BESLUITENLIJST. Voor de vergadering van burgemeester en wethouders van 9 september 2008

Transcriptie

1 PORTEFEUILLE BURGEMEESTER VAN DEN TILLAAR 543 Interne Dienstverlening/secretariaat Concept besluitenlijst collegevergadering 2 september 2008 Conform vastgesteld met dien verstande dat besluit nr. 542 wordt vervangen door: Het ontwerp bestemmingsplan voor het buitengebied voor de gemeente Gulpen-Wittem ter inzage leggen waarbij de in het stuk voorkomende formuleringen met betrekking tot de selectieve bereikbaarheid dienen komen te vervallen (strijdig met 544 Interne Dienstverlening Bestuurskrachtmonitor: de Start coalitieakkoord). 1. Het programma/kadernotitie van de visitatiecommissie d.d. 13 mei 2008 wordt voor kennisgeving aangenomen; 2. De afspraken op 28 oktober en 9 december naar Van Naem & Partners te bevestigen waarbij het college akkoord is met omzetting van de afspraak van 9 december van uur naar uur; 3. De stuurgroep wordt gevormd door het college van B&W en de projectgroep door het directieteam en burgemeester aangevuld met ambtelijk coördinator Peter Loneus; 4. Communicatietraject met raad: a. Raadsinformatiebrief met informatie over BKM, de methode en de planning; b. Bespreking concept opgavenprofiel met de raad; c. Bespreking concept bestuurskrachtprofiel met de raad; d. In het seniorenconvent als

2 vast agendapunt voortgang BKM opnemen.

3 PORTEFEUILLE BURGEMEESTER VAN DEN TILLAAR 545 Beleid en Projecten WOB-verzoek Ericsson Het door Erisson ingediende WOB verzoek gedeeltelijk toewijzen zoals omschreven in de bij het voorstel behorende toelichting. 546 Interne Dienstverlening Kadernota In afwijking van het advies besluit het college tot invoering van een kadernota. Uitgangspunt daarvoor vormt de doorontwikkeling van de voorjaarsnota. De raad zal daarbij worden betrokken.

4 PORTEFEUILLE UITNODIGINGEN Oud-Limburgse schuttersfederatie Margrietstraat AV St. Odiliënberg Stichting Wahlwiller Wijnfeesten Stichting Entente Florale Nederland Posbus AC Boskoop Blommestein Groep, Kerkstraat 10, 5331 CE Kerkdriel Mannenkoor DSM- SABIC Romenkamp JG Orisbeek Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Postbus ED Den Haag Hamonie Excelsior Nijswiller Vossenstraat BX Nijswiller Werkgroep Open Monumentendag Huldiging nummer 1, 2 en 3 (st. Sebastianus Eijs) op donderdag 11 september 2008 vanaf uur in het Gouvernement te Maastricht Jaarlijks wijnfeest op zondag 28 september 2008 vanaf uur te Wahlwiller Prijsuitreiking Entente Florale 2008 op woensdag 8 oktober 2008 vanaf uur tot uur in Theater Markant, Markt 22 te Uden Conferentie Platform Senioren 2020 op donderdag 9 oktober 2008 van uur tot uur in Kasteel De Vanenburg te Putten Galaconcert Dramma per Musica in Bibliotheca op zondag 12 oktober 2008 in de Kloosterbibliotheek te Wittem BZK Overhedendagen oktober 2008 van uur tot uur op diverse data en diverse locaties Bijwoning gemeentelijk drumbandtreffen op zaterdag 13 september 2008 vanaf uur bij café a gen baag, Kerkstraat te Nijswiller Uitnodiging voor bijwoning opening Open Monumentendag op zondag 14 september 2008 vanaf uur bij Hotel Peerboom, Wilhelminastraat 11 te Epen Burgemeester Van den Tillaar en Wethouder Verhoeven (beiden gedeeltelijk). Wethouder Verhoeven ( s middags), Burgemeester Van den Tillaar en secretaris Keulemans (beide laatsten gedeeltelijk). Ter kennisname. Ter kennisname. Ter kennisname. Wethouder Bormans. Wethouder Verhoeven. Wethouder Verhoeven en Wethouder Bormans, Burgemeester Van den Tillaar (gedeeltelijk) en wethouder Leurs (onder voorbehoud).

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER LEURS 547 Beleid en Projecten Vragen ex. art. 37 RvO van fractie Franssen inzake VVV-kantoor Gulpen Voorgelegde brief aanpassen in overleg met de portefeuillehouder. 548 vervallen 549 Beleid en Projecten Website jeugd Het college besluit: 1. mee te doen aan het project Jongin van Spectrum/Kuseema vooralsnog tot 2011; 2. JonginHeuvelland.nl samen met het Sophianum op te zetten; 3. akkoord te gaan met de offerte van Spectrum voor Implementatie website; 4. nadere afspraken te maken met Sophianum over aanpak en kosten; 5. akkoord te gaan met het dekkingsplan; 6. op basis van de resultaten van een evaluatie in 2010 te bezien of aan de Raad wordt voorgesteld structurele financiering beschikbaar te stellen. 550 Beleid en Projecten Artikel 37 vraag toegang kerk Epen Voorgelegde brief dient te worden aangepast in die zin dat bij vraag 2 als antwoord moet worden gegeven dat feitelijk een dergelijke voorziening aanwezig is en wel via de Kapelaan Houbenstraat.. Bij vraag 3 dient te worden beantwoord dat nu de voorzieningen aanwezig zijn de vraag niet van toepassing is.

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER VERHOEVEN 551 Beleid en Projecten Extra subsidie voor samenwerking jeugdafdelingen voetbalclubs Wordt aangehouden. Voor eind week 38 zal een gesprek plaatsvinden tussen portefeuillehouder en aanvragers. 552 Beleid en Projecten Onderhoud accommodatie voetbalclub FC Gulpen Wordt aangehouden. Alvorens te besluiten vraagt het college naar de onderhoudsafspraken welke gemaakt zijn ten tijde van de 553 Interne Dienstverlening Clean Concepts 554 Beleid en Projecten Verzoek tot ingrijpende renovatie van sportpark door SP Slenaken 555 Beleid en Projecten Brief fracties Franssen en Groen Links inzake gemeenschapsaccommodatie Reijmerstok 556 Concerncontrol Aanbesteding onderhoudswerkzaamheden Mosaqua overdracht van de units. Het college besluit Clean Concepts te informeren middels bijgevoegde brief. Het college is van oordeel dat het ingediende aangepaste plan c.q. aanvraag door de SP Slenaken nog niet voldoet. Meer in het bijzonder de noodzaak voor de renovatie wordt niet aangetoond en het college verzoekt nogmaals om een uitsplitsing van de kosten welke ten laste van de gemeente zouden komen en van de SP Slenaken. De brief wordt voor kennisgeving aangenomen. Het college besluit: 1. dat de oorspronkelijke aanbestedingprocedure niet correct verlopen is en dat er fouten hersteld moeten worden; 2. tot het retourneren van de enveloppen van de inschrijvers in ongeopende staat; 3. dat over het voorzetten van de procedure advies wordt ingewonnen bij Boels en Zanders; 4. het aangepaste bestek voor juridische toetsing voorleggen aan Boels en Zanders;

7 5. ook dient er een evaluatiegesprek met Bremen Bouwadviseurs plaats te vinden; 6. voorgelegde persbericht dient korter en duidelijker te worden geformuleerd en waarbij ook nadrukkelijk tot uiting wordt gebracht dat de aanbesteding door de gemeente is uitbesteed.

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER BORMANS 557 Beleid en Projecten/RO Principeverzoek van KPN Mobile voor het plaatsen van een zendmast aan de Oude Luikerweg te Euverem (achter bungalowpark Euverem) 1. Analoog aan het besluit over de zendmast Wijlre de aanvraag aanhouden in afwachting van de uitkomsten van het verkennend onderzoek naar de (toekomstige) behoefte aan zendmasten binnen onze gemeente en de rol van het UMTS-netwerk daarbinnen. 2. Het college vraagt of er door bovenstaande aanhouding geen problemen ontstaan met mogelijk in acht te nemen 558 Beleid en Projecten/RO Principeverzoek van Aelmans voor de realisering van een woning aan de Aubelsweg ong. te Landsrade 559 Beleid en Projecten Raadsinformatiebrief planning RO termijnen. Het college besluit op grond van juridische en planologische bezwaren geen medewerking te verlenen aan het verzoek en besluit Aelmans conform het bijgevoegd schrijven nader te berichten. College gaat akkoord met voorgelegde raadsinformatiebrief met inachtneming van de volgende wijzigingen: 1. bladzijde 3: de laatste zin in de 2de alinea komt te vervallen; 2. bladzijde 4 1 e alinea: alleen de Wet Openluchtrecreatie (WOR) is aanleiding tot het nieuwe kampeerbeleid. De overige twee genoemde aanleidingen kunnen komen te vervallen; 3. bladzijde 4 2 de alinea: in deze alinea duidelijk aangeven dat de cluster RO nadrukkelijk betrokken wordt bij de actualisering van de beleidsnota toerisme en dat de werkzaamheden daarvoor extra RO-formatie vragen; 4. bladzijde 4 laatste alinea: de

9 laatste zin (Geul- en Gulpdalvisie) moet komen te vervallen. 5. ook aangeven of formatie nu volledig is ingezet.

10 PORTEFEUILLE WETHOUDER BORMANS 560 Beleid en Projecten Antwoordbrief aan mr. Nadaud inzake Taan-Del (woonwagencentrum) Het college gaat akkoord met verzending van de voorgelegde antwoordbrief aan mr. Nadaud. 561 Beleid en Projecten Beleidsnotitie en inventarisatiekaarten bestemmingsplan Gulpen ter inzage leggen De voorgelegde beleidsnotitie en inventarisatiekaarten voor inspraak ter inzage leggen met inachtneming van de volgende wijzigingen: 1. een aantal reeds bekende ontwikkelingen met namen noemen zoals het RCJEZW, Vivre etc;. 2. op bladzijde 48 het voorbeeld Beversbergweg laten vervallen; 3. het terrein rondom de toeristenkerk als maatschappelijke zone 562 Beleid en Projecten Projectmatige vervanging openbare verlichting 2008 aan te merken. 1. Kennis nemen van bijgevoegde offerte van Essent Lighting inzake de projectmatige vervanging 2008 van de openbare verlichting (uitvoering beleidsplan); 2. Opdracht verstrekken aan Essent Lighting door middel van het antwoordformulier. 563 Beleid en Projecten Vervanging woonwagen In te stemmen met aanschaf van een vervangende nieuwe woonwagen via enkelvoudige uitnodiging in afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.