Tentoo Directors, Cast & Crew. Payrolling. Tentoo Collective Freelance & Flex. Tentoo Flexolutions. Aan de slag

Transcriptie

1

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie. Payroll Professionals Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Tentoo is actief in alle branches waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim freelancers en bedrijven. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers en zzp ers ondersteuning met onze diensten Salarisadministratie en ZZP-support.

3 Payrolling Payrolling betekent dat de freelancers en flexwerkers die je inhuurt bij ons op de loonlijst komen. Wij nemen het werkgeverschap, met alle risico s en papierwerk, van je over. Op de werkvloer verandert er echter niets. Je doet zelf de werving & selectie en stuurt je mensen aan. Als je besluit met Tentoo te gaan samenwerken, dan kijken we samen welke payrolldienstverlening het beste bij je past. Dit hangt onder andere af van de functie van de freelancer/ flexwerker en of je zijn/haar enige opdrachtgever bent. Tentoo Collective Freelance & Flex Tentoo Collective Freelance & Flex (CF&F) verloont op basis van de CF&F cao (collectieve arbeidsovereenkomst voor Tentoo CF&F B.V.). Op basis van deze cao kunnen freelancers en flexwerkers voor een periode van 5,5 jaar op flexibele basis uitbetaald worden. Dit geldt ook wanneer zij al drie contracten voor bepaalde tijd hebben gehad. De samenwerking verloopt op basis van een flexwerkovereenkomst tussen de freelancer/flexwerker en Tentoo. Elke flexwerkovereenkomst wordt voor bepaalde tijd aangegaan. Wanneer de afgesproken duur (bijvoorbeeld duur van het project) is verstreken, eindigt de overeenkomst automatisch. Wij betalen de freelancer/ flexwerker binnen een week na ontvangst van het geaccordeerde werkbriefje uit.* Freelancers en flexwerkers die je via Tentoo laat uitbetalen krijgen hun salaris dus al voordat je de factuur hebt voldaan. Voor Tentoo Collective Freelance & Flex geldt het volgende: Uitbetaling volgens onze eigen cao Tentoo Collective Freelance & Flex B.V.; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden na iedere flexwerkovereenkomst uitbetaald; Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als werkgever, de loonbelasting en premies af; Verplichte pensioenregeling na 26 gewerkte weken; Gedurende 5,5 jaar kun je freelancers en flexwerkers flexibel inzetten. De eerste 78 weken geldt bovendien een uitzendbeding en heb je niet te maken met een proeftijd en aanzegtermijn; Er worden rechten opgebouwd voor de Werkloosheidswet (WW), Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen ( WIA) en Ziektewet (ZW). Tentoo betaalt de kosten van een mogelijke transitievergoeding over de periode dat de freelancer of flexwerker via Tentoo verloond werd. Tentoo Directors, Cast & Crew Tentoo Directors, Cast & Crew (DC&C) verloont op basis van het Rariteitenbesluit. Dit besluit wijst aan in welke gevallen een arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd. Wanneer een freelancer besluit met ons samen te werken, wordt volgens de Rariteitenregeling een fictief dienstverband aangegaan waardoor de freelancer als fictief werknemer verzekerd is voor de Werkloosheidswet (WW), Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) en Ziektewet (ZW). Tentoo DC&C B.V. is de fictief werkgever en er wordt samengewerkt op basis van een Overeenkomst van Opdracht. Wij betalen de freelancer binnen een week na ontvangst van het geaccordeerde werkbriefje uit.* Freelancers die je via Tentoo laat uitbetalen krijgen hun salaris dus al voordat je de factuur hebt voldaan. Voor Tentoo Directors Cast & Crew geldt het volgende: Uitbetaling op basis van het Rariteitenbesluit; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden bij iedere verloning (na ieder werkbriefje) uitbetaald; Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als (fictief) werkgever, de loonbelasting en premies af; Er worden rechten opgebouwd voor de Werkloosheidswet (WW), Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) en Ziektewet (ZW). Transitievergoeding is niet van toepassing, omdat gewerkt wordt op basis van een Overeenkomst van Opdracht. Tentoo Flexolutions Je kunt ook kiezen voor payrolling via Tentoo Flexolutions. Tentoo Flexolutions verloont op basis van de NBBU-cao en wijkt af van bovengenoemde payrolldienstverleningen. Meer informatie over deze dienstverlening vind je in de werkwijze van Tentoo Flexolutions. Deze kun je hier downloaden. Aan de slag Om te kunnen werken via Tentoo registreren jij en de freelancers/flexwerkers die je wilt inhuren zich bij ons. Dit kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl. Stuur een naar sales@tentoo.nl met je bedrijfs-gegevens, een kopie van het uittreksel van de KvK en een kopie van het legitimatiebewijs van degene die my.tentoo gaat beheren. Vervolgens ontvang je van ons inlog-gegevens en een wachtwoord. Je kunt dan direct starten met het indienen van werkbriefjes. Zodra de freelancers/flexwerkers aan de slag zijn, geven zij periodiek (wekelijks of maandelijks) hun gewerkte uren, * ) Voor uitzonderingen verwijzen wij je naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3.

4 inclusief de gemaakte prijsafspraak, door via my.tentoo. Je krijgt per bericht dat er een werkbriefje klaarstaat in my.tentoo. Zodra je het online werkbriefje hebt goedgekeurd, maken wij het nettoloon binnen een week* over aan de freelancers/flexwerkers. Met my.tentoo heb je altijd de nog te betalen en betaalde facturen op een rij. Daarnaast heb je inzicht in alle urenoverzichten die geaccordeerd moeten worden en welke werkbriefjes al verwerkt zijn. Ook biedt het de mogelijkheid om gegevens te downloaden ten behoeve van managementrapportages. Kosten payrolling Tentoo berekent voor payrolling een vergoeding van zes procent over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte onkosten), exclusief BTW. Wij hanteren een minimumtarief van 9,- per factuur. Wie de commissie voor zijn rekening neemt, is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken. Verschillende soorten prijsafspraken Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo* Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten en de commissie van Tentoo resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) plus de gemaakte onkosten. Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Brutoloon, exclusief commissie Tentoo* Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgeverslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Reserveringen Het brutoloon is opgebouwd uit salaris, wachtdagcompensatie, kort verzuim, feestdagen, vakantiedagen en vakantiegeld. Het totaal van het salaris en de toeslagen is gelijk aan de bruto prijsafspraak. Al deze toeslagen worden aan het einde van de opdracht/ flexwerkovereenkomst uitbetaald. Betalingsvoorwaarden De standaard kredietlimiet voor een nieuwe klant bedraagt 5.000,- inclusief BTW. Betaling geschiedt 30 dagen na het geaccordeerde werkbriefje via automatische incasso. Hierdoor wordt voorkomen dat het totaal openstaande bedrag van facturen 5.000,- overschrijdt. Gebeurt dit toch, dan kunnen wij nieuw ingestuurde werkbriefjes niet verwerken totdat een betaling is verricht en het openstaande saldo onder het bedrag van 5.000,- is gekomen. Een medewerker van onze afdeling Debiteurenbeheer neemt bij het bereiken van de kredietlimiet contact met je op. Ook kun je ervoor kiezen automatisch een van ons te ontvangen wanneer de limiet bereikt is. Neem hiervoor contact op met de afdeling Debiteurenbeheer: Wij informeren de freelancers en flexwerkers die je via Tentoo laat uitbetalen drie dagen nadat wij hun werkbriefje hebben ontvangen, dat wij hen door het bereiken van de kredietlimiet niet binnen de afgesproken termijn kunnen uitbetalen. Nadat wij een betaling hebben ontvangen kunnen we nieuw ingediende werkbriefjes direct weer verwerken en uitbetalen. Daarnaast hanteren wij voor sommige facturen de zogenaamde pre-pay voorwaarde; de freelancer/ flexwerker wordt in dat geval niet zeven dagen na de factuurdatum uitbetaald, maar op het moment dat de factuur is voldaan. Onderstaand vind je een aantal situaties waarbij de pre-pay voorwaarde van toepassing is: de werkzaamheden hebben (voor een deel of volledig) langer dan 90 dagen geleden plaatsgevonden; het totale factuurbedrag, inclusief BTW, van alle op één dag aangeleverde werkbriefjes voor één opdrachtgever is hoger dan 4.500; de werkzaamheden hebben in het buitenland plaatsgevonden. Afspraken over een afwijkende kredietlimiet, betaaltermijn of pre-paylimiet kunnen in overleg met de afdeling Debiteurenbeheer worden gemaakt. Voor meer

5 informatie of afwijkende afspraken kun je contact met hen opnemen: of Opdrachtovereenkomst Er is een dunne lijn tussen een arbeidsovereenkomst en een opdrachtovereenkomst. Bij alles wat schriftelijk wordt vastgelegd, wordt een verplichting aangegaan. Spreek je schriftelijk met een freelancer of flexwerker af dat de opdracht drie maanden duurt, dan moet er ook voor die periode worden betaald. Ook als na twee maanden de freelancer of flexwerker niet meer ingeschakeld wordt. Na 78 (eventuele verspreide) gewerkte weken gaat de Pluspensioenregeling in. De freelancer of flexwerker gaat dan aanvullend pensioen opbouwen. Als je een bruto prijsafspraak bent overeengekomen, dan betaal je 2/3 deel van de pensioenpremie en de freelancer of flexwerker 1/3 deel. Bij een netto prijsafspraak komt de totale premie voor rekening van de opdrachtgever. Bij een exclusief BTW afspraak is de totale premie bij de prijs inbegrepen en komt het gehele bedrag ten laste van de freelancer of flexwerker. Op vind je uitgebreide informatie over pensioenopbouw bij Tentoo. Twijfel je over wat je wel en niet schriftelijk vast wilt leggen, neem dan contact met ons op. Als je zaken op papier wilt vastleggen, dan kun je bij het Klantenteam (tel en een standaarddocument opvragen. Studenten- en scholierenregeling Voor studenten en scholieren bestaat een bijzondere regeling: de studenten- en scholierenregeling. Als de regeling wordt toegepast, hoeft er minder loonbelasting en premie volksverzekeringen berekend te worden. De regeling geldt voor scholieren en studenten: waarvoor kinderbijslag of studiefinanciering wordt betaald; die de loonheffingskorting laten toepassen bij Tentoo. Om de regeling bij Tentoo te mogen toepassen, moet er een verklaring (opgaaf gegevens voor de loonheffingen studenten- en scholierenregeling) ingevuld worden door de student of scholier waarin hij aangeeft dat hij voor deze regeling in aanmerking wilt komen. Daarnaast stuur je ons een uitdraai van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) met hierop je naam, DUO registratienummer en de opleiding die je volgt. Dit vraag je aan bij DUO zelf. Studeer je nog niet? Dan kunnen je ouders vanaf de site van de Sociale Verzekeringsbank ( een bewijs printen waaruit blijkt dat zij kinderbijslag voor jou ontvangen. Neem voor meer informatie contact op met ons Klantenteam via Pensioen Wanneer de freelancers en flexwerkers die je inhuurt via Tentoo CF&F worden uitbetaald, bouwen zij na 26 weken pensioen op. De overheid heeft bepaald dat iedereen die ouder is dan 21 jaar en langer dan 26 weken via een uitzendovereenkomst of flexwerkovereenkomst werkt, verplicht deelneemt aan de Basispensioenregeling. Wij verzorgen de aanmelding automatisch. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. ABN AMRO voert de pensioenregeling voor Tentoo CF&F uit. Aan DC&C zit geen verplichte pensioenregeling verbonden. Uiteraard kan Tentoo ook freelancers die via deze dienstverlening worden uitbetaald aantrekkelijke pensioenverzekeringen aanbieden. Ziekte Als de freelancer of flexwerker ziek is, moet hij/zij dit op de eerste ziektedag melden bij Tentoo en uiteraard bij jou. Tentoo meldt dit vervolgens bij het UWV (in het geval van DC&C) of Acture (in het geval van CF&F). Betermelden Als de freelancer of flexwerker weer beter is, dient hij/zij dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij jou. Secundaire arbeidsvoorwaarden Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven zijn er aantrekkelijke premiemogelijkheden voor: Ziektekostenverzekeringen; Scholing; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aan iedereen die bij Tentoo is geregistreerd aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een auto- en caravanverzekering. Bel voor meer informatie en de mogelijkheden met Tentoo Insurances op of mail naar Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op. Tentoo is op werkdagen bereikbaar van 8.30 uur tot uur via en

6 tentoo.nl

7