum

Transcriptie

1 Uitvoeringsplan bij begroting 2017 Gemeente Marum

2 Geachte heer/mevrouw, Sinds de invoering van de nieuwe Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen (Wsob) in 2015, geldt dat Nederlandse gemeenten meer vrijheid hebben gekregen om het bibliotheekwerk naar eigen wensen in te vullen. Deze nieuwe wettelijke kaders bieden mooie kansen, aangezien het Biblionet Groningen in staat stelt om het bibliotheekwerk per gemeente op maat af te stemmen. Om tot maatwerkplannen te komen hebben we met uw gemeente in de voorbije periode om de tafel gezeten. We hebben gesproken over de huidige samenwerking tussen uw gemeente en Biblionet Groningen, maar vooral samen naar de toekomst gekeken. Daarnaast hebben we inzicht gegeven in onze nieuwe strategie met vijf strategische lijnen. Deze lijnen zijn zo opgesteld dat het maximaal houvast geeft aan onze wettelijke taken én aan onze ambitie om lokaal maatwerk te leveren. In uw gemeente zijn we veel méér dan slechts een boekenuitlener. Wij zijn er voor persoonlijke ontwikkeling en verbetering van maatschappelijke kansen voor alle Groningers. Dus vooral ook voor kinderen en kwetsbare groepen. In onze provincie woont landelijk gezien een relatief hoog aantal laaggeletterden. En ook ouderen en nieuwkomers zijn groepen die aandacht verdienen in de komende jaren. Op deze wijze dragen wij met onze expertise en faciliteiten bij aan uw opgaven in het maatschappelijk en sociaal domein. In dit document zetten we uiteen welke speerpunten in onze samenwerking vanaf 2017 zijn besproken. Deze punten zijn vertaald in voorliggend uitvoeringsplan dat op maat voor uw gemeente is opgesteld. Heeft u vragen naar aanleiding van dit plan of is u iets niet duidelijk, schroom dan niet contact op te nemen via onderstaande contactgegevens. Samen met mijn collega s van Biblionet Groningen kijk ik uit naar een prettige continuering van onze samenwerking! Met vriendelijke groet, Anneke Attema Teamleider Bibliotheken a.attema@biblionetgroningen.nl Pagina 2 van 10

3 Nieuwe strategie Biblionet Groningen Op 1 januari 2015 is de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen (Wsob) van kracht geworden. De Wsob biedt een wettelijk kader, maar laat de gemeenten alle ruimte om daarbinnen hun eigen bibliotheekbeleid in te vullen. Volgens artikel 5 van de Wsob moeten er in ieder geval vijf functies vervuld worden: 1. ter beschikking stellen van kennis en informatie; 2. bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie; 3. bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur; 4. organiseren van ontmoeting en debat; 5. laten kennis maken met kunst en cultuur. Met de vastlegging van deze vijf functies dragen we bij aan de persoonlijke ontwikkeling van mensen en de verbetering van hun kansen in de maatschappij. We sluiten hiermee aan op het Manifest over de openbare bibliotheek van Unesco. Invulling door Biblionet Groningen De vijf functies sluiten daarnaast ook één op één aan bij onze aloude missie, namelijk om alle inwoners van de provincie Groningen (van 0 tot 100 jaar) te laten lezen en leren met kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en persoonlijke verrijking als doelen. Aan deze functies is door Biblionet Groningen vorm en inhoud gegeven door de functies te vertalen in vijf strategische programmalijnen: 1. De klassieke bibliotheek De klassieke bibliotheek, zoals iedereen van oudsher kent, hebben we in een aantrekkelijk fris jasje gestoken en vormt de basis. Uiteraard met een toenemende focus op digitalisering, een goede actuele collectie en een klantvriendelijke klantenservice. De nieuwe strategie vraagt ook om nieuwe oplossingen voor de bibliotheek (zowel in de ruimte zelf als in de digitale bibliotheek). We gaan aan de slag met bibliotheek 3.0. Hoe kunnen ruimte bieden aan de nieuwe lijnen en wat vraagt dit van de ruimte? Ook onze vestigingen gaan zichtbaar veranderen en de nieuwe programma s gaan zichtbaar worden. 2. Taal als basis en plezier in lezen (0-18 jaar) In deze lijn gaat het om de doorgaande lees- en mediawijsheidlijn voor kinderen van 0-18 jaar. Voor een efficiënte en effectieve implementatie werken we nauw samen met voorschoolse- en onderwijsinstellingen die in de gemeente gevestigd zijn. 3. Werken aan geletterdheid Een belangrijke beleidslijn binnen onze nieuwe strategie is het terugdringen van laaggeletterdheid in onze provincie. We trekken samen met lokale bondgenoten en alliantiepartners op om te werken aan geletterdheid. Onder deze lijn horen activiteiten als Taalhuizen en Taalcafé s. Biblionet Groningen is vanuit lokale bondgenootschappen betrokken bij het landelijke programma Taal voor het Leven. We zetten er de komende jaren op in om in elke gemeente een Taalhuis te realiseren. Een Taalhuis is de plek waar iedereen die aan de slag wil met basisvaardigheden terecht kan. Er is informatie over een passende (digi)taalcursus, het aanbod in de buurt en er zijn computers om op te oefenen. 4. Meedoen in de samenleving: (digitale) basisvaardigheden Mensen ondersteunen bij het leren van (digitale) basisvaardigheden, waar het kan samen met lokale bondgenoten en alliantiepartners. Daar zetten we op in binnen deze lijn. Denk hierbij aan cursussen om digitale vaardigheden te ontwikkelen. 5. Een leven lang leren Onder deze lijn valt de persoonlijke ontwikkeling voor iedereen van jaar. Samen met partners organiseren we activiteiten in het culturele en maatschappelijke veld. Bijvoorbeeld cursussen, workshops, lezingen, debatten en andere kennisdelingsactiviteiten. Voor een bredere uiteenzetting van onze programmalijnen, verwijzen wij u graag naar het strategieboekje Biblionet Groningen verbindt. Pagina 3 van 10

4 De huidige situatie in Marum Hiervoor is kort uiteengezet welke vijf programmalijnen de contouren vormen voor de uitwerking van het bibliotheekwerk per gemeente. Hoe we deze contouren in uw gemeente inkleuren ( couleur locale ), zetten we hierop volgend uiteen. Eerst gaan we in op de huidige situatie, de basis voor de toekomst. Vervolgens gaan we in op de plannen per programmalijn vanaf De huidige situatie in Marum De bibliotheek is een belangrijke laagdrempelige voorziening in de gemeente Marum. In de gemeente is een grotere vestiging in het dorp Marum net buiten het centrum. Het bibliotheekservicepunt in De Wilp is gevestigd in het dorpshuis Op de Welle. In beide locaties zijn elementen uit het Gronings Bibliotheekconcept doorgevoerd, zoals de presentatie van de collectie en thematafels. Leners van boeken kunnen putten uit een actuele en vraaggerichte collectie in de fysieke bibliotheek in Marum. Er wordt door het onderwijs veelvuldig gebruik gemaakt van de jeugdcollectie, waarbij er vaak klassikaal wordt geleend door de basisscholen. In De Wilp is de collectie kleiner. Deze is afgestemd op de doelgroepen van het servicepunt. Dit zijn (oudere) volwassenen en jeugd 0 t/m 12 jaar. Met het onderwijs zijn de contacten goed in de gemeente Marum. Ieder schooljaar biedt de bibliotheek een programma aan, aan de voorschoolse instellingen en het primair onderwijs. Met de activiteiten en het stimuleren van voorlezen leveren we een inspirerende bijdrage aan een meer kansrijke toekomst voor alle kinderen uit de gemeente. Vanuit de gedachte dat het loont om te investeren in de leesopvoeding van jonge kinderen, hebben we in de bibliotheek (naast het Boekstart-koffertje voor baby s) een speciale collectie babyboekjes in de bibliotheek beschikbaar. De bibliotheek werkt ook nauw samen met de verschillende kindercentra. Bij BoekStart in de Kinderopvang (BIKO) zijn een aantal elementen van belang: een aantrekkelijke leesplek in de kinderopvang, collectie, jaarlijks worden masterclasses voor de pedagogisch medewerkers georganiseerd, een voorleesplan en de samenwerking met partners in een leesbevorderingsnetwerk. Met alle zeven basisscholen werken we samen; zij maken allemaal gebruik van ons schoolaanbod. Van De Verhalenmachine en Boekmaatjes tot het sportieve leesprogramma Scoor een boek. De deelname aan deze programma s is groot. Ook tijdens ouderavonden gaan we met leerkrachten en ouders in gesprek en laten we ouders zien hoe leuk taal en lezen is en hoe je daar thuis met de kinderen plezier van kunt hebben. Op de twee basisscholen waar het concept de Bibliotheek op School is gerealiseerd komen in het lees- en activiteitenplan extra activiteiten voor. Het betrekken van ouders is hier bijvoorbeeld een belangrijk onderdeel van. Met het concept de Bibliotheek op School werken we nog meer aan een structurele aanpak van taalontwikkeling, leesbevordering en mediawijsheid bij kinderen. De bibliotheek Marum heeft ook een belangrijke ontmoetingsfunctie in het dorp. In de bibliotheek Marum sluiten we aan bij de netwerkbreed georganiseerde activiteiten voor jong en oud in de bibliotheek, maar zoeken we ook lokaal actief de verbinding met lokale partijen. Zo wordt op de donderdagochtenden (1x per 2 weken) een handwerkcafé in de bibliotheek georganiseerd waar mensen elkaar ontmoeten met een gemeenschappelijke hobby. Een activiteit die goed wordt bezocht en zeer wordt gewaardeerd. Pagina 4 van 10

5 Uitvoeringsplan Marum Met alle vier de gemeenten uit het Westerkwartier hebben we afgesproken om ook verder te kijken dan alleen 2017, namelijk ook naar het kalenderjaar De gemeenten Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn zijn immers voornemens op 1 januari 2019 tot één gemeente te fuseren. Vooruitlopend op de officiële fusie is met alle vier gemeenten uitgebreid de wensen, verwachtingen en behoeften geïnventariseerd. De uitkomsten van deze gesprekken zijn gepresenteerd en besproken tijdens een plenaire sessie op 27/09/2016 in de bibliotheek van Zuidhorn. Tijdens deze gezamenlijke bijeenkomst met portefeuillehouders en beleidsambtenaren is met name gesproken over de gemeenschappelijke thema s van de huidige gemeenten. De belangrijkste thema s die hierbij benoemd zijn, zijn: Het vestigingsbeleid; De programmalijn Taal als basis en plezier in lezen (0-18 jaar) ; De aanpak van laaggeletterdheid in de gemeenten; Specifieke aandacht voor doelgroep ouderen; Inzicht in prestaties en transparantie in de begroting. Op (onder meer) deze aspecten gaan we hieronder nader in. We komen tot een uiteenzetting van de plannen die we hebben vanaf 2017; uiteraard delen we deze plannen in naar de programmalijnen die we eerder beschreven. Programmalijn De Klassieke Bibliotheek De gemeente Marum wil binnen het nieuwe dorpscentrum een multifunctionele accommodatie vormgeven. Hierin zal de bibliotheek participeren, waarbij we het Gronings bibliotheekconcept doorontwikkelen in vorm van de bibliotheek 3.0. Met deze formule spelen we in op de nieuwe rol en functie van de bibliotheek en wordt sterk rekening gehouden met de verschillende maatschappelijke taken die we hebben. Het doel is om samen een maatschappelijk verantwoorde ruimte te realiseren waarin we burgers kunnen ondersteunen bij het meekomen in de samenleving. Om deze taak uit te kunnen voeren, willen we vanaf 2017 uitleentaken verschuiven naar vrijwillige medewerkers zodat we betaalde medewerkers meer op de programmalijnen kunnen inzetten. Daarnaast willen we het uitleenproces zo zelfstandig mogelijk maken, zodat het door de klant zelf gedaan kan worden. Een provinciaal opgezette klantenservice ondersteunt hierbij. Zolang het centrumplan niet gerealiseerd is willen we onderzoeken of het mogelijk is om de openingstijden alvast te verruimen in locatie Marum. Voor het bibliotheekservicepunt De Wilp willen we onderzoeken welke alternatieven we kunnen bieden wanneer het centrumplan in Marum vorm krijgt. Uiteraard blijft ook in 2017 de focus liggen op het bieden van een actuele collectie waarmee we de klanten willen blijven verrassen. Naast deze fysieke collectie bieden we ook de digitale bibliotheek. Op onze eigen website kunnen klanten gebruik maken van de landelijke digitale diensten, de beschikbare databanken in de bibliotheek en het lenen van e-books. Programmalijn Taal als basis en plezier in lezen (0-18 jaar) Het loont om te investeren in de leesopvoeding van jonge kinderen; dit blijven we dan ook doen in 2017, ook in aansluiting op dit speerpunt van de gemeente. We blijven nauw samenwerken met peuterspeelzalen, kinderopvang en consultatiebureaus om de ontwikkelkansen van de baby s, peuters en kleuters te versterken. Nadrukkelijk blijven we ook de ouders hierbij betrekken. In 2017 willen we onderzoeken of de VoorleesExpress in de gemeente Marum opgezet kan worden. De VoorleesExpress helpt ouders om kinderen voor te lezen en richt zich op taalarme gezinnen. Daarnaast willen we bijeenkomsten gaan organiseren met andere organisaties in de bibliotheek. Tijdens deze bijeenkomsten zal steeds een ander thema op het gebied van opvoeding en ontwikkeling centraal staan. Het is bovendien een mooie gelegenheid voor jonge ouders om elkaar te ontmoeten. Ook willen we het concept de Bibliotheek op School op meer basisscholen gaan realiseren. Het zelfstandig voortbestaan van de kleine scholen is echter ongewis. We blijven de ontwikkelingen volgen. Samen met de scholen willen we werken aan taalontwikkeling, leesbevordering en mediawijsheid bij kinderen. Uiteraard blijven we ons veel afgenomen programma-aanbod aan de basisscholen uitvoeren en we zullen volgend schooljaar wederom met een nieuw en inspirerend aanbod komen. Pagina 5 van 10

6 Programmalijn Werken aan Geletterdheid Binnen de ambitie om te werken aan geletterdheid willen we in 2017 met de negen bouwstenen, opgesteld door Stichting Lezen & Schrijven, in de gemeente een duurzaam Taalhuis gaan bouwen. De vier gemeenten in het Westerkwartier gaan gezamenlijk laaggeletterdheid aanpakken. De opgedane ervaring in het Taalhuis Grootegast zal hiervoor gebruikt kunnen worden. Samen met de kernpartners willen we het Taalhuis borgen in beleid. We zullen gezamenlijk aan de slag gaan met de vraag hoe we de doelgroep het beste kunnen bereiken. Trainingen herkenning doelgroep laaggeletterden kunnen hieraan bijdragen. Programmalijn Meedoen in de samenleving Binnen de programmalijn Meedoen in de Samenleving geldt dat Biblionet Groningen samen met de belastingdienst en de KB samenwerkt om mensen te helpen in hun e-contact met de overheid. Er is een grote groep burgers die niet digitaal vaardig is; met cursusaanbod (Klik en Tik, Oefenen.nl en Digisterker) in de laagdrempelige bibliotheek en het trainen van vrijwillige medewerkers zal dit voor alle burgers mogelijk worden gemaakt in de gemeente Marum. Het doel hiervan is het zelfstandig gebruik kunnen maken van de elektronische dienstverlening van bijvoorbeeld de gemeente, het UWV en de Belastingdienst. In de bibliotheek Marum bieden we deze cursussen vanaf 2017 actief aan. Voor nieuwkomers bieden we het speciale programma Taalkit Dutch. Ook willen we ons vanaf 2017 meer gaan inzetten om ouderen meer kansen te geven om mee te doen in de samenleving. Het overheidsbeleid is erop gericht om mensen zo lang mogelijk thuis te laten wonen; welke behoeften levert dat bij ouderen op in hun thuissituatie? Op welke wijze kan de bibliotheek daarbij ondersteunen? In dit kader hebben we gesproken over de dienst Boek aan Huis, een dienst die er voor iedereen is die slecht ter been is of door langdurige ziekte, een handicap of ouderdom aan huis gebonden is en toch graag van de bibliotheek gebruik wil maken. Deze dienstverlening zullen we nadrukkelijker onder de aandacht gaan brengen, waarbij we echter wel scherp letten op de pure noodzakelijkheid van de dienstverlening; zij die zelfredzaam zijn moeten immers vooral gestimuleerd worden om dit zelf te (blijven) organiseren. Ook zullen we de samenwerking met het Marheem intensiveren en deelnemen aan Ouderen in beweging. Programmalijn Een leven lang leren Na het doorlopen van de normale opleidingen vraagt de maatschappij om burgers die zich blijven ontwikkelen. Door de snelle ontwikkelingen is een gemiddelde opleiding al na een aantal jaar niet meer actueel. We moeten dus steeds blijven leren om mee te kunnen blijven doen. Naast de reguliere opleidingen kan de bibliotheek een platform bieden voor het informeel leren. We willen vooral inspringen op wetenschap, techniek en actuele thema s. Het doel is om mensen te laten ervaren en te laten beleven. We springen vanaf 2017 in op de actualiteit en bieden een podium voor ontmoeting en debat. Onze ambitie voor 2017 binnen deze programmalijn om netwerkbreed een goede programmering vanuit een actueel thema te bieden. We doen dit altijd in samenwerking met anderen en met oog voor de lokale mogelijkheden. Samen de toekomst in! Naast de hiervoor beschreven inhoudelijke uitvoering van het bibliotheekwerk, gaan we vanaf 2017 meer werken met vrijwilligers uit de gemeente. Wij zetten hen op de diverse programmalijnen in, zodat we het bibliotheekwerk efficiënt organiseren, maar ook de participatie van burgers in de lokale maatschappij stimuleren. Naast het inzetten van vrijwilligers, blijven we in 2017 inzetten op samenwerking met (lokale) maatschappelijke partners. We hebben naar een termijn van twee jaren gekeken waarop we onze samenwerkingsplannen afstemmen. Hoewel we inhoudelijk goed kunnen aangeven waarop we inzetten de komende jaren, kan dat door diverse factoren nog niet in financiële zin. Maar ook geldt dat de procedures voorschrijven om per jaar een begroting/subsidieaanvraag op te stellen. Om deze redenen gaan we in het voorliggende document enkel in op de begroting voor Wél kunnen we op hoofdlijnen aangeven welke inhoudelijke plannen voor de uitvoering we hebben in de komende jaren, zoals we dat ook hebben besproken met de wethouder. Pagina 6 van 10

7 Concrete punten ter uitvoering In lijn met hetgeen we hiervoor beschreven zetten we de komende jaren in op: Programmalijn De Klassieke Bibliotheek Participeren in de ontwikkelingen mbt het Centrumplan Marum. Voor bibliotheekservicepunt De Wilp onderzoeken welke alternatieven we kunnen bieden wanneer het centrumplan in Marum vorm krijgt. Maken van een investeringsbegroting bibliotheek 3.0. Focus behouden op het bieden van een actuele collectie waarmee we de klanten willen blijven verrassen. Onderzoeken of het mogelijk is om de openingstijden te verruimen in locatie Marum. Programmalijn Taal als basis en plezier in lezen (0-18 jaar) Nauw blijven samenwerken met peuterspeelzalen, kinderopvang en consultatiebureaus (Boekstart in de kinderopvang). Onderzoeken of de VoorleesExpress in de gemeente Marum opgezet kan worden. Themabijeenkomsten organiseren, samen met andere partners Programmalijn Werken aan Geletterdheid Een duurzaam Taalhuis bouwen Trainingen organiseren tbv herkenning doelgroep laaggeletterden. Activiteiten in het Taalhuis Marum starten met taalvrijwilligers. Programmalijn Meedoen in de samenleving Aanbieden cursussen om mensen te helpen in hun e-contact met de overheid. Aanbieden cursussen aan nieuwkomers (het speciale programma Taalkit Dutch). Ouderen meer kansen geven om mee te doen in de samenleving, onder andere met de dienst Boek aan Huis en deelname aan Ouderen in beweging. Programmalijn Een leven lang leren Bibliotheek als platform bieden voor het informeel leren. Vooral inspringen op wetenschap, techniek en actuele thema s. Binnen deze programmalijn netwerkbreed een goede programmering vanuit een actueel thema bieden. We doen dit altijd in samenwerking met anderen en met oog voor de lokale mogelijkheden. Overig Vanaf 2017 meer werken met vrijwilligers uit de gemeente om bibliotheekwerk efficiënt te organiseren en de participatie van burgers in de lokale maatschappij te stimuleren. Blijven inzetten op samenwerking met (lokale) maatschappelijke partners Blijvende aandacht op evenwichtig vestigingsbeleid in het Westerkwartier. Focus houden op programmalijn Taal als basis en plezier in lezen (0-18 jaar). aangezien dit een speerpunt van alle vier de Westerkwartiergemeenten is. De aanpak van laaggeletterdheid in de gemeenten intensiveren en optimaliseren; Specifieke aandacht voor doelgroep ouderen behouden; deze groep blijft namelijk groeien in het Westerkwartier. Verdere optimalisatie in verschaffen inzicht in prestaties en aandacht voor verdere transparantie in de begroting. Pagina 7 van 10

8 De kracht van het netwerk Een belangrijke voorwaarde om de gemeente kwalitatief goede dienstverlening te bieden, is het netwerk van bibliotheken in de provincie Groningen. Door dit netwerk van bibliotheken kunnen we efficiencyvoordelen behalen en kunnen we gezamenlijk meer kwaliteit bieden. Wij blijven ons de komende tijd inzetten om het netwerk verder te ontwikkelen en te beheren zodat de transitie vorm krijgt in alle vestigingen in de provincie Groningen. We zijn continu bezig met optimalisatie van onze processen en met vernieuwing (ook vanuit het stelsel en de Koninklijke bibliotheek) van onze dienstverlening. Naast het inhoudelijk netwerkteam, een team van consulenten die de teamleiders en medewerkers lokaal ondersteunen op de vijf programmalijnen, hebben we een netwerkteam bedrijfsvoering. Het netwerkteam bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor HRM, IT, financiën en managementondersteuning en logistiek. De komende jaren zullen we door ontwikkelingen in de digitale bibliotheek (KB) stappen zetten in het nog efficiënter uitvoeren van de gezamenlijke bedrijfsvoering die goed aansluit op de inhoudelijke strategie van de bibliotheken in het netwerk. Huisvesting De bibliotheek van Marum staat net buiten het dorpscentrum. Het gebouw is een standalone bibliotheek en maakt nog geen deel uit van een multifunctioneel gebouw. De oppervlakte van de bibliotheek is 330m2. Het bibliotheek servicepunt De Wilp is gevestigd in het dorpshuis. De oppervlakte is 120 m2. De huurovereenkomst wordt steeds stilzwijgend met 10 jaar verlengd. De begrotingsopbouw Diverse interne en externe ontwikkelingen bewegen ons ertoe om met een nieuwe begrotingssystematiek voor Biblionet Groningen te werken. Separaat presenteren we u de begroting 2017 in een nieuwe vorm. Een aantal aandachtpunten: De begroting 2017 is opgezet op basis van wettelijke en autonome taken en gemeentelijke programmalijnen. De provincie financiert in 2017 de wettelijke taken en een deel van de autonome taken. De gemeenten financieren de programmalijnen. Het is de bedoeling dat de autonome taken uiteindelijk volledig gefinancierd worden door de gemeenten. De provincie heeft aangegeven zich te willen concentreren op de wettelijke taken zoals vastgelegd in de bibliotheekwet. Gedurende 2015 en 2016 is hierover gesproken met zowel gemeenten als provincie; de huidige begroting is een eerste weergave hiervan. We streven naar een nog verdere optimalisatie van onze begrotingen in de komende jaren. Bij de provinciale subsidie wordt voor 2017 uitgegaan van in totaal een bedrag van (dit is bijna lager dan in 2016). Daarnaast heeft de provincie voor de nieuwe budgetperiode in totaal beschikbaar gesteld om de transitie van wettelijke en autonome taken te ondersteunen (matchingsgelden). Biblionet Groningen kan maar een beperkt deel van de structureel lagere provinciale subsidie opvangen middels kostenefficiency. Over het volledig opvangen van de financiële effecten van deze noodzakelijke transitie vindt nog overleg plaats met zowel gemeenten als provincie. De opbouw van de provinciale subsidie 2017 is als volgt: o ter financiering van wettelijke taken o ter financiering van innovatie o matchingsgelden ter financiering van autonome taken o voor het eerste halfjaar 2017 ter financiering van de overgangsperiode Waar wij streven naar een verdere optimalisatie van onze begrotingsopzet, geldt dat de huidige begroting 2017 reeds voldoende inzicht aan gemeenten/provincie biedt om de doelmatigheid van de werkzaamheden van Biblionet Groningen goed te kunnen beoordelen. Ondanks dat is op een aantal onderdelen een inschatting gehanteerd voor de splitsing van kosten over verschillende programmalijnen of taken. Op de personeelskosten is een indexatie van 1,75% toegepast conform de door de branche afgesloten CAO raamovereenkomst. Hierbij is een jaarlijkse budgetruimte van 1,75% afgesproken, waarvoor jaarlijks afspraken met betrekking tot de specifieke invulling zullen worden vastgelegd. Pagina 8 van 10

9 Over Biblionet Groningen Stichting Biblionet Groningen is de netwerkorganisatie van bibliotheken in de provincie Groningen. Het is onze ambitie om alle inwoners van de provincie Groningen dagelijks uit te dagen om zichzelf te ontwikkelen, elkaar te ontmoeten, cultuur te beleven en te delen. Dit doen we in opdracht van de provincie en de 22 Groningse gemeenten. Bijna 200 medewerkers en ca. 480 vrijwilligers werken aan professionele, innovatieve en klantgerichte dienstverlening voor ruim bibliotheekleden, bezoekers en vele instellingen. Biblionet Groningen bestaat uit 42 bibliotheekvestigingen en heeft 75 Bibliotheken op School. Vernieuwde en verfrissende werkwijze Biblionet Groningen is volop in beweging; we transformeren van een traditionele uitleenbibliotheek naar een maatschappelijk verbonden, educatieve bibliotheek. Een bibliotheek die zich in samenwerking met andere organisaties inzet om mensen (beter) te laten lezen en digitaal vaardiger te maken. Dat vraagt ook het nodige van onze organisatie; daarom is er vanaf 2015 ingezet op een vernieuwde en verfrissende werkwijze om de transitie te maken naar een markt- en klantgerichte organisatie. Vijf programmalijnen de basis Onze vijf programmalijnen gaan we in elke gemeente uitrollen, maar de specifieke vragen van de gemeenten staan daarbij doorlopend centraal. We streven er naar om met elke gemeente korte lijnen te hebben en te houden, maatwerk te leveren en samen te werken. Daarom zullen we met regelmaat het initiatief nemen om met elkaar in gesprek te gaan over de uitvoering van ons werk en de kansen die we daarin nog herkennen. Verantwoordingsinformatie Vanaf 2017 zal Biblionet Groningen gaan werken met factsheets, waarin we per gemeente inzicht geven in wat we doen en wat we bereiken binnen uw gemeente. Interessante cijfers en kengetallen over onder meer het aantal bezoekers, de activiteiten die we organiseren en de klanttevredenheid van de bibliotheekgebruikers in uw gemeente. Het is een klantvriendelijke en laagdrempelige manier voor bijvoorbeeld verantwoording aan de Raad. Uw contactpersonen Voor uw gemeente geldt dat de hieronder genoemde personen uw eerste aanspreekpunten zijn. Heeft u vragen, zijn er onduidelijkheden of wilt u gewoon eens overleggen over het bibliotheekwerk? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen! Anneke Attema a.attema@biblionetgroningen.nl Als Teamleider is Anneke het eerste aanspreekpunt voor de gemeenten Marum, Leek, Zuidhorn en Grootegast. Anneke stuurt in deze gemeenten de bibliotheken aan en onderhoudt de contacten met de Groningse gemeenten op beleidsmatig/bestuurlijk en uitvoerend niveau. Jacqueline Roelofs j.roelofs@biblionetgroningen.nl Jacqueline is Manager Bibliotheken. Vanuit haar functie stuurt zij de Teamleiders aan en is zij eindverantwoordelijk voor de afspraken die er met de provincie en gemeenten gemaakt worden. Naast deze contactpersonen kunt u te allen tijde contact opnemen met ons secretariaat, via of info@biblionetgroningen.nl. Pagina 9 van 10

10 Tot slot Wij hebben uiteengezet op welke wijze wij met uw gemeente de toekomst in willen en wat onze ambities daarin zijn. Ook hebben we een nieuwe, geconcretiseerde begrotingsopzet gepresenteerd conform onze wettelijke taken. Wij vertrouwen erop dat wij hiermee de juiste koers varen en dat u in onze nieuwe opzet uw inhoudelijke input herkent. Wij zien met belangstelling eventuele reacties en suggesties tegemoet. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben over dit uitvoeringsplan en/of de begroting, neem dan contact met ons op. Aanvraag subsidiebeschikking Wij verzoeken u de bijgevoegde begroting goed te keuren en de subsidie voor het jaar 2017 te verlenen. Graag ontvangen wij van u een subsidiebeschikking. Uw beschikking kunt u zenden aan: Stichting Biblionet Groningen Postbus CM Groningen Samen de toekomst in! Heel Biblionet Groningen is er klaar voor om de uitdagingen met u en met de andere 21 Groningse gemeenten aan te gaan. Met onze betrokken medewerkers en onze sterke lokale netwerken, maar vooral met uw gemeente gaan we er in 2017 en de jaren erna weer prachtige jaren van maken! Pagina 10 van 10