Programma van eisen. Registreren samenwerkingsverbanden

Transcriptie

1 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden

2 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs 2 van A

3 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Levering bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband 6 3 Levering mutatie op bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband 7 4 Afhandeling verzoek om informatie door samenwerkingsverband 8 5 Afhandeling teruggemelde BRIN-registratie door samenwerkingsverband 9 Begrippenlijst 10 Overzicht van te leveren gegevens en documenten 3 van 10

4 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs 1 Inleiding Algemeen Voor de invoering van passend onderwijs is een jaar extra uitgetrokken: de belangrijkste pijler, de zorgplicht, gaat in op 1 augustus 2014 in plaats van op 1 augustus De wet, inclusief de regio-indeling, wordt voor eind 2012 gepubliceerd. Hierna moeten de samenwerkingsverbanden verschillende activiteiten gaan oppakken, waaronder de bestuurlijke inrichting vóór 1 november De bestuurlijke inrichting moet in het Basisregister Instellingen (BRIN) worden geregistreerd. Om het registratieproces doelmatig en doeltreffend te laten plaatsvinden heeft DUO dit programma van eisen (PvE) opgesteld. Opzet PvE In het PvE staat wat DUO van u als samenwerkingsverband verwacht tijdens de diverse stappen in het registratieproces. Deze stappen zijn: levering bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband levering mutatie op bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband afhandeling verzoek om informatie door samenwerkingsverband afhandeling teruggemelde BRIN-registratie door samenwerkingsverband. Hierna volgt per processtap een korte toelichting. In de volgende hoofdstukken zijn de processtappen gedetailleerder uitgewerkt. Levering bestuurlijke inrichting Levering mutatie op bestuurlijke inrichting Afhandeling verzoek om informatie Afhandeling teruggemelde BRIN-registratie Het registratieproces van de bestuurlijke inrichting van een samenwerkingsverband start met deze stap. In de gedetailleerde uitwerking van deze stap ziet u welke gegevens en documenten, wanneer en hoe geleverd moeten worden. Het registratieproces voor het wijzigen van de bestuurlijke inrichting van een samenwerkingsverband start met deze stap. In de gedetailleerde uitwerking van deze stap staat welke gegevens en documenten het samenwerkingsverband wanneer en hoe moet leveren. Indien de door u geleverde gegevens en documenten onjuist en/of onvolledig zijn, verstuurt DUO een verzoek om informatie. In de gedetailleerde uitwerking van deze stap ziet u welke informatie, wanneer en hoe alsnog geleverd moet worden. Het registratieproces van de bestuurlijke inrichting van een samenwerkingsverband wordt met deze stap afgesloten. In de gedetailleerde uitwerking van deze stap ziet u hoe de afhandeling van de teruggemelde BRIN-registratie moet plaatsvinden. 4 van 10

5 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs Vragen? Wanneer u vragen hebt, kunt u contact opnemen met het informatiecentrum onderwijs (ICO). Het informatiecentrum is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.30 uur tot uur en van uur tot uur: ICO/PO (079) ICO/VO (079) of via mail: ico@duo.nl. 5 van 10

6 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs 2 Levering bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband Wat moet het samenwerkingsverband leveren? kopie van gepasseerde notariële akte kopie van bewijs van aansluiting bij pensioenuitvoeringsbedrijf APG kopie van bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel (KvK) overzicht deelnemende schoolbesturen (verplichte deelname), onder vermelding van het administratienummer van het bevoegd gezag overzicht deelnemende schoolbesturen (vrijwillige deelname), onder vermelding van het administratienummer van het bevoegd gezag voor vo-samenwerkingsverbanden: het BRIN-nummer van de regionale verwijzingscommissie (RVC), waarmee wordt samengewerkt. Daarnaast moeten de volgende gegevens worden geleverd: naam bestuur samenwerkingsverband naam samenwerkingsverband vestigingsadres (straatnaam huisnummer - postcode plaats) correspondentieadres (straatnaam huisnummer - postcode plaats) telefoonnummer faxnummer internetadres adres bij aansluiting bij een administratiekantoor: naam en nummer van het administratiekantoor rekeningnummer (IBAN) tenaamstelling rekeningnummer kopie van bankafschrift met het rekeningnummer handtekening penningmeester naam penningmeester handtekening bevoegd persoon naam bevoegd persoon telefoonnummer bevoegd persoon adres bevoegd persoon. Wanneer? Hoe? Door wie? Wat is de uiterlijke inzendtermijn? Let op Vanaf één maand na publicatie van de regio-indeling. Op papier via de reguliere post aan: Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. OND/ODS Postbus ML Zoetermeer Door of namens het bestuur van het samenwerkingsverband po/vo. Stukken moeten uiterlijk 1 november 2013 door DUO in Zoetermeer zijn ontvangen. In de bijlage vindt u het overzicht van te leveren gegevens en documenten. Dit overzicht kunt u gebruiken voor het leveren van de gegevens die in dit hoofdstuk worden genoemd. 6 van 10

7 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs 3 Levering mutatie op bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband Wat moet het samenwerkingsverband leveren? Wanneer? Hoe? Door wie? Wat is de uiterlijke inzendtermijn? Een mededeling door of namens het bevoegd gezag van het samenwerkingsverband van een mutatie op de bestuurlijke inrichting. Hierbij moet u het administratienummer opgeven van het bevoegd gezag van een (v)so-school dat de vrijwillige deelname start of beëindigt. Zo spoedig mogelijk na besluitvorming over de vrijwillige deelname. Op papier via de reguliere post aan: Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. OND/ODS Postbus ML Zoetermeer Door of namens het bestuur van het samenwerkingsverband po/vo. Er is geen uiterlijke inzendtermijn. 7 van 10

8 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs 4 Afhandeling verzoek om informatie door samenwerkingsverband Wat moet het samenwerkingsverband leveren? Wanneer? Hoe? Door wie? Wat is de uiterlijke inzendtermijn? Een reactie op het verzoek om informatie zoals ontvangen van DUO. Inhoud van de reactie moet de door DUO gevraagde informatie zijn. Binnen de opgegeven termijn in het verzoek om informatie. Op papier via de reguliere post aan: Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. OND/ODS Postbus ML Zoetermeer Door of namens het bestuur van het samenwerkingsverband po/vo. De termijn die wordt gesteld in het verzoek om informatie. 8 van 10

9 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs 5 Afhandeling teruggemelde BRIN-registratie door samenwerkingsverband Als samenwerkingsverband po/vo beoordeelt u de gegevens die DUO levert. Indien u onjuistheden en/of onvolledigheden constateert, moet u het BRINmutatieformulier met daarop de gecorrigeerde gegevens aan DUO leveren. Indien u geen onjuistheden en/of onvolledigheden constateert, kan een reactie naar DUO achterwege blijven. 9 van 10

10 Programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden passend onderwijs Begrippenlijst Administratienummer Regio-indeling Verplichte deelname Vrijwillige deelname Zorgplicht Het unieke 5-cijferige nummer van het bevoegd gezag. De regionaal ingedeelde samenwerkingsverbanden. Schoolbesturen waarvan één of meerdere vestigingen binnen een regio vallen, nemen verplicht deel aan het bij deze regio behorende samenwerkingsverband. (V)so-schoolbesturen die geen enkele vestiging hebben in een regio, kunnen vrijwillig deelnemen aan het bij deze regio behorende samenwerkingsverband. De zorgplicht is belegd bij het bevoegd gezag van een school of bestuur. Het is de plicht van schoolbesturen ervoor te zorgen dat voor alle kinderen met speciale onderwijsbehoeften een passende plek wordt gevonden. Dat kan op de school zelf zijn, maar ook op een andere school binnen of buiten het samenwerkingsverband, die beter aansluit bij die onderwijsbehoefte. Deze zorgplicht van het bestuur geldt voor alle kinderen die worden aangemeld of al ingeschreven zijn. De plicht gaat in op het moment dat het betreffende onderdeel van de Wet passend onderwijs van kracht wordt. 10 van 10

11 Overzicht van te leveren gegevens en documenten Dit overzicht Met dit overzicht kunt u controleren of u alle vereiste gegevens heeft ingevuld en alle vereiste documenten heeft toegevoegd voor de registratie van de bestuurlijke inrichting van het samenwerkingsverband. U bent niet verplicht dit overzicht te gebruiken. Dit overzicht hoort bij hoofdstuk 2 Levering bestuurlijke inrichting door samenwerkingsverband uit het programma van eisen Registreren samenwerkingsverbanden. Meer informatie ico@duo.nl ICO/PO ICO/VO Gegevens samenwerkingsverband 1.1 Naam samenwerkingsverband 1.2 Vestigingsadres Postcode en plaats 1.3 Correspondentieadres Postcode en plaats 1.4 Telefoon 1.5 Fax 1.6 Url website Gegevens bestuur samenwerkingsverband 2.1 Naam bestuur samenwerkingsverband 2.2 Vestigingsadres Postcode en plaats 2.3 Correspondentieadres Postcode en plaats 2.4 Telefoon 2.5 Fax 2.6 Url website B-001

12 2 van 2 Overzicht van te leveren gegevens en documenten Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Naam administratiekantoor Gegevens administratiekantoor (indien van toepassing) 3.2 Administratienummer 4 BRIN-nummer Regionale Verwijzingscommissie (RVC) Uitsluitend voor samenwerkingsverbanden vo 4.1 BRIN-nummer RVC 5 Gegevens rekening samenwerkingsverband 5.1 IBAN 5.2 Tenaamstelling rekeningnummer Naam penningmeester Gegevens penningmeester 6.2 Handtekening 7.1 Naam 7 Ondertekening bevoegd persoon 7.2 Telefoon Handtekening Checklist U hebt de volgende documenten meegestuurd: kopie van een bankafschrift met het rekeningnummer kopie van gepasseerde notariële akte kopie van bewijs van aansluiting bij pensioenuitvoeringsbedrijf APG kopie van bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel (KvK) overzicht deelnemende schoolbesturen (verplichte deelname), onder vermelding van het administratienummer van het bevoegd gezag overzicht deelnemende (v)so-schoolbesturen (vrijwillige deelname), onder vermelding van het administratienummer van het bevoegd gezag.