Sessie voor projectaanvragers, Call 2 Step 1

Transcriptie

1 Sessie voor projectaanvragers, Call 2 Step 1

2 Agenda : Registratie en koffie : Inleiding en doel van het event : Algemene inleiding tot het 2 Zeeën Programma : Lunch : Basisprincipes projectontwikkeling binnen Interreg 2 Zeeën : Tijdskader voor de oproep. Waar vind ik assistentie? : Stap 1 Conceptnota : Koffiepauze : Workshops : Netwerkborrel met Cees Loggen, gedeputeerde Europese zaken

3 Wat is Interreg? Interreg: een kader voor de implementatie van gemeenschappelijke acties en beleidsuitwisseling tussen nationale, regionale en lokale actoren van verschillende EU-lidstaten. Bevorderen van de harmonieuze economische, sociale en territoriale ontwikkeling van de hele Unie

4 Grensoverschrijdende programma s Interreg A: grensoverschrijdend luik: ondersteunt de samenwerking tussen regio s die aan een landsgrens liggen of vlakbij een grensgebied In totaal zijn er 60 grensoverschrijdende programma s

5 Interreg 2 Zeeën gebied

6 2 Zeeën Programma in een notendop Totaal programmabudget beschikbaar voor projecten: 241 M EFRO EFRO bijdrage voor projecten: 60% Samenwerking tussen minstens 2 partners van 2 verschillende lidstaten, met minstens 1 UK partner Geen min. of max. duur voor projecten Geen min. of max. budget

7 Overzicht van de 2 Zeeën strategie Algemene doelstelling van het 2 Zeeën Programma : Het ontwikkelen van een innovatief, kennis- en onderzoeks-gebaseerd, duurzaam en inclusief 2 Zeeën-gebied, waar natuurlijke hulpbronnen worden beschermd en de groene economie wordt bevorderd Prioritaire as 1: Technologische and sociale innovatie Prioritaire as 2: Koolstofarme technologieën Prioritaire as 3: Aanpassing aan klimaatverandering Prioritaire as 4: Hulpbronnenefficiënte economie S.D 1.1: Verbetering van de randvoorwaarden voor innovatie, in relatie tot slimme specialisatie S.D 1.2: Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren S.D 1.3: Bevordering van ontwikkeling van sociale innovatieve toepassingen met als doel efficiëntere en effectievere lokale diensten om te antwoorden op de belangrijkste sociale uitdagingen in het 2 Zeeën gebied S.D 2.1: Uitbreiding van de adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie broeikasgassen S.D 3.1: Verbetering van de ecosysteemgebaseerde capaciteit van 2 Zeeën stakeholders voor aanpassing aan klimaatverandering en de daarmee verbonden water effecten S.D 4.1: Bevordering van invoering van nieuwe oplossingen voor een meer efficiënte gebruik van natuurlijke bronnen en materialen S.D 4.2: Bevordering van de invoering van nieuwe oplossingen in de circulaire economie in het 2 Zeeën gebied Overkoepelende thema s: Ondersteuning van het MKB/kmo en maritieme dimensie 107,8 mln EFRO 51,3 mln EFRO 38,5 mln EFRO 43.6 mln EFRO Totale beschikbare budget voor projecten: 241 mln EFRO

8 S.D. 1.1 Verbetering van de randvoorwaarden voor innovatie in relatie tot slimme specialisatie Wat? Verbeteren van de randvoorwaarden die capaciteit van de stakeholders verhogen om innovatie in slimme specialisatie sectoren door te voeren Hoe? o Quadruple helix samenwerking o Introductie en adoptie van Gezamenlijke aanpak Samenwerkingsarrangementen Gezamenlijke structuren Beleidsinstrumenten die de capaciteit verhogen om innovatie af te leveren

9 S.D. 1.1 Verbetering van de randvoorwaarden voor innovatie in relatie tot slimme specialisatie Wie? Alle voornaamste stakeholders van de innovatieketen: o Lokale, regionale en nationale autoriteiten en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o MKB/KMO`s en organisaties die MKB/KMO s vertegenwoordigen o Incubatoren o Innovatie agentschappen, intermediaire organisaties die zich bezig houden met innovatie en economische ontwikkeling o Regionale ontwikkelingsmaatschappijen, kamers van koophandel o Clusterorganisaties o Business support centra en agentschappen, tech transfer organisaties

10 S.D. 1.1 Verbetering van de randvoorwaarden voor innovatie in relatie tot slimme specialisatie Programma-outputs: o Aantal ontwikkelde actieplannen en strategieën o Aantal uitgerolde netwerken en structuren o Aantal gecreeërde oplossingen (methodes/instrumenten/diensten) Beoogde resultaten: o Verhoogde capaciteit voor tech transfer o Ontwikkeling van clusters o Toegenomen capaciteit van innovatieve bedrijven om deel te nemen aan internationale activiteiten

11 S.D. 1.2 Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren Wat? Bevordering van innovatie, exploiteren van hoog potentieel voor innovatie door betere benutting van onderzoeksresultaten voor de ontwikkeling van nieuwe technologieën, producten, diensten en toepassingen met een impact op de slimme specialisatie sectoren.

12 S.D. 1.2 Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren Slimme specialisatie sectoren: o Transport en havens o Milieugerelateerde en mariene technologie o Agro-voedingsindustrie o Life sciences & gezondheidszorg o Communicatie, digitale en creatieve industrieën o Maakindustrie! Niet uitputtend

13 S.D. 1.2 Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren Hoe? o Verbeteren van technologie transfer en valorisatie, in het bijzonder bij kmo s o Testen en ontwikkelen van pilootacties o Bevorderen van een nauwere en meer effectieve operationele samenwerking tussen de key stakeholders van de innovatieketen

14 S.D. 1.2 Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren Wie? o Lokale, regionale en nationale autoriteiten en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o MKB/KMO s en organisaties die MKB/KMO s vertegenwoordigen. o Incubatoren o Innovatie agentschappen, intermediaire organisaties die zich bezig houden met innovatie en economische ontwikkeling o Regionale ontwikkelingsmaatschappijen, kamers van koophandel o Clusterorganisaties o Business support centra en agentschappen, tech transfer organisaties o Wetenschapsparken o Middenveld

15 S.D. 1.2 Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren Programma-outputs o Aantal gemeenschappelijke testen, pilootacties, demonstratie-acties en haalbaarheidsonderzoeken o Aantal ontwikkelde kleinschalige fysieke en e-infrastructuren / uitrustingen Beoogde resultaten o Toename van de afgeleverde innovatie en opname van technologische innovatie

16 S.D. 1.2 Bevordering van innovatie in slimme specialisatie sectoren Belangrijk om in het achterhoofd te houden: o TRL 3 7 (TRL schaal zoals gebruikt in het Horizon2020 Programme) o Niet: puur fundamenteel onderzoek o Link naar de markt moet aangetoond worden om opschaling en duurzaamheid te verzekeren o Indien nodig: aandacht hebben voor corrigerende maatregelen om een antwoord te bieden op staatsteunregelgeving en intellectuele eigendomsrechten

17 TRL 9: Systeem klaar voor inzetbaarheid op grote schaal TRL 8: Systeem geïncorporeerd in commercieel systeem TRL 7: Demonstratie van het systeem in operationele omgeving op een pre-commerciële schaal TRL 6: Systeem van het prototype dicht bij verwachte prestatie TRL 5: Grootschalig prototype getest in voorziene omgeving TRL 4: Kleinschalig prototype gebouwd in een lab omgeving 2 Zeeën focus TRL 3: Toegepast onderzoek. Proof of concept vastgelegd TRL 2: Technologie concept en aanvraag geformuleerd TRL 1: Basisonderzoek- Gepostuleerde en geobserveerde principes TRL 0: Idee een niet bewezen concept

18 S.D. 1.3 Toename van de ontwikkeling van sociale innovatie toepassingen Wat? Bevordering van ontwikkeling van sociale innovatieve toepassingen met als doel efficiëntere en effectievere lokale diensten om te antwoorden op de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen Welke maatschappelijke uitdagingen: o Sociale exclusie o Werkloosheid, in het bijzonder jeugdwerkloosheid o Armoede o Gezondheid, demografische veranderingen en welzijn o Inclusieve, innovatieve en reflectieve maatschappijen o Bescherming van vrijheden en veiligheid

19 S.D. 1.3 Toename van de ontwikkeling van sociale innovatie toepassingen Hoe? o Benutting en adoptie van onderzoeksresultaten o Bevorderen van een meer nabije, meer effectieve en operationele samenwerking tussen de tertiaire sector en sociale ondernemingen, de private en de publieke sectoren

20 S.D. 1.3 Toename van de ontwikkeling van sociale innovatie toepassingen Wie? o Lokale, regionale en nationale overheden en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o kmo s en organisaties die kmo s vertegenwoordigen. o Publieke stakeholders die zich bezig houden met de ontwikkeling en aflevering van sociale innovatie en welzijnsbeleid o Business sector organisaties o Kamers van koophandel o Sociale ondernemingen en non-profit organisaties o Middenveld

21 S.D. 1.3 Toename van de ontwikkeling van sociale innovatie toepassingen Programma-outputs: o Aantal tests, pilootacties, demonstratie acties en haalbaarheidsonderzoeken o Aantal ontwikkelde kleinschalige fysieke en e-infrastructuren / uitrustingen Beoogde resultaten: o Een toegenomen efficiëntie en effectiviteit van lokale diensten om maatschappelijke uitdagingen aan te pakken

22 S.D. 1.3 Toename van de ontwikkeling van sociale innovatie toepassingen Belangrijk om in het achterhoofd te houden: o Sociale innovatie is geen sociale inclusie o Aantonen dat er een nood is voor het project o Stel je partnerschap open, betrek er alle relevante stakeholders bij van bij het begin (co-creatie) o Ga voor een structurele impact o Leg uit waarom je gaat voor een grensoverschrijdend project en niet voor ESF of nationale financiering

23 S.D. 2.1 Adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie op vlak van broeikasgassen Wat? Uitbreiding van de adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie van broeikasgassen Lijst van sectoren: o Hernieuwbare energieën o Transport o Landbouw o Maakindustrie o Bouw

24 S.D. 2.1 Adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie op vlak van broeikasgassen Hoe? o Verbeteren van de opname van state-of-the-art oplossingen o Testen en demonstreren van deze technologieën en toepassingen om het pad te effenen voor verdere opname o Bevorderen van een meer nabije, meer effectieve en operationele samenwerking tussen businesses, kennisinstellingen en de publieke sector

25 S.D. 2.1 Adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie op vlak van broeikasgassen Wie? o Lokale, regionale en nationale overheden en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o Publieke en private energieleveranciers o Bedrijven, in het bijzonder MKB s/kmo s die zich bezig houden met de ontwikkeling van koolstofarme technologie o Economische operatoren (energie, bouw, transport, logistiek, visserij, havens, ) o Energie-agentschappen en ngo s die de transitie naar een koolstofarme economie ondersteunen

26 S.D. 2.1 Adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie op vlak van broeikasgassen Programma-outputs o Aantal gecreeërde oplossingen (methodes/instrumenten/diensten) o Aantal testen, pilootacties, demonstratie-acties en haalbaarheidsstudies o Aantal kleinschalige fysieke of e-infrastructuren/uitrustingen Beoogde resultaten: o Reductie in de uitstoot van broeikasgassen o Reductie in CO2-afhankelijkheid o Exploiteren van het potentieel van nieuwe, hernieuwbare technologieën en versterken van de aanvaarding door het publiek

27 S.D. 2.1 Adoptie van koolstofarme technologieën en toepassingen in sectoren met potentieel voor een hoge reductie op vlak van broeikasgassen Belangrijk om in het achterhoofd te houden o Deze SD gaat over de eigenlijke adoptie van CO2-arme technologieën, niet over onderzoek en ontwikkeling (SD 1.2.). o Geen directe (renovatie)aanpassingen aan private huizen o Aandacht voor en indien nodig, corrigerende maatregelen om om te gaan met staatsteun en intellectuele eigendomsrechten. o Verduidelijk op heldere wijze de relevantie van elke partner

28 S.D. 3.1 Verbeteren van de eco-systeemgebaseerde capaciteit voor aanpassing aan de klimaatverandering Wat? Verbetering van de ecosysteem-gebaseerde capaciteit voor aanpassing aan klimaatverandering en de watergerelateerde effecten daarvan De belangrijkste verwachte effecten van klimaatverandering waarvoor aanpassingscapaciteit moet worden ontwikkeld: o Stijging van de zeespiegel o Overstromingen (in kustgebieden en binnenlandse stroombekkens) o Versnelde kusterosie o Verzuring van het zeewater o Stijging van de watertemperatuur o Toegenomen hevige regenval en ernstige droogtes

29 S.D. 3.1 Verbeteren van de eco-systeemgebaseerde capaciteit voor aanpassing aan de klimaatverandering Hoe? o Verhogen van het bewustzijn omtrent de mogelijke gevolgen van de klimaatverandering o Stakeholders in staat stellen om een collectieve benadering en innovatieve oplossingen te ontwikkelen o Verbeteren van de coherentie en coördinatie tussen strategieën en acties voor adaptatie en de mechanismen voor grensoverschrijdende uitwisseling van informatie en data

30 S.D. 3.1 Verbeteren van de eco-systeemgebaseerde capaciteit voor aanpassing aan de klimaatverandering Wie? o Lokale, regionale en nationale overheden en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o Milieuagentschappen o Organisaties voor waterbeheer en kustbeheer o Organisaties die zich bezig houden met het beheer van natuurgebieden en beschermde gebieden o Non-profitorganisaties o Noodcentra o Kustveiligheidscentra o Lokale verenigingen/gemeenschappen

31 S.D. 3.1 Verbeteren van de eco-systeemgebaseerde capaciteit voor aanpassing aan de klimaatverandering Programma outputs o Aantal ontwikkelde strategieën en actieplannen o Aantal gecreeërde oplossingen (methodes/instrumenten/diensten) o Aantal kleinschalige fysieke of e-infrastructuren/uitrustingen

32 S.D. 3.1 Verbeteren van de eco-systeemgebaseerde capaciteit voor aanpassing aan de klimaatverandering Beoogde resultaten o Verminderen van de schade aan milieu en infrastructuur o Verhogen van de weerbaarheid van het milieu en de infrastructuur o Verminderen van de toekomstige druk op waterbronnen o Resulteren in betere en meer robuuste kust- en overstromingsverdedigingsmechanismen o Beschermen van de biodiversiteit o Verminderen van de kwetsbaarheid en verhogen van de weerbaarheid van ecosystemen o Mogelijk maken van ecosysteemgebaseerde adaptatie

33 S.D. 3.1 Verbeteren van de eco-systeemgebaseerde capaciteit voor aanpassing aan de klimaatverandering Belangrijk om in het achterhoofd te houden o Verhogen van de adoptie van oplossingen, geen onderzoek en ontwikkeling o Sterke territoriale focus op kustgebieden o Focus op uitvoeringsprojecten: strategieën, actieplannen, dataverzameling/modellering zijn geen eindresultaten o Geen milieu/biodiversiteit

34 S.D. 4.1 Toegenomen adoptie van nieuwe oplossingen voor een meer efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen Wat? Toegenomen adoptie van nieuwe oplossingen voor een grondstoffenefficiëntere economie Hoe? o Versterking van de institutionele randvoorwaarden o Verhogen van de capaciteit van bedrijven, publieke organisaties en andere stakeholders om nieuwe modellen, een gezamenlijk aanpak en structuren en beleidsinstrumenten te adopteren en implementeren

35 S.D. 4.1 Toegenomen adoptie van nieuwe oplossingen voor een meer efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen Wie? o Lokale, regionale en nationale overheden en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o MKB/KMO s en organisaties die MKB/KMO s vertegenwoordigen o Sociale ondernemingen en non-profit organisaties o Regionale ontwikkelingsmaatschappijen en kamers van koophandel o Clusterorganisaties o Beleidsmakers en economische actoren

36 S.D. 4.1 Toegenomen adoptie van nieuwe oplossingen voor een meer efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen Programma outputs: o Aantal ontwikkelde actieplannen en strategieën o Aantal gecreeërde oplossingen (methodes/instrumenten/diensten) o Aantal tests, pilootacties, demonstratie-acties en haalbaarheidsstudies o Aantal kleinschalige fysieke of e-infrastructuren/uitrustingen

37 S.D. 4.1 Toegenomen adoptie van nieuwe oplossingen voor een meer efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen Beoogde resultaten o Verminderen van het gebruik van Land en bodem Mineralen en metalen Water Mariene grondstoffen

38 S.D. 4.1 Toegenomen adoptie van nieuwe oplossingen voor een meer efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen Belangrijk om in het achterhoofd te houden o Speciale aandacht voor de EU Blue Growth Strategy o Geen onderzoek en ontwikkeling o Focus, beperk de problematieken die je wil aanpakken o Stel een coherent en realistisch project voor

39 S.D. 4.2 Bevordering van de invoering van nieuwe oplossingen in de circulaire economie Wat? Toename van het aantal adopties voor een circulaire economie Hoe? o Versterken van de institutionele randvoorwaarden o Versterken van de capaciteit van bedrijven, publieke organisaties en andere stakeholders in de samenleving om nieuwe modellen, een gezamenlijke aanpak en nieuwe structuren en beleidsinstrumenten te adopteren en implementeren met het oog op een transitie naar een circulaire economie

40 S.D. 4.2 Bevordering van de invoering van nieuwe oplossingen in de circulaire economie Wie? o Lokale, regionale en nationale overheden en hun afgeleide organisaties o Universiteiten en onderzoekscentra o MKB/KMO s en organisaties die MKB/KMO s vertegenwoordigen o Sociale ondernemingen en non-profitorganisaties o Regionale ontwikkelingsmaatschappijen en kamers van koophandel o Clusterorganisaties o Beleidsmakers en economische actoren

41 S.D. 4.2 Bevordering van de invoering van nieuwe oplossingen in de circulaire economie Programma-outputs: o Aantal gecreëerde strategieën en actieplannen o Aantal gecreëerde oplossingen (methodes/instrumenten/diensten) o Aantal testen, pilootacties, demonstratie-acties en haalbaarheidsstudies o Aantal kleinschalige fysieke of e-infrastructuren/uitrustingen Beoogde resultaten o Recyclage ondersteunen o Voorkomen van het verlies van waardevolle materialen o Demonstreren hoe nieuwe modellen, eco-design en industriële symbiose evolueren tot geen afval

42 S.D. 4.2 Bevordering van de invoering van nieuwe oplossingen in de circulaire economie Belangrijk om in het achterhoofd te houden: o Adoptie van nieuwe oplossingen voor een circulaire economie, geen onderzoek en ontwikkeling o Geen sectorale focus o Stel een coherent en realistisch project voor, beperk het aantal uitdagingen, focus

43 Programma-interventielogica Kwantitatieve and kwalitatieve bijdrage van projecten aan het Programma

44 Programma- interventielogica PROGRAMMA Specifieke doelstelling PROJECTEN Verwacht resultaat Doelstellingen Resultaten Activiteiten Resultaatindicator Situatie Behoeften Verandering Outputindicatoren Outputs

45 Programma- interventielogica Projecten dienen aan te tonen hoe zij op verschillende niveau s bijdragen aan de Programma-interventielogica, door: Te werken aan een grensoverschrijdende territoriale uitdaging, zoals genoemd in het Samenwerkingsprogramma Bij te dragen aan een Programmaresultaat onder een bepaalde Specifieke Doelstelling Outputs op te leveren die bijdragen aan de Programmaoutputindicatoren

46 Programma- interventielogica

47 Basisprincipes voor projectontwikkeling binnen 2 Zeeën

48 Van Projectidee naar Conceptnota 1. Projectidee 2. Partners zoeken 3. Proces van projectontwikkeling 4. Doelgroepen 5. Opstellen van een conceptbegroting

49 1. Projectidee

50 3 essentiële vragen om te beantwoorden in een vroeg stadium Vraaggestuurd Grensoverschrijdend 1. Waarom een grensoverschrijdend project? 2. Is er een behoefte vanuit de markt voor mijn project? 3. Wat is nieuw aan het project? Innovatief karakter

51 Meerwaarde van samenwerking Vraaggestuurd Grensoverschrijdend Innovatief karakter Hoe kies ik mijn partners? Expertise, complementariteit, netwerken van stakeholders, geografische spreiding. Heb ik deze partner nodig om het beoogde resultaat te behalen? Welke meerwaarde heeft deze partner voor het project? Wat is de grensoverschrijdende meerwaarde voor het bereiken van de beoogde resultaten? Groter bereik, grotere toepasbaarheid, verschillende overheidslagen betrokken?

52 Gebaseerd op een duidelijke behoefte Vraaggestuurd Grensoverschrijdend Innovatief karakter Is er behoefte aan mijn project? Wie heeft er behoefte aan? Hoe kan ik ze opnemen in mijn projectontwikkeling / implementatie? zie doelgroepen Programma-autoriteiten zijn geen experts in alle onderwerpen, dus overtuig ze met een duidelijke en bondige beschrijving van de vraag!

53 Wat is nieuw aan mijn project? Vraaggestuurd Grensoverschrijdend Innovatief karakter Waarin verschilt de aanpak van wat al bestaat? Heb ik rekening gehouden met eerdere ervaringen en hoe deze hebben geleid tot mijn huidige voorstel? Follow-up projecten: benoem de elementen waar je op voortbouwt. Waarin verschilt het project van acties gefinancierd in vroegere goedgekeurde projecten / clusters?

54 2. Partners zoeken

55 Programmagebied

56 Vereisten voor het partnerschap Tenminste 2 partners: o Uit minimaal 2 Lidstaten o Waarvan tenminste 1 partner uit het Verenigd Koninkrijk Elk type organisatie is subsidiabel, ongeacht de rechtsvorm, behalve: o Organisaties zonder rechtspersoonlijkheid o Adviesbureau s met als primair doel het ontwikkelen en managen van EU projecten Er is geen maximum aantal partners, maar vanuit management oogpunt wordt geadviseerd het partnerschap te beperken tot 10 partners

57 Hulp bij het zoeken naar partners Online omgeving voor samenwerking, met 2 formulieren: - Geïnteresseerde organisatie - Projectidee Netwerk van 8 Territoriale Facilitatoren werkzaam in de 4 Lidstaten, geconsolideerde contactdatabank van meer dan 8000 contacten

58 Wat is een gebalanceerd partnerschap? De kernprincipes voor het vormen van een relevant partnerschap zijn: 1. Thematische ervaring: alle PPs moeten meewerken aan het project en hier duidelijk baat bij hebben 2. Geografische dekking: probeer te zorgen voor een brede geografische dekking in het partnerschap, door observer partners te betrekken of door specifieke partijen, strategieën, netwerken te identificeren 3. Sectorale dekking: zijn mijn partners de juiste partners om de uitdaging aan te pakken en de beoogde outputs te realiseren? Heb ik alle benodigde sectoren betrokken: publiek, privaat, onderzoek, andere?

59 Partners van buiten het Programmagebied Uitgangspunt: o Specifieke expertise die niet in het Programmagebied kan worden gevonden o Moet ten goede komen aan het gehele Programmagebied Voorbeeld: Project over klimaatverandering. De organisatie verantwoordelijk voor kustmanagement is gebaseerd in Amsterdam en noodzakelijk om het strategische aspect van het project te verzekeren

60 Observer partners Een observer partner is een organisatie o Welke een belang heeft bij (een deel van) het project, o Die bijdraagt aan de integrale benadering van het project, bijvoorbeeld door het vertegenwoordigen van eindgebruikers, o Die kan worden gevaloriseerd in de kwaliteitsbeoordeling van het project, o Maar die geen financiële bijdrage ontvangt vanuit het project heeft geen projectbegroting (<-> Projectpartners) de kosten gerelateerd aan de betrokkenheid in het project kunnen niet worden gedeclareerd

61 3. Projectontwikkeling

62 Overzicht Projectidee Noden Bijdrage aan het Programma Link met specifieke doelstelling Programma Project interventielogica Specifieke projectdoelstelling Oplevering Deliverables Onderdeel van de Conceptnota! Oplossing Bijdrage aan outputindicatoren Projectoutputs Partner rollen en verantwoordelijkheden Management en coördinatie Lange termijneffect Bijdrage aan resultaatindicatoren Specifiek projectresultaat Communicatie

63 Partners expertise, vraag naar het project, voorgestelde oplossingen Breng de expertise en ervaring van alle partners in kaart en lijst alle ideeën op Focus op de gemeenschappelijke uitdaging waar het project aan wenst te werken Zorg ervoor dat deze past in de SWOT analyse voor het Programmagebied zoals opgenomen in het Samenwerkingsprogramma Identificeer de mogelijke oplossing voor deze uitdaging Check in het 2 Zeeën Samenwerkingsprogramma of het idee past binnen één van de 7 Specifieke Doelstellingen

64 Lange termijn effect Definieer de lange termijn effect(en) / veranderingen die je wenst te bereiken Houd rekening met de meetbaarheid daarvan! Resultaatgerichte aanpak

65 Bijdrage aan het Programma Laat zien op welke manier het voorstel bijdraagt aan de specifieke doelstellingen van het Programma Controleer of voorgestelde Programma-outputindicatoren voor jouw Specifieke Doelstelling aansluiten bij de voorgestelde outputs van het project Controleer of de voorgestelde Programmaresultaatindicatoren verzekeren dat het project daaraan bijdraagt

66 Projectinterventielogica Welke verandering wil ik bereiken met mijn projectidee? = projectresultaat Hoe wil ik deze verandering realiseren? = overkoepelende projectdoelstelling, verder uitgewerkt in specifieke doelstellingen Wat zijn de concrete, tastbare outputs die ik wil opleveren en hoe wil ik deze bereiken? = outputs en deliverables Waarom zijn deze outputs noodzakelijk? =specifiek projectresultaat

67 Projectinterventielogica Meetbaarheid en link met de Programmainterventielogica Verwacht project resultaat De overkoepelende verandering voor een grensoverschrijdende uitdaging (zoals geïdentificeerd in het S.P.) dat het project zal realiseren in de territoria Kwalitatief Programmaresultaatindicator Project Overkoepelend e Doelstelling Overkoepelende context voor wat het project probeert te bereiken, heeft betrekking op de strategische aspecten van het project. Kwalitatief Specifieke doelstelling Programmaprioriteit Project Specifieke Doelstelling Een concrete beschrijving van wat het project probeert te bereiken Output Een concreet en tastbaar product afgeleverd door het project Kwantitatief Programma-outputindicatoren Deliverable Een tussenstijdse stap om een output op te leveren. Het kan tastbaar zijn of niet tastbaar zijn Specifiek resultaat Het specifieke, concrete en meetbare voordeel van de opgeleverde output. Werkpakket

68 Projectinterventielogica Meetbaarheid en link met de Programmainterventielogica Verwacht projectresultaat Vergroting van de consumentenmarkt voor lokaal geproduceerde producten Kwalitatief R.I. 1.3: Gemiddelde prestaties van het 2 Zeeën-gebied m.b.t. de ontwikkeling van sociaal-innovatieve toepassingen Project Overkoepelend e Doelstelling Onderzoeken en openen van grootkeukens voor lokaal geproduceerd voedsel door innovatieve businessmodels en methodologieën Kwalitatief S.D. 1.3: Toename van de ontwikkeling van sociale innovatie toepassingen Project Specifieke Doelstelling 1. Netwerken tussen producenten en grootkeukens opzetten 2. Innovaties in organisatiestructuren van grootkeukens Output Nieuw aanbestedingsmodel voor grootkeukens Kwantitatief O.I. 1.3: Aantal uitgevoerde tests, pilootacties, demonstratieactiviteiten en haalbaarheidsstudies t.b.v. sociaalinnovatieve toepassingen Deliverable Onderzoek d.m.v. interviews Specifiek resultaat 70 grootkeukens die het nieuwe aanbestedingsmodel toepassen 80% van het door deze grootkeukens geserveerde voedsel is lokaal geproduceerd Werkpakket

69 Outputs vs deliverables Projecten moeten hun belangrijkste producten (i.e. eindproducten) identificeren om het verwachte resultaat op te leveren. Deze belangrijkste producten zijn de outputs van het project Alle tussentijdse stappen / producten moeten als deliverables beschouwd worden. Deze noties zijn relatief en projectgerelateerd. Een gelijkwaardig product (bijvoorbeeld een haalbaarheidsstudie) kan een output zijn in project X en een deliverable in project Y.

70 Voorbeeld van een projectinterventielogica Verwacht projectresultaat Toegenomen recyclagepercentage van scheepsgebonden afval in het 2 Zeeën gebied Verbeterde capaciteit om te antwoorden op maritieme incidenten op zee die voorvallen in het 2 Zeeën gebied Project Specifieke Doelstelling Toegenomen capaciteit van havens om ingezameld afval te recyclen Het ontwikkelen van een gemeenschappelijk grensoverschrijdend interventiemechanisme tegen olielekken op zee Output 15 afvalinzamelingen en recyclage faciliteiten - 1 gezamenlijk getrainde en uitgeruste brandweerbrigade - 1 Standaard Operationele en Training Procedures Deliverable Socio-economische analyse om te bepalen welk type van afval het meest ingezameld zijn in de havens in het 2 Zeeën gebied -Recruteringscampagnes voor brandweermannen -Vereisten voor Certificering - Aankoop van uitrusting

71 Voorbeeld van een projectinterventielogica Verwacht projectresultaat Verbeterde capaciteit van bedrijven actief in de sector van hernieuwbare energie om banden te leggen met nieuwe innovatieve partners over de grens Toegenomen veiligheid van vissers op zee Project Specifieke Doelstelling Het ontwikkelen van een blijvend wettelijk kader om grensoverschrijdende innovatie in de sector van de hernieuwbare energie te stimuleren - 3 uitgeruste testboten om veiligheid aan boord te verhogen Output - De vestiging van 1 wettelijke structuur van een grensoverschrijdend competitiviteitscluster - 1 e-platform om grensoverschrijdende contacten tussen innovatie stakeholders te stimuleren - 1 onderzoek om de noden van de vissers te bepalen - 5 workshops - 6 publicaties in de locale media Deliverable - Beoordeling noden van de bedrijven - Haalbaarheidsstudie voor de vestiging van een grensoverschrijdende wettelijke structuur -ToR van het e-platform gepubliceerd - Identificatie van boten die uitgerust moeten worden

72 Outputs en specifieke resultaten Voor elk van de geïdentificeerde outputs zal het project in het AF de gerelateerde verwachte specifieke resultaten identificeren (de specifieke, concrete and meetbare directe benefits ). Specifieke resultaten zijn niet een uitgebreide omschrijving van een output!

73 Voorbeelden van Specifieke Resultaten Output Pilootactie innovatieve afvalinzamelingsdiensten op bedrijventerreinen Voorbeelden van specifieke resultaten - Pilootactie inzamelingsdienst actief verspreid op 23 bedrijventerreinen - Stijging van 25% van industriële afvalinzameling voor de betrokken bedrijventerreinen E-platform om grensoverschrijdende contacten tussen innovatie stakeholders te stimuleren - Het e-platform zal e-learning tools en webinars bevatten - E-learning tools en webinars zullen maandelijks geëvalueerd worden om cijfers te bekomen over hun gebruik Training programma voor gemeentepersoneel over energie efficiëntie op het werk Pilootactie sociale dienstverlening voor ouderen in landelijke gebieden personeelsleden kregen nieuwe kennis dankzij de trainingsessie - De energiekosten van gemeenten zijn gedaald met 2% - Diensten geïmplementeerd en geïntegreerd in de dagelijkse dienstverlening van drie gemeentes - Toename in tijdsefficiëntie (22% meer publiek bediend in dezelfde tijdsspanne in vergelijking met voor het project)

74 Lessen uit de 1 e projectoproep Projecten kunnen niet rechtstreeks bijdragen aan meer dan 1 Specifieke Doelstelling van het Programma, ze moeten focus aanbrengen zodat hun outputs een directe bijdrage vormen aan de outputs zoals voorgesteld per SD De interventielogica is niet voldoende begrepen of niet correct toegepast door projecten Projectoutputs moeten concreet en meetbaar zijn, ze moeten een directe link vertonen met een meetbaar specifiek resultaat Een specifiek resultaat is geen beschrijving van de betreffende output, het moet een meetbaar voordeel (benefit) opleveren die rechtstreeks voortkomt uit de output Sommige partners zijn niet de geschikte organisaties om de voorgestelde outputs te leveren In het algemeen heel hoge projectbudgetten voorgesteld, illustreren geen value for money

75 4. Doelgroepen en stakeholders

76 Doelgroepen stakeholders begunstigden Wie? Identificatie van verschillende organisaties die een voordeel zullen ondervinden door mijn project, organisaties die ik nodig heb om mijn resultaten te verbeteren, actieve en passieve stakeholders. Wanneer? Tijdens wel stadium van de projectuitvoering heb ik hen nodig? Input tijdens de conceptualisatie, tijdens testproces, bij analyse van resultaten? Hoe? Afhankelijk van de outputs waarvoor ik hen nodig heb, wat is de beste manier om mijn doelgroepen te betrekken? Vergaderingen, vragenlijsten, interviews, andere? In hoeverre is het slagen van mijn project afhankelijk van de betrokkenheid van de stakeholders?

77 Betrokkenheid van stakeholders Beheer Analyse Contact Reeds tijdens projectontwikkeling dient er aandacht besteed te worden aan stakeholders: Identificatie en het in kaart brengen van stakeholders Onderzoek en documentatie van belangrijkste belangen stakeholders, hun noden en verwachtingen Samenwerken Delen Vastleggen van outputs die tot een specifiek resultaat zullen leiden dat in lijn is met deze noden Luisteren

78 5. Opstellen van begroting

79 Hoe een begroting ontwikkelen Ten tijde van de Conceptnota is enkel een schatting van de totale projectbegroting vereist! 1. Schatting op partnerniveau: Dient de betrokkenheid in de oplevering van de projectoutputs weer te geven (vooral betrokken bij een deel van het project of meer?) Dient de duur van de betrokkenheid weer te geven Dient het type van kosten dat vereist is weer te geven (grote leverancierskosten, uitrusting, investering nodig of niet?) 2. Op projectniveau: Som van alle geschatte partnerbegrotingen Voornaamste principe is value for money (waar voor geld)!

80 Concept value for money Value for money: vertoont mijn voorgestelde projectbegroting waar voor geld in vergelijking met de outputs en resultaten die ik voorstel? Value for money betekent niet een hoge of lage begroting maar een relevante en coherente begroting! Rekening houdend met: Het aantal partners De duur van het project Aantal personeel, reiskosten, externe deskundigen of uitrustig dat vereist is Investering die noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de resultaten

81 Tijdskader projectoproep

82 Call 2 - Tijdlijn 9/11/2015 Opening oproep 4/01/2016 Indienen Conceptnota 14/03/2016 Advies van de Lidstaten 9/05/2016 Indienen Aanvraagformulier 4/07/2016 Besluit van het Toezichtcomité Stap 1: Conceptnota Stap 2: Aanvraagformulier

83 Stap 1 9/11/2015 Opening oproep 4/01/2016 Indienen CN 14/03/2016 Advies van de lidstaten 9/05/2016 Indienen Aanvraagformulier 4/07/2016 Besluit Toezichtcomité Geen besluit, alleen een advies van het Toezichtcomité! 3 mogelijke uitkomsten: Algemeen goed idee, het indienen van een Aanvraagformulier wordt met een aantal aanbevelingen. aangemoedigd, eventueel Het idee is mogelijk goed, met voorbehoud van een aantal zaken. Het is aan het project om te bepalen of het realistisch is om een kwalitatief Aanvraagformulier in te dienen of er meer tijd nodig is en ze beter herindienen in een volgende oproep. Er zijn sterke twijfels of het idee voldoende aansluit bij het 2 Zeeën Programma. Het project wordt aangeraden om in een volgende oproep een geheel nieuwe Conceptnota in te dienen.

84 Stap 2 9/11/2015 Opening oproep 4/01/2016 Indienen CN 14/03/2016 Advies van de lidstaten 9/05/2016 Indienen Aanvraagformulier 4/07/2016 Besluit Toezichtcomité Besluit van het Toezichtcomité- 4 mogelijke uitkomsten: 1. Goedgekeurd 2. Terugverwezen voor operationale tekortkomingen (= fast track): Mogelijkheid om een aangepast Aanvraagformulier opnieuw in te dienen bij de deadline van de Conceptnota s van de volgende oproep. 3. Terugverwezen voor strategische en operationale tekortkomingen: Mogelijkheid om een aangepast Aanvraagformulier in te dienen bij de deadline voor de Aanvraagformulieren van de volgende oproep. Geen nieuwe Conceptnota. 4. Afgewezen

85 Belangrijke documenten

86 A. Belangrijke Informatie (= key info) Alle essentiele informatie die nodig is om het programma te leren kennen. Beschikbaar in 3 talen op de Programmawebsite Engels Nederlands Frans

87 B. Handboek van het Programma Een allesomvattend document met gedetailleerde informatie voor potentiele projectaanvragers en voor goedgekeurde projecten. Opgebouwd uit fact sheets per fase van projectontwikkeling en horizontale onderwerpen Te downloaden van de Programmawebsite

88 C. 2 Zeeën Samenwerkings Programma (SP) Document officieel goedgekeurd door de Europese Commissie op 3/06/2015. Het bevat de 2 Zeeën programmastrategie. Te downloaden van de Programmawebsite Hoofdstuk 2 over programmaprioriteiten is bijzonder belangrijk voor projecten in ontwikkeling.

89 Waar kan ik hulp krijgen?

90 Territoriaal facilitatienetwerk Taken: 1. Informatie over het Programma verstrekken 2. Project ideeën helpen genereren 3. Partnerschappen helpen ontwikkelen 4. Hulp bieden bij het aanvraagproces 5. Hulp bij de implementatie van het project in nauwe samenwerking met het Gezamenlijk secretariaat (GS) Niet schrijven van de aanvraag, Geen evaluatie van de projectvoorstellen, Geen projectbeheer,

91 Territoriaal facilitatienetwerk FRANCE THE NETHERLANDS Binnenland Zeeland / Noord-Brabant Julie DELBARRE Lille Wieteke WOLTERBEEK Middelburg Tel: j.delbarre@interreg2seas.eu Tel: w.wolterbeek@interreg2seas.eu Kustgebied Noord / Zuid Holland Charlotte NOBLOT Dunkerque Marjolijn LINDEMAN Den Haag / Haarlem Tel: c.noblot@interreg2seas.eu Tel: m.lindeman@interreg2seas.eu UNITED KINGDOM Specifieke doelstellingen 1.1, 1.2 and 1.3 Michelle ARMSTRONG Tel: m.armstrong@interreg2seas.eu Specifieke doelstellingen 2.1, 3.1, 4.1 and 4.2 Susan AITKEN Tel: : s.aitken@interreg2seas.eu BELGIUM/FLANDERS Dries DEBRUYNE Brugge Tel: d.debruyne@interreg2seas.eu Matthias VERHEGGE Brussel Tel: m.verhegge@interreg2seas.eu

92 Gezamenlijk secretariaat Belangrijkste taken: 1. Ontwikkelen van het Programma 2. Bij projectontwikkeling alleen consultatie bij technische en financiële zaken. 3. Beoordeling van ingediende projecten 4. Monitoring van goedgekeurde projecten Geen hulp bij project generatie en ontwikkeling, Geen Eerstelijnscontroleur

93 Gezamenlijk secretariaat 45/D, rue de Tournai 5 e verdieping F Rijsel Frankrijk Tel: +33 (0) contact@interreg2seas.eu

94 Provinciale- en Rijkscofinanciering Provincie Noord-Holland Contact: Yolanda Schmal Provincie Zuid-Holland Contact: Fokje Lamboo Ministerie van Economische Zaken Contact: Jan Willem van Wijngaarden Provincie Noord-Brabant (Cofinancieringsregeling in ontwikkeling Provincie Zeeland Ad hoc mogelijkheden, vraag naar de Contact: Ger Becker inhoudelijke beleidsafdeling. Contact:

95 INTERREG Coördinator: Yolanda Schmal +31 (0) (0)

96 Indienen Stap 1: Conceptnota

97 Indienen Vaste deadline voor het indienen van de Conceptnota Online indienen in het EEP (werkversie in Word is beschikbaar) Indienen in de 3 Programma talen: EN, FR en NL Evaluatie: o Ongeveer 2 maanden na de deadline voor indiening o Aanbeveling van de lidstaten ondersteund met de zienswijze van het Gezamenlijk secretariaat

98 Electronic Exchange Platform (EEP) Alle gebruikers maken een account aan en krijgen hiermee bevoegdheid om in te loggen en online de Concept Nota in te dienen. eep.interreg2seas.eu Het invullen en indienen van het aanvraagformulier (stap 2) gebeurt ook in het EEP.

99 Overzicht Informatie in 3 blokken: A) Concept nota samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving A) Conceptnota samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving

100 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving A.1 Project identificatie - Project acroniem en titel - Naam van de Lead Partner (LP) Automatisch overgenomen van het partner tabblad - Project duur Let op: projecten kunnen pas starten na besluitvorming door het Toezichtcomité. Check call timeframe voor de datum van het besluit door het goedkeuringscomité! - Programma prioriteiten en Specifieke doelstellingen van de Programmaprioriteiten - Zie 2 Zeeën Samenwerkingsprogramma

101 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving A.2 Project Samenvatting (1/2) = samenvatting van de informatie in deel: C) Projectbeschrijving - Gezamenlijke uitdaging: De gemeenschappelijke uitdaging in het programmagebied die u gezamenlijk met uw project aanpakt. -Zie deel C.1 Territoriale uitdaging - Overkoepelende doelstelling: De overkoepelende doelstelling van het project en de verwachte verandering die uw project te weeg zal brengen ten opzichte van de huidige situatie. -Zie deel C.3.1 Belangrijkste project doelstelling gelinkt aan het belangrijkste project resultaat.

102 A) A) Conceptnota note Samenvatting summary B) Partners C) Projectbeschrijving description A.2 Project Samenvatting (2/2) - Belangrijkste outputs: Wat zijn de belangrijkste outputs die u genereert en wie heeft daar voordeel bij? zie deel C.3.1 and C Grensoverschrijdende aanpak: Waarom is het nodig dit project grensoverschrijdend aan te pakken? Waarom staat een grensoverschrijdende aanpak aan de basis van uw projectidee? Zie deel C.1 Grensoverschrijdende samenwerking - Wat is nieuw?: Wat is nieuw/origineel aan uw projectvoorstel? Zie deel C.1 Benaderen van uitdagingen en focus op het innovatieve element van uw benadering

103 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving A.3 Conceptnota budget Alleen een schatting van het totale project budget. Bij de evaluatie van het budget wordt afgewogen of de kosten van het project in balans zijn met de outputs die het project zegt op te gaan leveren. Daarmee wordt bepaald in welke mate het project bijdraagt aan de programma output indicatoren. Prijs/kwalteitverhouding is het belangrijkste pricipe!

104 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving A.4 Project and Programma performantie Dit deel wordt automatisch ingevuld volgens de outputs in deel C.3.1 Per specifieke Programma doelstelling, worden Programma output indicatoren geformuleerd. In dit deel zal het programma de streefwaarde van de project outputs vergelijken met de streefwaarde van de Programma outputs.

105 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving Partner sectie: 1 pagina per partner (1/2) -Partner rol in het project: Lead partner of Partner (uitrolmenu) Er is geen optie Observer partner in het dropdown menu. Zij kunnen toegevoegd worden als Partner. Bij de naam van de partner kan tussen haakje (observer) worden toegevoegd. -Naam van de organisatie (In de eigen taal + EN) -Afdeling/sector/Unit -Contactpersoon -Land en NUTS3 level (uitrolmenu) -Rechtsvorm en type partner (uitrolmenu)

106 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving Partner sectie: 1 pagina per partner (2/2) Competenties en ervaring met het thema Dit is een belangrijk onderdeel om te verifiëren in welke mate het partnerschap ervaring heeft met het thema. En om te verifiëren of de samenstelling van het partnerschap relevant is voor het behalen van de outputs die worden voorgesteld. (zie deel C 3.1). Zijn alle partners die ik voorstel relevant? Werken ze op het goede niveau? Vullen de partners elkaar goed aan? Ervaring in EU- of internationale projecten Beschrijf de ervaring die uw organisatie heeft met EU-projecten en de capaciteit om EUprojecten te managen..

107 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.1 Project relevantie (1/2) - Territoriale uitdagingen: relevantie van uw project voor het programma gebied. Wat zijn de uitdagingen en mogelijkheden die u met uw project aanpakt. Zie hoofdstuk 1 van het Samenwerkings Programma - Benadering van de aanpak: Wat zijn de nieuwe oplossingen die worden ontwikkeld tijdens het project en welke bestaande oplossingen worden ingezet? In welke context werkt u en beschrijf waarom het nieuw is wat u voorstelt? Follow-up projecten moeten duidelijk aangeven op welke elementen van een voorgaand project zij verder bouwen.

108 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.1 Project relevantie (2/2) - Grensoverschrijdende samenwerking: Waarom kan de projectdoelstelling niet efficiënt worden behaald wanneer er alleen op nationaal/regionaal/ lokaal niveau aan wordt gewerkt? Beschrijf de voordelen van grensoverschrijdende samenwerking voor uw project. Is er onvoldoende kennis aanwezig op nationaal niveau? Is de schaal te klein op nationaal niveau? Is er behoefte aan coördinatie over de grenzen heen? - Strategieën en beleid: Op welke wijze is het project onderdeel van een bredere strategie of beleid? Beschrijf de bijdrage die uw project levert aan relevatie strategieën en beleid die met name belangrijk zijn voor het 2 Zeeën Programma. Wees zo specifiek mogelijk in uw uitleg om aan te tonen dat u op de hoogte bent van de relevante beleidsstrategieën.

109 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.2 Activiteiten overzicht (1500 karakters) Wat zijn de belangrijkste activiteiten die u in uw project onderneemt? Beschrijf de wijze waarop het project de outputs zal realiseren. Welke acties worden ondernomen of welke deliverables worden opgeleverd om de belangrijkste projectdoelstellingen te behalen? Op welke wijze is dit gelinkt aan de expertises van de partners?

110 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3 Project Focus: wat wil het project veranderen en opleveren? C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs C.3.2 Doelgroepen: Wie gebruiken de project outputs en hoe? C.3.3 Duurzaamheid van de project outputs C.3.4 Duurzaamheid van de project resultaten

111 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs = Projectinterventielogica en hoe deze bijdraagt aan de Programma-interventielogica uitrolmenu, select SD en de rest wordt automatisch ingevuld

112 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaat en outputs -De bredere context van wat het project beoogt te bereiken - Specificeer het belangrijkste resultaat/resultaten van uw project - Wat is de beoogde verandering ten opzichte van de huidige situatie - Beschrijf de bijdrage hiervan aan de Programmaresultaatindicator. - Is in één lijn met de specificieke doelstelling van de programmaprioriteit. - Hangt samen met de strategische aspecten van het project.

113 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs -Een concrete weergave van wat u wil bereiken - Definieer minimaal 1 en maximaal 3 project specifieke doelstellingen

114 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs - Uitrolmenu: Selecteer de Programma-outputindicator waaraan u wil bijdragen. - Iedere Project specifieke doelstelling kan meerdere output indicatoren hebben. - Programma output indicator = Indicator die aangeeft wat het concrete product is van middelen die via beleidsinterventies zijn besteed.

115 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs - Project output = (eind)product van de gesubsidieerde activiteiten. Beschrijf wat uiteindelijk wordt opgeleverd van het geld dat aan het project is gegeven. -Project output hangt samen met een Programma-output indicator en draagt direct bij aan het behalen van het project resultaat en het daarmee samenhangende specifieke resultaat.

116 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs Project specifiek resultaat: - Is het concrete voordeel dat is verkregen door het produceren van de project output - Geeft concreet en meetbaar de verandering weer die verwacht wordt na het produceren van de output.

117 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.1 Project doelstellingen, verwachte resultaten en outputs Verantwoordelijke partner/s: Deze kunnen geselecteerd worden uit de lijst met partners die ingevoerd zijn in sectie B) Partners

118 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.2 Doelgroepen: Wie gebruiken de project outputs en hoe? Project output(s) worden automatisch ingevuld met de outputs van sectie C.3.1 Opsomming van de stakeholders (individuen en/of organisaties) die direct worden beïnvloed door de betreffende output. Beschrijf waarom dit de stakeholders zijn en hoe zij profiteren van de project output.

119 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.3 Duurzaamheid van de Project outputs = Het lange-termijn effect van de projectoutputs na afloop van de projectperiode. Te beantwoorden vragen: -Blijven de outputs behouden na het project? -Welke concrete maatregelen worden getroffen tijdens en na de projectperiode om de duurzaamheid van de outputs te versterken of zeker te stellen voor de toekomst. Denk hierbij aan organisatorische structuren, financiële bronnen, etc. -Wie is verantwoordelijk en/of eigenaar van de project output.

120 A) Conceptnota Samenvatting B) Partners C) Projectbeschrijving C.3.4 Duurzaamheid van de Project resultaten = Het lange-termijn effect van de projectresultaten na afloop van de projectperiode Te beantwoorden vragen: Op welke manier zijn de veranderingen die het project te weeg heeft gebracht bestendig voor de lange termijn? Welke concrete maatregelen worden getroffen tijdens en na de projectperiode om er voor te zorgen dat de resultaten van het project ook op de lange termijn aanwezig blijven. Denk hierbij aan organisatorische structuren, financiële bronnen, etc.

121 Introductie tot project en financieel management

122 Inhoud Project Management o Waar beginnen we: Initiatiefase o Permanente monitoring gefocused op prestatie o Rapportage procedures Financieel Management o Financiële management principes o Concept van «subsidiabiliteit» o Begrotingslijnen o Horizontale kwesties

123 Project Management Initiatiefase

124 Initiatiefase Maximum 6 maanden, vanaf de goedkeuringsdatum door Toezichtcomité Doel: snelle operationele start van de projecten garanderen 3 hoofdelementen: 1. Finalisering van de contracten; 2. Training van het partnerschap; 3. Organisatie projectuitvoering en follow-up door het Programma

125 Initiatiefase: Contractuele documenten De volgende documenten moeten aangeleverd worden op het einde van de initiatiefase: Contracten & de start van het project: o Getekend Subsidiecontract; o Getekende Partnerschapsovereenkomst; o Getekende aanbesteding ELC; o Openbaar aanbestedingsprocedures; o Verslag eerste Stuurgroep; Monitoringplan: o Mijlpalen van project gebaseerd op inhoud Aanvraagformulier; o Planning van jaarlijkse Programma-project contactmomenten;

126 Initiatiefase meetings & trainingen Training voor goedgekeurde projectpartners: o Georganiseerd net na goedkeuring, één sessie per Lidstaat o Wat alle projectpartners moeten weten (Programmaregels en procedures) Initiatiemeetings: o Alle projectpartners, Gemeenschappelijk Secretariaat en Territoriale Facilitatoren; o Project specifieke meetings, geen algemene topics; o Operationele kant van het project, projectmonitoringplan en potentiële technische problemen Training for Eerstelijnscontroleurs: o Georganiseerd voor het einde van de initiatiefase, per Lidstaat.

127 Project Management Rapporteringsprocedures

128 Doorlopende Monitoring principes Project prestatie Programma prestatie Project prestatie Project prestatie Financiële prestatie Bereikte outputs en resultaten Financiële claims Jaarlijks voortgangsrapport

129 Financiële claims Op partner niveau + geconsolideerd op project niveau 4 vaste deadlines, bepaald door het Programma o o o o 31 Januari 30 April 31 Juli 31 Oktober Elke project partner bepaalt zelf hoeveel claims hij wil indienen per jaar, tussen 1 en 4 financiële claims per jaar Bestaat uit een vereenvoudigd rapport over de uitgaven en heeft geen gedetailleerd activiteiten rapport (hoewel de geclaimde uitgaven een herziening moeten toelaten tussen de kosten en activiteiten).

130 Jaarlijks voortgangsrapport 1 geconsolideerd rapport op project niveau met een vaste deadline, bepaald door het Programma: 31 januari Omvat alle activiteiten geïmplementeerd van 1 januari - 31 december van het jaar N-1 Evaluatie van de bereikte projectresultaten en outputs. Met een focus op de project activiteiten inclusief de bereikte projectresultaten en outputs.

131 Project Management doorlopende monitoring

132 Doorlopende monitoring principes Doorlopende assistentie voorzien om er voor te zorgen dat potentiële financiële of inhoudelijk gerelateerde afwijkingen zo snel mogelijk gedetecteerd worden Project prestatie + Monitoring plan (incl. mijlpalen) + Jaarlijks contact Programma prestatie Project prestatie Project prestatie Financiële prestatie Bereikte outputs en resultaten Financiële claims Jaarlijks voortgangsrapport

133 Monitoringplan als belangrijk document Opgesteld en goedgekeurd tijdens de inititiatiefase maar aangepast na elke afwijking Belangrijk document voor het opleveren van een project, te volgen door de project partners en het Gemeenschappelijk Secretariaat Bevat: o Mijlpalen in het uitvoeren van een project o Planning jaarlijkse contacten o Planning projectrapporteringsdata

134 Project mijlpalen Omschrijving : Significant moment in het projectschema zoals de vervollediging van het belangrijkste werkpakket, technische fase of management fase, nodig voor de vlotte uitvoering van het project. Het aantal en de samenstelling varieert van het ene project tot het andere.