Jaarverslag Jaarverslag 2013 Bijzonder Aktief

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Inhoudsopgave Pagina Bijzonder Aktief, logo en startpagina web 1 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 1 Omschrijving De Sportclub Oss 2 Visie en Missie 2 Bestuur 3 Public Relations 3 Reguliere sportactiviteiten in Data 5 Extra activiteiten in Sociale activiteiten in Voorwoord door de voorzitter Met het kiezen van een nieuwe naam zijn we in het jaar 2013 geruime tijd bezig geweest. De eigenlijke Stichting Voor Ouders Geestelijk Gehandicapten vonden we erg lang, gedateerd, nog altijd weinig bekend bij het brede publiek en moeilijk hanteerbaar voor met name onze deelnemers. Dat gold evenzeer voor de roepnaam De Sportclub Oss. Daarom is het bestuur met haar vrijwilligers, belangstellenden, de deelnemers en hun ouders op zoek gegaan naar een nieuwe naam. Daarbij hebben we gelet op originaliteit; de nieuwe naam mag geen vervelende associaties oproepen en moet passend zijn bij de doelgroep te weten mensen met een verstandelijke beperking van alle leeftijden, die actief zijn bij een zestal sporten en andere activiteiten. Met de uiteindelijk gekozen nieuwe naam Bijzonder Aktief zijn we erg blij.

2 Behalve een nieuwe naam hebben we ook een ander logo laten ontwikkelen en een nieuwe website opgezet. Bij het openen van die website vallen het logo en de foto s van de diverse sporten direct op. Daarmee is ook voor iedereen helder welke sporten de stichting organiseert voor onze doelgroep. Die doelgroep omvat bijzondere mensen, die een verstandelijke beperking hebben. Het aantal deelnemers is het afgelopen jaar wederom nagenoeg hetzelfde gebleven als in voorgaande jaren. Door de prima inzet van onze vrijwilligers hebben zij wekelijks sportief gebruik kunnen maken van een zestal sporten en bovendien kunnen deelnemen aan enkele sociale activiteiten. Financieel gezien zijn we een gezonde stichting. Daardoor zijn we in staat de contributie erg beperkt te houden en zijn we zeer laagdrempelig. Door de welkome en ruime schenkingen van Vetipak en Rabobank zijn we in staat deelname aan grote evenementen mogelijk te maken. Met het grote aanbod aan sport- en andere mogelijkheden is Bijzonder Aktief Oss een unieke, regionale, recreatieve, omni sportinstelling, die met de intensieve hulp van coördinatoren, vrijwilligers en bestuursleden vele sport- en sociale activiteiten passend bij de mogelijkheden en wensen van onze doelgroep, waarbij het plezier van de deelnemers centraal staat, aan weet te bieden. Ton de Jong Omschrijving Bijzonder Aktief Bijzonder Aktief is ontstaan vanuit Stichting De Sportclub V.O.G.G. Die is ontstaan uit een initiatief van het team van de Bernadetteschool (speciaal onderwijs) en het bestuur van de V.O.G.G. afdeling Oss en omstreken. De datum van oprichting is 11 december 1981 en de naamsverandering in Bijzonder Aktief is van Stichting Bijzonder Aktief is een officieel geregistreerde naam. naam Bijzonder Aktief adres Bourgondiëstraat 86 postcode 5346 RD Oss telefoon h.zopfi@hccnet.nl website bankrekeningnummer NL 86 RABO Ingeschreven bij Kamer van Koophandel Oost Brabant Overkoepelende organisatie waarbij de instelling is aangesloten: naam Gehandicaptensport Nederland adres Regulierenring 2b postcode en woonplaats Postbus 200, 3980 CE Bunnik telefoon info@gehandicaptensport.nl website Visie en Missie Visie Het mogelijk maken van sportbeoefening door mensen met een verstandelijke beperking in Oss en omgeving. Toelichting: Bijzonder Aktief richt zich op ontwikkelen, stimuleren en organiseren van activiteiten op het gebied van sport en bewegen voor mensen met een verstandelijke beperking om hen op deze wijze niet alleen fysiek, maar ook mentaal fitter te maken, zodat zij met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven staan en daarmee de kwaliteit van hun leven bevorderd wordt. Voorop staat het plezier beleven.

3 Missie Het behartigen van de belangen van mensen met een verstandelijke beperking op het gebied van sport, spel en recreatie. Toelichting: Door de stichting worden sport- en sociale activiteiten georganiseerd. Daarbij wordt gebruik gemaakt van vrijwilligers. Voor iedere sport- en sociale activiteit wordt door het bestuur een vrijwilliger aangewezen als coördinator. Bestuur In 2012 heeft het bestuur van Bijzonder Aktief nagenoeg maandelijks vergaderd in het buurthuis Kortfoort, Floraliastraat 93, 5342 BH Oss. Vooraf aan elke vergadering vergaderde het dagelijks bestuur. Deze bijeenkomsten vonden plaats beurtelings bij een dagelijks bestuurslid thuis. De samenstelling van het bestuur per is als volgt: Harm van Zwam algeheel coördinator sporten Francé van der Wielen coördinator zwemmen en festiviteiten Wim Loeffen penningmeester en ledenadministratie Henny Zopfi secretaris Ton de Jong voorzitter Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. De coördinatie van de sporten: Tafeltennis Judo Zaalsport Fitness op dinsdag Fitness op donderdag Bowlen Zwemmen Harm van Zwam en Frits Mulhof Erik Meeuwsen Jeane Loeffen en Sander Meulendijks Hélène Zopfi Peter van Roosmalen Hans en Yvonne Bakker Francé van der Wielen Behandelde punten: -In elke vergadering werd aandacht besteed aan de diverse sportonderdelen en de op handen zijnde sociale activiteiten. -Jaarlijks worden een Jaarverslag en Jaarplan opgesteld en worden besproken het financieel jaarverslag van het afgelopen jaar en de begroting en de financiële verantwoording voor het nieuwe jaar. -Veel aandacht is besteed aan het kiezen en vervolgens invoeren van de nieuwe naam. -Aanpassingen van de deelnemersbijdragen. -Verzoeken om sponsoring bij Rabo, Vetipak en Mgr. Ariënsstichting. -Onder vrijwilligers verstaan wij die mensen die zich bij onze stichting hebben ingeschreven als vrijwilliger en zich regelmatig inzetten voor een bepaalde sporttak en daarnaast ook bereid zijn voor de stichting de handen uit de mouwen te steken. -Onder hulpouders rekenen we die mensen die zo nu en dan hand- en spandiensten verlenen, zoals bijvoorbeeld bij het aan- en uitkleden bij het zwemmen. -Hulpouders en ook andere geïnteresseerden kunnen zich ook als vrijwilliger inschrijven. -Veranderingen in het bestuur en bij de coördinatoren. -Plannen extra activiteiten, rommelmarkt, deelname open dag Golfbad. -Deelname aan de Special Olympics Vrijwilligers, sportuitwisselingen. Public relations Iedere maand verschijnt een nieuwsbrief die digitaal naar de eigen vrijwilligers en naar de bekende adressen van de deelnemers, hun ouders, begeleiders en belangstellenden wordt verstuurd.

4 Als er iets bijzonders te melden valt, dan wordt een persbericht gezonden naar het regionale dagblad en de regionale weekbladen en andere media. Het Jaarplan en het Jaarverslag worden op de website geplaatst. De penningmeester stuurt de kalender met de data van alle sporten naar alle deelnemers en/of hun ouders/begeleiders en eveneens naar de adressen waar de activiteiten plaatsvinden. Vacatures van begeleiders bij de sporten worden gemeld bij het Vrijwilligerspunt Oss. De contacten met de Bernadetteschool, waar in 1981 de oprichting plaatsvond en waar veel van onze sporten plaatsvinden, worden onderhouden. In het begin van het nieuwe schooljaar krijgen alle leerlingen van de school een folder. Via de maatschappelijk stages voor middelbare scholieren krijgen we niet veel stagiaires, maar die wel komen, blijken zeer betrokken te zijn. In april 2013 is door twee bestuursleden en een coördinator deelgenomen aan het sportcongres georganiseerd door het Sport Expertise Centrum. De plenaire lezing door Berend Rubingh, specialist op het gebied van sportverenigingen, ging in op hoe de kracht en energie binnen een vereniging gebruikt kan worden. Dat heeft vooral te maken met de cultuur binnen een vereniging. Voorts werd bezocht de workshop over het gebruik van sociale media. Om bekendheid te geven aan de nieuwe naam zijn brieven gestuurd naar onze externe relaties; de regionale bladen en wijkbladen en verder naar alle tehuizen waar onze deelnemers zijn gehuisvest. Reguliere sportactiviteiten in 2013 Ook in 2013 heeft Bijzonder Aktief haar gestelde doelstellingen ten aanzien van zowel de sport- alsmede de extra en sociale activiteiten behaald. Door de inzet van de vaste groep vrijwilligers is het opnieuw mogelijk gebleken de deelnemers nagenoeg wekelijks de zes verschillende sporten aan te blijven bieden. Ook is door de tafeltennissers de traditionele uitwisseling geweest met Swift uit Deventer. En hebben judoka s aan enkele toernooien meegedaan. Zwemmen 40x Zwemmen op de zaterdagochtend. In het instructiebad wordt het eerste half uur besteed aan aquajoggen voor de liefhebbers. Het tweede half uur is bestemd voor vrij zwemmen. Iedere zwemmer neemt op eigen niveau deel aan de activiteiten. Er wordt geen zwemles gegeven. Het doel van het zwemmen is lekker ontspannen bezig zijn in het water, onder begeleiding van ervaren en enthousiaste vrijwilligers. Nadat het zwemmen op 1 zaterdagochtend uitviel door een gebrek aan vrijwilligers is een gesprek gehouden met de begeleiders van het zwemmen en zijn nadere afspraken gemaakt. alle leeftijden Golfbad Oss, Euterpelaan 1 in Oss zaterdagochtend ,00 per halfjaar Judo 40x Judo op de maandagavond. Judo is een fysieke sport waarbij de deelnemers leren vallen en opstaan, winnen en verliezen. De judoka s beginnen met een warming-up en oefenen vervolgens verschillende worpen en (val)technieken en hebben daarbij op een gecontroleerde manier lichamelijk contact. Dit alles op een plezierige en veilige manier en onder deskundige leiding. Iedere judoles wordt afgesloten met een spel. Een aantal keren per jaar wordt aan een judotoernooi deelgenomen. alle leeftijden Sportzaal Bernadetteschool, Ruwaardstraat 15 in Oss maandagavond uur 35,00 per halfjaar Fitness 30x Fitness op de dinsdagavond en 30x Fitness op de donderdagavond.

5 Speciaal voor de leeftijdsgroep van 16 jaar en ouder bestaat de mogelijkheid aan fitness te doen. Iedere week werkt een groep van maximaal tien deelnemers aan hun conditie met behulp van allerlei fitnessapparatuur. Dit gebeurt uiteraard onder leiding van hulpvaardige vrijwilligers en onder toezicht van een fysiotherapeut. vanaf 16 jaar Topfysiotherapie Slebus&Wijnakker, Schadewijkstraat 8 in Oss dinsdag- en donderdagavond uur 60,00 per halfjaar Tafeltennis 40x Tafeltennis op de maandagavond. Samen tafeltennissen, vrienden maken en plezier hebben staat voorop. De deelnemers oefenen met zijn tweeën of met zijn vieren, spelen wedstrijdjes met elkaar en de sportieve leiding en verbeteren de motoriek door lichamelijke inspanningen. Een aantal keren per jaar vindt een uitwisseling plaats met bevriende verenigingen. vanaf 12 jaar Sportzaal Bernadetteschool, Ruwaardstraat 15 in Oss maandagavond uur 35,00 per halfjaar Zaalsport 40x Zaalsporten op de donderdagavond. Bij het zaalsporten staat plezier in het spel voorop. Elke les wordt gekozen uit de vele sporten en bewegingsmogelijkheden die in een gymzaal mogelijk zijn. Dit gebeurt in allerlei variaties en spelvormen. Belangrijk is dat de sporters op hun eigen niveau en vanuit hun eigen interesse en mogelijkheden kunnen zaalsporten onder gemotiveerde begeleiding. alle leeftijden Sportzaal Bernadetteschool, Ruwaardstraat 15 in Oss donderdagavond uur 35,00 per halfjaar Bowlen 30x Bowlen op de donderdagavond. Tijdens het bowlen spelen we partijtjes en trainen uiteraard naar vermogen op techniek. Om te bowlen moet je minstens 16 jaar zijn. Er wordt gespeeld op een officiële bowlingbaan waarbij de puntentelling automatisch plaatsvindt. Deelnemers kunnen zelf een drankje aan de bar bestellen. De gemotiveerde begeleiders zijn zelf ook actieve bowlers. vanaf 16 jaar Bowlingcentrum Rusheuvel, Rusheuvelstraat 5 in Oss. donderdagavond uur 70,00 per halfjaar Data Het aantal deelnemers aan de sporten per november 2013: Tafeltennis Judo Fitness-Di Fitness-Do Bowlen Zaalsport Zwemmen

6 De jongste deelnemers zijn geboren in 2001 en de oudste komt uit De meeste deelnemers komen uit Oss, verder komen er mensen uit Ravenstein, Heesch, Nistelrode, Teeffelen, Rosmalen, Berghem, Geffen, Deursen-Dennenburg, Herpen, Boekel en Schaijk. Enkele personen zijn al vanaf 1982 deelnemer. Extra activiteiten in 2013 De tafeltennissers van De Sportclub Oss hebben een uitwisseling gehad met de tafeltennissers van Swift uit Deventer. Eénmaal werd een toernooi in Oss en éénmaal werd in Deventer een onderling toernooi gehouden. Door het judoteam is deelgenomen aan diverse toernooien in Nederland maar ook aan een toernooi in België. Sociale activiteiten in 2013 Het jaarlijkse carnavalsfeest en het sinterklaasfeest voor alle leden, vrijwilligers en hun verwanten waren in de kantine van korfbalvereniging DOT, Macharenseweg 8, 5340 AR Oss. In september hebben we t.b.v. de eigen kas, met goedkeuring van de gemeente Oss, een rommelmarkt georganiseerd op het trottoir voor de supermarkt in de Vierhoeksingel In juni hebben we een vrijwilligersavond gehouden in de tuin van de algeheel coördinator sporten Nieuwe naam: In 2012 ontstond het plan een nieuwe naam te bedenken voor De Sportclub Oss en daarbij ook de statuten een update te geven. Waarom een nieuwe naam: De band met VOGG is al jaren weg en we hebben niet alleen een sportclub, ofschoon dit wel onze hoofdactiviteit is. Daarbij vinden we dat de huidige naam nooit echt is ingeburgerd. We zijn een heel speciale stichting en geen sportclub binnen Nederland biedt zoveel sporten en activiteiten aan mensen met een verstandelijke beperking. Juist dat willen we op een betere manier gaan communiceren. Onze visie is ook dat wij de komende jaren meer aansluiting proberen te vinden met andere stichtingen en verenigingen die activiteiten organiseren voor mensen met een verstandelijke beperking. De nieuwe naam is officieel Stichting Bijzonder Aktief. Ook de statuten zijn bij de notaris aangepast. Als aardigheidje hebben we bij het bekend worden van de nieuwe naam, het nieuwe logo en de nieuwe website alle deelnemers in augustus een nieuwe sporttas cadeau gegeven.