Notulen MR-vergadering dinsdag 6 oktober

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering dinsdag 6 oktober Aanwezig: Afwezig: Notulist: Lara Arnouts, Esther Janssen, Esther Planje, Karen Samson, Ronald Goosen Cees Vernooij, Wim de Boer, Mirjam Bos Maarten van Aalst (ziek) Mirjam Bos 1 Agenda vaststellen invoegen punt 7b: financiële stukken verantwoording MR 2 Ingekomen post, mededelingen / korte punten Ingekomen post: - Voorlichtingsbijeenkomsten vanuit de VOO over jaarrekening 2014 en begroting 2016 en meerjarenperspectief: geen interesse. Mededelingen / korte punten: - GMR: afvaardiging komt op 9 februari kennismaken bij de MR tijdens de vergadering. - Stand van zaken buren, overlast en schutting: Ronald heeft weer een overleg gehad met omwonenden en een geluidsman erbij. De sfeer was open en prettig. Er komt in elk geval géén muur op het plein, wellicht wel een schutting van 2 meter op de erfscheiding met evt. afgraving (dus verlaging) van het plein tegen inkijk. Ronald heeft overleg met de SPO in hoeverre ze financieel bij kunnen dragen aan een oplossing. Het is dan wellicht ook zinvol om eens opnieuw te kijken naar de pleininrichting en de aantrekkelijkheid te verhogen, bv. door plaatsing van speeltoestellen. Hier zal niet zomaar geld beschikbaar voor zijn, maar het is de moeite waard om mogelijkheden te onderzoeken. Kortom: er zit beweging in en gaat de goede kant op. Ronald maakt zodra dat helder is een A4tje met alle maatregelen op een rijtje, ook onderbouwd met kostenplaatje. Herinrichting schoolplein kan op de middellange termijn een bespreekpunt zijn. Voor de overlast door de gymzaal wordt de oplossing gevonden in zgn. suskasten. Komt uit een ander potje. - Sinterklaasfeest: De SPO heeft een persbericht laten uitgaan over de viering van het Sinterklaasfeest zonder Zwarte Pieten. Ronald legt uit waarom dit standpunt is ingenomen en hoe het proces (ook rondom de communicatie) is verlopen. De MR heeft hier verder geen stem of inspraak in, al hebben we er best een mening over Met het team wordt verder uitgewerkt hoe het feest nu precies vorm krijgt; de Sintcommissie is al bijeen hiervoor. Er moet gezorgd worden voor een duidelijk verhaal naar de ouders en kinderen (ook en zeker als dat niet in lijn is met het Sinterklaasjournaal!) Het team zal het Sinterklaasfeest zonder pieten uiteraard evalueren. 3 Notulen d.d Deze zijn tekstueel al per mail goedgekeurd en daarom al op de website geplaatst. We lopen hier alleen de actiepunten door: - Taken penningmeester: overleg Ronald en Wim wordt vervolgd (herziening en herverdeling invulling van taken, verantwoordelijkheden en bezetting van de stichting Overblijf). - Buurtteam : kan van de MR-agenda af; er is door directie en team al besloten dat er geen spreekuur in school komt (dat is in lijn met de wens van de MR) 1

2 - Schoolgids en schoolplan: zijn inmiddels aangepast door Lara, Sonay zet deze op de website. Komend jaar gaan we beide documenten verder aanscherpen. - Mogelijkheden van Digiduif: ter verbetering of vereenvoudiging van de communicatielijnen tussen ouders en school) zijn nog niet verder verkend. De teamgeleding en Ronald zullen zich daar komend schooljaar over buigen, ook omdat communicatie en ouderbetrokkenheid een speerpunt zijn voor de MR. 4 MR-verkiezingen Er zijn 2 ouders die aangegeven hebben wel interesse te hebben voor deelname aan de MR: * Derk Remmelink, vader van 3 kinderen op school * Robert Wisse, vader van 1 kind op school We houden derhalve geen verkiezingen. Cees neemt contact op met Derk en Robert om ze uit te nodigen voor volgende MR-vergadering. 5 Terugkoppeling vanuit de studiedag met het team Er zijn in de aanloop naar de studiedag kennismakingsgesprekken gevoerd vanuit Ronald met alle teamleden. Daarin heeft ieder teamlid kunnen aangeven wat hij/zij belangrijk vindt binnen de school. Op de studiedag heeft het team gezamenlijk de visie van de school aangescherpt en speerpunten aangegeven. Dit bespreken we graag even in de MR, zodat we weten waar de focus ligt. Hoofdlijn is: er komt meer bottom-up in de organisatie in plaats van top-down. Draagvlak, gezamenlijkheid creëren om van daaruit beslissingen te nemen. Dit is een cultuuromslag die tijd zal vragen. De teamgeleding schetst nu al wat belangrijke verschillen: een meer persoonlijke benadering, men voelt zich meer gehoord, er vindt nadere kennismaking plaats binnen teamleden onderling, er komt meer ruimte voor talentontwikkeling bij leerkrachten. Ronald geeft ons een lijst van punten die van belang zijn voor deze schoolorganisatie. Dit is een omvangrijke lijst die prioritering vraagt. Voor aankomend schooljaar zal dat voornamelijk zijn: - Pedagogisch klimaat pestgedrag, tegenwicht tegen cognitieve vaardigheden, doorgaande lijnen in de school - 21st century skills o.a. thematisch / vakoverstijgend werken Ronald geeft een terugkoppeling van de studiedag aan alle ouders via de Digiduif Vervolgstappen en keuzen komen steeds in de MR terug, zodat de MR ook de mogelijkheid heeft om evt. input te leveren. Er komt alvast een verzoek vanuit Ronald en het team om vanaf volgend schooljaar meer studiedagen in te plannen. 3 studiedagen nu is vergeleken met andere scholen erg weinig. De MR heeft instemmingsrecht in de planning van het aantal studiedagen. Uiteraard moet de school te allen tijde aan de wettelijk verplichte onderwijsuren voldoen. Ronald zoekt uit hoe het precies zit met wettelijk verplichte uren en het recht op studiedagen. Dit komt in april in de MR terug na de vaststelling van vakanties in de GMR. 2

3 Àls er meer studiedagen komen, moet dit zorgvuldig en tijdig worden gecommuniceerd en uitgelegd naar ouders. Planning van studiedagen dan ook graag logisch, bv, gekoppeld aan weekend, vrije dagen of vakantie. 6 Pedagogisch klimaat overblijven Dit is voor het team één van de speerpunten komend schooljaar, omdat de overblijf op dit moment inhoudelijk niet goed draait. Er zijn veel gedoetjes die leiden tot onrust, wat vaak in de middag nog wat door blijft sudderen in de verschillende groepen. Ronald wil met het team from scratch nadenken over hoe het team het pedagogisch klimaat op school wil vormgeven, waarbij alle opties mogelijk zijn, ook bv. aangepaste schooltijden (of continurooster?) of een actievere rol van leerkrachten tijdens de overblijf. Opstellen van criteria voor overblijfkrachten (aanname), een concrete functieomschrijving voor de overblijfcoördinatoren en functioneringsgesprekken met overblijfkrachten zijn wenselijk. Vooral denken vanuit mogelijkheden! Mirjam geeft mee: Doe je voordeel bij ervaringen en oplossingen van andere scholen, vind niet zelf het wiel uit. Betrek kinderen ook bij het zoeken naar oplossingen (leerlingraad?!) Ronald werkt met het team een gedegen plan uit voor de overblijf, zowel voor de korte als de (middel)lange termijn. Dit komt terug in de MR. 7a Inhoud algemene MR-avond 27 oktober Eigenlijk zouden we van de oude vorm van de algemene MR-avond af willen. Deze avond wordt al jaren slecht bezocht. Wij denken dat dat komt omdat veel ouders weinig interesse hebben in de verantwoording die we die avond als MR afleggen in de vorm van formele stukken. Er is wel eerder gezocht om ook aansprekende thema s te koppelen aan de avond, maar daarmee hinkt de avond wat op 2 gedachten. Wij denken dat het beter is dit uit elkaar te halen. De verantwoording van het MR-jaar kan prima plaatsvinden door de stukken per Digiduif te versturen naar alle ouders. We kunnen dan een meer inhoudelijke ouderavond organiseren waarin (hopelijk meer!) ouders informatie krijgen over zaken die in de school spelen. Ronald oppert om teamleden informatie te laten geven of workshopjes te laten verzorgen, en ouders ook de mogelijkheid te geven zelf vragen te stellen of input te geven. Het is wat te kort dag dit al op de geplande dinsdag 27 oktober rond te krijgen. Daarom besluiten we het volgende: - 27 oktober vervalt als Algemene MR-ouderavond - op 26 november komt er een inhoudelijke ouderavond van tot uur, verzorgd vanuit het team Verantwoordingstukken MR worden uiterlijk 14 oktober per Digiduif naar alle ouders verzonden : * Wim verzorgt de financiële stukken en zorgt dat de kascontrolecommissie deze beoordeeld heeft. * Mirjam maakt een kort jaarverslag en Cees/Maarten vullen evt. aan. Ronald stelt een conceptmail op waarin hij aankondigt dat de ouderavond van 27 oktober verplaatst wordt naar 26 november en schetst kort wat het format van deze avond wordt. Cees bekijkt deze mail even voor het per Digiduif wordt verzonden naar alle ouders. 3

4 7b Financiële stukken Wim Wim heeft de jaarstukken in concept af. De kascontrolecommissie gaat deze nog bekijken. Opvallend: Schoolreisjes zijn significant duurder geworden, evenals het kamp voor groep 8. Vraag: moet dat wel 5 dagen zijn? Is er een alternatieve kamplocatie te vinden? Doel en nut van schoolreisjes zou op termijn wellicht ook weer eens tegen het licht gehouden kunnen worden. In het verleden is de ouderbijdrage naar beneden gegaan, ook om in te teren op de reserves. Daarvan komt nu een einde in zicht. Om de uitgaven te dekken, is een verhoging van de ouderbijdrage noodzakelijk. Besluit: De ouderbijdrage wordt m.i.v. dit schooljaar ( ) verhoogd naar 50,00 per leerling per schooljaar Wim maakt een opzet voor de communicatie over de verhoging van de ouderbijdrage en laat het nog even langs Maarten / Cees gaan. Esther P. noemt nog een voorbeeld van een school waar ouders (boven de reguliere ouderbijdrage) 40,00 per jaar betalen om een vakleerkracht muziek aan te stellen. Misschien goed om de mogelijkheden van het aanstellen van een creatieve vakleerkracht vanuit oudergelden eens te onderzoeken, ook als vraag toe te voegen aan de ouderenquête, en in april in de MR te bespreken. 8 WVTTK - Wim vraagt hoe het gaat met Merijn (intern begeleider): zij komt hoogstwaarschijnlijk dit schooljaar nog niet terug. Anja (interim IB-er) vervangt haar nu 4 dagen in de week, naar tevredenheid. - We besluiten om op 27 oktober (i.p.v. de algemene MR-avond) een MR-etentje te plannen waarin we afscheid zullen nemen van Maarten en Wim. 9 Rondvraag en sluiting - 4

5 Actielijst Wat Wie Wanneer Kwestie overlast buren: A4-tje met maatregelen die Ronald z.s.m. mogelijk genomen worden, onderbouwd met kostenplaatje Sinterklaas zonder pieten: uitwerken hoe het feest vorm krijgt en hoe dit naar ouders en kinderen gecommuniceerd wordt. Taken penningmeester: overleg over herziening invulling van taken, verantwoordelijkheden en bezetting van de stichting Overblijf. Digiduif: verdere mogelijkheden verkennen ter verbetering of vereenvoudiging van de communicatielijnen tussen ouders en school. MR-oudergeleding: nieuwe aangemelde kandidaten uitnodigen volgende vergadering Team (Sintcie) Ronald en Wim Ronald en team Cees okt/nov okt dit schooljaar okt Recente studiedag: terugkoppeling naar alle ouders Ronald okt Studiedagen algemeen: uitzoeken hoe het wettelijk zit met aantal studiedagen en wettelijke schooluren i.v.m. wens voor meer studiedagen Overblijf: gedegen plan maken voor een inhoudelijke kwaliteitsslag voor de overblijf, zowel op korte als op (middel)lange termijn. Komt terug op de MR-agenda! Verantwoording MR : - financiële stukken laten controleren door kascontrolecommissie - communicatie verhoging ouderbijdrage - kort jaarverslag schrijven - stukken versturen via Digiduif Algemene Ouderavond: communiceren met ouders dat deze avond verzet en omgevormd wordt, uitnodiging nieuwe avond 26 november Vakleerkracht creatief: onderzoeken van de mogelijkheden en wenselijkheid van het aanstellen van een leerkracht muziek of beeldende vorming, bekostigd vanuit een verdere verhoging van de ouderbijdrage (ook navragen in ouderenquête) Ronald Ronald en team Wim Wim Mirjam Maarten Ronald (en Cees) Ronald vóór april z.s.m. vóór 14 okt. okt. vóór april Afscheid Maarten en Wim: etentje hele MR 27 okt. 5