Shari De Potter (VCLB) Jokke Rombauts (Ritmica) Nicole Knops (MPI Oosterloo) Lex Vorsselmans

Transcriptie

1 Ontwerpverslag IROJ Antwerpen Datum 01/12/2015 Aanwezig Minderjarigen Ouders AWW AWW CLB GGZ GGZ BJB ITP VK VO Provincie Pleegzorg Jeugdmagistratuur Voorzitter Secretaris CLB VAPH VAPH BJB Xenia Langen (Cachet) Ilse De Groof (POPANT) Frans Heylen (CAW De Kempen) Koen De Vylder (CAW Antwerpen) Stefan Van Loock (stedelijk CLB) Dirk Kaethoven (CGG Andante) Veerle Vermeulen (CGG Vagga) Jan Bots (Wingerdbloei) Jan De Ridder Stef Anthoni Dominick Vosters Geertrui Provinciael Danielle Decorte Isabelle Ven Wim De Weerd Jessie Thys Shari De Potter (VCLB) Jokke Rombauts (Ritmica) Nicole Knops (MPI Oosterloo) Lex Vorsselmans Verontschuldigd CLB K&G VAPH VAPH OCJ/SDJ CLB OCJ/SDJ Gino Willems (VCLB) Jo Frans (CKG Koraal) Chantal Van Overvelt (Olo) Rik Van Buggenhout (Ter Elst) Ingrid Van Eetveld Philip Guttig (CLB GO) Marianne Mariën

2 Pagina 2 van 9 Voorzitter Verslaggever Wim de Weerd (provincie) Jessie Thys (provincie) Agenda 1. Opvolging en goedkeuring vorig verslag (10/11/2015). Aanwezigheidslijst: Frans Heylen staat 2X als verontschuldigd, Shari De Potter was verontschuldigd maar staat tevens als aanwezig genoteerd p3 2 wordt: Wie bij de jeugdrechter komt kan naar crisisopvang worden doorgestuurd wat het crisisnetwerk zwaar overbelast. Er is zeker een kanaal nodig, maar crisisopvang is niet altijd de beste optie. Iedereen doet nu beroep op hetzelfde aanbod, waardoor jongeren al te vaak worden verplaatst. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Bespreking conceptnota crisis toelichting project vertrouwenspersoon Dit thema leeft zowel bij ouders als bij jongeren. De conceptnota werd ter voorbereiding bezorgd en ter vergadering mondeling toegelicht door Jole Louwagie en Xenia Langen. Vragen en opmerkingen: Zijn er folders of flyers beschikbaar voor minderjarigen? Er zijn flyers maar dit is op zich niet voldoende. De flyer kan wel een aanleiding zijn om aan de slag te gaan. Er wordt nog gewerkt aan verder bekendmakings-materiaal voor jongeren. Men zou daarnaast ook een pool van vertrouwenspersonen willen aanleggen. Men wil ook een werkgroep opstarten van gemotiveerde voorzieningen die ervaringen willen uitwisselen, experimenteren, goede praktijken uit te bouwen,... in het werken met vertrouwenspersonen, het zoeken van vertrouwenspersonen, het ondersteunen van jongeren in het vinden van een vertrouwenspersoon Wie hieraan wil meewerken kan dit rechtstreeks aan Jole Louwagie doorgeven via jole.louwagie@wvg.vlaanderen.be. Tegen volgend IROJ op 26/1 kan dan een stand van zaken worden opgemaakt. De balies van Antwerpen, Mechelen en Turnhout hebben reeds interesse getoond. Van daaruit worden de advocaten bevraagd, zij bieden bijstand en kunnen eveneens vertrouwenspersoon zijn. Ook de brede instap moet hier aandacht voor hebben en leerlingbegeleiders zijn ook potentiële vertrouwenspersonen. Is er een basisopleiding voor de vertrouwenspersoon? Dit signaal werd al gegeven. Aan de website zal een helpdesk gekoppeld worden, maar er is niet meteen een opleiding voorzien.

3 Pagina 3 van 9 Op het A-document kan de vertrouwenspersoon ingevuld worden. Dit gebeurt echter maar zeer sporadisch. Wat met jongeren met een verstandelijke beperking? Het is aan de hulpverleners om dan mee te bekijken en op het niveau van de jongere erover te communiceren, hetzelfde geldt voor kleinere kinderen. Er is steeds afstemming op doelgroep nodig. Ook moeilijkere doelgroepen hebben recht op een vertrouwenspersoon. In sommige situaties kan een voorziening ook een vertrouwenspersoon toewijzen. CGGZ: de wet op de patiënten rechten is hierin minder strikt. Men kan iemand meenemen op consultatie bij de arts, dit vormt geen probleem, aan die persoon worden geen voorwaarden gesteld. Hoe meer dit echter geformaliseerd wordt hoe moeilijker het soms wordt voor mensen om ermee te beginnen. Er kan echter wel nood zijn aan een regelgevend kader bij jongeren zonder context bv of wanneer het gaat over de inzage van het dossier. In dossiers van kindermishandeling wordt soms beslist dat een bepaalde betrokkene geen inzage heeft. Misschien is het zinvoller om te investeren in een pool van opgeleide vertrouwenspersonen en dit niet zozeer bij de hulpverleners te leggen. Hulpverleners moeten er wel voldoende voor open staan en weten dat het een recht is en de minderjarige hierover informeren. Dit agendapunt wordt volgende vergadering hernomen. Intussen wordt de oproep voor de werkgroep verder verspreid naar de sectorale kanalen. 3. Goedkeuring advies intersectorale zorgnetwerken Deze nota werd ter voorbereiding bezorgd. Bijkomende opmerkingen? Vanuit de cliëntvertegenwoordiging wordt gevraagd hoe het cliëntperspectief in het plan is opgenomen en hoe dit wordt meegenomen in het zorgplan? Dit wordt toegevoegd aan de nota. Het IROJ gaat akkoord met dit advies. 4. Nieuws uit Vlaanderen a. Vlaamse werkgroep advisering + opdrachten aan IROJ-werkgroep De nota werd bezorgd ter voorbereiding. Aanvullingen?

4 Pagina 4 van 9 I.v.m. de regionale noden is er wetenschappelijke inbreng nodig. De parameter wachttijd wordt niet gevaloriseerd, het % kinderen en jongeren wel. Er zijn veel toewijzingen aan Antwerpen waar er weinig of geen wachttijd is terwijl er in Turnhout een wachttijd tot 3 jaar is. Daarnaast bedraagt bvb de wachttijd van CKG Halle-Vilvoorde 0 dagen, omdat daar geen CKG is. Er moeten parameters gevonden worden op Vlaams niveau. Er wordt getracht om tot een akkoord te komen tussen alle IROJ s over hoeveel jongeren per provincie het gaat en hoeveel onder kans-armoede vallen, zonder evenwel al middelen te verdelen. Vervolgens moet ook worden nagegaan waar de gebruikers vandaan komen. Het doel is om voor het einde van deze legislatuur (binnen 2 jaar) te komen tot de uitvoering van het actieplan en een andere manier van adviseren, waarbij het IROJ kan aangeven waar er noden zijn. Met de werkgroep advisering worden stappen vooruit gezet door bijkomende criteria o.b.v. noden te formuleren en zover als mogelijk ook inhoudelijk te adviseren. Wel blijft de vraag om op voorhand een beeld te hebben van waaruit noden kunnen gedetecteerd worden. Bij de verdeling van extra middelen binnen de netwerken GGZ werd een wetenschappelijk onderbouwde verdeelsleutel op provinciaal niveau gebruikt op basis van het aantal kinderen en jongeren, een aantal kwetsbaarheidsfactoren en een aantal gezondheidsdeterminanten. Alleen het % kinderen en jongeren is te mager. Eerder werd ooit al zo n onderzoek gedaan met een 12-tal parameters, door Guido Bottu, alleen heeft Antwerpen nog een historische achterstand t.o.v. de andere provincies. Deze wordt geleidelijk aan weggewerkt maar de inhaalbeweging gaat traag. Zolang de historische achterstand in Antwerpen niet is weggewerkt zou er een stuk interprovinciale solidariteit moeten komen, maar sommige sectoren schermen dit af en nemen enkel op uit het eigen werkingsgebied. Deze opmerkingen worden meegenomen naar volgende werkgroep advisering De tekst wordt goedgekeurd. b. Typemodule Brede Instap (zie bijlage ter info: omzendbrief aan CLB, dezelfde brief werd ook naar de andere sectoren gestuurd) De omzendbrief is vertrokken naar de diensten brede instap met de vraag om deze te agenderen op de netwerkstuurgroepen en te bekijken op welke manier de actiefiche verder kan vorm gegeven worden. Zijn er m.a.w. al acties genomen of gepland in de netwerkstuurgroepen die hierin kaderen? Het is positief dat er een intersectorale typemodule over 3 sectoren heen is opgemaakt.

5 Pagina 5 van 9 c. Campagne Cliëntoverleg en Bemiddeling Er is een nieuwe campagne naar cliënten toe om cliëntoverleg en bemiddeling meer bekendheid te geven d.m.v. een animatiefilmpje en een persbericht aan voorzieningen en hulpverlening naar cliënten toe. Ook via sociale media of met een standaardbrief (met verwijzing naar het filmpje) kunnen cliënten meer informatie krijgen. Dit werd ook ruim verspreid naar belangenorganisaties en cliëntorganisaties. In de campagne wordt het basispakket meegegeven van waaruit zij kunnen putten om de info te laten doorstromen naar hun cliënten. Er is een oproep om de start van de campagne terug te koppelen naar de eigen achterban en de vraag om ermee aan de slag te gaan en cliënten te informeren. d. Indra Silie neemt ontslag als lid van het IROJ Maya Stepien wordt effectief lid voor etnisch culturele minderheden. Ze geven wel aan dat ze de nodige omkadering en ondersteuning missen om dit ten gronde te kunnen doen. e. Terugkoppeling Management Comité en Gemengde Stuurgroep Hoe in de toekomst deze terugkoppeling aanpakken? Het is niet evident om o.b.v. verslaggeving terug te koppelen in het IROJ, het verslag van het MC is immers erg summier. Het voorstel is daarom om de agenda en het verslag van het Management Comité mee te bezorgen met het verslag van het IROJ. Op basis daarvan kunnen IROJ-leden aangeven over welk agendapunt zij meer info willen. Het voorstel wordt aanvaardt. 5. Stand van zaken werkgroep verontrusting Er is een budget van ter beschikking dat zal besteed worden aan: Studiedag: werking OCJ, VK, toelichting beroepsgeheim Vorming: 3 daagse, 3 keer, door Vraagkracht Nederland. Intervisie: OCJ's en VK hebben zich hiervoor geëngageerd. Best practice dag: evt vanuit OCJ, CLB, Cachet. Zal doorgaan in het najaar. In de eerste 2 weken van december worden werkgroepjes per onderwerp samengebracht voor de verdere praktische uitwerking. De mogelijke aanbieders zijn inmiddels gecontacteerd en de zijn vastgelegd in offertes. Vanuit de VAPH sector wordt gereageerd dat de cases te dun zijn in deze sector om er in voorop te lopen. Participatie aan de best-practice-dag ziet men niet zitten. Wel is er bereidheid om interactief te werken rond casussen.

6 Pagina 6 van 9 6. Terugkoppeling beurs en netwerkstuurgroepen De beurs vond plaats op 23 oktober in de Hollywoodzaal van Kinepolis en bereikte een 1000-tal aanwezigen. Er is grote tevredenheid over het initiatief bij 175 mensen die op bevraging per mail geantwoord hebben. In de regio Turnhout is er op 25 februari 2016 een gelijkaardig initiatief gepland, in Mechelen is er dan weer voor gekozen om het niet te doen. Stand van zaken arrondissementele netwerkstuurgroepen: Netwerkstuurgroep Turnhout: feedback over het crisisnetwerk: sinds 1 november geëvolueerd naar 1 crisisnetwerk voorstelling van de diensten thema van afgelopen jaar: hoe werk maken van intersectoraal onthaal? feedback vanuit het IROJ werkgroep brede instap en overleg met parket info rond contextbegeleiding en hoe ernaar toe leiden modulemarkt thema wachtlijsten intersectorale zorgnetwerken en vluchtelingenproblematiek De opkomst was altijd zeer goed, er is een goede dynamiek aanwezig Netwerkstuurgroep Antwerpen: jaarthema: samenwerking brede instap en RTJH met de ambitie om tegen eind 2015 rond het jaarthema voorstellen te doen Voorstelling van verschillende initiatieven Het is een erg grote groep en het gaat over veel werk, wel een goede dynamiek Netwerkstuurgroep Mechelen: veel interesse afgelopen jaar, meer deelnemers, ook ruimte aan organisaties om zich voor te stellen Netwerkstuurgroep crisis: Johan Vermeeren stopt als voorzitter, dus is er een nieuwe trekker nodig Het actieplan jeugdhulp is een belangrijk thema Het hulpprogramma zelf moet verder versterkt worden met opvangmogelijkheden Er is telkens een goede opkomst en de dynamiek is zeer groot. Wel nog vragen rond de sociale kaart, want de jeugdhulpwijzer is niet meer actueel. 7. Stavaza vertegenwoordiging in netwerkcomité GGZ K&J + visie op cliëntvertegenwoordiging in netwerkcomité Vnl bezig met de template crisis: hoe crisis organiseren vanuit GGZ binnen de provincie? Er wordt geprobeerd dit rond te hebben tegen 4/12. De visie is dat crisis zoveel mogelijk moet gelinkt zijn aan reguliere zorg om vlot te kunnen schakelen. Ambulante en mobiele

7 Pagina 7 van 9 ondersteuning moeten dus kunnen schuiven van ene naar het andere om zorgcontinuïteit te waarborgen. De template langdurige zorg gaat over outreach-middelen, maar het is nog onduidelijk welke afbakening hier gemaakt wordt. De template liaison en consult zou moeten klaar zijn tegen maart Cliënt- en patiëntvertegenwoordiging moet nog verder verfijnd worden. Er worden wel al contacten gelegd met voorzieningen om dit op te nemen, maar het is nog niet duidelijk hoe dit er precies moet uitzien. De uitnodiging om deel te nemen aan het netwerkcomité geldt nog steeds. De manier van vertegenwoordiging wordt geagendeerd op het volgende IROJ. Het uitgewerkte template crisis wordt eveneens geagendeerd op het volgende IROJ. 8. Infopunt RTH RTH vanuit BJZ is voor de toegangspoort terecht gekomen en vanuit BJB wil men een stap verder gaan. Er werd een project ingediend bij de provincie en gehonoreerd waardoor voor 1 jaar een infopunt voor telefonische bijstand dan georganiseerd worden. Het is de bedoeling om minstens 5 voormiddagen iemand vrij te stellen om telefonisch advies te geven/te informeren over de mogelijkheden binnen RTH. De start is voorzien op 1/1/2016. Er is een bekendmakingsactie gepland. In de netwerkstuurgroepen is er een sterke vraag naar een sociale kaart, misschien kan dit door het infopunt opgenomen worden? Dit is te bekijken. Het is alleszins de bedoeling om een systeem uit te werken dat daarna ook zonder extra mankracht kan ingezet worden. 9. Rondzendbrief aanpak vluchtelingencrisis Het is nodig goed op te volgen wat hierrond gebeurd. Voor de provincie Antwerpen worden 10 vte extra ingezet binnen de CAW s om erkende vluchtelingen mee op te vangen binnen de hulpverlenging. Er zijn ook middelen voorzien voor de OCMW s maar het is niet duidelijk hoe deze ingezet worden. Daarnaast wordt ook richting pleegzorg gekeken met 5 vte extra voor de screenings voor heel Vlaanderen. Er is een bezorgdheid dat deze groep ook een beroep gaat doen op de residentiële plaatsen die al schaars zijn, omdat er geen middelen zijn om extra capaciteit te realiseren. Daarnaast is er ook het probleem van voldoende tolken, wat in crisissituaties toch essentieel is. Dit agendapunt wordt volgende vergadering hernomen. 10. Nota schooluitval Het gaat hier over een conceptnota, waarin een stevige rol wordt toebedeeld aan het IROJ. Er is feedback nodig tegen 15/12. De conceptnota heeft 3 grote lijnen: monitoring van cijfers, netwerkvorming en ondersteuning van de hulpverlening in casuïstiek.

8 Pagina 8 van 9 Vanuit de VAPH-sector vindt men dit een goede beweging, schooluitval is echt problematisch waar wel al erg veel initiatieven voor genomen worden. Het VAPH gaat zich er als sector ook op organiseren door alvast te inventariseren wie wat al onderneemt met andere externe partners. Daarnaast kampt de sector ook met het probleem dat een aantal jongeren niet in het onderwijs binnen geraakt. Het recht op onderwijs wordt niet zozeer gevaloriseerd als gehoopt en soms wordt vrij snel een permanente vrijstelling van onderwijs gegeven. De VAPH sector verwacht dat het IROJ ondersteunend zal zijn en een trekkersrol zal opnemen. Opmerking: De problematiek wordt herkend, maar er bestaat al heel wat rond dit thema, het is wellicht beter de expertise te laten waar ze is (bij het centraal meldpunt) en linken te zoeken. Er is ook duidelijkheid nodig rond het statuut van de nota en hoe deze zich verhoudt tot andere initiatieven en hervormingen. De bemerkingen worden meegenomen. Op het volgende IROJ wordt iemand vanuit onderwijs en het centraal meldpunt uitgenodigd. 11. Voorzitterschap? Ondersteuning? Dit is de laatste vergadering met Wim De Weerd als voorzitter. Deze functie komt dus vrij en behelst enerzijds het leiden van de vergadering en anderzijds de inhoudelijke opvolging en het ondersteunend werk. Hiervan is niet duidelijk of dit vanuit de provincie verder kan opgenomen worden. Indien nodig kan Dominick dit wel volledig opnemen, naar de netwerkstuurgroepen toe kan hij de verslaggeving verzorgen. De technische voorzitter moet sowieso uit de rangen van het IROJ zelf komen. Mogelijk kan de verslaggeving wel door iemand vanuit provincie voortgezet worden, hierover wordt duidelijkheid verwacht in de loop van december. Jan Bots zal volgende vergadering voorzitten, zo kan iedereen zijn achterban consulteren. 12. Varia Volgende vergaderdata: 26/01/ /03/ /05/ /06/ /09/ /10/ /12/2016

9 Pagina 9 van 9 AFSPRAKENROOSTER Afspraak Wie Tegen Status Opmerking