Slachtofferhulp. n d. .Gemeente Schiedam T.a.v. de leden van College van B&W T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus EA SCHIEDAM

Transcriptie

1 Hoofdkantoor Slachtofferhulp N.Gemeente Schiedam T.a.v. de leden van College van B&W T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus EA SCHIEDAM n d Postbus SH Utrecht Pallas Athenedreef PE Utrecht T F E info@slachtofferhulp.nl W Hulpverlening (lokaal tarief) Utrecht, 22 januari 2007 Ons kenmerk: 4D3/dnO7OO3O/mljb-mb Betreft: nieuwe wijze verantwoording gemeentesubsidies Geacht College, geachte leden van de Raad, Gaarne informeer ik u over de nieuwe wijze waarop de Stichting Slachtofferhulp Nederland verantwoording aflegt aan alle gemeenten over de toegekende financiële middelen over het jaar Na de oprichting van één landelijke stichting in 2002 is er een paar jaar een overgangsregeling van kracht geweest. Deze betekent voor ons veel administratieve rompslomp en hoge accountantskosten. Slachtofferhulp Nederland (SHN) heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een semi-professionele landelijke organisatie met als taak de uitvoering van slachtofferhulp op juridisch, emotioneel en praktisch gebied aan slachtoffers van misdrijven en verkeersongelukken en met de eerste opvang in crisissituaties. SHN bestaat uit 12 regio's. De hulpverlening is decentraal georganiseerd, verspreid over het hele land op ± 75 locaties. Om efficiencyredenen zijn we genoodzaakt de verantwoording iets anders te organiseren. Wij bieden u een transparante verantwoording van gemeentesubsidies aan inclusief de aansluiting op de jaarrekening SHN met bijbehorende goedkeurende accountantsverklaring ter vervanging van de regiojaarrekening die u gewend bent. Over het jaar 2006 wordt één jaarrekening opgesteld voor de gehele organisatie. Deze zal gepubliceerd worden op de website van Slachtofferhulp Nederland: De gemeenten zullen een managementsamenvatting ontvangen over de inhoudelijke en financiële resultaten. Tevens wordt aangegeven welke resultaten voor het jaar 2007 gepland zijn. De verantwoording over de gelden biedt u inzicht in de opbrengsten van de gemeentelijke financiering en de kosten die ten laste komen van deze gelden. Bovendien biedt deze verantwoording inzicht in de overige subsidieopbrengsten en overige inkomsten ten gunste van de regio en in de kosten die ten laste van deze opbrengsten komen. De resultaatbestemming wordt eveneens expliciet verantwoord. In de toelichting op de verantwoording van de bestede subsidiegelden wordt een specificatie van de ontvangen gelden per gemeente in een regio opgenomen. 1 April 2007 wordt door Slachtofferhulp Nederland als deadline gehanteerd. Uw schriftelijke vragen en opmerkingen over deze nieuwe wijze van verantwoorden kunt u bij voorkeur per richten aan de heer F. Limburg, controller: f.limburg@slachtofferhulp.nl of via Postbus 14208, 3508 SH Utrecht. Hoogachtend, Drs. J. Smit Algemeen directeur Slachtofferhulp Nederland Bijlage: voorbeeld van nieuwe wijze van verantwoorden Slachtofferhulp Nederland helpt slachtoffers van misdrijven en verkeersongelukken; Fonds Slachtofferhulp werft middelen voor de Bureaus Slachtofferhulp. Binnen Slachtofferhulp Nederland is een privacyreglement en klachtenregeling van toepassing. KvK C&E Bank

2 / / / / / / Slachtofferhulp N e d e r l a n d VERANTWOORDING GEMEENTELIJKE SUBSIDIEGELDEN OVER HET JAAR 2006

3 Managementsamenvatting Algemeen Organisatie Toezicht Resultaten Financiën Toekomst [PLAATS, DATUM] Namens regiodirecteur Stichting Slachtofferhulp Nederland [REGIO], [NAAM] [HANDTEKENING]

4 voorbeeld Verantwoording gemeentelijke subsidiegelden over het jaar dec 2005 begroting dec 2004 Opbrengsten gemeenten reguliere gemeentesubsidie Overige regionale opbrengsten Totale regionale opbrengsten 1) kosten tlv gemeentegelden personeelslasten organisatiekosten hulpverleningskosten overige kosten Totale kosten 2) overschot/tekort te betalen aan / te ontvangen van de gemeente Overige subsidieopbrengsten 3) Subsidiegelden Ministerie van Justitie Subsidie Verkeersgelden Subsidie Schriftelijke Slachtofferverklaring Subsidie Fonds vrijwilligers Subsidie Fonds werving vrijwilligers JIB Slachtofferverklaring Rentebaten Diversen Totaal overige opbrengsten kosten tlv overige subsidieopbrengsten personeelslasten organisatiekosten hulpverleningskosten overige kosten Totale kosten 4) Overschot/tekort overige subsidieverstrekkers (+ = overschot) - Totaal overschot-tekort van de regio 3, Resultaatbestemming toevoegen aan regioreserve toevoegen aan landelijk reserve onttrekken uit regioreserve onttrekken uit landelijk reserve Resultaat na bestemming

5 voorbeeld Toelichting op de verantwoording van de bestede subsidiegelden over het Jaar Gemeentelijke opbrengsten dit betreft de toegezegde subsidie van de gemeenten. Deze subsidie is besteed aan kosten welke niet gedekt worden uit ministerie gelden, ook de bijlage subsidietoekenningen van de gemeenten opnemen specificatie ontvangen gemeentelijke subsidiegelden naam gemeente bijdrage over 2005 begroting over bijdrage over 2004 in euro het jaar 2005 in euro Gemeente A Gemeente B Gemeente C Gemeente D Gemeente E Gemeente F Gemeente G Gemeente H Gemeente I Gemeente J Gemeente K Gemeente L Gemeente M Gemeente N Gemeente O Gemeente P Gemeente Q Gemeente R Gemeente S Gemeente T Gemeente U Gemeente V Gemeente W Gemeente X Gemeente Y Gemeente Z Totaal kosten ten laste van gemeentegelden kosten worden conform de subsidievoorwaarden toegerekend aan het gemeentebudget 3 overige subsidieopbrengsten Dit betreffen toegezegde subsidiegelden voor specifieke kosten zoals salaris, training, projecten, etc. 4 kosten ten laste van overige subsidieopbrengsten kosten gemaakt ten lasten van budget overige subsidie opbrengsten

6 voorbeeld Bijlage 1 Aansluiting verantwoording met jaarrekening declaratie jaarrekening verschil gemeentelijke opbrengsten overige subsidies personeelskosten gemeente personeelskosten vergoed door derden Organisatiekosten gemeenten Organisatiekosten vergoed door derden Hulpverleningskosten gemeenten Hulpverleningskosten vergoed door derden Overige kosten gemeenten Overige kosten vergoed door derden Totaal overschot-tekort van de regio