NAUTICAL TECHNICAL TRAINING ACADEMY STRATEGISCH BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 NAUTICAL TECHNICAL TRAINING ACADEMY STRATEGISCH BELEIDSPLAN

2 Inhoud 1. Inleiding Organisatie Looptijd en evaluatie Motto Visie Missie Doelstellingen Factoren Evaluatie Opbrengsten Risico-inventarisatie Financiën Nawoord

3 1. Inleiding Vakspecialistische kennis van mbo-ers in de zeevaartsector is onmisbaar voor de handelseconomie. Vakmensen zijn het hart van de concurrentiekracht en de economische groei van Nederland in deze sector. Voor leerplichtige studenten is er voldoende faciliteiten in het mbo. Tweedekans opleidingen in de zeevaartsector is echter dun gezaaid. NTTA wil deze studenten een kans bieden om alsnog op hoogwaardig niveau een diploma in de zeevaartsector te behalen. NTTA bereidt studenten theoretisch en praktisch voor op de uitoefening van een beroep in de zeevaart. 2. Organisatie De Nautical Technical Training Academy (NTTA) is een onbekostigde onderwijsinstelling die zich richt op het nautische werkveld. De instelling is per 1 juni 2012 overgegaan in de NTTA BV. NTTA BV wil zich onderscheiden door zijn persoonlijke aandacht voor de student. Korte communicatielijnen en flexibiliteit zijn de tools die bijdragen aan een hoogwaardig diploma of certificaat waarbij de leeromgeving voor de student wordt geoptimaliseerd. 3. Looptijd en evaluatie Het Strategisch BeleidsPlan (SBP) wordt minimaal één keer per drie jaar vastgesteld (SMART). In het laatste jaar van deze 3-jarige cyclus ( ) wordt het plan door de directie van de instelling geëvalueerd. De bevindingen van deze evaluatie zijn mede bepalend voor de bijstelling van het SBP voor de nieuwe periode. Halverwege de looptijd van het beleidsplan wordt een tussenevaluatie uitgevoerd betreffende de doelstellingen. 4. Motto Sterk door flexibiliteit. Vanwege de duidelijke organisatiestructuur en de korte lijnen, lukt het NTTA om maatwerk te leveren aan studenten en cursisten. 5. Visie Door middel van een gedegen opleiding wil NTTA mensen een (nieuwe) kans bieden om een toegevoegde waarde mee te geven aan hun employability in de maatschappij. 6. Missie Nautical Technical Training Academy BV (NTTA) richt zich op de ontwikkeling van nautisch vakmanschap en arbeidscompetenties van haar studenten. In onze werkwijze staan de begrippen kwaliteit, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en innovatie centraal. We geven hier inhoud aan door intensieve samenwerkingsverbanden met het bedrijfsleven, branchevereniging, gemeenten en uitkeringsinstanties. 3

4 7. Doelstellingen De doelstellingen zijn opgedeeld in twee deelgebieden, namelijk strategie/beleid en onderwijs. 7.1 Strategie en beleid Op het gebied strategie en beleid zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: - voldoen aan de eisen van de wet - afstemming onderwijs- en arbeidsmarkt - naambekendheid in de nautische wereld creërenl Voldoen aan de eisen van de wet. NTTA wil al haar opleidingen op een dusdanig niveau aanbieden waardoor de studenten, na het afronden van hun studie, een waardevol en volwaardig diploma kunnen ontvangen. NTTA wil voor al haar opleidingen een voldoende halen als beoordeling van de onderwijsinspectie. Afstemmen onderwijs- en arbeidsmarkt NTTA vindt het belangrijk dat haar studenten aansluitend aan de opleiding werk vinden waar zij door hun vakkennis gewaardeerd worden. Deze doelstelling is te behalen door een nauwe samenwerking tussen onderwijsinstelling en het werkveld te onderhouden. Daarom heeft NTTA een zeer nauw contact met de rederijen waar de studenten werkervaring opdoen. Dit blijkt door periodiek overleg tussen onderwijsinstelling en rederijen (Go Maritiem) maar ook door contacten met de vakgroep, uitkeringsinstantie en rederijen. Naambekendheid in de nautische wereld creëren De nautische wereld in Nederland is een relatief kleine wereld. NTTA wil zijn naambekendheid dan ook creëren door kwalitatief hoogwaardig onderwijs te leveren. Het principe mond-tot-mondreclame is hierbij de tool waar NTTA het meest op vertrouwd. Verder staat NTTA regelmatig op maritieme vakbeurzen om toekomstige cursisten en studenten te werven. 7.2 Onderwijs Op het gebied onderwijs zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: 1. een goede verhouding tussen theorie en praktijk 2. ontwikkeling naar zelfstandigheid in de beroepsfunctie 3. variatie in werkvormen 4. differentiatie in het onderwijs 5. korte lijnen tussen instelling en student om in te spelen op individuele wensen 4

5 Een goede verhouding tussen theorie en praktijk Studenten passen hun geleerde theorie direct toe in een gesimuleerde omgeving op de instelling en in de praktijk aan boord tijdens hun stage. Doordat de studenten regelmatig aan boord verblijven is de geleerde theorie nog vers aanwezig om direct toe te passen in de praktijk. De gesimuleerde omgeving op de instelling (brugsimulator, machinekamersimulator, radiosimulator) is tevens een middel dat wordt gebruikt om zich in situaties, die in de praktijk minder frequent voorkomen, te bekwamen. Ontwikkeling naar zelfstandigheid in hun functie NTTA wil de student voorbereiden op hun beroepsfunctie aan boord die veel zelfstandigheid vergt. De indeling van lesstof is zo opgebouwd dat in het begin voornamelijk de theorie de overhand heeft. Deze theorie wordt daarna in de diverse assessments en Proeve van Bekwaamheden toegepast in de gesimuleerde praktijk. Variatie in werkvormen NTTA wil de student op diverse manieren toetsen op hun beheersing van de stof. Daarom is gekozen voor een aantal toets vormen: de diagnostische toets, het werkstuk, presentatievorm, assessment en Proeve van Bekwaamheid. Door een variatie van toets vormen krijgt NTTA een goed beeld van de lesstofgebieden welke een individuele student goed beheerst en welke lacunes zichtbaar worden. Differentiatie in het onderwijs De kracht van NTTA is de kleine en flexibele organisatie. Dit wordt aangewend in het toepassen van differentiatie op studentniveau. Een student die sneller door de leerstof gaat, wordt lesstof aangeboden die al verderop in zijn traject ligt. Een student die langzamer door de lesstof gaat, wordt bijles en extra begeleiding aangeboden. Korte lijnen tussen instelling en student om in te spelen op individuele wensen De korte communicatielijnen tussen instelling en student is dé kracht van een kleine organisatie. Bij vragen, onduidelijkheden of veranderingen kan er direct op ingespeeld worden om voor de student een prettige en efficiënte leeromgeving te creëren. 8. Factoren Een organisatie staat altijd onder invloed van interne en externe factoren. Deze factoren hebben invloed op het functioneren van de organisatie in zijn geheel. Direct of indirect hebben deze factoren invloed op het onderwijsproces. Het inventariseren en analyseren van de factoren geeft een beeld van de bedreigingen en kansen. 8.1 Interne factoren De interne factoren zijn in kaart gebracht met een SWOT-analyse. SWOT staat voor strengths, weaknesses, opportunities en threats. De belangrijkste punten staan hieronder. Sterkten - door een kleine organisatie is er veel mogelijkheid voor flexibiliteit; - elke student wordt persoonlijk begeleid en er wordt ingespeeld op de persoonlijke leerbehoefte van elke leerling; - grote betrokkenheid van medewerkers en studenten. Er heerst een goede sfeer en er is een open communicatie. 5

6 Zwakten - handelingen die met de sturing van de organisatie te maken hebben, worden niet goed genoeg in processen vastgelegd; - ad hoc oplossen van problemen wordt niet omgezet in duurzame oplossingen die vastgelegd worden in procedures. Kansen - er is een groeiende vraag naar nautisch en technisch onderwijs; - samenwerking zoeken met andere partijen om kennis en ervaring uit te wisselen. Bedreigingen - door een sterke groei van het aantal studenten, kan er een situatie ontstaan dat de organisatie niet snel genoeg meegroeit. Een risico is dat NTTA de grip op de processen verliest. Deze situatie moet te allen tijde vermeden worden. - medewerkers hebben meerdere rollen in de processen. Hierdoor bestaat het risico dat er minder duidelijk onderscheid is tussen de rollen. - e-learning biedt de mogelijkheid om een opleiding op afstand te gaan volgen. Wet en regelgeving is echter nog niet zover ontwikkeld dat deze de ruimte biedt voor studenten om lessen te volgen. Verplichte contacturen verhinderen effectief gebruik van e-learning. 8.2 Externe factoren De externe factoren zijn beschreven met de DESTEP-analyse. De afkorting duidt op de categorieën waarin de ontwikkelingen zijn ondergebracht: demografisch, ecologisch, politiek, economisch, sociaal en technologisch. De belangrijkste punten staan hieronder: Demografisch - studenten komen van steeds grotere afstand naar NTTA om lessen te volgen. Dit bevordert een nog snellere groei van het instituut. Ecologisch - steeds meer reders en kapitein-eigenaren gaan werken met als uitgangspunt een ecologisch verantwoord beleid. Dit onderdeel moet terugkomen in onze lesstructuur. Politiek - de instelling moet zich meer verantwoorden en er wordt meer regelgeving opgelegd vanuit de OCW; - verhoging van lasten voor een organisatie. - de overheid kan door zijn vele wijzigingen voor instabiele regelgeving zorgen. Dit zorgt bij kleine organisaties voor een hogere administratieve druk. Economisch - er is een prima aansluiting van het onderwijs naar de arbeidsmarkt; - meer regelgeving vanuit de overheid leidt tot grotere overheadkosten; Sociaal - nautisch tweede kans onderwijs wordt voornamelijk door dit instituut mogelijk gemaakt. Personen die later in hun werkzame leven zich willen laten omscholen tot zeevarende, kunnen bij NTTA terecht voor omscholing. - flexibiliteit voor de student. Werkenden krijgen hierdoor ook een kans voor om- of bijscholing. 6

7 - er vinden meerdere projecten plaats waarbij in samenwerking met langdurig werklozen. Deze studenten krijgen zodoende weer een mogelijkheid om zich op de arbeidsmarkt een plaats te verwerven. Technologisch - de afgelopen jaren is een toenemende trend te zien in e-learning. Op afstand lessen kunnen voorbereiden en volgen, is een volgende stap in de ontwikkeling van e- learning. De uitdaging is om de komende jaren een goede balans te vinden tussen drie belangrijke factoren: - De organisatie en inhoud van ons onderwijs - Het hoofd te bieden aan de toenemende regelgeving vanuit de overheid - Het verder ontwikkelen van een e-learning tool 9. Evaluatie Algemene terugblik De onderwijskwaliteit op zich is voldoende. Wel blijkt dat de sturing en borging onvoldoende verwerkt zijn in controleerbare en meetbare processen. Door de groei van het aantal nieuwe studenten, is ook het aantal medewerkers sterk toegenomen. Door de komst van de verplichte landelijke examens Nederlands, Engels en rekenen, wordt er wederom een extra taak bij de scholen neergelegd. De planning van de vastgelegde examens vraagt een flexibele houding van de docenten bij het maken van een lesrooster. Ook vergt het investeringen die door het instituut moet worden gedragen. Huisvesting is een belangrijke voorwaarde om goed onderwijs te kunnen geven. Het instituut is door de grote groei een aantal keren tegen de grenzen aangelopen qua ruimte. Gelukkig zijn er vlak in de buurt faciliteiten die bij gehuurd kunnen worden, zodra het probleem van ruimtegebrek zich voordoet. Op het gebied van strategie en beleid waren de volgende doelstellingen geformuleerd: - voldoen aan de eisen van de wet - afstemming onderwijs- en arbeidsmarkt - naambekendheid in de nautische wereld creëren Voldoen aan de eisen van de wet De afgelopen periode blijkt dat vanuit sturing en borging nog een wereld te winnen valt. Door een sterke groei in studentenaantallen en de toename van regelgeving vanuit de overheid, zijn de laatste tijd niet alle processen goed in kaart gebracht. Afstemming onderwijs- en arbeidsmarkt Afgelopen jaar is het vakforum nieuw leven ingeblazen. Hierdoor komt er direct input vanuit het nautische werkveld van professionals. Onderwijs is door veranderende regelgeving ook in beweging. Hier is door het instituut niet altijd adequaat op gereageerd. Naamsbekendheid in de nautische wereld creëren De naamsbekendheid van NTTA is ondertussen groeiende in de nautische wereld. Dit blijkt uit het feit dat steeds meer studenten de weg naar ons instituut weten te vinden. Een volgende stap is om een nog grotere naamsbekendheid te creëren door reclamecampagnes en aanwezigheid op diverse nautische vakbeurzen. 7

8 Op het gebied van onderwijs waren de volgende doelstellingen geformuleerd: - een goede verhouding tussen theorie en praktijk - ontwikkeling naar zelfstandigheid in hun functie - variatie in werkvormen - differentiatie in het onderwijs - korte lijnen tussen instelling en student om in te spelen op individuele wensen Een goede verhouding tussen theorie en praktijk De vastgelegde doelstellingen omtrent dit punt zijn behaald. Er is een goede mix ontstaan tussen theorie en praktijk. NTTA wil constant werken aan het optimaliseren van de mix tussen theorie en praktijk. Informatie uit het werkveld is hierbij van groot belang. Het vakforum, bestaande uit mensen uit het werkveld, geeft NTTA informatie van wat er in het werkveld speelt en actueel is. Deze informatie wordt verwerkt in de lesstof. Het docententeam en de examencommissie evalueert op regelmatige basis de verwerking van deze lesstof. Ontwikkelen naar zelfstandigheid in hun functie NTTA wil de student voorbereiden op hun beroepsfunctie die veel zelfstandigheid vergt. De indeling van lesstof is zo opgebouwd dat in het begin voornamelijk de theorie de overhand heeft en deze theorie in de diverse assessments en Proeve van Bekwaamheden worden toegepast in de praktijk. Een objectieve meting of dit goed geheel goed uitpakt, is nog niet gedaan. De intentie van NTTA is voor 2017 een meting te ontwikkelen die naar alle oudstudenten te sturen die minimaal een jaar zijn afgestudeerd. Variatie in werkvormen Alhoewel er diverse werkvormen in ons onderwijs worden gebruikt, ontbreekt nog een e- learning tool om studenten ook meer op afstand van dienst te kunnen zijn. Het docententeam en examencommissie hebben op regelmatige basis overleg om eventuele noodzakelijke aanpassingen van de werkvormen te bespreken. Differentiatie in het onderwijs Differentiatie is de wijze waarop de leerkracht rekening houdt met de verschillen tussen studenten. Differentiatie wordt daarom ook wel omgaan met verschillen genoemd. De leerkracht moet zijn onderwijs afstemmen op de individuele niveaus en behoeftes van de studenten. Bij NTTA wordt voornamelijk extern gedifferentieerd. Studenten kunnen zelf hun studietempo aangeven. De student kan kiezen om versneld door de lesstof heen te gaan of juist in een langzamer tempo. Interne differentiatie wordt voornamelijk toegepast in 1 op 1 lessen. De student kan te allen tijde extra (bij)les aanvragen bij de desbetreffende docent. De les wordt dan op maat aangeboden aan de student. De differentiaties die bij NTTA toegepast worden zijn naar instructie, tempo/tijd en extra zorg. Korte lijnen tussen instelling en student om in te spelen op individuele wensen Dit punt is één van de sterke punten van NTTA. Het is zaak om de huidige situatie te handhaven, ook bij een groei van het aantal studenten. Conclusie Vele doelen zijn de afgelopen jaren behaald. De onderwijskwaliteit is van voldoende kwaliteit. NTTA is er in geslaagd dit niveau de afgelopen jaren vast te houden volgens het laatste rapport van de onderwijsinspectie. Het doel voor de komende jaren is om het niveau vast te houden. Dit is te realiseren door regelmatig overleg te hebben met het docententeam, de examencommissie en het vakforum. De studenten worden meer betrokken bij het 8

9 onderwijsproces. Er is een studentenraad in oprichting die NTTA advies gaat geven over aspecten van het onderwijsproces. Naamsbekendheid is een ander doel die in de eerste drie jaar een groot aandachtspunt is geweest. De onderwijs- en cursustak zijn gescheiden onderdelen bij NTTA. Beide takken hebben te maken met grote groei aan studentenaantallen. Hieruit kan met de voorzichtige conclusie trekken, dat NTTA een steeds grotere naamsbekendheid creëert. NTTA blijft doorgaan met het deelnemen aan maritieme vakbeurzen en reclame-uitingen via maritieme vakbladen. 10. Opbrengsten Het streven van NTTA is om een slagingspercentage van 75% te creëren. De instelling wil dit bereiken door: - gestructureerd onderwijs aanbieden - flexibiliteit en korte communicatielijnen aan te wenden om een meest ideale leeromgeving te creëren voor de student - de student direct bij te staan als hij/zij studievertraging dreigt op te lopen. Dit wordt gedaan door bijles te geven op individueel niveau. - docenten en medewerkers constant in staat te stellen om relevante opleidingen en cursussen te volgen. De berekening om tot een slagingspercentage te komen wordt als volgt gedaan: totaal aantal geslaagde studenten in startjaar y x 100% totaal aantal gestarte studenten in startjaar y Aantal gestarte studenten in startjaar y (de noemer) Voor de cohortbenadering gaan we uit van een startgroep. Het gaat hier om studenten die (ongeveer) op dezelfde tijd met een opleiding zijn gestart. De specifieke startdata van de studenten kunnen verschillen, maar worden voor de berekening van het rendement toegerekend aan het halfjaar waarin de studenten gestart zijn. Aantal geslaagde studenten van startjaar y (de teller) Voor het totaal aantal geslaagde studenten van startjaar y, gaan we uit van het aantal studenten uit de startgroep die geslaagd is in de periode vanaf het startmoment van de studie, tot maximaal vierentwintig maanden na de door de instelling geprogrammeerde studieduur van de opleiding*. De einddatum van een opleiding valt aan het einde van de geprogrammeerde studieduur. *afhankelijk van de duur van de opleiding. 9

10 Rendement Het rendement van 1 augustus 2013 t/m 31 juli 2015 is hieronder verwerkt. Startjaar Opleiding Instroom Uitval Diploma behaald na 2 jaar % 2013 SMBW , SAS , SWK WAS WKS SMBW (nog lopend) 61, SAS (nog lopend) 28, SKS 15-7 (nog lopend) 46, SWK 7-2 (nog lopend) 28, WAS 5-1 (nog lopend) 20 De rendementscijfers zijn lastig te interpreteren, aangezien het gemiddelde over kleine aantallen studenten wordt berekend. Mocht je het gemiddelde nemen van bovenstaande cijfers dan kom je op een rendement uit over augustus 2013 t/m juli 2015 van 54,7%. Mocht je het rendementscijfer nemen over studiejaar 2013 dan is het rendement gerekend van augustus 2013 t/m augustus 2014 uit op 56,2%. Mocht je uitgaan van een studiejaar, in dit geval 2014, dan kom je uit op een gemiddeld rendement van 53,0% Het rendement lijkt lager uit te komen dan de doelstelling. Echter voor de opleidingen SWK, SKS, WKS, SAS en WAS geldt een reguliere studieduur van meer dan 2 jaar. Voor de SMBW opleiding is de doelstelling ruim behaald. Conclusie Op dit moment zien wij nog geen reden om de doelstelling aan te passen. 11. Risico-inventarisatie Deze inventarisatie is opgesteld om risico s met betrekking tot goede onderwijsprocessen zichtbaar te maken. Op basis van deze conclusies kan het bevoegd gezag strategische beleidskeuzes maken. Risico 1: wijzigingen in wet- en regelgeving De overheid heeft veel invloed op de inrichting van het onderwijs doordat zij eisen stelt aan eindresultaten en randvoorwaarden. De huidige wet- en regelgeving maakt het voor scholen moeilijk om het onderwijs een eigen invulling te geven. Dat bemoeilijkt de onderwijsinnovatie. Het verleden heeft bovendien geleerd dat de overheid onvoorspelbaar kan zijn, dat zijn invloed heeft op lesprogramma s en innovatieplannen. Wijzigingen in wet- en regelgeving zorgen tevens voor een grote financiële druk op de organisatie. 10

11 Risico 2: les- en personeelsplanning Strategische personeelsplanning wordt met een groeiend aantal studenten steeds belangrijker. Tijdig inzicht krijgen in beschikbaarheid van docenten is van belang om voor iedere groep een docent te kunnen plaatsen. Lesplanning is tevens van belang om, indien nodig, op tijd ruimten bij te kunnen huren. Risico 3: opbrengst uit opleidingen Door opgelegde wet- en regelgeving kan het instituut te maken krijgen met zo n grote stijging van kosten, dat onderwijs niet rendabel meer is. Aangezien we hier te maken hebben met een onbekostigde instelling, kan er niet gebruik worden gemaakt van eventuele geldelijke bronnen beschikbaar gesteld vanuit de overheid. Het afstoten van opleidingen kan dan het gevolg zijn. 12. Financiën NTTA is een niet bekostigde onderwijsinstelling en haalt haar inkomsten uit les- en cursusgelden. Daar NTTA een BV is, zijn de jaarcijfers openbaar. 13. Nawoord NTTA zet kwaliteit van het onderwijs voorop. In samenwerking met het bedrijfsleven is de inzet om gekwalificeerde vakmensen af te leveren die in hun verdere loopbaan een stevige basis hebben meegekregen van het opleidingsinstituut om zich verder te ontwikkelen. Naam van de onderwijsinstelling: Adres van de onderwijsinstelling: Atoomweg 2H 9743 AK Groningen Datum vaststelling: 1 juni 2016 Ingangsdatum: 1 juni 2016 Looptijd: 3 jaar Inspectie Leefomgeving en Transport: Divisie Scheepvaart Ministerie van Economische Zaken Agentschap Telecom 11