Verslag WIJKOVERLEG KETHEL d.d. 22 september 2014 Verslaglegging: Maaike van Schie

Transcriptie

1 Verslag WIJKOVERLEG KETHEL d.d. 22 september 2014 Verslaglegging: Maaike van Schie Onderwerp Besproken Opvolgen door Besluiten en nagekomen 1. Opening en mededelingen De wijkprocesmanager is vandaag de voorzitter in verband met ziek zijn van Atze Veenstra, de huidige voorzitter. Zij opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. Afmeldingen: Dhr. Veenstra, mw. Van Oeveren, de heer Mudde en mw. Kleiss De wijkbrandweerman Olaf Waltman is per 1 september begonnen om de bereikbaarheid van de brandweer te bevorderen en de dienstverlening laagdrempelig te maken. Hij probeert alle wijkoverleggen te Schiedam bij te wonen om gezichtsbekendheid te krijgen. Hij is tevens op Twitter en Facebook te vinden. Mededelingen: Start ophoging Kethel Oost Vorige week is een bewonersavond waarmee de bewoners kennisgemaakt hebben met de aannemer en zijn aanpak. De ophoging kan plaats vinden. - WOT (wijkondersteuningsteams) Bewoners uit de wijk Kethel kunnen bij het Wijkondersteuningsteam Noord terecht met vragen op het gebied van wonen, welzijn en zorg. Per 1 januari 2015 moet die er officieel komen. Per 1 oktober starten de coördinatoren en kan de voorbereiding beginnen van de professionals om tot een juiste samenstelling van de teams te komen. Per 1 november wordt er al een en ander opgestart. In Schiedam Noord zal gestart worden met mobiele locaties. - Poldervaartroute Voorzitter verwijst naar de website van de gemeente: daar komen steeds alle nieuwe ontwikkelingen en de voortgang van het project te staan. - De Hoekse Lijn In oktober is een volgende bijeenkomst over de Hoekselijn. De direct omwonenden hebben een uitnodiging gekregen, anderen zijn door de verschillende media zoals dagbladen, twitter, 1

2 website op de hoogte gesteld. Er is een eigen website over de Hoekse Lijn: De inloopavond Hoekse lijn is op 6 oktober van uur, het adres is: Dr. Willem Dreesplein 2 te Schiedam. Er volgt nog een uitnodiging per . Voorzitter benoemt nog aankomende activiteiten en verwijst naar diverse flyers: Aanstaand weekend op 27 september is het weer Nationale Burendag. Op zaterdag 4 oktober zal het jaarlijkse Doenersfeest worden gehouden, iedereen wordt opgeroepen om te komen. Het blijkt voor dit jaar een verrassende programmering te worden. Aan de aanwezigen wordt een folder uitgedeeld met daarin vermeld het nieuwe cursusaanbod september t/m december vanuit het servicepunt Vrijwilligers Schiedam. Een klushuisproject aan de Gordonstraat en Kortlandstraat in Schiedam-West. Er worden nog twee kopers gezocht om met het project te kunnen starten. Voor geïnteresseerden zijn flyers bij de voorzitter beschikbaar. Over het Sobo zijn er nieuwe informatieboekjes beschikbaar. 2. Presentatie Meerjaren Beheer Openbare Ruimte (MBOP) - De wijkvereniging Tuindorp heeft recentelijk een ledenvergadering gehouden en zij zal een nieuw bestuur krijgen, bestaande uit 7 nieuwe bestuursleden. Dennis Jong (procesmanager Civiel) houdt een presentatie over het Meerjaren Beheer Openbare Ruimte Schiedam. Hij geeft hierbij een uitleg hoe het beheer voor het groot onderhoud in de stad wordt geprogrammeerd. Planning Groot onderhoud: Per wijkdeel wordt een jaartal toegekend. Bijdorp staat ingepland voor In 2016 zal het speelpark in Bijdorp worden aangepakt; 2

3 Tuindorp staat voor groot onderhoud gepland over 10 jaar. Beiden zowel Schiedamseweg als Beatrixlaan zijn slecht veilig en bereikbaar te houden, maar we beraden ons over herbestrating; Hargplein is in 2011 al voor het grootste gedeelte aangepakt en kan er weer voor 20 jaar tegenaan, en staat gepland voor Vogelbuurt staat voor 2027 gepland en is in 2007 opgehoogd. Dorp Kethel staat pas gepland voor 2030 dit hoeft niet in een eerder stadium. De omgeving bij het Hof van Spaland, bijv. het Bachplein, ligt de vraag hoe we daar een goede invulling kunnen geven. Hij staat voor 2017 gepland maar we kijken of dat naar voren gehaald kan worden. Over het algemeen verzakt de grond over een periode van 30 jaar ongeveer 25 cm. De ringweg heeft nog nazakkingen vanwege het onderhoud, we gaan binnenkort dit terrein nalopen om de kuilen aan te pakken. Alles wordt jaarlijks geïnspecteerd, waardoor we de staat van onderhoud weten evenals de kades en de bruggen in de Stad. Samenvattend: - Projecten integraal en gebiedsgericht; - Het gaat om 255 gebieden, nadat een gebied is aangepakt komen we daar de komende 20 jaar niet meer terug voor groot onderhoud; - Beheer projecten: projecten vanuit beheer. Bijv. een fietspad langs de Churchillweg, dit moet opnieuw worden geasfalteerd; - Dagelijks Beheer door Irado: Bijv. de gaten in de stoep (door Irado deze partij dient dat binnen 3 werkdagen te verhelpen.) 3

4 We gaan kijken hoe we de wensen van de bewoners zoveel mogelijk kunnen combineren en integreren binnen de planning voor het groot onderhoud. Verder werken we samen met partijen als het Hoogheemraadschap Delfland, Woonplus en Rijkswaterstaat en proberen hen er zoveel mogelijk bij te betrekken. Samenwerking met de stakeholders van de stad (bewoners, instellingen en ondernemers) via initiatieven zoals de werkgroep Buitenruimte, de deelname aan wijkoverleggen en betrekken van bewoners via het participatieprotocol. Toelichting Schiedams Doen door Annemiek Verzijl Vragen / opmerkingen: Bewoonster meldt dat zij onlangs haar beklag gedaan over het fietspad op de Zwaluwlaan bij de afrit Hargplein richting Schiedamseweg. Na het indienen van de klacht was haar opgevallen dat er alleen een klein stuk fietspad was opgeknapt en dat zij geen terugkoppeling heeft ontvangen. Dennis Jong meldt dat de fietspaden op de Zwaluwlaan voor het groot onderhoud geasfalteerd zullen worden. Daarom worden nu alleen de ergste delen in verband met veiligheid aangepakt. Hij geeft toe dat de staat van onderhoud momenteel heel slecht is. Met betrekking tot de terugkoppeling: bij melding van de klacht ontvangt de melder een zaaknummer waarop terugkoppeling moet plaatsvinden. In dit geval is het dan niet goed gegaan. De bewoonster meldt tevens dat het enkelzijdige fietspad wat voorlangs loopt van de Zwaluwflat als dubbelzijdig fietspad wordt gebruikt. Zij zou graag zien dat dit fietspad bij de werkzaamheden dan als zodanig (dus dubbelzijdig) opnieuw wordt aangelegd. Dennis Jong neemt dit punt mee voor het project Asfalteren fietspad Zwaluwlaan en er zal hierover teruggekoppeld worden hoe met dit verzoek wordt omgegaan. Annemiek Verzijl stelt zich voor, zij is projectleider voor Schiedam Doen. Zij legt uit dat Schiedams Doen als doel heeft om de samenwerking met de stad (bewoners, ondernemers, instellingen) en de gemeente te verbeteren. Sinds 26 september 2013 zijn sessies gehouden door geheel Schiedam om o.a. bewoners in de gelegenheid te stellen om met ideeën en voorstellen voor Schiedam te komen, iedereen kon op deze voorstellen stemmen. Voor meer informatie over de voorstellen verwijst zij naar de website: ww.schiedamsdoen.nl. Er staan verschillende voorstellen op, het nieuwe college heeft de top tien geadopteerd. Het zijn uit- Project Asfaltern Zwaluwlaan 4

5 eenlopende ideeën zoals: een werkgelegenheidsproject voor de Sodafabriek, stadslandbouw, vergroening van geluidsschermen, inzet van de stadsimkers en een natuurspeelplaats vanuit de scouting. De gezamenlijke scoutinggroepen hebben een voorstel gedaan om het parkje Bijdorp tussen Bijdorp en Nieuwland, ten hoogte van de Piersonstraat om te vormen tot een natuurspeelplaats. Het ligt aangrenzend met Nieuwland en is daarom ook aantrekkelijk voor kinderen die daar woonachtig zijn. Er is een ontwerp voor gemaakt door de scoutinggroepen en er is onderhoudsbudget voor de aanleg ervan. Het is nog even afwachten hoe de scouting het wil aanpakken, voornamelijk voor wat betreft de communicatie met de bewoners. De gemeente zal de scouting hierin wel begeleiden, volgens een participatieprotocol. Vragen/opmerkingen: Een bewoner stelt voor optimale openstelling voor van de gemeente, dus graag openstelling op zaterdagmorgen. Annemiek Verzijl zegt dat uitbreiding op zaterdag betekent dat het Klantencontactcentrum (KCC) op andere tijden dicht zal zijn. Kortgeleden heeft de raad besloten om het Klantencontactcentrum niet op zaterdag open te stellen. Annemiek Verzijl stelt aan de aanwezigen de vraag of zij het gevoel krijgen, of het een of ander door de gemeente goed wordt aangepakt. Bewoonster vindt dat de gemeente nalatig is met het onderhoud aan de speeltuin nabij het wijkgebouw, zij klaagt dat de zandbak al een tijdje kapot is en dat de prullenbakken moeten worden verplaatst en dat dit ook meerdere malen is gemeld. erkent het en hij geeft toe dat hij de bestelling van een nieuwe zandbak heeft nagelaten. Wel kan hij er bij vermelden dat deze onlangs toch is besteld. Hij oppert om voor deze wijk een werkgroep Buitenruimte in het leven te roepen. Eventueel gecombineerd met een buurtschouw, over beiden opties valt na te denken. Bewoonster vraagt wat de voordelen zijn van een werkgroep Buitenruimte. verklaart dat deze werkgroep regelmatig een buurtschouw kan organiseren, zodat op vaste momenten bijv. het najaar zaken zoals de verlichting kunnen worden nagelopen. Dit doen zij samen met de leden die bestaan uit o.a. bewoners, de Irado en de politie. Soortgelijke initiatieven vinden plaats in West, Oost, Sveaparken en Nieuwland. Je zou bijv. nadat de wijkcommissievergadering is afgelopen, een werkgroep Buitenruimte kunnen laten samenkomen. De aanwezigen vinden dat een goed idee. Bewoners/ 5

6 3. Verslag vorige vergadering Pagina 4: bij agendapunt 4. Hieraan kan worden toegevoegd dat het speelelement blijft staan. Pagina 5: bij agendapunt 4, A20- tunnel bij de Churchillweg: er kan nog geen uitsluitsel worden gegeven of deze tunnel zal worden meegenomen binnen het verlichtingsproject. De wijktoezichthouder zal nog aanvraag doen bij projectleider verlichting. Pagina 5: bij agendapunt 4, Beatrixpark terrein landijsbaan: een bewoonster vraagt of er een extra prullenbak worden geplaatst, anders verzoekt zij of de prullenbakken dagelijks kunnen worden geleegd. neemt dit punt mee en zal hierover terugkoppelen. Pagina 6: bij agendapunt 4, aanplant nieuwe bomen: komt hierop terug inzake de datum. Pagina 8: bij agendapunt 8, Jeu de boule baan, zandbak en speeltoestel in de speeltuin in Bijdorp. meldt de voortgang rondom deze zaken: de jeu de boule baan zal worden verwijderd. Er is een nieuwe zandbak besteld en inmiddels is Irado benaderd om nieuwe houtsnippers te leveren, het gras te maaien en zand te bestellen.besteld. Pagina 9: bij agendapunt 8, geluidsschermen langs de rijksweg, een bewoner merkt op dat er tussen de geluidsschermen gaten en kieren zitten. De voorzitter zal deze opmerking aan de projectleider A20 doorgeven. Op verschillende plekken in de regio Rijnmond heeft Milieudefensie een lucht- en geluidskwaliteitsonderzoek gedaan, zij zal hierover de gemeente informeren. / Irado Voorzitter/ Projectleider A20 Pagina 9: bij agendapunt 8, middenberm Churchillweg, De wijktoezichthouder deelt mede dat er niet direct kan worden overgestapt op een ander bloemenmengsel. De zaaiingen van dit mengsel zullen volgend jaar vanzelf weer uit de grond komen, wel kan hij afspreken om de zijkanten korter af te laten zetten. 6

7 Pagina 10: bij agendapunt 8, containers winkelcentrum Hof van Spaland, de voorzitter adviseert bewoner om contact op te nemen met procesmanager Afvalverwerking, mevrouw Cup. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen, het verslag van 16 juni 2014 wordt goedgekeurd. 4. Wijkbudgetoverzicht Na verwerking van alle inkomsten en uitgaven is er een vrij besteedbaar budget beschikbaar van 5.576,92. Waarvan 2.800,- (Eneco) voor Bijdorp is voor de aanschaf van zonnepanelen. Er zijn twee aanvragen binnengekomen die nu nog zijn aangehouden. Tijdens de laatste vergadering van het jaar kunnen we nagaan, wat het restant is en of deze activiteiten kunnen doorgaan. Het gaat om de volgende twee aanvragen: - Sport- en speldag Tuindorp Kinder fotoshootfeestje Tuindorp Als u nog aanvragen heeft voor dit jaar of alvast voor volgend jaar dan is het raadzaam om deze zo spoedig mogelijk in te dienen. In ieder geval voordat de volgende vergadering van de regiegroep plaats zal vinden. 5. Rondvraag Stichting Kik r werkte nauw samen met tante Yo en zijn heden samengegaan in de Kleine ambassade. De vertegenwoordiger legt uit dat de Kleine ambassade een ambi-status heeft verkregen en dat betekent dat zij vallen nu, belastingtechnisch gezien, onder de organen die belastingaftrek mogen doen. De Kleine Ambassade is zich aan het beraden waar ze de komende tijd aandacht aan kunnen besteden. Momenteel loopt er een programma waarmee kinderen aan het denken worden gezet over hun eigen wijk. Later volgt er nog een mailbericht aan alle deelnemers over de opzet en voornaamste ontwikkelingen van de Kleine ambassade. Wijkvrijwilligerscafé: Een aantal bewonersgroepjes uit Groenoord hadden de behoefte om elkaar beter te leren kennen. Die groepjes draaien vooral op zichzelf en men vindt het leuk om middels het wijkvrijwilligerscafé ideeën met elkaar uit te wisselen. Wellicht kan dat ook Procesmanager afvalreiniging/bewoner 7

8 voor andere wijken gelden. Bewoner Vogelbuurt vond het jammer te constateren dat alle bouwsels van de kinderen tijdens Kidsbouwdorp in het Beatrixpark binnen een week werden afgebroken. De Kleine ambassade zal dit punt meenemen in de evaluatie van dit project, waaraan de Kleine Ambassade ook deelneemt. De Kleine ambassade Bewoner Bijdorp wil een verzoek indienen om een wit kruis bij het einde van de speeltuin te laten plaatsen. Nabij nabij de kruising Damlaan en Bijdorpplein bij de middelbare school heeft de groenvoorziening voornemens om een boom weg te laten halen. Bijdorp vraagt zich af om welke boom dit gaat. De wijktoezichthouder gaat dit na. 6. Sluiting Het wijkoverleg wordt om uur door de voorzitter gesloten, iedereen wordt bedankt voor zijn bijdrage en inzet. 8