Inspectierapport Gastouderbureau Kidko (GOB) Plantageweg VH ALBLASSERDAM Registratienummer

Transcriptie

1 Inspectierapport Gastouderbureau Kidko (GOB) Plantageweg VH ALBLASSERDAM Registratienummer Toezichthouder: Dienst Gezondheid en Jeugd In opdracht van gemeente: Alblasserdam Datum inspectie: Type onderzoek : Jaarlijks onderzoek Status: Definitief

2 Inhoudsopgave Het onderzoek... 3 Observaties en bevindingen... 4 Pedagogisch beleid... 4 Personeel... 5 Veiligheid en gezondheid... 6 Ouderrecht... 7 Kwaliteit gastouderbureau... 8 Inspectie-items... 9 Gegevens voorziening Gegevens toezicht Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau van 13

3 Het onderzoek Onderzoeksopzet Dit onderzoek is uitgevoerd op grond van artikel 1.62 lid 2 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Het betreft een onaangekondigd jaarlijks onderzoek. Beschouwing Algemeen Gastouderbureau Kidko is een particulier gastouderbureau te Alblasserdam. Sinds 2012 is Kidko opgenomen in het Landelijk Register Kinderopvang. Het gastouderbureau bemiddelt tussen vraagen gastouders in de provincies in het zuiden en het midden van het land. Ook vervult het gastouderbureau de kassiersfunctie zoals bepaald in de Wet Kinderopvang. Ten tijde van het inspectiebezoek zijn 138 gastouders aangesloten bij het gastouderbureau. Inspectiehistorie In 2014 heeft er een inspectie op kernzaken plaats gevonden. Hierbij werdt na overleg en overreding voldaan aan de gestelde eisen Huidige inspectie Aan alle vraagouders wordt een keer per jaar een evaluatieformulier naar de vraagouders gestuurd en deze wordt telefonisch besproken. Uit de steekproef blijkt dat de evaluatieformulieren verstuurd zijn maar dat deze niet allemaal mondeling geëvalueerd zijn. De houder geeft aan de werkwijze hiervoor aan te passen. Hierdoor wordt niet voldaan aan de gestelde eisen. Advies aan College van B&W De toezichthouder adviseert het college om te handhaven conform handhavingsbeleid. 3 van 13

4 Observaties en bevindingen Pedagogisch beleid Pedagogische praktijk De pedagogische praktijk vormt onderwerp van gesprek tijdens de huisbezoeken en individuele gesprekken met de gastouder zoals de Rie en de observatie. Aan de hand van concrete onderwerpen, vragen en voorkomende situaties tijdens de opvang wordt het pedagogisch handelen begeleid en besproken. Er is gestart met het werken met een pedagogisch werkplan, welke de gastouder zelf opstelt samen met de consulenten. De gastouder is hier zelf verantwoordelijk voor. Gebruikte bronnen: Interview houder gastouderbureau (Er is gesproken met Mw. E. Wasser) 4 van 13

5 Personeel Verklaring omtrent het gedrag Verklaringen omtrent het gedrag zijn ingezien op het gastouderbureau en voldoen aan de gestelde eisen. Gebruikte bronnen: Interview houder gastouderbureau (Er is gesproken met Mw. E. Wasser) Verklaringen omtrent het gedrag 5 van 13

6 Veiligheid en gezondheid Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid De risico-inventarisaties worden uitgevoerd in de woning waar de opvang plaatsvindt. De houder en bemiddelingsmedewerkers vervullen hierbij een actieve rol. GOB Kidko hanteert een gestandaardiseerde risico-inventarisatie waarin alle bovengenoemde risico's zijn opgenomen. Jaarlijks vindt opnieuw een inschatting plaats of deze nog actueel zijn. Indien nodig wordt een plan van aanpak opgesteld, waarin o.m. concrete maatregelen en huisregels verwoord zijn. De risico-inventarisatie kan digitaal in worden gezien via een beveiligd systeem door vraag- en gastouders. De bemiddelingsmedewerker komt minimaal één keer per jaar langs om de risico-inventarisatie uit te voeren. Gebruikte bronnen: Interview houder gastouderbureau (Er is gesproken met Mw. E. Wasser) Risico-inventarisatie veiligheid Risico-inventarisatie gezondheid 6 van 13

7 Ouderrecht Informatie Per contract zijn tarieven voor gastouderbureau en gastouder vastgelegd in de overeenkomst tussen gastouderbureau Kidko en vraagouder ter bemiddeling voor en begeleiding van kinderopvang. Gebruikte bronnen: Interview houder gastouderbureau (Er is gesproken met Mw. E. Wasser) 7 van 13

8 Kwaliteit gastouderbureau Kwaliteitscriteria Twee keer per jaar vindt een huisbezoek plaats. Het ene bezoek staat in het teken van evaluatie en observatie. Bij het tweede bezoek vindt de risico-inventarisatie plaats. In het administratiesysteem op het bureau wordt bijgehouden welke actie noodzakelijk is per gastouder. Ook geeft het systeem reminders weer als afspraken gepland moeten worden en wat tenminste de inhoud dient te zijn aan de hand van actuele ontwikkelingen. Bij nieuwe vraagouders wordt er na twee maanden telefonisch geëvalueerd. De volgende evaluatie vindt plaats via evaluatie formulier en hierbij wordt de keuze gegeven om gebeld te worden, of er wordt op initiatief ven de consulent gebeld. Aan alle vraagouders wordt een keer per jaar een evaluatieformulier naar de vraagouders gestuurd en deze wordt telefonisch besproken. Uit de steekproef blijkt dat de evaluatieformulieren verstuurd zijn maar dat deze niet allemaal mondeling geëvalueerd zijn. De houder geeft aan de werkwijze hiervoor aan te passen. Uit bovenstaande constatering(en) / bevinding(en) blijkt dat aan de volgende voorwaarde(n) niet is voldaan. De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub e Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) Administratie gastouderbureau Op basis van steekproeven zijn ondertekende contracten per vraagouder ingezien. Op de locatie van het gastouderbureau zijn gescande verklaringen omtrent het gedrag, diploma's en EHBOcertificaten aanwezig. Het betalingsverkeer van vraagouders aan gastouderbureau en vervolgens van gastouderbureau aan gastouder is inzichtelijk gemaakt door verschillende facturen, accorderingen en overboekingen bij de bank te openen. Meerdere urenstaten en bijbehorende contracten zijn ingezien door de toezichthouder. Er zijn zowel digitale als geprinte versies van de betalingen aanwezig op het gastouderbureau. Tevens zijn risico-inventarisaties, voorzien van handtekeningen van de betrokken partijen, ingezien op het gastouderbureau. Deze zijn digitaal. Het bijbehorende plan van aanpak is opgenomen in de risico-inventarisatie. In enkele situaties zijn aanvullende maatregelen afgesproken tussen houder en gastouder. Deze zijn schriftelijk vastgelegd en daarmee zichtbaar in de administratie van het gastouderbureau. In de administratie zijn niet alle contracten tussen gastouder en vraagouder terug te vinden. Kidko is al voor de inspectie bezig deze toe te voegen in het systeem en gaat hier nog meer actie op ondernemen. Gebruikte bronnen: Interview houder gastouderbureau (Er is gesproken met Mw. E. Wasser) Website 8 van 13

9 Inspectie-items Pedagogisch beleid Pedagogische praktijk De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders het pedagogisch beleid uitvoeren. (art 1.56 lid 1 en 1.56b lid 1 Wet kinderopvang Personeel Verklaring omtrent het gedrag De houder en personen werkzaam bij een onderneming waarmee de houder het gastouderbureau exploiteert zijn in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag die is afgegeven na 1 maart Indien een verklaring omtrent het gedrag is afgegeven vóór 1 maart 2013 dan is deze niet ouder dan twee jaar. (art 1.56 lid 3 en 1.50 lid 3 en 3.8g lid 1 Wet kinderopvang Veiligheid en gezondheid Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de veiligheidsrisico s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. (art 1.56 lid 1 en 2 en 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk) De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie veiligheid. (art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de gezondheidsrisico s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. (art 1.56 lid 1 en 2, 1.56b lid 6 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 2 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen, art 5 lid 3 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk) De houder draagt er zorg voor dat alle bij zijn gastouderbureau aangesloten gastouders handelen volgens de opgestelde risico-inventarisatie gezondheid. (art 1.56 lid 1 en art 1.56b lid 1 Wet kinderopvang Ouderrecht Informatie De houder laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat. (art 1.56 lid 4 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11b Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) 9 van 13

10 Kwaliteit gastouderbureau Kwaliteitscriteria De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minstens twee maal per jaar wordt bezocht, waarbij het jaarlijkse voortgangsgesprek met de gastouder een onderdeel is van één van deze bezoeken. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub d en f Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast. (art 1.56 lid 2 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 9 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11a lid 1 sub e Regeling kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen) Administratie gastouderbureau De administratie van het gastouderbureau bevat een schriftelijke overeenkomst per vraagouder. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub c Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van de gastouders en andere personen zoals huisgenoten van 18 jaar en ouder die op hetzelfde adres hun hoofdverblijf hebben, vrijwilligers en stagiair(e)s. (art 1.56 en 1.56b lid 3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub b Regeling Wet kinderopvang In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van de vraagouders aan het gastouderbureau inzichtelijk. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub d Regeling Wet kinderopvang In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub e Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat een door de gastouder en bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere risico-inventarisatie. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 7 lid 4 Besluit kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen; art 11 lid 3 en 2 sub c Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van de omvang en de samenstelling van de oudercommissie. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub d Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij dat gastouderbureau werkzame beroepskrachten. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub a Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij het gastouderbureau ingeschreven kinderen. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 2 sub f Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat één overzicht van alle bij dat gastouderbureau aangesloten gastouders. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub a Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat een jaaroverzicht per voorziening voor gastouderopvang. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub f Regeling Wet kinderopvang De administratie van het gastouderbureau bevat een jaaroverzicht per vraagouder. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 3 sub g Regeling Wet kinderopvang 10 van 13

11 De administratie van het gastouderbureau is zodanig ingericht dat de gegevens tijdig kunnen worden verstrekt ter controle op de naleving van de wettelijke eisen die voor het gastouderbureau gelden. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 1 Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) Het gastouderbureau stelt de administratie onverwijld beschikbaar op verzoek van de toezichthouder indien deze niet op de plaats van de vestiging aanwezig is. (art 1.56 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; art 11 lid 4 Regeling Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen) 11 van 13

12 Gegevens voorziening Opvanggegevens Naam voorziening : Gastouderbureau Kidko Website : Aantal kindplaatsen : Gegevens houder Naam houder : Johanna Elizabeth Wasser-Baas KvK nummer : Gegevens toezicht Gegevens toezichthouder (GGD) Naam GGD : Dienst Gezondheid en Jeugd Adres : Postbus 166 Postcode en plaats : 3300AD DORDRECHT Telefoonnummer : Onderzoek uitgevoerd door : Mw. J. T. van de Graaf Gegevens opdrachtgever (gemeente) Naam gemeente : Alblasserdam Adres : Postbus 2 Postcode en plaats : 2950AA ALBLASSERDAM Planning Datum inspectie : Opstellen concept inspectierapport : Vaststelling inspectierapport : Verzenden inspectierapport naar houder : Verzenden inspectierapport naar : gemeente Openbaar maken inspectierapport : van 13

13 Bijlage: Zienswijze houder gastouderbureau De zienswijze betreft een reactie van de houder op de inhoud van het inspectierapport. De houder heeft geen gebruik gemaakt van de gelegenheid een zienswijze in te dienen. 13 van 13